让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例
入门到精通100例WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。
新浪微博 @WPS 玩转Office
WPS 社区 https://www.doczj.com/doc/cd1423487.html,
新浪微刊 《WPS
表格（Excel)实用技巧》
目录
一、基本方法 (7)
1.快速获取帮助，学习实用教程 (7)
2.快速选中全部工作表 (7)
3.给单元格重新命名 (7)
4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)
5.快速移动/复制单元格 (8)
6.快速修改单元格式次序 (8)
7.彻底清除单元格内容 (9)
8.选择单元格 (9)
9.为工作表命名 (9)
10.快速切换工作簿 (10)
11.选定超级链接文本 (10)
12.快速查找 (10)
13.修改默认文件保存路径 (11)
14.双击单元格某边移动选定单元格 (11)
15.双击单元格某边选取单元格区域 (12)
16.根据条件选择单元格 (12)
17.快速删除空行 (12)
18.快速关闭多个文件 (13)
19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)
20.移动和复制工作表 (13)
21.工作表的删除 (14)
22.快速选定WPS表格区域 (14)
23.备份工件簿 (14)
24.快速浏览长工作簿 (14)
25.绘制斜线表头 (15)
26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (16)
二、数据输入和编辑技巧 (16)
27.在一个单元格内输入多个值 (16)
28.增加工作簿的页数 (16)
29.将格式化文本导入WPS表格 (17)
30.快速换行 (17)
31.巧变文本为数字 (18)
32.在单元格中输入0值 (18)
33.将数字设为文本格式 (19)
34.快速进行单元格之间的切换 (19)
35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (20)
36.输入数字、文字、日期或时间 (20)
37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)
38.快速输入特殊符号 (21)
39.快速输入相同文本 (22)
40.快速给数字加上单位 (22)
41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (23)
42.取消单元格链接 (23)
43.插入“√”和欧元符号 (24)
44.按小数点对齐 (24)
45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (24)
46.设置单元格字体 (25)
47.在一个单元格中显示多行文字 (25)
48.设置单元格边框 (25)
49.设置单元格文本对齐方式 (26)
50.输入公式 (26)
51.输入人名时使用“分散对齐” (26)
52.隐藏单元格中的所有值 (27)
53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (27)
54.彻底隐藏单元格 (27)
55.用下拉列表快速输入数据 (28)
56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (28)
57.快速输入日期和时间 (28)
58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (29)
59.查看与日期等效的序列数的值 (29)
60.使用自定义序列排序 (29)
61.快速格式化WPS表格单元格 (30)
62.固定显示某列 (30)
63.在WPS表格中快速编辑单元格 (30)
64.使用自动填充快速复制公式和格式 (31)
65.为单元格添加批注 (31)
66.数据自动输入 (32)
67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (32)
68.快速修改单元格次序 (33)
三、图形和图表编辑技巧 (33)
69.创建图表连接符 (33)
70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 (34)
71.给图表增加新数据系列 (34)
72.快速修改图表元素的格式 (34)
73.创建复合图表 (35)
74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (35)
75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (35)
76.把图片合并进你的图表 (36)
77.让文本框与工作表网格线合二为一 (36)
78.快速创建默认图表 (36)
79.改变默认图表类型 (37)
80.快速选取图表元素 (37)
81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (38)
82.绘制平直直线 (38)
四、函数和公式编辑技巧 (38)
83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (38)
84.批量求和 (39)
85.对相邻单元格的数据求和 (39)
86.对不相邻单元格的数据求和 (40)
87.利用公式来设置加权平均 (40)
88.自动求和 (41)
89.解决SUM函数参数中的数量限制 (41)
90.在绝对与相对单元引用之间切换 (42)
91.快速查看所有工作表公式 (42)
92.实现条件显示 (42)
五、数据分析和管理技巧 (43)
93.在工作表之间使用超级连接 (43)
94.跨表操作数据 (44)
95.如何消除缩位后的计算误差 (44)
96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (44)
97.在WPS表格中进行快速计算 (45)
98.自动筛选前10个 (45)
99.同时进行多个单元格的运算 (46)
100.让WPS表格出现错误数据提示 (46)
一、基本方法
1.快速获取帮助，学习实用教程
WPS Office 提供多种免费求助渠道
1．搜索F 1键搜索
2．热线：4006775005
3．@WPS玩转Office（新浪微博）
4．进入论坛。https://www.doczj.com/doc/cd1423487.html,
5．WPS粉丝团https://www.doczj.com/doc/cd1423487.html,/forum-fensileyuan-1.html
6．新浪微刊：https://www.doczj.com/doc/cd1423487.html,/kan/3498912078576341
2.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3.给单元格重新命名
WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4.在WPS 表格中选择整个单元格范围
在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会
变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
7.彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
8.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;
若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
9.为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:
1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
10.快速切换工作簿
按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。
11.选定超级链接文本
如果需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
12.快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问
题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
13.修改默认文件保存路径
启动WPS 表格2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
14.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
15.双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift 键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
16.根据条件选择单元格
在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
17.快速删除空行
有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
18.快速关闭多个文件
在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。
19.对多个工作表选定和快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。
一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
20.移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
21.工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
22.快速选定WPS 表格区域
在WPS 表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
23.备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
24.快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下
“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
25.绘制斜线表头
一般情况下在WPS 表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“开始→格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
26.禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
二、数据输入和编辑技巧
27.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
28.增加工作簿的页数
单击“开始→工作表-插入工作表”命令，在弹出的对话框中设定插入数目，即可在底部看到新名称的工作表。或者也可以
在最下方的工作表标签处，点击“+”，添加新工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
29.将格式化文本导入WPS 表格
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;
2.在WPS 表格中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，WPS 表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，WPS 表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
30.快速换行
我们在使用WPS 表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可
以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
31.巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入WPS 表格中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
或者也可以选中这个列数据，点击“开始-格式-文本转换成数值”，一键转换。
32.在单元格中输入0值
一般情况下，在WPS 表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，WPS 表格默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选
“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
33.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，WPS 表格都会将数字保存为数字数据。若要使WPS 表格将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
34.快速进行单元格之间的切换
在WPS 表格中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按
“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单
元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
35.在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击左上角“WPS表格→选项→编辑与显示”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
36.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午) 或p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，WPS 表格将按AM(上午)处理。
37.快速输入有序文本或有规律数字
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动WPS表格 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 为工作表命名 11. 一次性打开多个工作簿 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 15. 修改默认文件保存路径 16. 指定打开的文件夹 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 18. 快速获取帮助 7 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域 22. 快速选定不连续单元格 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 25. 完全删除WPS表格中的单元格 26. 快速删除空行 27. 回车键的粘贴功能 28. 快速关闭多个文件 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 31. 移动和复制工作表 32. 工作表的删除 33. 快速选择单元格 34. 快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键 4. 将格式化文本导入WPS表格 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。 27. 在WPS表格中快速插入WORD表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据
Wps表格操作题 上机练习一 1.新建一个工作簿，将其工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3分别重命名为“总表”、“上半年”和“下半年”，以“销售报告”为工作簿文件名保存。 2.打开“销售报告”工作簿，在“总表”工作表中输入如图1-1所示的数据： 图1-1 3.在“总表”工作表的“总计”之前插入一行，输入数据“控制卡，1000，2000，1000”。 4.打开“销售报告”工作簿，将“总表”工作表中单元格区域A2：A10中的数据分别复制到“上半年”和“下半年”工作表的单元格区域A2：A10中，然后进行以下操作： ①在“上半年”工作表中输入如图1-2所示数据； 图1-2 ②在“下半年”工作表中输入如图1-3所示数据。 图1-3
5.打开“销售报告”工作簿，进行如下操作： ①在“总表”工作表中，利用公式计算各项目需要三个工作站时的价格(“三个工作站”所 需的价格为“两个工作站”与“每增一个站”的价格之和)，并把结果填写在“三个工作站”一栏对应的单元格中； ②在“总表”工作表中，利用函数分别计算各种情况下所有项目的“总计”，并把结果填 写在“总计”一栏对应的单元格中； ③利用公式和单元格引用，分别计算“上半年”和“下半年”工作表中各种项目单用户的 “销售金额”(销售金额等于各项目“单用户”的单价与三地销售总量的乘积)，并把结果填写在“销售金额”一栏对应的单元格中。 6．打开“销售报告”工作簿，在“总表”工作表中进行如下格式设置： ①将标题“财务软件价格”的格式设置为：楷体、加粗、合并及居中； ②利用格式工具栏按钮为数字设置“货币样式”和“千位分隔符样式”； ③调整行高与列宽，使它们以“最合适的行高”与“最合适的列宽”显示； ④为表格设置网格边框线，外边框线为双线，内边框线为细实线； ⑤为表格添加棕黄色底纹； ⑥为工作表添加页眉和页脚； 7.打开“销售报告”工作簿，并添加一个工作表，命名为“全年总计”，然后进行如下操作： ①将“上半年”工作表的单元格区域A2：D10复制到“全年总计”工作表的单元格区域A2： D10位置； ②将“下半年”工作表的单元格区域A3：D10复制到“全年总计”工作表的单元格区域 A11：D18位置； ③在B列的位置插入一列，输入列标题“年度”，在单元格区域B3：B10中输入数据“上 半年”；在单元格B11：B18中输入数据“下半年”； ④在A1单元格中输入文本“财务管理系统(单用户)全年销售情况”，之后将其A列至E 列合并及居中对齐。 8.打开工作簿“销售报告”，对工作表“全年总计”进行下列操作： ①对数据清单按“广州销售部”降序及“项目”升序进行排列； ②利用自动筛选功能，筛选出数据清单中“北京销售部”大于800或小于500的记录； ③利用自动筛选功能，筛选出数据清单中“上海销售部”销售量最多的3个记录； ④利用高级筛选功能，筛选出数据清单中“广州销售部”销售量大于800或“北京销售
所谓技巧，也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了，自然而然的就会总结出经验（技巧）来，俗话说熟能生巧嘛！正是由于这些技巧的延续与传承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进，才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”，才能更高质、高效的完成工作，别看技巧虽小，关键时刻却能起到事半功倍的作用。 一、多个单元格同时计算 在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格（也可以是相邻，也可以是不相邻）进行相同的计算，比如要同时乘以“3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制，再依次选中要进行计算的单元格（选取非连续的单元格，可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中），在选中的单元格中右击鼠标，点击“选择性粘贴”，在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”下的“乘”确定即可，如图01。这时你在看，刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了？ 二、一次插入多行（列） 在WPS表格中，平时要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中，才知道原来的行或列不够，还要插入多行或是多列才行，此时要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如说我们要插入N行，此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行，右击鼠标，执行“插入”，如图02）。此时再看表格，是不是一下子就插入了N行啊？插入列也可以 采取相同的办法。
三、单元格中内容强制换行 每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在“单元格格式”窗口中，选择“对齐”标签，在下边的“文本控制”中选择“自动换行”，如图03。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要强制换行怎么办？这时可以在要强制换行处，左手按下Alt键的同时，右手按下回车键即可，这样光标（后面的文本内容）就会自动跳到下一行了。
WPS系统快捷键 帮助F1 任务窗格Ctrl+F1 新建空白文档Ctrl+N 切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp 切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDown 编辑单元格快捷键 将光标移到单元格内容尾部F2 键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter 在单元格内的换行操作Alt+Enter 进入编辑，重新编辑单元格内容Back Space（退格键）键入当前日期Ctrl+; 键入当前时间Ctrl+Shift+; 定位单元格快捷键 移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home 移动到工作表的开头位置Ctrl＋Home 移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元 Ctrl＋End 格位于数据所占用的最右列的最下行中 改变选择区域快捷键 改变当前所选单元格，取消原先所选方向键将当前选择区域扩展到相邻行列Shift+方向 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同 Ctrl+Shift+方向键一行的最后一个非空单元格 将选定区域扩展到行首Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单 Ctrl+Shift+End 元格（右下角） 选定整张工作表Ctrl+A 选择一片区域鼠标选择 选择多片区域Ctrl+鼠标选择 选择从活动单元格到单击单元格之间的区域Shift+鼠标点选 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中 Tab 的单元格，则向下移动
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中 Shift+Tab 的单元格，则向上移动 在选定区域中从上向下移动。如果选定单列中 Enter 的单元格，则向下移动 在选定区域中从下向上移动。如果选定单列中 Shift+Enter 的单元格，则向上移动 选中活动单元格的上一屏的单元格PageUp 选中活动单元格的下一屏的单元格PageDown 选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域Shift+PageUp 选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域Shift+PageDown 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元Enter 在单元格中换行Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab 取消单元格输入Esc 向上、下、左或右移动一个字符箭头键 移到行首Home 重复上一次操作F4或Ctrl+Y 由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3 向下填充Ctrl+D 向右填充Ctrl+R 定义名称Ctrl+F3 插入超链接Ctrl+K 激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中） 输入日期Ctrl+;（分号） 输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键 撤销上一次操作Ctrl+Z
GCD 返回最大公约数 INT 将数字向下舍入为最接近的整数 LCM 返回整数参数的最小公倍数。 LN 返回数字的自然对数 LOG 返回数字的指定底数的对数 LOG10 返回数字的常用对数 MINVERSE 返回数组矩阵的逆距阵 MULTINOMIAL 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 MDETERM 返回一个数组的矩阵行列式的值 MMULT 返回两个数组的矩阵乘积 MOD 返回两数相除的余数 MROUND 返回一个舍入到所需倍数的数字 ODD 将数字向上舍入为最接近的奇型整数 PI 返回 PI 值 POWER 返回数的乘幂结果 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘QUOTIENT 返回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分。 RADIANS 将度转换为弧度 RAND 返回 0 到 1 之间的随机数RANDBETWEEN 返回指定数字之间的随机数 ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数字舍入到指定位数ROUNDDOWN 将数字朝零的方向舍入ROUNDUP 将数朝远离零的方向舍入SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和 SIGN 返回数字的符号 SIN 返回给定角度的正弦值 SINH 返回数字的双曲正弦值 SQRT 返回正平方根 SQRPI 返回某数与 PI 的乘积的平方根SUBTOTAL 返回数据库清单或数据库中的分类汇总SUM 将参数求和 SUMIF 按给定条件将指定单元格求和 SUMIFS 在区域中添加满足多个条件的单元格SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和SUMSQ 返回参数的平方和 SUMX2MY2 返回两数组中对应值平方差之和SUMX2PY2 返回两数组中对应值的平方和之和SUMXMY2 返回两个数组中对应值差的平方和TAN 返回数字的正切值 TANH 返回数字的双曲正切值 TRUNC 将数字截尾取整 日期与时间函数 DATE 返回特定日期的序列号
【wps表格使用技巧大全】wps使用 技巧大全 【--个人简历表格】 想知道为什么别人10分钟排好的文档，你要半个小时、甚至一个小时才能完成?原因在于你没有掌握好wps技巧，下面给大家分享wps日常使用技巧，希望能帮到大家。 wps日常使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，选择任意一种样式，单击"自定义按钮，在"自定义编号列表窗口中"编号格式栏内输入要填充的内容，在"编号样式栏内选择"无，依次单击"确定退出后即可。
2、WPS文字中巧输星期 单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，单击"自定义按钮，在"编号样式栏内选择"一、二、三等样式，在"编号格式栏内的"一前输入"星期即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击"粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个"粘贴选项按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择"无格式文本即可。 4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345，然后点击"插入→数字命令，在弹出的"数字对话框"数字类型栏里选择中文数字版式"壹、贰、叁...... 单击"确定，则12345就变成中文数字"壹万贰仟叁佰肆拾伍。 5、去掉自动编号功能 点击"左上角WPS文字- 选项，打开"选项对话框，进入"编辑选项卡，找到"键入时自动应用自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些"烦心的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或"15、30、45、75角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开
《计算机应用基础》Wps 表格上机操作练习题 第1题 建立一工作簿，并作如下操作 1． 在Sheet 工作表中输入如下内容： 在A1单元格中输入：中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888 在A2单元格中输入：12345678912345 在A3单元格中输入：2001年12月12日 再向A3单元格中输入：32 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入： 星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、……、车间七，向A5至G5单元 格中 输入： 车间一、车间二、车间三、……、车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据： 6、24、96、384、 1536。 2． 将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用户文件夹下。 第2题 打开“操作1”工作簿，并作如下操作 1． 将“Sheet1”工作表更名为“操作1” 2． 将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组，并将该工作组复制到该工 作簿中 3． 将“Sheet2（2）”移动到“Sheet2”之前 4． 新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在用户文件夹下。 5． 将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”复制到“操作2” 工作簿中。 6． 在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表，并命名为“操作 2” 7． 将“操作2”工作表水平分割成两个工作表 8． 将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表 9． 将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。 第3题 打开“操作3”工作簿，并作如下操作 1． 取消“操作2”工作表水平和垂直分割 2． 置“操作1”工作表为当前 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表 1 2. 快速启动WPS表格1 3. 快速删除选定区域数据1 4. 给单元格重新命名 1 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2 6. 快速移动/复制单元格 2 7. 快速修改单元格式次序2 8. 彻底清除单元格内容 2 9. 选择单元格 3 10. 为工作表命名 3 11. 一次性打开多个工作簿3 12. 快速切换工作簿4 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4 14. 快速查找5 15. 修改默认文件保存路径5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 6 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6
21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格7 23. 根据条件选择单元格7 24. 复制或移动单元格7 25. 完全删除WPS表格中的单元格7 26. 快速删除空行7 27. 回车键的粘贴功能8 28. 快速关闭多个文件8 29. 选定多个工作表8 30. 对多个工作表快速编辑8 31. 移动和复制工作表9 32. 工作表的删除9 33. 快速选择单元格9 34. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9 35. 备份工件簿10 36. 自动打开工作簿10 37. 快速浏览长工作簿10 38. 快速删除工作表中的空行10 39. 绘制斜线表头11 40. 绘制斜线单元格11 41. 每次选定同一单元格12 42. 快速查找工作簿12 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12
表格制作 1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
[wps表格的基本操作]wps表格的基本操作[wps表格的基本操作]wps表格的基本操作篇一 : wps表格的基本操作 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作——简介 WPS ,中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作——文字操作 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作一 首先介绍下文字的操作，在表格里输入任意文字 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作二 点击菜单栏的开始 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作三 在字体部分可以修改字体，字体类型，大小，风格等 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作四 点击宋体旁边的小三角，弹出字体列表框 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作五 我这里选择黑体，文字风格马上就变了 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作六 点击字号旁边的小三角，可以选择字体大小 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作七 图中的部分，可以修改字体颜色，加粗，倾斜，下划线等 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作八
修改后如图: [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作——文字排版 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作一 在对齐方式模块，可以修改文字对齐方式 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作二 选择右对齐，文字排版如图 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作三 点击居中，文字对齐方式如图 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作四 点击左对齐后，文字对齐方式如图 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作五 点击图中的选项，可以修改文字方向 [wps表格的基本操作]wps表格的基本操作六 在数字栏目可以添加特殊符号篇二 : WPS表格的操作技巧 扩展:wps表格 / wps表格操作技巧大全 / wps表格使用技巧大全 wps表格的基本操作 WPS表格的操作技巧 扩展:wps表格 / wps表格操作技巧大全 / wps表格使用技巧大全 篇三 : wps表格怎么求和 wps表格求和怎么操作 很多做统计的朋友都会用到wps的表格，当我们对一串数字求和的时候，我们会使用WPS来求和。下面小编就为大家介绍几种wps求和的方法 篇四 : 安卓版WPS Office 6.0表格的基本操作 [wps表格的基本操作]安卓版WPS Office 6.0表格的基本操作——简介 Android WPS Office 6.0已经发布，让我们一起第一时间来看一下新版的WPS 表格有哪些变化和基本操作吧～
目录 1.快速选中全部工作表 (1) 2.给单元格重新命名 (1) 3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1) 4.快速移动/复制单元格 (1) 5.快速修改单元格式次序 (2) 6.彻底清除单元格内容 (2) 7.选择单元格 (2) 8.为工作表命名 (3) 9.快速切换工作簿 (3) 10.选定超级链接文本 (3) 11.快速查找 (3) 12.修改默认文件保存路径 (4) 13.双击单元格某边移动选定单元格 (4) 14.双击单元格某边选取单元格区域 (4) 15.根据条件选择单元格 (5) 16.快速删除空行 (5) 17.快速关闭多个文件 (5) 18.对多个工作表选定和快速编辑 (5) 19.移动和复制工作表 (6) 20.工作表的删除 (6) 21.快速选定WPS表格区域 (6) 22.备份工件簿 (7) 23.快速浏览长工作簿 (7) 24.绘制斜线表头 (7) 25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8) 二、数据输入和编辑技巧 (8) 26.在一个单元格内输入多个值 (8) 27.增加工作簿的页数 (9)
28.将格式化文本导入WPS表格 (9) 29.快速换行 (9) 30.巧变文本为数字 (10) 31.在单元格中输入0值 (10) 32.将数字设为文本格式 (11) 33.快速进行单元格之间的切换 (11) 34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12) 35.输入数字、文字、日期或时间 (12) 36.快速输入有序文本或有规律数字 (12) 37.快速输入特殊符号 (13) 38.快速输入相同文本 (14) 39.快速给数字加上单位 (14) 40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15) 41.取消单元格链接 (15) 42.插入“√”和欧元符号 (15) 43.按小数点对齐 (16) 44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16) 45.设置单元格字体 (16) 46.在一个单元格中显示多行文字 (16) 47.设置单元格边框 (17) 48.设置单元格文本对齐方式 (17) 49.输入公式 (17) 50.输入人名时使用“分散对齐” (17) 51.隐藏单元格中的所有值 (18) 52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18) 53.彻底隐藏单元格 (18) 54.用下拉列表快速输入数据 (19) 55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19) 56.快速输入日期和时间 (19) 57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)
WPS表格操作教程详解 第一章 WPS表格简介 WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。 一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示： 图1-1-1 WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4??????来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！ 每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5” 。
的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。 图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。如图1-3。 在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 图1-1-3
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格自动计算减法 篇一：wps表格：(输入计算式,自动出结果)操作过程 wps表格：设计简单的计算书表格(输入计算式，自动出结果)功能：在某单元格输入计算式，与另一单元格自动输出结果 函数实现步骤 evaluate函数，把计算式计算出结果 if和iserror函数配合判断：若能计算出结果，则输出结果；若计算式不完整不能计算，则输出空格，以免出现错误提示 具体步骤距离： 新建wps表格文件，依次在各列输入表头：序号、项目、项目特征、单位、工程量、计算式、备注 选中“计算式”所在列的某单元格，如单元格a2，点击表格上方菜单栏“公式”→“名称管理器”，弹出“定义名称”对话框，在“当前工作簿中的名称（w）”中可填入x,y 等任意的一个英文字母，“引用位置”如b2,填入 “=evaluate(sheet5!$a$2)”或“=evaluate(a2)”。说明：
sheet5是当前单元格所在的工作表名称，“sheet5!$a$2”d:\工作目录\[会计报表.xls]工资表!a1 其中“会计报表.xls”是工作簿名称，“工资表”为该工作簿中的工作表名称。“d:\工作目录\”为“会计报表.xls”这个工作簿的文件路径。当数字为文本形式时的处理数字存储在单元格中有两种存储方式，一种是以数字形式存储，一种是以文本方式存储。 wps表格在对包含数字形式和文本形式的数字进行排序时，会区分数字的类型，进行排序。 数据 2数字 7数字 11 5按文本存储的数字按文本存储的数字数据类型 如何判断数字是以什么形式存储的 您可以使用函数istext来测试数字是否是以文本存储方式存储。 您可以使用函数isnumber来测试数字是否是以数字存储方式存储。 例如：=istext(a1)用来判断单元格a1值的存储格式是否为“文本”。如果是则返回“true”，否则返回“False” 如何转换数字的存储形式
使用wps表格的20个小技巧 1、快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 2、给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整 个单元格范围，按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 5、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 6、快速修改单元格式次序：在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 7、快速切换工作簿：按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。 8、快速查找：在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表 （可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 9、修改默认文件保存路径启动WPS 表格2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选 项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对
让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例 入门到精通100例WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。 新浪微博 @WPS 玩转Office WPS 社区 https://www.doczj.com/doc/cd1423487.html, 新浪微刊 《WPS 表格（Excel)实用技巧》
目录 一、基本方法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格内容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (9) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级链接文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (11) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (12) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (13) 19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)
20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (14) 22.快速选定WPS表格区域 (14) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (15) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (16) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格内输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (17) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (18) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (19) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (20) 36.输入数字、文字、日期或时间 (20) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (21) 39.快速输入相同文本 (22) 40.快速给数字加上单位 (22)
手机版W P S表格的操作 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
2、创建表格 工作簿创建 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编缉 工作簿创建 1新建工作簿 点击屏底层第三个新建按钮，创建文档。 点击，表格选项创建表格工作簿如下： 2打开已有工作簿 点击已有表格《工作簿》则将打开表格
3保存工作簿 点击第二项保存选项进入选择保存位置点击保存则保存完成。 点击我的文档如下选择保存位置 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 点击单个单元格就是已经选择了它 2.选择连续的多个单元格 按住选中单元格的右下角（或左上角），待变在圆圈时 再向上（或向右）拖动即可选择多个连续单元格。 3.选择不连续的多个单元格 4.选择局部连续整体不连续的多个单元格 5选定整行 点击行标签1即选中第一行整行。 6.选定列 点击列标签A即选中A列整列
7．选定工作表的所有单元格 点击行与列标签处的空白标签处即选中所有单元格。 数据输入 1．文本类型 2.数值类型 3.逻辑类型：只有两个值Ture或False 出错值： 数据自动输入 1．自动填充 选中要自动填充的单元格后点击下面的工具选项。 在弹出的菜单里选择单元格、填充选项。 点击拖动填充（其它填充自己学习） 点击出现的下拉三角即可向下拖动填充，点击上面的文字选项可选择重复填充或序列填充。 公式与函数 1使用公式 输入公式
点击应缴税款栏进行编辑 在弹出的窗口中点击123进入公式编辑项。 如电视机项我们要计算内容为2000X17%= 在公式上转换为=B3*C3/100具体输入为点击=号，然后再点2000那一栏，就会显示B3，然后再点击*号，再点击17那一栏就会显示C3，然后点击/ 100则公式输入完成。然后点击跳转进入下一栏。 2.公式的复制 退出编辑页面，然后点击刚才编辑公式即（340） 那一栏在弹出的窗口上点击复制。然后点击下一 选择粘贴。则第二栏也具有了上一栏一样的计算 功能。 3.函数的引用 以求和为例，点击所要显示结果的单元格，点击=，f(x) 则弹出函数选项 点击常用函数，选择SUN函数。然后点击所要计算的单元格（B3、B4、
1.快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctr l＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 2.快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态 下输入）。 3.将WPS/Word表格转换为WPS表格工作表 有时需要将WPS／Wo rd编辑过的表格转换成WPS表格工作表，可利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动WPS表格，打开WPS表格工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需 将老版本的WPS表格转换为WPS表格工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。 4.取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以
WPS 表格技巧100例
目录 一、基本方法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格内容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (10) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级链接文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (11) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (11) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (12)
19.对多个工作表选定和快速编辑 (13) 20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (13) 22.快速选定WPS表格区域 (14) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (14) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格内输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (16) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (17) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (18) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19) 36.输入数字、文字、日期或时间 (20) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (21) 39.快速输入相同文本 (21)