2012会计电算化前景和展望
随着计算机技术和互联网技术突飞猛进的发展，今天我们已经进入了一个信息化的社会。新的管理思想、技术、手段和模式不断被采用，传统的理论、方法受到了巨大冲击。原有的企业管理模式、会计理论、会计实务处理和管理制度，在全球信息化的浪潮下遇到了空前挑战。在会计电算化高速发展、信息化已成为这个时代标志的形势下，会计信息化便应运而生。要理解会计信息化，首先要从我们所熟知的会计电算化谈起。
一、会计电算化的特征
会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是会计发展史上的里程碑，它不仅使会计工作从传统迈向现代化，而且使会计在社会、经济发展中的地位和作用大大提高。会计电算化不仅可以替代传统的手工会计，更重要的是为建立和完善能充分发挥会计职能的高效的会计信息系统奠定了坚实的基础。
随着现代信息技术尤其是现代网络技术的飞速发展和广泛运用，“会计电算化”这一概念已显示出越来越多的局限性，“会计电算化”的提出是为了更直接地让人们了解和接受计算机在会计中的应用这项工作。“会计电算化”强调的是对传统会计处理手段的电算化。这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论，只追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业管理的需求，并促进会计学科的发展。回顾会计电算化的发展历程，可以得出这样的结论：会计电算化＝现代信息技术＋手工会计模式。而现在许多企业的会计电算化实际上就是传统手工系统的翻版，仅使其手工处理工作自动化。同时，目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统，其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与管理和分析的一面，这样不利于调动会计人员学习的积极性。
二、会计信息化与会计电算化的区别
会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，
全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足、及时的信息，是企业信息化的核心。它的目标是通过会计和现代信息技术的有机结合，对会计基本理论和方法、会计实务处理、会计教育和会计管理等多方面进行全面发展，并在此基础上，建立起满足现代企事业管理要求的会计信息系统。因此，可以说会计信息化的本质是会计与计算机、网络和通信等技术相结合的一个发展过程。
在现代化的社会中，与会计电算化相比较，会计信息化有着自身的特征。
（一）、全面性和复杂性。会计信息化的全面性表现在多方面，首先，其范围涉及到会计所有领域，主要包括会计基本理论和方法、会计实务处理、会计教学和各级政府部门对会计的管理等。其次，参加会计信息发展过程的人员具有广泛性，系统定位不仅仅是会计人员的事务管理，会计理论工作者、会计教育人员、会计工作者、政府职能部门人员等都是会计信息化发展过程的参与者。再次，是技术手段的多样性。会计电算化技术基础主要是计算机，而会计信息化所依赖的是包括计算机、网络、通信和系统工程等全面的现代信息技术。
（二）、多元性。会计的基本职能是核算和监督，在会计信息化时代，这种职能将不断扩大与延伸。知识经济社会信息的数字化、网络化和技术化，促使会计职能由“核算型”向真正的“管理型”转变。会计核算业务将由计算机技术完全替代，财务人员更多的精力将侧重于会计监督、会计分析与控制、会计预测与决策等方面。随着会计信息化的发展，以会计为核心的“企业管理信息系统”、“智能型会计专家系统”将会逐步建立，并进而推动会计职能向更深层发展。
（三）、开放性。在手工记账和会计电算化时代，信息传播为“报告者、需求者”的传统模式，信息传播是单向的，需求者只能被动接受。会计信息化时代，信息传播模式变为“报告者、需求者”双向选择模式。信息需求者既可以通过传统的方式接受会计报表，也可以通过邮件等方式，主动地请求企事业单位根据自己的需求，加工并提供相应的会计信息。同时，会计信息需求者还可以在授权范围内，直接从会计信息系统中获取所需的信息。采用现代化的信息技术构架的会计信息系统，使得系统与企事业单位内外部信息系统有机地结合起来，数字高度自动化，会计信息资源高度共享。
（四）、实时性。在会计电算化发展阶段部分地实现了会计
信息实时查询和输出，但仍按传统的会计循环进行分期会计处理，由于会计信息必须完成从凭证录入、账簿登记到内外会计报告的加工程序才能产生，因此，会计信息只能按期反映。会计信息化的实质是依靠现代信息技术对手工会计进行重构，在重构过程中，手工条件的会计循环被简化、改善，使经济业务一经会计账务处理，会计信息系统就会自动刷新所有相关输出的会计信息。因此，在信息提供时间上将由传统的及时性上升为实用性。同时，开放性的信息系统的实时处理、披露，使得信息需求者可以随时查询企事业单位的生产经营、财务状况、预测某一经济业务对单位财务状况的影响，以便迅速、准确地作出决策。
（五）、智能性。会计工作采用电算化处理后，会计信息处理的效率得到大大提高，然而由于其依据的是手工会计模式，仅仅把计算机信息技术作为处理会计业务的一种工具。会计信息输入、输出均依赖会计人员，因此，建立在会计电算化理论基础上的会计信息系统仍是模拟型的。会计信息化依据会计目标，利用现代技术（包括计算机技术）对传统会计组织和业务处理流程进行重整。按现代管理思想、模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。同时建立起来的开放的、智能型的会计信息系统，使会计业务处理高度自动化并信息共享，能够主动和实时报告会计信息。因此说，会计信息系统是一个由人、计算机、网络和数据通讯有机结合的人机交互作用的智能化系统。
（六）、渐进性。会计电算化基本上可以用计算机代替手工
账来表达其特征，其目标较为单一，企业一旦实现了以计算机来处理账务、甩掉手工账，就可以认为实现了会计电算化。而会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起，据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。
会计信息化体现了一个循序渐进的过程，它不可以同时在各方面都一步到位，而是要从手工会计方式逐步过渡到会计电算化，从会计电算化过渡到初级会计信息化，从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信息化，是一个长期而艰巨的渐进的发展过程。因此，在我国会计信息化的实现不是一蹴而就的事情，传统手工会计体系和信息化会计理论必将长期并存。会计信息化的发展只能是一个分步骤、分阶段的循环过程。
三、电子商务与网络会计
随着Internet应用日趋广泛，信息得以高速流动，资源得以海量集成，电子
商务逐渐从概念走入现实生活。迅速深入发展的电子商务正在动摇和丰富着人们千百年来形成的传统贸易方式，深刻地改变着人们的生活方式和思想观念，并将成为21世纪人类信息社会的核心。
电子商务是指利用互联网环境进行的各种各样的商务活动，如网上的广告宣传、咨询洽谈、资金划拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中、售后服务，以及市场调研、财务核算、生产调度等商务活动。电子商务的一个重要技术特征是利用Web技术来传输和处理商业信息，使用Web技术易于集成、沟通不同软硬件平台的信息系统，而界面统一、操作简单的浏览器是跨平台沟通的桥梁。
在空前加剧的全球化的竞争压下，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需要将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和分支机构等的经营资源通过网络紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这就要求财务管理系统做到：快速反馈全球市场的信息；在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平；提高对企业内部各部门和外部组织的财务管理水平；提高更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策支持能力等。实际上企业真正需要的是计算机管理，而不仅仅是计算机处理，因此，财务软件向财务管理方向发展是必然趋势。
四、会计信息化建立应注意的问题
（一）、会计信息化作为一个过程，必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，会计信息化才能在财务管理中有效的发挥作用。
（二）、计信息化过程中应注意培养复合型人才，避免造成
重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财会人员完成，整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要；而在电算化会计方式下，表面上看，会计人员主要工作方式是原始凭证的分析和信息输入，因而容易导致忽视对财会人员的业务培训及作用发挥。不要使会计信息化成为“傻瓜型”仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智慧型”管理系统。
（三）、计信息化的应用和发展可以极大发挥电子计算机卓
越的计算功能，但应避免只重视报账功能，而忽视管理功能的现象，要促使会计信息化从核算型管理型转变。
（四）要会计信息化过程中，要注重财务数据与其它业务信
息数据共享，使之成为企业管理信息系统的基础，处于核心地位。
会计电算化是会计信息化发展的初级阶段，随着信息技术的飞速发展，会计电算化被赋予了全新的内容，会计信息化成为会计电算化向更高层次转化的里程碑,被称为“会计发展史上的一次革命”。所以，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名称、口号的改变，它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。
从财务信息使用者的需求方面看，一是更关注财会信息的时效性。信息使用者随时随地都可能需要作出经济决策，而传统财会系统是按月按年定期提供财务会计报表的；另外，在网络时代，竞争趋于激烈，产品的市场生命周期大大缩短，产品推向市场所需的时间也大为缩短，因此，及时获取信息包括对未来的预测信息对信息使用者决策来讲至关重要。在电子商务环境下，一方面，企业的制造、销售、财务、人事等部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，授权的信息使用者可以在线访问企业数据库，获取自己所需的实时数据；另一方面，企业财会系统也可主动通过Internet把财务会计信息向企业的内部、外部网页上发布，把财会资料以电子邮件方式传至税务、会计师事务所、证交所等机构，替代传统的纸质或软盘报送方式。二是更关注财会信息的有用性。由于受传统劳动分工、信息传导机制及会计假设的限制，现行的企业财会系统难以满足信息使用者全面了解企业现状和发展前景、面临的机会和风险的需求。电子商务环境下，由于企业能够实时得到企业外部市场的商品价格信息尤其是证券信息，以历史成本为主的一维定式计量可能变为更有用的以历史成本和公允价值并重的二维乃至多维动态计量。历史成本反映体现受托责任的、作为当期企业利润分配主要依据的面向过去的信息；公允价值反映体现各个项目收益和风险情况的、作为信息使用者投资决策主要依据的面向未来的信息。在现代信息技术的支持下，企业将能够收集到关于业务活动的所有关键信息，会计要素的划分将更加精确和丰富，最终可以满足财会信息使用者广泛的需求。
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