第一章 PowerPoint2007 概况
一、 PowerPoint的发展简介
1. PowerPoint 产生的原因
在电脑发展史上最辉煌、最具影响力也引来最多抱怨的软件之一——PowerPoint今年20 多岁了。很难说PowerPoint 还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人儿乎同赞赏它的人一样多。
随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他人。
罗伯特·加斯金斯（Robert Gaskins ）是一位具有远见卓识的企业家。早在20 世纪80 年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化计算机界面形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这一点，他们坚持认为文字格式的DOS 计算机永远不会消失。
1987 年，罗伯特·加斯金斯的朋友丹尼斯·奥斯丁（Dennis Austin ）负责编写了PowerPoint 这款软件的主要程序，Mac 操作系统版的PowerPoint 1 . 0 就这样上市了。
当年晚些时候，微软（Microsoft ）以1400 万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。
3 年后，WindowS 版的PowerPoint 也问世了。
“PPT ( PowerPoint ) ＋电脑＋投影仪”替代了传统的胶片和幻灯片。但是高阶的管理人员更愿意说“胶片”，似乎这样更COOL ，例如做销售到顶峰成为销售讲师的人，也许就更喜欢说“今天我带的‘胶片’大约是这十来年所总结下来的。”
在外企中也许人们更习惯于说Slides ，不过如果你说今天我的汇报（讲话）需要用PPT ，基木上应该谁都会知道你要用的是什么。
为什么要强调商业PPT ？其实，PPT 可以拿来做很多东西，例如照片的展示、课件的制作（大学时经常看到）等。商业PPT 与它们是不同的。
2 . 什么是商业PPT
商业PPT 基木上是为商业服务的，从内容上，它可以承载很多内容。例如，下级向上级的汇报，老板对整个企业政策的宣传，产品或服务向客户的推广，企业的介绍等等。
从功能上来区分，PPT 可以分为两种，一是配合演讲的，二是独立拿给别人看的。
从风格上来看，商业PPT 需要简洁、清晰，不要有任何哆嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的。
二、 PowerPoint 2007 对系统硬件的要求
PowerPoint 2007 是美国微软公司最新出品的办公软件系列重要组件之一。Mierosoft Office PowerPoint 是一款演示文稿图形程序，也是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。同以前版本相比，它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint 制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机播放或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
下表是PowerPoint 2007 对系统硬件的最低要求，目前学校、公司的计算机都能够满足PowerPoint 2007 的安装要求。配合Vista 操作系统，PowerPoint 2007 能充分支持双核计算机的运算性能，这充分利用计算
三、 PowerPoint 2007 新界面概述
四、 PowerPoint 2007 应用新特性概览
使用PowerPoint 2007 可以决速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是PowerPoint 2007 可以帮助您提高生产率和改善协作的10种主要方式。
1 ．使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果
PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计，使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2 ．创建强大、动态的 SmartArf 图示
可以在PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。用户甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关SmartArt 图示工具，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3 ．通过 Power 尸 oint 2007 幻灯片库轻松重用内容
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过PowerPoint 2007 幻灯片库，可以在Microsoft Offlce SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。使用幻灯片库，可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容，使任何人都可以轻松重用自己的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4 ．与使用不同平台和设备的用户进行交流
通过将文件转换为XML PaPer Speciflcation '( XPS ）和可移植文档格式（P DF ）文件以便与任何平台上的用户共享，确保能够利用PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。
5 ．使用自定义版式更快地创建演示文稿
在PowerPoint 2007 中，用户可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无须将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无须从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，用户可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致与专业的外观。
6 ．加速审阅过程
通过Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，用户可以在PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用尸可以加快整个组织的审阅周期，而无须强制用户学习新工具。
7 ．使用 powerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式
PowerPoint 2007 主题使用户只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，用户可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。
8 ．使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形
用户可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及，这样只需进行几次单击，便可使作品更具效果。
9 ．进一步提高 PowerPoint 2007 演示文稿的安全性
现在，用户可以为PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性，还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保按照用户需要的方式来修改或共享内容。
10 ．同时减小文档大小和提高受损文件的恢复能力
全新的Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时由于此格式的体系结构特点，还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求，并可降低IT 人员的负担。
本章小结
通过对PowerPoint 的发展和概况介绍，让大家对PowerPoint 有一个比较专业的认识，在了解该软件的基础上接下来我们开始学习PowerPoint 2007 的强大功能。
第二章创建和格式化演示文稿用PowerPoint 制作的演示文稿称为演示文稿文件。PowerPoint 与Word 和Excel 一样，都属于办公软件，
只是功能有所不同。一个演示文稿是由一张张精美的幻灯片组成，每一张幻灯片是演示文稿的一页信息，由文本、图形、图像、声音、背景等对象组成；我们可以编辑及设置幻灯片的格式和演示效果。
演示文稿可以制作幻灯片、大纲、讲义文稿和备注文稿。演示文稿主要应用在制作教学多媒体课件、为宣传机构提供演示手段、为市场营销人员演讲增加色彩等方面。
一、创建新演示文稿
创建新演示文稿包括新建空白演示文稿和根据现有模板新建演示文稿，另外还可以根据Microsoft Offlce online 网站中提供的模板样式新建演示文稿。创建空白演示文稿和根据现有模板演示文稿的方法都是通过“Offiee 按钮”中的“新建”命令来实现。
1 ．演示文稿结构
一个演示文稿就是一个文件（扩展名为．pptx），它是由一张或多张幻灯片组成；每一张幻灯片是演示文稿的基本元素，每张幻灯片中的文本、图形、图像、声音、表格、背景等分别称为对象，每一张幻灯片由一个或多个对象组成。
2 ．创建演示文稿
制作演示文稿之前，一定要先创建演示文稿。根据不同的工作需求，创建演示文稿的方法也不尽相同。
案例1 ：创建演示文稿的方法
我们可以根据需要创建以下不同形式的演示文稿。
1 ．创建一个空白演示文稿。
2 ．通过己安装的模板创建演示文稿。
3 ．通过主题创建演示文稿（新功能）。
创建新演示文稿后，默认的视图是“普通视图”方式，“普通视图”是编辑幻灯片的常用模式。“普通视图”由功能区、“幻灯片、大纲”窗格、编辑区、备注区、状态行组成。
除了“普通视图”以外，系统还提供了“幻灯片浏览”视图、“备注页”视图、“幻灯片放映”视图等。下面通过几种视图界面简单说明其视图用途。
案例2 ：保存默认位置默认保存位置改为“ c : ＼公司文档”文件夹。
案例3 ：默认保存为PowerPoint 97 -2003 演示文稿格式
以PowerPoint 97-2003 文档格式保存演示文稿。
3．利用 Word 大纲创建演示文
案例4 ：大纲创建
新建一张幻灯片，将名为D0c17 . 1 的Word 文档导入大纲。
4 ．在新幻灯片中插入己存在的幻灯片
在新幻灯片中插入己存在的幻灯片是通过使用“新建幻灯片”中的“重用幻灯片”命令添其他演示文稿
案例5 ：重用幻灯片（新功能）
新建一个空白的演示文稿，在第 1 张幻灯片后插入Ex6 : 2 pptx 演示文稿中第1 、3 、5 张幻灯片。办公流程操作
建议下面是创建新演示文稿功能在办公工作方面的建议：
．如果需要制作比较紧急的演示文稿，可利用Word 大纲快速创建。
．如演示文稿需要放在PowerPoint 2003 的计算机上演示，可将保存方式改为2003 演示文稿格式。
．如新制作演示文稿需用到以前制作过的演示文稿幻灯片及格式，可使用“重用幻灯片”功能快速实现。思考与操作
思考：PowerPoint 2007 软件结构和演示文稿本身的文件结构有何异同？
二、自定义幻灯片母版
幻灯片母版可以说是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储演示文稿的主题和幻灯片版式的所有公用信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。
每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版，可以根据需要修改幻灯片母版。
修改和使用幻灯片母版的主要好处如下：
．对演示文稿中的每张幻灯片进行统一样式更改，例如将同一背景、标题文本、标志或主要文本样式、图形等运用到整个演示文稿的每一张幻灯片中。
．使用幻灯片母版可以节省时间，因为不必在多张幻灯片上输入相同信息，从而提高了工作效率，减少重复输入。当演示文稿很长，其中包括大量幻灯片时，幻灯片母版尤其有用。
创建和编辑幻灯片母版需要在“幻灯片母版”视图中进行。
1 ．格式化幻灯片母版
母版分为幻灯片母版、讲义母板和备注母版 3 种类型，它们的作用和视图都不相同，其中讲义母版和备注母版不常用。
幻灯片母版可以说是幻灯片格式的模板，其中包含了文本及其他对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画等，其实就是构建文件的样式和页面布局，就像Word 模板能够生成一个文档。
在“幻灯片母版”视图中可以对幻灯片母版应用主题、添加背景、设置母版版式、插入不同主题、插入背景等。
案例6 ：为幻灯片母版添加主题
新建一个空白文档的演示文稿，在幻灯片母版中添加名为“流畅”的主题。
如果希望演示文稿中包含两种或更多种不同的样式或主题（如背景、颜色、字体和效果）, 为每种不同的主题插入一个幻灯片母版。
案例7 ：为演示文稿添加不同主题的幻灯片母版
在前一个幻灯片母版的基础上，添加名为“顶峰”的新母版主题。
案例8 ：重命名幻灯片母版
系统默认的幻灯片母版名称是根据版式或设置的主题名称确定的，我们可以重新命名幻灯
母版。
重命名标题幻灯片母版。
案例9 ：保存幻灯片模板
普通视图下编辑幻灯片。但是，一般我们是将其另存为PowerPoint 模板（. potx ) 文件，然后使用该模板文件来创建所需的其他演示文稿，这个模板文件包含了幻灯片母版中所含的所有内容和一些其他内容。
将幻灯片母版保存为幻灯片模板。
2 ．应用幻灯片主题
案例10 ：应用主题
对所有幻灯片应用“顶峰”主题
3 ．修改幻灯片背景
案例11 ：添加背景
将名为“打高尔夫”的图片（素材：＼配套光盘、第三章＼打高尔夫．jpg ）作为幻灯片母板背景应用到所有幻灯片。
办公流程操作建议
下面是自定义幻灯片母版功能在办公工作方面的建议：
．如为公司制作统一的幻灯片模板，尽量在母版中创建。
．为母版创建主题，可方便快速调整母版的风格。
．学会将自己制作的幻灯片母版保存为模板，方便下次使用。．可利用网络收藏一些优秀的背景图片，美化PPT 背景。
思考与操作
操作：根据自己的审美，从网上获取一张照片，结合母版做一个公司的PPT 模板。
三、为幻灯片母版添加元素
之前我们是对母版的全局操作，现在来对母版的各个元素细节进行学习。
在幻灯片母版中可以插入页眉／页脚、文本框、幻灯片编号、占位符、图形、时间和日期、图形和图像对象、符号等元素，这样使整个幻灯片都会具有相同的内容。
1 ．插入幻灯片元素
案例12 ：在幻灯片母版中插入占位符
素材：比盘＼第二章＼案例12 ] 在第二张幻灯片母版版式中插入占位符。
案例13 ：利用幻灯片母版创建自定义版式
创建幻灯片母版的表格版式。
接下来我们学习更多修改幻灯片母版的方法。
案例14 ：修改幻灯片母版在讲义母版的页脚插入文本“高尔夫”。
案例15 ：为幻灯片母版添加日期
为幻灯片母版添加能自动更新的日期。
案例16 ：插入幻灯片编号
办公流程操作建议
下面是幻灯片母版元素功能在办公工作方面的建议：
．利用母版的自定版式功能，能制定自己专门的幻灯片版式。
．利用幻灯片母版可方便批量添加日期或是编号。
．通常完成幻灯片母版的元素设置后，才将母版保存为幻灯片模版。
思考与操作
操作：创建一个带图片的幻灯片版式。
四、创建和修改幻灯片元素
我们可以通过“设计”选项卡中的功能面板，为幻灯片添加所需的文本、图形、表格、特殊符号等对象；可以通过双击对象，对其进行进一步的编辑和设置。
案例17 ：幻灯片方向
将演示文稿中所有幻灯片的方向改为纵向。
办公流程操作建议
下面是幻灯片方向功能在办公工作方面的建议：切换幻灯片方向功能可方便幻灯片的打印工作。
思考与操作
操作：创建一个16 : 9 的幻灯片演示方式
五、排列幻灯片
我们建立多张幻灯片后，不仅可以继续编辑幻灯片，也可以对幻灯片进行插入、复制、移动、删除等操作，还可以进一步修改幻灯片版式、应用幻灯片主题等，以更好地组织幻灯片。
1 ．组织幻灯片
复制、删除和修改幻灯片版式操作界面。
案例18 ：插入带版式的新幻灯片
素材：［光盘＼第二章＼案例18 〕（案例18 、19 、20 均采用本素材）
在第7 张幻灯片“教练”之后紧接着插入新的“仅标题”版式幻灯片。
2 ．利用“幻灯片浏览”视图组织幻灯片
在“幻灯片浏览”视图中复制一张或多张幻灯片的方法
．使用菜单或快捷菜单：选中一张或多张幻灯片→单击“复制”按钮或使用快捷菜单中的“复制”命令→定位到目的位置→单击“粘贴”按钮或使用快捷菜单中的“粘贴”命令。
．使用鼠标拖动：选中一张或多张幻灯片→按住【Ctrl 】键＋用鼠标左键拖动到目标位置。
案例19：将第2 、6 张幻灯片复制到第4 张幻灯片之前
在“幻灯片浏览”视图中移动一张或多张幻灯片的方法
．使用菜单或快捷菜单：选中一张或多张幻灯片→单击“剪切”按钮或使用快捷菜单中的“剪切”命令→定位到目的位置→单击“粘贴”按钮或使用快捷菜单中的“粘贴”命令。
．使用鼠标拖动：选中一张或多张幻灯片→按住鼠标左键直接拖拽到目的位置
案例20 ：调整幻灯片位置
将第7 张幻灯片“教练”移到第4 张幻灯片的后面。
办公流程操作建议
排列幻灯片功能在办公工作方面的建议：排列和组织幻灯片是对幻灯片逻辑的排列，此操作在工作中比较常用。
思考与操作
操作：进行幻灯片的插入、删除和修改等操作。
本章小结
本章重点介绍了演示文稿的概念，演示文稿的几种视图，创建、保存演示文稿的方法，创建、插入、修改、组织幻灯片的方法，自定义幻灯片母版、为幻灯片母版插入元素、格式化幻灯片母版等操作。
第三章创建和格式化幻灯片内容
一、插入和格式化文本框
幻灯片中的文本通常放在文本框中，可以通过对文本框的格式设置统一修改文本内容。
1．使用文本框
插入和删除文本框
在幻灯片中的文本框可以通过“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，选择插入横排或排的文本框
调整文本框（大小、旋转、缩放）
对于插入的文本框，选中后，可以通过拖动控制点调整大小，设置旋转和缩放。
案例1 ：插入文本框并调整位置
素材：[光盘＼第三章＼案例l ] 在空白的幻灯片中插入横排的文本框，并将其设置为在幻灯片的中间位置，45 °倾斜，高3 厘米、宽度为10 厘米。
格式化文本框
通过“开始”选项卡中的“字体”和“段落”工具，可以快速设置文本框中文本的格式。借助于“绘图”组中的工具，可以设置文本框的填充、边框、形状等效果。
案例2 ：设置文本框样式
素材：[光盘＼第三章＼案例 2 ]
在第1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中，为文本框添加快速样式“彩色填充-强调颜色4 ”。（新功能）
案例3：设置文本框填充颜色
素材：［光盘＼第三章＼案例 3 ]
在第1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中，为文本框添加“茵茵绿原”渐变填充颜色，方向为“线性向上”。
对齐文本框当幻灯片中有多个文本框时，可通过“开始”选项卡“绘图”组中的“排列”工具设置文本框的对齐、组合、位置等。
案例4 ：设置文本框对齐
素材：［光盘＼第三章＼案例 4 ]
在第1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中添加一个文本框，并在文本框中输入文本“张三”，设置40 号字，然后设置两个文本框右对齐。
2 ．文本框内设置制表位
缩进和制表位有助于用户在幻灯片土对齐文本，初始缩进和默认制表位可缩进文本。用户可以更改和添加缩进和制表位位置。
使用标尺可以选择制表位中文本的对齐方式以及制表位所需的位置。使用“段落”对话框，可以对制表位进行精确的设置。
有关制表位的专业操作，在word2007 的培训课程中详细讲解。
案例5：设置文本框内的制表位
素材：[光盘\第三章＼案例5]
将第6 张幻灯片中第 2 个文本框中的文本序列，使用默认制表位为18 ，右对齐制表位来分隔每行的各项文本内容。
办公流程操作建议
下面是插入和格式化文本框功能在办公工作方面的建议：
．幻灯片文字信息全部由文本框来解决。
．利用制表位可快速对文本框内的文本对齐。
思考与操作
操作：如何在文本框内添加图片背景？
二、操作文本
对于文本框中的文本，可通过项目符号、编号的设置使文本更加清晰；增加或减少段落的缩进量使文本更加有层次。可以通过设置文本不同的字体、字号、颜色、字符间距等，使幻灯片的内容看起来更加丰富多彩。通过使用格式刷快速格式化文本；使用主题还可以为幻灯片快速设置不同的文本样式。另外，通过艺术字，还可以为幻灯片增加艺术效果文
1 ．使用项目符号和项目编号
当您向演示文稿中添加新的幻灯片时，默认方式下，PPT 会在用于输入文本段落的文本框中自动添加项目符号。
如果当前的文本框中没有项目符号，如果您输入的文本的段落以星号或数字，“l . ”开始，PPT 会认为您在尝试开始项目符号或编号列表。这样在后续的段落中会自动添加项目符号或编号。
通过“项目符号”工具，您也可以快速给现有文本段落添加项目符号。项目符号可以有多种方式。可以使用符号库中的符号，也可以使用图片库中的符号。
通过“编号”工具，可以为当前文本段落添加编号。共有7 种默认样式可以供选择。
案例6：添加项目符号和编号
素材：[光盘＼第三章＼案例 6 ]
l ．在第2 张幻灯片添加项目符号，为第3 张幻灯片添加项目符号。
借助于项目符号和编号对话框，可以在项目符号与编号之间转化，格式化项目符号和编号
案例7 ：格式化项目符号
素材：[光盘＼第三章＼案例7]
2 ．在第2 张幻灯片“进修学院”中，将整个列表的项目符号更改为“Pics . 1 . png ”的图
案例8：修改项目标号的格式
素材：[光盘＼第三章，案例8]
3 ．在第
4 张幻灯片“高尔夫配件”中，将列表修改为编号系列，格式为①②③④形式。
可以通过“降低列表级别”和“提高列表级别”增加或减少段落的缩进量。
案例9：增加或减少缩进量
素材：[光盘＼第三章＼案例9 ]
4 ．在第3 张幻灯片“潜在职位”中，将列表中“管理职位”以下的所有项目符号降低一级。
案例10 ：设置分栏。
馨素材：[光盘＼第三章＼案例10]
5 ．在第4 张幻灯片“高尔夫巡回赛与各项赛事”，将项目符号文本安排到两列中，列之间的距离为1 .
3 厘米。
案例11 ：调整项目内容顺序
叠素材：[光盘＼第三章＼案例11]
7 ．在第3 张幻灯片“潜在职位”中，移动项目符号文本“健身俱乐部”，使之成为第一个项目符号。
2 ．格式化文本内容
借助“字体”工具，可以对文本框中的文本设置字体、字号、加粗、倾斜、下画线、删除线、阴影、颜色、字符间距等效果。PPT2007 新增了“清除所有格式”工具，通过该工具还可以快速清除文本应用的格式。
案例12 ：格式化文本内容
素材：［光盘＼第三章＼案例12］
将第2 张幻灯片的标题应用华文隶书、加粗、阴影、黄色字。
3 ．使用格式刷
尽管使用“字体”和“段落”组中的工具可以对文本进行格式化，但是如果希望对某个段落或文本使用相同的格式设置，那么使用格式刷不仅可以提高格式化文本的效率，而且还可以使文本具有统一的格式。
案例13 ：使用格式刷
素材：[ 光盘＼第三章＼案例13]
将第2 张幻灯片的文本段落通过格式刷统一设置为隶书、40 号、浅绿色字、倾斜、字间距很松并设置“选中标记”样式为“选中标记项目符号”。
4 ．使用快速文本样式
PPT 2007 中内置了一些具有一定文本格式的主题供您快速格式化文本。使用这些主题便捷美观，不失为快速格式化文本的优先选择。
案例14：使用主题快速格式化文本
素材：［光盘＼第三章\案例14］
将第13 张幻灯片应用“跋涉”主题效果。
5 ．操作文本内容
对文本框中的文本，可以进行复制、剪切和粘贴文本的操作。当目标位置与原位置距离较近时，可使用拖动方式复制、移动文本；否则可使用剪贴板复制或移动文本，包括快捷键、快捷菜单、工具按钮等方法。
案例15：编辑文主
素材：［光盘＼第三章＼案例15］
使用复制、粘贴、剪贴操作，将第 3 张以后的幻灯片的标题文本复制到第 2 张幻灯片。
6 ．使用艺术字
在幻灯片中经常使用艺术字以增强文字的效果。艺术字作为特殊的文本，可通过“插入”/ “艺术字”工具插入·修改和删除艺术字。通过“格式”面板，可修改艺术字形状，还可以通过主题快速设置艺术字的样式。
案例16：插入艺术字
素材：［光盘＼第三章＼案例16 ]
1 ．在第7 张幻灯片的顶部偏右插入文本“教练”作为标题，将该文本设置为艺术字，格式为“填充-文本，内部阴影”。
案例17 ：设置艺术字高宽
素材：［光盘＼第三章，案例17 ]
2 ．在第8 张幻灯片中，将艺术字图形文本框的高度设置为1
3 厘米，宽度设置为20 厘米。
下面是操作文本功能在办公工作方面的建议：
．尽量将文本文字List 化避免出现大段文字放在文本框中的现象。
．利用项目符号功能可实现对List 文字进行适当分级的效果。
．对于需特殊或显著显示的标题或文字，可适当插入艺术字。
思考与操作
操作：如何对文本框进行精确点定位到幻灯片。
三、添加和链接内容到演示文稿
对于幻灯片中的文本、图片等内容，通过设置超链接，可以快速跳转到当前演示文稿中其他的幻灯片、其他应用程序文档、某个网站和发送电子邮件的页面等。
1 ．插入超链接
案例18 ：插入超级链接
素材：[光盘＼第三章＼案例18]
在第2 张幻灯片“进修学院”中，为最后一项“购买书籍”插入指向www.lucenlepubhsllillg . com 的超链接。
2 ．插入动作按钮
如果要在当前演示文稿的某个幻灯片快速跳转到其他幻灯片中，可以通过插入动作按钮创建超链接。
案例19 ：使用动作插入超链接
素材：［光盘＼第三章＼案例19］
使用动作为第2 张幻灯片中的“相关费用”添加可跳转到相应的幻灯片的超链接。
案例20：插入动作按钮
素材：[光盘＼第三章＼案例20]
为第2 张幻灯片中的“教练”右侧添加一个动作按钮，单击该按钮可跳转到相应的幻灯片。
3 ．插入媒体片段
在幻灯片中经常需要插入一段视频或音乐片段。需要注意的是，要插入的这些视频或音乐文件必须是PPT 可支持的文件格式。
PPT 2007 还支持跨幻灯片播放音乐的功能，通过声音工具可以设置音乐的音量、播放方式
案例21：插入视频
素材：[光盘＼第三章＼案例21 ]
1 ．在最后的幻灯片中插入名为“FOX . A VI ”的视频文件，并设置全屏播放。
案例22 ：插入声音文件
素材：［光盘＼第三章＼案例221
2 ．在第1 张幻灯片插入名为“yw”的MP
3 声音文件，并设置隐藏声音图标，跨幻灯片播放。
下面是链接内容功能在办公工作方面的建议：
要引入office 其他文档可使用超链接，注意文件与PPT 之间的相对位置。
．插入视频和音乐的方法应适当使用PPT 对应的功能按钮来实现。
．可将超链接作用于动作按钮，利用动作按钮可组织更复杂的PPT 演示逻辑顺序。
思考与操作
操作：如何让音乐贯穿于整个PPT 播放过程中。
四、应用、自定义、修改和删除动画
如果您希望在放映幻灯片时能够进一步引起观众的注意，那么，为幻灯片设置一些切换或动画效果应该是一个不错的选择。
注意区分幻灯片的切换效果和动画效果的不同。幻灯片的切换效果是指一张幻灯片换到下一张幻灯片时设置的效果。动画效果是指同一张幻灯片中不同对象放映的效果。
1．插入动画
使用“动画”选项卡，可以设置幻灯片的切换效果、对象的动画设置，包括应用、修改和删除动画。
案例23 ：设置幻灯片的切换效果
素材：[光盘＼第三章＼案例23 ]
1 ．设置第
2 张幻灯片为“圆形”切换效果，速度为“中速”。
2 ．自定义动画
如果您要创作动画效果强烈的幻灯片，可以使用自定义动画对每个对象进行细致的设置，包括设置对象进入画面时的动画效果、强调对象的动画效果以及退出时的动画效果。另外，您还可以通过设置对象的动作路径，创建动画片。
案例24 ：设置动画
素材：[光盘＼第三章＼案例24 ]
2 ．在第4 张幻灯片“Fabikam 职业高尔夫学校”中，按逐个分支向组织结构图添加“淡出”动画，且切换速度设置为“快速”。
案例25 ：设置对象的动作路径
素材：[光盘＼第三章＼案例25 ]
1 ．在最后一张幻灯片中，添加“高尔夫球”图片，并设置图片沿曲线路径运动。
3 ．修改动画
设置对于己经定义的动画效果，还可以重新修改。
案例26 ：修改动画设置
素材：［光盘＼第三章＼案例26］
1 ．在第3 张幻灯片“潜在职位”中，重新排列“标题使之最先显示，并且将速度设置为“慢速”。
4.删除动画效果
对于己经设置的动画效果，选中对象后，可以通过在“动画”下拉列表框中选择“无动画”，取消动画效果。
办公流程操作建议
下面是使用动画功能在办公工作方面的建议：
．自定义动画在PPT 演示放映中起到提醒的作用，在工作要善用。
．如要制作比较紧急的PPT ，可使用的快速幻灯片切换效果。
．对于幻灯片上的文本框或图片等元素，可利用自定义动画设置精确动画效果。
思考与操作
操作：为幻灯片设置符合自己要求的动画效果。
本章小结
PPT 中的幻灯片使用文本框放置文本内容。对文本框可以使用“绘图”组的工具设置其样式。另外，还可以使用“主题”组的工具快速设置文本框的样式。
文本框中的文本可以通过“字体”组工具、“段落”组工具，以及“主题”组的工具进行格式化设置。另外，使用格式刷可以快速格式化文本。使用主题可以快速格式化文本框及文本。
对文本框中的文本可以使用剪切、复制和粘贴操作，对文本进行移动和复制。
艺术字可以像图形对象那样添加到幻灯片中，并且可以通过“幻灯片样式”组中的工具进行样式设置。
可以将幻灯片中的文本、图片等对象设置到其他文件、网站、当前演示文稿其他幻灯片、电子邮件的超链接。通常在当前演示文稿的超链接通过动作按钮实现。
在幻灯片中可以插入视频和声音等媒体片段。可以使用“影片选项”组的工具或“声音选项”组的工具设置播放方式。
可以为幻灯片设置播放时的切换效果和动画效果。使用“动画”选项卡中的各种工具可以对幻灯片进行设置。
第四章内容的视觉表达
演示文稿的主要作用是在会议、展览等公众场合进行放映，因此幻灯片的视觉效果占有相当重要的地位。色彩鲜艳、和谐，表达方法新颖多样的幻灯片能给观众留下深刻的印象，插图和图形比文字更有助于观众或读者理解和回忆信息，从而更好地达到作者的目的。在这一章里介绍怎样用插入SmartArt 图形、表格、图表等多种方式表现幻灯片中要表达的内容，以及如何插入图片、图形，美化幻灯片，使幻灯片的内容更加丰富多彩。
我们来看看PPT 2007 在这方面给我们带来什么全新的功能。
一、创建 SmartArt 图形
SmartArt 图形是幻灯片中信息和观点的一种可视化表示形式，可以帮助用户制作具有专业水平外观的演示文稿，使幻灯片更具视觉吸引力。SmartArt 图形包括多种类型，适用于表示不同种类的信息，例如像公司或企业部门隶属关系这类的信息可以用组织结构图来表示，有关决策类的信息用层次结构图比较好，显示比例信息或分层信息则用棱锥图更为合适。
1 ．创建 SmartArt 图形
SmartArt 图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等7 种类型，每种类型又包含多种布局可供选择。创建SmartArt 图形的方法非常简单，使用“插入”选项卡的“SmartArt”按钮即可，在弹出的“选择SmartArt 图形”对话框中，简要地说明了所选类型的主要适用范围。
案例1 ：插入SmartArt 图形（新功能）
素材：［光盘＼第四章＼案例1 ]
1 ．向第5 张幻灯片添加“射线维恩图”SmartArt 图示。
素材：［光盘＼第四章＼插入基本维恩图．ppt］
2 ．在第6 张幻灯片“预期学习效果”中，插入“基本维恩图”图示。
2 ．将文本转换成 SmartArt 图形
创建SmartArt 图形可以先插入图形，再在图形中输入文本，也可以先输入文本再转换成SmartArt 图形。如果是成段文字，转换成Sm 盯tArt 图形意义不大，但演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，用户可将项目符号列表中的文本转换成SmartArt 图形，这项功能提供了把现有幻灯片转换为具有专业设计水准插图的快速方法。除了文本之外还可以把其他图形转换为SmartArt 图形。在转换操作中，当鼠标指针移到某种类型的SmartArt 图形时，可在幻灯片中预览到转换效果。
案例2 ：转换成SmartArt
素材：［光盘＼第四章＼案例2 ]
1 ．在第
2 张幻灯片“进修学院”中，将带项目符号的项目更改为“基本流程”SmartArt 图示。
2 ．在第5 张幻灯片中，将矩形图形转换成SlnartArt 图形，类型为“连续图片列表”布局，并插入名为“高尔夫球”的图片。
办公流程操作建议
下面是创建SmartArt 图形功能在办公工作方面的建议：
．有些信息不能明显看出用哪种类型的SmartArt 图形表示比较合适，可以结合“撤销”按钮，用各种类型尝试，从而选出比较适合的类型。
思考与操作
操作1 ：在第5 张空幻灯片中添加“流程”类型中的“向上箭头”SmartAlt 图形，添加一个形状，并在四个文本框中分别输入“初级”、“中级”、“高级”和“专业”。
操作2 ：在第3 张幻灯片“潜在职位”中，将带项目符号的项目转换为“V 形列表”SmartArt图示。
二、修改 SmartArt 图形
在幻灯片中插入SmartArt 图形或把文本转换成SmartArt 图形后，可以对图形木身进行修改，也可以对图形中的文字进行修改，还可以对图形进行一些格式设计，使之更加美观。
1 ．添加、更改、去除文本
修改SmartArt图形中的文本与在文本框内修改文字的方法基本相同，可以在相应的形状中直接修改文本内容或设置文本的格式，也可以在SmartArt 图形的“文本”窗格内进行修改和设置。“文本”窗格显示在SmartArt图形的左侧，可根据需要展开或关闭。当在“文本”窗格中添加和编辑文本时，SmartArt图形会自动更新，除了可以更改形状中的文本，还可以根据需要添加或删除形状。形状会根据文本的多少自动调节大小，以使幻灯片的外观看起来整体协调。
案例3 ：调整文本
素材：[光盘＼第四章＼案例 3 ]
1 ．在第4 张幻灯片“FABRIKAM 职业高尔夫学校”中，将“3 ．老鹰球”与“低于标准杆”内容对调
案例4 : SmartArt 文本格式
素材：[光盘＼第四章＼案例 4 ]
1 ．在第4 张幻灯片“FABRIKAM 职业高尔夫学校”中，将组织结构图中所有文本的格式设置为粗体。
2 ．添加、删除背景和主题
系统提供了多种背景样式及主题，背景和主题不但可以在整个幻灯片中进行设置，也可以对幻灯片中的SmartArt图形进行设置。使用主题效果库中不同的效果集能快速更改SmartArt 图形对象的外观，使SmartArt 图形更为亮丽夺目。
案例5 : SmartArt 背景
素材：[光盘＼第四章＼案例 5 ]
1 ．在第4 张幻灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图背景应用“宝石蓝”-“射线”-“渐变”填充颜色，并设置背景边框轮廓颜色为白色。
3 ．添加、更改、去除快速样式
样式是各种效果的组合。系统提供了一组SmartArt 图形样式，应用这些样式是使SmartArt 图形具有专业设计组合效果的一种快速、简便的方法。SmartArt图形样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维透视等。样式可以应用于整个smartArt 图形，也可以对smartArt 图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。在选择样式时可同时一在幻灯片中预览到样式改变后的效果，而不必通过反复应用样式来找出所需要的样式。
案例6 ：更改样式
素材：[光盘＼第四章＼案例6]
1 ．在第4 幻张灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图的颜色更改为“渐变循环-强调
2 ．在第5 张幻灯片“FABRIKAM 职业高尔夫学校”中，将组织结构图的格式设置为“三维一嵌入”样式。
4 ．图形 3D 化设置
SmartArt 图形样式中有若干个三维样式显示了3D 效果。三维样式使SmartArt 图形成为三维图形，在三维空间中显示具有边缘、深度和旋转效果的形状。在三维场景中显示SmartArt 图形时，可以将它作为一个整体进行旋转，设置整体旋转的方法是在“SmartArt工具”的“格式”选项卡中单击“形状效果”按钮。设置图形具有3D 效果可使幻灯片更加突出醒目。
案例7 ：设置3D效果
素材：[光盘＼第四章＼案例7]
在第4 张幻灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图的样式更改为“鸟瞰场景”，并设置三维旋转为“右向对比透视，效果。
5 ．修改图示类型
当插入SmartArt 图形或把文本转换为SmartArt图形后，若觉得效果不满意，可转换为其他图示类型。
案例8 ：更改类型
素材：[光盘＼第四章＼案例8]
在第4 张幻灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图的类型更改为“循环”类型中的“分离射线”布局。
办公流程操作建议
下面是修改Sm 时tArt 图形功能在办公工作方面的建议：
．当幻灯片包含的文本内容比较多时，使用SmartArt 图形的文本窗格编辑文本比在形状中分别编辑文本要方便一些。
．使用“流程”类型的SmartArt 图形，可把每个形状设置为不同颜色的组合，以达到强调不同步骤的目的。
．三维效果虽然有较强的视觉效果，但不宜大量应用，以免喧宾夺主。
思考与操作
操作1 ：把第4 张幻灯片中的组织结构图更改为“水平层次结构”，并改为“中等效果”样式。
操作2 ：第 4 张幻灯片中的“SmartArt图形用“沙滩”纹理填充，并设置“上透视”三维旋转效果。
思考3 : SmartArt 图形的形状是否可以无限制地添加？各种布局的SmartAit 图形所具有的形状个数是否都相同？
三、插入图片和图形
插入图片及图形是美化幻灯片的方法之一。色彩鲜艳的图片可使幻灯片生动活泼、赏心悦目。
插入图片或图形后，图片周围会出现8 个控制点，当把鼠标指针移到四周的控制点时，鼠标指针变为横向或竖向的双向箭头，此时按住鼠标左键拖动鼠标，可改变图片的宽度或高度；把鼠标指针一移到图片四角位置的控制点时，鼠标指针变为斜向的双向箭头，此时按住鼠标左键拖动鼠标，可同时改变图片的宽度和高度。如果需要精确设置图片的大小，则需要使用“图片工具”的“格式”选项卡上的“大小”组选项。当图
为幽形状，此时按住鼠标左键拖动鼠标，图片即以图片中心为轴进行旋转，如果需要精确设置图片或图形的旋转角度，需要使用“图片工具”或“绘图工具”的“格式”选项卡上的“排列”组中的“旋转”按钮。
当图片或图形处于选中状态时，把鼠标指针移到图片的任意位置，鼠标指针变为带箭头的十字形时，按住鼠标左键拖动鼠标，可以移动图片位置。
1 ．使用图片
系统自带了一个剪辑库，库中有许多剪贴画可以选用。除此之外还可以从文件中插入图片或者从网页中插入图片。当需要制作图片数量很多的演示文稿时，如果一张张地插入，操作比较麻烦，PPT 2007 提供的“相册”功能可帮助用户快速完成这一工作。
案例9 ：插入图片
素材：「光盘＼第四章＼案例9 ]
1 ．在第3 张幻灯片“潜在职位”中插入一幅文件中的图片。
案例10 ：创建相册
素材：［光盘＼第四章＼案例10 ]
2 ．创建一个相册，并插入1 张图片。
案例11：插入剪贴画
素材：［光盘＼第四章＼案例11 ]
3 ．在第1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中插入一幅有关高尔夫的剪贴画，并向右旋转图片。
2 ．绘制图形
图形是指用户利用系统提供的工具在幻灯片中绘制的任意形状。在“插入”选项卡上，系统提供了线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等各种形状，用户可以插入一个形状或者插入多个形状以生成一个图形。添加一个或多个形状后，可以在图形中添加文字、项目符号、编号，并可以应用系统提供的样式。
案例12 ：插入图片
素材：「光盘＼第四章＼案例12 ]
1 ．在第5 张空幻灯片中插入三角形、圆形和矩形三个图形，并分别用黄色、紫色和蓝色填充。
办公流程操作建议
下面是插入图片和图形功能在办公工作方面的建议：
．插入的图片最好能与幻灯片中的内容相呼应。
．从文件中插入图片，应知道图片文件所在的文件夹及路径。
．插入剪贴画时，若输入搜索文字后没有结果，可以单击“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”按钮，在对话框中进行寻找。
．插入圆形时，选择椭圆形状，按住【Shift 】键的同时拖动鼠标，则插入的是正圆形；同理，选矩形形状，按住［Shift ］键的同时拖动鼠标，则插入的是正方形。
思考与操作
操作1 ：在第2 张幻灯片“进修学院”中，从文件中添加一幅图片，在第3 张幻灯片“潜在职位”中添加一幅剪贴画。
操作2 ：创建一个相册，并插入3 张照片。
四、修改图片
插入图片或图形后，除了可以改变大小和移动位置外，还可以对其样式、透明度、亮度等进行修改。
当对图片进行修改后，若需要恢复原来的状态，只需单击“图片工具”的“格式”选项卡上的“重设图片”按钮，即可恢复到图片的原始状态。
1 ．修改图形内的文本
插入图形后，可直接输入文本，并可对文本进行各种格式设置。
案例13 ：旋转图形内文本
素材：［光盘＼第四章＼案例131
1 ．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中，将矩形内的文本旋转90 “。
2 ．格式化图形
插入或绘制图形后，可对图形进行各种格式的设置。这些格式设置功能位于“绘图工具”的“格式”选项卜上，此外也可以在“设置形状格式”对话框中进行设置，弹出对话框的方法是在图形处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。
案例14 ：设置图形透明度
素材：［光盘＼第四章＼案例14 ]
1 ．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中，将圆形的填充图设置为透明度70 ％。
案例15 ：设置图形轮廓
素材：［光盘＼第四章＼案例15 ]
2 ．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中，删除矩形的轮廓。
素材：［光盘＼第四章＼案例16 」
3 ．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中，设置“鱼类化石”纹理格式化圆形效果。
3 ．改变图片
若需要把插入的图片换成另外一张图片，在以前的版本中需要删除旧的图片，再插入新的图片，然后调整位置和大小。在PPT 2007 版本中操作非常简单，只要单击“图片工具”组的“格式”选项卡上的“更改图片”按钮，在“插入图片”对话框中选择新的图片即可，而且新插入的图片位置及大小与原图片相同。
案例17 ：更改图片
素材：［光盘＼第四章＼案例17 ]
1 ．把第3 张幻灯片“潜在职位”中的图片更改为另一张图片。
4 ．应用快速样式
无论是图形还是图片，系统都提供了若干种样式可供选择。当把鼠标指针移到某种样式时，幻灯片中的图形或图片立刻变为该种样式的预览，非常方便直观，如果确定改为这种样式，只要在“样式”组中单击该样式即可。
案例18 ：设置图形样式
素材：［光盘＼第四章＼案例18 ]
1 ．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中对三角形应用“中等效果-强调颜色
2 ”样式。
办公流程操作建议
下面是修改图片功能在办公工作方面的建议：
．插入各种绘制的形状后，可在其内直接输入文本，而若需在插入的图片中输入文本，则需先插入一个文本框。
．无论是用对话框还是用选项卡上的按钮更改图片或图形的对比度和亮度时，图片或图形中会立刻反映出更改的效果，非常方便。但对话框没有“取消”按钮，若需要取消更改，只能使用快速访问工具栏上的“撤销”按钮。
思考与操作
操作1 ：把第2 张幻灯片“进修学院”中的图片重新着色，颜色模式变为“褐色”。
操作2 ：在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，将圆形中的文本设置为艺术字样式“填充－白色，渐变轮廓-强调文字颜色1 ”。
思考：系统提供的图片样式和图形样式是否一样，为什么？
五、排列图片、图形和其他内容
当幻灯片中的图片或图形比较多时，有时需要对这些图片及图形进行排列或改变它们之间的叠放位置。系统提供了网格线、参考线、组合图形、改变图形叠放位置等多种工具和方法，使用户能快速达到目的。
1 ．使用网格线和参考线
当需要对齐图片或图形时，在幻灯片中显示网格线和参考线有助于对齐或按要求排列对象。若需改变网格线间距，可在网格线任意位置单击鼠标右键，使用快捷菜单的相应命令，或是在“格式”选项卡上选择“排列”组中“对齐’，下拉菜单中的“网格设置”命令。
参考线也是对齐图形的有力工具，无论是否显示网格线，都可以显示一条或多条参考线。参考线可以标识幻灯片的中心位置。在参考线处拖动鼠标可以调整参考线的位置，拖动参考线时，指针旁边会显示距幻灯片中心的距离。参考线可以添加或删除，按住【Ctrll 】键的同时将参考线拖动到新的位置，可在该处添加一条参考线。要删除参考线，把其拖动至幻灯片以外的位置即可。
案例19 ：显示网格线
素材：［光盘＼第四章＼案例19］
1．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中显示网格线，并设置网格间距为0 . 5 厘米。
素材：［光盘＼第四章＼案例19-1］
2 ．在第5 张幻灯片“预期学习效果”中显示参考线，并向上拖动水平参考线到4 . 60 的位置。
2 ．组合图形对象
当一张幻灯片中绘有多个图形并需要整体操作时，应把这些图形组合在一起。组合以后作为一个图形进行操作，不需要组合时可随时取消组合。
案例20：组合图形
素材：［光盘＼第四章＼案例20］
把第5 张幻灯片“预期学习效果”中的三角形、圆形及矩形组合在一起。