办公快捷键使用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符
Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
Word 2003快捷键总汇
在word 窗口和菜单中使用的快捷键
Ctrl+Esc:显示Windows【开始】菜单.
Alt+Tab:切换至下一个Word窗口或其他应用程序 .
Alt+Shift+Tab: 切换至上一个Word窗口或其他应用程序.Shift+F10:查看所选选项的快捷菜单Alt+Shace(空格键) 打开活动文档窗口控制菜单
Ctrl+w或Ctrl+f4 关闭活动文档窗口
Alt+F4 关闭应用程序
Alt+菜单中的大写字母打开菜单
F10 激活菜单栏
上、下箭头键选择菜单或子菜单上的前一个或下一个命令
左、右箭头键选择左边或者右边的菜单项,或者在主菜单和子菜单之间切换
Ctrl+F5 恢复活动文档窗口
Ctrl+F6 切换至下一个文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个文档窗口
Ctrl+F10 使文档窗口最小化或最大化
选择文本快捷键
Shift+上箭头:向上选定一行 .
Shift+下箭头向下选定一行
Shift+左箭头: 向左选定一个字符
Shift+右箭头: 向右选定一个字符
Shift+Home:选定内容扩展到行首.
Shift+End :选定内容扩展到行尾
Shift+ PgUp 选定内容向上扩展一屏
Shift+PgDn 选定内容向下扩展一屏
Ctrl+Shift+左键头选定内容扩展至单词开头
Ctrl+Shift+右键头选定内容扩展至单词结尾
Ctrl+Shift+上键头选定内容扩展至段首
Ctrl+Shift+下键头选写内容扩展到段尾
Alt+Ctrl+Shift+ PgDn 选定内容至文档窗口结尾处Alt+Ctrl+Shift+ PgUp 选定内容至文档窗口开始处Ctrl+Shift+Home 选定内容至文档开始处
Ctrl+Shift+End 选定内容至文档结尾处
先按F8,再按箭头键扩展选取文档中具体某个位置
Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5 选定整个文档
在对话框中使用的快捷键
Alt+下划线的大写字母清除或选中对话框中的复选框
箭头键在所选上拉列表框中的选项间移动,或者在选项组中的选项间移动
Space(空格键) 执行分配给指定按钮的操作;选中或清除复选框
Tab 移到下一个选项
Shift+Tab 移到上一个选项
Ctrl+Tab 移到下一个标签
Ctrl+Shift+Tab 移到上一个标签
Esc 取消设置并关闭对话框
Enter 确认并保存设置关闭对话框
用于表格中的快捷键
Tab 移到行中的下一个单元格
Shift+Tab 移到行中前一单元格
上箭头移到前一行
下箭头移到下一行
Alt+Home 移到行首单元格
Alt+End 移到行尾单元格
Alt+PgUp 移到列首单元格
Alt+PgDn 移到列尾单元格
Alt+5(小键盘) 选定整张表格
Alt+单击选定一列
Shift+箭头键扩展选取到相邻单元格
Ctrl+Shift+Enter 拆分表格
滚动文档快捷键
Home 移动到行首
End 移动到行尾
PgUp 上移一屏
PgDn 下移一屏
上箭头上移一行
下箭头下移一行
左箭头左移一个字符
右箭头右移一个字符
Ctrl+Home 移动到文档开头
Ctrl+End 移动到文档末尾
Ctrl+PgUp 移至上页顶端
Ctrl+ PgDn 移至下页顶端
Ctrl+上箭头上移一段
Ctrl+下箭头下移一段
Ctrl+左箭头左移一个单词
Ctrl+右箭头右移一个单词
Alt+Ctrl+ PgUp 移至文档窗口顶端
Alt+Ctrl+ PgDn 移至文档窗口结尾
用于字符格式的快捷键Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 打开【字体】对话框
Shift+F3 改变字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所有字母改为大写
Ctrl+I 应用斜体格式
Ctrl+B 应用粗体格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+Z 撤消所有字符排版格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+“=” 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+“+” 应用上标格式(自动间距)Ctrl+Spaceback 取消人工字符格式
Ctrl+Shift+* 显示非打印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Word 2003 快捷键总汇
用于编辑快捷键Delete 删除光标右侧字符
Spaceback 删除光标左侧字符
Ctrl+Delete 删除光标右侧单词
Ctrl+SpaceBack 删除光标左侧单词
Ctrl+x 将对象剪切到剪贴板
Ctrl+c 复制文字或图形对象
Ctrl+拖动复制文字或图形对象
Ctrl+v或Shift+Insert 粘贴剪贴板内容Ctrl+Z 撤消上一步操作
Alt+Shift+Spaceback 恢复撤消的操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
F4 重复上一次操作
Shift+Enter 插入回车符(软回车符)
Ctrl+ Enter 插入分页符
Ctrl+“—” 插入可选连字符
Ctrl+ Shift+Space 不间断空格符
Alt+Ctrl+C 插入版权符
Alt+Ctrl+R 插入注册商标符
Alt+Ctrl+T 插入商标符
Alt+ Ctrl+.(句号) 插入省略号
用于段落格式快捷键
Ctrl+E 段落居中对齐
Ctrl+L 段落居左对齐
Ctrl+R 段落居右对齐
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+ Shift+D 段落分散对齐
Ctrl+0 在段前添加或删除一行行距
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 2倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+ Alt+1 应用【标题1】样式
Ctrl+Alt+2 应用【标题2】样式
Ctrl+Alt+3 应用【标题3】样式
Ctrl+ Shift+L 应用【列表】样式
Ctrl+M 段落左缩进
Ctrl+Shift+ M 减少段落左缩进
Ctrl+T 段落首行缩进
Ctrl+Shift+T 减少段落首行缩进
Ctrl+Shift+N 应用【正文】样式
Ctrl+Q 取消所有段落格式
Word 2003 常用命令快捷键
Ctrl+N 新建一个文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+S 保存文档
Ctrl+P 打印文档
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Alt+F8 打开【宏】对话框,运行宏
F7 拼写和语法检查
F1 从Office助手获取帮助
F12 另存为
Alt+Ctrl+Y 重复查找
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+ Alt+Home 找开【选择浏览对象】菜单
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间转换
Shift+F1 内容敏感型帮助
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Offic工具栏快捷键大全
工具栏快捷键
F10或ALT : 激活菜单栏
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB : 选定前一个或下一个工具栏
TAB或SHIFT+TAB : 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
ENTER : 运行选定按钮的操作
菜单快捷键
SHIFT+F10 : 显示快捷菜单
F10或ALT : 激活菜单栏
ALT+SPACEBAR : 显示程序图标菜单(在程序标题栏中)
下箭头键或上箭头键: 在菜单或子菜单中选定下一个或前一个命令
左箭头键或右箭头键: 选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换
HOME或END : 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT : 同时关闭可见的菜单和子菜单
窗口快捷键
ALT+TAB : 切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB : 切换到前一个程序
CTRL+ESC : 显示windows “开始”菜单
CTRL+W : 关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5 : 恢复活动工作簿窗口
CTRL+F6 : 切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6 : 切换到前一个工作簿窗口
CTRL+F7 : 执行”移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)
CTRL+F8 : 运行”大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)
CTRL+F9 : 将工作簿窗口最小行为图标
CTRL+F10 : 最大化或恢复工作簿窗口
F5 : 在”打开”或”另存为”对话框(“文件”中)中更新可见的文件
对话框快捷键
CTRL+TAB或CTRL+PAGE DOWN : 切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGE UP : 切换到对话框中的前一个选项卡
TAB : 移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB : 移动到前一个选项或选项组
箭头键盘: 在活动下拉列表框的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动
空格键: 执行活动按钮(虚点线围绕的按钮)的操作,或者选定或清除当前复选框
ALT+字母: 选定选项,或者选定或清除复选框
ALT+下箭头键: 打开选定的下拉列表框
ESC : 关闭选定的下拉列表框
ESC : 取消命令或关闭对话框
文本框快捷键
HOME : 移动到内容的开始
END : 移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键:向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键: 向左或向右移动一个字
SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字
单元格编辑快捷键
Ctrl+C : 复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C : 显示Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X : 剪切选定的单元格。
Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。
Delete : 清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符: 删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号: 插入空白单元格。
数据输入快捷键
Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC : 取消单元格输入。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键: 向上、下、左或右移动一个字符。
Home : 移到行首。
F4 或Ctrl+Y : 重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定义名称。
Ctrl+K : 插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中): 激活超链接。
Ctrl+;(分号): 输入日期。
Ctrl+Shift+:(冒号): 输入时间。
Alt+向下键: 显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z : 撤消上一次操作。
F2 : 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Backspace : 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。
F7 : 显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2 : 编辑单元格批注。
Ctrl+Shift+Z : 显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
特殊字符插入快捷键
按F2 可编辑单元格,打开Num Lock,再用数字小键盘按下列键:
Alt+0162 : 输入分币字符¢。
Alt+0163 : 输入英镑字符£。
Alt+0165 : 输入日圆符号¥。
Alt+0128 : 输入欧元符号。
数据格式设置快捷键
Alt+'(撇号): 显示"样式"对话框。
Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的"数字"格式。
Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。
Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U : 应用或取消下划线。
Ctrl+5 : 应用或取消删除线。
Ctrl+9 : 隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号): 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零): 隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号): 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+& : 对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_ : 取消选定单元格的外边框。
"边框"选项卡设定快捷键
按Ctrl+1 可显示该对话框。
Alt+T : 应用或取消上框线。
Alt+B : 应用或取消下框线。
Alt+L : 应用或取消左框线。
Alt+R : 应用或取消右框线。
Alt+H : 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。
Alt+V : 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D : 应用或取消下对角框线。
Alt+U : 应用或取消上对角框线。
工作表处理快捷键
Shift+F11 或Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或
者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R : 对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。
Alt+E M : 移动或复制当前工作表?(编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。
Alt+E L : 删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。
工作表浏览快捷键
箭头键: 向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键: 移动到当前数据区域的边缘。
Home : 移动到行首。
Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。
Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down : 向下移动一屏。
Page Up : 向上移动一屏。
Alt+Page Down : 向右移动一屏。
Alt+Page Up ; 向左移动一屏。
F6 : 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。
F5 : 显示"定位"对话框。
Shift+F5 : 显示"查找"对话框。
Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。
Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
对象选定快捷键
Ctrl+空格键: 选定整列。
Shift+空格键: 选定整行。
Ctrl+A : 选定整张工作表。
Shift+Backspace : 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键: 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6 : 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+Shift+*(星号): 在数据透视表中,选定整个数据透视表。
Ctrl+/ : 选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O(字母O): 选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\ : 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+| : 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+[(左方括号): 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{(左大括号): 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+](右方括号): 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}(右大括号): 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Alt+;(分号): 选取当前选定区域中的可见单元格。
选区扩展快捷键
F8 : 打开或关闭扩展模式。
Shift+F8 : 将其他区域的单元格添加到选定区域中。
Shift+箭头键: 将选定区域扩展一个单元格。
Ctrl+Shift+箭头键: 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Shift+Home : 将选定区域扩展到行首。
Ctrl+Shift+Home : 将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+End : 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。
Shift+Page Down : 将选定区域向下扩展一屏。
Shift+Page Up : 将选定区域向上扩展一屏。
End+Shift+箭头键: 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+Home : 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
End+Shift+Enter : 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"("工具"菜单
上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡),则此快捷键次序将不起作用。
Scroll Lock+Shift+Home : 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
Scroll Lock+Shift+End : 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
选区移动快捷键
Enter : 在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter : 在选定区域内从下往上移动。
Tab : 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
Shift+Tab : 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。
Ctrl+句号: 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+Alt+向右键: 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键: 向左切换到下一个不相邻的选定区域。
公式编辑快捷键
=(等号): 键入公式。
F2 : 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace : 在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter : 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter : 将公式作为数组公式输入。
Esc : 取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3 : 在公式中,显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A : 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A : 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3 : 将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号): 用SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"(双引号): 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号): 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号): 在显示单元格值和显示公式之间切换。
对象编辑快捷键
Ctrl+1 : 显示对象的"格式"菜单。
Ctrl+箭头键: 微移对象的位置。
Ctrl+D : 复制对象及其属性
Ctrl+Shift+C : 复制对象属性
Ctrl+Shift+V : 将属性复制到对象中
Tab : 移动到前一个对象
Shift+Tab : 移动到后一个对象
创建和选定图表快捷键
F11 或Alt+F1 : 创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+Page Down : 选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+Page Up : 选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
向下键: 选定图表中的上一组元素。
向上键: 选择图表中的下一组元素。
向右键: 选择分组中的下一个元素。
向左键: 选择分组中的上一个元素。
数据透视表和数据透视图报表编辑快捷键
显示"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框
向上键或向下键: 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
Alt+R : 将选定的字段移至"行"区域中。
Alt+C : 将选定的字段移至"列"区域中。
Alt+D : 将选定的字段移至"数据"区中。
Alt+P : 将选定的字段移至"页"区域中。
Alt+L : 显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。
Ctrl+Shift+*(星号): 选定整个数据透视表。
Alt+Shift+向右键: 对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt+Shift+向左键: 取消对数据透视表字段中分组项的分组。
工具栏快捷键
F10或ALT : 激活菜单栏
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB : 选定前一个或下一个工具栏
TAB或SHIFT+TAB : 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
ENTER : 运行选定按钮的操作
菜单快捷键
SHIFT+F10 : 显示快捷菜单
F10或ALT : 激活菜单栏
ALT+SPACEBAR : 显示程序图标菜单(在程序标题栏中)
下箭头键或上箭头键: 在菜单或子菜单中选定下一个或前一个命令
左箭头键或右箭头键: 选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换
HOME或END : 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT : 同时关闭可见的菜单和子菜单
窗口快捷键
ALT+TAB : 切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB : 切换到前一个程序
CTRL+ESC : 显示windows “开始”菜单
CTRL+W : 关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5 : 恢复活动工作簿窗口
CTRL+F6 : 切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6 : 切换到前一个工作簿窗口
CTRL+F7 : 执行”移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)
CTRL+F8 : 运行”大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)
CTRL+F9 : 将工作簿窗口最小行为图标
CTRL+F10 : 最大化或恢复工作簿窗口
F5 : 在”打开”或”另存为”对话框(“文件”中)中更新可见的文件
对话框快捷键
CTRL+TAB或CTRL+PAGE DOWN : 切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGE UP : 切换到对话框中的前一个选项卡
TAB : 移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB : 移动到前一个选项或选项组
箭头键盘: 在活动下拉列表框的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动空格键: 执行活动按钮(虚点线围绕的按钮)的操作,或者选定或清除当前复选框ALT+字母: 选定选项,或者选定或清除复选框
ALT+下箭头键: 打开选定的下拉列表框
ESC : 关闭选定的下拉列表框
ESC : 取消命令或关闭对话框
文本框快捷键
HOME : 移动到内容的开始
END : 移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键:向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键: 向左或向右移动一个字
SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字
单元格编辑快捷键
Ctrl+C : 复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C : 显示Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X : 剪切选定的单元格。
Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。
Delete : 清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符: 删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号: 插入空白单元格。
数据输入快捷键
Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC : 取消单元格输入。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键: 向上、下、左或右移动一个字符。
Home : 移到行首。
F4 或Ctrl+Y : 重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定义名称。
Ctrl+K : 插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中): 激活超链接。
Ctrl+;(分号): 输入日期。
Ctrl+Shift+:(冒号): 输入时间。
Alt+向下键: 显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z : 撤消上一次操作。
F2 : 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Backspace : 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。
F7 : 显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2 : 编辑单元格批注。
Ctrl+Shift+Z : 显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
特殊字符插入快捷键
按F2 可编辑单元格,打开Num Lock,再用数字小键盘按下列键:
Alt+0162 : 输入分币字符¢。
Alt+0163 : 输入英镑字符£。
Alt+0165 : 输入日圆符号¥。
Alt+0128 : 输入欧元符号。
数据格式设置快捷键
Alt+'(撇号): 显示"样式"对话框。
Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的"数字"格式。
Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。
Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U : 应用或取消下划线。
Ctrl+5 : 应用或取消删除线。
Ctrl+9 : 隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号): 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零): 隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号): 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+& : 对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_ : 取消选定单元格的外边框。
"边框"选项卡设定快捷键
按Ctrl+1 可显示该对话框。
Alt+T : 应用或取消上框线。
Alt+B : 应用或取消下框线。
Alt+L : 应用或取消左框线。
Alt+R : 应用或取消右框线。
Alt+H : 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。
Alt+V : 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D : 应用或取消下对角框线。
Alt+U : 应用或取消上对角框线。
工作表处理快捷键
Shift+F11 或Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或
者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R : 对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。
Alt+E M : 移动或复制当前工作表?(编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。
Alt+E L : 删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。
工作表浏览快捷键
箭头键: 向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键: 移动到当前数据区域的边缘。
Home : 移动到行首。
Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。
Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down : 向下移动一屏。
Page Up : 向上移动一屏。
Alt+Page Down : 向右移动一屏。
Alt+Page Up ; 向左移动一屏。
F6 : 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。
F5 : 显示"定位"对话框。
Shift+F5 : 显示"查找"对话框。
Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。
Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
对象选定快捷键
Ctrl+空格键: 选定整列。
Shift+空格键: 选定整行。
Ctrl+A : 选定整张工作表。
Shift+Backspace : 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键: 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6 : 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+Shift+*(星号): 在数据透视表中,选定整个数据透视表。
Ctrl+/ : 选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O(字母O): 选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\ : 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+| : 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+[(左方括号): 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{(左大括号): 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+](右方括号): 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}(右大括号): 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Alt+;(分号): 选取当前选定区域中的可见单元格。
选区扩展快捷键
F8 : 打开或关闭扩展模式。
Shift+F8 : 将其他区域的单元格添加到选定区域中。
Shift+箭头键: 将选定区域扩展一个单元格。
Ctrl+Shift+箭头键: 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Shift+Home : 将选定区域扩展到行首。
Ctrl+Shift+Home : 将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+End : 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。
Shift+Page Down : 将选定区域向下扩展一屏。
Shift+Page Up : 将选定区域向上扩展一屏。
End+Shift+箭头键: 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+Home : 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
End+Shift+Enter : 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"("工具"菜单
上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡),则此快捷键次序将不起作用。
Scroll Lock+Shift+Home : 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
Scroll Lock+Shift+End : 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
选区移动快捷键
Enter : 在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter : 在选定区域内从下往上移动。
Tab : 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
Shift+Tab : 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。
Ctrl+句号: 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+Alt+向右键: 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键: 向左切换到下一个不相邻的选定区域。
公式编辑快捷键
=(等号): 键入公式。
F2 : 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace : 在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter : 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter : 将公式作为数组公式输入。
Esc : 取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3 : 在公式中,显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A : 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A : 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3 : 将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号): 用SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"(双引号): 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号): 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号): 在显示单元格值和显示公式之间切换。
对象编辑快捷键
Ctrl+1 : 显示对象的"格式"菜单。
Ctrl+箭头键: 微移对象的位置。
Ctrl+D : 复制对象及其属性
Ctrl+Shift+C : 复制对象属性
Ctrl+Shift+V : 将属性复制到对象中
Tab : 移动到前一个对象
Shift+Tab : 移动到后一个对象
创建和选定图表快捷键
F11 或Alt+F1 : 创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+Page Down : 选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+Page Up : 选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
向下键: 选定图表中的上一组元素。
向上键: 选择图表中的下一组元素。
向右键: 选择分组中的下一个元素。
向左键: 选择分组中的上一个元素。
数据透视表和数据透视图报表编辑快捷键
显示"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框
向上键或向下键: 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
Alt+R : 将选定的字段移至"行"区域中。
Alt+C : 将选定的字段移至"列"区域中。
Alt+D : 将选定的字段移至"数据"区中。
Alt+P : 将选定的字段移至"页"区域中。
Alt+L : 显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。
Ctrl+Shift+*(星号): 选定整个数据透视表。
Alt+Shift+向右键: 对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt+Shift+向左键: 取消对数据透视表字段中分组项的分组。
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一:什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广, 大到社会统计, 小到会议记录, 数字化的办公, 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用 的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格,应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表; 可以建立财务模型进行假设分析; 绘制适应性很强的图形和直观的图表; 用于统计、 分析和科学计算;进行得心应手的数据库管理;对多级数据进行汇总分析等等,其强大的数据 处理、分析能力,不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据,而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑,排版软件,使用它不仅可以 提高文档的编辑效率, 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等,Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板,你不必再动用心思, 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档,并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片, 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字, 可以根据幻灯片上的按钮, 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点, 可以进行产品的宣传, 教学,还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此,还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为,如今 SOHO 的出现,家庭 办公变得普遍,并将成为未来办公的一种趋势,而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工,也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二:常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用(一) 教学目标及基本要求: 1、了解常用办公软件的种类及其功能。 2、熟练掌握 Word 2003 的基本操作,文档的创建、编辑和排版。 3、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档,排版文档。 1 / 10
PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键:B 键:黑屏,W 键:白屏,在播放的PPT 中使用画笔标记:CTRL+P , 擦除所画的内容: E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 ( 自动调整间距 ) Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 ( 自动调整间距 ) Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏) 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号
Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用(解除)文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框
Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键: ctrl+空格:打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式
常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快,很多系列的办公软件应用范围都很广,办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行,也比较好用。其办公软件组合是这些软件:Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile,以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件,比如:Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用,当然最常用的是office公司的办公软件组合,这些软件的功能不用我在这里说,只需要亲身体验就知道了,但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时,还有一款办公软件不属于任何办公软件序列,却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件,它的主要特色就是能够实现远程办公,远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的,现在这款软件能够做到,它是免杀非木马软件,是远程办公流行的软件。如果你还不会使用,那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网,不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙,视频墙;批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑;批量关机、重启被控电脑;配合远程开机卡,还可以远程语音实现开机、关机、重启,即只需拨打一个电话就能实现。
办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下 CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下; CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下; CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下; CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下;
常用办公软件使用 随着电脑的不断普及,电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一,电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛,给电脑应用户提供了极大地方便。下面,就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一,主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积,以方便保存,还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1.压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书
在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名,在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式,最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩,压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2.解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中,设置解压路径和相关 选项,单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件,解压缩完毕后,即生成一个新的已解压的文件夹。
2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外,WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件,以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法,其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小,字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值,这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项,用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩,其生成的第一个文件扩展名为part1.exe,第二个文档扩展名为
常用办公软件测试题一、综合部分 1.对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___ A ?文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话 框 D ?再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话 框 2.对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板 3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,
A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表 示__。 A. 选定的内容太长,剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住<Ctrl〉键拖动D。按住<Alt>键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”
常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用
Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式
办公软件的使用方法 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件,主要有三种方式: 1、双击桌面上的快捷方式; 2、利用开始菜单启动; 3、在桌面上单击右键,选择新建word文档; Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单: 1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2)快捷菜单 在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏: 为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制(ctrl键); 2、移动文本(摁住鼠标左键); 3、选择文本: 1)选择连续文本: 方法一:按住鼠标左键不松拖动 方法二:光标放开始+shift+光标放末尾 方法三:全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本:利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本:先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧: 运用流程:选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷:只能刷一次格式 2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式 5、常用快捷键: ●复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y ●快速保存: ctrl+S
2013办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单
Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11, 2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
Windows常用快捷键 F1 显示当前程序或者windows得帮助内容。 F2 当您选中一个文件得话,这意味着“重命名” F3 当您在桌面上得时候就是打开“查找:所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序得菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择得选择项目,如果就是文件,将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择得选择项目,如果就是文件,将被直接删除而不就是放入回收站 CTRL+N 新建一个新得文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作得文件 CTRL+X 剪切被选择得项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择得项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢? ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步得操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销得操作 Windows键+M 最小化所有被打开得窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口得大小与位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目得快捷菜单 SHIFT 在放入CD得时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word得时候按下不放,可以跳过自启动得宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角得菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行得MSDOS窗口在窗口与全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中得当前文本(如word中) CTRL+F6 切换到当前应用程序中得下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口)在IE中: ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键)
常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020
常用办公软件测试题 一、综合部分 1.对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___。A.文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B.文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C.首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话框 D.再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话框 2.对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A.都可以建立新文档 B.作用完全相同 C.“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D.“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A.位置 B。名称 C.内容 D。类型 4.Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A.用于切换的文件 B。已打开的文件 C.正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,___。
A.被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D.剪贴板的内容复制到插入点 6.当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表示___。 A.选定的内容太长,剪贴板放不了 B.剪贴板里已经有信息了 C.在文档中没有选定任何信息 D.选定的内容三图形对象 7.Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A.放在程序窗口的上边或下边 B.放在程序窗口的左边或右边 C.作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8.可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A.菜单 B。工具栏 C.快捷菜单 D。以上都可以 9.Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A.直接拖动 B。按住
Office 办公软件应用及操作 第一模块WORD操作及应用 第一部分WORD基本认识 一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、WORD启动(略) 三、WORD窗口的基本构成: 1、标题栏:每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏:提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏:常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有:常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。(*可在工具栏任意位置处单击右键,打开或隐藏相应的工具栏) 4、标尺:用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。(*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区:WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小,划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域;页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 (**用户在页面编辑排版时,单击“文件”-“页面设置”:可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面)
6.状态栏/滚动条、滚动按钮(略) (窗口构成如下图所示) 秀阅网,是一家为女性购物专门打造的购物平台。网站商品涵盖女装、内衣、鞋子、箱包、母婴、美妆、居家、家纺、数码、文体等多个热门类目。在秀阅,没有你买不到的,只有你想不到的!更有特色频道9.9包邮,保证您用最低的价格买到最符合您心水的产品。每天10点上新,保证天天都有新的产品供您选择。 第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑 一、WORD文档的基本操作: 1 保存/另存为: 新建立的文档(即从未存过盘的文档)可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档,用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建:直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。
在工作表中移动和滚动 向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时,在文档中移动箭头键 当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+上箭头键
以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel 等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web 能力,打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions,Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序; FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
PPT常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 复制对象格式 Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合 Ctrl+Shift+"<" 增大字号 Ctrl+Shift+">" 减小字号 Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距) Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距) Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框 Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式 Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图 Alt+F5 还原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象 Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+N 生成新PPT文件
办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换
Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);
大学网络教育考卷(A 卷) (20年至20学年度第学期) 考试时间年月日(120分钟)课程应用办公软件教师签名_____ 一、选择题(单选)(每题2分,共60分) 1.现在常用的Office 办公软件,是哪一个公司开发的软件。(????) A 、WPS B 、Microsoft 姓名__________________专业名称__________________ 班号________________学号__________________教学中心_________________ ………………………………………密………………………………………封……………………………线………………………………………
7.计算机的操作系统是(????)。 A、计算机中最重要的应用软件?????? B、最核心的计算机系统软件 C、微机的专用软件???????????????? D、微机的通用软件 8.在PowerPoint演示文稿中,将一张“标题和文本”幻灯片改为“标题和竖排文本”幻灯片, A、背景 B、对象 9.在 A C 10.将 A、 B C、 D 11.退出 A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮“×” C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮. 12.在Word中利用()可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令13.在Word中,以下说法正确的是()。 A、word中可以将文本转换为表,但表不能转换为文本 B、word中可将表转换为文本,但是文本不能转换为表 C、word中文字和表不能互相转换 D、word中文字和表可以相互转换 14.在Word文档编辑状态,假设被编辑文档中的文字 B2,B3六 。 C、取消 D、拼写检查 18.Excel默认的工作表名称为()。 A、Book1 B、工作表1 C、Sheet1 D、图表1 19.在Excel中,函数SUM(A1:B4)的功能是()。 A、计算A1+B4