自动生成编号
1、将EXCEL文档保存为CSV
2、打开CorelDRAW X4 文件——文件——合并打印——创建/合并域——从文件或ODBC数据源导入——文件——插入CSV 文件——下一步……，最后点击（插入）
word批量打印证书
在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD 文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！
采用的方法：WORD的邮件合并功能
实施步骤：
1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：
下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：
5、后续调整：
因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。等一张做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印...”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3 图3 邮件合并菜单 图4 文档类型图5 收件人 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。 第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。
图6 选择数据源 图7 邮件合并收件人 第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。
图8 撰写信函图9 插入合并域 出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。 图10 依次插入毕业证书中内容的合并域
第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。 图11 插入合并域后毕业证书 插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。 图12 调整后的毕业证书模板 第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。
利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法 每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。 第一步：建立毕业证模板 1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。 2、打开Word设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是 26.4×12.8cm。将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。 第二步：用Excel建立毕业证数据库 教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。若没有这类的Excel信息表，可自己制作。 第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板 1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册” ）。 2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本 框”→“横排”。将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。 3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。 4、然后，再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框，亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。打开“插入合并域”菜单，选中的对应的“域”点击，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。最终完成效果。 第四步：预览及打印的设置 1、在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果。调整文本框，方便精确定位，保证打印效果的美观。 2、选中“毕业证模板.doc”中插入的图片将其删除（删除图片至关重要，以免打印时将图片一并打印），选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有毕业生毕业证的Word 文档，这时就可以批量打印了。若选择“合并到打印机”可以根据需要，进行选择打印，批量或逐一打印各类证件。
Word批量打印信封 如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。 用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。 图1 信封制作向导
单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
毕业证打印步骤 （证书打印系统2009a） 一、准备工作 1、将毕业证书打印页复印，并裁为与毕业证书大小一 样（此为测试项目调整位置是否合适用）。 2、裁一些与毕业证大小一样的白纸（用A4纸张裁剪即 可）。 3、激光打印机一台（并与电脑连接，可正常使用）。 4、将裁完的白纸放入激光打印机内（此时可在白纸一 角做个标记，以便于了解打印机打印的方向及页 面）。 5、改电脑的系统时间（秋季：市验印的改为：该年的 七月十五日；省验印的改为：该年的七月一日） 二、在打印机纸张中填加“毕业证书”并设定尺寸（宽度为 16.6厘米，长度为23厘米） 点击“开始”—“控制面板”找到“打印机和传真” 项，并双击，找到你打印毕业证使用的打印机图标，右 键点击（弹出下拉菜单）。左键点击菜单中的“打印首 选项”。找到页面或者页面设置等等（由于打印机不同，故此项目也可能不同），找到“尺寸”或者“页面尺寸” 或者“输出尺寸”等等，（由于打印机不同，故此项目
也可能不同），点击其右侧的下拉菜单选择“自定义”。 （或者直接有“自定义纸张尺寸”按钮，单击，设定完 点击“注册”按钮进行保存）。将“打印纸宽度”或者 “宽度”设置为16.6厘米；将“打印纸长度”或者“长 度”设置为23厘米（此长度和宽度可以用直尺直接测 量毕业证书得到），并命名为“毕业证书” 三、设置打印机（选择“毕业证书”为默认纸张，并设置为 横向） 点击“开始”—“控制面板”找到“打印机和传真” 项，并双击，找到你打印毕业证使用的打印机图标，右键点击（弹出下拉菜单）。左键点击菜单中的“设为默认打印机”右键点击打印机图标（弹出下拉菜单），左键点击菜单中的“打印首选项”。在“页面尺寸”中选择“毕业证书[自定义]”；“输出尺寸”中选择“毕业证书[自定义]” （也可能只有尺寸大小或者名称项进行选择，这是因为打印机不同的原因）。并点选“横向”，单击“确定”按钮完成打印机设置。 四、设置“毕业证打印系统2009a” 首先，确定系统中生成毕业数据的前期工作及毕业验印单的打印都已正常完成。 1、将“毕业证打印系统2009a”解压并粘贴到C盘下的 “XJGLXT”文件夹下（与学籍系统同目录下）。
图1
可见内页空出了学生的姓名、性别、出生年月日、身份证号、专业等个人信息，所以设定好位置格式后只需要引入变量即可自动生成，我把这个文件设定为主文档，因此，符合了邮件合并的功能的条件。 三、主文档的创建。 启动Word2003程序，我首先根据毕业证的实际大小和纸张方向进行页面设置。然后根据毕业证书内页的空白位置，以文本框的形式（将文本框的“边线”设置成“无线条颜色”、“填充”设置为“无填充颜色”）设定与毕业证内而相关的打印内容（即学生信息和固定内容）的位置及格式（如图2），在图1中，“校长：”处是印章的，我们对此处不用处理。 图2 并在空白白纸上打印出来，与空毕业证内页叠加比较，微调打印内容直到与毕业证上的空白位置合适为止。把调整合适的文件保存为“内页模板.doc”。 四、提取并处理数据。 根据内页模板即图2中列示出的学生信息变量（用红色显示变量），从个人信息表中提取有用信息并加工。
图3 在图3中，（1）处为姓名，（2）为性别，（3）为出生年（大写），（4）为出生月（大写））为出生日（大写），（6）为专业，（7）身份证号。这些信息有些为表中现有信息，可以直接调入使用。有些不可以直接使用，比如出生年月日，身份证号码显示的阿拉伯数字，而毕业（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
图4 第三步：输入公式完成后，按回车键，这样可以计算出第一个学生的出生年。 第四步：拖动F2单元格的填充句柄，如图5所示。即可计算出所有学生的出生年。
图5 第五步：计算学生的出生月：在G2单元格中输入如下公式： =choose(mid(C2,11,2),"一"，"二"，"三"，"四"，"五"，"六"，"七"，"八"，"九"，，并按回车键。 第六步：计算学生的出生日：在H2单元格中输入如下公式： =IF(LEN(MID(C2,13,2))=2,CHOOSE(MID(MID(C2,13,2),1,1)+1, "","十", "二十CHOOSE(MID(MID(C2,13,2),2,1)+1,"","一","二","三","四","五","六","七","八","九
Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word 程序，从菜单栏中选择“工具\邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）” 按钮。 3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现： 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按
excel 批量打印证书(使用邮件合并) 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名类别等级 张三蓝球第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。 三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中 邮件合并操作步骤： 在奖状文档页面进行下述操作即可。 执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”； 5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示： 如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。 实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
如何用Word批量套打请柬 人人都会遇到要发请柬的情况，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 下面，以结婚请柬为例，让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项： 页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项： 页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为 19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。 本步需要注意的是： 调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。 Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。 至此全部设置完毕。 Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。 本文来自办公与PDF网http:
辨别真假学历证书几种方法 一观察法 1、看公章假证的公章一般印记较淡，公章内外圈中的印泥不饱满。中间的五角星角度不合适，看上去很难看。真毕业证的公章清晰、圆润，而假的则看上去较生硬或十分方正没有磨损痕迹。 2、纸质： 真实的毕业证纸张内的印纹及字体清晰。真毕业证的纸张挺括，和人民币一样是单层纸。假的非常不清晰，颜色很浅，纸面光滑。 3、照片： 根据其毕业年份推断当时的相貌，有些毕业很早却用的现在很普通的图解—毕业证编号共有18位： 前5位为学校编号；第6位是教育类型；第7至10位是毕业年份；第 11、12位是教育层次，如本科、专科、研究生等；最后6位是流水号，应与同班同学的编号顺序有关。目前可以确定的是正规本科第位为05；大专位数字为06。 4、年龄及毕业时间分析： 可以通过他实际年龄与读完高中或中专的毕业年限对比判断。 5、字迹： 毕业证的字迹往往会选择写字比较漂亮的人来写，如果毕业证的字实在象小学生写的，就要慎重查验。 6、询问学习情况： 实在不好判断的，询问其相关的学习情况，比如高考都考了什么？参加会考了没有？没读过的基本回答不出来。
7、毕业证的外围线是否有缩微文字组成；这要借助放大镜，真证由缩微文字组成，假证则是一条线。 二上网查询 http: 毕业证公共特征： 1．81—84年，毕业证和学位证两证分开；85—91年，毕业证和学位证两证合一；92年，毕业证和学位证分开/合一的情况并存；93年开始，两证分开。．93年开始，国家统一印制毕业证书94年以后，各高校统一使用国家印刷的毕业证书。 3．毕业证书内芯为质地较厚的布纹纸印制，光面纸为假证； 94、95年版本相同，96—99年版本各不相同。 85—92年毕业证授予-----学士学位中的“授予”两个字需要注意，如果大于其他字的为假证 93年两证分开，各省印制证书与国家教委印发的证书并用。 94—95年开始统一使用国家统一印发的毕业证书； 序号前“NO”两个字符为正方形，字符后为冒号“： ”；序号为7位的阿拉伯数字，荧光油墨印刷，荧光灯下反光；94年证书内芯如果泛黄为假证。 96年序号前“NO”两个字符为长方形，字符后为一个点，序列号为荧光油墨印刷； 序号为8位的阿拉伯数字； 证书的四周有两条边框，边框是有XLZS四个字母有规则排列，用50倍放大镜可以看清楚。
word批量打印证书 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式： 接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。 点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
统一以固定的格式打印，比如打印毕业证，请柬这些。需要怎么做？需要借助excel，然后用word的邮件合并功能 用word和excel批量打印奖状、准考证等 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。 将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出
的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 图3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 以下方法大同小异 很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word与Excel可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
Word批量打印标签方法 发布于2012-07-17 | 点击数：1723 | 作者：互联网 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Wor d中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。） 最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到 依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。
巧用Word 2010邮件合并功能 批量打印荣誉证书 六枝特区郎岱镇第三小学李海波 学校半期考试、期末考试、各种活动、比赛荣誉证书的颁发是必不可少的，如表彰的人数和项目较多，打印荣誉证书的工作量自然也比较大。有的单位至今还是打印出待填的空白荣誉证书后，再用手工填写姓名和获奖项目，这显然不是什么好办法。使用Word2010邮件合并功能，不管数量和项目再多，都能轻松快捷地打印出格式规范的荣誉证书，帮助您节约大量的富贵时间，很值得推广。下面是手把手教您通过邮件合并功能实现荣誉证书批量打印的全过程，与您分享。 一、填写授奖信息表格 使用Excel 2010填写授奖信息表，包括授奖证书编号、姓名、年级及名次(如图1所示)。 图1授奖信息表 二、设计荣誉证模板 结合已有的荣誉证书的证芯，使用Word 2010设计出荣誉证模板，将公共部分显示出来，待填的位置空出留用(如图2所示)。点击“页面布局”选项卡、“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
图2 证书模板 三、通过“邮件合并”自动生成荣誉证书 (1)点击“邮件”选项卡，显示所有帮助您完成邮件合并的功能。 (2)点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档(N)”选项。(如图3所示) 图3 选择“普通Word文档(N)” (3)点击“选择收件人”,选择“使用现有列表(E)”选项(如图4所示)，打开“选取数据源”对话框。
图4选择“使用现有列表” (4)在“选取数据源”对话框中，定位到“授奖信息表.xlsx”文件所在的路径并选择该文件。(如图5所示) 图5定位数据源 (5)在“选择表格”对话框中选择授奖信息的“工作表”。(如图6所示)
很多学生当初认为可以短时间拿到自考毕业证，所以选择自考。但是自学考试是有难度的，如果不认真去学习的话，没有复习方法你可能五年甚至十年都毕不了业。那么如何短时间拿到自考毕业证，你需要知道这些学习方法。 一、考前准备 1. 两本书，一套模拟试题。一本课本，一本辅导书、一套当年最新的模拟试题； 2. 一种兴趣和热情，十二分的自信。对自已报的专业要有极大的兴趣和极高的热情，并且要有十二分的自信，时常告诉自已：“一定能考过”。我有两句诗送给大家：雄关虽有千万座，立志苦学必破其。 3. 树立正确学习观念。第一树立为自己增长才能和知识才自考的观念；反对为了文凭而自考的观念；第二树立70分万岁的观念，反对只考60分的思想。4 .广交考友必须要交到本专业以及其它各专业的自考朋友，不能孤立的学习。这是咱们的古人总结出来的极好经验，我也在其中得益非浅。就是在考人力资源管理的时候，由于交到了一位本专业的新朋友，考试前的一番交流，使我以70分的成绩过关。无论是自考老生还是新生，我希望大家都可以树立起以上的思想观念，然后再去考试，那么一定会事半而功倍的。现在应该问一问自已是否已经树立了我所说的思想呢？我以为凡是已经树立了的便可以参考我的学习方法，否则只好是道不同不相为谋，念不一则难以相用。也就是说我的学习方法是同意并积极实践的志同道合者。二、学习方法1. 拿到书以后，首先把本书的目录全看一遍，并且用树法写出来，也就是说全书有多少章，每一章的题目是什么；2. 看一下大纲里说的为什么要开这门课，如邓小平理论，为什么要开这门课，开这门的重大意义是什么？对于我们自学者有什么用处？这是为了提高对本课程的整体映像，向邓小平理论都是关于我国社会主义建设，也就是现在的国家治理都是以他为依据的，理
word套打（批量打印通知书、请柬、 快递单等技巧） 引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置． 通过本文你可以学到： 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。 第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张
大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面（见图1）。 第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；8.将插入点置入表格内，单击“格式”→“边框和底纹”，将 表格边框设为“无”，如图1； 图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。
文章出处：飞诺网 (https://www.doczj.com/doc/bc17819404.html,):https://www.doczj.com/doc/bc17819404.html,/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html 文章出处：飞诺网 (https://www.doczj.com/doc/bc17819404.html,):https://www.doczj.com/doc/bc17819404.html,/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html Excel和Word套打教程 第一部分：什么是套打
如何用标签打印软件批量打印学生证 证件是指用来证明身份、经历等的证书和文件。生活中常见的证件有：身份证、学生证、毕业证、健康证等。很多企业的工作岗位都须有持有有效的证件才可以上岗进行工作，例如会计须持有会计证，记者须持有记者证等有效证件。那么这些证件用条码打印软件就可以制作出来。以中琅领跑条码标签打印软件为例，接下来就来了解一下吧。 首先打开中琅领跑标签打印软件，新建标签，标签大小为90*54mm，然后点击上方菜单栏中的“数据库设置”按钮，在弹出的“数据库设置”窗口中，点击“添加”—“Excel数据源”，在弹出的“Excel数据源管理”中，添加文件路径后，点击测试连接，连接成功后，点击添加，完成数据库的导入。
利用“绘制圆角矩形”工具，在画布上绘制出一个矩形框，双击矩形框进入“属性”窗口，在“基本”选项中，设置矩形框宽度为90mm，高度54mm，距离标签左端和顶端都为0；在“样式”选项中，设置边线粗细为0，填充类型选择“左端起渐变”，选择好渐变颜色后点击确定，就完成了对标签底版的设计。 接下来利用左侧工具栏中的“绘制普通文本”工具，在空白区域绘制出一个文本框，双击文本框进入属性窗口，在数据源选项中，删除默认数据对象后再添加新的数据对象，数据对象类型为“手动输入”，输入学校名称，调整字体大小及位置。
同样照此方法，依次添加“学生证”、“姓名”、“班级”、“编号”。另外再添加三个文本框，依次导入“姓名”、“班级”、“编号”的数据库内容，双击文本框，进入属性窗口，添加数据对象时，选择数据对象类型为“数据库导入”，系统会自动连接到已导入的数据库中，选择相应列名后，点击“添加”，完成数据内容的添加。调整字体大小、颜色及位置。
巧用word文档中的邮件合并功能 巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。 第一步：建立证件模板 1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。 2、新建并打开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。 第二步：用Excel建立毕业证数据库 一般用Excel来设置制作要打印内容的基本信息表，Excel表格项目为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”。 第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板 1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”，见图6。使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。 3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。然后，再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框，亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。打开“插入合并域”菜单，选中的对应的“域”点击，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。 第四步：预览及打印的设置 1、在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果。调整文本框，方便精确定位，保证打印效果的美观。 2、选中“毕业证模板.doc”中插入的图片将其删除（删除图片至关重要，以免打印时将图片一并打印），选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有证件的Word文档，这时就可以批量打印了。若选择“合并到打印机”可以根据需要，进行选择打印，批量或逐一打印各类证件。 3、利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档