对国外杂志投稿时如何写email
对国外杂志投稿时如何写email
对国外杂志投稿的时候，一般都是使用email投递，除了正文文章作为附件发送以外，还需要写一封信，叫cover letter，一封好的cover letter可以起到很好的作用，就好比你求职的时候的自荐信，要吸引住编辑的眼球，你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大，基本决定你的生死。
cover letter的内容主要需要想编辑详细的介绍你的文章的主要内容，突出文章的创新性，价值，还有你为什么要发表这篇文章，还可以简要指出目前该领域的发展方向，最好你的文章就是朝向这个方向的。其他就是常规要求了，用语恰当，格式规范等。
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publi cation as a“Original Article" in your journal．This paper is～?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：
Rose N ．Dipaola，MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
Cleveland，OH44195，USA
Tel：1-216-444-5360
Fax：1-216-444-9580
E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours，
Rose N．Dipaola
以下是英文投稿过程中的十种状态: 1. Submitted to Journal 当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。 2. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态： ① Editor assigned编辑分派 ② Editor Declined Invitation编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。 3. Reviewer(s) invited 说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。 4. Under review 审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。 5. required review completed 审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消
息。 6. Decision in Process 到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。 7. Minor revision/Major revision 小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。 8. Revision Submitted to Journal 修改后重新提交，等待编辑审理。 9. Accepted 如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。 10. Rejected
如果大家仔细看了这些高质量期刊对审稿人审稿的要求或者说直接点，就是对稿件的要求，我想大家心里都有底了。结合我个人的审稿经验，我个人认为一篇高质量的学术论文应该具有下面十个要素： （1）原创性 （2）创新性 （3）题目合适 （4）好的摘要 （5）论文组织论证严密（逻辑性强） （6）图表清晰可靠 （7）英语表达好，语法拼写等错误少 （8）精选参考文献 （9）LETTER 要求投的文章要适合该期刊 （10）可读性，好的文章通俗易懂，有影响力 我审稿时看稿件的顺序是题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文，我觉得题目、摘要、前言、图表、参考文献很重要，实验部分我觉得其次。大部分期刊的基本要求：原创性、创新性、图表、论证、组织、写作、参考文献。 一般国外期刊至少两个审稿人，也有三个甚至还有六七个的，审稿人会有不同的审稿方位和审稿重点，所以按照审稿人意见逐条仔细修改很重要的，当然主编根据多位审稿人的意见，进行综合后给出最终决定的，所以你在写作时要从审稿人的角度去写作尽量方方面面考虑到，语法、语言组织、论文逻辑结构、图表表达，实验结果配合理论、仿真等会更好，如果是快报，当然可以只给出实验结果也行。只有实验数据的文章，除非创新性很强，一般不会发表在高档期刊的。也许有人认为差一点的杂志档次要求应该低一些，实际上，如果你认为档次差一点的期刊要求低一些，这对你会有害处的，不管档次高低，高标准要求自己是最好的，而且现在低一点档次的期刊投稿数量越来越多，如何在这么多文章中脱颖而出并被录用，高标准是关键因素。 至于期刊的审稿周期，我审稿的期刊都要我一个月内审完，我都提前十天审完，如果审稿人一个月内没审完，可以申请延期。当然很好的查询审稿周期方法是：下载该期刊最近五六篇文章，查看摘要下面或者页尾的文章时间信息，会有submit、revise、accept 和available online 等信息，算算相关时间就能估计该期刊的审稿周期了。 现在来谈谈英文文章的写作和注意事项 （1）题目： 概括性强、体现创新性、精炼 题目写作注意事项： 英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和(或) 后置定语构成。例如：The fabrication of …。短语型题目要确定好中心
SCI投稿需要注意的几个要点 一、正确选择期刊 国外英文生物医学期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一临床专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。 1.选择期刊应考虑的因素 1，作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。 2，期刊的声望(prestige) 期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。 3. 选择期刊的方法 如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内，那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中；相反，如果论文的信息交叉了几个研究领域，则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表，然后逐一对拟选期刊进行比较筛选，作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种： 二、认真阅读和使用投稿须知 （1）读刊头(masthead statement，通常放在期刊前面的文题页上)，以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。 (2)浏览目录(table of contents)，以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。 (3)注意栏目设置，确定拟投稿件的栏目。 (4)看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。 (5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可据此计算出论文出版时滞（发表周期）。
一.关于本专业毕业论文地选题 二.英语专业本科生毕业论文选题可以在三个大地方向中进行，即英语文学，语言学和 翻译学.各个大方向中又可以选择小地方向，具体解释如下：.英语文学：选择英语文学地毕业论文选题可以从三个方向进行：国别文学研究、文学批评理论研究和比较文学研究. 在进行国别文学研究选题时，一般选取英国文学或美国文学中地某一经典作家（如海明威），某一经典作品（如《双城记》），某一写作手法（如象征手法地运用）或某一文学思潮（如浪漫主义运动）作深入研究.但在选择作家或作品时最好选择在文学史上作为经典地作家或作品.有个别流行作家或作品极富盛名，容易引起学生地兴趣，如《飘》或《荆棘鸟》，学生有强烈愿望选择它们作为研究对象.在不可避免上述情况时，应该尽可能地挖掘作品内在地深刻含义，不能流于肤浅地分析. 文学批评理论地选题一般不太适合英语专业本科生，因为该理论知识地学习在英语专业研究生阶段，本科生一般不具备文学批评理论地知识结构.这个方向地选题可以有关某一文学批评理论,一文学批评术语地阐释或某两种或以上地文学批评理论地比较. 比较文学研究就是将两个以上地作家或作品进行比较.这两个作品或作家可以是同一国别地（如“雪莱与拜伦地诗歌比较”），也可以是不同国别地（如《牡丹亭》与《罗密欧与朱丽叶》）.语言学：选择语言学地毕业论文选题可以在两个大地方向进行：普通语言学和应用语言学. 普通语言学地研究就是对于英语语言地任何一个方面地研究，如对一种词性、或一种时态、或拼写、语调等等方面地研究（如“一般现在时及其交际功能”）. 应用语言学包括教学法地研究和其它一些新兴地应用语言学分支地研究.师范专业或本身从事教师职业地学生选择教学法方向地较多.在这个方向选题，也要避免过大范围地选题，而应对一个具体问题进行研究，最重要地是要结合教学实践或实验.这个方向地好地选题有：“个性与英语教学”，“方言对英语学习地影响” 等. .翻译学：翻译学地选题一般可以在两个方向上进行：翻译理论以及翻译活动. 对翻译理论地研究就是探讨某一种翻译理论等等.相比之下，对翻译活动地研究更多一些，这些选题可以是对一种语言现象地翻译、或一种修辞格地翻译地研究（如“汉语成语地英译”）.应该注意地是，在对翻译活动作研究时，往往需要某种翻译理论支撑，总结规律，并对这一活动作出评价，要避免仅仅时例子地罗列. 二.英语专业毕业论文格式要求学位论文包括前置、主体、附录等三个部分. （一）前置．英文封面：由论文英文题目、解释、作者、指导老师姓名和职称、时间组成. ．目录：由论文地中、英文摘要、篇、章、条、款以及参考书目、附录等序号、题名和页码组成，排在英文封面之后另页. ．中、英文内容摘要：摘要是论文地内容不加注释和评论地简短陈述，宜以最简洁地语言介绍论文地概要、作者地突出论点、新见解或创造性成果以及实验方法、数据或结论，是一篇完整地短文，可以独立使用，中文摘要一般在字左右关键词：关键词是用以表示全文主题内容信息地单词或术语.为便于文献检索，学位论文应注明三至五个具有代表意义中、外文“关键词”，这些关键词就是论文地中心词，以显著地字符另起一行，分别排在中、外文摘要地左下方.各关键词之间用“分号”隔开.外文关键词应与中文关键词相对应. （二）主体部分主题部分包括引言（）、正文()、结论()、参考文献().主体部分必须由另页右页开始. ．引言：主要说明研究工作地目地、涉及范围、相关领域地前人研究成果和知识空白、研究设想、研究方法等方面地概述、理论意义和实用价值等. ．正文：论文地正文是核心部分，占主要篇幅.一般论文选题需要从几个方面来论述或论证.要求论据充分，论点明确.行文必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读.正文部分要有分级标题，章、条、款、项地序号编码
SCI投稿过程总结、投稿状态解析、拒稿后处理对策及接受后期相关问答综合荟萃目录（重点是一、二、四、五、六）： （一）投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结 （二）SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合（学习各种投稿状态+投稿经历总结） （三）问答综合篇（是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等） （四）如何处理审稿意见（回复意见、补实验、润色、重整数据、作图及调整、申辩及其他） （五）Reject 或者Reject and resubmit后的对策和处理 （六）稿件接受后期的相关问题（作者信息、地址版权、单行本、彩图费、版面费、如何汇款、清样相关等） （七）进阶篇（如何选投SCI杂志、各专业方向期刊选择、SCI写作经验） （一）投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结 投稿前准备工作和需要注意的事项： 总结提示语： 1)第一作者和通信作者的区别： 通信作者（Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人。 通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后（使用符号来标识说明是Corresponding author)，但其贡献不亚于论文的第一作者。 通讯作者往往指课题的总负责人，负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。 文章的成果是属于通讯作者的，说明思路是通讯作者的，而不是第一作者。 第一作者仅代表是你做的，且是最主要的参与者！ 通信作者标注名称：Corresponding author，To whom correspondence should be addressed,或The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed 若两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（joint first author)的署名方式，并说明These authors contributed equally to the work。 2)作者地址的标署： 尽可能地给出详细通讯地址，邮政编码。有二位或多位作者，则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出，并以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。 如果第一作者不是通讯作者，作者应该按期刊的相关规定表达，并提前告诉编辑。期刊大部分以星号（*）、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。 3)挑选审稿人的几个途径： 很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人，比较常见的是三名左右，也有的杂志要求5-8人。介绍几个方法： ①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家； ②文章中的参考文献； ③相关期刊编委或学术会议的主席、委员； ④以前发表的类似文章的审稿人； ⑤询问比较熟识的一些专业人士；
英语学术论文写作学术论文的写作要求及 写作方法 (一）题名（Title,Topic） 题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话："论文题目是文章的一半"。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。对这四方面的要求分述如下。 1．准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。如："金属疲劳强度的研究"过于笼统，若改为针对研究的具体对象来命题。效果会好得多，例如"含镍名牌的合金材料疲劳强度的研究"，这样的题名就要贴切得多。再如："35Ni-15Cr型铁基高温合金中铝和钛含量对高温长期性能和组织稳定性能的影响的研究"这样的论文题目，既长又不准确，题名中的35Ni-15Cr是何含义，令人费解，是百分含量？是重量比？体积比？金属牌号？或是其它什么，请教不得而知，这就叫题目含混不清，解决的办法就是要站在读者的角度，清晰地点示出论文研究的内容。假
如上面的题目中，指的是百分含量，可放在内文中说明，不必写在标题中，标题中只需反映含Ni和Cr这一事实即可。可参考的修改方案为："Ni、Cr合金中Al和Ti含量对高温性能和组织稳定性的影响"。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。2．简短精炼 力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的"硬性"规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息，使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如?q（主标题）有源位错群的动力学特性--（副标题）用电子计算机模拟有源位错群的滑移特性"。 3．外延和内涵要恰如其分 "外延"和"内涵"属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。 命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。如："对农村合理的全、畜、机动力组合的设计"这一标题即存在逻辑上的错误。题名中的"人"，其外延可能是青壮年，
The Journal features primary research in the following: ?Genomics and gene mapping ?Gene action, regulation and transmission ?Bioinformatics and computational genetics ?Molecular adaptation and selection ?Reproductive strategies and kinship analysis ?Quantitative genetics and Mendelian inheritance ?Molecular systematics and phylogenetics ?Population structure and phylogeography ?Conservation genetics and biodiversity To be accepted for publication, a manuscript must make a significant contribution to one or more of these subject areas and be of general interest to the members of the American Genetic Association. The Journal publishes (1) Articles: important original research (2) Brief Communications: short communications on current research, important preliminary findings or new techniques (3) Computer Notes: short communications on new computer programs and applications (4) Letters: responses to papers previously published in Journal of Heredity, as well as opinion, interpretation, and new information The Journal also publishes, by invitation, Book Reviews, Review Articles, Perspectives and Symposium Articles PREPARATION OF THE MANUSCRIPT Please read and follow these instructions carefully, doing so will ensure that the publication of your manuscript is as rapid and efficient as possible. The Publisher reserves the right to return manuscripts that are not prepared in accordance with these instructions. Papers must be clearly written in English. Authors whose native language is not English should arrange to have their manuscripts written in idiomatic English before they are submitted for publication. Papers lacking proper English structure and usage will not be considered for publication and will be returned to the author without review. If you would like additional help with the quality of your written English, including grammar, spelling, and language usage, visit Oxford Journals Lanuage Services.
英文投稿过程中的十种状态 1. Submitted to Journal 当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的 无需处理。 2. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态： ① Editor assigned编辑分派 ② Editor Declined Invitation编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。 3. Reviewer(s) invited 说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。 4. Under review 审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。 5. required review completed 审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。 6. Decision in Process 到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。 7. Minor revision/Major revision 小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。 8. Revision Submitted to Journal 修改后重新提交，等待编辑审理。
英语论文格式及写作规范 语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据；但是,写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。因此,规范英语论文的格式,使之与国际学术惯例接轨,对我们从事英语教学,英语论文写作,促进国际学术交流都具有重要意义。由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异,本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分,概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范,以供读者参考、仿效。 一、英语论文的标题 一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。 就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。 二、英语论文提纲 英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。 三、英语论文正文 有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。 四、英语论文的文中引述 正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式（即英语论文参考文献）的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。 1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如: The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9). 这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9)；作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧
SCI论文投稿经验！ 2009年，我代表本课题组共投递7篇SCI论文（主要是生殖和神经方向），分别投往IF2.5—10分的杂志，经历了许多坎坷。不过，现在可喜的是已经accept了5篇，均在3分左右，revised 了2篇。在修稿和投稿过程中，本人学习了不少相关知识和积累了一些经验，现与各位战友 分享，并请大家批评指正。 内容清单： 1、本人2009年SCI投稿经验总结（含SCI投稿程序） 2、本版众多投稿相关精华帖汇聚 3、众多战友的2009年投稿经历汇总 一、本人2009年SCI论文投稿步骤及其经验总结 （一）投稿程序 1、选择合适的SCI期刊-Choose a journal。结合专业知识、2008或2007年度影响因子 表和他人经验来综合选择要投递的期刊，并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。 2、下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页，打开submit paper一栏，点击Introduction查看或下载即可。 3、稿件及其相关材料准备-Preparation：Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff（jpg 等）、Cover letter，有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。 4、网上投稿-Submit a manuscript：先到每个杂志的首页，打开submit paper一栏，先 以通讯作者的身份register一个账号，然后以author login身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载pdf，查看无误后，即可到投稿主页approve submission或直接submit it。 5、不定期关注稿件状态-Status：Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。 6、修回稿的投递-Submitted the revised manuscript：主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter，还有其他修改的相关材料。程序是进入投稿主页main menu，点击revise，仍然按照原先程序投递（近似于4），切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时，先把留下来且未修改的材料前打钩（表示留下不变），然 后点击next，再上传已经修改的材料（主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等），最后下载pdf，查看无误后，即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
英文投稿的一点经验【转载】 1. 首先一定要注意杂志的发表范围, 超出范围的千万别投,要不就是浪费时间;另外，每个杂志都有他们的具体格式要求，一定要按照他们的要求把论文写好，免得浪费时间，前些时候，我的一个同事向一个著名的英文杂志投稿，由于格式问题，人家过两个星期就退回来了，而且说了很多难听的话，说投稿前首先就应该看清楚他们的格式要求； 2. 论文写作一定要言简意赅,特别是摘要,引言和结论部分,特别是摘要和结论不能重复,发现有很多论文这两部分没有差别, 个人认为, 摘要是引人入胜的"药引子",要留悬念;而结论是你论文得出的有证据的东西,要简单明了(很多人写了一大堆,把推测的结果都写上,这种论文质量很差); 另外,很多人认为数据越多, 发表的可能性越大,但经过读一些论文, 发现很多人的论文很烂, 感觉就是数据的简单堆积,所以,论文的重点应该在观点上,保证一篇论文一个新观点,已经足够了. 3. 投稿时,一定要找和你做研究内容相近领域的专家作评阅人,最好是国外的,不是说国内的不好,但就怕有人和你(或你老板)有过节,而且国内的很多所谓专家水平一般,且小心眼; 4. cover letter要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表, 当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter，就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话，也有人干脆把摘要全写上，这样个人认为不好，一定用两到三句话说明你论文“新”在哪，这个非常重要。 5. 前些时候看到论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟，人家不缺稿，嘿嘿). 当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 6. 能写英文,就不投中文稿, 特别是不投中文杂志英文版, 好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱，而国外很多不要。自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生
外文期刊投稿时可能碰到的词语 希望对论文投稿者有所帮助。 1. Submitted to Journal 刚提交的状态 2. Manuscript received by Editorial Office 就是你的文章到了编辑手里了，证明投稿成功 3. With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态： 3.1. Awaiting Editor Assignment指派责任编辑 Editor assigned 是把你的文章分给一个编辑处理了。 3.2. Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。 4.随后也会有2种状态 4.1. Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，那根据一般经验，对学生来说估计会挂了 1）英文太差，编辑让修改。 2）内容太差，要拒了。除非大牛们直接被接收。 4.2. Reviewer(s) invited 找到审稿人了，就开始审稿
5. Under review 这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会de cline，编辑会重新邀请别的审稿人。 6. Required Reviews Completed 审稿人的意见已上传，审稿结束，等待编辑决定 7. Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的decision 8. Minor revision/Major revision这个时候可以稍微庆祝一下了，问题不大了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的。 9. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。 10. Accepted 恭喜了 11. Transfer copyright form 签版权协议 12. uncorrected proof 等待你校对样稿 13. In Press, Corrected Proof 文章在印刷中，且该清样已经过作者校对 14. Manuscript Sent to Production 排版
学术论文写作格式要求英文摘要常用句型 英文摘要虽然不像公文文体那样程序化,但由于它在语法结构上有较强的倾向性,因此英文摘要许多句型模式出现的频率很高,熟练掌握这些常用句型模式,有助于提高英文摘要写作质量和速度,进而能保证其可读性。下面举一些有代表性和常用的句式供参考。 1)常用于摘要开头部分的有4类。 A. (In this paper,…) The results of A simple method for...cases of The...approach for An attempt to (do)... presented described (through…) is(are) reported (under...) discussed (along with...) analyzed 例如:The results of analyses carried out on the process waters generated during the hydrolysis of oil shale from Rundle, Australia via the Fischer assay retorting process are presented. 对用费希尔试料蒸馏法热解澳大利亚鲁德尔页岩所产生的工业废水提出了分析结果。 B. The chief aim purpose object objective the present study of this investigation the research these studies to obtain… to evaluate… is (was/has been/will be) to find out… to establish… to asses… 例如:The main purpose of this study was to evaluate the safety and utility of tread ill exercise testing prior to the discharge of patients admitted with acute myocardial infarction. 研究旨在对因急性心肌梗塞住院的患者在出院前进行踏旋器运动试验的安全性与效用做出评价。
英文投稿邮件写作模板 一、最初投稿Cover letter Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title ” , which we wish to be considered for publication in “Journal Name . No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. In this work, we evaluated ............... (简要介绍一下论 文的创新性). I hope this paper is suitable for “ Journal Name ”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name AE- mail: xxxx ?xxx 2) Name BE- mail: xxxx ?xxx We deeply appreciate your consideration of our manuscript,
英文投稿常用信件 1、Cover letter（附信，一般是作为单独文档提交） Covering letter 经常是国外求职者简历里的一部分，一般在求职信中简要介绍自己的情况，以及你要申请的职位。在投稿时主要是介绍一下文章的整体情况，要求短小精悍，应该包括题目，署名作者及次序，文章类别，要说明说有作者都同意在该刊物发表，并强调之前未被其他刊物发表或者录用；还有一点很重要，要强调文章的可读性（即使自己觉得没什么也要写的稍微玄乎点，老外看法和中国专家不太一样）；最后就是要说明联系作者的联系方式，并感谢。 下面是自己投稿的实例（也是在找到其他前辈的资料后改进的）Dear Editor and Reviewer, This is a manuscript entitled “Y our manuscript’s title”by Yan Wei, *** ***,*** ****,……. It is submitted to be considered for publication as an “Article” in your journal. All authors have read and approved this version of the article, and due care has been taken to ensure the integrity of the work. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal. We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal as （as 后写你的文章能够吸引读者的原因）it is the first time investigating the……and put forward some new ideas. (后面可以再写1,2点新意) Correspondence should be addressed to Yan Wei at the following address, phone and fax number, and email address. Fuxue road 18#,Changping District,Beijing,China.102249 (Faculty of Petroleum Engineering ,China University of Petroleum,Beijing) Phone:+86 *********** Fax number:+86 010******** Email address:yanwei289@https://www.doczj.com/doc/b916022330.html,(我的邮箱，大家有什么好的材料希望一并分享) Thank you very much for your attention to our paper. Sincerely yours,