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第2章 项目管理的组织理论

建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具

第三章 建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具 1 组织论的基本内容(应分清组织结构模式、工作流程组织、项目组织 结构图、项目结构图的不同) (1)组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织,它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。组织:就是为了使系统达到它的特定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权利和责任制度而构成的一种人的组合体。它有三层含义:目标是组织存在的前提;没有分工协作就不是组织;没有不同层次的权利和责任制就不能实现组织活动和组织目标。 (2)常用的组织结构模式包括职能组织结构(图31-1)、线性组织结 构(图31-2)和矩阵组织结构(图31-3)等。 ● 职能组织结构是一种传统的组织结构模式。在职能组织结构中,每一个工作部门可能有多个矛盾的指令源。优点:专家参入管理,提高管理效率。缺点:多头领导,易造成职责不 清。 ● 线性组织结构来自于军事组织系统(长官式)。在线性组织结构中,每一个工作部门只有一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。优点:机构简单、权利集中、职责分明、决策迅速、

隶属关系明确。但在一个大的组织系统中,由于线性组织系统的指令路径过长,会造成组织系统运行的困难。 ● 矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。矩阵组织结构设纵向(图31-3的X1)和横向(图31-3的Y1)两种不同类型的工作部门,在矩阵组织结构中,指令来自于纵向和横向工作部门,因此其指令源有两个。优点:加强了横向联系,有较大的机动性,上下左右集权最优的结合,有利于解决复杂难题。缺点:纵横向协调工作量大,易产生矛盾。矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。这几种常用的组织结构模式都可 以在企业管理和项目管理中运用。 在图31-1所示的职能组织结构中,A可以对B1、B2、B3下达指令; B1、B2、B3都可以对C5和C6下达指令。C5和C6有多个指令源。 在图31-2所示的线性组织结构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B2可以对C21、C22、C23下达指令;虽然B1和B3比C21、C22、C23高一个组织层次,但是,B1和B3并不是C21、C22、C23的直接上级,它们不允许对C21、C22、C23下达指令。在该组织结构中,每一个工作部门的指 令源是惟一的。 (3)组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门)之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。组织结构实质就是组织内部职权关系的格局。请注意职权指的是组织中成员间的关系。而不是某一个人的属性。 (4)工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。图37所示的设计变更工作流程图就是代表该项工作的流程。每项工作都应编制工作流程图。所有工作流程的逻辑关 系就是工作流程组织。 (5)组织工具是组织论基本理论应用的手段,基本的组织工具有组 织结构图、任务分工表、管理职能分工表和工作流程图等。 2 组织与目标的关系 (1)系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。系统的组织包括系统的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织。如果把一个建设工程的项目管理视作为一个系统,其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,由此可见项目管理的组织的重要性。组织做为生产要素之一,它只是使其他要素合理配置而增值的要

项目管理中的项目组织结构

项目管理中的项目组织结构 一、项目组织基本理论 项目组织是保证工程项目正常实施的组织保证体系,就项目这种一次性任务而言,项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备和人力组织在一起,按计划实施项目目标,必须建立合理的项目组织。 1、项目组织特征 (1)组织目标单一,工作内容庞杂 (2)项目组织是一个临时性机构 (3)项目组织应精干高效 (4)项目经理是项目组织的关键 2、项目组织设置原则

(1)有效幅度管理原则 (2)权责对等原则 (3)才职相称原则 (4)命令统一原则 (5)效果与效率原则 (6)适时重组原则 3、项目组织机构的类型 (1)工程指挥部型:从1964年以来,我国大型工程项目主要采取这种形式,目前仍然被广泛采用。优点是对项目实施过程中所出现的相互间协作配合问题的解决具有决策快、效率高的特点;缺点是该形式是行政管理的方式,许多方面不能符合市场经济的规律。现代项目管理中所采用的工程指挥部型项目组织,无论是形式上还是内容上都比早期的工程指挥部型有了很大的改进。 (2)职能组织型:该结构呈金字塔形,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和底层管理者则沿着塔身向下分布。公司的经营活动按照设计、生产、营销和财务等职能划分成部

门;一个项目可以作为公司中某个职能部门的一部分,这个部门应该是对项目的实施最有帮助或最有可能使项目成功的部门,例如开发一个新产品项目可以被安排在技术部门的下面,直接由技术部门经理负责。 (3)项目组织型:在这种组织形式中,每个项目就如同一个微型公司那样运作,项目组的成员来自不同的部门,完成每个项目所需的资源完全分配给这个项目,专门为该项目服务。 (4)矩阵组织型:现代大型项目中应用最广泛的新型组织形式,它是职能组织型和项目组织型的结合,将职能组织型的纵向优势和项目组织型的横向优势有效结合起来。一个矩阵组织型由垂直的职能部门和水平的不同项目组结合而成一个矩阵,把集权和分权结合起来,从而加强了各职能部门同各项目之间的协作关系。

项目部组织机构形式及职能

项目部组织形式及职能 一、项目部的设立 为加强政府投资工程项目的管理,根据工程功能和规模大小分类,并结合实际情况,公建处成立若干工程项目部,每个项目部同时实施若干项目。 项目部人员根据实际需要配备,其组织形式和配置如下: 项目部设项目主任一名,项目负责人若干(根据项目数量配备,一般由专业工程师兼任),土建l名(兼任资料档案管理),安装1名。项目主任一般由公建处副主任兼任(或由处主任会议决定担任)。 二、项目管理组织结构 项目部是公建处授权管理工程项目的具体执行机构,其工程项目管理工作受公建处直接领导,对外代表公建处办理有关业务。 公建处采用矩阵式组织形式,其中项目部作为实施阶段具体操作部门采用直线制组织形式,公建处、项目部、监理单位及承包商间的相互关系,如图1所示。 项目部实行项目负责人负责制,项目负责人对项目主任负责,项目部其他成员对于项目的管理工作受项目负责人领导,如图2所示。 三、项目部的任务 项目部根据公建处的授权,按照规定的工作范围对工程实施阶段的质量安全、工期和投资等方面实施监督、管理,其主要任务如下:(一)参与项目设计方案和投资控制的论证,制定项目总体实施计划。

编制工程项目施工阶段管理方案,确定项目施工管理的各项目标(工期、质量、造价)。 (二)做好施工现场的准备工作,协调解决施工现场“三通一平”等问题。 (三)制订工程发包方案,会同相关科室编制招标文件。 (四)配合做好各项招标工作和合同交底工作。 (五)审核工程开工报告,审查监理单位编制的监理规划,督促检查监理单位的工作。 (六)组织图纸会审、技术交底及隐蔽分项工程重要结构部位的验收。 (七)负责工程计量及工程款支付的初审工作。 (八)严格控制工程变更和现场签证。 (九)做好工程质量、进度、投资三大控制,保证工程的顺利实施,按责任分解到人。 (十)督促承包商做好现场的安全、文明标准化生产。 (十一)做好组织协调工作,协调项目使用单位以及勘察、设计、监理、施工等工程建设有关单位的关系。 (十二)负责对材料供货计划的初审及现场材料设备的验收工作。 (十三)做好工程项目的信息管理工作:负责工程文件档案的收集、保管和移交工作。 (十四)配合做好工程决算报审工作。 (十五)负责项目实物移交及保修工作,组织项目后评价。 四、项目部人员岗位职责

项目管理目标及组织机构

项目管理初探目录 1.项目管理主要目标 1.1质量目标 1.2工期目标 1.3安全目标 1.4服务目标 2.项目组织机构 2.1项目组织结构图 2.2项目经理部人员组成 2.3项目经理部人员岗位职责 2.3.1项目经理岗位职责 2.3.2技术负责人岗位职责 2.3.3质量员岗位职责 2.3.4安全员岗位职责 2.3.5材料员岗位职责 3.项目施工方案 3.1项目施工工序流程 3.2项目施工现场组织及管理 4.项目施工进度计划 5.机械设备资源需求计划 6.主要技术组织措施 6.1项目质量管理说明 6.1.1项目施工质量的组织保证 6.1.2项目施工前期准备工作 6.1.3项目施工过程质量控制 6.1.4项目施工验收及交付

6.1.5项目施工质量监督管理 6.1.6项目主要施工方法 6.2项目安全管理说明 6.2.1组织落实责任管理 6.2.2项目施工作业现场安全管理6.2.3工器具、车辆、仪表使用的安全管理6.2.4项目施工安全监督管理 6.3项目进度管理 6.3.1工期计划 6.3.2影响工期的因素 6.3.3相应采取的措施 6.4项目竣工技术文件管理 7.文明施工 7.1明确文明施工的意义 7.2文明施工条例 8.项目施工组织设计的修改

项目管理初探 1.项目管理的主要目标 1.1.质量目标 以“________________________”的质量方针为指导,按照本企业ISO—9001:2000质量管理体系标准运行的要求对施工项目进行精心组织规范管理,施工质量达到优良。 1.2.工期目标 根据工程总体规划的特点和建设方的进度要求,将确保本工程在__天内完成。同时在保证质量和安全的基础上,尽量缩短工期,满足招标方的要求,做到一切服从于用户的需求。 1.3.安全目标 严格按照企业《施工项目安全生产管理办法》组织施工中各项生产活动,达到施工安全生产无事故。 1.4.服务目标 略

项目管理组织机构图和职责

编辑单位:广东开平建安集团有限公司编辑日期:2012年12月1日

目录 一、项目管理组织机构 (2) 1、具体管理组织机构如下图所示: (2) 2、主要岗位人员如下: (2) 二、各岗位主要职责 (3) 1、项目经理 (3) 2、项目副经理 (4) 3、项目技术负责人 (5) 4、施工员 (5) 5、质检员 (6) 6、试验员 (6) 7、材料主管、材料员 (7) 8、安全员 (7) 9、后勤部 (7)

一、项目管理组织机构 针对本工程的特点,我公司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子,并实行项目经理责任制,由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示: 2、主要岗位人员如下: 项目经理:谢柱满

项目技术负责人:司徒文欣 项目副经理:余振威 质检员:周俊豪 安全员:方永坚 材料员:林朝辉 测量员:黄建勋 计划统计:苏家贤 总务员:林震阳 二、各岗位主要职责 1、项目经理 (1)、全面负责组织工程项目的施工,主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室,对项目全权负责。 (2)、制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证既定目标的实现。 (3)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (4)、建立严格的经济责任制,强化管理、推动科技进

步,搞好成本控制,提高综合经济效益。 (5)、沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关。 (6)、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导,及时向建设单位汇报工作。 2、项目副经理 (1)、配合项目经理,具体组织工程项目的施工,主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。 (2)、协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。 (3)、负责协调组织工程项目施工,保证施工正常进行。 (4)、科学组织施工,及时组织编制进度计划安排及资源调配方案,组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。 (5)、负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,保证工程进度,节约工程成本。 (6)、负责组织有关部门制定项目环保规划、措施,定期环保工作检查,确保环保工作落到实处。 (7)、负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作,严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。

项目管理 组织论

2、项目管理的组织理论 前言及2.1组织论概述:本章主要讲述组织论的基本理论和主要的组织工具。 1、组织论要解决的问题主要是3___________、___________、___________。 2、主要的组织工具:项目结构(2.6)、组织结构模式2.2、项目管理组织结构2.2、任务分工2.3 、管理职能分工2.4 、工作流程2.5 3、对于系统的理解:把建设项目视作为一个系统,明显特征有3___________、___________、___________。 4、影响系统目标实现的主要因素3___________、___________、___________。 5、组织论的重要结论是什么?组织论和工程项目管理的关系? 6、控制项目目标的主要措施包括4___________、___________、___________、___________。其中___________是最重要的措施。 例:1、投资控制的措施(为实现某一确定的目标) 1.1投资控制的具体措施: a、投资控制的组织措施 建立健全监理组织,完善职责分工及有关制度,落实投资控制的责任。

b、投资控制的技术措施 招标投标阶段,协助确定合理标底及合同价; 材料设备供应阶段,通过质量价格比选,合理确定生产供应厂家; 施工阶段,通过审核施工组织设计和施工方案,合理开支施工措施费以及按合理工期组织施工,避免不必要的赶工费。 c、投资控制的经济措施 除及时进行实际开支费用与计划费用的比较分析外,监理人员对原设计或施工方案提出合理化建议被采用,由此产生的投资节约,可按监理合同规定予以其一定的奖励。 d、投资控制的合同措施 按合同条款支付工程,防止过早、过量的现金支付;全面履约,减少对方提出索赔的条件和机会;正确地处理索赔等。 2、质量控制的措施 2.1质量控制的具体措施 a、质量控制的组织措施 建立健全监理组织,完善职责分工及有关质量监督制度,落实质量控制的责任。 b、质量控制的技术措施 材料设备供应阶段,通过质量价格比选,正确选择生产供应厂家,并协助其完善质量保证体系;

施工项目管理组织机构

施工项目管理组织机构 施工项目管理组织机构与企业管理组织机构是局部与整体的关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理效率,以达到项目管理的最终目标。因此,企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题。高效率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。(一)组织的概念 组织有两种含义。组织的第一种含义是作为名词出现的,指组织机构。组织机构是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体,是社会人的结合形式,可以完成一定的任务,并为此而处理人和人、人和事、人和物的关系。组织的第二种含义是作为动词出现的,指组织行为(活动),即通过一定权力,和影响力,为达到一定目标,对所需资源进行合理配置,处理人和人、人和事、人和物关系的行为(活动)。管理职能是通过两种含义的有机结合而产生和起作用的。 施工项目管理组织,是指为进行施工项目管理、实现组织职能而进行组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整三个方面。组织系统的设计与建立,是指经过筹划、设计,建成一个可以完成施工项目管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、部门的责任和权力,建立和形成管理信息系统及责任分担系统,并通过

一定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织目标。 (二)组织的职能 组织职能是项目管理基本职能之一,其目的是通过合理设计和职权关系结构来使各方面的工作协同一致。项目管理的组织职能包括五个方面: (1)组织设计。包括选定一个合理的组织系统,划分各部门的权限和职责,确立各种基本的规章制度。包括生产指挥系统组织设计、职能部门组织设计等等。 (2)组织联系。就是规定组织机构中各部门的相互关系,明确信息流通和信息反馈的渠道,以及它们之间的协调原则和方法。 (3)组织运行。就是按分担的责任完成各自的工作,规定各组织体的工作顺序和业务管理活动的运行过程。组织运行要抓好三个关键性问题,一是人员配置;二是业务交圈;三是信息反馈。 (4)组织行为。就是指应用行为科学、社会学及社会心理学原理来研究、理解和影响组织中人们的行为、言语、组织过程、管理风格以及组织变更等。 (5)组织调整。组织调整是指根据工作的需要,环境的变化,分析原有的项目组织系统的缺陷、适应性和效率性,对原组织系统进行调整和重新组合,包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订或废止、责任系统的调整以及信息流通系统的调整等。 (三)施工项目管理组织机构的作用 1·组织机构是施工项目管理的组织保证

项目管理组织机构及分工

项目管理组织机构及分工 1、项目管理组织机构 2、项目管理人员分工职责 (1)项目经理:贯彻执行国家方针政策、有关法规和公司各项规章制度,明确施工项目的总目标,负责施工项目的进度、质量、成本、安全、全面管理工作,对项目部管理人员严格要求,严格管理,以身作则起模范作用;对项目总目标(包括进度、质量、成本)起决定性作用。 负责施工组织设计在项目的落实运行工作,定期召开进度、质量、安全会议,及时解决质量和安全存在的问题,落实各职能部门岗位责任制。 定期组织项目部管理人员对施工现场做全面检查,落实施工计划完成情况,

落实文明施工情况,落实安全措施情况;对施工现场管理进行综合分析,对存在的问题及时制定合理措施加以解决。 做好与业主及监理单位的协调工作。 (2)安全负责人:贯彻执行国家有关安全生产方针政策、法令和各项安全规章制度。执行党和国家的劳动保护政策、法规和制度。协助经理领导组织本单位安全生产和劳动的落实; 协助项目经理抓好文明施工、安全生产的全面工作,对项目文明安全施工负具体的领导责任; 协助项目经理组织好日常安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决,发现重大隐患时指令停工,并立即报告领导研究处理; 领导组织文明安全施工检查和评比活动,落实整改措施及时解决生产施工中不安全的因素; 建立保卫工作领导小组,与分包单位签订安保协议,对施工外来人员管理;发生事故及时组织调查,研究和分析事故发生原因并拟定整改措施,对事故的责任者进行处理; 按时完成上级领导的各项工作。 (3)技术负责人:对本项目的质量管理和工程质量负全面责任;协助项目经理贯彻落实公司的质量方针、质量目标。 认真贯彻执行国家的有关规范、验收标准和上级部门规定的制度、措施,监督施工人员履行质量职责,对工程施工进行指导和监督。 负责编制施工组织设计和质量计划及重要的施工措施和施工方案,负责向施工人员进行交底,对施工过程进行检查。

施工项目管理组织主要形式

施工项目管理组织主要形式 一、直线式项目组织 ?特点:项目经理直接进行直线垂直领导 ?优点:命令源唯一、责任明确、接受任务快 ?缺点:专业分工差、横向联系困难 ?适用范围:规模小、技术简单 二、直线职能式项目组织 ?特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权 ?优点:(现场组织形式)有利于实现专业化管理和统一的指挥,有利于集中 各方面专业管理力量,积累经验,强化管理。 高效率、标准化、专业化。 ?缺点:职能部门之间横向联系差,信息传递缓慢,不容易进行适应环境变 化的调整。 ?适用范围:综合性的施工任务

三、(混合)工作队式项目组织 ?优点:人员为职能专家,在项目管理中配合,协同工作,取长补短,有 利于培养一专多能的人才; 各专业人才集中在现场办公,办事效率高,解决问题迅速; 项目经理权力集中,决策及时,指挥灵便; 减少了行政干预,易于协调关系; 不打乱企业的原建制。 ?缺点:人员来自不同的部门,配合需一定磨合期;同一时期所担负的任 务可能有很大差别,忙闲不均,导致人员浪费,特别是稀缺人才难以在 企业内调剂;职能部门优势无法发挥,同一专业交流困难;长期离开原 单位,影响人员积极性。 ?适用范围:大型项目,工期紧迫,需多工种多部门密切配合的项目 四、部门控制式项目组织 ?特点:按职能原则建立项目机构,不打乱企业现行建制 ?优点:人才作用充分发挥,接受任务快;职能明确,关系简单,便于协调; 项目经理无需专门培训便能进入状态。 ?缺点:人员固定,不利于精简机构;局限性大不能适应大型项目管理需 要。 ?适用范围:小型、专业性强,不涉及众多部门的项目

五、矩阵式项目组织 ?特点:双重机构,双重领导 ?优点:解决传统模式中企业组织和项目组织相矛盾的状况,实现企业长 期例行性管理和项目一次性管理的一致;能以尽可能少的人力,实现多个项目管理的高效率;有利于人才的全面培养;项目组织具有弹性和应变能力。 ?缺点:双重领导造成矛盾;若组织成员过于受控于职能部门,会使凝聚 在项目上的力量减弱;在项目施工高峰期,一些服务于多个项目的人员可能顾此失彼;组织内部复杂,容易造成信息量膨胀。 ?适用范围:同时承担需要多个工程项目管理的企业;大型、复杂的施工 项目 六、事业部式项目组织形式 ?特点:集中决策,分散经营 ?优点:有利于延伸企业的经营职能,扩大企业的经营业务,便于开拓企 业的业务领域。有利于迅速适应环境变化以加强项目管理 ?缺点:企业对项目部约束力减弱,有时会造成企业结构松散;事业部的 独立性强,企业的综合协调难度大 ?适用范围:大型经营性企业的工程承包,尤其是远离公司本部的工程承 包

项目管理组织结构图

项目管理组织结构图 The latest revision on November 22, 2020

项目管理组织结构图 环境保证体系并组织实施; (6)主持制订安全技术措施计划、安全技术措施、施工方案、季节 性安全技术措施、施工用电组织设计、审批作业计划并检查监督实施情况; (7)负责项目综合管理,协调处理与施工项目有关的内外部事项,解决项目中出现的问题,发现和处理突发事件; (8)参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计; (9)配合公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作; (10)负责处理项目经理部善后工作; (11)负责用户回访及质保维修。 2、项目副经理 (1)协助项目经理开展项目管理工作,对施工进度、质量、安全、成本等实行全面控制; (2)组织有关人员学习法律法规、标准、规范、规程和技术文件。交流质量、安全管理经验; (3)参与图纸审查、施工组织设计、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电方案的编制并提出可行性意见; (4)负责项目部质量、安全教育活动的检查、监督,组织做好安全、质量检查计划并组织实施、检查、总结、评比;

(5)负责材料、设备、文明施工等现场管理。参加工程验收,处理质量事故; (6)织做好质量检验和进场材料质量验收; 3、技术负责人 (1)组织图纸预审,参加工程设计交底、图纸会审,并向项目部有关人员进行交底; (2)主持编制、修订工程项目施工组织设计、作业指导书及各专项施工方案; (3)负责指导监督按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计、技术安全措施进行施工,发现问题及时处理; (4)负责组织工程项目预验收和分部工程质量评定工作,参加隐蔽工程验收及竣工验收工作; (5)组织项目部范围内质量检查,主持工程质量事故的调查、分析、处理,并及时上报; (6)对项目管理人员、施工人员进行工程技术、质量、安全进行全面交底,对施工中的安全、环保负技术上的责任; (7)负责组织技术档案的整理、定期移交归档; (8)负责推广应用“四新”工作; 4、技术员 (1)参加图纸审查和会审,办理设计变更有关事项; (2)编制分部、分项工程施工方案,并结合施工实际,制订具体的技术组织措施,并督促贯彻执行; (3)协助技术负责人向班组进行技术交底; (4)会同项目经理做好各项施工准备工作,并审定有关技术资料; (5)参加对月、旬作业计划的讨论,协助技术负责人处理施工技术问题; (6)根据设计要求,提出零配件加工或委托加工计划,并在收货时配合有关人员检验质量; (7)参与项目经理部技术创新计划的制订,参加技术创新活动,审查合理化建议,交流技术情报资料; (8)负责工程技术资料的整理,绘制竣工图。 5、施工员 (1)熟悉建设工程结构特征与关键部位,掌握施工区域的周围环境、社会和经济技术条件,参与编制施工组织设计(或施工方案); (2)做好开工前施工条件的准备,熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审,提交开工报告给项目工程师;

案例 项目组织结构

前言 项目开始阶段的设计 一、课程设计目的 培养综合运用学科知识的能力。 二、课程设计时间 2011年1月 三、课程设计说明 问题: 1、项目组织形式主要有哪几种? 2、分析并比较主要的项目组织形式的特点。 3、适用于本案例的项目组织形式有哪些? 4、你们认为哪一种项目组织形式最适合该公司,阐述理由。 5、针对该案例设计具体的项目组织形式,并讨论该组织形式下项目的关键成功因素。 课程设计报告独立完成,要求针对三个设计题目,讨论研究各个案例给出相关背景,由小组组织成员根据所学习的知识,以及查阅和调研的资料,根据自己的理解和设计独立地进行案例报告的编写并按时提交,体现出自己的研究结果和工作量。 四、课程设计内容 1.项目组织结构形式主要有:职能型组织形式、项目型组织形式、矩阵型组织形式、混合型组织形式。 2.各主要的项目组织形式的特征及其优缺点如下: 一:职能型项目组织形式 职能式项目组织形式是指企业按职能以及职能的相似性来划分部门,如一般企业要生产市场需要的产品必须具有计划、采购、生产、营销、财务、人事等职能,那么企业在设置组织部门时,按照职能的相似性将所有计划工作及相应人员归为计划部门、从事营销的人员划归营销部门等等,企业便有了计划、采购、生产、营销、财务、人事等部门。采用职能式项目组织形式也就是说企业主管根据项目任务需要从各职能部门抽调人员及其他资源组成项目实施组织,如要开发新产品就可能从营销、设计及生产部门各抽调一定数量的人员形成开发小组。然而这样的项目实施组织界限并不十分明确小组成员完成项目中需本职能完成的任务、同时他们并没有脱离原来的职能部

门,而项目实施的工作多属于兼职工作性质。这样的项目实施组织的另一特点是没有明确的项目主管或项目经理,项目中各种职能的协调只能由处于职能部门顶部的部门主管或经理来协调。例如开发新产品项目,若营销人员与设计人员发生矛盾,只能由营销部门经理与设计部门经理来协调处理。同样各部门调拨给项目实施组织的人员及资源也只能由各部门主管决定。职能式项目组织的优点主要有: (1) 有利于企业的技术水平的提升。由于职能式组织是以职能的相似性而划分部门的,同一部门人员可以交流经验及共同研究,有利于专业人才专心致志钻研本专业领域理论知识,有利于积累经验与提高业务水平。同时这种结构为项目实施提供了强大的技术支持,当项目遇到困难之时,问题所属职能部门可以联合攻关。 (2) 资源利用的灵活性与低成本。职能组织形式项目实施组织中的人员或其他资源仍归职能部门领导,困此职能部门可以根据需要分配所需资源,而当某人从某项目退出或闲置时,部门主管可以安排他到另一个项目去工作,可以降低人员及资源的闲置成本。 (3) 有利于从整体协调企业活动。由于每个部门或部门主管只能承担项目中本职能范围的责任,并不承担最终成果的责任,然而每个部门主管都直接向企业主管负责。因此要求企业主管要从企业全局出发进行协调与控制。 职能式项目组织的缺点主要有: (1) 协调的难度。由于项目实施组织没有明确的项目经理,而每个职能部门由于职能的差异性及本部门的局部利益因此容易从本部门的角度去考虑问题,发生部门间的冲突时,部门经理之间很难进行协调。这会影响企业整体目标的实现。 (2) 项目组成员责任淡化。由于项目实施组织只是临时从职能部门抽调而来,有时工作的重心还在职能部门,因此很难树立积极承担项目责任的意识。尽管说在职能范围内承担相应责任,然而项目是由各部门组成的有机系统,必须要有人对项目总体承担责任,这种职能式组织形式不能保证项目责任的完全落实。 二:项目型组织结构 项目型组织形式是按项目来划归所有资源,即每个项目有完成项目任务所必须的所有资源,每个项目实施组织有明确的项目经理、也就是每个项目的负责人对上直接接受企业主管或大项目经理领导,对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。每个项目组之间相对独立。如某企业有A、B、C三个项目:企业主管则按项目A、B、C的需

项目管理组织机构职能

1项目管理 这个方案的目的是为了确保管理程序,交货及时质量好,安全完成模块制造项目。程序 也为有效控制工程,最大限度地使用资源和吗确保完全符合工业标准规格和工程。 这些程序的责任界定的项目管理团队,这个角色每个人,每个位置和程度的管理和工作程序。这项目管理程序符合ISO体系、合同 公司的要求。 项目管理团队成员应全面阅读和理解 从程序和要求的执行前的项目。 于1.1职责和责任 项目经理(1) ?建立项目管理目标,故障的目标和控制项目 进度和进展。 ?负责组织一个有效的、有效的和专业的工程

团队的职责和责任的定义。 ?解决工程问题和延迟,如果有的话,及时的和积极的态度。 ?建立内部、外部信息管理系统。 ?履行合同有效,与该公司的合同 订单,谈判争端和变化的论点,并负责 工程款。 ?维持良好的关系,确保与公司代表 光滑的配合有关部门。 确保?三个主要领域的项目管理: 1)监测及时提交和分布的图纸,文件 和程序的设计和产品质量。 2)监控项目资料,并及时采购和 交货。 3)控制项目进度、产品质量和安全。 4)项目成本控制。 Jutal?报告的高级管理人员 负责?分包商的管理。 ?编制项目Closed-out报告,以保证项目的准时完工。 (2)副项目经理

?协调、管理和评估有关部门预计日报 事务,如技术部门和采购部门,和 项目经理提交报告。 ?负责协调和程序完全控制相关的项目 管理文件如施工工艺、施工程序, 施工图设计、质量控制文件和技术方法 文件等等。 ?负责处理材料采购、协调跟踪 在商业中,相关技术和安全的材料采购 蓬莱的院子里。 ?处理技术信息和相关文件的客户。 ?准备工程竣工后closed-up报告。 ?全面负责控制施工方法、进步 监控,并回顾相关的项目执行程序。 ?负责经营管理和协调的细节来评估 院子,相关部门并汇报给项目经理决定 和/或批准。 组织和协调?PMT工作人员和工程建设领先 人员。 ?准备和问题的工作以便制作厂或其他庭院的球队。?管理分包商的建筑活动。 ?负责解决重要的问题在施工期间。

项目管理机构及其各部门职责

项目管理机构及其主要职责 1. 机构框图 2. 主要职能部门职责 1)项目经理 ①代表公司对本项目的工程质量、工期、施工安全及成本控制负全面责任。 ②严格执行单位质量体系文件和各项质量管理制度。定期组织项目质量检查、评审和改进,行使质量否决权。 ③认真履行工程承包合同,强化项目管理,保证兑现合同承诺。 ④对进入项目的人力、资金、材料、施工设备等资源进行优化配置,合理安排施工进度,保证均衡生产,做到文明施工。 ⑤组织项目质量成本预测、控制、分析和考核,降低成本消耗,节约开支,提高效益。 ⑥及时组织不合格品的质量分析会,对质量事故及不合格品按“三不放过”的原则进行分析,并向单位职能部门反馈各种质量信息。 ⑦组织动员项目全体人员积极配合内外质量审核,对审核发现的不合格项,制订切实可行的纠正措施,限期整改,避免或减少不合格项的重复出现。 ⑧负责工程分承包方的管理和审核,批准合格当地材料供应商的名单。 ⑨组织制定、实施具有质量否决权的经济责任制。监督检查本项目岗位技能和质量意识教育培训,并考核和评价其工作。 2)项目副经理

①主抓施工组织、生产调度和阶段性施工进度计划及施工统计工作,做好施工现场各项施工组织和生产管理工作。 ②协助项目经理全面完成各项施工生产计划,自觉接受公司业务部门的指导和监督。 ③参与项目的验工计价、调概索赔、变更、债权债务的清理、作业队伍验工和结算等事务。 ④按照施工进度计划和业主对工期的要求,负责落实总体计划和年、季、月施工进度计划,控制工程节点施工进度,保证总体工期计划的落实。 ⑤主抓作业队伍的管理,协助项目经理做好作业队伍的选择、合同条款、工程细目、单价、数量的拟订、签订工作。监督作业队伍工资发放。 3)项目书记 ①主抓综合办公室及物资部工作。 ②负责地方外事协调工作。 ③负责职工后勤生活及施工材料的保障工作。 ④负责环保、安全文明施工组织管理工作,代表项目经理对项目环保、安全文明施工负全面责任。 ⑤协助项目经理加强对材料消耗的管理和控制,实行限额发料,参加对材料理论消耗和实际消耗进行分析,发现问题及时采取纠正措施。 4)项目总工程师 ①主抓工程技术部、质检部和中心实验室工作。 ②组织项目专业技术人员进行施工图纸自审,参加业主或设计单位组织的施工图纸会审和技术交底,并做好会审和交底记录。 ③组织编制《项目质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书,并按规定报单位职能部门组织评审,经分管生产的领导批准后实施。 ④审核项目材料需用计划和加工订货计划;监督关相人员做好进货或过程的质量自检、专检和交接检,保证进货和过程质量控制符合标准的要求。 ⑤组织重要部位和特殊过程的隐蔽工程验收,对发现的不合格或潜在不合格及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。 ⑥推广应用新工艺、新技术、新材料,努力提高施工工艺水平和操作技能。

项目管理组织机构图和职责

涵港大道涵江段A标东侧市政工程 项 目 管 理 组 织 机 构 及 岗 位 主 要 职 责 涵港大道涵江段A标东侧市政工程项目部 二00九年八月十九日

一、项目管理组织机构 针对本工程的特点,我司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子,并实行项目经理责任制,由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示: 2、主要岗位人员如下: 项目经理:戴建平 项目技术负责人、技术负责人:陈加亮 项目副经理:连宝兴 施工员:戴开凤 实验员:戴开华 质检员:戴开元 机管员:苏尾仙

安全员:苏石周 材料员:林朝辉 测量员:黄建勋 计划统计:苏家贤 总务员:林震阳 二、各岗位主要职责 1、项目经理 (1)、全面负责组织工程项目的施工,主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室,对项目全权负责。 (2)、制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证既定目标的实现。 (3)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (4)、建立严格的经济责任制,强化管理、推动科技进步,搞好成本控制,提高综合经济效益。 (5)、沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关系。 (6)、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导,及时向建设单位汇报工作。 2、项目副经理 (1)、配合项目经理,具体组织工程项目的施工,主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。 (2)、协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、

项目管理组织结构

第四章项目管理组织结构 为确保本工程安全、快速、高质量完成。拟成立“xx工业建筑工程的主体工程项目部”,全面负责本工程的施工和管理。 拟担任本工程的项目管理班子具有十分丰富的实践经验。项目部设项目经理一名,项目副经理一名,项目总工程师一名,在各项目部下设质检员、施工员、安全员、资料员、材料员、测量员等;形成一个质量安全生产保证体系,对施工过程中的质量、安全工作进行全面管理及控制,从组织上确保工程安全、优质、快速。 一、管理人员组织架构 二、项目班子职责分工 (一)项目经理 对工程全面负责,在施工现场具有绝对的领导权力,全面负责现场施工质量管理、安全管理、进度管理、现场文明施工管理,对于现场的资金、材料、人工进行合理的安排,根据工程具体施工进度情况有权合理调配资金。 1.制定现场施工组织设计方案; 2.与甲方、监理协调并做好施工准备;

3.协调公司设计、供应、生产等各部门的进度,负责本工程的安装及施工进度; 4.参加每周工地现场协调会,做好记录并解决问题; 5.制定现场安装方案,并将现场情况每周以书面形式反映给总经理; 6.做好安全管理工作。 (二)项目副经理 1.负责编制和实施季、月施工生产、劳动力、机械设备计划; 2.在项目经理的领导下负责现场施工调度,落实人机料等资源计划; 3.协助项目经理组织施工,保证工程质量达到合同要求。 (三)项目总工程师 1. 组织项目技术交流和职工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施; 2.对技术性文件、施工图纸、安装标准及规范的监督和实施; 3.对现场技术性问题的处理; 4.协助项目经理组织施工,主要抓好施工技术管理,保证工程质量达到合同要求。 5.直接领导施工中的技术、安全、质量和环保等工作; 6. 负责审核签发变更设计报告。 (四)施工员 1.做好前期施工准备和后期保养项目工作,使工程如期完成; 2.制定现场施工进度计划并调整进度计划; 3.负责与甲方、其他单位协调并对交叉施工及产品保护负责; 4.合理安排到达现场的材料、施工人员及施工设备,协助项目经理做好工作; 5.参加每周工地现场协调会,做好记录并解决问题; 6.制定现场安装方案,并将现场情况每周以书面形式反映给项目经理; 7.准备工程进度报告和照片记录。 (五)质检员 1.根据本工程的技术文件、图纸和行业标准、企业标准进行现场产品检验; 2.对上岗人员进行质量标准培训及考核; 3.对进场的半成品、材料进行检查,不合格品不准进场; 4.在安装过程中,对检验不合格的安装部分有权作出返工或停工的决定; 5.配合项目经理与监理公司、质监站完成分部工程及整体工程的质量验收工作。(六)安全员 1.熟悉当地政府和业主的有关安全方面的规章制度并贯彻执行; 2.做好现场安全工作; 3.制定并监督执行安全制度及安全操作规程;

实施组织形式和管理措施

(1)项目领导小组 项目领导小组由建设方和开发方的主管领导组成,作为项目的发起方,主要职责是参与项目重大决策,对关键问题的决策,协调各职能部门的工作,参与项目阶段点(里程碑)的确认,以及进行双方高层间的沟通。 (2)项目经理 项目经理统一协调项目中软件、硬件、第三方软硬件供货等事宜。并领导项目硬件实施小组开展工作。项目软件经理统一协调应用软件系统的调研、设计、开发、测试、实施的组织、协调工作,负责软件部分的项目管理。这些工作包括项目计划的制订,项目队伍的管理,计划的监控执行、质量保证协调、文档制订等。另外还与项目经理、项目领导小组、客户方各部门进行沟通和协调工作。 (3)软件开发经理 项目软件经理本角色负责对所辖项目的全部软件活动,负责控制项目的软件资源,就软件部分向项目经理实施承诺。项目软件经理还负责开发计划编制、评审分配需求和软件开发计划、参与软件工程内部的定期审核,对照软件开发计划跟踪技术进展、性能和问题项与有关人员共同解决审核中出现的问题。 (4)软件构架师 软件架构设计师负责总体架构的设计,并保证总体架构在具体的设计开发过程中得到贯彻实施。这些总体架构包括软件系统的业务需求框架、系统总体模块划分、系统设计总体原则制订、编码规范

制订、应用开发框架规划等工作。 (5)数据整合小组 数据整合小组按需求说明,对系统输入信息进行整合,确定数据格式要求,读入方式、存储方式等等,由开发人员专责处理。 (6)文档管理小组 项目文档小组按照ISO9000规范制订项目的文档规范,整理各种项目文档,并监督各开发小组的项目文档写作情况。 从项目管理的角度看,项目还需要有外围支撑的项目管理团队来支持,这些团队是诸多项目开展的公共资源。根据我公司ISO9001项目管理要求及软件工程的要求我方有成熟的项目管理平台,以支持项目领导小组和项目工作小组的工作。

项目管理组织机构

项目管理组织机构 一、项目部组织机构设置 我公司积极参与本项目的投标工作,如我公司有幸中标承建,公司将严格按照项目法施工管理的要求组织施工,把本工程列为重点工程,认真贯彻公司的质量方针和保持ISO9001质量体系有效运行,充分发挥公司纵向专业部门服务控制和横向项目法施工交叉管理的矩 阵式管理模式优势,对本工程的施工过程实行全面、全员和全过程的监督管理,争取把本工程建设成即满足设计要求,又满足实用功能要求的合格工程。 项目经理是公司总部授权管理机构,项目管理将按照企业项目管理模式(即公司《程序文件》ISO9001:2000质量体系;公司《程序文件》ISO14001:2004质量体系;GB/T28001-2001:职业健康安全管理体系规范;OHS18001:2000安全管理体系标准有关文件)建立的质量、安全、环境管理体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。 项目部将严格执行公司颁布的《质量、环境手册》、《程序文件》、《作业文件》、《项目管理手册》、《质量管理手册》、《CI工作手册》、《项目技术管理手册》、《项目质量管理手册》、《项目安全管理手册》、《项目成本管理手册》。 根据本工程的特点和我公司的多年类似工程施工经验,项目部由我公司直接领导和统筹安排,并由我公司指派一名施工经验丰富的技术人员担任项目经理全面组织管理本工程施工,专款专用,单项核算,

统配协调解决本工程所需的劳动力、机械、材料等问题,并常驻现场统一组织协调指挥,另配项目副经理协助项目经理,负责实施项目总承包的管理职能,确保工程顺利进行。 附图:项目部组织机构图 项目部组织机构图

项目管理的组织理论

第2章项目管理的组织理论 学习目标: 1.掌握组织结构模式、管理任务分工、管理职能分工、工作流程组织、工程项目结构。 2.掌握工程项目承发包的组织模式、工程项目管理的组织结构、工程项目管理组织模式。 3.了解工程项目管理规划。 重点难点: 1、工程项目管理组织结构 2、工程项目承发包模式 3、工程项目实施的组织 4、工程项目管理方案 课程内容: 项目管理作为一门学科是在许多规模较大、组织较复杂的项目实施过程中逐步形成的。项目管理的核心任务是项目的目标控制,在整个项目管理班子(团队)中,由哪个组织(部门或人员)定义项目的目标、怎样确定项目目标控制的任务分工,依据怎样的管理流程进行项目目标的动态控制,这都涉及项目的组织问题。只有在理顺组织的前提下,才可能有序地进行项目管理。应认识到,组织论是项目管理学的母学科。本章主要阐述组织论的基本理论和主要的组织工具,如项目结构、组织结构模式、项目管理组织结构、任务分工、管理职能分工和工作流程等。 2.1 组织论概述 如果把一个建设项目视作为一个系统,如2008 北京奥运工程项目、广洲新白云机场或某高速铁路项目等,其建设目标能否实现无疑有诸多的影响因素,其中组织因素是决定性的因素。 一个建设项目在决策阶段、实施阶段和运营阶段的组织系统(相对于软件和硬件而言,组织系统也可称为组织件)不仅包括建设单位本身的组织系统,还包括各参与单位(设计单位、工程管理咨询单位、施工单位、供货单位等)共同或分别建立的针对该工程项目的组织系统,如: ?项目结构、 ?项目管理的组织结构、 ?工作任务分工、 ?管理职能分工、 ?工作流程组织等。

2.1.1不同系统的组织 一个企业、一个学校、一个科研项目或一个建设项目都可以视作为一个系统,但上述不同系统的目标不同,从而形成的组织观念、组织方法和组织手段也就会不相同,上述各种系统的运行方式也不同。建设项目作为一个系统,它与一般的系统相比,有其明显的特征,如: ?建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目; ?建设项目全寿命周期的延续时间长,一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务和工作目标不同,其参与或涉及的单位也不相同;?一个建设项目的任务往往由多个,甚至许多许多个单位共同完成,它们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立;在进行建设项目组织设计时,应充分考虑上述特征。 2.1.2 系统的组织与系统目标的关系 影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有:(如图2.1) ?人的因素, 它包括管理人员和生产人员的数量和质量; ?方法与工具, 它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具。 对于建设项目而言,其中人的因素包括: ?建设单位和该项目所有参与单位(设计、工程监理、施工、供货单位等)的管理人员的数量和质量; ?该项目所有参与单位的生产人员(设计、工程监理、施工、供货单位等)的数量和质量。 对于建设项目而言,其中方法与工具包括: ?建设单位和所有参与单位的管理的方法与工具; ?所有参与单位的生产的方法与工具(设计和施工的方法与工具等)。

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