2003年3月
第22卷第2期
安庆师范学院学报(社会科学版)
JOu r nal Of Anci ng Teacher S COl l ege(SOci al Sci ence Edi ti On)
Mar.2003
VOl.22N O.2
企业统计基础工作的规范化管理
李虹
(中国石化股份公司安庆分公司计划处9安徽安庆 2 001)
摘要:企业统计基础工作面临削弱局面O企业和统计人员要树立为市场经济服务的新观念9保持统计机构人员的相对稳定9建立健全统计原始记录9加快统计信息自动化建设9保证统计数据质量9为领导决策提供科学依据O
关键词:企业统计9基础工作9规范化管理
中图分类号: 2 3.文献标识码:A文章编号:1003- 30(2003)02-0011-03
近几年随着经济体制改革的深化9精简机构~减员增效工作的有序推进9企业统计工作面临着严重削弱的局面9远远不能适应市场经济条件下企业对统计的要求O现行企业统计存在的主要问题有:
第一9领导重视不够9统计观念淡化O统计信息是经济信息的主体9企业经营离不开统计只是时髦的口号9并未成为企业领导的作为9以致于企业的统计工作说起来重要9用起来需要9决策时次要9机构人员设置~业务建设时不要9极大地影响了统计人员的工作积极性与创新精神9被动应付的较多O
第二9统计机构被精简合并O一些同志认为统计只是搞搞数字9统计机构越少越好9一些基层单位9在近些年的重组改制~减员增效中9统计机构和人员首先被精简9导致了一些企业统计机构残缺9统计人员严重不足O即使有些统计人员还在干着统计工作9但却没有统计岗位9统计工作在企业中失去应有的地位O
第三9统计基础建设不适应市场经济的要求O长期以来企业统计主要为国家宏观管理服务9企业对统计不重视9统计的基础建设弱化9企业统计机构和统计队伍难以稳定9企业统计兼职人员越来越多9缺乏具备专业知识的高素质人才9对新技术应用重视不够9统计手段比较落后O 尽管许多企业购置了计算机9但应用软件开发不够9应用水平不高O
第四9缺少对外部市场信息的搜集~整理和加工分析O一些统计人员在从事统计工作时9往往偏重于统计报表9认为统计报表上报了9统计工作便完成了9统计基础工作不扎实9不敢也不愿分析经营管理中存在的一些不足之处O这些都影响了统计数据的准确性~统计作用在企业中的正常发挥O我国加入世界贸易组织后9大多数企业统计仍以搜集~整理内部数据为主9只搞单纯的事后统计9统计分析也只是单纯的数据说明9不能为企业的决策提供参考9难以满足企业参与市场竞争的需要O
以上问题的存在9严重影响了企业统计基础工作的全方位开展9使得企业统计与在市场激烈竞争条件下信息灵敏~工作高效的要求不相适应9难以适应市场经济的要求O企业统计工作面临新的挑战O
企业统计工作内容涉及生产~销售~财务~供应~科技~劳资~人事等众多方面O全球经济的一体化9使统计信息交流更加频繁9更加重要9因此对统计工作也提出了更高的质量要求9企业统计基础工作规范化管理已势在必行O改进其规范管理有如下途径:
1.企业和统计人员要树立为市场经济服务的新观念O
市场经济条件下的企业9已成为完全的经济主体和利益主体9生产经营的目标是追求最大的经济效益O要实现这一目标9企业统计必须改变
作者简介:李虹(19 8-)9安庆市人9中国石化股份公司安庆分公司计划处统计师O 收稿日期:2002-12-25
过去那种主要为上级统计部门\主管部门和政府机构服务的观念9紧紧围绕企业管理和生产经营进行服务和监督O统计人员要认真观察企业内部当前工作的热点和难点9及时了解领导的意图9在领导作出决策之前提供出一份科学详细的预测报告9使统计工作由虚务实9真正为领导提供服务9同时9统计人员还应充分使用企业的统计信息资料和现代化手段9深层次9多领域地开展企业经济活动的综合分析和专题研究9重点对企业的产品结构及其调整\产品销售市场\经济效益\资源市场等因素作出定量分析9以防不测9谋求企业更大发展O
2.必须提高对企业统计工作规范化管理的认识O
必须要在不同层次人员中加大宣传力度9充分认识统计基础工作规范化管理的重要意义9使得统计工作真正有领导重视9企业综合统计部门要配有专职或兼职执法人员9积极开展统计法律法规宣传9每年按规定时间9结合统计业务工作进度9对统计资料的准确性和及时性开展检查9建立统计法规学习制度9定期对统计人员特别是统计负责人\企业负责人进行统计执法培训并进行考试O与此同时企业主管统计部门在规范统计基础工作的过程中9要不断征求意见9制定措施9加强统计人才的培养9为加快做好企业统计基础工作规范化奠定良好的基础O
3.保持统计机构和人员的相对稳定O
健全企业统计机构\提高统计人员素质是保证统计工作质量的关键因素O统计工作不仅是提供准确的数据信息9而且更重要的是对企业生产经营活动进行科学的分析与预测9对不同时期的数据进行必要修正9保证数据的可比性9这是一项专业性\技术性很强的工作O因此9保持统计队伍的健全稳定是统计规范化的核心O统计机构的设立9统计岗位的确定9必须通过调查研究9科学地测定O我认为9大中型企业生产流程长9物料平衡关系错纵复杂9统计要根据不同机关\不同的信息需求做出不同类别的统计报表和统计分析9因此统计数据多9数据整理过程长9技术性强9要求高O大中型企业应建立完善的统计体系9设立专门的统计机构9足额地配备具有统计资质的统计人员O统计任务少的小型企业9虽可不必单设统计机构9但必须在计划\财务\生产等有关部门设置专职统计人员9并指定统计负责人O统计部门还必须根据工作需要不定期对统计人员进行专业培训9如统计理论\经济政策\市场经济理论与方法\会计学知识\统计预测\统计分析研究与写作等方面的培训9培养造就一批适应企业管理需要的统计人才O
4.建立健全统计原始记录O
建立健全企业原始记录9这是统计基础工作的基础9也是企业经济核算特别是成本核算的基础O目前9不少企业统计基础工作薄弱9原始记录不全9有物无帐9有消耗无定额9物料进出无记录的现象相当普遍9小型企业尤为严重O建立健全原始记录已成为统计工作规范管理的当务之急O 统计部门应根据统计\财务核算和有关职能部门工作的需要9对原始记录进行统一编号9统一格式9且各项指标的口径\范围和计算方法都必须严格执行统计规定O只有统计原始记录规范化9才能准确地反映生产过程的原貌9为综合统计9编制统计报表\统计分析提供可靠依据O由于企业的性质\规模\复杂程度不同9统计规范化的内容\方式也不尽相同9因此原始记录的规范化还有一个认识\摸索过程9需在实践中不断完善O同时原始记录传递\报送时间以及保管\存档\销毁等方面必须建立一套完整的规章制度O
5.加快统计信息自动化建设O
统计台帐是根据各种报表的需要9用一定表格形式系统地\经常地登记积累资料9并定期整理成册O为保证报表数据准确性\及时性9企业必须建立起包括反映生产\销售\库存\经济效益和各项经济\技术指标等内容的台帐体系O台帐填写要清晰\准确O目前9企业统计台帐大多为手工台帐9手工台帐存在较多缺点9如差错率高9速度慢9使用率低等9在计算机已相当普遍的今天9统计人员必须尽快熟练地掌握计算机技术9建立电子台帐9这样就可从根本上避免手工台帐的缺陷9加速实现数据整理和统计台帐的规范化O 企业统计信息自动化建设要以科学\规范的统计指标体系为基础9把统计原始记录\统计台帐的设置和统计报表的管理规定与计算机技术紧密结合起来9搞好统计信息的整理\优化\分析预测工作9实现资源的共享9以适应企业管理\发展的需要O同时要加强必要的硬件设备9针对网络技术和数据库技术的发展9做好计算机数据备份工作9防止数据丢失9加强网络管理防止各类病毒侵害和泄密9全面实现统计信息处理和管理的现代化9提高统计基础工作规范化的质量和效率9满足市场竞争的需要O
6.提供优质统计服务O
企业统计部门和统计人员要及时做好月度和年度统计资料的装订和汇编工作9以便查阅O 逐步建立统计分析制度9企业统计资料的开发利用是统计工作的重点和难点9统计人员应集中主要时间和精力开展统计分析预测和参与经营决
2l安庆师范学院学报(社会科学版D2003年
策9把统计工作内容从以提供滞后的统计数字为主转到运用统计方法结合计算机和网络技术对企业生产经营活动进行监控\预测和为企业服务的轨道上来G定期组织召开经济活动分析会9为决策者提供全面\准确的信息资料9并将其编印成册备案9有条件的企业还可将其放在内部网页上供领导查看9这不仅有利于查阅9更重要的是让其接受实践的检验9以便进一步提高统计人员的经济分析和预测水平9为信息需求者提供更优质的服务9同时也能体现统计工作的价值9提高统计工作在企业管理中的地位G
7.健全统计工作报表的审核制度\责任追究制度\奖惩制度G
统计报表是由国家或地方政府统计机构统一设计的调查文件9并按照统一格式\统一时间\统一程序9自下而上提供统计资料的一种报告制度G目前9国家和地方政府虽然已制定一系列规范的统计报表9但由于缺少必要的审核制度9因此统计报表在一定程度上还存在着错漏和弄虚作假现象9要防止和杜绝此类现象的发生9企业统计报表的填报必须以原始凭证为依据9逐级上报汇总9综合统计部门必须按规定的报表目录和顺序填写9并加以审核9经统计人员\单位负责人签字盖章后方可上报G统计报表报出后9如发现差错9应立即申请更正G如在当期不能更正应在下一报告期进行调整9并附加说明G
为确保统计报表质量9国家审计部门应建立一套完整的审查制度9审查制度包括企业内部的审查和国家专职审查9并设立专门的企业报表审查机构9定期或不定期地对企业统计报表进行审核9对错报\漏报\未及时纠正的必须追究统计人员责任9对弄虚作假\虚报瞒报的要追究统计负责人和企业负责人的责任9对行为恶劣的必须给予法律制裁G同时国家要尽快制定一套切实可行的奖惩制度9对那些统计报表质量较高的统计人员\统计负责人和企业负责人则给予一定的奖励或晋级G
企业综合管理部门必须定期对基层单位的统计基础工作进行量化考核9对成绩显著的先进单位和个人给予奖励9并将成功经验进行介绍\交流和宣传9促使统计基础工作规范化水平进一步提高9而对一些完成目标不好\措施不力的责任单位和个人9应予以通报9并限期整改9对违反统计法的行为9必须绳之以法G
企业统计基础规范化工作是一项系统工程9仅靠统计部门自身的力量是远远不够的9各级领导乃至全社会都必须给予高度重视和支持G人力资源部门要根据需要适当充实统计机构和人员9投资管理部门要适当加大计量投入9逐步完善计量手段9劳资\财务管理部门要综合平衡9确保统计机构的必要开支9确保统计人员的工资\奖金达到应有水平9为统计工作顺利开展\统计工作规范化创造出良好的外部环境G而作为统计工作的主管部门更要牢固树立为基层服务的思想9在抓好自身的基础工作同时9要经常深入基层单位了解情况9千方百计地改善基层统计工作条件9并及时解决基层统计工作中出现的矛盾和困难G
参考文献,
[1]崔瑛.企业统计改革与发展的基本思路[J].统计与
决策920009(9>.
[2]汪作先.增强统计工作的魅力[J].统计与决策.20009
(8>.
责任编校,贺长元
The Standardized Administration of the Basic work of the Enterprise Statistics
LI Hong
(Planning office of China Petrochemistry stockcompany9An Oing Branch9An Oing246001>
Abstract,The basic work of the enterprise statistics is facing weakening.It s necessary to hold an ideal to serve the new economical market for the enterprises and statistics9to keep the stability of the statistical personages9to set up and better the original statistical records9to accelerate the automatic construction of the statistical information9to make sure about the statistical data guality9to provide the scientific relying-ons for the leader s decision.
Key words,enterprise statistics9basic work9standardized admimstration -31
-第2期李虹,企业统计基础工作的规范化管理
企业统计基础工作的规范化管理
作者：李虹
作者单位：中国石化股份公司,安庆分公司计划处,安徽,安庆,246001
刊名：
安庆师范学院学报(社会科学版)
英文刊名：JOURNAL OF ANQING TEACHERS COLLEGE(SOCIAL SCIENCE EDITION)年，卷(期)：2003,22(2)
参考文献(2条)
1.汪作先增强统计工作的魅力 2000(08)
2.崔瑛企业统计改革与发展的基本思路 2000(04)
本文链接：https://www.doczj.com/doc/ba15850667.html,/Periodical_aqsfxyxb-shkx200302004.aspx