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高端别墅物业服务流程72p11376774

产品库专题报告

物业管家服务方案

(高端别墅)1

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物业管家(客户)服务方案

第一节物业管家服务概述

长沙常青藤物业服务努力实现的将是“具有管家责任感的品质服务”,这会是一份真诚。

做为物业服务企业,这份责任感是不可或缺的。

物业管家服务,就是在“满足业主工作、居住、生活等基本需求的同时,满足他们的心理需求”。而业主对物业管理的感受将直接来自于物业服务人员的形象、态度、技能、程序、效率和效果等诸多方面,这些都是业主的基本需求,也是物业管理服务需要持之以恒去实施的基本服务。长沙常青藤物业服务需在不断完善、提高基本服务品质的前提下,以“务实求新的精神”与“细节决定品质的态度”,使美洲故事项目物业管理服务得以延伸。“以平和的心态,周而复始地做业主关注的、我们最擅长的和我们热衷的事情”——是管家服务的宗

旨,也是长沙常青藤物业服务所要强化的管理原则。

第二节管家服务的几个阶段

一、购房想法产生——客户通过多种渠道,搜寻心仪的区位、价格范围可承受、业态形式较理想的物业项目,广告的吸引力和熟人的推介会是主要信息来源和认知渠道。

物业管家服务:在这个阶段将完善项目物业服务标准、构成和承诺等,配合地产公司项目推广。

二、客户决定购房——开始收集物业及区域规划方面的信息,密切关注项目动态,如:开发商信誉、销售价格调整幅度、户型、朝向、面积与使用率、绿化率、配套、公用系统配置情况、房屋装修和设备标准、入住时间等,价格是这个阶段客户最关心的。

物业管家服务:此阶段将主动导入物业服务的理念、展示专业服务形象会吸引客户广泛关注。

三、客户深入了解——采取的形式包括电话咨询、亲往售楼处了解情况(一般不少于三次)、征求亲友意见、请教专业人士、了解开盘时间和价格、重复问询各类可以想到的关于项目的问题等。

物业管家服务:开展物业管理政策、物业服务规程等方面的推广、宣传。

四、项目开盘、签约——房屋买受人喜悦与不安共存的时期。会有一些客户要求集体购房,也会有发牢骚的等。但众多买受人会憧憬未来,并对物业管理事宜展开讨论。

物业管家服务:专业服务形象展示的时机,配合各项活动开展、专业咨询服务等前期措施,增进物业公司与业主的认知和相互了解。

五、客户入住等待期——关注项目工程进展是所有买受人共同的心理。踏勘工地、搜寻项目施工中的问题、上网发表评论,相当一些买受人会在这个阶段即考虑装修的事情。

物业管家服务:在适当的时间采取适合的举措,满足业主的内心需求。

六、项目入伙前期——确切交付时间、入伙程序、房屋质量等问题是业主们此刻关心的,会有部分业主提出集体收房。

物业管家服务:设置专业团队在接管项目的同时,与地产公司确定时间及相关程序后,向业主通报有关信息,增强物业管理透明度,体现地产公司诚信。

七、入伙期——多数业主会欣然办理入伙手续,入伙验房所查出的问题也需要尽快给予解决。

物业管家服务:全面对业主亮相,主动承担起社区管家的角色。

八、业主装修期——使业主感觉最辛苦的阶段,也是物业服务最繁忙的时期、最重要的过程考验。

物业管家服务:解决业主在装修过程中所遇到的问题并快速反应,是管家服务要努力达到的,这个阶段业主对安全的要求是我们服务的重点。

九、项目综合服务——按照物业标准化作业规程提供日常综合服务,履行《前期物业服务合同》,收取物业服务资金,接受业主的监督。

三、房屋及配套设施完好率

十三、道路、车场完好率

第三节管家综合服务内容与标准

一、物业服务中心:

A、办公场所和客户(使用人)接待区域整洁有序。

B、办公区、办公家具、会议室、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、等必要的办公设

施及用品管理规范。

二、人员管理:

A、管理人员均需持由物业管理上岗证。

B、服务人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁、语言规范、文明服务。

C、特种作业员工应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。

三、规范管理:

A、建立物业管理制度和服务质量管理体系,制定完善的物业管理方案并组织实施。

B、按规范签订物业管理服务合同,并按照合同约定公布物业管理服务项目、内容及物业管

理服务费标准。

C、逐步建立物业管理软件系统对客户资料、房屋档案、设备档案、收费管理、日常办公等

进行管理及分析。

D、建立完善的档案管理制度,建立齐全的项目物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设

备管理档案、客户或使用人资料档案(含客户或使用人装修档案)、日常管理档案等]。

各种基础资料,台账报表、图册健全,保存完好。

E、公示服务中心和管家服务联系电话,周一至周日每天12小时在物业服务中心进行业务

接待,并提供服务。处理住户的咨询和投诉,有效投诉处理率100%。24小时受理客户或使用人报修。接到任何报修半小时内到现场处理(预约除外)。

F、制定项目房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立客户或使用人房屋装

修档案,对不符合政府法规规定及违反《客户规约》的行为、现象及时劝阻、制止或向长沙市政府有关部门报告。

G、提供5种以上特约服务(有偿增值)和3种以上便民(无偿超值)服务,公示服务

项目及收费标准。每半年组织一次园区活动。

H、采取入户走访、客户座谈会、电话沟通、问卷调查等形式开展回访工作,回访率95%

以上。每年进行两次满意度抽样测评,满意率达到95%以上,并对物业服务中的薄弱环节进行改进。

I、建立健全财务收费管理制度,每半年公布一次物业管理服务费收支情况,接受全体客户

监督。

J、建立共用部位设施设备维修基金台账,账目清楚、准确,按规定使用共用部位设施设备维修基金,定期公布维修基金缴存和使用情况。

K、协助召集首次客户会会议,协助组建客户委员会并配合其工作。

四、设施设备养护管理:

1、公共设备设施管理

A、维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。

B、共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正常,维护良好,有设备台账、运行

记录、检查记录、维修记录、保养记录;对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。

C、实行24小时报修值班制度。急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时

间到达现场,回访率95%以上。

D、机电设备、监控等设备运行人员技能熟练,严格遵守操作规程及保养规范。

E、道路、停车场平整通畅,交通标志齐全规范。

F、园区灯、景观灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间定时开关。

G、雨水井、化粪井每月检查1次,根据需要定期清理疏通,保持通畅,无堵塞外溢。

H、在接到相关部门停水、停电通知后,按规定时间提前通知用户。

2、房屋结构管理:

A、每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发

现损坏及时安排专项修理并告知相关客户、使用人。

B、门窗:每天巡视园区内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并

无异常声响。

C、公共区域内墙面、顶面、地面墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无

缺损。

D、每月一次对屋面泄水沟、园区内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9

月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。

E、每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。

F、每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、

无积水,侧石平直无缺损。

3、公共休闲设施管理:

A、每日一次对休闲桌椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。

室外健身设施、儿童乐园等,每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外〕。

4、安全标志管理:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。

5、供水系统管理:

A、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行

除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。

B、每年定期清洗一次水表过滤网,后期高层水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用

水标准。

C、每月一次对供水阀进行检测及保养并做好记录。

D、水表箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年冬

季对暴露水管进行防冻保养。

6、排水系统:

A、每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次润滑加油。

B、每年二次对污水处理系统全面维护保养。

C、控制柜电气性能完好,运作正常。

D、污水处理周边基本无异味,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。

E、每年清洗化粪池二次。

7、公共照明:

每周二次巡检公共照明设备,修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持园区灯、景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等,保持灯具完好,完好率98%以上。

8、公共电气柜:

每月一次对室内、室外的公共电气柜进行巡检、保养,每年一次对电气安全进行检查。保证电气设备运行安全正常。

9、消防设施、设备

A、消防泵每季度启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。(后期高层)

B、每天检查火警功能、报警功能是否正常。(后期高层)

C、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。

D、每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。

E、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。

10、弱电系统

A、楼宇对讲系统(可视):不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,对讲主机

选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。

B、住户报警:不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,中心报警控制主机应能

准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。(后期功能完善)

C、周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封

闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。

D、监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚

显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

E、电子巡更:根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,

保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

11、升降系统:(后期高层)

A、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。

B、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可

证》,有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。

C、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大

事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。

12、公共秩序的维护:

大门岗:

A、室内美观整洁,人员统一着装。主出入口24小时立岗值勤(其中8:00—20:00

设置双岗值勤)。

B、对园区机动车出入验证;对外来机动车登记换证,并有详细交接班记录和外来车辆的

登记记录。

C、对外来人员进入项目,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。

D、对进出项目的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大

型物件搬出实行记录。

巡逻岗:

A、安管人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每一小时巡查一次,,并做好巡查记录。

重点部位应设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。巡逻过程中对可疑人员进行询问,发现火警或治安隐患、事故及时报告有关部门和信息中心。

B、接到火警、警情后及时到达现场,协助保护现场,并报告物业服务中心与警方。

C、在遇到异常情况或住户紧急求助时,即时赶到现场,采取相应措施。

监控岗:

A、监控中心应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、楼宇对讲(可视)、周界报警

(全封闭)、住户(100%安装)报警(对讲功能)等技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。

B、监控中心接到报警信号后,安管人员即时赶到现场进行处理,同时中心应接受用户救助

的要求,解答用户的询问。

C、项目应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不少于

1次的应急预案演习。

车辆管理:

A、地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有

序。

B、有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。

C、收费管理的车场应24小时有专人管理,车辆按规定停放有序,车场内配置道闸和录像

监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车场场地每日清洁一次,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。

D、项目内公共娱乐设施、水池等部位,设置安全警示标志。

E、对出入项目的机动车辆进行引导,行驶有序并停放在指定位置。非机动车辆停放整齐。

F、设有中央监控室的实施24小时安全监控并记录及时。

G、看管公共财产,包括公共的门、窗、消防器材及项目的表井盖、雨篦子、小品、花、

草、树木等。

H、对火灾、水浸等突发事件有应急处理预案。

I、定期对服务人员进行消防培训,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用。

人员要求:

A、专职安管人员,以中青年为主,30周岁以下的人员占总数80%以上,身体健康,工作

认真负责并定期接受培训。

B、能处理和应对项目公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,

能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

C、上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿

挺直,站岗时不倚不靠。

D、配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。

保洁服务:

A、项目内公共区域(硬化地面、主次干道)每天清扫1次,干净整洁;室外标识、宣传栏、

信报箱等每周擦拭2次。

B、公共区域日常设专人保洁,保持公共区域干净整洁无杂物。

C、公共园区每天清扫1次;扶手每天擦洗1次,保持干净整洁。

D、根据项目实际情况合理布设垃圾桶、果皮箱,垃圾袋装。

E、按楼栋口或区域收集垃圾,每天2次。

F、垃圾清运日产日清,垃圾桶、果皮箱无满溢现象。

G、垃圾设施每天清洁2次,无异味。

H、公共区域玻璃每周擦洗1次。

I、对区内主路、干路积水、积雪、废屑及时进行清扫。

J、进行保洁巡查,园区内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。

K、建立消杀工作管理制度,根据实际情况开展消杀工作,适时投放消杀药物,有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生。

L、饲养宠物符合有关规定,对违反者进行劝告,并报告有关部门进行处理。

公共区域清洁标准:

A、地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;

B、楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。

C、消防栓、指示牌等公共设施隔日擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。

D、天花板、公共灯具每半月除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

E、门、窗等玻璃保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。

F、天(阳)台、屋顶保持清洁、无垃圾。

G、按楼栋设置垃圾收集点,垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

H、大堂门、各出入口门每日循环保洁,把手板每日消毒一次;每月对不锈钢件打蜡上光一

次,表面光亮、无污迹;无浮尘。

公共区域清洁标准:

A、道路地面、绿地、明沟道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗一

次;目视地面干净,明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。

B、公共灯具、指示牌、宣传栏、小品等每日擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上

部分每半月擦抹、除尘一次)。

C、对垃圾厢循环保洁,整洁、干净、无异味,灭害措施完善。4、果皮箱、垃圾桶合理设

置。随时清理擦拭,箱(桶)无异味、无污迹

D、消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾箱喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。

绿化养护标准:

A、花草树木生长良好,无枯死、无树挂,适时修剪、疏密得当,有良好的观赏效果;树形

符合自然特征,整形植物保持一定形状。发现死树应在一周内清除,并适时补种。

B、草坪生长整齐,高度不应超过5公分,超过时应及时进行修剪。

C、草坪及时清除杂草,有效控制杂草孳生;无垃圾、无烟头纸屑。

D、绿篱枝叶较茂密,超过平齐线10公分时应进行修剪,绿篱根部无死枝枯叶及杂物,当

天清除修剪废弃物。

E、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木长势良好。

F、适时组织防冻保暖,预防病虫害,病虫害无明显迹象。

G、园林建筑和辅助设施完好,整洁无损。

H、绿化地设有提示人们爱护绿化的宣传牌。

草坪维护标准:

A、修剪草坪常年保持平整,边缘清晰,草高不超过10cm。

B、清杂草及时清除杂草,做到基本无杂草。

C、灌、排水常年保持有效供水,草地充分生长,有覆沙调整,地形平整、流畅。

D、施肥:按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复合肥二到三遍。

E、病虫害防治预防为主、综合治理,严格控制病虫害。

F、其它绿草如茵,斑秃黄萎低于5%。

树木维护标准:

A、修剪乔、灌木:每年修剪三遍以上,无枯枝、萌蘖枝;篱、球、造型植物按生长情况,

造型要求及时修剪,做到枝叶茂密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。

B、除草、松土常年土壤疏松通透,无杂草。

C、按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。每年普施基肥不少于一遍,花灌木增追施

复合肥二遍,满足植物生长需要。

D、病虫害防治:预防为主、生态治理,各类病虫害发生低于5%。

E、扶正、加固树木基本无倾斜。

F、乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长茂盛,

无缺枝、空挡。

花坛花境维护标准:

A、灌、排水保持有效供水,无积水。

B、补种缺枝倒伏及时补种。

C、修剪、施肥及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾。每年施基肥一次,每次布置前

施复合肥一次,盛花期追肥适量。

D、病虫害防治适时做好病虫害防治。

房屋管理:

A、按有关法规、政策规定和《业主管理规约》约定对房屋及配套设施进行管理服务。

B、项目主出入口设房屋、道路平面分布图、宣传栏。项目内各路口、栋、门、户及其他公

共配套设施场地标识齐全、规范、美观。

C、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共

空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌等按规定设置,整齐有序。

D、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告,并报告有关政府有关部门依法

处理。

E、不得封闭阳台或阳台封闭规格色调一致。

F、空调安装位置统一,后期高层组织实施冷凝水集中排放。

G、房屋装修符合规定,有装修管理服务制度;与客户、装修公司签订装修管理协议,查验

装修申请方案及审批记录;对进出项目的装修车辆、装修人员实行出入证管理;对装修现场进行巡视与检查,有日常巡查记录及验收手续;对私拆乱改管线、破坏房屋结构和损害他人利益及公共利益的现象及时劝告,问题严重的报政府有关部门处理;督促装修垃圾及时清运。

社区环境及文化氛围

1、社区环境的形象服务

通过服务人员形象及社区环境形象的策划与服务,创造社区的高尚品质和文化氛围。让客户感受到有别于其他的社区的生活氛围。

A、人员形象的服务:公司注重服务人员形象的服务,在招聘人员过程中要严格把关,所有

服务人员统一着装上岗,仪容仪表整洁。尤其对客服务的窗口部门,人员的要求会更加严格,并在日常的服务和培训当中还将不间断地进行检查监督。要求物业服务的客户服务人员在工作中的仪容、仪态及服务的亲和力方面得体,要化淡妆等。

B、环境标识的服务:对于张贴出的通知、制度、标识的材质、字体、风格等都做到有标准

可依照执行。即使是一个临时说明,物业服务也有统一的格式要求。对于张贴的通知,物业服务更都有明确的时限要求,超过了张贴有效期,通知会被撤下,不会出现通知一经贴出,便无人问津,直到被风吹、雨淋的不成样子才被保洁清除。在服务过程中注重对环境标识外观完好程度的检查,发现出现破损,会立即采取相应措施,以保障其外观的完好与美观。

C、公共区域风格统一的服务:社区服务中最容易出现私搭乱建现象,物业服务的服务原则

是“预防为主”,工作中注重此方面的宣传教育,注意对客户的引导;同时在客户装修这一环节重点抓现场控制,一旦发现有此现象,及时采取措施,以维护社区良好的环境。

D、宠物的服务:现在养宠物的人越来越多,社区中经常出现宠物到处跑,随意大小便,破

坏了社区干净、整洁的环境。宠物的服务物业服务建议采用“输导”的方式,在社区划出一块区域,引导客户将宠物带到此区域活动,在保障社区环境的同时,亦为客户建立一个相互沟通与交流的平台,增进彼此间的感情。

E、社区文化氛围的营造:物业服务将通过各种形式的社区活动提高社区文化气息。除依靠

传统节假日举办联宜活动等常规方式外,从社区客户具有一定社会地位及经济条件,较高的文化层次构成等情况分析,结合高档社区物业服务服务的经验积累,社区不应仅仅依靠这些传统方式来构成社区文化主体部分。为培养社区公众意识、群体概念,树立共建共享的良好社会风尚,在进行社区文化设计过程中,应从生活细节着眼,结合特定人群的文化品位,设计出具有较深文化背景,同时又具有娱乐性、趣味性的系列文化活动。

1、公众建身活动:充分借助社区的各种配套设施,组织为社区住户提供形式多样的活动。

举行活动时重点关注社区租户的年龄构成、职业构成、爱好构成等。举办活动的方式是搭建交流平台,帮助社区参加活动成员建立各种协会。可以利用会所、商业区域、广场等区域组织的各种活动,通过组织各种健身活动,一方面使社区内客户强身健体,更能给社区内住户提供职业外交流的机会,提高客户的满意度。

2、绿化家园活动:在社区范围内开展“美化家庭、花卉领养”的活动。由客户自觉领养花

卉活动可以将绿色与生命引入家庭,使领养人得到实惠;在绿化美化环境的过程中,教化于民,使社区居民的公众意识、群体意识得到培养和光大。

3、结合“美化家庭,花卉领养”活动,物业服务可于每年的五月、八月或传统节假日期间

兴办社区领养花卉“选美”比赛;为配合“领养”活动,物业服务还将开展花卉养植技术讲座,“家庭门诊医生”等文化活动,在教授养植经验,保证花卉成活的同时,形成一种文化娱乐方式。

4、宣扬并倡导公众意识活动:通过征文、征集照片、图片等形式,在公告栏举办各类宣场

公众道德意识为主题的宣传活动,并通过评选奖励优秀作品。同时定期开展音乐欣赏、书画观赏等活动,使整个社区活动具有连续性、艺术性、欣赏性、娱乐性和趣味性。从而弘扬良好的社会文化道德,提高社区文化层次。

5、宣传教育活动:

A.张贴宣传。在社区主入口处设置大型宣传栏(公告栏),定期更换、张贴有关物业服务的政策法规、公众制度、社区物业服务动态、社区内发生的重大事件等等。

B.定期出版《社区通讯》及向社区居民免费发放,使广大居民持续了解物管政策、动态等信息。

6、亲情问候活动:结合传统方式举办春季踏青、植树,秋季采摘等应季活动和节日庆典活

动。在客户乔迁、婚嫁、新生子女或客户生日的时候,都由公司领导送上礼品、贺卡和鲜花,其目的也都是为营造一种邻里亲情、互相关爱的文化氛围。为社区内的老年人组织外出游玩等活动,组织社区内的老年人外出参观新景观、名胜古迹等,根据实际成本

可收取部分交通费用。为小朋友组织儿童书画比赛,组织小朋友绘画、书法比赛,不仅可以吸引小朋友们参与,最关键的是能够得到家长们的支持和认可。

7、公众建身活动:充分借助社区的各种配套设施,组织为社区住户提供形式多样的活动。

举行活动时重点关注社区租户的年龄构成、职业构成、爱好构成等。举办活动的方式是搭建交流平台,帮助社区参加活动成员建立各种协会。可以利用会所、商业区域、广场等区域组织的各种活动,如:

A、利用社区内的配套组织网球、等比赛,活跃社区内的整体氛围。

B、组织高尔夫比赛。(视群体和费用情况)

通过组织各种健身活动,一方面使社区内客户强身健体,更能给社区内住户提供相互交流的机会,提高客户的满意度。

8、超值服务:节日及业主主要家庭成员生日主动给予亲切问候,根据天气情况业主出行时给予温馨提示,在大门岗亭配备雨具便于业主借用,或以电话短信等方式提醒业主应该注意那些安全事项,结合当地邮政情况可代为收发邮件报纸,代为复印打字,代为购物,扶老携幼等等措施。将要我服务逐步转变为我要服务。

9、增值服务:前期开展社区服务、家政保洁服务、管家保姆服务、家政维修服务、家政礼仪服务、日杂百货、衣物干洗、鲜花租售、打字复印、快餐供应等服务。后期成立专业的经营策划公司、保洁公司、保安公司、机电维保公司、楼宇智能化维保公司、家装公司等。

10、销售物业服务:协助销售物业服务团队,共同提升物业服务员工的整体形象和礼仪标准,完善服务流程,增强服务意识,展示团队素质与风采;合理利用销售区域内设备设施的开放时间,努力提升美洲故事售楼处物业服务品质,从而增强对房屋销售的宣传力与感染力。(详见销售物业服务方案)

11、创新服务:

第四节管家一站式服务

即客户的所有问题,如入住、装修、问询、报修、投诉、缴费及其他服务需求等,客户服务部都要一对一的及时答复与解决。在服务过程中注重对客户需求的挖掘、分析与满足,以此为主线,贯穿对客服务的全过程。

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