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Foxmail5

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8.4 Foxmail5.0使用介绍

在Internet上,最主要的最频繁的应用服务时电子邮件,在学校,电子邮件也是师生网上交流、沟通和作业提交的主要方式。

收发电子邮件有两种方式:浏览器方式和专用邮箱工具方式。

浏览器方式(网页邮件系统):大多数的邮箱都支持浏览器方式收取信件,并且都提供一个友好的管理界面,只要在提供免费邮箱的网站登录界面,输入自己的用户名和口令,就可以收发信件并进行邮件的管理。比如很多人就是直接使用网易、雅虎、新浪、HOTMAIL等免费邮箱进行邮件的收发。

专用邮箱工具方式:这种方式就是用一个邮件管理软件(电子邮件客服端软件)来收发邮件。电子邮件客服端软件一般都能比网页邮件系统提供更为全面的功能。使用客服端软件收发邮件,登录时不用下载网站页面内容,速度更快;使用客服端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的计算机中,不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。如Outlook、FoxMail就是这样的电子邮件管理软件。

FoxMail是近几年来最著名、最成功的国产软件之一,2001年3月,在全国优秀共享软件评选活动中,被称为国内十大优秀共享软件之一。

8.4.1主要功能及特点

快速地发送、收取、解码信件;支持多用户管理、能同时收取多个账号的电子邮件;提供信件浏览窗口,可方便快速地阅读信件;邮箱助理自动分发新收到的邮件到不同的邮箱;支持HTML格式的邮件,在FoxMail 6.0版中,还首创了自动化智能学习,以轻松获得理想的反垃圾邮件效果。

8.4.2 获取途径及安装

(1)FoxMail 6.0的软件名为FoxMail6.0beta2.exe,可到https://www.doczj.com/doc/bb14310409.html,网站上下载。

(2)安装

获得的软件有两种形式,一种是压缩格式,一种是安装格式。对于安装格式,双击该软件即可进行安装。对于压缩格式,要使用解压软件将它解压至某个文件夹(例如 D:\ FoxMail),其中的FoxMail6.0beta2.exe即为主程序,双击它即可打开它,然后可以按照安装向导的提示逐步完成安装。

8.4.3 基本操作

一、设置邮箱

1、双击Foxmail 图标,打开Foxmail 。

2、通常第一次启动Foxmail 时,都会出现用户向导,我们点“下一步”,输

入用户名“hjz”,“邮箱路径”用默认的就行了,点“下一步”,见图1 (注意:此用户名只是在Foxmail中管理多账户使用)

图 1

3、以黄慧琦的邮箱地址hhq@ https://www.doczj.com/doc/bb14310409.html,设置为例,在“ 邮件身份标记”中,输入发送者姓名“黄慧琦”和邮件地址“ hhq@ https://www.doczj.com/doc/bb14310409.html, ”,点“ 下一步”,见图 2

图2

3、这里需要指定邮件服务器的信息,我们将 POP3 及 SMTP 服务器均设为

“ https://www.doczj.com/doc/bb14310409.html, ”,点“ 下一步”,见图 3 。

图3

4、在“SMTP服务器需要身份验证(M) ”前打勾,我校的邮件系统需要身份验证,是为了防止垃圾邮件,然后单击“完成”,见图 4。

图 4

PS:上述步骤在第一次使用Foxmail或者新建账户的时候使用,并不需要每次使用Foxmail都这样设置的。

二、地址簿的导入

我校有15个部门的地址信息需要导入,每个部门的导入方式都是一样的,现在以“行政”部门为例。

1、单击工具栏上的“地址簿”。

2、鼠标右键单击“公共地址簿”,选择“新建文件夹”,在出现的“输入新建

文件夹名称”对话框中输入“行政”,见图5,图6

图5

图6

3、单击“工具”→“导入”→“CSV文件(*.CSV)”,见图7,找到“行政.CSV”

并选择文件,单击“下一步”,

图7

4、在映射输入字段中,将每个文本字段与地址簿字段相对应,单击“全选”,

见图8,最后单击“完成”。

图8

其他各部门的地址信息导入方法类似,重复步骤2-步骤4。

三、撰写邮件

1、常用的功能都可以在窗口上面的这排工具栏中找到。比如我们要写一封新邮件时,就可以点这个“ 撰写”图标。图 9

图 9

2、现在就可以写信了。填写“ 收件人”、“ 抄送”、“ 主题”等栏,输入信件内容。有必要的话,可以添加附件,只要点一下“ 增加附件”按钮,

,在文件选择窗口中选择你要发送的文件,再点“ 确定”就可以了。这样,一个带附件的邮件便写好了,可以发送了。

Foxmail 为我们准备了三种发送方式,按用户需要可选择“ 保存为草稿,以便下次再编辑”、“ 等待发送”、“ 立即发送”按钮。

注意:发送时需要输入“SMTP服务器需要身份验证”的密码,也就是你收邮件的密码。

Ps:收件人、抄送的填写还可以单击“收件人”和“抄送”按钮,从“地址簿”中选择,见图10,图11,图12,图13

图10

图11

图12

图13 三、用 Foxmail 接收邮件

邮件的接收非常简单,只要点一下“ 收取邮件”按钮,输入口令, Foxmail 就会自动的为我们收取信件了。见图 14 。

图 14

收到后的信件放在“收件箱”中,用鼠标选择某个信件,在下面的“ 预览”窗口中就出现了这封信的内容。如果觉得用“ 预览窗口”看信太小了,也可以用鼠标双击这封信, Foxmail 会打开这封信让你阅读。

如果想知道得更多,请阅读Foxmail自带的帮助文件

8.5FLASHFXP使用介绍

FlashFXP是一个非常好用的且功能强大的 FXP / FTP 软件,融合了一些其他优秀 FTP 软件的优点,如像 CuteFTP 一样可以比较文件夹,支持彩色文字显示;像 BpFTP 支持多文件夹选择文件,能够缓存文件夹;像 LeapFTP一样的外观界面,甚至设计思路也差相仿佛。支持文件夹(带子文件夹)的文件传送、删除;支持上传、下载及第三方文件续传;可以跳过指定的文件类型,只传送需要的文件;可以自定义不同文件类型的显示颜色;可以缓存远端文件夹列表,支持FTP 代理及 Socks 3 & 4;具有避免空闲功能,防止被站点踢出;可以显示或隐藏“隐藏”属性的文件、文件夹;支持每个站点使用被动模式等。

要使用FlashFXP,先得去下载并安装它。Pconline的下载基地提供该软件的最新版本下载。

下面我们采用自己的计算机作为服务器,然后往服务器上上传文件。

一首先安装和配置SERV-U 安装过程如下:

1、双击这个安装程序,然后出现

这里我们选择中文,点击确定。

2、确定以后会出现如下界面

我们点击下一步,然后出现

这里我们可以选择安装路径,点击浏览自己选择,选择好安装路径以后我们点下一步,最后点击安装,待装好之后会出现下面这个画面:

我们点击“关闭”

3、安装好SERVER-U以后会首次运行它会出现如下所示:

这里我们点击“是”,创建一个域,然后它会要求我们输入一个名称如下所示:

这里我们输入Study,并点击“下一步”,会出现如下所示:

这里我们不用设置什么,直接点击“下一步”即可,这时会要求我们输入一个IP地址,

这里我们点击“完成”,那么域也就创建好了。

4 创建好域之后我们还要创建用户如:

我们选择“是,然后会提示如下:

我们同样选择“是”,我们输入一个用户名,假如是 aaa:

然后点击“下一步”,这时会要求我们输入一个密码,我们假设为 123:

用户和密码都设置好了,我们点击“下一步”,这时会要求我们选择一个根目录,我设置为我的H盘如下:

选择好跟目录以后点击“下一步”,这时会出现一个选择访问权限,我们选择“完全访问”如下所示:

点击“完成”。

这时我们的服务器也就相当于配置好了。接下来我们使用FLASHFXP演示上传文件。

二、使用FLASHFXP上传文件

1. 先打开FLASHFXP,它的界面如图1。从图1中,我们可以看出它的操作界面和其它FTP软件非常类似。

图1

2. 从菜单栏中选择“站点—站点管理器”命令,于是弹出“站点管理器”对话框,如图2。单击左下角的“新建站点”按钮,然后在弹出的“新建站点”对话框中的“站点名称”栏中输入站点名称,这里输入“https://www.doczj.com/doc/bb14310409.html,”,单击“OK”按钮。于是出现如图3,右边的栏目被激活,填入站点“https://www.doczj.com/doc/bb14310409.html,”的各项信息。

图2

图3

① “IP地址”栏中输入网站的FTP的地址。一般地,如果该站点提供FTP上传服务,都会给出FTP地址的。这里我们要输入自己计算机的IP,下面是教大家如何获取自己的IP:

首先从

点击“运行”,然后输入 CMD 点击“确定”进入命令提示窗口如:

然后我们输入“IPCONFIG /ALL”回车后会出现下面这个:

IP ADDREASS 后面紧跟的 192.168.1.103就是本计算机的IP,这里还可以看出自己的网卡地址,就是PHYSICAL ADDRESS 后面的那一串。

获取IP后,我们在IP地址处:输入192.168.1.103

② “Port”栏中输入该FTP服务器的端口,一般默认的都是“21”,如果有特殊情况,相信会有特别的说明。

③ “用户名称”栏中输入站点用户名,这里是我们开始设置的“aaa”。

④ “密码”栏中输入站点密码,为我们开始设置的”123”。全部输入好后,单击“应用”按钮命令,将站点加入到管理器中。这时候,可以直接单击“连接”命令,马上连接到该站点的FTP服务器。单击“关闭”按钮,关闭该窗口回到主操作接口。

3. 在主操作接口中,如图4,可以通过单击图中的按钮快速连接站点。连接

图4

成功后,出现如图5所示的界面。这时候,可以看到主窗口中间分为两个部分。

图5

其中,左边为本地机器的硬盘;右边是该FTP站点的硬盘。这时候,就可以开始上传文件了。上传文件很容易,要上传哪一个,只要单击选择这个文件,然后按住鼠标拖动到右边,该文件便会上传到FTP服务器上。或是用鼠标右击要

上传的

文件,然后在弹出的菜单中选择“Transfer”命令,如图6所示。

如果要下载文件,那在找到要下载的文件后,将它往本地硬盘中拉,就可以了。

图6

这是我们选择一个“自我鉴定”文档,然后传送到服务器上,之后会显示如图7:

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