策划人：杨阳
时间：2011/9/21
黄山学院经济管理学院
迎新策划书
一、活动名称：黄山学院经济管理学院五周年院庆暨2011迎新晚会
二、前言：2011年，经济管理学院迎来了建院五周年。这是喜庆的年份，这是欢聚的时刻。同样11级新生的到来给我们经管学院带来了新的活力，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到经管院这个团结友爱的大家庭。为了让经管学院全体学生感受到经管学院浓厚的文化艺术氛围，向大一新生展现出我们经管院师生最活泼热情的一面，同时进一步活跃校园文化气氛，拉近师生感情，特举办此次黄山学院经济管理学院五周年院庆暨2011迎新晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是经管学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
三、活动主题：经管与国同庆，迎新共度华诞
四、活动简介
经济管理学院创建于2006年8月，起步于1992经济管理专业的创立；现开设有国际经济与贸易专业、市场营销专业、财务管理专业、公共事业管理专业4个本科专业和1个会计学专科专业。面向全国15个省（自治区）招生，截止2010年10月全日制在校生近1800人，人数规模全校第四，是南区第二大院，也是我校发展速度最快的院之一。
经济管理学院的校园文化生活是全校最多的并且质量也是得到全校的认可的。在以往的活动中，与我们合作过的商家（康师傅、汇源、中国移动、恒安纸业、海文考研等等）对我们的工作给予了好评。
迎新生晚会作为我院长久办学道路上的一个保留活动，一直受到全院各级领导的关注和全体师生的大力支持。同时本次活动在我们的大力宣传和高质量的节目作为前提条件之下，必将引起全校同学的关注。场面之大，参与人数之多，不难想象。
随着黄山学院的不断壮大，学校对商业宣传有了较大幅度的限制，门槛较以往有所提高，许多商家只能望而却步。我院举办的迎新生晚会正好为渴望进入校园市场的众多商家提供了良好的机会，是商家提高品牌形象，扩大商品知名度的良机。
本次活动在我校北区操场举办，面向南、北区15100余人宣传，宣传将在活动举办前后三天时间内持续展开。
五、活动内容
1.晚会主题：黄山学院经济管理学院五周年院庆暨2011迎新晚会
2. 活动目的：为了迎接新一级同学，向全校展现我院的综合实力，凝聚我院师生力量，给同学们创造一个展示自我的平台，我院特策划本次活动，本次晚会是我院在吸取多年的办晚会的经验的基础上全力打造的一场大型晚会，院领导给予高度关注和重视，要求我们在晚会的组织和活动上精益求精，发扬“经管人”一丝不苟的敬业精神，把迎新晚会做好、要做出特色，做大规模，达到校领导满意，师生满意、商家满意的良好效果。
3.活动地点：黄山学院北区运动操场
4.活动时间：2011年10月15号晚上7:00
5.工作安排:
办公室：负责活动所有资料的收集整理和日常联络。
节目组：精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备，灯光，预先对晚会全过程进行音乐合成，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。宣传组：对整个活动进行多层次，全方位立体宣传。
后勤组：负责后勤工作，包括邀请领导、联系礼仪、派发礼品、印制请柬，保证其他小组工作顺利展开。
六、活动流程：
*准备宣传阶段（9月9号-10月15号）
1．9月9号通知经管院同学准备此次建院五周年暨2011迎新晚会，并将晚会的目的、形式、要求、时间、地点等以书面形式通知到各专业。
2．10月12号悬挂赞助商条幅。
3．10月13号在各栋宿舍楼张贴海报。
4．10月14号发节目单进行宣传。
5．10月15号早上拉彩虹门。
*彩排阶段（9月25号-10月15号）
1．9月25号前所有班级的节目报到文艺部。
2．9月27号：进行第一次节目筛选。
3．10月10号：第一次彩排，地点南区二教玻璃大厅。
4．10月12号：第二次彩排，地点南区二教玻璃大厅。按正式演出时的顺序预览一遍，排出节目单。
5．10月15号：进行最后一次彩排，地点北区露天舞台。
*演出阶段（10月15号）
1．上午8：30全体学生会成员到场，办公室负责签到，所有人佩戴工作证，责任人佩戴笔、本、节目单、手机全天开机。（1）舞台打扫：生活部
（2）幕布悬挂：文艺部体育部
（3）标题连悬挂：学习部
（4）装饰：新闻部宣传部
（5）话筒调试、保管：文艺部男生
2.以上工作在9:30点之前完成，半个小时调音响、灯光，完成工作的人员入座观众席观看彩排。
3.所有演员9：30之前到场，10：00开始彩排节目，文艺部负责喊道，演员在演员区待命。
4.中午全体休息，14:00开始化妆，15:00准时到场，将晚会流程过一遍，同上午。
5.晚上19:00开始晚会：
*乐队开场
*院领导、嘉宾讲话
*表演节目（包括互动环节）
*晚会结束
6.晚会结束后打扫卫生由生活部统一安排。
7.宣传条幅拆清理：宣传部、实践部。
后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
本次活动不仅有我们院的演出团体，还有一些校外的街舞社、乐
队、话剧团，这么强大的阵容必定会引起一场校园轰动。高质量使我们的追求，也是对赞助商利益的保障。
七、互利共赢
*合作原则：
我们将本着真诚合作，互利共赢的原则，在不违反学校规定的前提下最大限度的为商家做好宣传。商家如果确定赞助我们的活动，我们将签订有效合同，以约束双方行为，确保活动圆满完成。我们将本着真诚合作，互利共赢的原则办好活动，为商家做好宣传。
*与我院合作的优势及市场分析：
1.同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群。
3.类似这样的大型活动一般能得到学校相关部门的大力支持，规模较大，参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，如能活动策划组织安排完善有可能引起全校的轰动。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，现在由于校方对商业宣传这块抓的较紧，商家基本上进不来我校。而通过与我院以赞助晚会的形式合作，商家品牌在校内的宣传、推广将由我院负责。贵公司可派人员督导。
5.值得一提的是我校在校学生达15100余人，人口密集，消费能力较高。
6.迎新生晚会是每年一届的校园重大活动，它将吸引包括新生在内的所有在校生的关注，它将是在校园内影响范围最广的校园活动。
7.我院学生会成员能力强，组织策划的活动在校园内均取得不俗的成绩，受到院系各级领导的赞扬。
8.在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，另外我们院还下属一些社团，可以在这些社团中为商家进行宣传。可以在短时间内达到很好的宣传效果。
9.贵公司可以直接与我院建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。
10.据我校上半年《大学生消费调查问卷》统计分析表明：每人每月消费范围在500——1200元之间，主要用于餐饮、购物和休闲旅游娱乐等方面的消费。
注：着装25%.娱乐15%.吃饭40%.节日10%.其他10%
*宣传方式：
1.展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传。
2.横幅：在食堂和校园内主干道为贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束后一周。（商家以个人名义是无法申请到得)
（横幅宣传效果图，仅供参考）
3.海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）
4.宣传单：商家可以多印制些宣传单，确保宣传单可以发到每一位同
学手中，让每个知道活动的举行。
5.背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。
（冠名赞助宣传效果图，仅供参考）
6.礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词（同时商家还可以在我们的晚会节目中植入相应的广告）。
7.邀请贵公司代表出席我们活动，贵公司代表以特别嘉宾身份出席活动。
本次活动，形式新颖，内容活波，意义重大，加之我们的有效、持久的宣传，参与人数和知名度都将创下新的记录。
八、经费预算
舞台设计：外场舞台 1500元
灯光 800元
音响 1000元
相机 400元
幕布框 500元
幕布 1000元
舞台冷烟花 500元
演出费用：演员服装 1000元
化妆 250元
演出道具 300元
音乐带制作费 150元
工作人员及演员饮用水150元
宣传费用：横幅 550元
海报 1000元
节目单 500元
邀请函 200元
不可预计开支： 200元
总计：10000元
策划：黄山学院经济管理学院外联部
联系人：杨阳 187********
吴颖 187********