烛光之教务信息及考试评价系统使用说明
一、简介：
此系统是本人于2005年开始从事教务管理工作后历经7年时间边摸索边改进而形成的心血之作。
从事教务工作的人都知道教务工作量大繁琐，特别是每学期的考务工作，从排考场到施考、评卷、登分、排榜、数据统计、质量分析等等。当时为了把自己从繁琐的工作中解脱出来，也为了能有一个科学有效而且合理的成绩评价，萌生了制作一个教务软件的想法并付诸实施。经过多年的努力终于基本成型，可以面世了。
本软件可以管理学生信息，每学期各班任课教师信息，学年开课信息，自动排考场（可打印准考证、考场标签、考场记事单、各班考生信息、考场座位帖），录入学生成绩后可自动整理生成学校常见的考试信息，如各班成绩榜、学年成绩榜、各班各名次段的人数、各班每科超过中位数的人数统计、各班各科平均分优秀率差生率各分数段内人数及所占百分率的统计各班最高分及最低分等信息。
软件也可以查询班级或学生或学科的历次考试成绩，并以原始分数呈现。
其实搞教务工作的人都知道，我们考察班级、学科或学生的单次成绩情况只是我们工作的一方面，我们更多地是关心某班某学科的纵向变化情况，单次考试中与其他学科的横向比较。某名学生各学科的纵向变化情况，单次考试中各学科的横向比较或与其他同档次学生的同科比对等等。
想要实现上述目的，使用原始分数是做不到的。比如上次数学108分和本次数学96分由于试卷的难度不同，其价值是不一样的，所以无法进行纵向的比较。而对于不同学科来说使用原始分数进行比较就更不科学了。为了能进行上述的比较我引入了统计学中的标准分的概念，标准分=（本次原始分-本次平均分）/本次标准差，当把原始分转化为标准分后就可以进行横向或纵向比较了。本软件只是在后台使用标准分进行处理，而没有引入一些杂七杂八的对学校教学评价毫无用处的统计学名词，力求简洁明了，各位在使用中会有所体验。另外，软件与EXCEL及WORD无缝连接，除可利用软件本身的打印功能外，也可以把各种信息发送到EXCEL或WORD利用其强大的排版功能进行排版打印。
软件具有联网功能，教师可以不用集中，在办公室内即可完成成绩分析，性能先进。作者联系方式TEL：139******** QQ：1256393878 邮箱：hlwzzq@https://www.doczj.com/doc/b313265830.html,
二、首次使用：
1、请在登录窗口中输入用户名为：chaoguan，密码为：111111，点击“确定”按钮
登录后主窗口中的菜单中有“申请注册”选项，若不注册，你有试用三次的机会，三次后程序自动锁死。
2、申请注册
点击主菜单的“申请注册”，弹出下列窗口
按照窗口的提示点击“获取申请码”按钮，把取得的申请码传给我，我会回传给你注册码，把注册码填入窗口中并点击“注册”按钮完成注册。注册成功后主菜单将不再显示“申请注册”。
对了，注册需要收费的，要先款哦。
三、程序的使用
（一）、建立成绩库
注册后请先建立成绩库，点击“初始操作”，在弹出菜单中点击“新建成绩库”弹出以下窗口：
点击“选择”确定成绩库存放的位置并命名，如2013年入学的不妨命名为“2013级”,然后点击“开始”按钮，新建成绩库。
(二)、连接成绩库
每次使用本程序时都须连接成绩库，
点击“连接成绩库”弹出以下菜单：
点击“选择文件”找到需要打开的成绩库，点击“打开”按钮打开所需的成绩库。（三）、完善各种信息
每学期开学初及第一次使用都应完善各种信息，点击主菜单的“信息管理”->“人员管理”->“会员管理”进入会员管理窗口：
在这里你可进行程序操作人员的添加、修改及删除。最少应有一个超级管理，当然是你了。只有超级管理才具有添加和删除会员的权限。
接下来进行任课教师、学生信息、学科的添加及完善
您也可以在EXCEL表格中编辑完成后复制并单击此按钮粘贴过来，如图：
注意科目信息的年级必须一致，否则程序可能无法发现数据。
添加学生信息可参考添加教师信息的方法完成，在EXCEL表格中编辑完成后可以全学年的学生粘贴过来后一次全部添加。
学生信息按以下各项录入，没有可以空着。
“编号班级姓名曾用名性别民族身份证号出生日期
姓名拼音户口类别家庭现住址户口地址父亲姓名父亲工作单位
父亲电话母亲姓名母亲工作单位母亲电话其它联系方式
所获奖励所受处分”
可以参考上表我的录入格式，
“编号”为入学年份四位数+所在班级两位数+所在班级中的顺序号三位数。如2012年入学的二班学生顺序号为17的学生的编号为：201202017。
班级为学生所在的班级，如二班的学生则班级项目中为“二班”等等以此类推。
在学科管理中可以添加或编辑各学年的科目。
以上各步骤一定要仔细认真，不要出现信息错误，以免造成不必要的麻烦。信息完善后方可进行成绩的管理及分析。
（四）、考试管理
1、安排考场
点击“考试管理”->“安排考场”弹出“安排考场”窗口：
注：图中的数据都是我已经录入的，你的窗口中可能没有，我会一一说明。
（1）考生信息
默认是下方“参排学生名单选项”中的“按全部学生随机混排”，你也可以选择“按某一次考试成绩排”选择某次考试后点击右侧的“确定”按钮，就可以依照这次考试的成绩排名进行排考场。即排名越靠前则本次考试的考场会越靠前。
（2）考场信息
请参考图中我录入的数据格式，也可以在EXCEL中录入后复制粘贴过来。点击下方随机监考中的“开始”按钮，程序可以随机安排监考教师组合及考场。
（3）科目及考试时间
请参考图中我录入的数据及格式即可。
您也可以点击右下方“导入信息”按钮，把以前保存的考试信息导入过来，直接或适当修改再用。考试信息的保存将在下一个窗口实现。
当考试信息全部完成后，单击下方的“开始”按钮，弹出下个窗口：
若无错误就单击“是”进行下一步：
学生考号的前部数字我使用年份加月份，您可随意。然后单击“确定”按钮：出结果了
在上部的菜单中您可以保存本次考试的排考场信息，建议您先保存，以免信息丢失！！！
然后您可以输出准考证、考场标签、考场记事单、各班信息单、座位标签及返回上一窗口等。
准考证、考场标签、座位标签输出到WORD中进行打印，所以您要进行排版以节省纸张。
准考证用A4横向，页边距都设为1cm即可。如下图：
考场标签您自己设置即可。
座位标签用A4纵向，页边距为1cm即可，如下图：
考场记事单和各班信息单均为EXCEL输出，您自行设置页面即可。
注意：打开的WORD程序你可以随便关闭，但打开的EXCEL程序绝对不能关闭，否则程序会出错！！！您只能把它最小化以切换到我们的管理程序中。
2、生成登分名单
点击“考试管理”->“生成登分名单”
弹出以下窗口
可以按数据库中全体学生名单生成登分表，也可以按以前的某次考试参考的学生名单生成登分表，还可以用考场信息中的各班信息单进行登分。其实只要方便分数录入及下一步的分数统计，怎么生成都可以。
3、新成绩录入及处理
点击“新成绩录入及处理”弹出以下菜单
按提示选择年级，输入考试类型、考试时间。要注意考试时间的输入格式为年、月、日连续数字，请参考我的例子。点击“确定”弹出下面窗口
你可点击以下菜单
若点击“生成名单”则程序会根据学生信息及学年科目自动生成名单及考试科目，然后录入每名学生的各科成绩。如果你习惯在EXCEL程序中录入成绩，则在录完成绩后先在EXCEL 中“复制”，然后选定第一个单元格，点击鼠标右键在弹出的菜单中点击“粘贴”即可复制过来。但成绩应按以下格式处理，其中编号、班级、姓名三项的位置不要改变，考试科目的顺序可以改变。录入或粘贴过来的数据一定要从第一行开始，而不要象下表那样从第二行开
始，这样程序会出错！！！
接下来点击“操作”->“输入总分”
在以下菜单中输入各科总分，注意必修按“回车键”使数据生效，字体变红为有效，否则会产生错误。总分为本次考试各科卷面满分分数。
点击“确定”完成各科总分输入。
接下来点击“操作”->“数据校验”以检验录入的学生各科分数是否有错误，若存在错误则程序会提示您在哪行哪列的数据有问题，请改正后再次校验直至全部无误。这一步一定要认真仔细，避免出现错误数据。
接下来点击“操作”->“整理数据”开始成绩统计。统计成绩会需要一些时间，要耐心等待。经过以上工作，我们已经把学生的考试成绩存入数据库并进行了适当整理，可以分析成绩了。（五）查看成绩
无论是单次查询或是多次查询选项，都是查看或统计原始数据。
点击“查看成绩”->“单次查询”会弹出五个菜单选项分别是“班级成绩”、“学年大榜”、“班级统计”、“学科统计”、“学科数据”。下面一一说明：
1、班级成绩
点击“班级成绩”菜单可弹出下列窗口，
班级选项默认为“全部”，即所有班级都查看。也可以点击右方是下拉三角块选择某一个具体的班级，如“八班”只查看八班的学生考试成绩。
考试时间也可以通过点击右方下拉三角块选择已经存在的某次考试。
查看信息都设置好后可以点击“查看”按钮进入程序自带的查看窗口，如图
点击“是”弹出查看窗口，您可以在此窗口进行表格设计后打印出来，要注意想要退出此查看窗口只能点击菜单栏中的“退出”菜单，以免不小心关闭整个程序。
大的排版功能进行打印输出。
如图
注意：当EXCEL程序打开后就不要关闭它。而是最小化窗口切换到管理程序中，否则程序会出错，只有您关闭管理程序后才能关闭EXCEL程序，切切！！
2、学年大榜
点击学年大榜可弹出下列窗口，
选择某次考试，排榜人数默认为参加考试的学生总数，您也可以改变它，只查看前若干名学生的排名情况。
同样，点击“查看”则打开查看窗口，点击“发送”则打开EXCEL程序。如图：
还是要注意两个窗口的处理方法。 3、班级统计
点击班级统计弹出下列窗口
此功能是查看各名次段中各班的人数情况，只要双击某一单元格就可以输入数据，回车确认，千万别忘了。
也可以把名次范围保存起来，下次导入过来再使用。
“查看”与“发送”按钮的作用和前面一样。如图：
4、学科统计
学科统计是由您设定学年大榜的总人数后，程序把各科分别重新排序，计算出每班各科大于等于学年本科考试成绩的中位数的人数并排序，已粗略了解每班各科的考试情况。 点击学科统计，弹出下列窗口：