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在百会办公门户中创建机构的用户详情

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一个机构可以由10个、100个甚至更多的用户组成。不管对于大公司还是小公司,用户管理都是必需的。

在这里,您可以添加或导入/导出用户、查看用户列表、编辑单个用户信息,或者搜索某个特定的用户。以一种有效的方式进行用户的管理。

不同用户的功能有什么不同呢?

机构的系统管理员可以执行各种级别的用户功能,如下所示:

1.添加用户

2. 导入用户

3. 导出用户

4. 更改用户角色

5. 更改分支机构

6. 取消关联/删除用户

7. 查看邀请列表

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动办公产品白皮书范文

移动办公平台产品白皮书 (版本号V0.1)二〇一六年3月

目录 1引言 ·············································································错误!未定义书签。 1.1适用范围 ·································································错误!未定义书签。 1.2编写目的 ·································································错误!未定义书签。 1.3内容组织 ·································································错误!未定义书签。 1.4术语表 ····································································错误!未定义书签。2总体架构设计 ·································································错误!未定义书签。 2.1建设目标 ·································································错误!未定义书签。 2.2设计原则 ·································································错误!未定义书签。 2.3总体架构 ·································································错误!未定义书签。3业务架构设计 ·································································错误!未定义书签。4应用架构设计 ·································································错误!未定义书签。 4.1应用架构设计 ···························································错误!未定义书签。 4.2应用架构功能 ···························································错误!未定义书签。5技术架构设计 ·································································错误!未定义书签。6安全方案 ·······································································错误!未定义书签。 6.1安全架构描述 ···························································错误!未定义书签。 6.2安全架构设计 ···························································错误!未定义书签。 6.3安全方案实现 ···························································错误!未定义书签。7系统建设方案 ·································································错误!未定义书签。 7.1建设内容 ·································································错误!未定义书签。 7.2建设方案(第一期) ··················································错误!未定义书签。 7.3设备需求 ·································································错误!未定义书签。 7.4建设周期 ·································································错误!未定义书签。 7.5合作方式参考 ···························································错误!未定义书签。 -2-

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

企业移动办公管理软件宣传语

企业移动办公管理软件宣传语 广告语,企业移动办公管理软件宣传语 1、轻松管理,效率倍增。 2、智能掌控,效率出众。 3、北企星,智能管理随身行。 4、企业管理路,北企星起步。 5、互联时代,移动管理,随心,随行。 6、管理尽在掌握之中——北企星。 7、北企星——北斗式管理导航。 8、指路你靠北斗星,管理要找北企星! 9、北企星一亮,管理精一步。 10、拥有北企星,管理才省心。 11、手握北企星,网络天下事。 12、用上北企星,工作好轻松。 13、轻松管理每一天——北企星。 14、装上北企星,老板一身轻。 15、管行合一,e步到位。 16、管理E点通,企业更轻松! 17、原来办公可以如此——北企星。 18、移动办公新平台——北企星。 19、指明企业管理新方向。 20、让管理落地——北企星。 21、北企星,企业管理的北斗星! 22、北企星——把企业装进钱包。 23、管理星愿星语,北你轻松开启。 24、北企星,企业管理指南针。 25、北企星OA,企业管理更。 26、北企星,让企管简单一点!

27、高效管理,由你掌控。 28、好管理,更出众! 29、北辰星,企业绩效管理专家。 30、看出好员工,管出高效率。 31、手握北企星,握手新未来。 32、管理效率不断刷新。 33、管理精细化,企业更发达。 34、北企星,用管理服务企业。 35、轻松掌控,效率出众。 36、北企星,成就企业新星! 37、实时动态,一手掌控。 38、北企星无境,企业家有芯。 39、移动办公全方位,企业管理零距离。 40、随心办公,智享轻松。 41、企业智能时代,管理自成e派。 42、企管巧思,移动智慧。 43、流程紧凑、不留遗漏! 44、工作动态,掌上跟踪。 45、企管专家,芯装天下。 46、用北企星管理企业,才能管理天下。 47、北企星,企业管理“芯”专家。 48、手握企业,指管全局好轻松。 49、专业企业管理,为您导向护航。 50、企业管理,尽在“掌”握。 51、牵手北企星,管理更轻松。 52、一切尽在掌握之中。 53、北企星,管理尽在掌控! 54、移动企管家,智慧北企星。 55、北企星,让企管轻松e点!

移动办公OA介绍

移动办公OA介绍 一、移动办公OA总体功能架构 移动办公OA主要包括公文管理、电子邮件、企业资源管理、论坛、公告栏、系统管理、个人办公、日程安排共八大模块,具体功能分布如下: 二、移动办公OA介绍 移动办公OA基于中国移动MAS(移动代理服务器)实现,部署开发简单,可为客户提供PC端、手机端等多种接入方式,同时提供短信、彩信等多种提醒通知方式: 1、通过PC终端访问OA,下图为PC端访问界面:

2、通过手机访问OA,下图为手机访问OA界面: 3、OA的各个流程及通知均有短信或彩信提醒通知,不错过任何一个重要事项。 三、移动办公OA功能特点

1、协同审批的移动办公平台 实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化,解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制,对工作任务进行督办管理,同时可以通过手机流程进行查看和审批,提高办公效率、节约大量的办公资源。 2、知识共享的移动办公平台 构建一个信息资源的共享平台,使企业规章制度、收发文件、新闻报道、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播,同时这些资源可以通过手机随时进行访问。 3、互动沟通的平台 可通过电脑、手机、短信等多种方式发布或上传信息、文件,实现信息的上传下达及互动沟通。 4、辅助办公管理 包括会议通知、活动安排、行政公告等,同时辅助短信通知机制。 5、资源管理平台 实现对企业的公共资源的预约及管理,包括办公用品、车辆、图书、会议资源管理等。 6、业务数据共享分级管理的机制 做到决策层及相关领导可查询所有经营数据和信息,各分支机构的领导分别对授权范围内的业务等信息进行分级查询利用,确保业务信息的及时、准确和安全。

移动办公系统提高员工和企业的办公效率

近日,业界一则新闻备受我们关注《微软67%时间移动办公上班要先预约位置》,新闻中指出,微软广州新办公室是全中国首个采用WPA(WorkPlace Advantage)标准优化工作环境的办公室。员工通过实时移动预订系统,可以预订座位和会议室。微软总部2014年数据显示,员工满意度提升了10%,工作产能提升了3%,而团队协作效率提高了23%。被推行多年的移动办公,在今天我们看到正在被科技巨头们应用而落地。 科技巨头迈出移动办公第一步 微软并不是最早进行移动办公的科技公司,早在多年前据记者的了解,国外雅虎公司就已经进行了移动办公尝试,受环境因素影响移动办公一直没有推行起来,而今天我们看到我们处于移动信息时代,在信息便利的今天传统的办公模式正在被改变,我们可以随时随地甚至在家都可以进行办公,同时面对企业的快速扩张以及办公成本的增加,移动办公或许是目前最好的选择之一。 在实际的办公中我们越来越可以感觉或者能够看到这种移动办公趋势的存在,记者就移动办公这个话题曾与多名企业的管理者进行了交流,他们认为未来随着科技的进步,移销宝移动办公必然能够代替传统的办公方式,而且目前已经有许多的领先型企业开始尝试这种移动办公,当然受环境因素影响,目前对于国外在移动办公领域探索应用更多一些,而在国内在移动办公方面还较少。记者发现如果除开环境因素影响,移动办公能够给企业以及员工带来很大的便利: 第一、可以节省企业的成本 传统模式的办公需要企业租赁办公场以及提供IT设备,对于企业来讲这块的成本非常大,如果只租用一部分,相对来讲会节省很多的成本,对于重要会议可以采用像微软移动办公模式进行移动预定,节省办公场地成本。 第二、移销宝提高员工和企业的办公效率 在规定的时间内完成规定的任务,而不是局限在固定的区域内,这样无论是员工还是企业对于时间以及效率都会有一定的把控度,其员工满意度以及效率都会有很大的提升。未来我们看到随着技术如宽带、视频技术的发展,移动办公将会更进一步发展。 我们看到了移动办公带给我们的好处与优势,但移动办公在国内企业目前还存在很多的不足与顾虑。第一、从技术角度来讲,现阶段移动技术无论是基础技术如带宽、还是移劝应用都还有待提升,企业进行移动办公技术是关键之一,如果没有统一的移动信息基础,很难满足移动办公的需求; 第二、管理以及员工理念的需求 这是目前移动办公落地最为迫切的难题,由于管理理念不一样,国内企业管理以及员工对于移动办公新模式接受能力还较差,导致了目前在国内企业的移动应用办公更多就是手机审批的简单应用。

钉钉智能移动办公行业趋势报告

钉钉智能移动办公行业 趋势报告 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从PC终端转到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。 智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。 率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性 从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显着;同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理 层发DING比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理层。 智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日也可以确认,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。 针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

移动办公产品白皮书

移动办公产品白皮书 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

中国电信移动办公 产品白皮书 中国电信 2011年6月

■版权声明 本文中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属中国电信所有,并受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经授权许可,不得以任何方式复制或引用本文的任何片断。 ■如何联系我们 中国电信 地址:中国浙江杭州市莫干山路 118 号 产品电话:王先生,6;金先生,2 传真号码:5

目录

1 引言 随着信息化系统的普及,电子化、数据化的工作方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的工作场所和固定的配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新工作模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 随着移动技术地不断发展,移动办公逐渐映入人们的眼帘,它的发展也经历了三个阶段:第一代移动办公产品以短讯技术为基础,实时性较差,?查询请求不会立即得到回答;第二代移动办公系统采用基于WAP技术的方式,手机主要通过浏览器的方式来访问网?页实现信息的查询,虽然部分地解决了访问技术的问题。但是访问网页的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性;新一代的移动办公系统,也就是第三代移动办公系统融合了3G移动技术、智能移动终端等多种前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高。 目前,中国电信3G技术服务具备网络覆盖好、服务质量高、上网速度快、使用绿色健康、通讯信息保密、以及宽带移动互联网的优势特点。用户可以随时方便稳定地接入高速移动互联网,并将享受多种宽带互联网服务,其中中国电信推出移动办公业务就是基于中国电信3G技术的高品质增值服务产品,它是建立以手机终端为载体实现的移动信息化系统,系统将智能手机、中国电信3G无线网络、应用系统三者有机结合,实现任何工作地点和工作时间的无缝接入,提高了办公效率。它连接客户原有的各种应用系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,如移动办公、移动销售、移动执法等,帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

移动办公介绍

移动OA简介中国帝隆科技有限公司

项目介绍 1.1 背景 随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。 本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。 1.2 需求分析 1.2.1功能需求 企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。 1.2.2技术需求 除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。 1.开放性 采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联

国内某大型企业移动办公项目

国内某大型企业移动办公项目: 某大型企业移动办公项目 客户挑战 1、企业领导查阅公司统计数据或经营指标,目前使用BIS系统通过PC登录到IT系统再进行查询,在领导出差无法使用公司电脑时极不方便,无法随时了解企业经营状况; 2、GTS服务员工在现场紧急事故与技术支持过程中都是手工记录信息,事后也未录入相关平台做后续跟踪,无法做到对现场进行实时拍照、记录信息并及时转发给相关同事或上传服务器; 3、企业引入移动办公后遇到诸多问题:移动智能终端通过公共网络接入企业内部,引入病毒与网络攻击;员工个人数据与企业数据混合,公私边界模糊带来数据泄露风险;邮件附件的安全性问题无法得到解决;移动终端遗失或被盗引起企业机密信息外泄;移动智能终端安全管理一片空白,对BYOD无法进行有效的管控; 4、企业传统应用向智能设备迁移速度慢,内容建设速度与员工期望有很大差距;对第三方原生应用无法进行支撑,对应用的接入机制、开放策略缺乏定制与管控。

解决方案 1、通过MEAP平台将企业内部TOP 50类电子流全部进行移动化应用移植和发布,支持多达52种应用,实现企业应用平滑迁移,满足员工随时随地接入公司内部网络,查阅数据报表、访问e-mail、审批工作电子流、上传实时业务数据等需求; 2、企业员工配备Pad或Smartphone,统一预装的VPN和终端安全管理软件,提供设备层、网络层、数据、应用和管理层全面的移动安全和管理方案;严格安全管控,统一互连网访问出口,可以广泛访问企业内部各项业务; 3、支持员工BYOD,通过基于移动沙箱技术的安全浏览器,全面保障企业/个人数据隔离和防泄密需求;融合安全特性的原生Pushmail安全邮箱,解决邮件附件安全性问题,对企业邮件提供全面可靠的防护;SSL VPN网关提供高强度加密传输,保证数据的安全隐密性,防止企业信息在数据传输中被恶意嗅探和篡改,构建安全无边界网络; 4、基于全生命周期管理的MDM,解决移动设备资产注册与审计、应用分发与管控和终端敏感数据远程保护等复杂的管理问题;提供统一策略管理平台,在整个组织内实施统一的安全策略,灵活配置,同时与MDM的策略集成,支持多种设备,简化企业管控难度,减少运维复杂度与成本。 客户收益 1、企业将移动办公引入运营后,通过MEAP快速的将传统应用进行移动化移植,企业全球14.6万员工,每天2.9万人使用移动终端访问企业内部OA应用,2.2万人使用移动即时消息服务,1.7万人使用移动Mail服务,增加员工有效工作时间,提升业务处理效率,提高企业市场反应速度; 2、完善统一的端到端移动办公安全解决方案,每个节点完善部署安全策略,通过安全浏览器很好的将个人数据与企业数据完全隔离,平衡公司安全策略与办公效率,杜绝一切意外情况带来的数据泄漏风险,全程保护企业核心信息安全高枕无忧; 3、简单易用的移动设备管理MDM,与传统端点管理相融合,实现全面可见性和可控性的一体化管理,大大减少企业管理复杂度,降低IT运维成本投入。 4、灵活自由的BYOD引入企业办公运营,大大提高员工办公体验舒适度,同时帮助CIO 跳出定期购买硬件的周期,降低企业运营成本。 某大型能源企业移动巡检项目:

企业如何使用移动办公平台OA系统

作者:移销宝 企业逐渐意识到现场服务是企业直接接触客户的基础,也是企业未来成功的关键所在。现场服务团队代表着企业的整体面貌,是企业最前沿的触角,因此能够为用客户带来优质现场服务的企业,在构建客户关系、提升用户满意度方面将成为企业的竞争优势。企业能否为客户提供优质的服务和高效的产出,成为客户的体验的核心考量因素。 企业在现场服务的移动化,云、大数据等技术上加大投入,进一步促进了业务流程的优化。因此移销宝对于那些需要实时的数据和信息来处理工作的现场员工,利用APP的数据采集和上报,云端数据的存储,大数据的处理高效的完成现场服务。员工在高效办公的同时,也减少了企业整体的运营支出,从而释放更多的生产力。 今天的移动信息化技术正在改变这种格局,企业也在不断寻求合理完善的移动信息化解决方案来武装现场办公人员。这些企业试图利用现场服务的应用以改善核心业务流程的移动化、简化信息流,让企业能够积极的管理客户关系并为客户提供优质的服务。从现场服务人员的角度来看,移动化为现场服务的改善提供了可能,在降低成本支出的同时提供了更为优质的服务。因此,现场服务企业对移动办公的诉求越来越迫切,未来业务模式的规划开始走向移动化。能否有效的推进企业移动信息化建设,取决于是否能够推行一个适用于该企业的移动化解决方案。 以精简、实时的信息提高首次修复率 对于现场服务企业售后服务(内部和外部)来说,首次修复率是衡量现场服务好坏与否的重要指标。过去,企业关注的是解决尽可能多的问题,却很少关注解决问题的效率,这样反而会带来更多的成本支出。移动化提高了工作效率,现场的技术人员也能够更便捷的获取信息,这都有利于其更好的诊断、分析和解决问题。 现场技术人员通过移动化,将检修时间大大缩短。因为现场的技术人员可以通过移动设备来获取操作手册和说明,甚至是获得公司总部的远程指导,从而缩短修复时间。调查显示,已经实施企业移动信息化的企业,首次修复率高达82%,而没有实施移动信息化的企业首次修复率仅为65%。 移销宝移动化带来更高的工作效率 移动化同样也为现场服务带来了更高的工作效率,现场服务应用可以提供技术人员所需的各种信息(包括产品、客户、操作),以协助他们高效、快速的完成工作。因此,企业实施移动信息化意味着加快了沟通、协作以及精简业务流程。 一般来讲,技术人员需要呼叫办公中心以获取产品库存信息,确定处理问题的时间以及何时拜访下一个用户。但是信息通常会有延误或者说信息的实时性不够甚至存在人为的数据错误。而如果采用了移动信息化技术,现场技术人员可以通过移动设备获取位置和订单信息,后台可通过大数据实现智能的就近配送,就近稽查等,实现了企业业务流上的智能化。企业逐渐发现他们可以凭借移动化技术实现了对订单高效的管理,并且在一定程度上减少订单和库存的延误。

移动办公系统 MOA 建设方案

移动办公系统(MOA)建设方案 2011年1月

目录

1 项目概述 国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。而“移动数字城市”的逐步发展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

移动办公解决方案

移动办公解决方案(一) 1、市场背景 社会每天都在发生着巨化,越来越多的新鲜事物不断涌现,统计局的调查工作也在日益增多,统计种类和数据正变得越来越庞大,并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。 在目前的情况下,数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现,然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中,效率较为低下,既不支持随时随地的查阅监测,也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。 为改善这一情况,统计局想尽各种办法,增添人手、改善流程,但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境,统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。 2、市场需求 “我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式,录入要快,操作要方便”; “最好能利用手机进行统计工作,不需要带上一堆设备,麻烦又笨重”; “手机短信和彩信功能太简单了,我想有比这个更好用更强大的统计方式,而且数据表单要方便定制和更改”; “我们领导很关心统计数据,希望有一种途径可以让他24小时随时查询”; “现在的方式需要太多的中间转录工作了,效率太低,我们领导很不满意”; “单位经常有重要的数据和信息要通发给我们,需要一种快捷方便的方式可以随时获取”;

“我们企业对统计局的很多信息数据很重视,想可以能够随时方便查阅”; 3、解决方案 移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案(以下简称移动统计)是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上,通过手机终端的便携性及无线性,实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。 移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看,包括:个人数据、地区经济发展月报、快报、年鉴、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能,同时还实现了统计局内部的移动办公系统,包括:移动邮件、日程管理、通讯录、即时通知、单位资讯等功能。数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示,让领导汇报工作变得易如反掌,真正解决了统计局数据信息的快速发布。 统计数据信息等由统计工作人员在PC端上进行操作发布,而领导可以在手机终端上查看这些数据信息,数据的展示不仅没有地点、时间的限制,并且最重要的是这些数据是最及时的,也是领导最希望看到的。 4、技术架构 5、方案功能 移动统计功能庞大,对内方面不仅实现了内部办公的移动化,对外又实现了以手机终端为设备,完成日常统计工作的要求。移动统计的功能共有: 移动行政办公: 包括公文、邮件、日程、手机硬盘、统一消息、企业信息、企业

移动办公能给企业带来哪些好处

随着移动互联网和云计算技术的飞速发展,企业信息化需求不断增加,企业移动办公需求孕育而生,移动办公是一种新型的办公模式,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过移动办公的操作系统的控制,从而实现远程异地或移动办公。 下面,我们就分析下移动办公对企业有哪些好处? 一、节约资源,减少费用支出 一个企业往往会有很多需要签字的文件,请假、报销、项目实施等等一些列需要签字审批的工作事项,比如请假,传统的要拿着请假条填写,然后给领导签名,最后交给人事,如果用移动办公,就能直接省下纸张的费用,一年下来会浪费大量的纸张和签字笔。 使用移动办公,需要审批的事项都可以直接在系统上申请,减少了纸张和签字笔的使用,为企业节约了办公资源并且减少了费用支出。 二、有效沟通,高效办公 企业内部部门之间或是与客户之间,都会存在因为沟通协调不到位、信息不通,而影响工作进度的问题。 使用移动办公可以让沟通更顺畅。一方面,为企业内部员工之间联系提供便捷,企业员工可以直接在系统上查找需要沟通的同事,点击就能直接拨打电话;另一方面,辅助企业与客户之间沟通顺畅,如果业务员在路上或者在吃饭时间接到客户电话,拿出手机就可以在系统上快速查看客户资料,避免沟通不畅。 三、使用方便,随时随地

在传统的办公模式下,企业员工都是在固定的时间,固定地点处理工作,每天朝九晚五的在办公室内坐着。 使用移动办公的对办公时间、地点都没有限制,而且既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。不管是差在外,还是正在上班的路上甚至是休假期间,都可以很方便地处理一些个人紧急事务或者及时审批公文等。还能让企业的管理者在任何时间以及任何地点通过智能手机掌控企业内部的管理,实现随时随地的安排部署工作。这种办公模式将以前不可利用的时间有效的利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。 移动办公不仅可以帮助企业减少费用支出,还能提高工作效率。帮助企业员工不光能够在办公室中拥有信息化的商务能力,在家里、在客户办公室中、在旅途上、在异地也能及时了解客户资料,分析并满足客户需求,还可以帮助企业管理者掌控企业内部情况,随时随地安排工作。

移动OA系统介绍

移动OA系统介绍 (移动办公自动化系统介绍) 简介 采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。 应用 将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA(手机办公自动化系统)门户 用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。

6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理 实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。 8.GPS考勤 利用GPS(全球定位系统)实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。规范考勤管理。 优势 ?应用终端不受限制,手机、电脑、IPAD(苹果平板电脑)均可进行信息化应用; ?应用地域不受限制,办公室、旅途、酒店均可处理相关工作和业务,获取信息; ?应用系统不受限制,通过EIP企业信息门户,统一窗口,简化操作,加快信息的流动及知识的传播; ?应用流程不受限制,集BPM(中国科学院国家授时中心短波授时台)、EIP (企业信息门户)、通讯引擎、搜索引擎等于集成引擎之下,随需即变,即变即用; ?应用扩展不受限制,平台各种行业应用插件和通用插件的任意组合,且具备应用服务集成构件库,由此企业可按照自身的发展对平台应用做出适宜的调整和业务扩充。 移动办公系统 移动办公系统是建立以笔记本、手机等便捷终端为载体实现的移动信息化系统。将智能手机、无线网络、OA系统(办公自动化系统)三者有机结合,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。 可以连接客户原有的办公平台,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,是办公平台的一个强有力的补充。 (一)价值 1.提高办公的效率和便利性

钉钉 智能移动办公行业趋势报告

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从PC终端转到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。 智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。 率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性 从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显著;同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理 层发DING比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理层。 智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日也可以确认,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。 针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

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