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房地产集团公司岗位职责汇编

岗位职责汇编

万成建设集团股份有限公司行政中心编制

二0一五年六月

目录

一、董事长岗位职责 (1)

二、执行董事长岗位职责 (1)

三、总经理岗位职责 (2)

四、常务副总经理岗位职责 (3)

五、业务副总经理岗位职责 (4)

六、总工程师岗位职责 (4)

七、监事长岗位职责 (5)

八、行政中心工作职责 (6)

1、行政中心总监 (8)

2、行政主管 (8)

3、后勤主管 (9)

4、人力资源主管 (10)

5、董事长秘书 (10)

6、总经理秘书 (11)

7、前台文员 (11)

8、驾驶员 (12)

9、电工 (13)

10、保洁员 (13)

九、财务中心工作职责 (14)

1、财务中心总监 (15)

2、财务经理 (16)

3、财务核算副经理 (17)

4、会计 (18)

5、出纳 (19)

十、事业中心工作职责 (20)

1、事业中心总监 (22)

2、计划与投资部主管 (23)

3、运营管理部主管 (23)

4、综合计划专员 (23)

5、对外投资专员 (24)

6、数据分析专员 (24)

7、人事管理专员 (25)

8、工程管理专员 (25)

9、合同管理专员 (25)

一、董事长岗位职责

1、根据《公司法》、《公司章程》等有关法律、法规制定公司相关的管理制度和办法,进一步规范公司的经营行为。

2、负责组织召开股东大会,讨论和决定公司发展规划、经营方针和投资方向,并负责会议决议的贯彻落实。

3、负责组织召开董事会议,提名总经理和其他高级管理层职员的聘任或解聘,并提交股东大会审定备案;决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、资金运转等方案;审议批准公司年度财务报表、收支预算报告、年度利润分配等方案;研究决定总经理提出的其他重大事项。

4、对公司经营活动、内部管理等工作进行指导,对执行董事会决议的落实情况进行监督检查。

5、定期审阅公司财务报表和其他重要报表,对公司资金、财务进行有效管理,全盘控制公司财务运转状况。

6、有权对危害公司形象、利益、失职等行为进行处理,对造成重大经济损失或恶劣影响的进行责任认定。

7、负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

8、组织讨论通过公司章程的修改草案。

9、处理股东大会授权的其他事项。

二、执行董事长岗位职责

1、协助董事长制定公司发展规划、业务经营计划,参与公司重大决策的讨论与研究;

2、收集各类经营业务信息、数据、业务报表,为董事长决策提供参考和建议意见;

3、协助董事长处理总经理室、各部门、子公司负责人之间的工作关系;

4、协助董事长对股东大会、董事会决议贯彻执行情况的督促与检查;

5、协助董事长对投资项目、业务运行、资本运作、财务审核等综合性工作的组织与协调;

6、有权代表董事长对董事会、总经理办公会议、经营管理等会议布置的工作任务及贯彻执行情况,进行检查与监管;

7、在董事长离岗期间,经其委托,有权代表董事长行使职权;

8、做好董事长交办的其他工作。

三、总经理岗位职责

1、在董事长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策、国家法律法规及《公司章程》,执行公司董事会等上级行政管理部门的指示、决议,积极带领全体员工努力完成董事会制定的年度经营目标;

2、全面主持公司日常工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提名聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等中高层管理人员,对公司发生的重大事项进行奖惩;

3、组织制定公司的发展规划、年度工作目标,并提交董事会审定后认真抓好落实,努力完成董事会下达的各项工作任务;

4、根据公司发展规划,制订和完善公司内部管理制度、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,认真抓好岗位目标责任制落实;

5、主持召开总经理办公会议、中层干部会议,研究部署工作任务,制定落实经营管理措施,努力提高工作效率;

6、规范财务管理,严格财务审批流程,抓好经营成本管控,适时掌握公司资金运行和财务运作情况,为经营目标发展提供相应的资金保障;

7、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜;

8、遵守公司章程,定期向董事长汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事长的咨询和监督,对于提出的问题和建议,应积极采纳加以思考;

9、积极创导企业文化,创新工作机制,强化企业团队建设,认真推行员工绩效考核制度,充分发挥员工的积极性和创造性,为企业创造良好的发展氛围;

10、执行董事会或董事长交办的其他任务。

四、常务副总经理岗位职责

1、在总经理领导下分管财务中心工作,并实行全面指导和监管。

2、协助总经理抓好经营成本的管控,负责做好集团公司预决算计划的制定和财务审核工作,为集团经营发展搭建良好的融资平台。

3、负责集团公司团队建设和日常行政管理工作,规划和审定公司基本管理制度、工作流程、绩效考核、奖惩办法、教育培训等规章制度,并实施日常监管职权。

4、根据公司年度工作目标,合理协调和配置企业内部资源,对企业经营主体、工作目标实施有效的监督,确保公司年度经营目标实现。

5、加强党、工、团建设,对企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实施战略管理。

6、向总经理提议部门经理及中层干部的任免人选。

7、根据工作需要组织召开业务等专题会议,研究分析工作进度,按照岗位职责的要求,具体抓好落实。

8、做好总经理交办的其他工作,在总经理离岗期间,经总经理授权后主持公司日常工作。

五、业务副总经理岗位职责

1、在总经理领导下负责分管事业中心工作,并实行全面指导和监管。

2、协助总经理负责集团公司下属各子公司经营业务管理,根据集团公司经营方针、业务规划及战略目标制定相应的年度经营计划,为完成集团年度经营指标对各子公司经营发展情况进行指导、分析、研究和监管,为董事长、总经理经营决策当好参谋;

3、健全、完善、规范公司经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式,参与制定各子公司年度经营计划、财务预决算、投资方案和其它重要经营方案的论证与决策,对重大事项应提交总经理办公会议进行审核决定;

4、指导事业中心对各子公司经营活动中成本管控、现金流量、经济核算、财务成果预测、年度经营计划实施、财务预算和投资方案等进行指导和管控;

5、负责审查各子公司财务收支、财务专题报告和会计报表,对重大财务收支计划、经济合同进行严格指导把关,必要时实施会签;

6、负责销售价格的审核,价格标准的拟定和报批,并实施监督执行;

7、负责对工程项目预决算进行审核,严格控制投资成本;

8、进一步规范各子公司业务流程,优化经营结构,建章立制、强化管理;

9、负责制定各子公司经营目标考核方案,并在实施过程中进行指导和监管;

10、做好董事长、总经理交办的其他工作。

六、总工程师岗位职责

1、在总经理的领导下,负责公司所有工程项目的全面技术管理工作;

2、参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题提出修改意见;

3、参与招标文书中技术要求的审定工作;

4、参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);

5、负责检查图纸会审纪要内容的落实情况;

6、深入施工现场,遵照有关施工规范,负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关;

7、负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题,负责对工程重大变更提出决策性意见;

8、全面负责质量、安全、文明施工管理,严格工序控制,组织竣工验收;

9、坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向集团公司汇报工程进展情况。

七、监事长岗位职责

1、根据《公司法》、《公司章程》等法律法规,为维护全体股东的权益,全面组织、主持监事会工作的展开;

2、组织检查、监督董事、经理等管理层人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议等行为;

3、遵循监事会赋予的权利和义务,组织检查、监督公司经营业务、财务运行状况,定期查阅公司财务账目和其它会计资料,核对董事会提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

4、有权对公司所有发生的经营、财务等问题提出质疑;

5、做好对各级管理部门的工作进行检查监督和考核,有权对各级管理人员及员工工作提出质问,对公司员工岗位履职情况实行全面监督;

6、有权组织对各部门经营管理情况进行监督、检查和考核;

7、有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;

8、为了公司有序经营,遵循科学发展,在必要情况下有权主持召开股东大会;

9、负责做好股东大会交办的其它重要事项。

八、行政中心工作职责

8.1行政中心职能概述

行政中心是集团公司内部管理的综合性职能部门,负责集团公司管理内部事务,做好集团公司内部上情下达、下情上传,沟通协调及对外联络等工作。

8.2行政中心基本工作职责

8.2.1人力资源管理

1)根据集团公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划;

2)建立、修改、完善公司人力资源政策及制度;

3)主持确定公司各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

4)编制人员招聘计划,并实施招聘管理工作;

5)制订员工培训计划并组织实施;

6)建立集团公司绩效考核体系,并组织实施

7)建立集团公司合理的薪酬体系;

8)做好人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等管理工作;

9)做好劳动关系管理工作;

10)监督、指导集团下属各子公司的人力资源管理工作。

8.2.2行政管理(文书法务)

1)负责制定和完善各项规章制度,并加强对制度执行情况的监管;

2)负责处理公司日常事务工作,做好集团公司内部上情下达、下情上传、沟通协调及对外联络等工作;

3)做好会务统筹工作,负责集团各类会议的通知发布、会场布置、会议资料筹集、会议记录、会议纪要撰写与归档工作;

4)负责日常办公物品的采购、管理与发放工作,并做好办公经费的管控;

5)认真落实考勤制度,加强对员工上下班制度的监管;

6)加强档案管理,负责集团各类文件、规章制度、文字记载、各类证照、资质证书、图集资料、统计报表等资料的整理归档工作,并做到分类清楚,装订规范,使用方便;

7)负责起草公司年度工作计划、年度总结、工作报告、领导重要讲话及其他综合性文件等公文制作;

8)积极做好公务接待、咨询服务、公关策划等配套性服务工作,为集团树立良好的形象;

9)负责集团公车管理与使用调配,做好员工车辆补贴登记、核准、报批与发放工作,办理公车过户等手续。

10)负责集团及子公司各类印章的使用与管理;

8.2.3后勤管理工作

1)负责公司资产管理,及时掌握资产去向、损耗、数量、质量等情况,并建立台帐,做到帐物相符;

2)负责食堂食物和招待物品的采购与管理,对物品入库、出库情况会同财务人员进行按月清点,做到帐物相符;

3)做好员工食堂的日常管理,保障员工按时就餐和来客接待服务,按照伙食标准,科学制定食谱,励行节约、杜绝浪费,以创新的理念努力改善伙食,不断营造良好的就餐环境,加强对食堂运行成本的管控;

4)负责对大楼安保工作实行监督检查,加强对安保人员的教育引导,检查工作是否到位,管理是否规范,如发现问题进行及时纠正,对疑难问题应及时上报领导;

5)负责做好大楼环境区域、办公区域的卫生督查工作,根据卫生区域明确职责,落实区域管理责任制,确保大楼环境和办公场所整洁有序,清洁卫生;

6)负责大楼机电设备的日常管理与维护,确保所有设备正常运行;

7)做好领导交办的其它工作。

8.3行政中心人员岗位职责

8.3.1行政中心总监

1)在总经理的领导下,负责行政中心全面工作;

2)具体负责处理公司日常事务,协助总经理做好各中心、各子公司之间的综合协调,规范制度建设,沟通内外关系,加强企业内部管理;

3)做好各类文件资料、规章制度、岗位职责、绩效考核等起草、编辑和完善工作,负责对会议文件、决定的事项进行催办和落实。

4)负责做好董事会、股东大会等行政工作会议的组织筹备工作,并列席会议做好会议记录,对会议重大事项应形成文字材料,以文件或决议形式进行上情下达,抓好督办;

5)策划公司形象方案,公关宣传、网站管理等企业文化建设,努力塑造企业形象,提高企业知名度;

6)协助总经理抓好集团团队建设,加强人力资源管理,落实员工教育培训计划,努力提高员工队伍的整体素质;

7)加强档案、印鉴管理,做好集团下属各子公司及各部门档案资料的收集、整理、归档工作,并对各子公司档案管理情况进行指导和监督;负责公司各类印章的使用与管理;

8)做好集团领导交办的其他工作,并接受总经理的监督与指导。

8.3.2行政主管

1)协助行政总监做好文书、法务等行政事务工作;

2)负责做好集团公司及下属各子公司的重要文件资料、合同、各类证书的汇总、归档、借阅及日常管理工作;

3)负责公司电子网络及电话等通讯设备的日常管理,确保各类设备正常运作;

4)在行政总监的领导下,协助做好公司重大会议及重大活动的筹备、组织、协调及宣传等工作;

5)根据国家颁布的法律法规,负责公司系统法人证书申办、补办、变更、归档、借阅等管理工作;

6)按照公司规章制度做好员工福利物资的的申请、采购、发放等工作;

7)负责公司车辆的申购、变更及归档管理;

8)根据《公司法》等相关法律,办理子公司注册的相关手续;

9)负责集团公司贵重物品的采购、领发与管理;

10)负责集团及下属各子公司各类印章的使用与管理;

11)完成领导交办的其他事项。

8.3.3后勤主管

1)在行政总监领导下,负责后勤资产管理工作;

2)协助行政总监做好员工食堂的日常管理,保障员工按时就餐和来客接待服务,按照伙食标准,科学制定食谱,励行节约、杜绝浪费,以创新的理念努力改善伙食,不断营造良好的就餐环境,加强对食堂运行成本的管控;

3)负责对大楼安保工作实行监督检查,加强对安保人员的教育引导,检查工作是否到位,管理是否规范,如发现问题及时进行纠正,对疑难问题应及时上报上级主管;

4)负责做好大楼环境区域、办公区域的卫生督查工作,根据卫生区域明确职

责,落实区域管理责任制,确保大楼环境和办公场所整洁有序,清洁卫生;

5)负责检查督促设备管理员对机电设备的日常管理与维护,确保所有设备正常运行;

6)负责公司资产管理,公司资产应实行每年盘点一次,及时掌握资产去向、损耗、数量、质量等情况,并建立台帐,做到帐物相符;

7)负责食堂食物和招待物品的采购与管理,对物品入库、出库情况会同财务人员进行按月清点,做到帐物相符;

8)完成领导交办的其他事项。

8.3.4人力资源主管

1)在行政总监领导下,负责人力资源日常管理工作;

2)根据集团发展战略,协助行政中心总监编制公司人力资源规划;

3)协助行政中心总监建立、及时修改和完善人力资源管理制度及相关政策;

4)编制人员招聘计划,组织招聘、面试、前期筛选等工作;

5)制订年度培训计划,并组织实施;

6)协助行政中心总监做好各中心人员的绩效考评及管理工作;

7)负责集团公司人事档案、劳动合同的建立与管理工作;

8)负责员工录用、晋升、调岗、奖惩、考勤、离职等有关手续的办理与管理工作;

9)负责员工社会保险、福利等办理与管理工作;

10)高效处理劳动争议,建立和谐的劳动关系;

11)指导、监督集团下属各子公司人力资源管理工作;

12)完成领导交办的其他事项。

8.3.5董事长秘书

1)根据董事长的工作需要,负责做好董事长日常工作的相关配套服务工作;

2)负责董事长各类文件的分类呈送、立卷归档,方便董事长对资料、文件的

审阅;

3)在行政总监的领导下,配合董事长做好董事会及股东大会的组织、筹备工作,参加或列席会议并作会议记录;

4)负责整理、呈递董事长的信件、快递,配合董事长做好企业内外公文的办理;负责来访客人的前期接待、引导工作,配合董事长处理外部公共关系;

5)掌握董事长的日程安排,妥善处理来访客人和董事长出访的预约工作,为董事长日常工作和出行安排提供服务;

6)注重个人素质、着装形象、言谈举止,讲话时注意场合地点,积极维护董事长的公共形象;

7)做好董事长办公室文件、资料及有关事项的保密工作;

8)执行董事长或者行政总监交办的其它事项;

8.3.6总经理秘书

1)根据总经理的工作需要,做好总经理日常工作的相关配套服务工作;

2)负责总经理各类文件的分类呈送、立卷归档,方便总经理对资料、文件的审阅;

3)在行政总监的领导下,配合总经理做好总经理办公会议、经营层管理会议的组织、筹备工作,参加或列席会议并作会议记录;

4)掌握总经理的日程安排,妥善处理来访客人和总经理出访的预约工作,为总经理日常工作和出行安排提供服务;

5)注重个人素质、着装形象、言谈举止,讲话时注意场合地点,积极维护总经理的公共形象;

6)做好总经理办公室文件、资料及有关事项的保密工作;

7)执行总经理或行政总监交办的其它事项。

8.3.7前台文员

1)负责对来访客人做好接待、登记、引导,及时通知被访人员;对无关人员、

上门推销和无理取闹者应拒之门外;

2)负责接听电话、接收传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确传递信息;

3)为维护、展现公司良好形象,保持公司前台、门禁的清洁卫生;

4)负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5)做好员工每日考勤的检查监督,应坚持原则,如实统计公司员工每月的考勤情况,整理考勤资料并存档;

6)负责管理及更新公司电子屏幕内容、员工通讯录及报刊刊物;

7)负责整理、保管请假单、公出单等公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

8)完成行政总监或者其他领导临时交办的其它事项;

8.3.8驾驶员

1)树立安全第一的思想,严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规则,安全驾驶,杜绝交通事故及违规行为。遵守本公司车辆管理制度和其他相关的规章制度;

2)树立全方位服务思想,做好客户接待工作,服务周到,热情礼貌,维护集团公司良好形象;

3)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行安全,严禁酒后开车;

4)做好对集团领导的工作用车进行年审检查、定期维护保养及相关资料数据的记录保存等工作;

5)负责公司领导的车辆及公车事故、故障的维修与保险理赔等工作事务;

6)车辆管理统一服从行政中心指挥,并严格执行出车单流程,认真完成公司的出车任务;

7)协助行政主管做好行政服务工作;

8)严守公司机密、维护公司利益、不泄露领导谈话内容,做好领导交办的其他工作任务;

8.3.9电工

1)协助后勤主管,负责做好大楼电器设备维护、消防设施的日常管理,确保大楼所有设备正常运作;

2)负责对配电房、水泵房、生活水箱、消防设备、电梯等各类机房与电梯轿厢实行全面管理(保养、维修、开关控制等);

3)负责办公区域与员工食堂水电的正常供给,做到水电每日一抄表,每月一结算;

4)熟练掌握、熟悉各类消防设备的功能和使用方法;

5)设备管理员应服从公司统一管理,自觉遵守公司各项规章制度,做到按时上下班,积极主动地做好分内工作;

6)负责审核和登记公司电器设备的报损、报废,及时上报总工程师;

7)完成后勤主管或其他领导交办的其它事项;

8.3.10保洁员

1)协助后勤主管做好公司大楼的卫生清洁及环境维护工作;

2)负责做好公司办公区域、大楼园内、屋顶花园的卫生清洁工作;

3)负责地下车库的清扫工作,保持地下车库干净、卫生,做到无垃圾、无杂物;

4)严格遵守公司的各项规章制度,根据规定时间及时打扫公司高层管理人员办公室的卫生;

5)负责公司大楼园内、屋顶花园的绿化养护工作,做到花草的定期浇水与修剪;

6)清洁过程中若发现异常,及时报告主管领导或专管人员,防止公司财产的损失;

7)负责保管清洁工具、卫生用品,防止其丢失和人为损坏;

8)做好后勤主管交办的其它工作任务。

九、财务中心工作职责

9.1财务中心职能概述

在集团总经理的领导下,依据国家有关财税方面的法律法规和集团财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现公司的业务战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。

9.2财务中心基本职责

1、严格执行公司各项财务管理制度。

2、制定具体的会计核算标准、核算规范制度。

3、开展决算、清算、汇算等会计核算工作。

4、组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。

5、参与公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。

6、参与年度资金需求计划,拟定年度融资计划及财务费用预算表。

7、建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。

8、调度公司经营资金,审批年度、月度运营资金使用计划。

9、合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。

10、参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策。

11、制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展年度盘点工作。

12、跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。

13、审核存货收发业务单据、报表、资产报废等。

14、协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。

15、组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。

16、结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。

17、建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。

18、完成集团领导交办的其他工作。

9.3财务中心人员岗位职责

9.3.1财务中心总监

1)在常务副总的领导下,全面主持集团公司财务中心的工作;

2)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合企业自身特点,负责拟订企业会计核算的有关工作细则和具体规定并上报领导,经批准后组织其实施;

3)负责组织检查、核算、监督集团及下属各子公司的财务状况。

4)审核集团旬、月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;

5)汇编公司年度预算,按企业年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供公司经营所需的资金;

6)依据税法规定,合理处理企业各项税务事宜,力求准确无误,避免公司产生不必要的损失;

7)负责集团资金的筹集,权衡筹资成本,掌握企业资产负债结构,及时发现问题向领导提出解决意见;

8)负责集团各级财会人员的岗位技术培训工作,合理分配下属工作,并促进

各下属间工作的联系和配合,全面提高财务中心的业务水平和工作素质;

9)负责财务人员的管理、考核工作;

10)负责与财务相关政府部门或者其他公司公共关系的处理;

11)执行集团领导交办的其它事项。

9.3.2财务经理

资金管理

1)及时安排银行贷款和利息支付工作,保证不逾期;

2)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施;

3)协助组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行;

4)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议;

5)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率;

6)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动;

7)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点;

8)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告;

9)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金;

融资管理

1)组织研究相关信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估与分析;

2)及时组织分析企业的财务状况,分析并评估企业的资本负责结构,及时提出企业融资要求;

3)审定下属提交的企业融资计划,并组织、指导实施;

4)管理、维护现有融资渠道,开发新的国内外资本市场的业务渠道,负责

筹措和调度资金;

5)控制企业的融资活动,有效防范融资风险;

6)依据实际资金需求,设计短期资金筹集方案、长期资金筹集方案等并论证其可行性,提交领导决策;

7)查看下属提交的融资建议方案,并向管理层反馈;

8)依据法律、法规规定,确保企业的融资方式合理合法;

9)建立、改进、完善融资管理体系;

10)对下属人员进行业务指导、考核及部门的日常行政管理;

11)完成领导交办的其他事项。

9.3.3会计核算副经理

1)在财务总监的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责;

2)贯彻执行国家会计法规和集团制定的会计制度及实施细则;

3)负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐;

4)规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐;

5)依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续;

6)及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理;

7)负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作;

8)严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析;

9)按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、

预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销;

10)及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表;

11)依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票管理;

12)负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作;

13)进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗节约费用;

14)协助财务总监对会计人员进行绩效考核;

15)指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量;

16)负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作;

17)完成领导交办的其他工作。

9.3.4会计

1)在财务总监的领导下,负责做好集团公司日常财务运算的核算工作,编写各类周报表、旬报表、月报表、年度报表,并对各子公司上报的报表进行审核;

2)及时提醒出纳支付银行贷款和利息,保证不逾期。

3)负责公司各类工程项目的分类核算,编制各个项目报表、工程每月收付明细表;

4)负责审核项目经理提供发票的真伪,审核工程项目的应付款项;

5)申报每月税费结算表、季度统计表及年度统计表,经办各项材料的退费工作;

6)按月复核、转账出纳递交的涉及现金结算的原始单据和记账凭证,做好公司账务折旧、损益及其他凭证,并对公司所有明细分类账做好结算、核对、汇总工作;

7)协助财务总监做好同政府财政机关和其它公司公共关系的处理,提高公司的外部形象;

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