國立臺北科技大學98學年度第2學期總務會議紀錄
一、會議時間:中華民國99年6月18日(星期五)上午10時整
二、會議地點:行政大樓九樓國際會議廳
三、主持人:林總務長鎮洋紀錄:許姿蓉
四、出列席人員:(詳見後附簽到單)
五、主席報告:
上次總務會議已向各位報告,總務處的工作性質分為計畫性及突發性工作,例如今天早上於綜科館8樓發生的火警,特別感謝事務組何組長及各組同仁處理得宜,因此,在這裡我特別報告與強調:安全無法替代,在這期末交論文及報告高峰期,學生留校時間較長,請特別留意突發性問題。整個學期以來,總務處的事情相當多,除了萬里校區問題及例行性事務,食衣住行等方面事務也與總務處相關,感謝同仁的努力與任勞任怨,讓各項事務有所成長,往後也請各位代表不吝指教與督促,讓總務工作可以做的更好。
六、姚副校長致詞:
這學期對總務處而言,可說是工作量非常大且艱辛的時期,以萬里校區開發一案,從學期初辦理對本校學生、教職員及退休同仁說明的公聽會,以及後續因應審計部、立法院、監察院及教育部等接二連三的約詢,在行政會議、校務會議做多次報告之外,尚須研擬一本又一本的報告與學校決議之回覆資料;另外,東校區新建工程經過居民的抗爭,與幾個月來的努力與協調,終於開始動工並施作連續壁;還有本校校園停車辦法修正案,長時停車費率問題的處理等等,大大小小各式各樣的雜事非常多,全賴總務處同仁任勞任怨的處理。暑假在即,校區尚有配合8月1日成立之國際事務處辦公室工程、污水下水道工程及科技大樓空調改善等重大工程項目辦理,可見總務處的工作相當的重要且繁雜,希望大家可用同理心來對待與鼓勵總務處同仁,再次謝謝總務處同仁這學期以來的努力,讓我們的學校可以穩定的運作。
七、宣讀上次會議決議案執行情形
案由:擬請優先更新並重新建置化學館及化學工程館廁所老舊排放管線,提請討論。(提案單位:化工系)
決議:1.由本處營繕組對原廠商追究責任。
2.本案將併本(99)年度衛生系統改善案處理,並於會後由本處承
辦同仁與化工系接洽後續改善之經費與方式。
執行情形:已規劃於本年度(99)「衛生系統改善工程」案,預定暑假前完成發包作業,暑假結束前完工。
八、總務處各組工作報告:(詳見後附各組簡報資料)
九、臨時動議(意見反應彙整):
(一)建議將新生軸線兩旁枯死樹木重種,以綠化校園;綜科館地下室環境髒亂,是否可加派工讀生加強打掃。(機械系張應吉)回覆:1.本處將儘量配合處理植栽工作,以建立小而美之校園。
2.有關綜科館地下室各實驗室外清潔工作應屬系所雇用之工讀
生負責,仍請各系所負責所屬範圍之清理工作,動員所屬之
人力來清掃。另外,本處將於暑假期間辦理重要教學大樓公
共空間之大規模清潔工作。
(二)1.建請總務處再次協助化工系噴藥,以解決跳蚤問題;2.科技大樓及六教完工後,學校已增加不少空間,但工程學院各系所空間
未增加,以致影響教師聘用,建議重新核算及檢討各單位空間,
以補不足;3.二教一樓新增國際事務處出入口僅有一個,恐有安
全顧慮;4.二教附近施工後人孔蓋低於原路面,請廠商修復以維
安全。(化工系蔡德華主任)
回覆:1.跳蚤問題,本處事務組已訂於暑假加強清掃,其他單位若有特殊需要請於下週與事務組聯繫,以安排時間納入清理範圍。
2.本處將會後現場瞭解國際事務處出入口情形及修復人孔蓋凹
陷問題。
3.初步瞭解本校空間於教學研究大樓未完工使用前,應無法提
供新增空間,預計後年教學研究大樓完工進駐後,應可紓解
空間不足問題。
(三)科技大樓電梯經常發生搖晃不穩,甚至急速下降數層樓問題,嚴重影響安全,建請總務處儘速解決。(經管系張竹君)回覆:科技大樓電梯立即關閉,本處於會後立即至現場處理,在未獲認可安全無虞之前,科技大樓電梯將停止使用,以保障安全。
(四)綜合科館南棟6樓漏水嚴重,請總務處協助。(機電學院韓麗龍老師)
回覆:本處將於會勘後處理。
(五)建議修正學校網頁校園導覽圖面;建議將行政大樓9樓女廁門鎖提升與1樓相同;有關學校容積率,建議提學校容積需求構想
書。(建築系蔡淑瑩主任)
回覆:網頁修正及門鎖問題將會後瞭解修正;有關容積率問題,依過去資料顯示已無多餘容積,所建議之「容積需求構想書」(新建
教學研究大樓已辦過乙次),本處將錄案參考規劃。
(六)光華館建築老舊,漏水問題嚴重,已提出修繕,請總務處儘速協助處理;國百館及光華館間通道門已損毀,建議優先封門以維護
門禁安全,防止宵小進入。(光電系任貽均主任)回覆:本案將併「新生生態街道統包工程」案辦理。
(七)科技大樓空調不足,內部悶熱,在須配合節能減碳政策下,建議同意開窗,以流通室內空氣。(工管系邱助興)
回覆:因開窗會影響景觀及綠建築標章之申請,故仍以分年編預算執行空調改善工程,會後將請營繕組瞭解實際情形處理。
(八)科技大樓廁所疑似因回收水雜質過濾不佳,而影響沖水,造成經常性堵塞,建請改善。(經管系張竹君)
回覆:本案已列入「中水池改善貼磚案」改善,將分兩階段施工第一階段為機電部分,改以自來水供給中水,第二階段為貼磚工程
部分。
十、散會(上午11時30分)
總務會議營繕組工作報告楊詩弘組長報告
●科技研究大樓工程案
●99年度消防安全設備檢查申報服務及保養維修
●99年度各大樓電梯維護保養採購案
●申請教育部99年度補助改善無障礙校園環境案
●中正館3樓會議室整修案
●地下停車場停車位上方照明減半業已施作完成。
●校區門禁系統整合案及校園安全防護監視系統
●水與綠環境改善案之材資館與設計館設置綠色大
門統包工程案
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●各大樓有兩部電梯之非身心障礙電梯設定2、3樓
不停及夜間12時至上午7時停止使用業已完成設定,請上下三層請多利用樓梯。
●公用飲水機業已設定於夜間12時至上午7時暫停供電,以達節約用電,若有科系自行採購之公用引
水機,請比照辦理,以免浪費能源。
●綜科館7、8樓及共同科館傳統燈具汰換為T5高效
率節能燈具案。
●科技大樓教室天花板節能風扇安裝完成,請教官室、學務處及教務處加強宣導,將室內溫度設定
於26-28度並撘配風扇使用,切勿將冷氣設定最低溫度。
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●申請教育部99年度補助改善無障礙校園環境案
向教育部申請補助200萬元,第一次核定暫緩,
第二階段(約6月中旬)補助款再由教育部核定中。
●99年度消防安全設備檢查申報服務及保養維修
擴充改善工程
預計於99年6月底前辦理完成議價事宜。
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●99年度衛生系統改善工程案主要內容
1.第二教學大樓2~3樓衛生系統改善工程。
2.第四教學大樓2~3樓衛生系統改善工程。
3.中正館地下二樓廁所改善工程。
4.化學館廁所改善工程。
5.化工館廁所改善工程。
6.第五教學大樓三樓浴室變更為女生廁所。
7.第五教學大樓四樓儲藏室改為女生廁所。
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●99年度改善無障礙校園計畫案主要內容
1.第二教學大樓一樓無障礙廁所及樓梯扶手改善
工程
2.第四教學大樓一樓無障礙廁所及樓梯扶手改善
工程
3.綜合科館一樓無障廁所及出入口樓梯扶手改善
工程
4.綜合科館地下一樓無障廁所及浴廁改善工程。
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●校史館展示工程案
1. 本案第一、二次招標均無廠商投標,經調整修正招標文件
後,第三次招標時僅一家廠商投標,經評選委員評定不合格而廢標。經參訪臺大校史館,招標文件作較大幅度修正後,辦理第四次招標,共計二家廠商投標,經評選委員會評定優勝第一名廠商為集思創意顧問股份有限公司。
2. 得標廠商已於99年5月26日向校長、校內相關主管及校友會代
表等簡報設計內容,並於99年6月3日召開第一次設計小組委員會,聽取簡報並提出修正建議,請廠商據以修正設計內
容。
3. 預定於6月中下旬召開第二次設計小組委員會,審查廠商提出
之細部設計,經審查通過後即可開工。施工約50%時召開第三次設計小組委員會,查勘施工內容。預計於10月中旬完
工,11月1日校慶時開放啟用。
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●教學研究大樓工程案
1.工地已於99年5月8日復工。
2.導溝已於99年5月16施作完成。
3.99年6月4日招開工程進度檢討會議,會中總務長已督導工
程進度,連續壁MHL挖掘機已於6月5日進場並且開始安
裝。
4.99年6月4日已開始連續壁第一單元進行施工。
●科技大樓空調改善案
1. 10~16樓空調改善工程已於99年6月1日開標決標,預計於
9月底前完工。
2. 2~9樓空調改善案編列明年度預算,已請使用單位就空調
問題特別嚴重房間先行提出,先行研擬個別改善方案。
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●校園安全防護監視系統整合
汰換老舊紅外線攝影機並整合全校各大樓(含精勤樓)、
重要出入口、綠色大門等增設紅外線攝影機,警衛同仁可透過網路連線24小時監看各出入口動態,以維校園安全。本案預定7月31日前完成。
●綜科館南、北區7樓露臺及共同科館8樓屋頂隔
熱防水整建工程
預計6月14日上網公告招標,以解決常年漏水問題。
●本年度教學空間隔間改善案
已彙整各教學單位簽陳,預計6月15日上網公告招標,
利用暑假施工,以避免噪音影響正常教學。
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●萬里校地地目變更案
教育部請本校補充答覆監察院糾正案內文,同時針對本
校檢送萬里校區重新評估報告書內文提出異議,本校
已於6月4日函覆教育部。
●校區污水接管工程(含景觀復舊改善工程)案
5月4日開工,預定99年11月30日完工。
●新生生態街統包工程案
6月14日進行開標,預定8月底開工。
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●合江街宿舍修繕
修繕範圍:地下室及二至六樓浴室、廁所。
修繕預算:約760萬元
●外籍生廚房設置
位置:學生宿舍一舍一樓
工程經費:約39萬元
廚房設置內容:高低廚櫃及流理台、水槽等。
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政府機關及學校全面節能減碳措施說明(一)出口指示燈、避難方向指示燈、消防指示燈等,至
101年前應全面採用省電LED應用產品。
(二)電腦機房
(1)新設或增修電腦機房,建議採用冷熱通道氣流模
式,以降低冷熱空氣混合比例,減少空調用電。
(2)電腦機房機櫃的入口溫度應介於20~25℃之間,相
對濕度應介於40~55%之間。
(3)電腦機房之不斷電系統應裝置適當容量或選用模組
化設計。
(三)辦公空間不得使用非公務用電器。
12/15
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98年、99年1~5月份
用電度數及電費比較表
0200,000
400,000
600,000
800,000
1,000,000
1,200,000
1,400,000
1,600,000
1,800,000
1月2月3月4月5月98年1~5月用電度數
99年1~5月用電度數度數費用*97年9月份起調整電費
01,000,0002,000,0003,000,0004,000,0005,000,0001月2月3月4月5月98年1~5月電費99年1~5月電費
14/15
98年、99年1~5月份
用水度數及水費比較表
05,00010,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
1月2月3月4月5月98年1~5月用水度數
99年1~5月用水度數度數費用0
50,000100,000150,000200,000250,000300,000350,0001月2月3月4月5月
98年1~5月水費99年1~5月水費
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敬請指教
'` -.. Thank you
15/15
事務組工作報告
報告人:何揚組長
1/16
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秉持基本原則:
綠化、美化、整潔,以營造小而美校園。
工務班同仁每日清掃校園,視需要修樹
噴藥除草,清洗大樓牆面水池,開闢花圃增添色彩。
督導教學大樓清潔及各系館工友同仁維
護各館整潔,成效列入考績評比。
一、校園環境整理與維護(1/2)