职业健康监护档案自动生成系统
使用说明
二〇一八年三月
目录
1、系统说明 (1)
1.1制作目的 (1)
1.2系统简介 (1)
附件1：个人职业健康监护管理档案 (2)
附件2：用人单位职业健康监护管理档案 (9)
2、系统使用说明 (15)
2.1建立文档及辅助文件夹 (15)
2.2系统使用 (15)
2.2.1 员工个人职业健康监护档案 (15)
2.2.2 用人单位职业健康管理档案 (18)
3、联系方式 (19)
1、系统说明
1.1制作目的
为了便于中、大型企业员工的职业健康监护档案的管理。建立规范化的员工个人职业健康监护档案，按照国家安全生产监督管理总局令第49号文件要求制作了《员工个人职业健康监护管理档案》（Excel版）管理系统（以下简称“系统”）。
1.2系统简介
本系统采用Excel2010版为数据管理平台，运用VBA后台开发，将员工基本信息、职业史、职业危害接触史、职业检查、诊断、康复治疗及相关信息查询记录等资料进行归纳、整合并自动生成劳动者个人职业健康监护档案。所有信息集成在一个Excel文档。非常便于定期进行数据更新，员工查询、提供报告等操作。系统生产的个人职业健康监护档案样本如附件1-1。
附件1：个人职业健康监护管理档案
附件2：用人单位职业健康监护管理档案
2、系统使用说明
2.1建立文档及辅助文件夹
1、电脑须安装好Excel 2007及以上版本办公软件；
2、将系统文件（Excel文档）、辅助文件夹放在同一个新建的文件夹内；
3
2.2系统使用
2.2.1 员工个人职业健康监护档案
1、打开系统文档，主要包括2个工作表单：表单①—“员工职业健康信
息库”表单②—“员工个人职业健康监护档案”主要将本企业员工信息录入表单①中，录入数据时，不能随意增加列、合并单元格（”定位标识行”
所在的第一行禁止修改）。但是员工职业病检查表栏、工作现场有害因素检测栏可以整体增加多个栏，便于对员工职业健康情况、作业场所的有害因素检测情况进行自动汇总、分析。增加方法如下：例如：选取职业危害因素检测情况2018相关列，复制多列插入其右侧即可，如下图2-1：
图2-1 添加源表中数据信息
2、信息录入完毕后，选取员工姓名，点击员工信息表单右上角的
“”按钮，系统主界面如下图2-2。
图2-2 系统窗口
3、点击“”可以根据出生日期自动生成“年龄”数据；可以自动判断员工相片是否存入相应文件夹，如果要修改员工信息则点击
“”查找须修改员工的相关信息。点击“”系统窗口隐藏，在员工姓名栏选取姓名，点击“”系统窗口弹出，点击“”被选取员工的基本信息如下图2-3。点击中消息框中
“”即可生成该员工的个人健康监护档案。点击个人健康监护档案右上角的“”则返回系统主界面。
图2-3 显示被查询员工的简单信息
4、表单②中的报告格式不能调整，如须增减、调整可联系作者。注意第一次使用时将本单位名称填写在表单②的“封面页中”单位名称栏，具体位置如下图2-4“黄色亮选区”。以后再次使用不须填写，除非更改单位名称。
图2-4 填写本单位名称
5、生成的“员工个人健康监护档案”的样式见“附件一”。
2.2.2 用人单位职业健康管理档案
1、点击“”，用人单位汇总情况系统命令按钮激活，系统主界面弹窗如下图2-5。
图2-4 单位汇总情况功能区
员工个人职业健康监护档案 （ISO45001-2018） 目录 一、员工个人职业健康信息卡（表1-1） 二、工作场所职业病危害因素检测结果（表1-2） 三、历次职业健康检查结果及处理情况（表1-3） 四、历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料 五、其他职业健康监护资料
表1-1 员工个人职业健康信息卡 姓名性别 照片籍贯婚姻 文化程度嗜好 参加工作时间 身份证号 职业史及职业病危害接触史 起止时间工作单位工种接触职业病危害因素防护措施 年月日 至年月日 年月日 至年月日 年月日 至年月日 年月日 至年月日 既往病史 疾病名称诊断时间诊断医院治疗结果备注 年月日 年月日 年月日 年月日 职业病诊断 职业病名称诊断时间诊断医院诊断级别备注 年月日 年月日 年月日
表1-2 工作场所职业病危害因素检测结果 岗位检测时间检测机构职业病危害 因素名称 职业病危 害因素检 测结果 防护措施备注 打磨岗位2020.8.10 广东产品质量监 督检验研究院 粉尘（其他粉 尘） 1.6mg/m3局部抽风机
表1-3 历次职业健康检查结果及处理情况 检查日期检查种类检查结论检查机构岗位人员处 理情况 本人 签字 现场处理情 况 在岗未发现疑 似职业病 打磨 注：1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等； 2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等； 3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”； 4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“——”
附件 5 档案编号： 用人单位职业健康监护管理档案 用人单位： 职业卫生管理负责 人：
联系电话： 电子邮箱： 目录 1．职业健康检查机构资质证书 2．职业健康检查结果汇总表（表5-1） 3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2） （附：职业健康监护结果评价报告） 4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告 （注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告） 6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5） 7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）
1.职业健康检查机构资质证书 职业病检查机构：惠州市第六人民医院 医院介绍： 惠州市第六人民医院（惠阳区人民医院）始建于1949年9月，前身是中国人民解放军粤赣湘边纵队健康医院，是一所与共和国同龄的有着光荣革命传统的医院是淡澳地区规模最大的公立综合医院，承担了该地区主要的医疗、急救、预防、保健、科研与教学工作。1995年通过国家二级甲等医院评审，先后被授予“爱婴医院”“全国百姓放心医院”、“广东省百家文明医院”、“广东省抗击非典模范集体”、“广东省高等医学院校教学医院”等荣誉称号. 惠州市第六人民医院占地面积36064M2建筑面积67139 M2,可开设病床1000张,实际开放病床820张,有住院病区19个,门诊部2间,分院1间,有工作人员1100人,其中主任医师14人,副主任医师62人,博士2人,硕士28人,全院有美国GE64排容积CT,西门子核磁共振、影像增强血管造影机、多功能数字减影X光机、全数字化X光摄片成像系统、计算机放射成像系统等大型医疗设备470台（套）。医院功能齐全。共有专业组68个，骨科、心血管内科为我区重点专科，普外科、烧伤整形科、泌尿外科、神经外科、肿瘤外科、手足显微外科、微创外科、妇产科、儿科、呼吸内科、内分泌科、消化内科感染科、肿瘤内科、神经内科、肾内科、眼科、耳鼻喉科、眼科、激光治疗中心肛肠科、激光美容中心、口腔中心、皮肤科等多个学科专业技术在本地区处于领先水平。医院领导坚持“管理立院科技兴院”治院方针，实施人才引进、技术引进、高等院校技术指导的三大战略，发扬“爱院、团结、优质、奉献、进取”精神，不断加强医院内涵建设，使医院服务质量不断上新台阶. -附件惠州市第六人民医院医疗机构执业许可证
职工职业健康监护档案认真贯彻《职业病防治法》保证劳动者身体健康姓名：________________________________________ 性别：________________________________________ 出生日期：_____________________________________ 工作单位：_____________________________________ 建档日期：_____________________________________ 编号：________________________________________
深圳I XXXXXXXXX 档案说明 基本内容： 1、劳动者职业病史，既住史和职业病危害接触史。 2、职业健康体检结果及处理情况。 3、职业病诊疗等健康资料。 二、档案格式： 一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业病史及所有职业健康体检，职业病诊疗等所有原始资料，其中相应工作场所职业危害因素检测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。 职业健康管理档案由所在单位保管，及时更新，人力资源部负责管理，此档案作为职业危害因素作业岗位上岗的凭证之一。
一、职业病史、即住史和职业病危害接触史： 《1》既住病史：___________________________________________ 《2》即住职业病诊断情况： 病名：______________________诊断日期：________________ 诊断单位：___________________是否治愈：________________ 《3》职业史和职业病危害接触史 二、职业健康检查结果及处理情况:
职业卫生档案和健康监护档 案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
职业卫生档案和健康监护档案管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 职业卫生档案和健康监护档案管理制度 一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定, 结合本矿的实际, 对矿各科室区队建立职业卫生档案, 员工个人职业健康监护档案, 简称“两档”,并由专人保管。 二、职业卫生档案包括: 1、企、事业单位职业卫生记录卡； 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表; 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
4、职业病危害、职业中毒记录卡; 5、职业病危害因素检测结果汇总资料; 6、职业病危害因素程度分级管理表; 7、职业中毒事故报告与处理记录表等; 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本; 9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工; 11、建设项目职业病危害管理档案;
职业卫生档案管理办法示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
职业卫生档案管理办法示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 第一条根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中 国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、 《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条 例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完 整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。 第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业 卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动 中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文 字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计 算机数据等文件材料。 第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和 反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。
职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。 第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为：（一）职业卫生监督管理档案； （二）用人单位职业卫生管理档案； （三）职业卫生技术服务档案； （四）职业卫生科研档案。 第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括： （一）国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等； （二）法人资格及其他证明材料（委托书、单位编码、财政帐号等）；
劳动者职业健康监护及其档案管理制度 1、总则 1.1为规范公司职业健康监护工作，加强职业健康监护的监督管理，保护劳动者健康及其相关权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》和《用人单位职业健康监护监督管理办法》，制定本制度。 1.2 公司从事接触职业病危害作业的劳动者(以下简称劳动者)的职业健康监护适用本制度 1.3本制度所称职业健康监护，是指劳动者上岗前、在岗期间、离岗时、应急的职业健康检查和职业健康监护档案管理。 2、制度内容 2.1单位应当建立、健全劳动者职业健康监护制度，依法落实职业健康监护工作。 2.2职工职业健康监护所需费用由公司承担，劳动者接受职业健康检查应当视同正常出勤。 2.3不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业，不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业。 2.4不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业，不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。 2.5应当根据劳动者所接触的职业病危害因素，定期安排劳动者进行在岗期间的职业健康检查。对在岗期间的职业健康检查，应当按照《职业健康监护技术规范》(GBZ188)等国家职业卫生标准的规定和要求，确定接触职业病危害的劳动者的检查项目和检查周期。需要复查的，应当根据复查要求增加相应的检查项目。 2.6出现下列情况之一的，应当立即组织有关劳动者进行应急职业健康检查： (1)接触职业病危害因素的劳动者在作业过程中出现与所接触职业病危害因素相关的不适症状的;
(2)劳动者受到急性职业中毒危害或者出现职业中毒症状的。 2.7对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的劳动者，应当在劳动者离岗前30日内组织劳动者进行离岗时的职业健康检查。劳动者离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。对未进行离岗时职业健康检查的劳动者，不得解除或者终止与其订立的劳动合同。 2.8应当及时将职业健康检查结果及职业健康检查机构的建议以书面形式如实告知劳动者。 2.9应当根据职业健康检查报告，采取下列措施： (1)对有职业禁忌的劳动者，调离或者暂时脱离原工作岗位; (2)对健康损害可能与所从事的职业相关的劳动者，进行妥善安置; (3)对需要复查的劳动者，按照职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察; (4)对疑似职业病病人，按照职业健康检查机构的建议安排其进行医学观察或者职业病诊断; (5)对存在职业病危害的岗位，立即改善劳动条件，完善职业病防护设施，为劳动者配备符合国家标准的职业病危害防护用品。 2.10公司应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照公司档案管理规定妥善永久保存，无条件向劳动者提供档案复印件，并在所提供的复印件上签章。职业健康监护档案包括下列内容： (1)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况; (2)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史; (3)历次职业健康检查结果及处理情况; (4)职业病诊疗资料; (5)劳动者作业场所职业病危害因素历次检测结果; (6)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。 2.11职业健康监护中出现新发生职业病(职业中毒)或者两例以上疑似职业病(职业中毒)的，应当形成书面材料及时向所在地安全生产监督管理部门报告。
管理制度参考范本 职业健康监护档案的建立与管理 撰写人：__________________ 部门：__________________ 时间：__________________
用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》和《作业场所 职业健康监督管理暂行规定》的要求，建立职业健康监护档案。健康 监护是以预防为目的，根据劳动者的职业接触史，通过定期或不定期 的医学健康检查和健康相关资料的收集，连续性地监测劳动者的健康 状况，分析劳动者健康变化与接触的职业危害因素的关系，并及时地 将健康检查和资料分析结果报告给用人单位和劳动者本人，以便及时 采取干预措施，保护劳动者健康。在健康监护的实践中，应用现代信 息技术，建立和健全健康监护档案是一项重要的基础工作。健康监护 档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状 况的变化，评价个体和群体健康损害的依据。职业健康检查和职业病 诊断是一项政策性很强的工作，因此健康监护档案应该是具有重要法 律意义的资料，不仅要保证其资料的完整性、连续性和科学性，还必 须建立科学的管理制度。总的来说，职业健康监护档案应包括劳动者 健康检查个人档案和职业健康监护的相关资料。 一、劳动者健康检查的个人档案：个人健康检查档案主要是每次 健康检查的体检表（包括上岗前、在岗期间、离岗时）、实验室检查、特殊检查报告和出具的个人体检报告。体检表应经过科学的设计，可 以按照不同职业危害因素设计不同的体检表，也可分别设计不同的体 检表，应根据实际情况确定。每个人的个人体检表应包括个人基本信息、职业接触史、体检记录、体检结论、建议和处理意见。个人信息 必须统一编号，专册登记。职业接触史必须有详细的记录，包括劳动 者的单位、车间、班组、岗位、工种以及随时间变化的情况，同时还
用人单位如何建立职工职业健康档案前言导读：建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。 建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：一、作业场所职业危害申报档案;二、职业健康管理制度档案;三、职业健康管理实施档案;四、职业健康教育档案;五、职业健康监测档案;六、职工健康监护档案。 三、职业健康管理实施档案，主要包括： 1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等; 2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字; 3、用人单位个人防护用品的发放使用记录; 4、用人单位内部职业健康检查和处理记录; 5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。 四、职业健康教育档案，主要包括： 1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;
2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。 3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知) 同时应附有： 1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明; 2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。 五、职业健康监测档案。主要包括： 1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图; 2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。 同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。 六、职工健康监护档案 健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。主要包括： 1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史; 2、相应工作场所职业危害因素监测结果;
档案编号： 职业卫生管理档案 （2015年度） 用人单位：
职业卫生管理负责人： 联系电话： 电子邮箱： 目录 1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案 （附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执 （附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3） 7．职业病防护设施一览表（表2-4） 8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5） 9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）
10．警示标识与职业病危害告知 （附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8） 13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料） 法律、法规、规章及规性文件 （1）《中华人民国职业病防治法》2001年10月27日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过，国家主席第52号令颁布，2002年5月1日起施行，2011年12月31日根据第十一届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈中华人民国职业病防治法〉的决定》修正（2）《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》（中华人民国国
如何建立职业健康档案 建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：一、作业场所职业危害申报档案；二、职业健康管理制度档案；三、职业健康管理实施档案；四、职业健康教育档案；五、职业健康监测档案；六、职工健康监护档案。 一、作业场所职业危害申报档案，主要包括： 1、生产经营单位的基本情况； 2、产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的情况； 3、作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的情况； 4、作业场所接触职业危害因素的人数及分布情况； 5、职业危害防护设施及个人防护用品的配备情况； 6、对接触职业危害因素从业人员的管理情况； 7、加盖安监部门专用章的申报回执单。 二、职业健康管理制度档案，主要包括： 1、职业健康组织机构，包括主管领导、分管领导及其成员等； 2、职业健康管理制度，包括各种规章制度如职业健康管理机构或组织职责、职业健康教育培训制度、职业危害因素监测与评价制度等； 3、职业安全健康操作规程，包括各种岗位职业安全健康操作规程如电焊工、切割、喷漆等岗位。 三、职业健康管理实施档案，主要包括： 1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等； 2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字； 3、用人单位个人防护用品的发放使用记录； 4、用人单位内部职业健康检查和处理记录； 5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。 四、职业健康教育档案，主要包括： 1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录； 2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。 3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知） 同时应附有： 1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明； 2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。 五、职业健康监测档案。主要包括： 1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图； 2、用人单位职业危害因素浓度（强度)测定结果。 同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。 六、职工健康监护档案 健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。主要包括： 1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史； 2、相应工作场所职业危害因素监测结果； 3、职业健康检查结果及处理情况； 4、职业病诊疗等健康资料。
编号职工个人职业健康监护档案 姓名 性别 出生日期 工作单位 建档日期 身份证号码
建档说明 一、基本内容 1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史； 2、相应工作场所职业病危害因素监测结果； 3、职业健康检查结果及处理情况； 4、职业病诊疗等健康资料。 二、档案格式 1、大中型企业相对固定的工人（10年以上）档案格式 一人一档，并采取档案袋形式建立。档案袋封面为基本信息，袋内内容包括档案目录及以上基本内容（包括所有职业健康体检、职业病诊疗等）的所有原始信息资料，其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见用人单位职业健康监护管理档案中有关现场检测资料。 2、流动性较大的工人（10年以下）及农民工档案格式 对于流动性较大（10年以下）及农民工，用人单位除须按照大中型企业相对固定工人（10年以上）档案格式为工人建档外，还需为每位流动性较大的工人或农民工填写职业健康监护手册,职业健康监护手册由工人自己保管,并作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。
职工个人职业健康监护档案目录 一、职业史、既往史和职业病危害接触史； 二、相应作业场所职业病危害因素监测结果； 三、职业健康检查结果及处理情况； 四、职业病诊疗等相关资料
一、职业史、既往史和职业病危害接触史（一）既往病史 （二）既往职业病诊断情况： 病名诊断日期 诊断单位是否治愈 （三）职业史和职业病危害因素接触史
二、相应作业场所职业病危害因素监测结果
注：1、相应作业场所职业病危害因素监测结果可见本单位职业健康监护管理档案中，相应作业场所职业病危害因素监测结果一览表或用人单位职业卫生档案中作业场所职业病危害因素检测评价档案。 三、职业健康检查结果及处理情况
职业卫生档案 单位： 地址： 法人代表（或主要负责人）： 分管负责人： 电话： 建档时间： 中铁十二局集团有限公司
建档说明 一、职业卫生档案的法律地位 1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。 《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。 2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。 《职业病防治法》规定：职业病诊断、签定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。 3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。 二、建立和完善职业卫生档案的意义 1、有利于用人单位系统、动态追踪和掌握国家对于职业病防治的要求； 2、有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累资料； 3、有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护； 4、有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷； 5、有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平； 6、有利于用人单位节约生产成本。 三、职业卫生档案有关问题的说明
1、附件“职业危害项目申报表”，是项目向所在地县级卫生行政部门递交的申报材料（应同时存档一份），如当地卫生行政部门尚未开展此项工作，此表据实填写存档。 2、“档案”第12项为经有资质的监测机构监测后出具的有关数据报告。 3、“档案”第13项中的个人健康监护档案编号：接触职业病危害因素人员体检应由工程公司按集团公司的统一要求（见附件），负责统一编号，每人一号，不能重号，终身不变。工程公司的编号表应永久保存。 4、“档案”第13项中的健康检查项目：根据《职业健康监护管理办法》，职业健康检查应当根据所接触的职业病危害因素类别，确定检查项目： 接触无机粉尘体检项目；内科常规、心电图、肝功能、血常规、尿常规、高千伏胸部X射线摄片、肺功能； 接触噪声体检项目：内科常规、耳鼻检查、血常规、心电图、纯音听力测试。 5、“档案”第13项○4中职业史的填写：个人职业史的填写需经存在职业危害用人单位填写，用人单位职业卫生管理人员调查核实、签效。 6、“档案”第13项的“接触职业病危害因素个人健康监护袋”，一人一袋，项目竣工后，个人健康监护袋交由工程公司档案室、与原档案合并存档，如本人调出本公司，健康监护袋随人事档案同时移交，并作好交接记录。 四、建立职业卫生档案有关要求 1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。 2、项目完工后，职业卫生档案与工程竣工资料一并交工程公司档案室保管，要办理移交手续，交接双方要签字。 3、档案管理人员应根据有关规定对档案进行管理。 4、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案。 5、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
附件1 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案 用人单位： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 电子邮箱：
目录 1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1） 2．建设项目批准文件 3．职业病危害预评价委托书与预评价报告 4．建设项目职业病防护设施设计专篇 5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7．安全监管部门审核、审查、验收批文 8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 项目名称： 项目类型：项目投资： 存在的主要职业病危害因素： 审查结论： 编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2 档案编号： 职业卫生管理档案 （年度） 用人单位： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 电子邮箱：
目录 1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3．职业病防治年度计划及实施方案 （附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1） 4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5．职业病危害项目申报表及回执 （附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2） 6．职业病防治经费（表2-3） 7．职业病防护设施一览表（表2-4） 8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5） 9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6） 10．警示标识与职业病危害告知 （附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8） 13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
从业人员职业健康监护档案管理制度 一、目的: 为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康～保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性～更好地为公司员工服务～按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。 二、档案资料的归档范围: 1. 健康监护档案内容 1.1 健康监护档案册。 1.2 职业健康体检结果报告。 1.3健康体检综合分析报告。 1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。 1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。 1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史,相应作业场所职业病危害因素监测结果,职业健康检查结果及处理情况,职业病诊疗等有关个人健康资料。 2. 职业病诊断档案 管理部应建立职业病诊断档案并永久保存～档案内容应当包括: 2.1职业病诊断证明书, 2.2职业病诊断过程记录 2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料, 2.4临床检查与实验室检验等结果报告单, 2.5现场调查笔录及分析评价报告。
三、保管: 1. 档案室切实做好七防～即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。 2. 档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。 3. 档案室要保持清洁卫生～档案资料摆放整齐～便于资料的管理和使用。 4. 档案管理人员要熟悉业务～准确、及时地为使用者提供方便服务。 5. 对所保管的档案资料～要经常查看～发现破损和字迹不清的～要及时进行修补、复制～发现重大问题要及时请示、报告。 6. 档案室严禁无关人员随意进入。
上海市用人单位职业卫生（健康）管理档案 指导意见 （暂行） 上海市安全生产监督管理局 上海市卫生局
前言 用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业（职业病）危害的关键，当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法规和标准的规定与用人单位的实际相结合，形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生（健康）自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化的管理方法与原理，提出职业（职业病）危害控制的管理措施与方法，尽可能采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求，有机地融入到管理档案之中，指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生（健康）管理机制，通过自律行为，以达到促进劳动者职业卫生（健康）的目的。
1范围 《上海市用人单位职业卫生（健康）管理档案指导意见（暂行）》（以下简称《指导意见（暂行）》）规定了职业卫生（健康）管理的主要内容以及管理要求，适用于上海市所有存在职业（包括职业病，下同）危害的用人单位。 2定义 本《指导意见（暂行）》是用人单位职业卫生（健康）管理过程的真实记录和反映，是提供行政部门监督检查的依据。《指导意见（暂行）》框架见附录A。 3要求 用人单位应当建立职业卫生（健康）管理档案，指定专（兼）职人员负责此项工作，定期对档案内容进行更新、完善。 4主要内容 4.1单位基本情况 4.1.1单位性质：主要描述用人单位基本情况和职业卫生（健康）管理机构等情况（可参照附录B表一）。 4.1.2职业卫生（健康）管理方针：具有经最高管理者批准的职业卫生（健康）管理方针，以阐明整体职业卫生（健康）目标和改进职业卫生（健康）状况的承诺。 4.1.3工艺流程：通过工艺流程的表述，可以明确用人单位在生产过程中存在的主要职业危害及来源（可参照附录B表二）。 4.1.４主要原辅料：用人单位在生产过程中使用的主要原辅料及用量（可参照附录B表三），主要原辅料为危险化学品应根据《上海市危险化学品安全管理办法》的要求，同时建立危险化学品管理档案。 4.2法规、制度 4.2.1法规和技术标准辨识 用人单位应及时识别和获取适用法规和技术标准的要求，建立相应的清单（可参照附录B表四），并开展合规性评价。 4.2.2管理制度 用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规，建立职业卫生（健康）管理制度（可参照附录C），并建立管理制度目录（可参照附录B表五）。 4.3职业危害前期预防管理 主要包括：建设项目职业危害管理，职业病防护设施管理，职业危害项目申报等。 4.3.1建设项目职业危害管理 用人单位可能产生职业危害的新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目（统称为建设项目）的职业病防护设施应与主体工程同时设计，同时施工，同时投入生产和使用
职业卫生档案 管理系统 单位名称：公司（盖章）建档日期2012年5月10日 山东省卫生厅制
建档说明 一、职业卫生档案的法律地位 1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。 《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。 2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。 《职业病防治法》规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。 3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。 二、建立职业卫生档案有关要求 1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。 2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。 3、职业卫生档案一般为永久保存。
职业卫生档案管理系统 一、作业场所职业病危害申报档案 二、职业卫生管理制度档案 三、职业卫生管理实施档案 四、职业卫生教育档案 五、职业卫生监测档案 六、职工健康监护档案
系统档案之一作业场所职业病危害申报档案 目录 1、作业场所职业病危害申报表（表1-1） （附：卫生行政部门或安监部门的申报回执） 2、可能产生职业病危害设备（表1-2）、材料和化学品（表1-3）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 3、职业病防护设施（表1-4） （附：产品合格证明等） 4、放射性同位素登记表（表1-5） 5、射线装置登记表（表1-6） 6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表1-7） 附：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。
档案编号：个人职业健康监护档案 姓名： 建档日期： 单位： 目录 一、基本信息 (3) 二、职业史 (3) 三、既往史 (3) 四、接触史 (4) 五、职业健康教育培训 (4) 六、职业健康检查情况 (5) 七、职业病诊疗情况 (6)
一、基本信息： 姓名：性别：民族：出生年月： 文化程度： 嗜好：工种：家庭住址： 二、职业史： 用人单位名称作业场所工作岗位起始时间接触 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 三、既往史： 用人单位名称作业场所工作岗位起始时间接触 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 四、接触史： 职业病危害工作岗位 检测时间 接触职业病危害因素名称及浓度 有害因素名称有害因素名称有害因素名称年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 年月~ 年月 五、职业健康教育培训：
培训起止时间年月日-- 年月日培训学时共计培训地点培训人或机构 培训内容 考核成绩达标情况 六、职业健康检查情况： 上岗前检查情况 检查日期结论检查 在岗期间检查情况 检查日期结论检查机构复查项目复查结论 离岗前检查情况 检查日期结论检查 七、职业病诊疗情况： 职业病诊断时间：年月日诊断机构： 职业病待遇： 1、患职业病的劳动者待遇落实情况（如落实打√）： 职业病医疗待遇（）、职业病津贴（）、职业病护理费（）、辅助 器具费（）、伤残抚恤金（）、在职伤残补助金（）、易地 安家补助费（）、一次性伤残就业补助金（） 2、因职业病死亡的劳动者待遇落实情况（如落实打√）：
文件编号：TP-AR-L9778 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度正式 样本
职业卫生档案与职业健康监护档案 管理制度正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1、为了保护职工健康和维护公司权益，根据 《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公 司的实际,公司建立职业卫生档案与员工个人职业健 康监护档案,简称“两档”，并由专人保管，并妥善 保存，特制订本制度。 2、职业卫生档案包括： (1)企、事业单位职业卫生记录卡； (2)职业病危害因素分布平面示意图、位重点职 业病危害因素分布平面示意图； (3)工艺流程简图（用箭头表示）；
(4)接触职业病危害因素人员一览表； (5)接触职业病危害因素人员作业人员登记卡； (6)职业病危害、职业中毒记录卡； (7)职业病危害因素检测结果汇总资料； (8)职业病危害因素程度分级管理表； (9)职业中毒事故报告与处理记录表等； (10)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； (11)职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； (12)职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； (13)建设项目职业病危害管理档案； (14)职业病预防控制措施技术档案； (15)职业病防护设施和防护用品档案；
内部管理制度系列 劳动者职业健康监护档案 管理制度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-16868劳动者职业健康监护档案管理制度Occupational health surveillance file management system for workers 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一条、为了规范公司职业健康监护档案管理工作，根据《中华人民共和国职业病防治法》的有关规定，特制定本制度。 第二条、职业健康管理领导小组办公室按照本制度的规定，建立健全职业健康监护档案。 第三条、职业健康监护档案应当包括下列资料: (一)职业健康培训资料，包括培训内容、培训人数、考试情况等内容; (二)职业病危害因素接触资料，包括职业病危害因素种类和分布、接触人群情况等内容; (三)职业病危害防护措施资料，包括职业病危害因素定点和检测情况、职业病防护和应急措施、个人防护用品管理等内容;
(四)健康监护资料，包括职业健康检查、禁忌症处理、职业病病人管理等内容; (五)工作记录资料，包括职业安全健康工作决策、职业安全健康自查情况、职业安全健康监督部门监督检查记录等内容; (六)法律法规资料，包括职业安全健康方面的法律、法规、规章、标准以及规范性文件等内容; (七)职业健康管理领导小组办公室认为应当存入职业健康档案的资料。 第四条、职业健康管理领导小组办公室要指定专人负责职业健康档案管理工作，并做到: (一)按照要求填写职业健康档案有关内容，保证职业健康档案的准确性; (二)每年定期对职业健康档案进行复核，并及时修订; (三)及时将职业健康档案信息录入计算机，加强职业健康档案信息管理; (四)妥善保管职业健康档案及相关原始资料。 (五)严格职业健康档案借阅管理，非经公司领导批准的，
从业人员职业健康监护档案管理制度 为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。 一、企业职业健康管理部门根据企业存在的职业危害因素的类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》的规定，组织从事接触职业危害因素的从业人员有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。 二、组织拟从事接触职业危害因素作业的新录用人员(包括转岗到该作业岗位的人员)、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业危害因素作业。 三、对长期从事接触职业危害因素作业的员工应组织进行在岗期间的定期职业健康检查。由企业职业健康管理部门负责核实人员名单，制定体检计划并组织实施。 四、对即将离岗的从事接触职业危害因素作业的员工，职业健康管理部门应组织其进行离岗前职业健康检查，未进行离岗体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。 五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的健康损害的员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现健康损害或需要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，进行复查或医学观察。 六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安监和卫生部门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。 七、在设备生产、检修过程中如出现职业危害因素严重超标，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，职业健康管理部门应当及时组织进行健康检查和医学观察。 八、职业健康管理部门应当建立员工职业健康监护档案和企业职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。