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轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则

轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则
轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则

深圳市地铁集团有限公司

轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则

——2012修订版

一、总则

1.1为规范深圳地铁建设工程文件的整理归档工作,统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准,建立完整、准确、系统的竣工档案,确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交,特制定本细则。

1.2本细则根据:

1.《建设工程质量管理条例》(国务院2000年第279号令)

2.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)

3.《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)

4.《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部2009年第2号令)

5.《城市建设档案管理规定》(建设部2000年第90号令)

6.《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》(深建施【2003】25号)

7.《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(广东省建设工程质量安全监督检测总站主编2010版)

8、广东省市政基础设施施工工程施工质量技术资料统一用表(广东省市政行业协会2010版)

9.《深圳市建设工程施工监理规范》深建规【2009】2号等文件,并结合深圳地铁建设的实际情况和特点制定。

10.《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》(深建字[2000]51号)

11.深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案整理规范》的通知深档规【2012】1号

1.3本细则与《深圳市地铁集团有限公司建设工程技术资料档案管理办法(修订稿)》形成补充,适用于深圳市地铁集团有限公司负责新建、扩建、改建(含技术改造)的深圳市轨道交通建设工程项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。深圳市地铁集团有限公司负责新建、扩建、改建的其他非轨道交通建设工程(如民用建筑、道路、管线改迁等)的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收,可优先采用深圳市档案馆的规定执行,如没有涉及,可参照本细则的有关规定执行。

1.4深圳市轨道交通建设工程指车站、区间、道路、桥梁、管线改迁、车辆段及其他基地建筑、安装工程、主变电所、轨道及机电系统安装工程、车辆、设备采购和监造等建设项目。

1.5 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法,参照《深圳市地铁集团有限公司电子档案整理移交实施细则》、《深圳市地铁集团有限公司建设工程声像档案整理移交实施细则》执行。二、职责的界定

2.1建设单位职责

2.1.1负责组织、协调、指导勘察、设计、施工、监理等单位按合同条款及深圳市要求编制项目竣工文件和整理项目文件,监督检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件与工程进度的同步形成、积累以及竣工文件的立卷归档工作。公司各部门职责分工参见《深圳地铁集团有限公司建设工程技术资料档案管理办法》。

2.1.2负责收集、整理工程准备阶段、试运行验收及国家竣工验收阶段形成的文件;收集、汇总勘察、设计、施工、监理等单位已系统立卷整理的工程档案。

2.1.3负责统一并审批全线(子)单位工程、(子)分部工程、分项工程的划分。深圳地铁轨道交通工程(子)单位工程、(子)分部工程、分项工程的划分参考《深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准》。

2.1.4由建设单位采购的各类原材料、构配件和设备,建设单位应保证其规格、型号、性能、质量符合设计文件与合同要求,并保证相关资料的完整、真实、有效。

2.1.5在工程初验前,建设管理部门有关人员应将与本工程有关的一切原发设计变更单、工程变更、洽商联系单、重要专题报告等的原件发还给施工单位,以便其顺利组卷。

2.1.6在工程竣工验收前,提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收,在未取得《建设工程竣工档案验收意见书》前,不得组织工程竣工验收。工程竣工验收后三个月内,负

责向深圳市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程竣工档案。

2.2勘察、设计单位职责

2.2.1勘察、设计单位应及时向建设单位移交勘察、设计成果文件并按归档要求及时归档。此外,设计单位应按合同规定向建设单位提供完整的最终版施工图CAD电子文件及pdf文件一套,提供施工图晒图服务并章证齐全(包括变更附图部分),配合施工单位完成编制竣工图的任务。

2.2.2勘察、设计单位应积极配合有关项目施工活动,及时签署验桩、评定、验收等有关文件。

2.3施工单位职责

2.3.1施工单位在项目档案管理工作中应实行项目经理负责制,配备专职档案资料管理人员,设立独立的资料室,配臵相应档案器具和计算机,逐级建立健全工程资料管理岗位责任制。

2.3.2施工单位应依据《深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准》规定,编制、制定针对本标段工程的(子)单位工程、(子)分部工程、分项工程、检验批划分文本,选定施工用表后,一同报送监理审核;及时形成工程建设活动中所要求产生的各类文件,保证工程资料与工程进度同步;随时收集各项工程资料,当所施工项目由多个(子)单位工程组成时,按划分制定的(子)单位工程各自独立组卷,并按照深圳市城建档案馆和深圳市地铁集团有限公司的要求,及时整理、按期移交工程竣工档案。

2.3.3施工单位应对其竣工档案质量负责。施工总承包单位负

责汇总各分包单位已系统立卷整理的竣工档案,各分包单位负责所承包项目的工程文件和竣工档案的形成、收集、整理、移交工作。

2.3.4竣工图编制由施工单位负责。留作竣工图用的施工图套数已经包含在已发放的施工图中,施工单位应注意保存。由于保管不善等原因,造成竣工图不能满足归档质量要求的,由施工单位请设计单位提供新蓝图,并承担相应费用。

2.3.5 工程初验时,施工单位应提供一份较完整(要求原件)的经监理审核的归档文件,交验交机构审核;在申请工程竣工验收前,提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收。在未取得《深圳地铁建设工程竣工档案专项验收意见书》前,不得申请工程竣工验收。

2.3.6 工程开工前应当根据有关规范、标准,对本项目所有专业编制完整的?分部分项划分?以及确定最终施工用表,并报送深圳市地铁集团总工办技术档案室备案后执行。

2.4监理单位职责

2.4.1负责统一标段工程(子)单位工程、(子)分部工程、分项工程、检验批的划分标准和施工用表的选用,审批检验批的划分。

2.4.2对施工单位工程建设活动中所形成的各类文件进行检查,及时签署、并评语正确,确保施工资料完整、系统、准确、真实。因监理单位签署不及时,造成工程文件滞后于工程进度,由监理单位承担相应的法律和经济责任。

2.4.3将(子)单位工程竣工档案的编制纳入驻地监理职责范围,

督促和协助竣工档案编制单位检查其竣工档案编制情况,发现不准确或短缺时要督促其及时修改和补齐。

2.4.4监理单位应及时形成、收集、整理本单位项目管理工作中所产生的各类文件,按期向建设单位移交合格的监理档案。

2.4.5工程初验时,驻地监理机构应提供一份较完整(要求原件)的经业主代表审核的驻地监理归档文件,交验交机构审核,并在工程竣工验收前,与施工单位同时提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收。

2.5设备供货商职责

2.5.1甲供设备供货商负责收集、整理立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图纸、操作手册等资料;若设备供货商一并负责设备安装,除供货资料组卷满足本条外,其安装施工过程中的归档文件组卷要求参照本细则?施工单位职责?执行。

2.5.2乙供设备供货商资料由安装商在?原材料/构配件质量证明文件?中组卷。

2.5.3 在三权移交时,供货商须拟定设备随机资料的目录及随机资料内容复印件,并移交运营等设备接收方。

三、工程文件的归档质量要求

3.1工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.2归档文件应是原件,工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合、能够反映工程建设活动的全过程;归档文件应经

过科学分类、整理编目,以满足竣工档案系统性的要求。项目监理机构各级人员对工程文件的签署依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)执行。监理工程师及以上人员签署工程文件时应同时加盖其注册章。

3.3工程文件的填写可采用手写或电脑打印,但签名必需本人手写。工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料,如黑色碳素墨水或蓝黑墨水;要求字迹端正,无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。

3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

3.5文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面(297×210mm)。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫(例如:材料及设备等出场合格证小于A4幅面,应用乳胶,不重叠地粘贴在A4复印纸上),并在左边预留案卷装订线。大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格,文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。

3.6成册厂家图纸、资料(设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等),在地铁公司技术档案室人员的指导下,可以不打印页码、不装订案卷卷皮,不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质,只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表,装入档案盒归档。除此之外的合同执行资料应按档案要求整理立卷,打印页码、目录并装订封皮后归档。

3.7厂家图纸不必加盖竣工图章。甲供设备的厂家图纸、操作

手册等资料如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档,甲供设备供货商厂家资料及图纸立卷时,要在深圳市地铁集团有限公司技术档案室指导下,通过卷内目录备注栏填写?见档号×××?方式,避免重复立卷。

3.8缩微制品必须按照国家缩微标准进行制作,主要技术指标应符合国家标准规定,保证质量,以适应长期保管的需要。

四、竣工图的编制及要求

4.1竣工图的编制方法

4.1.1施工中无变更的工程,由施工单位用不易褪色的红色印泥在施工图图签栏上方空白处加盖竣工图章,并由施工和监理单位签署。

竣工图章式样如下所示:

4.1.2凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以

修改补充的,可不必重新绘制竣工图,由施工单位在修改部位杠改,并在修改部位附近空白处引线指示,盖上修改标志章(15×40mm),格式如下:

用规范语言(如示例中?见xxxxxxx单?)注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号,然后加盖竣工图章即作为竣工图。

4.1.3凡施工图结构、工艺、平面布臵等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图,应当保留原设计单位图签栏,在原图签栏上方增加编制单位图签,填写编制单位、日期,制图人、审核人、负责人签名俱全。图签栏中的图别应有?建竣、结竣、水竣、电竣……?或?竣工版?等字样,加盖竣工图章。

4.1.4特殊情况无正式施工图进行施工的,应按实际施工的最终状况,由施工单位绘制竣工图,经设计单位或业主代表签署意见并补充修改依据后,方可作为竣工图。

4.1.5设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列,做出详细的汇总表并由总监签字盖章确认,备注上注明对应的修改图号。

4.1.6竣工图要如实反映工程竣工后的实况,竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。

4.1.7工程所采用的部级以上国家标准图、通用图可不编入竣

工图册中,但必须在卷内目录中列出图号,指明该图所在位臵并在编制说明中注明。

4.1.8.系统安装工程的厂家图纸不必加盖竣工图章,如属成册的图纸资料,幅面小于A3的,不必拆散图纸,但应逐页打印页号,图册封面加盖施工单位公章,编制卷内目录和备考表后,要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料,拉线装订卷皮,装档案盒。幅面大于A3的,则须拆散折叠图纸,逐页打印页号、加盖件号章,编制卷内目录和备考表,不必装订,装档案盒。

4.2竣工图的编制要求

4.2.1竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家绘图标准。竣工图编制工作由编制单位工程技术负责人组织、审核、签字,并承担技术责任。

4.2.2竣工图的绘制必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录,设计修改变更通知单、变更令、经设计单位确认的工程洽商联系单以及隐蔽工程验收记录或工程实测实量数据等已形成的有效文件进行编制,确保图物相符。

4.2.3在原施工图上进行修改补充的,要求图面整洁,线条清晰,字迹工整,使用绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。

4.2.4工程竣工图必须严格按比例绘制。平面图中应标明工程中线起点、转角点、交叉点、设备点、曲线等平面要素的位臵坐标及高程。

4.2.5竣工图应基本遵循原设计文件的目录格式及顺序进行编撰。若有变更,应在竣工图目录后增加与原图的对照表。

五、工程文件的立卷

5.1立卷方法

5.1.1依据工程建设参与各方的职责及产生的有保存价值的文件分类,深圳市地铁集团有限公司轨道交通建设工程竣工文件材料归档范围包括:建设方文件(规划报建、规划验收(竣工测量)、设计、招投标、合同等)、监理文件、施工文件(含竣工图)、设备采购文件等。

5.1.2 由建设单位形成的工程建设综合文件材料采取分阶段立卷的方式,具体的阶段划分为见目录建1-建6。

5.1.3监理单位管理文件按两级管理机构各自立卷归档。监理总部文件是按监理合同范围内(除驻地监理机构管理文件外)的总体性文件立卷,见目录监1。驻地监理机构管理文件随同施工单位,按(子)单位工程立卷,见目录监2、监3。

其中监2为施工(含安装)监理使用,监3为设备监造监理使用(无设备监造监理的设备采购合同,合同设备竣工验收前由业主代表将相关内容原件移交设备供货商,由设备供货商统一组卷,条目增加在设1条目后)。

5.1.4施工单位文件材料应按合同标段、以(子)单位工程作为基本组卷单元,按照(子)单位工程→(子)分部工程→分项工程→工序文件的顺序进行立卷,具体见目录施1-施4。

其中施 2 ?质量证明文件?项包含工程所用的原材料或构配件的出厂合格证、材料性能检测报告;有见证送检试验报告、有见证自检试验报告、市质监站监督抽样试验报告,进口设备材料商检证、产地证、合格证;设备开箱检查记录(附相关出厂合格证、检验报告、技术资料、说明书等)等。施3-n-1(n为子/单位工程内分部工程的序号)中沉降观测记录,由测量单位负责向甲方移交沉降观测记录的前10次、后10次及全部沉降过程的曲线图。施3- n -7中辅助性技术资料(过渡性文件)包括以下工序施工纪录:车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕(旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩)、临时钢支撑、降水井(永久性工程除外);区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录(保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表),暗挖隧道的临时竖井及通道;盾构工程的管片蒸养及养护,盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形成一套原件,不需上交市城建档案馆,将其存放于建设单位档案资料室以备查。

同一合同标段的(子)单位工程,若其中一些文件已在其他(子)单位工程中归档,可在本(子)单位工程目录备注栏中注明已归档位臵,不再重复归档,竣工图按(子)单位工程和专业等立卷整理。

5.1.5甲供设备供应商立卷以合同标段为基本立卷单元,按先合同执行资料→后设备随机资料组卷,具体见目录设1。

5.2卷内文件的排列

5.2.1文字材料一般按专业和形成的先后次序进行排列。

5.2.2图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3包含有附图的文字材料案卷,文字材料和附图应连续排列,文字在前,图纸在后。

5.3立卷过程中应注意的问题

5.3.1文字材料案卷厚度以不超过20mm为宜。

5.3.2不同载体的文件应分别组卷。

5.3.3照片和光盘应单独组卷。

5.4案卷的编录

5.4.1案卷文件页号

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号,页号从?1?开始,使用打号机编号。已打好的页码若要修改,必须用碳素墨水笔将错码杠改并补打正确页码。

2、单面书写的文件在右下角编写页号;双面书写的文件正面在右下角、背面在左下角编写页号;折叠后的图纸一律在右下角编号。

3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.4.2卷内目录编制

所有案卷目录、卷内目录均应用Microsoft word编制,统一用宋体字打印。卷内目录排列在卷内文件的首页之前。卷内目录格式详见附件。

1、序号:用阿拉伯数字从?1?起依次标注。

2、文件材料题名:填写文件标题的全称。

3、文件编号:填写工程文件原有文号或图号。

4、责任者:填写文件的直接形成单位或主要形成单位。如钢材、水泥等原材料出厂合格证涉及几个责任者,最多填写两个主要厂家;

5、日期:填写文件形成的日期。

6、页次:填写文件在卷内所排列的起始页号;最后一份文件填写‘起止’页号。

5.4.3卷内备考表的编制

1、备考表的填写详见《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)。

2、案卷立卷人、审核人均需本人亲笔签字,日期应填写最后完成日期。

5.4.4案卷封面

1、案卷封面题名:填写?深圳地铁N号线工程?+ ?单位、子单位、分部、分项工程名或文件名称?,填写顺序是从左到右。

2、编制单位:施工和监理档案填写合同实施单位的全称;甲方资料填写建设单位全称。

3、编制日期:填写本工程开工日期至竣工日期。如:2004年5月24日—2008年7月28日

5.5案卷装订

5.5.1工程文字材料应采用双白棉线装订,不能使用尼龙线。要求装订整齐、牢固,装订时必须剔除金属物,便于保管和利用;

装订成册后统一装在档案盒内,档案盒可用2cm~5cm规格的城建档案盒,盒内可装一卷或数卷,但卷盒必须按案卷序号装满。

5.5.2竣工图纸不装订,单独打号装盒,卷盒为2cm~5cm规格的城建档案盒。每盒图纸作为1卷,各盒页号均从?1?开始。不同幅面的工程图纸应按内折手风琴式折叠成A4幅面并露出图签栏。

六、竣工档案验收移交

6.1竣工档案的验收

6.1.1竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部(子分部)工程档案检查、单位(子单位)工程档案初验、单位(子单位)工程档案验收。

6.1.2分部(子分部)工程档案检查

由施工单位按照本细则要求,将分部(子分部)工程归档文件材料进行汇总整理,分类预立卷(不打印页码、不装订,用2-3厘米的大铁夹子夹成案卷),不装档案盒,送驻地监理检查、签署整改意见,并填入分部(子分部)工程质量验收检查记录表,提交分部工程验收会,接受档案专项检查。

6.1.3单位(子单位)工程档案初验

在单位(子单位)工程竣工初验之前,施工单位按照本细则要求,将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理,组成档案预立卷,建立案卷目录、卷内目录,送驻地监理核查、签署档案检查整改意见,填入单位(子单位)工程质量验收检查记录表,并继续完善竣

工图编制、原件补缺工作。

监理单位和施工单位应重点检查:归档文件材料要原件、齐全,签字、盖章要完备;设计变更内容要正确标注在竣工图上;作废图纸不应归入竣工图内;设计变更单所附有变更图号的图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应;案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误;案卷和卷内文件编排、表格制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求;厂家图纸、资料要立卷编目;照片档案编排、装入册。

在单位(子单位)工程初验会议上,施工单位须提交工程竣工档案原件及电子版、声像档案各一套进行检查。设计单位须提交施工单位归档《施工图汇总表》(最终目录),作为竣工图完整性审查依据。设备供货商须提交施工单位归档《设备厂家图纸、资料目录汇总表》,作为设备厂家图纸、资料完整性审查依据。监理单位须提交一套监理档案预立卷。

工程竣工验收档案检查工作,由深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室、运营分公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案检查组进行检查,提出验收整改意见。

提交验收会检查的竣工档案、声像档案,要有案卷目录、卷内目录,纸质案卷要加卷皮,用大铁夹夹紧、暂不装订,竣工图要折叠装盒,暂不打印页码。档案要装档案盒。

6.1.4单位(子单位)工程档案竣工验收

在单位(子单位)工程竣工验收前,施工单位应提请深圳市地

铁集团有限公司总工办技术档案室进行工程档案专项验收,验收程序遵照深圳市建设局《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》(深建字[2000]51号)执行。取得《深圳地铁建设工程档案专项验收意见书》后,可向深圳市地铁集团有限公司申请单位(子单位)工程竣工验收。单位(子单位)工程正式竣工验收时由深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室,对竣工档案进行质量验收评定,确定竣工档案的质量等级,竣工档案不合格者,不能通过工程竣工验收。

驻地监理、甲供设备供货商应参照上述要求分别整理立卷监理档案和设备采购合同文件档案,并接受验收。

6.1.5竣工图审查

竣工图移交前,业主代表应依据地铁《关于切实加强工程档案收集管理的通知》深地铁【2010】494号文,组织设计、监理等参建各方及运营接管单位对施工单位编制的竣工图的真实性进行审核(见附件),确保竣工图已按设计变更文件、图纸会审和经设计、建设、监理、施工共同确认的工程联系单等更改内容进行修改完善、图物相符、真实准确。

6.2竣工档案的移交

6.2.1竣工验收通过后三个月内,施工单位、监理单位、甲供设备供货商必须按合同要求,以合同标段或单位(子单位)为基本移交单元向深圳市地铁集团有限公司移交符合规定的建设工程竣工档案。有条件时甲供设备供货商应在竣工验收会上当场提交设备采购合同文件档案。

6.2.2施工单位的竣工档案大致由以下部分组成:移交书(包括城建档案移交书封面+案卷目录+卷内目录)、施工综合文件、质量保证文件(包括原材料、构配件、设备、配合比文件等)、施工技术文件、竣工图及竣工图电子文件、工程照片、底片及录像等。此外,施工单位需向建设单位提交施工组织设计、施工技术总结、卷内目录和案卷目录的数据光盘。

6.2.3应移交的建设工程竣工档案套数见下表:

建设、监理单位:

施工单位:

6.2.4移交深圳市城市建设档案馆的一套档案,须经深圳市地铁集团有限公司技术档案室在移交书上签署意见并登记在册,由建设方授权施工单位直接向城建档案馆移交。

6.2.5移交深圳市地铁集团有限公司运营分公司的文件,由深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室接收核对后,按移交手续向运营分公司移交。

6.2.6设计、监理、施工单位及设备供应商自身按规定需要的工程档案,由上述各单位自行考虑,份数不在本统计范围内。

七、附则

7.1对于设备及设备安装工程,特别是引进的技术和设备,一定要加强图纸和技术文件的收集与整理工作,并按规定及时归档。

7.2工程竣工后不及时办理工程档案移交、或移交的工程档案不合格的施工单位,不予办理工程结算,不得参加深圳地铁其他工程项目的投标。对于工程档案移交后产生的与本工程有关的应归档文件,施工、监理、设备供应商应在办理工程结算时一次性立卷移交建设方,不得漏归档。

7.3竣工档案资料,尤其是竣工图纸,一定要真实详尽地反映工程建设期间各专业所发生的技术变更、工程变更,并经过监理及

各工程管理部门确认与签证,以保证业主在运营使用过程中能够及时准确地维护和检修。此项要求作为考核施工单位工程质量以及监理单位质量管理工作的重要依据,并作为发生事故时追究事故责任人的法律依据。

7.4深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程的归档目录详见附件。附件使用说明如下:

(1)本目录仅是一个粗浅的归纳,个别未写明具体项目名称的,由组卷单位根据各线路、各单位工程、各分部工程的具体情况,视具体产生的文件名称直接按文件顺序填写完善。

(2)各目录首行?文件题名?栏下无序号编排的,为?案卷内容提示?,除非文件数量特别少,否则各案卷须按同一案卷内容提示分类组卷,依次排?第N 卷?;有序号编排的,为卷内目录项,组卷单位不得调整序号对应的条目,只能依次填写,无此条目对应的文件产生时,在备注栏填?无?,若有未包含的条目,则在原条目后依次添加;

(3)目录中所附表式仅供参考。在深圳市地铁集团有限公司(包括各建设分公司)未发布统一的质量验收标准或施工用表表式时,施工用表使用原则如下:a)车站工程(含土建、装修及设备安装)使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》2010版表式,b)区间工程使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》2010版表式,c)不足或不适用部分施工单位可引用行业用表,d)新技术、新工艺可自制施工用表,按上述原则选定的施工用

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限:竣工后六个月内 验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 (一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。 4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 (一)按实际情况形成工程档案 一般情况下,按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中,若遇到合同无法履行或变更的情况下,需书面写明情况。 特殊情况下,施工内容与合同发生差异或人员有变更,按实际形成工程档案。(如○1项目经理或总监发生了变更,而建设单位未经建设主管部门备案时,由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质,由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。)

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

工程竣工档案移交要求

你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限:竣工后六个月内 验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 (一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积

你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 (一)按实际情况形成工程档案 一般情况下,按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中,若遇到合同无法履行或变更的情况下,需书面写明情况。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积

工程竣工资料移交申请书样本

第一册审查资料 序号资料目录份数核查情况 1 工程简介 2 计委批准文件 3 建设项目选址意见书 4 国有土地划拔决定书 5 划有地许可证 6 建设工程规划许可证 7 工程报建审批手续 8 建设工程勘察合同 9 建设工程设计合同 10 审图手续( 建设局、供电局、消防) 11 施工单位资质证书及合同文件 12 招标文件、建安工程中标通知书 13 建设工程质量监督书 14 工程建设监理合同、中标同知书 15 建设工程施工合同 16 施工单位质量体系及项目部组成人员、施工管理人员、特殊工种人员资格证书 17 建设工程质量责任制 18 施工许可证、建设工程开工报告、开工令 19 质量保证体系( 该工程项目主体管理体系) 20 单位工程竣工报告 备注

第二册施工管理资料 序号资料目录份数核查情况 1 工程项目管理责任制 2 质量例会制度 3 各级管理人员质量责任制 4 图纸会审制度 5 图纸会审纪要( 原件) 、图纸设计变更( 原件) 协议核定、设计图纸交底会议纪要 6 施工组织设计( 措施) 、施工组织设计报审表 7 施工方案、施工方案报审表 8 技术交底、施工设计报审表 9 冬、雨季施工方案及相关记录、施工技术方案报审 表 10 混凝土施工记录 11 砂浆、砼配合比交底单、混合材料报审表 12 多高层沉降观测记录、建筑工程沉降观测记录 13 工程事故季告及事故处理记录、事故报告单 14 施工日记 备注

第三册质量保证体系 序号资料目录份数核查情况 1 钢材的出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、钢材 检测报告单 2 焊接送拉报告、焊条合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记 录 3 水泥出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、水泥实 验报告单 4 砖出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、防水材料 试验报告单 5 防水材料合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、防水材 料试验报告单 6 砂、石建筑材料报验单、有见证取样送检记录、砂、石试验报告单 7 构件合格证、建筑材料报验单、预应力砼空心楼板市场准入证 8 外加剂、掺合料等其它材料合格证或试验报告单、建筑材料报验单、 有见证取样送检记录 9 装饰、装修材料合格证 10 门、窗合格证、检测报告 11 其它材料合格证、试验报告、材料报验单、有见证取样送检记录 12 砼、砂浆试配单、有见证取样送检记录 13 砼强度试压报告及强度评定、有见证取样送检记录 14 砂浆强度试压报告及强度评定、有见证取样送检记录 15

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

竣工档案整理移交规定

地铁工程竣工档案整理移交要求 (试行) 1 总则 1.1为规市地下铁道集团(以下简称“地铁集团”)地铁工程竣工档案的接收标准,建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案,便于今后的保管和有效的开发利用,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)《市建设工程文件归档整理规程》(DB29/T-86-2004),并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位(部门)按要求归档整理和移交。 1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07)。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。 2移交套数与归档围 2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套(A套、C套)、地铁运营公司一套(B套)。 A套:要求全部为原件(特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时,应装入A套中,确实只有复印件的,必须加盖原件存放单位或施工单位公章,公章要压盖字样,同时注明原件存放处)。 B套:容与A套相同,文字材料要原件,原件不足可为复印

件。竣工图原件。机电系统设备随机文件(合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等)必须是原件。 C套:竣工图(原件)。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套,其编制要求见第4部分。归档围见附件1。 2.1.3电子档案 1主要容有: 1)初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2)声像档案的电子版 3)编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。 3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整,与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规,须采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料(如复写纸、热敏纸、传真件等)归档时,应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度

地铁工程竣工档案整理移交要求

地铁工程竣工档案整理移交要求 目录 1 总则 (3) 2 移交套数与归档范围 (3) 2.1.1纸质档案 (3) 2.1.2 声像档案 (3) 2.1.3 电子档案 (4) 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 (4) 3 工程纸质文件归档质量要求 (4) 4.竣工图编制质量要求 (5) 5 工程声像资料的归档质量 (6) 6.组卷的原则和方法 (7) 7.案卷的编目 (8) 8案卷的装帧要求及案卷排序 (10) 9 电子文件归档要求 (10) 10 档案的验收与移交 (12) 附件1: (15) 附件2 (43) 附件3.1 (44) 附件3.2 (45) 附件3.3 (46) 附件3.4 (47)

附件3.5 (48) 附件4.1 (49) 附件4.2 (50) 附件4.3 (51) 附件5 (52)

1 总则 1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准,建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案,便于今后的保管和有效的开发利用,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB29/T-86-2004),并结合地铁公司实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位(部门)按要求归档整理和移交。 1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07)。 1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。 2移交套数与归档范围 2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁公司两套(A套、C套)、地铁运营公司一套(B套)。 A套:要求全部为原件(特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时,应装入A套中,确实只有复印件的,必须加盖原件存放单位或施工单位公章,公章要压盖字样,同时注明原件存放处)。 B套:内容与A套相同,文字材料要原件,原件不足可为复印件。竣工图原件。机电系统设备随机文件(合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等)必须是原件。 C套:竣工图(原件)。 2.1.2 声像档案

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种 (竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件, 一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互 相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷): 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

工程项目竣工资料审核移交单

工程项目竣工资料审核移交单 工程项目:表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单(书) 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件

4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 监理文件 1监理规划 (1)监理规划 (2)监理实施细则 (3)监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 (1)工程开工/复工审批表 (2)工程开工/复工暂停令 5质量控制 (1)不合格项目通知 (2)质量事故报告及处理意见 6造价控制 (1)预付款报审与支付 (2)月付款报审与支付 (3)设计变更、洽商费用报审与签认(4)工程竣工决算审核意见书 7分包资质 (1)分包单位资质材料

市政工程竣工资料整理归档及移交

市政工程竣工资料整理归档及移交 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术 资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案) 施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施 工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。 (填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。②施工平面布置图。③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。⑥施工节约技术措施。⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。

工程竣工档案移交管理规定

工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作,充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用,结合政府有关文件精神,特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料,是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料,包括各分包单位的相关施工资料。 (一)工程施工资料的具体整理归档围见附表1,在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 (二)工程施工资料编制套数:施工单位在与建设单位签订施工合同时,应设立专门条款确定工程施工资料编制套数,并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留;合同中没有明确规定的,编制时不少于三套,移交建设单位两套,报送集团公司工程部一套。 (三)声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录,是工程施工资料的组成部分,必须按规定要求收集归档,归档围包括: 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料; 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料; 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料;

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料; 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料; 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件(含重大工程事故)形成的声像材料; 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 (四)竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小(297×210mm),同一卷同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料,如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写,否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整,字迹清楚、图样清晰、图表整洁,纸质和字迹材料耐久性强,签署盖章手续完备,因客观原因不能保证资料齐全,必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批,审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求,真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况,不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致,严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠,即采用“手风琴箱式”,图标、竣工图章应外露,未按要求折叠的竣工图,集团公司工程部有权拒收。

工程项目(现场)移交给总公司竣工资料的说明

工程项目(现场)移交竣工资料的说明 随着工程项目的逐步发展,竣工项目逐步增多。经与档案室沟通,现将工程项目(现场)移交给xxxx环保分公司档案室的资料要求作如下说明: 1.工程资料: 组卷、装订、编页码、盖档号章及填档号(可同电厂一致)或根据火电资料归档要求。卷内要有卷内目录和备考表。 内容:土建部分、安装部分、调试部分、其他(综合)部分(包括现场来往联系单、设计变更单、来往传真、168移交生产及试生产资料、设备开箱签证单、备品备件清单等);其他(综合)部分可以不填档号,但是其它要求不变(组卷、装订、编页码、盖档号章),其他部分资料指与工程相关的内部工程资料,业主不要求移交的部分。 工程量签证单:工程量签证单单独组卷。 2.设备资料: 按专业名称组卷、卷内按件装订好、要有卷内目录及备考表。每件加盖档号章及填档号,档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。 3.竣工图: 要求每张图纸均盖竣工图章并填好相关内容(竣工图章上签字完整)。按专业组卷、卷内每册每页都要盖档号章并填好档号,档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。寄给xx工程公司的竣工图可以不装盒。 4.项目竣工后如已经做完性能试验及有相关部门出具的环保证明等重要文件应 及时归档,便于检查。 5.移交到xx工程环保分公司档案室的所有竣工资料(工程资料、设备资料、竣 工图)必须要有对应的电子版资料,刻成光盘随竣工资料一同邮寄。 6.移交到xxxxx环保分公司的竣工资料必须要有移交目录和卷内目录纸板及电子版,卷内目录电子版可以和对应的竣工档案资料电子版放在一个文件夹里,电子版发邮箱xxxxxxxxxxxxx。 以上资料(工程资料、设备资料、竣工图)全部归档一份。

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