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简历写作的七个黄金法则

简历写作的七个黄金法则

在接下来的篇幅里,你需要按照HiAll团队多年的精华总结:简历写作的七个黄金法则,对你的简历进行润色,精益求精,做到最好。

1. Business-like professional

在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备;而如果你是个在职场拼杀多年的应聘者,就应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。

形式上,一份专业的简历应当符合以下9点:

?要疏密有致、主次分明

?控制在一页范围内

?各种级别的字体要选择适当

?不要使用框格

?不要出现Resume字样

?不要以学校的Logo和名称作为页眉

?不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender),生日(Date of Birth),

出生地(Born City)等

?不要贴照片(公司要求除外)

?使用时间逆序

打印你的简历时,应该注意:

?要使用80g左右的的白色或奶白色纸张

?不要选择彩色打印

?不要选择喷墨打印

?不要用复印的简历

案例:黄倩原来的中、英文简历犯了学生简历的不够专业的通病。在HiAll简历专家的帮助下,一份专业、规范的简历诞生了:

看简历的HR头冒问号:简历?寻人启事?

修改前的中文简历:行政管理 Administration 行政助理 Administrative Assistant

修改后的中文简历:

修改前的英文简历:行政管理 Administration 行政助理 Administrative Assistant

修改后的英文简历:

2.不要一份简历打天下

越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。

案例:张扬同学欲申请软件工程师的职位,我们的简历专家对他的简历进行了修改。量职打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景,如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历,另外还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。

修改前的中文简历:信息技术IT 软件工程师 Software Engineer

修改后的中文简历:

修改前的英文简历:信息技术IT 软件工程师 Software Engineer

修改后的英文简历:

3.充分表达自己的USP(Unique Selling Points)

一群苹果,中间一只香蕉,香蕉说:I’m different!

简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个“说话”原则:

关键词说话(Key Words):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来。(参见附表,并请随时关注我们网站上对关键词库的不断更新。)

案例:显然王震已经对求职市场做过深入的调查研究,但他没有将关键字一一植入简历里面,这预示着他将被无情地淘汰。关键词的加入,则将给王震带来进入下一轮选拔的机会。

修改前的中文简历:销售 Sales 销售代表 Sales Representative

修改后的中文简历:

修改前的英文简历:销售 Sales 销售代表 Sales Representative

修改后的英文简历:

作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话,这些点睛之笔,将吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。

动词说话(Action Words):参见附表中的动词。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候,我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,而不要使用“did”之类的非实意动词。

数字说话(Numbers’ Saying):一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%;或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。

结果说话(Results’ Saying):表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。Review: 如何展现自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point?

在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。一方面在形式上,条理清晰,重点突出;另一方面,在功能上,通过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。

案例:下面的丁红方求职时被多家IT公司“鄙视”,在HiAll简历中心帮助他在自己的简历中综合运用上面的方法展示了他的USP之后,他成功地拿到了Cisco的面试机会:

4.裁剪你的简历:PRI原则

全球知名的PDA生产商的经营禅宗中有一个著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup?”

面对这个古怪的题目, 其实首先应该提出的就是—— “ Why we have to put a mountain into a teacup?”

而答案其实是充满中国参禅的感觉——“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”

这个著名的PALM 禅宗故事恰好说明我们在写作简历时的一个重要标准—— PRI原则!

什么是PRI原则呢?

成功的简历无非说明了两个问题: 1. Why you? 2. Why me?

记住招聘经理筛选候选人的标准:Position-Relevant Information (PRI)。对方需要你具备什么软性素质(如下图中的素质D、素质E和素质F),你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以替代,可以转化的(如下图中的素质G和素质H)。而对方不需要的,你可以删除于你的简历之外(如下图中的条件C)。删除与保留的标准,则参照你要申请的职位。面对自己众多的经历,恰当的删除和保留才能去粗取精,留下最美的钻石来抱得“美人”归。

案例分析:在下面这份简历中,先不要惊讶于王晓娜丰富的经历,当她找到我们的时候却说自己的简历屡投不中,十分郁闷。在HiAll专家的诊断下,发现她堆积了过多的经历在自己的简历上,没有遵循Less is More原则。于是我们在了解了她具体的求职意向之后,经过精心地筛选剪裁,使得她的简历更有针对性,并最终拿到一家著名快速消费品公司的市场营销部的面试机会。

修改前的中文简历:市场营销 Sales & Marketing

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