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会计岗位操作流程规范

会计岗位操作流程规范
会计岗位操作流程规范

为了规范公司会计岗位的操作,为了更好的,快速的完成工作现把日常遇到的问题就是流程规定如下

日常的操作流程分为一下几类:

一:数据的发送。数据的发传数据的发送,分为应付账款长途运费的发送,长途运费分为预付,到付,回单付,现付长途运费,此类数据根据长途运费合同,由部门负责人审核签字完后,在进行处理,现付的长途运费,需要解锁,出纳好进行销帐处理,到付,和回单付款的长途运费需要在财务费用核实里面进行费用审核,审核之后数据在会计工作站中,可以把到付的转移到对于的付款单位,长途运费的回单付的,数据暂时不需要解锁,只有司机凭合同过来收款时确定无误之后解锁付款

二:应收账款数据的发送,此类数据是根据事业部核对无误的单据,进行数据的转移,系统上面转移的数据一定要跟对账单的数据一致,如果数据不一致要核对问题所在处,进行数据的修正,(此类问题的大致分类两类一类,会计工作站保存的数据是第一次开单发生的数据,此时会造成会计工作站的数据和实际的数不一致,造成会计工作站的数据和对账单数据不一致,需要把会计工作站的数据调整过来就行了,二:数据我们的运费少开或者多开的数据,此时我们需要跟业务部联系,确定好真实的数据金额,根据真实的数据金额进行数据的修改,此时需要填写改账通知单到相应的办事处财务,告知某一单更改内容告知对方,传真完之后,要进行电话核对确定是否收到我们的改账通知单,在QQ告知对方办事处财务,某个调度单号,原总应收账款数据金额有误,应收账款数据以某某金额为准)根据正确的应收账款数据,转移到对于办事处当天必须处理完前天的数据,除放假之外,

三:回单数据的转移,根据调度单号,把应签收回单的数据,发送到对于的办事处,如果是提付改回单付款的数据,需要在完整开单界面修改是否需要回单,改成是,随后把该数据的回单数据发到对于办事处,此数据做到,随改单随发送数据的原则

谁发送数据,谁整理长途对账单原则

接收到出纳转移的原始凭证的数据

现在要求必须当天把前天的原始付款凭证转移到会计处,进行账务处理

我们要对出纳转移过来的凭证进行审核,对于不符合公司规定的单据给予退回处理

一,根据核实无误的原始凭证进行处理,按照,相同相类似的原始凭证在一起凭证的原则进行处理,

二,原始凭证的分类,原始凭证费用类和收入类

三,关于收入类的处理,收入类分为现付运费,银行取现,手续费收入,暂扣款,退货运费,回单付款盖雨布收入,车辆合同押金

四,现付运费,提付运费,退货运费,回单付款,此类应收账款数据,出纳已核销,必须要在已确认核销的会计凭证中进行复核复核数据处理,

五,手续费用收入,就是制定出纳记账凭证

六,暂扣款和合同押金,也是需要定制出纳凭证,结算单位为缴纳暂扣款和合同押金的人

七,盖雨布收入必须在在备注上面备注“某月合计盖雨布多少车次”定制出纳凭证为其他业务收入

八,银行存款的,取现会计处理为,调出来的数据为两笔同样的数据,一个是现金在借方,一个是现银行存款在贷方,分别定制出纳记账凭证,对应科目为备用金,在选择备用金进行对应科目核销处理

九,费用类购买办公用品,固定资产,车辆加油,业务员费用

十,管理费用生活费用就是每次报销的生活费用不含报销生活费用时报销别的费用

办公费用就是我们在平常后面的办公用品,文具,笔,打印纸,传真纸等费用和办公器材的维修费用和快递费用(统一按几月几日付多少份快递费用)

业务费用只限于公司负责人每月产生的的业务费用

差旅费用只限于公司负责人出差产生报销的费用(及管理人员外出办公产生的费用)

车辆费用为公司内部自由小车所产生的费用为加油,洗车,路桥费用公司自有小车为粤X65657 粤XWX626 粤XZ200 粤A897BP 所产生的费用

福利费用为公司为员工提供福利所产生的费用给员工除工资以后的给种货币补贴

社保费用就是公司为员工购买社保由公司承担部分的社保

工资费用:就是管理人员及文员除装卸之外人员所产生的工资(除三方外)

折旧费用就是每月公司固定资产所产生的固定的折旧记录该科目

其他费用:就是公司除以上费用之外偶尔发生的办公费用

水电费用每月的水电费用

通讯费用每月的电话费用

营业费用三方业务费用登记三方项目业务人员的一切费用事业部业务费用,登记除三方以外发现的一切费用

房租费用:就是每月交纳的房租费用

叉车修理费机械手动叉车产生的维修费用

叉车加油费用就是机械叉车加油产生的费用

其他费用

工资费用我们就是把三方项目组人员的工资录入到该科目

内部车辆费用:加油费用为公司提货车辆产生的加油费用

修车费用为公司提货车辆产生的修车费用

路桥费:为公司提货车辆提货产生的过路桥费和停车费用

保险费用:为公司提货车辆购买的交强险和车辆的保险费用

其他费用:为司机提货产生的误餐及零星等费用

主营业务成本:租车费用为公司租车去提货产生的费用及公司承包车辆产生的费用皖S26771 皖S2L112车辆为外租车辆

装卸费用;为装卸工工资外包装卸费用,到厂装货产生的加高费用

叉车费用:就是公司外租叉车产生的费用

超重补助超重补助必须有附有过磅单为原始依据,超出部分按要求协议价格进行补助(超重补助的单号以配载单号为准)

接收送货费用:此类费用为我们接收服务部传过来的数据

中转费用:此费用为我们接收服务部传过来的中转费用

应付账款中的回扣,货款,中转费用,此类费用必须要在已确认核销的会计凭证中进行数据的核销,如果我们支付的回扣金额大于我们账面金额多出部分算到当月的折扣中,如果我们支付回扣小于我们账面金额对于少付款的金额冲销单月的销售折让与折扣

支付的中转费用,如果我们支付的中转费用的金额大于我们账面金额,对于对出部分根据实际情况,如果我们能收回的我们就挂其他应收账款,结算单位为我们发货的单位,如果是我们收不回来的此部分费用就算作单月的主营业务成本中转费用中,如果我们支付的中转费用小于我的账面金额,少付的中转费用金额要冲销本月的主营业务成本中转费用

关于数据的接收,数据的接收分为应收账款,主营业务成本,其他应收账款,销售折让与折扣货损赔款货款扣减应付账款

一:货款扣减货款扣减就是我们实际收到的代收货款金额小于账面金额,其差额为货款

扣减,代收货款的货款扣减金额,必须要接收,把接收的货款扣减金额反向成应付账款,在选择两个应付账款进行对应科目冲销,其余额为我们实际需要支付的金额,但是代垫货款不允许货款的扣减(因为我们是按原单的金额支付给厂家,客户必须要按原单金额支付给公司)

二:应收账款数据的接收,一个是服务部应收账款的数据接收,此类数据的接收必须凭事业部退货人员签收的短途对账单接收数据,或者是我们收到广州带过来的单据我们才会接收应收账款数据。我们本地的应收账款数据,大致分为,提付改回单付款的,如果提付改回单付款的结算单位必须改为发货单位为结算单位,提付运费款东凤办已收的数据,此类数据的接收凭改账通知单进行接收,还有一部份应收账款数据金额在贷方的数据就是厂家把运费汇入安徽或者广州公司账款,我们要找对账单把此数据核销。应收账款的接收有问题的数据必须要跟部门负责人反映,以便数据的接收正确

财务需要的每月重点工作流程

财务需要的每月重点工作流程 财务需要的每月重点工作流程 每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 第一项、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 企业财务人员月底时还应核对税控系统内的数据是否开具正确,

有无编码、税率错误,及时进行修正,还要注意实际作废发票与税控系统内数据是否相符。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。 第二项、月初需要准备增值税纳税申报 增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。 增值税纳税申报需要注意的事项: 注意填写申报表的顺序,附表一本期销售情况明细里注意有些税率需要有税目支持,请提前做好税种变更,差额征税需要提前登记,优惠备案也请注意时限,尽量提前完成。认证和勾选确认的进项发票请及时填入附表二进行抵扣。 第三项、计提附加税及相关费用 按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加

会计人员的日常工作流程

一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额

财务部员工各岗位业务操作手册

财务部员工岗位操作手册 税务会计岗位操作手册 一、商场相关业务 (一)商场销售、结算数据查询 目的: 通过商场官网查询系统实现便捷查询、复核、打印等功能。 要求: 每月初1日从网上导出友好集团销售明细,2日导出王府井超市销售明细,每月及时给业务提供相应发票。 核算类型:委托代销模式。 流程: 1、友好集团销售明细、结算单、费用导出: 首先:进入友好集团官网,其次:销售查询可通过“销售信息”→“每月销售查询”根据业务需要进行相应的查询。注:只能查询到近两年的销售数据。 再次:销售结算可通过“结算信息”→“联营结算”→“结算单打印”查询应结算月份的结算金额。 注:如现在是10月10日,需打印9月份的销售结算金额及费用清单,“联营结算单打印”中的结算年月应填写“201509”,查询应付9月份商场费用在“结算费用单打印”中结算年月应填写“201510”进行查询。 2、王府井供应商: 首先:进入中国零售供应链专家,。 其次:王府井供应链系统可实现实时查询销售;销售结算查询。 通过“销售分析”→“销售商品明细查询”可查询到每个单品的销售情况。通过“结算频道”→“联营商场结算单”可看出不同的扣点所产生的应结算金额 要点: A、商场扣率及费率要以合同为主,每年新签合同要重点复核扣率及相关费用是否发生变化。 B、应选取“销售收入”中的金额作为销售金额 C、通常“联营商场结算单”中金额较小的部分商品活动特价低扣率,比正常扣点低。 D、结算单打印需注意:使用A4纸,横向打印,信息齐全(“商场相关签字人”、“结算单附有张”须打在第一面。 E、开具、收取的发票的登记,开出的发票经办人要签字。 F、商场具体扣率及结算要求见附表 (二)、商场盘点及盘点分析 要求: 每月3日至8日与商场导购核对盘点差异 流程: 1、制作盘点表:A、导出商场商品存货表:进入速达物流帐→报表→委托代销报表→货品委托代销汇总表,在“客户名称”查找所要盘点的商场,确定所需日期,确定后再导出EXCEL表格。 2、使用查找与引用的函数vlookup实现查找、一一对应的数据填充。 首先,先将需数据复制到要制作的盘点表同一工作薄(二者基本要素要一致)。 其次,将光标放在要填充数据的单元格中,插入函数vlookup。 3、盘点表的纵向所需填列项目:货品条码、货品名称、价格、期初库存、本期购进、本期销售、

一个会计的每月工作流程

很多会计小白虽然拿到会计证,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。这里很贴心的为大家整理了会计每月做账流程,其实做账不难,而且这些都是你会的!不信就看看,让你心里有底,面试不慌。 其实也就七个大点,各位都认真看下来! 一、每月会计作帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 有木有觉得这些流程在学会计的时候都做过了!这就对了!其实,这些你都懂的,你也会的! 好了,下来仔细看下怎么填制凭证吧! 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 其实这些细节多做几次凭证你也就会了! 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原

会计岗位职责及工作流程

会计岗位职责及工作流程 一、岗位职责 1、按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作; 2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证; 3、在财务负责人的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; 4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报; 5、负责公司费用、销售成本及利润的核算; 6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款; 7、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密; 8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字; 9、严格审核出纳、仓库保管员和打单员等岗位的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和仓库保管核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决;

10、完成公司领导交付的其他工作 (一)货币资金 1、每日负责现金收支单据的审查,审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等,并与出纳核对现金账目,登记对账记录; 2、每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与总账核对,做到账实相符、账账相符。 (二)存货 1、负责仓库采购入库单的审核及录入; 2、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致; 3、每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务主管和总经理审批后,按规定进行账务处理; 4、监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘。 (三)工资 1、每月对上月考勤记录及其他工资核算原始资料进行审核,依据审核无误的考勤和工资资料编制工资表; 2、每月15 号将工资资料及工资表上交财务主管审核,工资表审核定稿后上交领导审批,经领导审批后送交出纳处,以便保证工资的按时发放。 (四)费用 1、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归

财务工作操作手册-模板

财务工作操作手册 第一节出纳作业操作手册实例一 收款程序 出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为: 1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。 2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。 3.将收款后的传票依序登记于: (1)现金收入账。 (2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。 付款程序 出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。 1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。 2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于: (1)现金支出账。 (2)现金支出日记账。 3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左

端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。 4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。 出纳事务 (一)券币的整理: 1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下: (1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。 (2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。 (3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。 (4)各扎各捆经收人员应加盖私章。 (5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。 2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。 (二)其他事项: 1.现金的提存: (1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。 (2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。 2.库存: (1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结账后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。 (2)每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。

记账会计工作流程 会计每月工作流程

记账公司平时接账,是靠自己的专业判断来控制风险,并向客户建议应该如何配合。下面就为大家解开记账会计工作流程,希望能帮到你。 记账会计工作流程 1、接票(客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或代理记账公司提供上门服务); 2、做账: 3、报税(网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报等) 4、回访 每月需要提供的材料 开出去和收到的发票记账联,费用的原始凭证和银行对账单,各种公司的费用发票; 一般纳税人需要认证后再给会计或把抵扣联一起给会计去做认证 记账会计的记账范围

1、会计核算业务,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等 2、提供会计报表; 3、向税务机关提供税务资料; 4、建账; 5、记账; 6、报税等; 简单来说就是注册公司成功后即营业执照下来之后,要去税务所报到,每个月要报税,协助申请税控开发票,办理税务登记,减免税手续,一般纳税人申请手续等服务。客户只需将每个月的收入、成本、费用票等相关的票给代理公司,他们会负责每个月的做帐、报税以及报表的编制。 记账会计的岗位职责

1 、认真做好会计核算和监督, 保证会计帐务处理及时, 会计科目运用准确, 会计核算信息真实完整。 2 、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核, 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。 3 、录入( 编制) 记帐凭证, 负责会计凭证汇总、帐簿登记, 打印输出记帐凭证和帐簿。 4 、正确、及时编制单位会计报表, 并根据学院工作需要, 适时提供有关会计信息。 5 、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷, 妥善保管, 按规定移交档案室。 6 、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。 7 、协助学院编制预算, 做好财务分析, 增强服务意识, 处理好服务与监督的关系。 8 、完成计财处领导交办的其他工作。

会计岗位工作流程大全

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式

发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付 (1)日常性业务款项

企业财务人员操作计划流程

企业财务人员操作流程 (讨论稿) 第一章财务岗位设置 为加强公司的财务工作,规范日常财务行为,达到高效、快捷地开展财务工作,发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用。公司本部需设置相应的财务岗位,并制定财务人员操作流程。财务岗位包括:财务经理岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位、费用会计岗位、销售会计岗位、往来会计岗位、办事处核算会计岗位、存货会计岗位、劳动工资核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算会计岗位、税务会计岗位、财务分析岗位、总账会计。 第二章财务人员操作流程 一、财务经理操作流程 1、业务工作内容 (1)复核会计凭证 复核所有会计岗位传来的会计凭证—→发觉会计凭证差错—→提请各会 计改正 (2)编制以及出具会计报表

通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存—→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确—→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账—→出具会计报表—→交由财务总监审定—→审定无误后将其复印若干份—→盖上“法定代表人、财务总监、财务部门负责人”印章 注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具。 (3)编制以及出具会计报表附注 收集各核算岗提供的相关资料—→按照会计准则—→编制会计报表附注注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。 (4)编制财务分析报告 每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息—→编制财务分析报告—→财务总监审查—→将审定后的财务分析报打印—→复印若干份—→向总经理请示后下发相关人员 注:3月和9月为季度财务分析,6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 (5)年末编制财务情况讲明书 要紧内容包括:①业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。 ②财务会计方法变动情况及缘故,对本期或下期财务状况变动有重大阻碍的事项;

财务人员岗位工作手册

财务人员岗位工作手册 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年10月22-23日杭州 价格:¥2800 /人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 课程背景: 财务报表隐含着非常丰富的企业信息,但这些信息又不能过分透明,否则竞争对手会轻而易举地洞悉企业的商业机密。因此,报表数据常被称作为“企业密码”,需要我们去深入分析、不断挖掘。因此,财务分析非常重要!企业财务状况关系企业生死存亡,但许多企业由于无法对自身的财务状况做出正确判断与分析,使企业不能及早发现问题,导致问题日益严重、病入膏肓。为什么很多公司“内贼”不断,资产流失,因为内部控制系统出了毛病,而且单位领导又不擅长看账与查账。为什么很多公司已经财务危机重重,而单位领导却又混然不知?合理、高效的财务分析思路和财务诊断方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍! 我们一直致力于开发最贴近企业需求,最适合企业运用的专业实务课程。我们以全新的眼光推出《财务报表深度分析与财务风险预警》专题研讨会,因此我们在杭州举办本期课程,我们准备了大量的实用真实案例。我们坚信,参加本期课程学习的学员一定会收益非浅。欢迎您积极组织报名学习,并强烈建议,企业老板与财务及各相关业务部门人员一同参加,效果更佳! 课程收益: 通过讲解企业财务报表分析与财务诊断的各种方法,深度分析企业财务状况,把握企业的优势和劣势,对公司的财务危机防范于未然。 结合案例分析,帮助信息使用者将企业财务报表所提供的密码数据转换成对特定决策有用的信息拓展视野,扩充知识,获得实操技能和专业价值的综合提升; 课程提纲: 第一讲财务报表分析的基础理论 1、财务报表的精髓 2、为什么企业高管必须要会看懂财务报表 3、财务报表分析的框架 第二讲财务报表分析的基本方法 1、财务分析的基本思路 2、常用的技术方法 1)因素分析法 2)比率分析法 3)趋势分析法

一般纳税人会计工作流程

一般纳税人会计工作流程-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

一般纳税人会计工作流程 一般纳税人每个月会计流程为:1、做记账凭证;2、登记账簿;3、出具报表; 4、纳税申报。 (一)做记账凭证: 1、每月月末将本月原始凭证单据进行归类整理,包括支票、费用单据、购进原材料发票,销售发票,交税单据等审核无误后做成记账凭证; 2、对本月的增值税进项进行认证,销项进行统计后,计提本月需缴纳的增值税、城建税、教育费附加、地方教育费附加(季度末还需计提季度所得25%的企业所得税),做成凭证;(一般纳税人企业增值税为17%。以下几种附加税以企业增值税为计税依据,城建税按地区不同分为7%、5%、1%不等,具体要看企业注册地的优惠政策,教育费附加3%、地方教育附加2%、河道费1%。) 3、计提固定资产折旧; 4、发放上月工资,代扣代缴个人所得税,记录记账凭证; 5、计提本月应付职工薪酬,记录记账凭证; 6、进行有关费用的摊销,记录记账凭证; 7、进行月末结转:库存结转销售成本,收入结转本年利润,成本、税金、费用结转本年利润。 8、年末还需将本年利润结转未分配利润。 9、将凭证编号,装订成册。 (二)记账: 编制本月科目汇总表,根据记账凭证分别记录现金账、银行账、往来账,根据科目汇总表记录总账,结出余额,做到帐证相符、账账相符、账实相符,下个月初根据银行对账单调银行账余额调节表。 (三)出具报表: 1、资产负债表:根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,其他应收款、应收票据等)负债(应付账款,其他应收款,应付票据等)所有者权益(实收资本,未分配利润等)科目的余额编制资产负债表。

会计工作流程和内容

会计工作流程 会计工作流程的大体内容,就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证,登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说,按照以下几个步骤循环进行:(1)建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。 (2)会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。 (3)编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。 (4)登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。 (5)编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。 (6)期末调账和编制工作底稿。期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。 (7)对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确,完整真实,在有关经济业务入账以后,进行的对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。 结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。 (8)编制和报送财务报告。也叫编制财务报表;根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。 会计工作内容 工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。 (一)货币资金的收支与记录 出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。 具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面: 1.做好现金收付的核算 严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。 2.做好银行存款的收付核算 严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。 3.认真登记日记账,保证日清月结 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。 4.保管库存现金和有价证券 对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,

财务岗位工作流程图

财务部岗位工作流程 XXX年XXX月

目录 1、现金出纳岗位工作流程 2、财务主管工作流程 3、会计——费用岗工作流程 4、会计——往来岗工作流程 5、会计——签单岗工作流程 6、会计——回付岗工作流程 7、财务主管——放款及转帐工作流程 8、出纳——转帐工作流程 9、出纳——放款及核票员工作流程 10、出纳——放款及原返员工作流程 11、接线员工作流程

现金出纳工作流程 一、目的: 为了规范公司现金管理,合理有效地使用生产经营资金,明确现金管理岗位上的责任和权利,特制定本岗位流程。 二、范围: 现金岗位员工负责本公司范围内有关现金收支、银行存款收付方面所有的资金方面的工作。 三、职责 1、核对每日现金流水,保证现金帐款一致。 2、核对每日现付应收数,并督促各相关人员及时上交。 3、核对银行存款每日、每月的发生变动数额,并及时核对银行存款余额。 四:工作流程 (一)登记当日的现金流水,下班之前核对当日的账款,账、款必须相符。 (二)核对前一日现付 (三)核对前一天放款的手续费、扣付运费、回付运费 (四)报销费用,报销单必须有刘总的签字,会计核对打印付款凭证后付款。 (五)核对分公司运费 (六)核对返货库账款。返货库做账后会发当天的做账数据,每天接返货库的做账数据,发货管理—接收数据—右上角选1号服务器

—左边全取消,右边全取消选返货库—开始接收数据—导入数据。接返货库的交款统计结算单(EXCEL表,分代收款、返提、原返,打印两份),和电脑数据核对,代收款、返提核对:业务查询—查到返款—查询(代收款=代收货款减去拒付货款,返提=货到付费用减去费用合计),原返核对:业务管理—发货管理—返货管理—选返货处理日期,处理情况选择已处理—点击查询。 (七)挂失。代收货款—挂失管理—输入票号—回车,填写挂失人姓名,身份证号,备注里写清楚挂失原因—挂失手续费修改为5元—保存,填写挂失单,写清楚是提付还是扣付。挂失必须由客户提供货号,携带身份证办理,半个月后本人来总部取票取款。没有货号的让客户联系分公司,提供货号。挂失之前先查这个款有没有被取走,如果是分理处开的票,先和分理处联系,确定他们没放款,挂失后给分理处发数据,让分理处接挂失的数据。 (八)每个月8号交上个月的现金月报表。现金账,统计核对上个月的收支明细;银行账,统计分公司上月运费,账和银行卡余额必须相符。和—T3账核对确定无误后出报表。 (九)工资。分公司的工资和总部的工资分两个卡转。

财务经理工作岗位技能培训手册

财务经理工作岗位技能培训手册 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年10月22-23日杭州 价格:¥2800 /人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 课程背景: 财务报表隐含着非常丰富的企业信息,但这些信息又不能过分透明,否则竞争对手会轻而易举地洞悉企业的商业机密。因此,报表数据常被称作为“企业密码”,需要我们去深入分析、不断挖掘。因此,财务分析非常重要!企业财务状况关系企业生死存亡,但许多企业由于无法对自身的财务状况做出正确判断与分析,使企业不能及早发现问题,导致问题日益严重、病入膏肓。为什么很多公司“内贼”不断,资产流失,因为内部控制系统出了毛病,而且单位领导又不擅长看账与查账。为什么很多公司已经财务危机重重,而单位领导却又混然不知?合理、高效的财务分析思路和财务诊断方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍! 我们一直致力于开发最贴近企业需求,最适合企业运用的专业实务课程。我们以全新的眼光推出《财务报表深度分析与财务风险预警》专题研讨会,因此我们在杭州举办本期课程,我们准备了大量的实用真实案例。我们坚信,参加本期课程学习的学员一定会收益非浅。欢迎您积极组织报名学习,并强烈建议,企业老板与财务及各相关业务部门人员一同参加,效果更佳! 课程收益: 通过讲解企业财务报表分析与财务诊断的各种方法,深度分析企业财务状况,把握企业的优势和劣势,对公司的财务危机防范于未然。 结合案例分析,帮助信息使用者将企业财务报表所提供的密码数据转换成对特定决策有用的信息拓展视野,扩充知识,获得实操技能和专业价值的综合提升; 课程提纲: 第一讲财务报表分析的基础理论 1、财务报表的精髓 2、为什么企业高管必须要会看懂财务报表 3、财务报表分析的框架 第二讲财务报表分析的基本方法 1、财务分析的基本思路 2、常用的技术方法 1)因素分析法 2)比率分析法 3)趋势分析法 4)结构分析法 5)综合分析法 3、案例与研讨

会计人的一个月会计每月工作流程与重点

会计人的一个月---会计每月工作流程与重点 每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,将其流程化、规范化,不易遗漏,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 一、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。 作为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。 一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起180日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。 (三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。 增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。

财务部日常工作流程及岗位职责

财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围: (1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪 律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求; 对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分 工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设; (2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开 展经济活动分析,当好参谋; (3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源 节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析; (4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标 准的评定工作; (5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公 司经营状况的良性运转, (6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测, 决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和 财务状况提供依据 (7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用, (8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系; (9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策; (10)负责对部门员工的绩效考核, (11)完成上级领导交付的其它任务; 三、财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围: (1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;

会计每个月的工作流程

会计每个月的工作流程 一、会计工作的大致流程: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 二、具体工作 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应附账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额),编制资产负债表。根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格,上面会有具体的数字。 5、装订凭证,填写报表附注,进行财务分析。 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

财务会计每月重点业务流程

每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 第一项 增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 企业财务人员月底时还应核对税控系统内的数据是否开具正确,有无编码、税率错误,及时进行修正,还要注意实际作废发票与税控系统内数据是否相符。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。第二项 月初需要准备增值税纳税申报 增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。 增值税纳税申报需要注意的事项: 注意填写申报表的顺序,附表一本期销售情况明细里注意有些税率需要有税目支持,请提前做好税种变更,差额征税需要提前登记,优惠备案也请注意时限,尽量提前完成。认证和勾选确认的进项发票请及时填入附表二进行抵扣。 第三项 计提附加税及相关费用 按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加税(费),企业应在月末计提,月初申报缴纳。 这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。 第四项 网上申报 现在无论是增值税纳税申报还是地方一税两费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳。 基本流程如下: 一般纳税人基本都有税控设备,请注意税控设备也需要及时在网上抄报税并在申报完成后再清 卡。 (1)抄报税: 金税盘版 计算机连接互联网状态下登陆开票系统,征期内系统自动进行上报汇总工作,提示抄报数据上传成功,这说明您已经完成上报汇总。 税控盘版

会计岗位工作流程全

会计岗位工作流程全 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

一、出纳岗工作流程 二、(一)现金收付 三、1、收现 四、根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查 收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利

岗签收制证 3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。(二)银行存款收付 1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门

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