群发分别对象正文、抬头、附件的邮件秘笈
杨舒
【准备工作】
1. 准备邮箱：Outlook 关联发送邮件所用邮箱。
2. 准备文件：一般准备三类文件：邮件正文、邮件附件、邮件与附件信息表。
2.1邮件正文：编写发送邮件的正文，存入Word文档。
2.2邮件附件：整理各附件至文件夹。
提示：如果超过2个附件，为使发送出的邮件一目了然，命名格式最好是“附件X+附件名称”。
附件1 中国科学院人事局关于AB类岗位招聘信息准备的通知
附件2 A、B类推荐岗位-北京基因组研究所
附件2 A、B类推荐岗位-成都山地灾害与环境研究所
附件2 A、B类推荐岗位-城市环境研究所
提示：附件1由于内容相同，因此只有一个；附件2每个发送对象不同，因此分别列好。
2.3邮件与附件信息表：新建excel表，整理邮箱、附件路径等邮件信息。
必须编辑的内容列为（1）邮件中需要变化的内容（如邮件抬头“北京基因组研究所”等）、（2）邮件发送对象的邮箱、（3）附件文件路径（必须有文件的类型尾缀，如：D:\AB类推荐岗位\附件 AB类推荐岗位汇总20151009\附件1 中国科学院人事局关于AB类岗位招聘信息准备的通
知.docx）。
【邮件发送】
1. 编辑“邮件目录”
新建word文档。
做一行表格，列数参照“邮件与附件信息表”的列数，或直接做成“附件数+1（邮箱）”列，打开“开始邮件合并”-目录。
打开“选择收件人”-“使用现有列表”。
弹出选择对话框后选择【准备工作】的“邮件与附件信息表”。
弹出该表的sheet列表，选择保存邮件地址、附件等信息的sheet。
光标放入word的表格中，打开“插入合并域”，插入“邮件与附件信息表”中的邮箱、附件等内容。
首列尽量插入邮箱列表，可见“《负责人邮箱》”。
光标移至下一个，插入“附件1”。
可见“《附件1》”
依此类推。
插完信息后，点击“预览结果”，被选位置内容变为“邮件与附件信息表”中的相应内容。通过左右键查看可以不同的发送对象所对应的信息。
可以通过最右键查看数目。
点击“完成并合并”-“编辑单个文档”。
弹出对话框，选择“全部”。
弹出全部邮箱与附件对应信息集合。
另存命名为“邮件目录”。可关闭文档。
2. 合并邮件
打开“邮件正文”文档。
打开“邮件”-“开始邮件合并”-“信函”。
打开“选择收件人”-“使用现有列表”
弹出选择对话框后选择【准备工作】的“邮件与附件信息表”。
弹出该表的sheet列表，选择保存邮件地址、附件等信息的sheet。
选中邮件正文中需要随邮件发送对象而改变的内容，如正文抬头等。
打开“插入合并域”，选择需要变更的内容所对应的列名，如邮件抬头所对应的“单位名称”。
插入后，该位置将被“《单位名称》”替换。
点击“预览结果”，被选位置内容变为“邮件与附件信息表”中的相应内容。
点击向左右翻，可查看不同邮件正文的更改内容。
点击最后，可查看数目。
点击“完成并合并”-“编辑单个文档”
弹出对话框，选择“全部”。
弹出全部邮件正文文本集合。另存，命名为“邮件正文（合并）”，不关闭文档。
3.发送邮件
在“邮件正文（合并）”未关闭的文档界面上，点击“ALT+F11”，弹出VBA编写界面。
打开“工具”-“引用”。
怎样填写群发邮件主题及内容？ 群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。 如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？ 在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。 由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。 群发软件中的CC/BCC是什么？ 群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。 该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像https://www.doczj.com/doc/bd7592717.html,的BCC值为100、https://www.doczj.com/doc/bd7592717.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。 但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。 什么是群发线程？ 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
英语邮件开头的问候语 美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。以下内容是为您精心整理的英语邮件开头的问候语，欢迎参考！ 英语邮件开头的问候语篇一 I hope my email finds you well. 希望我的邮件发现您一切都好。 I hope you enjoy you night and morning! 希望您每天都开开心心。 Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch! 美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。 I tried to rich you couple of time on the phone without success. 我试图给您打电话，但是没有成功。 I hope you had a good weekend and businesses are still running. 希望您周末愉快，生意兴隆! It is Ameir greeting you from Shhenzhen. How is going? Ameir从深圳送来问候，最近进展如何? Any comments from you are appreciated! 从您那里得到任何信息我们都将不胜感激! Can you please confirm if you are available possibly on 23th November, 2006?
您能跟我确定在2006年11月23日您是否有空吗? All the staff of our company show our warmest welcome to you for your coming! 我们公司的所有员工热烈欢迎您的到来。 Have a nice day and give my best wishes to you. 美好的一天送上我最美好的祝福。 Thanks for all and waiting your reply we will send you our best regards. 感谢您所作的一切，等待您的答复，送上我最美好的祝福。 How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗?
群发邮件需注意的礼仪 在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。 在邮件发送操作中有下面几个概念： 收件人 收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个，通常以分号隔开。 抄送地址 点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写对方的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。 暗送地址 点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时，收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。 群发邮件时，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。 如果您给某人和其他人一起发邮件时，不介意大家知道你在同时发给其他人，则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。
“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能，只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。 假如您给很多客户一起发邮件，此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”，否则原本不认识的客户之间，可能通过您的邮件，得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人，就是您了。此时，使用“密送”更为妥当。 但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念： 回复：选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。此功能是一对一形式，“谁发给我，我就给谁回复”。 全部回复：选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，有的邮箱的“全部回复”功能，是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”，并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。) 注意，有的邮箱的“全部回复”功能超级强大，是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能，那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”，当对方点击“全部回复”时，您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说，无论您是否“密送”，都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露，而且更严重的情况是，如果回复人也是个
英文邮件开头问候语 邮件开头语都有着固定的模板格式，可以套用，一般 发邮件的目的一是问候，二是致谢，三是祝贺，下面小 编分别从这三个角度，来整理如何写邮件开头的问候语，下面是这篇英文邮件开头问候语 英文邮件开头问候语 How is everything?一切都好吗? I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。 How are you?你好吗? How are you getting along these days? I miyou very much.你近来过得如何?我十分想念你。 I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。 Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。 Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。 Its a long time since I got your last letter.我
收到你的信已经很长一段时间了。 致谢语： 1、thank you very much ( very, very much) (ever so much) (most sincerely) (indeed) (f rom the bottom of my heart). 很(非常)(非常非常)(最真诚地)(确实)(衷心)感谢您。 2、many thanks for your kind and warm letter. 感谢您友好而热情的来信。 3、thanks a million (ever so much). 万分(非常)感谢。 4、please accept ( i wish to expre)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ... 请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢 5、I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ... 我真挚的(深深的)(热情的)感谢 6、I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ... 为了，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您。 7、there is nothing more important (satisfying) (gratifying) to me than to receive one of your letters. 再也没有比收到您的来信更使我觉得重要(快慰)(感激)
邮件标题：客户求购的产品名称 邮件内文： To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist. B.RGDS/落款 Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明： 1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨; 3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的; 那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”! 4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此; 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你，但对大多数欧美客商(如美国)来说，他们一般是不会回复该类邮件的; 5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，
英语邮件开头的问候语美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。以下内容是为您精心整理的英语邮件开头的问候语，欢迎参考！ 英语邮件开头的问候语篇一 I hope my email finds you well. 希望我的邮件发现您一切都好。 I hope you enjoy you night and morning! 希望您每天都开开心心。 Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch! 美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。 I tried to rich you couple of time on the phone without success. 我试图给您打电话，但是没有成功。 I hope you had a good weekend and businesses are still running. 希望您周末愉快，生意兴隆! It is Ameir greeting you from Shhenzhen. How is going? Ameir从深圳送来问候，最近进展如何? Any comments from you are appreciated! 从您那里得到任何信息我们都将不胜感激! Can you please confirm if you are available possibly on 23th November, 2006?
您能跟我确定在2006年11月23日您是否有空吗? All the staff of our company show our warmest welcome to you for your coming! 我们公司的所有员工热烈欢迎您的到来。 Have a nice day and give my best wishes to you. 美好的一天送上我最美好的祝福。 Thanks for all and waiting your reply we will send you our best regards. 感谢您所作的一切，等待您的答复，送上我最美好的祝福。How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗?
英文邮件常用祝福语
英文信的结尾祝福语 2009-11-06 16:55 给关系暧昧但还没调明的异性写的信/emai " hehe, ok, let me think a few. 1.Take good care of youself for me. 2.You will be missed badly. 3.I can't wait for your next mail. 4.You are always in my prayer! 5.Wish you could floate into my dream tonight. 6.I will see you with my eyes closed. 7.wish u lots of luck 8.take care!!! 其他 remember me to your family向你家人致意 best wishes for you给你最美好的祝愿 good luck best wishes（to you) god bless you send my love Wishing you peace, joy and happiness throughout Christmas and the coming year. 在圣诞和新年来临之际，祝福你平安、快乐、幸福！ Warm greetings and best wishes for Christmas and the New Year! 致以热烈的祝贺和良好的祝福，圣诞快乐，新年快乐。 It seems that Christmas time is here once again, and it is time again to bring in the New Year. We wish the merriest of Christmases to you and your loved ones, and we wish you happiness and prosperity in the
电子邮件使用技巧集锦 随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1、让电脑自动记住邮箱口令。 每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 2、用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。 3、用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。 4、自动分拣收到的邮件 用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。 (1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮； (2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮； (3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；
英语邮件常用开头问候语： 1.I hope everything is fine with you. 2.Hope you enjoy your day? 3.How is it going? 4.Hope you are doing well? 5.Thank you for contacting us如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向 他们对公司的兴趣表示感谢。 6.Thank you for your prompt reply当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感 谢他们。 7.“Thank you for getting back to me.” 8.Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点 时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 9.Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果 你想对他们表示特别的感激，就用这个句子， 10.“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。 这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 11.Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 12.Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能 的帮助表示感谢。 13.Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使 用这句句子吧。 14.Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话， 就用这封邮件结尾。 15.Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如 果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 十种场合的表达 16.Greeting message 祝福 17.Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 18.How are you? 你好吗? 19.How is the project going? 项目进行顺利吗? Initiate a meeting 发起会议 20.I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
成功邮件群发小窍门：重视邮件测试 每次做邮件营销，我就会想，哪样的邮件标题，哪样的邮件内容，会更吸引用户打开并查看呢？我想有很多朋友也会有和我一样对邮件内容有些纠结吧。我现在先谈谈我通过多次做邮件群发得出的一些心得和体会，供大家参考下，写得不好，请大家不要拍砖啊。 根据我的经验，首先，一定要保障邮件群发的送达率，邮件不能送达到用户邮箱，一切都是白搭。 这就需要有一个好的邮件群发工具才能更好的保障邮件的送达率。在用过的很多邮件群发软件中，个人觉得还是不要用那些所谓的邮件群发软件。还是需要用专业的邮件群发系统来发，像我们现在用的这个U-Mail邮件群发系统就挺不错的。邮件群发软件虽然便宜但效果不好，具体为什么你可以自己去百度查一下。 然后要了解用户的喜好效果才会更好。这就需要在大量群发邮件之前做好小批量的群发测试。 做测试之前首先要制定好测试计划 你应该明白通过这次测试要获得什么样的结果，要达到怎样的效果。了解好效果之后就需要做一个excel统计表，如邮件标题，邮件内容，群发时间段等。最后在群发完成之后统计每个标题，邮件内容在不同群发时间段邮件的打开率和点击率等。 值得说明的一点是：每一次测试的时候最好只测试一件事情，例如你想卖某产品，也许你会测试产品的图片、报价、网站、目标群体等。但是你测试的越多，可能会有产生更多的想法，所以应该以重要的内容先测试或者对客户最有用的结果先测试。测试的内容越少，将更容易实现您的目标。 然后制作不同邮件模板测试 既然是测试邮件，那么需要多个不同的邮件模板来进行测试。邮件内容要遵循以下几点 1、为什么要看你的邮件 你需要给你的用户一个看你邮件的理由。相信没有人不喜欢免费的东西，奖励，打折信息和抽奖活动等。大部分的邮件营销内容千篇一律，无非是产品图片，产品介绍等。用户看习惯了这些内容，点击动力缺失。如果在邮件中设计一些免费，打折以及抽奖活动这些元素，效果就会完全不同。试想免费送IPad的邮件，很多人都想去看看这个网站到底是什么样子。当然这只是一个举例，如果你有更好的想法，那也更好。 2、给一个点击链接按钮的动力
英文信开头的问候语 【篇一：英文书信的开头问候语】 请问英文书信的开头问候语有哪些 私人书信的开头常用如下句子： how is everything?一切都好吗？ i hope everything is all right.我希望(你)一切都好。 how are you?你好吗？ how are you getting along these days? i miss you very much.你近来过得如何？我十分想念你。 i was very happy to receive your letter of october 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。 thank you for writing to me.谢谢你给我写信。 your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。 its a long time since i got your last letter.我收到你的信已经很长一段时间了。 im sorry i took so long to reply.很报歉给你回信晚了。 i have been so busy recently that i could hardly find any time to write.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。 many thanks for the wonderful present you sent me.谢谢你寄给我那么好的礼物。 im so sorry for not having written to you for such a long time.十分报歉，很久没有给你写信了。 英语书信结尾常常写一些祝愿、问候他人、盼回信等等话语。常用的语句有： with best wishes.致以良好的祝愿。 please write to me as soon how are you? how have you been? i hope everything is fine with you. hope you enjoy your day. (或者）here i am again. its me again. 邮件比较频繁的话，直接说good morning/afternoon就ok了。 【篇二：商务信函英语问候语开头和结尾】
关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2．Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺
I'm sorry to hear that but believe me everything will be alright! I hope you can get better as soon as possible. I hope he'll recover soon. I beg to be excused. 敬请多多包涵。 2) Please excuse any mistakes there may be. 还请你包涵。
3) To regret; To be sorry; To be chagrined; 甚感遗憾，请包涵 If they will make you get into trouble, please forgive me. we are sorry to cause you the trouble. We are sorry to bring you this kind of trouble sorry for the troubles caused by us I hope I haven’t inconvenienced you too much. Sorry for the inconvenience! I'm sorry to bother you again! ... Sorry for troubling you again. 肯定对哦 给某人添麻烦用give sb. trouble,trouble sb 的结构。或者disturb sb都可以 sorry for giving you a touble 对不起给你带来麻烦 I didn't like to disturb you. 本来不想给你添麻烦的
一步步教你如何快速邮件群发分发工资条 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式 该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。
1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
请问英文书信的开头问候语有哪些 私人书信的开头常用如下句子： How is everything?一切都好吗？ I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。 How are you?你好吗？ How are you getting along these days? I miss you very much.你近来过得如何？我十分想念你。 I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。 Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。 Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。 It's a long time since I got your last letter.我收到你的信已经很长一段时间了。I'm sorry I took so long to reply.很报歉给你回信晚了。 I have been so busy recently that I could hardly find any time towrite.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。 Many thanks for the wonderful present you sent me.谢谢你寄给我那么好的礼物。 I'm so sorry for not having written to you for such a long time.十分报歉，很久没有给你写信了。 英语书信结尾常常写一些祝愿、问候他人、盼回信等等话语。常用的语句有： With best wishes.致以良好的祝愿。 Please write to me as soon 1/ 1
分析下原因,一般情况下我会再写封追踪信给他: Hope you are fine, my friend. It is regret that I haven't receive any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you! If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with your. 如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况,70%的客人会告诉你他的原因) Glad to contact you again! Have you kindly check my offer? Hope they are workable for your market! Sorry that we still don't receive any information from you. I would apprreciate for your any comment about our offer, including price, quality, sercive. No matter if it is positive answer, It is great help for us to meet your requirement. Waiting for your favorable reply soon! 之后的日子里,可以尝试新产品的报价,刺激下客人的神经. 我通常是这样写的： good day! my quotation of digital photo frame you might have received and considerated. could you kindly advise your comments at your earlier convenience? if the products isnot your are expecting,pls advise me your details requirement, i will re-offer asap. i am of service at any time! 但是，不同的客人，我会变换着写邮件，让客人知道我们公司，产品的存在．我不会把客人缠得太紧，约十来天给他一封邮件我通常这样回复的： Dear ***, Wish you have a nice day! May I ask whether you have received my quotation?Now I am sending it again,if you h ave any other ideas.Please feel free to contact me.We will do much better if you can give any advices to us. I am waiting for your reply ASAP. Best regards Wennie．但是，想成功可不是容易的事情． dear sir have you received our quotation of ..., if you have any further question,please don't
邮件问候语 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
英文邮件中的问候语 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information. 如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance. 如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”
Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 Thank you for your kind cooperation. 如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this matter. 与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 Thank you for your understanding. 如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.