附件二：
岗位说明书填制说明
各单位：
根据集团公司要求，对前期各单位报送的岗位说明书，进行了初步审核，针对存在的问题，为进一步规范、完善岗位说明书的填制，经前期工作组研究，对岗位说明书的填制做如下说明。
岗位说明书格式、项目内容等参照曹庄煤矿岗位说明书，结合本单位、岗位及工作实际，并按以下要求进行修改、完善填写：
一、总体格式要求
（一）岗位说明书页眉：不需要设置。
（二）山能徽标：标示于说明书左上角。
（三）岗位说明书格式：使用统一“Word表格”模式填制。
（四）岗位说明书名称：统一规范为“山东能源肥矿集团××煤矿（公司、院、校、队等）岗位说明书”，字体为黑体加粗二号字。
（五）岗位说明书中的“1.岗位标识、2.职责、任务、3.权力、责任、风险、协作”字体统一规范为：黑体三号字，本单元格居中，不带底色，字间不留空格。其他内容的字体为：固定内容如“岗位名称、直接下级、职责概述、工作任务、岗位风险、外部协助”等为仿宋加粗五号字，手工录入内容为仿宋五号字；按 A4 打印纸类型设计。
（六）所有需要按条目分列的，统一使用格式“1.…。2. …。
3.…。”
（七）“职工、干部”等词语一律不得出现，全部使用“员工、管理人员”等相应词语（职工代表大会等专门用语除外）。
（八）岗位说明书中的文字内容要做到：字斟句酌、语句通
顺、用词准确、层次清楚、表达清晰，不能出现病句、半截话，标点符号使用得当，更不能出现错字、别字、多字、漏字等现象。
二、“1.岗位标识”内容填制要求
（一）岗位名称：统一按集团公司任命的职务填写。如矿长、副矿长；党委（支部、总支）书记、副书记；总经理、副总经理；经理、副经理；校长、副校长；院长、副院长；大队长、副大队长等规范称谓。
注：兼职的，先写主要（最高）职务，括号注明兼职规范称谓。除按要求填制主要（最高）职务的岗位说明书中所列项目内容外，所兼职务的职责、任务、权力、责任、风险、协作等也需在相应栏中列明。如党委副书记（兼纪委书记、工会主席）、副矿长（分管生产、机电、经营）等。
（二）所属部门：班子成员填本单位名称（如：×××矿、公司、校、队等），其中派驻财务总监填“集团公司财务资产处”。
（三）岗位编码：暂空，由集团公司与软件开发商研究后统一编制。
（四）直接上级：
1.单位正职：行政正职填“集团公司董事长、总经理”；党群正职填“集团公司党委书记”。
2.单位副职：填本单位相应正职，其中工会主席填单位“党委书记”，派驻财务总监填“集团公司财务资产处处长”。
（五）直接下级：
1.单位正职：行政正职填“所辖行政副职职务名称及分管××部门、××科室主要负责人”；党群正职填“所辖党群副职职务名称及分管××部门、××科室主要负责人”。
2.单位副职：填单位分工分管范围内的“××部门、××科室、××区队、××车间主要负责人”（具体到部门、科室、区队、
车间名称）。
（六）岗位属性：在相应栏内打“√”即可。
（七）所辖人员：
1、单位正职：填“本单位全体员工”。
2、单位副职：填本单位分工分管范围内的“××部门、××科室、××区队、××车间全体员工”，（具体到部门、科室、区队、车间名称）。
（八）现在岗人员姓名：必须填现在岗位人员的姓名，不得空项。
（九）编制日期、审核人员、审核日期：暂空，集团公司研究后统一填写。
三、“2.职责、任务”内容填制要求
职责和任务是指本岗位及人员按照单位分工范围内主管、分管的工作内容、工作要求或标准等。本岗位（包括兼职）所涉及的工作职责和任务填制一定要全面详细、重点突出、归类准确，依据所主管、分管的工作性质、类别、内容或部门等分类进行表述。具体要求是：
（一）职责概述：统一格式为“对本单位××、××、××、…工作全面负责或具体负责，……”。
（二）工作任务中的“职责表述”按以下原则掌握并填写：
1.条目清晰，使用规范性用语，尽量不使用修饰性、形容词语。
2.内容清楚，分类归纳准确，职责表述与所列具体工作要把握好对应性。
3.要按照班子成员分工意见提炼岗位及个人本职工作，做到全面、准确，不能有漏项，也不能凑数。如：行政正职的经营管理工作，重点从薪酬管理、资金运作（财务管理）、物资供应、产
品开发等经营方面提炼。
4.不便于归纳但又必须做的工作或临时性的工作，可以放在“其他任务”中进行表述。
四、“3.权力、责任、风险、协作”内容填制要求
权力、责任、风险、协作是指本岗位及人员按照单位分工范围内主管、分管、协管（包括兼职）的工作所应享有的权利，应承担的责任，所具备的风险（岗位、廉洁），应协调处理的内外关系。
（一）权力：参照曹庄矿格式，重点从参与权、建议权、表决权、决策权等方面落脚填写。
（二）责任：按照权力与责任对等原则填写，区分直接责任、间接责任，主要责任、次要责任等。
（三）风险：按以下原则掌握填写：
岗位风险与廉洁风险要界定清楚，详细表述时不可相互混淆。
1.岗位风险：实际就是工作风险，是指在履行本职工作中，因工作不尽职、不到位、失职、失误等而可能导致的一系列风险。
2.廉洁风险：是指在工作中由于不正当使用手中的权力，进而获得私利或不当获利而导致的个人廉洁方面的一系列风险，如吃请、收受好处、谋取私利、人情关系等。
（四）内部协作：
1.单位正职：按以下格式填写
“1.协调处理好本单位与集团公司有关处室、权属单位之间的关系。
2.协调处理好本单位班子成员之间的关系。
3.……。”
2.单位副职：按以下格式填写
“1.协调处理好本单位班子成员之间的关系”。
2.协调处理好本单位相关部门之间的关系”。
3.……。”
（五）外部协作：
1.单位正职：按以下格式填写
“1.协调处理好本单位与上级、地方政府相关部门、集团公司外相关单位、行业协会等之间的关系”。
2.……。”
2.单位副职：按以下格式填写
“1.根据正职授权，协调处理好本单位与集团公司相关处室、集团公司权属单位之间的关系”。
2.根据正职授权，协调处理好本单位与集团公司外相关部门、单位之间的关系”。
3.……。”
五、请各单位按照以上要求认真填报（必须按统一的岗位说明书格式、内容等填报，不得擅自修改说明书格式、内容，不得漏填相关内容），审核后，按时将修改完善后的岗位说明书以电子版形式，于6月24日前报集团公司人力资源处。
联系地址：集团公司办公大楼12层1205房间
联系人手机办公电话
米绍林 131******** 27017
邮箱 fkgzcmsl@https://www.doczj.com/doc/be7213505.html,
集团公司全员业绩考核前期工作组
二0一二年六月二十日