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活动流程安排

活动流程安排
活动流程安排

活动流程安排

1.每次活动下来后了解活动的内容后,班长与团支书商量如何分配任务以及怎样安排活动的整个流程,打印活动的计划书以及总结书。

2.文艺委员和宣传委员负责每次节目的收集,确定主持人以及对会场的布置(协助布置教室的同学由组织委员按照学好安排)。

3.纪检委员负责清点到场同学人数,记录未到场人员名单,并且要管理好活动进行过程中的纪律问题,活动之中除特殊情况外不得中途离场,若有离开者由纪检委员负责记录,按照班规进行处理。

4.组织委员负责每项工作的人员分配,保证每个工作有人做且有序的进行以及活动进行的流畅性(人员的分配均有组织委员负责,避免学号重复)。

5.文艺委员和宣传委员将节目单整理出来后交由主持人安排节目的流程以及写好串词,主持人整理好节目顺序后交给科技委员制作PPT并且负责节目进行过程中的PPT播放(在活动之前在活动地点事先进行调试,避免出现问题。

6.活动结束后由劳生委员和青志协委员负责安排同学打扫会场的卫生(可和组织委员协商按学号安排,避免造成安排重复)。打扫完后负责检查打扫情况,合格后方可离开。

7.剩余班干部由组织委员分成两个小组,每次活动派一个小组到场协助文艺委员和宣传委员的工作,并且在活动之中负责周围同学的纪律,积极的参与活动的筹备。

8.班长和团支书负责监督整个活动中所存在的问题,记录同学们在活动

中的表现,督促每位班干部做好自己的事情,活动参与积极者可适当按照班规加分。

9.每次班级活动要求每位同学必须参加,不得缺席,到场后到纪检委员处进行签到,如有特殊情况必须按照正常的请假流程提前请假,若有违反者一律按班规处理。

活动教室的只能在每周三进行申请,先到院上盖章,再到一期教务处盖章!

生产计划流程表

生产计划流程表 1. 目的:规范生产计划管理作业办法,使生产前的策划、排单、物料计划的订立、计划变更的处理、进度管理等作业有据可循。 2. 适用范围:适用公司生产计划进度和物料计划的管理。 3. 定义: 3.1生产总计划:生产部门按照客户的订单需求和交货期先后安排生产计划。 3.2物料需求计划:生产订单使用物料汇总的需求订单,包含安全存量及补充计划,临时超过安全库存量的计划,特殊材料的需求计划。 4. 权责: 4.1客户订单的下达和衔接工作由业务部负责。业务人员必须提供详细的订单数量,确认无误的图纸和质量指标 4.2临时的物料需求计划和特殊材料的采购计划由业务人员和客户签订订单时负责,交由厂长审核,然后由采购部统一采购 4.3储备物料由仓储部门提出申请,交厂长审批后,按计划执行 4.4 生产总计划的制定由生产主管负责 4.5 生产进度的跟踪和信息由跟单员负责 4.6 生产订单和计划的更改由业务部会同生产部门负责

4.7 生产计划的交期由生产主管根据实际情况制定. 5. 作业程序: 5.1 厂长将经过审核并且排好顺序的生产投单计划下达给主管,主管审核后汇总所有的生产用料,将仓库材料报表与实际需求材料进行对比,将缺料或者部分缺料状况统计,并立即填写“备料通知单”,报请厂长审核批准,安排采购原材料。 5.2 生产车间计划:生产车间接到总计划和工程单后,按照总计划的交货先后顺序要求结合本身工艺要求的可行性和同工艺同工序同步进行的原则,排出相应的生产计划,并按照计划的先后顺序进行生产,遇到异常情况或者计划变更时,积极配合协调处理。 5.3 主管汇总所有的生产用料,将仓库材料报表与实际需求材料进行对比,将缺料或者部分缺料状况统计,加以区分,然后按照指令要求作业,如果是部分材料库存不足,交货期不急时,由生产主管跟踪材料,直到材料到位或者预测到可以到位的时间安排订单排进计划,并注明到货时间。如果订单较急,需要交货则根据实际情况部分先生产,同时制定“物料需求计划”写明材料需求、数量及最迟交货期经厂长审核后转采购部执行。特殊材料或者临时增加订单材料由业务部确认客户订单数据后,经厂长核准安排采购。 5.4 安全库存范围内的产品,由仓库提供“库存材料报表”,

活动流程表

一、活动名称:韶关学院第27届校园文体艺术节之微杂志创作大赛决赛 比赛时间:2017年5月24日晚7:30 地点:南1教学楼 比赛注意:工作人员下课就要来到比赛场地,选手6:40签到,主持人和司仪7:00进场。每位选手上前讲解自己的作品,时间为5~8分钟,成绩为现场投票和评委打分,投票占30%,打分占70%。 二、活动过程 1. 赛前 (1.)5月19日~5月21日,首先联系礼仪(女生部)和主持人(文策部或司仪队),主持人要自己出主持稿,活动当天要穿正装。接着联系选手,通知他们备份自己的作品,按时到达比赛现场。还要联系团宣(拍照)和秘书部(出新闻稿),这个由谢景英负责。 (2). 5月20日~5月23日,收集选手的作品,整理好资料。由汪睿明负责。 (3). 5月19日~5月21日制作比赛时需要的选手号码牌、时间提示牌。由余雨、邓智铭制作。 (4). 5月21~5月24,借课室最好是阶梯大课室,和打印签到表、座位表由余雨负责。

2.比赛当天 (1).钟宇君和万启明要先去信工搬物资,同时,邓智铭、谢景英在课室布场,赖泽雄出去买水,如有选手提前到,则有余雨、汪睿明负责签到,并把对应的号码牌给选手,并把选手引到指定的位置。选手要看一下自己的资料,汪睿明负责帮他们搞好。(2). 比赛开始的时候,先主持人上台发言,并介绍来场的评委,随后选手上台讲解自己的作品,评委打完分后钟宇君上前收分,之后主持人有请下一位选手,如此类推。其中谢景英和万启明进行计分,并用提示牌提示选手时间。赖泽雄、邓智铭管理好现场的纪律。如有需要,全体工作人员营造现场气氛,带头鼓掌。所有选手讲解完毕后有请评委对作品进行点评。随后统计好分数,公布比赛结果,主持人邀请评委为选手颁发证书并合影留念。

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

活动流程表.doc

国建·香榭水都 城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华 ——活动流程表—— 时间:2006年元月3日下午 地点:合肥索菲特明珠国际大酒店一楼 一、工作流程 序号时间主要事件备注 1 元月2日下午 会场布置、设备调试完成 2:00~ 3日10: 00以前 2 10:00-12:00 所有公司人员到场,现场检查布置,明确工作岗 位,工作演练,演出彩排 3 1:00-1:50 客户陆续到场、签到 4 1:30-1:50 演讲嘉宾到场 5 2:00-2:10 开场节目 6 2:10-2:15 主持人出场介绍本次活动和嘉宾 7 2:15-2:20 发展商代表致辞 8 2:20-3:00 嘉宾演讲时间。主持人与嘉宾、客户三方互动 9 3:00 正式进入选房和表演环节 10 3:00-3:10 主持人宣布内部提前认购单位认购规则,每批客 户5人选房5分钟。 11 3:10-5:15 1、选出第一、二批客户,第一批进入选房区开始 选房,第二批等候区准备 2、大厅精彩节目演出、客户抽奖活动进行,抽号 选房按每两批/次进行 3、5:15,选房结束 12 5:15 认筹客户选房后,有意向的购买客户直接正常认

购 6:00 活动结束,嘉宾、客户退场,工作人员收拾场地 二、 嘉宾演讲时间及主题 序号 时间 主要内容 嘉宾 1 2:20-2:28 国建·香榭水都建筑规划创新举措 宋照清 2 2:29-3:37 以样板房为例介绍户型、交房后指导业主装修 高文安 3 3:38-3:46 工程质量和工程进度介绍 吕局长 4 3:47-3:55 招商局物业介绍、交房后物业管理模式介绍 张万和 三、 节目内容 序号 节目内容 备注 世界小姐赵婷婷领衔新丝路众名模演绎时尚服饰 节目中间穿插抽奖,演出+抽奖时间约2个小时,请导演编排 杭州蓝色天使柯灵小提琴动感演奏 大陆首席闽南语歌后陈飞浓情演唱 上海滩荡气回肠国粹节目上演 四、 内部提前认购流程 序号 时间 内容及事项 负责人 1 1:00 客户到场、安排与会人员就座,告知已交诚意 金客户选房的基本情况; 2 3:00-5:15 1、 主持人宣布特惠单位认购正式开始,解说 内部提前认购活动规则; 2、 主持人通过抽号的形式抽出第一轮幸运客 户(共5名); 3、 客户凭身份证、诚意金收据、《优惠权登记 表》进入选房区; 4、 客户前往选房区选房(选房时间5分钟); 5、 客户选定单位,在销售人员带领下,前往签约组签订《认购书》; 6、 签订《认购书》后,前往财务组,财务组 收回诚意金收据,开具定金收据; 7、 重复以上程序数轮,直至所有客户选完为 止。 8、 开盘内,销售人员根据定金收据和《认购 书》与买家签定《商品房买卖合同》。 3 5:25 选房结束,所有客户开始离场

大型群众性活动标准操作程序提纲

《大型群众性活动标准操作程序》提纲 一、我市大型群众性活动的基本情况 2011年1月-11月,我市共举办大型群众性活动2000余项,规模较大的556项。其中,体育比赛185场次、文艺演出470场次、展览展销等852场次、游园灯会庙会花会焰火晚会等235场次、人才招聘会、彩票销售等281场次。共有1800余万人次参与活动,投入警力90000人次。 二、制定大型群众性活动标准操作程序目的、意义 为进一步规大型活动现场安全管理的工作标准和程序,提升公安机关在大型活动安保工作现场执法执勤工作的能力和水平,维护社会秩序、公共安全和社会稳定,同时展示“敬业、专业、公正、廉洁”的公安形象和“理性、平和、文明、规”的公安队伍,制定了大型群众性活动标准操作程序。 大型群众性活动标准操作程序的应用围: 本操作程序适用于本市行政区域举办的符合国务院《大型群众性活动安全管理条例》规定的各类大型活动现场安全管理,以及参与人员较多、人员比较密集的其他活动现场安全管理。 主要术语和定义: 现场人数 指在活动现场的所有人员,既包含在核心现场或控制区现场观众、演员、工作人员,也包括在现场及周边驻足观看、围观的人员。安全保卫 采取安全措施对政府举办的重要会议、庆典活动等活动进行的一种护卫行为,保护特定目标或对象的安全。一般特指政府举办的大型活动

安全监管 是安全管理的一种,是为了维护人民的生命财产安全,运用行政力量,对安全进行监督与管制的一种特殊活动。一般特指商业性大型活动。 承办者负责、政府监管的原则. 三、解读大型群众性活动标准操作程序 (一)活动前期操作程序 1、前期协调 (1)对外协调 (a) 做好与主办单位、承办单位及场地管理单位的协调对接, 掌握活动举办时间、地点、容、性质、规格、规模、人数等基本情况,明确参加活动的领导、嘉宾,核实承办单位的资质,了解活动场地条件。 (b) 对于重大的活动,要督促举办方建立完善组织体系,并根 据活动实际情况,成立相应的联络协调、筹备、接待、宣传、保障、应急处置等专项工作组,确定责任人和联络员,明确责任分工,各司其职,统筹推进。 (2)落实人员 (a) 公安机关明确大型活动安全管理工作任务后,应首先确定 责任领导和具体工作人员,做好前期各项组织协调工作。 (b) 对于重大的活动,应成立由局领导挂帅的安保工作领导小 组,下设办公室,明确牵头部门,抽调必要的工作人员集中办公,统筹推进安保工作。 (3 )对协调 (a) 根据活动实际情况,治安、交警、消防等职能警种和活动 场所属地公安机关要加强协调衔接,按照各自工作职责,主动指导督促举办方做好活动的前期准备。 (b) 指挥中心、国保、经文保、治安、出入境、网警、警卫、 刑侦、反恐等部门对工作中掌握的涉及活动安全的情报信息,要加强分析研判,并及时流转给活动牵头部门。 (c) 重大或主题涉及敏感国家、敏感容的活动,可成立专门的

大型会议活动流程及操作手册1绝版

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2011年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员, 新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组

组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片, 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

策划人专用:全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 (一)接洽流程 (2) (二)策划流程 (3) (三)管控流程 (3) (四)标准管控工具:甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u (一)前期准备 (4) (1)前期准备的宣传类 (5) (2)前期准备的物品类 (6) (3)前期准备的其他 (6) (二)活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

(一)接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触:★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验; ★了解项目规模、场地及其可操作性; ★了解合作方关键人物、组织机构,合 作意向,资金条件; ★了解对方的想法和建议; 1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、 形式、主要内容建议;执行流程安排;大体 预算) ★讨论策划案,获取客户对活动的具体 要求及意见; ★获知项目的着重点及难点; ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案;详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档; ★策划文案打印、装订成册; ★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员, 答疑人员。 ★项目汇报; ★合同条款认定 (二)策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求; ★是否值得继续跟进; ★撰写初步策划案;

晚会活动流程表

晚会活动流程表(初定) ●晚会时间:19:00—21:00 ●晚会分为两部分:DV大赛颁奖典礼+台庆五周年表演 具体流程安排: (一)入场 1、引导人员到场:18:20 2、观众入场:18:30 3、老师、嘉宾(获奖嘉宾)到场:18:50(须提前确认通知,18:50 为到场时间) (二)DV大赛颁奖典礼 1.开场 19:00—19:02:街舞或者一些气氛比较high的节目暖场, 带动气氛(控制在2min) 2、颁奖典礼控制在45min以内 ⑴DV大赛优秀作品集锦视频(视频时长1分半到2分钟) ⑵颁奖 25min—30min 优秀奖颁发(无颁奖词,直接颁发) ●优秀奖颁奖视频 (时长1分半)直接公布得奖的是:——

●老师颁奖与获奖人员合照(5分钟左右) ⑶三等奖颁发 ●串场舞蹈:10s—20s ●三等奖颁奖视频(时长1分半) ●老师颁奖获奖人员上台领奖,音乐起主持人宣读颁奖词:—— 获奖人员与老师合照(5分钟左右) ⑷二等奖颁发 ●串场舞蹈:10s—20s ●二等奖颁奖视频(时长1分半) ●老师颁奖获奖人员上台领奖,音乐起主持人宣读颁奖词:—— 获奖人员与老师合照(5分钟左右) ⑶一等奖颁发 ●串场舞蹈:10s—20s ●一等奖颁奖视频(时长30s左右) ●老师颁奖获奖人员上台领奖,音乐起主持人宣读颁奖词:—— 获奖人员与老师合照,获奖感言(3分钟左右) ⑷评委点评、老师寄语 10min左右

3、电视台5周年台庆表演 19:45—21:00 ⑴播放电视台5周年台庆视频播放 ⑵五个部门进行表演控制在45min左右 ⑶现场互动环节45min左右 ●台庆祝福现场采访老师、同学环节(15min—20min) ●台庆切蛋糕环节(15min) ●台长寄语讲话(10—15min)

大型活动操作流程

学校大型活动操作流程XX活动的类型:【一】 、学员文艺汇演1 “中秋节”2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动:如“感恩母亲节”等中西方流行的有意义的节日活动。“元旦”“万圣节”“圣诞节”“六一儿童节” . 家长会的文艺活动3、分校内部定期的教学成果汇报演出\.“艺术节”等、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 4. 、“舞蹈节”等多种活动“音乐会”如:每年的“英语游园会”、活动地点:【二】 人流量大的商场超市的广场,商业中心位置。1. 学校周边人口集中的主要社区内。2. 大型室内剧院。3. 4.公园等。【三】具体操作方案: 一、前期准备: 1、确认场地及场地使用情况:使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备(电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等) 2、内部节目安排:提前确定参加演出学员名单及节目内容,对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员:咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 、提前一周发放宣传单页:单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地1 点、咨询电话及乘车路线等。 注:宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划:

A、本校以外的学生:根据周围学校及学生的数量而定,如果不能达到针对性发放,则 不得少于在校生总人数(也可到附近的社区及公园进行发放) B、在校生的发放:发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约:将活动相关事宜通知于每位在校生,邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴:活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及展板,并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源:将近期所有咨询过的学员进行电话预约(电话接听记录本),告之活动信息并邀请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度:可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认:教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访,再次确认家长和学生参加活动的事宜,并填好反馈表格,对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染: A、展板摆放:在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板 B、海报宣传:现场内及周边地区、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置张贴活动海报。 C、张贴路标:学校门口通向活动现场的路上要粘贴指示路标(路标上要标注活动时间,活动主题,大概内容及具体地点) 如汽车站牌上、电线杆都要贴(允许的情况下),若在小区深处,则从小区入口处开始粘贴。 D、条幅悬挂:专家现场咨询处、各专项条幅等。 、会场的布置:E

大型会议组织流程标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。

1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:2017年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁) 人员:全体员工 年会大体流程 时间:2017-1-13 13:00-17:18音乐待定、企业形象展示循环播放:1、14:00-15:30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责)16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责) 17:18 年会正式开始 17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜;17:35-17:40 1、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18:05 2、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:21 4、主持人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min)18:25-18:30 6、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min)18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min)18:35-18:40 8、节目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min)18:40-18:45 9、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min) 18:45-18:50 10、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min)18:50-18:55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:02 12、相声表演(中楚五部7min)

大型晚会活动工作流程(参考模板)

大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律,打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

项目的规划设计流程与表格工具

规划设计流程与表格工具 1.总体规划设计管理流程_______________________________________________________ 1 2.规划方案设计文件招标办件流程_______________________________________________ 3 3.建筑规划方案设计流程_______________________________________________________ 4 4.产品设计工作流程___________________________________________________________ 5 5.初步设计管理流程___________________________________________________________ 6 6.材料部品选型定样流程_______________________________________________________ 7 7.景观设计简明流程___________________________________________________________ 8 8.户型设计简明流程__________________________________________________________ 10 9.施工图设计管理流程________________________________________________________ 11 10.总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程_______________________________ 12 11.设计变更管理流程_________________________________________________________ 13 12.建筑工程规划设计方案申请表_______________________________________________ 14 1.总体规划设计管理流程

大型活动方案

大型活动方案 【篇一:大型活动执行方案】 联 谊 活 动 执 5-------------------------------------------------------- ------- 行 细 1活动概况 1.1活动概况 1.2活动分项说明 2进度推进表 案目录 3物料表 4费用预算 一、活动概况 (一)活动概况 1.活动主题:爱.南沙 2.活动目的: 让每位未婚青年相约在南沙这块宝地,进行面对面的交流,心与心的接近,由相识相知到相知相爱。 3.活动时间:2012年12月14日(周五) 4.活动地点:南沙新区资讯科技园 5.主题诠释:爱,是最美好的主题,数来是人类永恒的追求。爱情甜美,家庭和谐,有利于解决人才的后顾之忧,促进社会的和谐。本活动让广大青年才俊从办公室里走出来,从单一和封闭的生活圈中走出来,感受一份惬意,邂逅一份浪漫,收获一份真情。让爱在祥和文明中欢欣浪漫,让人在风花雪月里快乐温馨。 6.活动形式:初次交流——合影留念——游戏互动——烛光晚餐——游园寻宝——diy制作——烧烤 7.活动布局:

签到区(信息展示区)、游戏区、宴会厅、活动广场 8.活动简要流程 2012年12月14日(周五) 16:00-16:20 签到进场,拿缘分号码贴纸; 16:20-17:30 第一环节--初步认识; 17:30-18:00 第二环节--合影留念 18:00-19:20 第三环节--相识相知; 19:20-20:30 第四环节--烛光晚餐; 20:30-21:30 第五环节--相知相爱; 21:30-23:00 自由时间,活动广场设置烧烤区或水果美食 (二)活动分项说明 白天—————————————————————————————来宾签到、许愿 1.时间:16:00-16:20 2.地点:资讯科技园一楼中餐厅 3.形式:来宾签到后,工作人员派发缘分号码牌(贴纸)和圣诞小 饰品,其中签到区设有各位来宾的信息展示栏,以卡片的方式放置,便于来宾对心仪对象的信息收集。另外旁设圣诞树,让来宾将许愿 小卡 片放上树上。 4.组织形式及人员数量: (1)总体负责:团委(2人) (2)号码牌和饰品的派发:。。。(3人) (3)拍照:。。。(1人) 7.所需物料: (1)专业相机 (2)缘分号码贴 (3)圣诞小饰品 (4)个人信息展板 (5)活动流程展示牌 (6)许愿树(圣诞树) (7)许愿小卡片 ——一分钟约会 1.时间:16:20-17:30 2.地点:游戏区(主持控制好个时间)

拓展活动流程表

活动计划安排 日期时间计划安排拓展目的 第一天上 午 07:00-07:15 07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的第上07:00-07:15

二天午07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的 活动计划安排

第三天上 午 07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的 第四天上 午 07:00-07:15 07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的 活动计划安排

各种大型活动工作流程

各种大型活动工作流程 二0一0年 1 目录 一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请…………………………………………………………………………3 3、物资准备…………………………………………………………………………3 4、着装要求…………………………………………………………………………4 5、人员安排…………………………………………………………………………4 二、现场布置

1、会场布置 (4) 2、主席台布置………………………………………………………………………4 3、安全保障…………………………………………………………………………5 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1. 嘉宾 (6) 2. 观众离场 (6) 3. 会场清理....................................................................................64. 后期总结 (6) 2 一、前期准备 1、场地申请(申请模板见附件一)

根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1) 普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章,由学生将 申请书带至教务处申请; 2) 特殊场地:若需要用多媒体,及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼 C407 等特殊场地,则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二) 确定与会嘉宾,在3天前电话联系,沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜,确定好接待点;做好1对1接待工作。 3、物资准备(物品清单模板见附件三) 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单,如:横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等,并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1) 根据活动要求,至少提前1天与办公室协商沟通,准备同型号笔(会议用笔、

每日工作计划流程表

每日工作计划流程表 一、想办法制订每日工作流程表 没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。 1、对人力资源派遣业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。 2、工作表要学会预留出一段时间,不能把时间计算得很紧张。比方说,原定计划上午在附近工业区做业务,下午2:00去见一个客户,中间有半个小时的车程,而你就不能将时间排到下午1:30分才行动,至少应该留出半个小时的空隙,一则防止路上有意外,二则提前到场等待客户,给客户体现出尊敬感。 3、工作表要随身携带,随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作,但至少工作表能够让你抓住主要的工作。 二、一天时间安排(仅供参考) 1、早会>培训学习(8:30―9:00) 我们建议每个公司都举行早会培训,把业务员和经理集

中在一起,如果部门较大,也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人,一个讲师,每人轮流做主持人和讲师,大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长,半个小时到40分钟就行,内容可以循环推进。 2、业务跟进(9:00―10:00) 业务员参加完早会培训以后,要与经理进行单独沟通,业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报,同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作,以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户,与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。 3、打电话(电话拜访、电话跟进)(10:00―12:00) 与人力资源派遣业务经理沟通以后,业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进,一般来说,到了十点以后,客户也过了上班初的忙碌期了,打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话,一则方便电话记录,创造更好的电话沟通环境,二则如果有客户需 要工人,也好及时与人力资源派遣资源部取得联系,客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。4、(12:00―14:00)吃饭加睡午觉。

大型会议流程策划方案#(精选.)

大型会议流程策划方案
策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的 是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。 小编收集了大型会议流程策划方案,欢迎阅读。
大型会议流程策划方案【一】 策划项目背景:
*市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有 理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的 淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人 们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团 体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。 这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府 行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场 的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一) 在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精 神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化 节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良 好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体 现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺 演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀 丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独 特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别 致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海 洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际 上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了 80 多所 科研院所,20 多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科 技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育
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施工管理计划流程与表格工具文件

施工治理流程与表格工具 1.项目工程治理流程________________________________ 3 2.甲方向承建商发出与工程有关的函件、指令、图纸的流程__________________________________________________ 5 3.承建商向甲方发出函件的流程______________________ 6 4.施工组织设计(方案)报审流程____________________ 7 5.工程开工/复工报审流程___________________________ 9 6.要求项目指令单审批流程_________________________ 12 7.监理工程师通知单及回复流程_____________________ 14 8.工程暂停令签发流程_____________________________ 15 9.工程延期报审流程_______________________________ 16 10.施工组织设计报验申请表________________________ 18 11.施工组织设计(方案)审批表____________________ 21 12.施工组织设计方案审批记录______________________ 24 13.工程开工/复工报审表___________________________ 25 14.单位工程开工报告表____________________________ 27 15.复工申请表____________________________________ 29 16.监理工程师通知单______________________________ 30 17.监理工程师通知单回复单________________________ 33

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