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新手如何写好开发信,加大成交率

新手如何写好开发信,加大成交率
新手如何写好开发信,加大成交率

原创)新手如何写好开发信,加大成交率?--附上老外的建议和成交案例(书即将上市)

朋友们,本人的新书本周内会印刷完成,由中国海关出版社负责出版。届时全国有售,新华书店和当当、卓越等各类购书网站会陆续上市。

很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。

其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受?

我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们?

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。

到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了!

我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。

1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。

我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?

2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。

举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的

Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。

3)长篇大论的公司或工厂介绍。我现在做buyer,也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点,很多工厂的业务员,开发信实在写得不咋地,简直可以说是惨不忍睹,既浪费客人时间,也浪费自己时间。我经常会收到类似的邮件:“我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江三角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程,我们公司成立于2002年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球,我们工厂获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话,客人会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。

有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply solar lights for

Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!

简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。

4)爱炫耀英文水平。以前有个助理,英语八级,刚毕业的学生,要她给老外写email,总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么?

丘吉尔讲过一句话,具体的内容我忘了,大致的意思是,真正的高手,你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来,全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。

其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!

举个例子吧,我以前招助理的时候,会考他们的email水平,我把中文意思告诉他们,然后让他们用英文来模拟一封邮件。内容很简单,写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是ABS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。

第一个应聘者是这样写的:Dear Mike,

This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?

I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!

Looking forward to your reply. Thank you!

Best regards,

Jenny

这封邮件写得好么?老实说还可以,虽然主动语态和人称多了点,但是内容都点到了,

表达也算通顺,用的词汇也都是挺简单的,不难懂。但是不是有点啰嗦?如果能简单一点,是不是

更好?我们看看第二位应聘者写的email:Dear Mike,

How are you?

We received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not ABS as you told.

Please give them some more time to re-check the price, because the material is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! We'll do production asap.

Thank you in advance!

Kind regards,

Tommy

这封呢?我个人觉得比上一封号一点,毕竟主动和被动语态结合,“We”只出现了一

次,不算太枯燥。内容也稍微简单了一点,点到位了。最重要的是,他把purchase the raw material

去掉了,直接用“We'll do the production asap.”这样更简洁,毕竟你要生产,能不采购原材料么?

所以这是废话。缺点是,我个人感觉还是啰嗦了一点。

我会这样写:

Hi Mike, Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon. By the way, raw material increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass production asap. Thanks and best regards, C

几句话点到主题,表达清楚就可以了。能用一句话表达的,千万不写两句,省掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍,看哪句话可以删掉,哪句话可以换一种表达方式,少用第一人称,多用被动语态!等到你重新检查的时候,发现已经简单的不能再简单,没词可以删了,那就点“发送”吧~~

只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的email了。

5)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。

一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下:

Dear C,

Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.

Thanks.

Rio

这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的。

6)主动语态用得太多。英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。

比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态,人称就没有了。

7)经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。

还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?这些都是毫无意义的话。

开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。

8)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使

用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。

第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。

即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。我一般会这样写:

Item: Solar lantern with soft handle

Model No.: HBC-294847/KT

Description:.................(把详细的规格写清楚)

Package: color box

MOQ: 1,000pcs

Pcs/ctn: 20pcs/ctn

Ctn size: 50*40*60cm

GW/NW: 20kg/18kg

Q'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcs

Loading port: Shenzhen

Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.

Valid time: 60 days

FOB Shenzhen: USD2.39/pc

CIF Valencia: USD2.45/pc

以上是我随便写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是,避免很多懒的客人不去点开附件的word 或excel报价单。其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式,这样就不容易改。因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别的供应商报价。

9)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,

或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。

10)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者no problem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么?

所以"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。

所以在我看来,新手最容易犯的就是以上的10个错误,当然也不排除一些老业务员也有有1-2个问题。朋友们可以自己对照一下,看这10个错误中,有哪些是自己会经常犯的,或者是没有意识到的。如果某个朋友看了后发现自己一个问题都不会有,那恭喜您了,这篇帖子不适合您,但是也请您有空的话在这里多指点一下大家,让各位朋友也包括我多学习学习。这些只是我个人的一点点经验,自然希望大家的指正。

呵呵,坦白说,我以前的email写得并不好,后来有个比较热心的老外指点过我一些,然后我开始有意识地去模仿他们的行文方式和遣词用句,尽管还是有这样那样的缺点,但比一开始已经好很多了。不怕大家笑话,我把我刚工作的时候写的开发信给大家看看:

Dear Katherine:

This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. V ery glad to write to you here! It's my pleasure to be on service of you if possible!

Firstly, let me introduce my company in short. We're ........... (长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,这

边就不贴了)

Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time! We'll arrange the car to pick you up from the airport. It's convenient to our company, just 50 kilometers! Our goal is......(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)

Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I'll be happy to send you samples for evaluation! We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company! And I also hope to be your friend in private! If any questions, please contact me freely! Thank you!

Looking forward to your early reply! Yours sincerely, C DEF Co. Ltd. ****Road, ***city, ***province, China Tel: *** Fax: *** Email: *** Website: ***

够震撼吧?我现在自己看看都想笑。这就是学校里外贸函电学出来的东西呢,实际应用中实在惨不忍睹,甚至还要教你在email的左上角写上公司名和公司地址、日期,我的妈呀,现在哪有老外这样写的,只有以前用手写的时候貌似才有。

接下来给大家分享一封老外写的email开发信,大家看看:Hey guy, XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US. Call me, let's talk details. Rgds, Rick

Cell phone: ***

这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信。别人也是做trading的,怎么就写的和我们不一样呢?有些人会说,哎呀,老外比较懒惰。没错,很多老外是很懒,但是你明知道他很懒,你还长篇大论的,你觉得这么懒的人会花时间仔细读你的开发信么?懒是一方面,这点没错,老外通常没有中国人勤奋,但是反过来看,他们往往是言简意赅,只说最重要的话,一句废话都没有。因为在他们的文化里,时间很宝贵,不能耽误自己的时间,也不要耽误别人的时间。

接下来我会分享自己的成功开发信经验,给大家share一个亲身经历的案例,从开发信到最后订单确认的全过程。

我需要回家去仔细找一找以前的邮件,把来来回回的每一个回合都贴上来,供大家参考。

1man,很多地方我实话实说,你千万别介意啊!我个人认为,你的开发信有以下几个问题:

1)文字太长,很难扫一眼就看明白,至少要花10多秒钟时间来看。而一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼,然后决定邮件的命运。可以把它删减一下,突出重点就可以了。

2)From the internet这句不好,给客人感觉你就像是个搞推销的。其实你没收到客人主动的询盘,开发信最好写的“含糊”一点,不要说“我从哪里哪里得到你的信息”,这点和外贸函电课本上是完全相反的!请大家千万要注意!很多客人对推销信很反感,因为他每天都收到各种骚扰,实在不胜其烦。最好一开始给客人一种模棱两可的感觉,他也记不起来究竟是以前问你询过价呢,还是展会上有见过你。所以“From the internet, we get your company name. ”类似的话千万不要说!!!说了反而会有反效果。

可以这样写:"We're glad to hear that you're on the market for...", ---我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣。

这是不是好很多呢?客人会想,我是不是B2B上问他询过价?还是今年或去年哪次展会上见过

这家伙?只要你切中要害,他回复你了,那目的就达到了!等到你们来来回回联系很多次了,客人知道你仅仅是在网上搜到他的联系方式,也不会那么防备和介意了。对吧?3)公司介绍太多,最好一笔带过。客人不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品,价格各方面都有兴趣,他才会要了解一下你们是什么样的公司,什么规模之类的。4)很多很多多余的话可以删掉的。比如说“我知道你有老供应商,但请你保留我的邮件,也许你有一天用得上……”这类的话都可以删掉。即使你写了,他想删掉,你也不能控制啊。最好的办法就是什么都不写,但是让他有那么一刻的犹豫,是不是先存一下这封邮件。这就是你字里行间需要把握的地方!

5)最后一句话是全文里面最不好的一句“If you need the price to compare with your partner gives, welcome!”。我知道你想表达的意思是,我这边价格很好的,非常欢迎您和别的供应商比较价格。你想告诉客人的是,你的价格很有优势,不怕比较。但是给客人理解起来,就是完全另外一种味道了。

这是中国文化和西方文化之间的差异,西方人看来,这句话有恶意贬低他人的嫌疑。而且一分钱一分货的道理他们是知道的。专业的客人和大买家都不会在一开始随便谈论价格,聪明的sales 也不会在一开始谈论价格,只有当你把所有问题都搞清楚了,最后谈价格,成交率会大大提高。如果有朋友读过Roger Dawson写的“Secrets of Power Negotiating”,就知道怎样跟客人谈价格了。这是题外话,我以后如果写一篇如何跟客人谈价格有关的文章,会详细论述的。如果你这个客人正巧做的是中高端市场,你这句话让他一看,就会觉得你卖的东西是cheap item,不是他的style,那就画蛇添足了。更何况这句话有点拽,让人读上去的第一感觉不太舒服。要突出自己的价格优势没错,但最好不要这么直接,旁敲侧击让他明白,反而效果更好,不信的话可以试一下哦。

好了,说了不少了,下面我会把改好的开发信放上来。

这是我改的,你试着和你原来的开发信比较一下,是不是大大减肥了?

Hi Sir,

Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and pretty competitive price.

Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!

Tks & br,

Jack

**** company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了,正文就可以写的很简单。)

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

Website: ****** (请记住,如果你非要在里面加上网页链接,请放在签名里,不要放正文,让人感觉更像搞推销的,不太好。)

一开始开门见山指出,很高兴获悉您对某某产品感兴趣,我们专业生产这类产品多年,优势在于什么地方,质量好,价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。

第二段就是两句话,有问题随时联系我,免费样品随时会寄来供您测试!既表达了你想要合作的愿望,又表示了自己的诚意,只要您有需要,我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢,既没有显得很拽,也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系,本来就是相互的合作,找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。

不是说价格低就能赢得订单的,真正拿到order是综合性的考量,价格是重要的一方面,但不是完全的。除了有少部分只看价格的客人除外。

1)如果你必须要突出你的产品,我觉得可以加上表格,但是表格的大小你要控制好,一定要在电脑屏幕显示器的一桢里面,不要让客人看到左边看不到右边,还要左拖右拖,不够直观。如果你发email用的是microsoft outlook 2007,那就很容易了,本来就是基于office软件的,插入各种图片和表格会很美观,也不容易被拦截,因为世界上大部分客人用的还是M/O的。2)可以跟客人谈谈,他下一次什么时候有货要出,你把样品寄给他出货的供应商,放在柜子里一起出。如果实在紧急的话,问问客人看,能不能用快递,让他到付。我以前一般会对客人做一个评估,如果这个客人给我的感觉是有很大意向下单的,我会考虑我们承担运费,快递给他,当然,前提是找DHL的代理,拿到最低价,千万别直接交DHL或FEDEX,企业折扣也就是5-8折左右,不会更低的,找代理甚至可以有4折或更低呢!!!

很多人会觉得,一年下来,各种样品的运费会很贵。但是有没有想过,只要你眼光不算太差,你一年寄20次样品,全部你承担运费,但是只要里面有2-3个客人下单了,那就已经相当成功了,不是么?有了订单,这些运费还怕赚不回来么?

QUOTE:

原帖由杰西范外贸于2010-4-30 11:57 发表

我感觉吧打电话跟进的有时候并不太好,

至少我们公司打电话跟进的不多,

首先是双方英语水平问题,沟通交流是否是畅通的,

关键问题还是用EMAIL等文本形式好,还可以确定更多信息而且做为以后万一出问题的证 ...

兄弟,这是肯定的,所有的东西都需要文本的确认。

你可以这样做,电话里说的东西,谈的东西你先记下来,等电话打完后,马上跟一封邮件过去:

Hi ***,

As we discussed on the phone, there were some details as below:

1)*****

2)*****

3)*****

Please confirm by return asap. We'll do everything according to your request! Thank you!

Kind regards,

***

这样就可以了,只要他回复了邮件,要么就是对其中的某些东西提出异议,要么就只有ok,对吧?那就留下文本证据了,以免双方将来扯皮。我说的打电话,只是对于email的辅助,很多时候email发出去,客人一点消息都没有,那就只有电话跟进,了解情况了。如果客人接到你电话,很不好意思地说,我尽快回尽快回,那他就不会不理你了。你就有进一步进展下去的可能。如果还是等不到消息,那就再打电话,总之要坚持,坚持到得到你想要的答复为止。即使客人是拒绝你的,也没关系,但是要弄明白,拒绝你的真正理由!

QUOTE:

原帖由西风微月于2010-4-30 12:36 发表

客人说质量perfect(客户德国的)、主要问题是去年下半年那段时间价格波动反复

第二批给他报价的时候比第一批报价高了点、之后说要过来当面谈、但是又遇上春节

现在可能是那客户当时找到供应商了、随 ...

去年下半年原材料波动非常大,其实现在也是,从ABS, PP, PS,

到各种有色金属,就没有不涨价的,其实主要的原因是美元贬值,导致期货上涨。大家没感到汇率变化,那是因为这段时间里,人民币兑美元也在往下微调。如果你抛开美元,查一下这半年多来人民币对港币、英镑、欧元、澳元、加元这五种主要货币的走势,就会发现问题了!

这个客人你是有合作过,还是以前一直谈过,但没有实际下单?不管怎么说,只要客人不是新进这一行,肯定曾经有供应商的,这点不用避讳。你要做的,只是让客人把你也当作备选供应商,一直给他服务,即使他暂时没订单给你,也一定要坚持。老外虽然重利益,也是讲人情的,你一直帮他做事他也会不好意思地,说不定下次就下点订单给你了。

言归正传,我认为你应该和客人好好谈一下,可以先发邮件,再跟电话,了解真实的情况!这点至关重要,不管能不能合作,不管有没有订单,一定要弄明白为什么没有拿下订单,为什么客人不选择和你合作,要把原因找出来,才能分析自己的弱点啊。我认识的大部分sales 都是喜欢报价,来来回回几次,客人没消息了,就不管了。再给别的客人报价,再联系,几次以后没消息了,就又不管了。一定要想尽一切办法撬开客人的嘴巴,让他亲口告诉你真正的原因!!!你才能知道自己的问题在哪里!!!

比如春节时候客人不来,那你就要主动一点,可以问问客人,什么时候会来中国?你希望和他见个面,希望他能抽一点点时间给你,不管他去中国的哪个城市,你都会飞去见他。

又或者,你们如果去科隆参展或者去欧洲其它国家,可以专门去拜访他。或者参加广交会或其它展会,也要告诉他摊位号,希望和他见

面。

总之要和客人保持互动,可以不合作,但要明白原因。

QUOTE:

原帖由sandyzmq于2010-4-30 16:29 发表

哇LX好厉害啊~~~~值得让我这个新人学习啊,刚开始接触这一行,什么都不会,我也想

得到LZ的指导指导····

下面是我从展会回来的开发信,希望楼主帮我修改指点一下~~~小女子感激万分啊~~~~

Dear Alex:

...

我帮你改一下,你慢慢琢磨琢磨看,多写多练,就会写得比我好了:

Hi Alex,

How are you doing? Glad to get your name card from HK fair.

This is Sandy from ***. We specialized in parking sensor system, and all our products with CE/FCC/FCCID approved!

Regarding the FUN MINI DVR your selected on the fair, pls find the details with best offer in attachment. Hope to get good news from you! Thanks.

Best regards,

Sandy

Sales assistant

Sandy,我要说一点,你的情况和其他朋友又不一样了。你在展会上拿到过客人的名片,而且客人曾经对某一款产品感兴趣,那简直是一个相当好的机会!只要你把握住了,成交可能性是很大的!这种情况下,你特别要标注出他在展会上选的东西,而且主动提供详细资料和报价,这一点至关重要!

客人很忙的,他可能在香港展上去过很多同行那边,问同一个产品,他会收到很多很多邮件,

恐怕根本没空回复或主动联系你,所以你一定要主动出击,提供完整的资料和好的价格,然后跟进,赢得他的信任!如果像你刚才那样,问他是不是有兴趣,有兴趣你会给他详细资料,客人会觉得很烦的,觉得你怎么需要推一下动一下,做业务要学会主动,客人一个眼色,你就要能完成三四个动作。客人问你价格,你连详细参数尺寸包装材料都一并提供了。客人问你说明书,你连设计稿和文字都完整无误地给他参考。客人需要彩盒,你不止给了他图片,还有准确尺寸的刀模图,连别的客人的彩盒也一并给他做设计参考。你说,客人是不是会对你印象很好?

QUOTE:

原帖由ruth860816于2010-4-30 17:49 发表

哈哈,看了不跟帖怎么都说不过去啊,多谢楼主的慷慨解囊撒。

我有个很棘手的问题,也是束缚前进的问题,就是,别的什么条件都谈好了,就是价格上谈不拢,客户给的价格贼低。请问该怎么继续跟啊还是放弃呀。

...

哈哈,其实做sales最棘手的就是两个问题:一是怎么找到客户,二是怎么成交。

第一个问题就是跟开发信有关,第二个问题往往和价格有关,什么东西都谈拢了,就差价格了。

你有没有看过余世维先生的视频讲座?里面有一个很经典的卖

车案例,怎么让客人在价格高于预期的情况下买你的车?

我的办法是迂回策略,根据客人的目标价量身定做。打个比方,我卖一个太阳能草地灯,客人很喜欢,外型材料亮度都觉得不错,但是3.5美元的价格他觉得太贵了,他希望2.5美元左右,他能接受。这个时候我会告诉客人,这个价格相当困难,外壳塑料要用PP代替ABS,还要掺50%以上的recycled material(回料),另外LED用差一点的,亮

度从12000MCD改成5000MCD,另外节省一切材料,把东西做轻做

薄,彩盒包装改成白盒,而且是一层纸的最软的那种。外箱同样用比较

烂的。就可以达到目标价了。

这个时候就是谈判的关键,你把上述条件全部列出来,然后告诉

客人,这就是基于您的目标价,我们能给出的方案。我明白,价格尽管

达到了,但是品质肯定离您的要求比较远,那么这样,我再给出第三套

方案,在一和二里面折中一下,把价格控制在3.5和2.5之间,比如3

美元或者2.98美元,让客人比较容易接受。

其实不要怕客人砍你价,谈判谈判,归根到底还是要谈。就算你

卖电视机,你跟客人说,one dollar/pc,有经验的买手还是会回答:Woo,

that's too expensive!

现在接着写,履行我的诺言,把以前成功的开发信案例给大家分享:当时的背景是,公司有个意大利客人要找一款铝合金LED手电筒,款式比较特别,包装是彩盒包装,外加白色邮购盒。老板让我找工厂,我找了,公司也投了钱打了六个样品,寄了3个给客人,很可惜,客人最终没下单,剩下的3个样品就一直在我手里。那时我就想,能不能把这3个样品利用起来,开发开发别的客人看?如果别的客人有兴趣,那我也有现成的样品可以寄,只要客人能到付运费,我就免费提供样品。(当时的心态很简单,只要新客人肯提供到付帐号的,我就会认为这个客人很有诚意,我们提供免费的样品,就有成交的希望了。一直到现在,我还是报有这个心态。)然后我开始在google上搜索了,因为考虑到最早的意大利老客人指定这款产品,虽然没做成,但说明一点,这个产品的外形肯定是适合欧洲人品味的。所以我搜索的重心也是别的欧洲客人,大概花了一下午搜索和筛选,在google各个分站去看,比如.dk(google丹麦站),.uk(google英国站),.se(google瑞典站),.it(google意大利站),.fi(google芬兰站)等等,去掉一些有网站没

邮箱的,再去掉一些小的零售商和大的进口商,我最终把目标锁定在6个欧洲进口商身上。他们都是不大的客人,因为网站上可以看到他们的公司简介和邮箱,而且他们都是做礼品促销品的,再加上他们的网站上都有类似的手电筒,其中两个意大利的,一个英国的,一个瑞士的,一个波兰的,还有一个瑞典的。目标客户一但锁定,接下来就是开发信了。

因为我是有特定产品要推销的,所以开发信就写的很有针对性。因为这6个进口商的网站上都是有姓名和email的,所以我分别写的6个人,除了名字不一样,内容完全一样。

Hi Kelvin,

Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.

This is C from *** Ltd in China. W e specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.

FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!

Thanks and best regards,

C

*** Ltd

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

当时一共写给6个不同的客人这样一封开发信,内容完全一样,只是对方姓名不同。所谓的某美国客人下过大单,完全是编的,只是给客人一个感觉,美国佬很喜欢这款产品,下过很大的订单哦,你们看看,是不是欧洲市场也能卖一点?最后一句“Call me, let's talk more”是我故意这样写的,因为很少有客人会打电话给一个陌生人,但是这句话写上去让人感觉会大大不一样,首先就是这个人很有自信,其次就是他是有诚意的,不是群发的邮件。这6个人里面有4个是没回的,有一个回了一句“thank you, not this time. bye.”,剩下的最后一个瑞典客人回复了,就是这个Kelvin。

怎样写好外贸邮件

新手如何写好开发信,加大成交率? 说明:本篇文章非原创,原创请到福步外贸论坛查看:(原创)新手如何写好开发信,加大成交率? 很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。 到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。 我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长? 2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置 主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“n eed cooperation”,

开发信怎么写回复率高

外贸业务员最常做的事除了注册B2B平台更新自己的产品信息外,应该就是写开发信了。而且业务员最苦恼的是写了大量的开发信都石沉大海杳无音讯,究竟怎样的开发信才能引起客户的注意?一封成功的开发信从邮件的标题到显示名再到签名、附件都有讲究,面面俱到才能保证马到成功 邮件标题: 一般采用简单的单词组合,比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号或者是您所销售的产品与客户的配套(比如你客户是销售冷压端子的,那么我们工具是与之配套的产品)这点可以有效的帮助客户在最大程度上打开您的邮件查看。 邮件显示名: 这点必须严重注意下! 好多外贸业务员估计到现在为止还不了解自己的名字为啥?我装过好多次老外去套国内供应商的FOB价格,结果名字显示有中文公司名,有中文人名的,有英文人名,但是却很少有显示英文公司名字或者缩写的。当你收到封邮件的时候名字为显示Chris Paul 如果你不认识这个人的话,那么就感觉这信怪怪的,提不起兴趣,因为你不认识他。 邮件正文: 正文中最好别附带图片,即使万不得已附带,也不要超过200K,否则很容易被K掉 正文样例: Dear Purchasing Manager,(别用Sir or Madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达) Good morning my friend (问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是Good morning永远不会过时) Thanks for your time to read my email (对于别人的时间要给予感谢) Glad to know you are in the market of 产品名称或者产品关键词(表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞) Please kindly visit : www。vanfo。com for more products and information Wish our products will be helpful for your business (表达合作意向) Any questions,Welcome here Best Regards 签名 : 备注: Hotmail ,企业邮箱只最容易屏蔽此类直接插入邮件图片的邮件 ! 另外切记吹牛吹过头,什么证书都可以提供,什么质量最好,别一个劲的吹自己,任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感 ! 邮件签名:邮件的签名必须正规,并且尽量少用太多的links。可以如下: Chris Paul Sales Manager Tel : Fax :

开发信案例 完整版

(原创)新手如何写好开发信,加大成交率?--附上老 外的建议和成交案 BY: chenyibing83 转自:FOB外贸论坛https://www.doczj.com/doc/bb6072561.html,/thread-2664878-1-1.html 很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实

这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。 到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。 我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox

让老外忍不住回复的外贸开发信这样写

让老外忍不住回复的外贸开发信这样写 全球疫情的趋势仍然严峻,对外贸企业有非常大的影响。正所谓顺境求发展,逆境求生存,这时候有外贸业务的公司,线上外贸推广显得尤为重要。而需要高投入的搜索引擎竞价推广可能会给企业带来较大的压力,因此投入少、主动性较高、效果也不错的邮件开发信就是现在不错的选择,本文我们就从实战的角度了解怎么做外贸开发信。 一、外贸开发新目标客户分析 1.目标客户的定位 做外贸开发信首先要明白外贸开发信是针对哪些人群,通过下图了解! 2.目标客户行为分析 了解了外贸开发信的受众类型,就需要做到具体问题具体分析,根据不同的用户类型来决定外贸开发信策略。?针对决策者:突出产品价值,描述产品能够给他带来的价值 ?针对使用者:强调产品功能,描述产品能够帮助他解决的问题 ?针对影响者:要包含产品对比内容,方便其给决策者汇报并对决策者产生影响 3.时间、性别

根据下图国外客户阅读时间,确定邮件发送最佳时间。 根据国外用户性别颜色喜好,来决定外贸开发信背景颜色

二、外贸开发信实操步骤 了解了外贸开发信目标客户定位分析,下面我们来进入我们进入外贸开发信的实战环节。外贸开发信操作步骤分为六步(见下图),其中目标分析在前篇已经讲过,我们就来看后续5个重要步骤! 1.外贸客户邮箱获取方式 搜索引擎:通过用户行为数据分析,利用搜索引擎自主搜索邮箱 社交媒体:通过社交媒体Linkedin\Facebook等进行搜集 邮箱抓取:使用邮箱抓取软件可以有效获得邮箱数据 购买数据:行业内最具影响力的展会主办方,一般拥有非常精确的采购商名录 2.外贸开发信内容撰写和模板制作 3.外贸开发发信的群发(推荐发送平台及软件)

外贸业务员如何写开发信

免费外贸平台实惠网(https://www.doczj.com/doc/bb6072561.html,)欢迎加入外贸交流QQ群:70984717 实惠网外贸论坛(https://www.doczj.com/doc/bb6072561.html,)轻松学习外贸知识,分享外贸经验。很多sales 朋友常常抱怨,开发信效果很差,100 封里面好几十封退信, 剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句"No, thanks."就可以 让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可 以试想一下,当你一天坐在电脑面前12 个小时,从google 和各种黄页 搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第 二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感 受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起, 后来做sales 和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer, 中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也 有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但 效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当 初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales 的,也会写开 发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高 过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函 电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实 这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现 实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎 么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须 要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得 四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作 文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮 件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去 思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。 到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出 自一个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email 时常范的错误,大家可以看 看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信 怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件, 你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不 好,还加了好几M 的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观 念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮 件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设 为垃圾邮件。 我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是 2-3 秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,

最强悍外贸开发信

最强悍外贸开发信!!! 2013-05-10 很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。 后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件, 时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长? 2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题: “we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者 “price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输

网上外贸如何做外贸

网上外贸|如何做外贸 很多外贸人都在关心的话题就是:我做外贸应该在哪里找客户呢?网上怎么做外贸。其实找客户不是说告诉你找方法,你就可以立即找到客户。找客户也是需要悟性的,今天上海腾道根据自己的看法跟观点说说做外贸怎么找客户。 有人在问怎么找客户,其实这真不是口口相传就能学会的事情,做什么都需要悟性,外贸也一样。 但不客气地说,以大部分人的努力程度,还没有到拼悟性的地步。 话虽如此,还是就找客户说说自己的看法和做法。仅供参考。 首先,你动手找客户前,一定要首先定位自己的产品,市场,价格,优势,逆势,盲目的乱找客户有可能几天也能做成单子,那是你运气好,但是没有一个好的方法指导,只会使你在找客户的路上花费更多的精力和时间。 为什么要定位自己的产品,主要是明确一个大的方向,你们产品主要市场在哪里,价格定位是高,是低。也许你会说,我是新手,不晓得。腾道建议是跟老的员工或者有经验的聊聊,梳理梳理找客户的方向,如果你什么都没有,就继续往下看吧。 举例:本人第一个产品的客户绝大部分是欧美市场的,在换了第二份工作开始,认为自己在搜索欧美市场上的经验做第二份工作可以说游刃有余,结果也是,虽然找到并联系上了一些欧美潜在客户,但是普遍觉得我们产品价格高,做不成,几个月也没有做成单子。后来跟同事,经理聊天过程中发现其实中东,亚洲,非洲的市场上对我们化工品的需求大,而且入门容易,不会向欧美一些需要很多论证的麻烦。稍微花了点功夫和时间,就做成了单子。 这件事给我的体会是:一定要找到合适自己产品的市场。优势和逆势呢,这个主要要反应在开发信上,总的来说,不同行业的信都是不同的,要跟据自己特点写出适合的,才是最重要,除了简单介绍自己产品,重点要突出一个你的优势,劣势放在心里知道就好。 随便说几句公司介绍和产品目录,这个腾道就不多说,无论你是做Word,excel,powerpoint,图片格式的也好,总之多看一些国外优秀同行的产品目录,自己学习并且积累,这个是外贸业务员的必备竞争力之一。 如果没有人教你以上我提到的这些内容,你如何根据自己的产品定位市场:首先站在自己的角度上来想,你的产品是用来做什么的,无论你是做化工,机械,模具,纺织,家居等等,你卖的产品一定是用在几个地方上。根据腾道的总结,产品在国外主要有两大潜在买家。 一类叫最终用户,使用或消耗产品的终端客户,二类叫经销商,买你产品再卖给最终用户的公司。

与大家分享强悍的外贸开发信

与大家分享强悍的外贸开发信!!! 很多新来TC-Model的sales同事常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和

现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。 到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。 我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox 拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你

开发信的写法

开发信的写法 很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须

要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。 到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。 我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?

回复率高的几个开发信模板介绍

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新手如何写好开发信

新手如何写好开发信 新手如何写好开发信,加大成交率? 很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一

个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。 客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几m 的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长? 2)没有明确的主题。 一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading

高回复率的外贸业务开发信模板

10个高回复率的开发信模板 共享给大家,向日葵外贸大数据Andy 模板一: Hi Sir/Madam, Glad to hear that you're on the market for furniture, we specialize in this field for 14 years, with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE, with good quality and pretty competitive price. Also we have our own professional designers to meet any of your requriements. Should you have any questions, call me, let's talk details. Best regards! Leon 模板二 Dear purchasing manager, Hello, this Lily Lee from xxx company, our company is a professional xx manufactur er with years ' s experience. so we want to avail ourselves of opportunity establishi ng business relation with you. Please link our company web site: ........... if you want to know more about our product. By the way, free sample are available. Thank you i n advance! Best regards] Xxx Company name: Tel: Fax:

开发信主题

太神了,换一个邮件主题,开发信竟然有买家回了! 在国内某知名外贸论坛上,某网友发贴:“这2天把开发信主题换成Did you receive my emails? 同一个邮箱,以前发了好几封信都没回音的,现在竟然收到了4个回信了(发出去的邮件肯定不超过50封)。我在想,难道以前的邮件都没被打开过?我发的邮箱都是info或者sales开头的。真是神奇啊!给我暗淡的心情画上了一点色彩。”对于此网友的发贴,我感同深受。 其实关于开发信主题是否会影响买家回复率的讨论已经很久了,近期福步论坛还有一牛人把他多年的宝贵经验贡献出来,教外贸新手如何写好开发信。其中就有写到如何把主题写的新颖、独到。 一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N 封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。 举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google

怎样写一篇成功的开发信

你写一封走心的开发信 大家好,这一期我想跟大家分享下开发信这个主题。 有人每天大量往各种邮箱投递开发信,如泥牛入海,渺无音讯;为何有人却能钓到鱼甚至满载而归呢? 我会从以下几个方面来阐述: 1.分享一封回复率巨高的开发信(获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。) 2.盘点现在开发信存在的诸多弊病 3.总结开发信的要点 4.根据轻工业和重工业产品,分享四个我自己写的开发信模板 5.如何拟定引人注目的开发信邮件主题(附详细举例) 好,进入正题。 如何写出一封高回复率的开发信,这是无数业务员撞破头脑寻思的问题。 Part 1: 分享一封简单明了的开发信: 这封开发信获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。 索菲原创:教你写封走心的开发信 Hello Sales Manager,(如知道名字,直接写名字) We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.(不知道是否能容许我10分钟,表达下我的想法。这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户) 分析下这句话:他是站在客户的角度,用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。简而言之,就是诱饵。 This idea is used to help our client (可以写客户的目标市场/或他的竞争者)almost triple their monthly run rate. (最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率) 这句话继续抛出噱头,他这个点子之前带来的绝佳效果。 Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you. When works best for you?您能否腾出您10分钟时间,我和您分析下这个点子。什么时候方便呢? 直接争取电话沟通。 Part 2 先来挑一挑很多开发信存在的弊病: Too Long. No one wants to read a mini e-book in an email. 生意人是没有时间精力花时间看长篇大论的邮件的。一目十行过去,如果捕捉到的是极其无趣的工厂介绍,包括创办于几年,工厂员工人数,工厂获得什么资质证明,甚至厂房多大都写上了,那么直接是花样作死。 或者是文绉绉干巴巴拧出来一个总结就是我们公司价格最低,质量最好,服务最棒。千篇一律的词competitive, best prices, very good. 毫无亮点,直接被pass掉。 Too many ideas. 表达突出的东西太多。纵使你们公司可以提供多一流的服务,多完善的机械设备,多齐全的产品,请不要一下子在客户面前脱光衣服。话糙理不糙,任何生意都是循序渐进的过程。开发信的目的是引起对方注意,再来建交。

如何提高客户的邮件回复率

在大家做外贸的过程中,都会遇见外商不回复邮件的情况。 如你与某外商第一次联系,鄙人在这里给大家一个标准的联系函格式,请参考: 邮件标题:客户求购的产品名称 邮件内文: To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to know that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist.

外贸开发信中常遇到的问题及对策

主题:开发信中常遇到的问题 1、开发信的数量 QUOTE: 我也想知道这个问题啊,楼主回答下啦现在我们经理说有的人人家每天发2,3百封,我这么每天都发不了100封啊找客户信息不好找啊我还在尽力呵呵 我先回答这个问题吧,我很少很少写开发信,数量极少,但是发一封开发信之前,我会对目标客人做详细的调查的。这么说吧,写一封开发信只要几分钟就ok了,但是了解这个客人恐怕需要至少一整天的时间来分析。只有前期工作做好了,开发信才能写的有针对性。 我的开发信永远没有模板,因为每个客人都是不同的,你针对不同客人的开发计划自然也不会一样啊!!!我平均一个礼拜发3-5封吧,刚做业务的几个月因为没有任何平台,所以就只有发开发信,估计总共大概六七十封是有的,接到大大小小的订单四五个吧,样品单不算。我不知道各位怎么计算订单的大小,我当时的计算方式是,30000美元以上的就算大单了。呵呵。后来有了ali,开发信就不用了。再后来去了展会,ali也用得少了。再后来主要依靠老客户的订单,再去个几次展会,还有客人之间介绍一些单子给我,主要就是这样做了。所以总的来说,我做sales的4年多里面,应该就发了100封左右的开发信,但是每封都不一样的!!!回复率大概20%左右,成交率大概7%的样子。】 我觉得开发信还是要有诚意的好一个一个发每一个都用心,针对不同的客户,要搜集它的信息,了解它的业务范围,产品销售范围,公司实力等等,只有你把客户的背景放在自己心中,那么以后谈判的砝码就明显偏向你,你可以针对这个客户专门的回答和有针对性的交流沟通。你对别人用心别人也会看得到你群发别人一看这个开头就不想打开邮件啦那谈何进一步沟通。楼主已经很多次告诫大家,做事要三思四思五思六思,只要用心做,多收集,多动脑,最最最最最最最最最最最最重重中之重就是要勤劳。我也和大家勉励下,少壮不努力,老大徒伤悲。 LZ,冒昧地说下,我并不同意你这个观点,虽然上面很多东西你说得很正确。曾今刚开始做外贸时就用这种方式写的开发信,结果非常失败。。。。如果LZ说有效,能否拿出一个你用同种方法开发客户获得回复的一个比例呢?及最后成交客户有多少?实在是头痛开发信要怎么写了,如果给你出难题了不好意思哦,呵呵 很正常啊,每个人的实际情况都不同,公司不同,产品不同,行业不同,工作习惯和行文方式也不同,所以开发信并没有固定的格式,我前面已经说过了,每个人的开发信都应该不一样的,要适合自己就可以。而且不同的客人在意的东西也不一样,有些客人很在乎工厂规模,有些客人在意你的产品设计,有些客人在意你有没有出口他们国家的经验,有些客人只在意价格……所以不同客人对于开发信的反应也不同,这很正常。至于成交率和我总共写的开发信数量,前面已经说过了,我总共写的开发信还没有很多朋友一天写的多,但是成交率虽然不高,也还算马马虎虎吧,看以何种标准来衡量了。呵呵。 2、开发信的模板与群发 QUOTE: 太强悍了,好就没看到这么好的贴了。关于开发信一直有许多迷惑,至于内容就不多谈了,想请问下楼主用FOXMIAL 或OUTLook 或者其他手段群发开发信吗?群发有效果吗?客户看不出来是群发的。请楼主赐教。 朋友,我前面真的说了N遍了,连模板都不能有,每封开发信要为客人量身定做,就更别谈群发了,不可能的。你不信可以群发试试,效果会非常非常差。我觉得大部分朋友们都太心急了,总嫌麻烦,想偷懒,想不劳而获,写一个模板,然后网上乱找客人网站,找到邮箱就发过去,结果只能造成一大堆垃圾邮件。开发信没这么简单的,其实里面挺有学问的,一定要好好琢磨好好研究! 3、开发信的重要性 QUOTE: 呵呵···我这个新手也来撑撑师兄的场~~~~昨天我看了一个贴,说懂得经验分享的人才值得别人敬佩!师兄就是一个典例!!昨天我按照师兄教我的方式发了第二封开发信,没想到很快就收到客人的回复呢~~~~真的要 ... 不客气~ 开发信写得好坏,很多时候直接关系到回复率的,这也是我开这个帖子的目的。因为身边太多朋友都只是自己写一个模板,或者网上抄个模板,就一个一个漫天乱发,结果几乎都是石沉大海,

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