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ERP实施顾问工作准则

ERP实施顾问工作准则
ERP实施顾问工作准则

ERP实施顾问工作准则

2006年08月29日星期二上午 10:00

一、ERP实施顾问是干什么的?

ERP实施顾问“是把公司的ERP实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通ERP理论与ERP软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同ERP项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。

ERP实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径”。

有人这样总结ERP咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容:

1.根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建立ERP系统的可行性,科学制定ERP项目的战略目标;

2.确定企业对ERP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求;

3.分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。

4.咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变,。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。

作为一名ERP实施顾问,除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题.

二、ERP实施顾问工作中应努力做到的

一、树立并分享信誉

准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角度去考虑问题,一是从高层管理者的角度去思考行业竞争和公司运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报表、界面等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示

了你的专业水准并发挥了你的作用时,信誉自然树立起来了。

同时要注意与客户分享信誉。树立信誉的目的是更好更快地完成任务,并不是要与客户争夺项目控制权、比较谁在项目中的贡献更大、谁更高明。因此,不要归功于己,把荣誉与客户方同事一起分享反而更能建立信誉。

二、建立客户信心

即便以前有过合作或者接触,甚至客户是因你而签单,ERP项目开展初期,客户还是会重新检查你的自信和能力,以确保他们选择你是正确的。因此,同客户的每次会面都应做好充分的准备并要表现出足够的敏捷和积极性。主动与客户沟通对建立信心很有帮助,同时,在项目初期设置一些简单的目标然后及时高效地完成,可以更快令客户信任你。在项目早期建立信心的一个非常有效的途径是“快速成功”——取得一定的成果,或者提供超值的价值。

三、为客户增加价值

尽量超出客户的期望,为客户增加价值。我并不主张为客户提供免费服务,而是建议你通过合理的工作或可能超出许诺的帮助位客户提供额外的利益。最好是对客户非常有价值又不增加你工作量的内容。例如,与客户的项目经理一起完成项目计划时,顺便帮助他对项目理解更深入些;或者,在培训时提供一些行业的借鉴资料。

四、有效管理时间

时间是公司的商品、ERP实施顾问的财产,时间也是人世上最稀缺的资源,必须有效的管理时间。这需要三种最重要的技能:

(1)对工作确定优先级别,然后按照既定的优先级工作;(2)对当前既定的工作分配充足的时间;

五、启发客户思考

多看多问,启发客户自己思考。

讲了那么长时间的课、写了那么长的文档,客户却听而不闻、见如未见,为什么?当客户没有注意到问题并开动脑筋思考时,“填鸭”是很难的。如果首先向客户征求意见,了解他们对该问题的看法,你可以做的更好。不要急着告诉他“正确答案”,当客户真正开始思索的时候,他们会追着问你要答案。

六、鼓励说出想法

当人们开始沉思时,你就要考虑反馈的问题了。如何了解到大家对问题的看法呢?要知道,不是每个人都愿意冒着“愚蠢”、“不现实”的风险分享自己的

看法的。还是要提问。通过“什么”“怎样”开头的开放型问题来拓展客户的思路,然后使用方向型问题锁定答案于“是否”,检验自己对开放型问题引导出来的信息的理解程度。

注意,问问题一定要真诚,只要回答就应感谢,一旦在不经意中表现了对答案的轻蔑,就等于堵住了客户的嘴。另外一个值得重视的技巧是:无论答案是否,你的沉默都可以促使客户继续深入谈论这个话题。

七、把握建议方式

向客户提出建议时,方式一定要得体,不要让客户觉得你很傲慢或是在乱插手。方式是否得体将决定ERP项目在这个环节上的效果(至少是效率)。下面这些建议或许对你有些帮助:

“展现有关建议之前,就获得了对方对建议的反映,是非常有价值的。在这种情况下,您可以不以承诺的方式将建议表述出来:例如“我们已经确定的一个建议方案是……。”或者,“在另一位客户的项目中,我们提出过这样的建议……”。与别人探讨您的思路也会提供有用的信息,可以帮助您理清或修改建议。”

注意“在一个组织中,许多人都有权说“不”。尽管这其中有些人不具有实权,但他们却能够中止有关情况的进展。因此,请记住,您不仅要说服那些能促使事情发生的人,也要说服那些能拒绝建议的人。”

八、用经验说话

在ERP项目的实施进程中,实施顾问和客户之间可能有相当多的问题无法做到“一拍即合”。客户对你提出来的计划进度、人员安排、培训方式、编码体系等都可能产生疑虑,打消疑虑最好的方式就是用经验说话,让客户了解常规的、适合这种软件的、适合这个行业和规模企业的最佳方式是什么。注意你和客户的实力对比:你的建议已经得到(很多)事实证明,而客户的想法——它仅仅是想法!

“你心里必须要清楚一点,那就是ERP对于客户来说是一个全新的领域,客户在面对这样一个价格昂贵而又要承担风险的计划的执行时想要得到某种保证。让客户了解你的建议在其他客户的计划中执行的很好可以增加建议的分量。”

九、主动宣传好消息

听说过“好事不出门,坏事传千里”吗?方法九和方法十就是要解决这个问题的。

每一个成功的信息都不仅仅担负着“告知”和“庆祝”的任务,你必须通过它来坚定大家的信心,使每个好消息都成为下一阶段任务的动力和号角。怎样让好事传千里呢?当然可以通过正式的会议、阶段进度检查、项目简报等方式来传

达,但也可以在与ERP项目组成员或者其他在企业中有影响力的员工聊天时“随意”地说出来。

实施顾问应该周密策划信息的传递方式,保证通过各种渠道对“进展如何”“效果如何”等类似的疑问传递出令人满意的回答。在这点上,顾问和客户项目组的利益是完全一致的,客户也希望同事们知道、了解、相信项目是在顺利的进行着,希望大家都认为项目组做的是有意义、有成果的事。

十、积极应付坏消息

当坏事不可避免的出现时,实施顾问首先要做的是分析问题的重要性。如果通过自己的努力就可以弥补,最好还是不要麻烦客户,所谓“悄悄地进村,打枪地不要”,以免打击ERP项目支持者的信心。如果发生的问题不是这么简单,那“最好是在问题还没有变成危机之前就告诉客户。最理想的情况是:亲自会见客户,并且把有关问题都清楚陈述,提出您的解决建议”。一般来说,不管客户方面ERP项目组的成员如何抱怨,他们还是会尽量与你一起减小影响从而获取其他同事对他们的信任。

所以,对坏消息的建议是建立在重要性判断上的,小问题封锁消息,不要使之发展成为坏消息;不该封锁的消息在项目组内部充分沟通,尽量减小影响。

十一、迅速解决问题

无论是实施顾问还是客户,在对ERP的理解上、项目进度和资源的调度上、个人性格和工作习惯上、相互间的信任和工作配合上,都不可避免出现一些偏差,毕竟人无完人、事情也不是一成不变的。项目中、项目组中一旦出现偏差,就应当做问题积极处理,这是检验专家的关键标准之一,也是处理好客户关系的关键方式之一。有的专家(大多是经验少的顾问)不愿意承认有他们解决不了的问题,但是,最好是在这些问题恶化成危机之前承认问题,并寻求客户或公司里其他人的帮助。

三、ERP顾问工作中应该注意哪些工作是不该做的.

一、不要轻易对客户说“不“,当客户提出一个问题顾问要判断一下,是否属于顾问实施的问题,如果属于顾问实施范畴,而自己又不清楚,这时应把问题纪录下来,和客户解释清楚,回去请教资深顾问给与回答,如果该问题不属于erp范畴,例如:客户提出erp系统能不能根据mrp跑出订单和车间的能力系统进行自动编排计划,实际这样不可能,这属于人工智能,这时要和客户解释清楚.

二、永远不要贬低别人作为ERP实施顾问,非难和责备自己的同事、客户以及竞争对手对自己的声誉都不会有任何帮助。对那些过度承诺的销售代表、永远留有BUG的开发人员、未能完成任务的其他实施顾问,你也不能在任何人面前表现出“无奈”、“抱怨”、“痛恨”。如果客户对你同事的抱怨合情合理,或者因同事的问题而迁怒于你,你也决不能置身事外。应该也只能先予以承认,然后

对有关抱怨进行及时的处理,而不是去贬低自己的同事,即便是随声附和。

三、交流技巧

注意自己的形象及肢体语言,客户在讲话时要注意对方,不要抢话,不要有一些不良的小动作。

在开始谈项目时,要了解对方企业的行业特性及参加谈判人员在企业中的职位、学历,当感觉对方的管理知识、实践经验超过自己时,应谦虚一些,在关键时刻发表一些自己的看法,并把话题往软件上引导,当感觉对方的管理知识不如自己时,应和对方大谈管理上的问题及问题在软件上的解决办法,系统解决不了的东西不要谈。

四、不要追求理论上的”完美”

要明确任务——我们需要的是简单可行的解决方案,而非理论上的“完美”。

五、管理上的问题

由于管理上的混乱,而使数据采集不及时,这时实施顾问可以提出一些管理上的方案,具体执行顾问不要参与,由企业自己来执行。

企业如何实施ERP

2006年08月29日星期二上午 10:10

企业资源计划系统--ERP系统是基于供应链管理的思想和方法,在MRPII(制造资源计划)的基础上发展起来的集成化信息管理系统,代表了制造业企业在信息时代管理革命的发展趋势。

企业资源计划系统--ERP系统是基于供应链管理的思想和方法,在MRPII(制造资源计划)的基础上发展起来的集成化信息管理系统,代表了制造业企业在信息时代管理革命的发展趋势。ERP系统把原来的制造资源计划拓展为围绕市场需求而建立的企业内外部资源计划系统,满足了企业对资源全面管理的要求。它给出了新的结构,把客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合在一起,体现了以客户为中心的现代企业经营管理思想。其主要宗旨就是将企业内部和外部资源充分调配和平衡,从而对不断变化的市场需求做出快速反应,提高企业的市场竞争力。

一、ERP的内涵

ERP的基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作

业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理。企业同供应商、销售代理和客户的关系已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。

由于ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想,因此可对供应链上的所有环节进行有效的管理,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。它从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作。

ERP系统包含了许多先进的管理思想,如精益生产、敏捷制造、并行工程及准时制生产等,而且随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内涵还会不断充实。

二、ERP系统的特点

1.扩展了管理信,合集成的范围。除传统MRPII系统的范围(制造、供销和财务)外,ERP系统还集成了企业其它管理功能,如质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、项目管理、市场信息管理、国际互联网和企业内部网、电子通信和电子商务、金融投资管理、法规与标准管理以及过程控制接口、数据采集接口等等,成为一种覆盖整个企业、全面的管理信息系统。

2.满足同时具有多种生产类型企业的需要。传统的MRPII系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产、连续流程等,对每一种类型都有一套管理标准。而在90年代初期,企业为了紧跟市场的变化,纷纷从单一的生产方式向混合型生产方式发展,许多企业的生产方式是"多品种小批量生产"和"大批量生产"两种情况或多种情况并存,而很少有单纯的离散制造环境和单纯的流程环境,因而更需要用不同的方法来制定计划。ERP系统汇合了零散型生产和流程型生产的特点,能够很好地支持混合型生产方式,满足企业多角化经营的需求。

3.采用计算机和网络通信技术的最新成就。ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统、面向对象技术、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等技术之外,还要实现更为开放的不同平台的互操作,采用适用于网络技术的编程软件,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能,以适应不同行业用户的需要。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供应链管理的信息高度集成和共享。

4.ERP系统同企业业务流程重组密切相关

信息技术的发展加快了信息传递速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理,做出相应的决策提供了极其有利的条件。

为了使企业的业务流程能够预见并响应环境的变化,企业的内外业务流程必须保持信息的敏捷通畅,而且企业的组织机构也必须能够实时的对市场动态变化做出有效的反应。因此,为了提高企业供应链管理的竞争优势,必须重新构建企业的业务流程、信息流程及组织机构。只有这样,才能把传统MRPII系统对环境变化的"应变性",上升为ERP系统通过网络信息对内外环境变化的"能动性"。

三、企业实施ERP应注意的几个问题

1.管理观念的转变。①ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目。但大多数企业高层管理人员并没有意识到这一点,他们只是将ERP系统在企业的应用作为一项技术工作处理,认为ERP系统的实施是纯技术问题,是技术人员的任务,而与管理人员无关,结果在选择系统和实施系统时步入误区。在选译系统时仅由技术主管负责,缺少高层管理人员和业务主管的参与。在实施系统时仅由技术部门负责,缺少管理人员和业务人员的积极参与。项目负责人由技术部门的领导担任,高层管理人员,尤其是企业一把手未能亲自主持和参与系统实施。②ERP系统带来的不仅仅是一套软件,更重要的是带来了整套新的管理思想。企业在准备上ERP系统之前,应充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法,以及责权关系和体制结构等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并结合企业实际情况加以运用,实现企业管理的全面变革,才能充分发挥ERP系统带来的效益。

不少企业想上ERP系统,但大多数企业高层管理人员并没有意识到实施ERP 系统必须同时实现企业管理的改革。在实施ERP系统时,只是要求系统模拟企业目前的运行状况,仅是原管理方式的计算机化,这是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。因此,企业在实施ERP系统时,必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说,这是企业成功实施ERP系统最关键的因素。

2.企业必须明确自己的需求和实施重点。①从整体和战略的高度出发,分析企业同主要竞争对手之间的差异,找出影响企业竞争力的主要因素,弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决,企业想通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势。②既要考虑企业今后长远发展,又要分析找出近期企业最迫切需要解决的问题。而对企业可以通过ERP系统解决的问题,也应分清轻重缓急,分阶段实施,制定出总体目标和阶段目标。③分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求,同实现企业的总体目标有哪些不符,需要进行哪些方面的调整和改革。④在考虑ERP软件的具体功能时,要分析企业的生产环境和生产类型,企业的组织形式对软件的要求,企业特点对软件功能的特殊要求。

我国企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就是在前期没有明确自己的需求和实施重点,许多企业对ERP系统存在误解,没有建立正确的期望值,以为ERP系统是"万灵药",可以解决企业存在的一切问题,从而在决定建立ERP 系统前,没有对本企业进行需求分析,不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度,不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面

想要达到的目标。

3.ERP系统的实施必须要有管理咨询专家的参与

ERP系统的实施不仅仅是一个IT工程,更是一个管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家,也需要精通管理理论、方法和管理实务的管理咨询专家。软件并发商注重的是技术解决方案,而管理咨询专家注重的是管理解决方案,只有两者有机结合,才能推动ERP系统在企业的成功应用。

ERP系统的实施必须要有管理咨询专家为企业提供咨询、指导和帮助。具体地说,企业在准备实施ERP系统之前,需要请管理咨询专家帮助企业进行调研和需求分析,对企业发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断,分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件,并对企业员工进行管理意识的培训。企业在ERP系统实施过程中,需要请管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一套规范的实施原则和方法对项目实施过程进行严格的组织和管理。

4.软件的选择应以管理人员为主

正确选择系统类型是系统能够发挥足够效用的决定性因素。企业在选择软件时,应当以管理层为主,从企业战略需求出发,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地匹配,从而选择适合自己的ERP系统。但由于许多企业在观念上只是把ERP系统当作一个IT项目,结果在软件选择过程中,都是以技术人员为主而非以管理人员为主,往往过于注重软件的先进性,忽视了企业管理方面的问题及软件与企业的实际需要是否相适合,而且在选择软件时,缺乏明确的整体选择目标和实施期望,没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序,没有较多地从各使用部门出发考虑软件的选择问题,在如何利用ERP系统来解决企业关键业务问题上所花精力较少,从而造成了最终选择软件的不完整配套,给系统的实施带来困难。

5.实施队伍的组织必须到位

ERP系统的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程,工作量非常大。为确保项目顺利实施.首先要在组织上加以落实,即要成立项目领导小组(简称领导小组)和项目实施小组(简称项目小组)。

领导小组主要负责制定计划的优先级、系统总体方案,确定企业管理改革方案,资源的合理配置,重大问题决策及政策的制定,组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。企业一把手应亲自担任领导小组组长,即所谓的"一把手工程"。只有"一把手"亲自主持、参与和指导系统实施,动员全体员工共同参加,才能克服实施中的困难,取得成功。必须指出的是,"一把手工程"并不是"第一把手"挂名,仅仅依靠技术人员来推动系统实施,而是要求企业最高决策者实实在在投入到系统实施过程中。

项目小组具体负责系统的实施。该小组主要由企业内部的管理人员,各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。项目小组组长应由企业高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,从而便于协调各部门在EPR。项目实施中的工作。项目组长不能虚设,他必须全力以赴地投入到ERP系统的实施工作中去,真正负起责任抓项目实施。他的几名关键助手必须脱离原有的工作,百分之百地投入ERP项目实施。

值得注意的是,由于不少企业将ERP系统的实施视为一项技术性工作,因而在实施队伍的组织上存在误区,认为这是技术部门的事,应完全由技术部门负责。项目小组成员主要是技术人员,缺乏相关的管理人员和业务人员,尤其是高级管理人员的参与远远不够,结果造成项目的实施困难重重,难以推动。

6.实施ERP系统需要同时进行企业业务流程重组

ERP系统的信息实现了最小冗余和最大共享,传统的需要几步或几个部门完成的工作,在EPR中利用统一的数据库和集成的信息系统可能一次就可以完成。因此,要想使ERP系统在企业成功应用,就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去除冗金和无效的工作环节,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整,实现扁平化管理,提高管理效率和对客户的快速反应能力。

许多企业在实施ERP系统肘,对必须实行业务流程重组缺乏清醒的认识,只是要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行改造和调整,结果造成ERP功能难以全面发挥,也使企业想通过实施ERP系统来提高管理水平和整体素质的目的难以达到。

同时,业务流程重组必然会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、权力利益的重新分配等方面的问题,而且新的管理方式对人员素质提出了更高的要求,引起部分人的岗位危机,进而对项目实施产生抵触情绪。如果企业不能妥善处理这些问题,将会给企业带来不稳定因素,这正是ERP系统实施的难处。

如何成功实施ERP项目

2006年08月29日星期二上午 10:12

如何成功实施ERP?这是上ERP项目的企业较为关心的话题,也是老生常谈的话题。在很多的报刊、杂志以及咨询管理的网站,我们可以看到各种各样的文章,经验总结、失败教训、统计分析等等,五花八门。俗语说:从那里跌倒就从那里爬起,可以说没有过去的失败就没有ERP今天的成功。ERP在国内经历了不同时期的失败,从"三个三分之一"到"体制与ERP的差距"以及今天的"仅有ERP是不足够的"观点,体现国人已逐步认识了ERP的真正作用。在这里,我也想根据自己多年的实施经验做一下总结,以供关心ERP项

目的人员作参考。

关于ERP成功的定义

ERP项目怎样才算成功?

对成功的说法,ERP软件供应商、客户、咨询机构、媒体报导的说法是不一致的,针对面也不同,各有各的说法。作为ERP软件供应商,他们认为的他们的客户多数是成功的;作为客户,他们有苦难言,不知道自己企业的ERP实施到底是成功还是失败,说成功也不是,说失败也不是,因为多数企业的ERP软件功能还是使用了,但效果不好评估,也不象原来期望的那么高。作为咨询机构,他们认为企业通过了他们的重组,ERP也是较为成功的;但是,作为传媒的统计与报导却不是那么乐观,我们可以从传媒报导看到--ERP的成功率很低,失败率达80%以上,甚至更悲观的说法是ERP的成功率几乎为零;也经常有报导说,由于ERP 是一项庞大而又复杂的系统工程,要耗费大量的资金和人力,实施周期长,见效慢,甚至因企业流程的改变而威胁到企业的生命。

既然ERP的成功率这么低,风险又这么大,企业又何苦冒这个风险去投资呢?可喜的是,在近几年,国人已逐步认识了ERP的正负面作用,正所谓"不入虎穴,焉得虎子",企业要规范化、规模化、国际化,ERP的引入是必然的。通过ERP的应用对优化企业资源,提高企业资源利用率的作用是明显的。

所以我认为首先有必要给成功下好明确的定义,使企业在选择ERP和实施ERP时做到心中有底,否则很难介定ERP项目的成功与失败。Oliver.Wight是国际权威的企业资源计划评审机构,他的"成功"定义是将ERP的应用水平按A、B、C、D四级划分,A级是优秀的。A、B、C、D级大概定义为,全公司上下有效地运用计划和控制过程并在客户服务、产品制造、库存控制、财务及成本管理方面取得显著的进步为A级;高层管理支持这些过程,但仅限于中层管理者使用,并因此获得一定效果为B级;计划与控制系统主要作为进行订购和库存管理更好的工具为C级;计划与控制系统所提供的数据不准,而且用户也不理解其用途,系统对经营运作没帮助为D级。

根据在企业的ERP实际体会以及对多间企业的实施经验,我认为ERP软件在国内企业可以运作起来就是成功。基于如下分析:

ERP是一种管理理念,协及到企业全局的资源优化管理,没有软件辅助根本谈不上实施,实施ERP软件过程的过程是将ERP理念数据化的过程。

ERP软件的实施过程最终是为了将业务电脑化的过程,所以要软件可以用起来,业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的,避免部门间凭空说话的扯皮风气。

ERP实施与应用是两个不同层次的定义,实施是阶段,应用是过程,前者强调不断实现ERP理念,后者强调通过ERP理念不断改进企业管理。所以ERP实施阶段

的成功只是ERP应用的开始,只是ERP迈向成功的第一步。

ERP是必须是企业的一项日常工作,而不是一项阶段性工作,作为顾问公司的指导一般只是做到扶企业上马,是不可能代替企业骑马师牵绳去奔跑的,但顾问公司仍可继续作为教官,指导企业不断改进。就象老师一样,只能教学生理论知识、考试方法技巧、应变措施等,而不能代替学生考试,更不能保证学生考试满分,能否考满分最终还是靠学生自己。

正确的ERP选型是企业ERP成功实施的基础。

ERP软件都是软件供应商依照ERP思想的编制的,只要适合企业的需求并有效地实施,ERP软件本身是不分国籍,不分大小的。综合目前市场的ERP软件,从国籍来分有国外的和国内的,从成熟程度来分有新开发的和由原MRPII演变延伸过来的,从规模来分有大型、中型、小型。

选择ERP软件真有点象去商店选择衣服或化妆品一样,五花八门,应有尽有,让选型者眼花缭乱,无从下手。没果没有定位,是很难下手购买的。说实在的,选择适合自己企业的ERP确实是一件很难的事情,因为ERP软件是没有最好的,只有更好。所以企业选型者必须保持清醒的头脑,根据自身的实际情况,制定好目标与计划(包括投资计划、上马计划),重点比较性能、价格、服务三方面。可以说选型不能按计划执行的企业,在实施时也是不可能按计划完成的,甚至也是不能成功实施ERP的企业,因为这其中隐藏着企业决策者的决心与魄力的问题。

下面从选型时机、需求定义、投入三方面分析以帮助企业正确选型。

选择适当时机

企业实现ERP必须选择合适的时机,不要因为听说ERP好而不择时机而上,成功实现ERP的最佳时期是在企业的兴盛期及呆滞期,在创业期和衰退期上ERP 是很难成功的。

在创业期,企业首先考虑的是生存,资金优先考虑使用在一些关键的投资,如增加设备、市场活动、物料采购等方面,人员的精力也主要放在营销、产品开发及日常生产上。在没有资金,没有人力的前提下匆匆引入ERP管理,是不可能马上产生效益的,结果会导致项目闲置。在这时期可以引入ERP的管理思想,重视企业信息化建设,但实现ERP尚不是时候。

在衰退期,企业多数处于资金运作不佳、人心焕散的状况,一些管理者到这时才想通过实现ERP去改变现状,其实为期已晚。在这阶段,ERP的管理思想仍是有效的,但重点应放在人的管理方面,而不是靠一套软件去改变现状。

在兴盛及呆滞时期期,企业会居安思危或寻求出路,很自然地产生了革新念头,这是成功实现ERP的最佳时机。

合理定义需求

企业在上ERP项目前必须清楚企业的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。

对于迫切需要理顺管理的企业。很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用规范管理。

对于迫切需要完善信息管理的企业。企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,归其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。

对于发展受限,迫切往更高层次发展的企业。企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。这种情况实现ERP

见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可,实施时也明确了实施次序,实施重点。

制定好投资规划

可以说ERP是一种需要重投入才能成功及产生效益的管理工具,这种投入主要包括资金和人员,没有尽情的投入,ERP是不可能实施成功的。在资金方面,会包括电脑软件及硬件的投资;在人员方面,必须有一个核心的机构在推行这工作,并视为日常工作的一个重要部份。

在资金投入方面,要根据企业的具体情况,充分考虑企业规模和企业的承受能力,特别是硬件投资方面,不要理想化地认为可以一次到位,对于一个企业只要使用电脑,电脑硬件的投资是会不断的,包括易耗品的投入。在ERP软件方面,不要盲目追求最好,也不要因为舍不得花钱而引入不成熟或一些冷门的ERP软件。对于成熟的ERP软件而言,功能上是各有优点,对不同行业它的优势也是有差异的,企业应该充分考虑自身的运作特点,充分考虑性能价格比。投资比例视企业规模及行业性质而定,按占产值的百分比来计算,亿元以下企业投资比例一般为8-12?,产值1-5亿元企业投资比例一般为4-8?,产值5-10亿元企业投资比例一般为2-3?,产值10亿元以上的企业可视实际情况而定或考虑2?以上的比例。

高层领导在项目中的决定作用

高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着成功与失败。

大量的实践表明,实施ERP在软件功能、硬件技术、网络技术、应用人员方面是不成问题的,关键在于企业的总体素质,更直接的是取决于决策者的素质。

实施ERP项目的决策者必须清楚认识ERP的真正作用,这点非常重要。对ERP

应用效果过于乐观和过于悲观的态度都是不可取的。如果过于乐观会产生过高期望,结果只能带来悲观的后果,因为ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种压力下,一些决策者的支持态度会从实质性的支持改变为形式上的支持,这是实施ERP最避忌的,这种情况下ERP只能带来望梅止渴的效果。对ERP的过于悲观是对ERP认识的不够或者企业上ERP只是追求人有我有的虚荣满足感。

企业ERP实施的进度取决于决策者的决心,可以说,决策者想ERP在什么时候成功,ERP就可以在这个时候成功。这是因为很多企业在ERP的实施初期都是很顺利的,只是到了数据初始化阶段、系统并行阶段才出问题,特别是并行阶段,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,而业务人员的重点仍是放在旧系统上,新系统只是试用,对数据跟进往往不主动,结果造成越并行越乱,最后是对ERP系统失去信心。在这时候领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换。

系统切换是ERP应用的开始,必须制定一系列保持系统改进的措施,并落实执行否则ERP的效益是得不到体现的。在这时候,决策者必须时常关心ERP的应用情况,并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作,使ERP的工作可以持之以恒。ERP的决策支持系统就是决策者辅助决策的依据,在有必要时应设立CIO职位作为决策者的高参。

ERP项目核心成员的作用

ERP核心组成员的情绪反映了ERP项目实施的现状。

对于一个实施ERP成功的企业,项目核心组必须是企业的仲裁机构,对部门间的交叉业务必须有一定的仲裁权力。当核心组成员觉得无能为力时,是ERP

项目崩溃的危险信号。

在实施过程中核心组成员主要作用是传、帮、带。传是将ERP思想及软件功能消化后传入企业、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮是帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,核心组成员的作用是监督和考核。

ERP核心组应该是一个有推动力的机构,核心组成员也必须是企业的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务的能力及对企业的忠诚。有两方面原因。1)核心成员必须是全职的,也是中立的,不归属任何部门,只对决策层负责。如果核心成员归属于部门,在开展工作时会先考虑自己部门利益或受制于部门领导而必须服从本部门利益,这样会使用ERP

在处理管理上扯皮问题时出现让步。如果核心成员是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求核心成员有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。2)必须选择对企业忠诚的核心成员是基于稳定性和安全性考虑,如果人员不稳定,实施中途离开,重新培

养必然会牺牲项目进度,特别是项目经理。企业信息积累是企业的宝贵

财富,随着ERP应用的深入,企业的数据都将从电脑中反映,任何企业都不想将这样宝贵的信息泄露出去,所以要求核心成员必须是对企业忠诚的员工。实践证明,将各部门领导抓在一起或随便从各部门找一些闲人来作为核心组成员的做法都是不可取的。

ERP顾问是企业实施ERP系统的一股强大的外部推动力。

ERP软件不是一套简单的通用化软件,尽管手册上会有详细的功能说明,但是如何将软件功能与企业业务结合起来,如何使用适合企业业务的功能,这就不是一件容易的事情。有些企业认为自身的管理已很好,人员素质也不错,只要ERP

软件公司给他们培训软件功能他们就可以自己实施,这做法是错误的。就算一些企业原来已实施过ERP系统,再实施新的ERP软件时也离不开实施顾问,因为每套ERP软件的设计特点及功能分布是有较大的差异的,更何况成功实施ERP关键的一点必须借用外力。

ERP顾问的作用是对企业进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,所以选择ERP顾问时必须考虑:顾问是否真正全过程实施过项目?是否具有多个项目的实施经验?是否了解企业运作(最好是在企业业务部门工作过的)?如果选择只了解软件功能而不懂企业运作的顾问,实施道路必定弯弯曲曲的,大有摸着石子过河的感觉,结果是软件跟着企业业务走,而企业管理并不能跟着ERP走,相反是ERP跟着企业走,更可怕的是烦琐的二次开发在不断增多。

从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,他只不过是引路者。可以将他比喻成足球教练,他只会指挥球队怎样踢球,采取什么技巧进攻,但他自己是不能进场踢球的,就算是进场他也未必可以进球。

实施过程关键环节控制

良好的开端是企业成功实施ERP的根本。

大多数企业在实施ERP过程中,都会经历如下几点感觉:

1)好奇时期

当企业已选定了ERP软件后,大家最关心的就是想尽快看到ERP的真面目,ERP到底能做到什么?这个时期,有关人员的工作热情是很高的。

2)朦胧时期

在接受培训的过程中,通过一些练习,参与实施人员对ERP有了初步的了解,

但总是朦朦胧胧的,不知有什么用?

3)糊涂时期

当进行了ERP理论及软件功能培训后,将进入模拟测试阶段,由于软件的庞大,而且功能也很灵活,做同一件事情可以有多种途径,越模拟越糊涂,后面模拟的清楚了,前面的又忘记了。况且企业应该怎样做,一时也决定不了,有越来越不清楚的感觉。

4)清醒时期

糊涂的感觉使实施人员感觉到有必要对软件重新熟识,对业务进一步了解,并在顾问的指导拿业务去试ERP软件,以找出适合企业的做法。

5)期望出结果时期

通过再认识后,实施人员基本掌握了软件功能,业务的流程也找到了相应的方法处理,很想各部门可以用起来,拿点成绩出来交待。一般情况下是进入试运行或并并行运行的阶段。

6)泄气时期

在试运行或并行运行阶段发现部门并不是那么配合,经常是基础数据不准,期初数据不准,入数不及时,一些瓶颈问题得不到解决,奖罚无力,扯皮问题多,领导不拍板,实施人员大有吃力不讨好的感觉。

7)功能再挖掘时期

熬过了泄气时期,软件已在逐步应用,能用的功能都基本在使用,管理在不断规范,逐步尝到了甜头,但是从中也暴露了一些新问题及新需求,必须再对系统功能进行挖掘。

这些感觉时期也许不能反映实施过程的全部,但泄气时期是很危险的,我们必须认真对待,决策者必须有明确的指示,否则项目是不会成功的。为了避免泄气时期带来的伤害,在ERP实施过程中,必须控制好每个关键环节,尽量将问题提前暴露。下面列举几个实施ERP的关键环节的控制。

一、项目启动环节

启动阶段工作一般包括确定项目组织机构、召开启动大会、项目调研。其中,项目机构确定是最重要的,启动大会只是形式。项目调研虽然重要,但由于在调研时,初访者对ERP的认识是很有限的,也不懂软件功能,经常会出现问非所答,所以调研报告的水分是很高的,只能作为实施过程的参考,并不能按调研报告去实施,否则实施过程必会出现过多的反复。调研报告水分高的另一个致命原因是

被访者报喜不报忧。

所以该环节主要是确立一个有力的ERP组织机构,记录入档作为将来考核与提拔人才的依据。启动大会是一个隆重的仪式,以示ERP项目正式启动,使各部门知道ERP工作已开展。项目调研作为项目总体进度计划的依据。

二、培训环节

培训工作是渐序前进的ERP认识过程,贯穿于整个ERP实施过程及应用过程。分为顾问对企业的培训及企业内部培训两大类。

顾问对企业的培训又包括:ERP理念培训、ERP软件功能培训、ERP处理流程培训。

企业内部培训包括:对最终用户的功能培训和流程培训、对领导的培训。

某些项目会议也是培训的另一种方式。

特别强调的是在顾问对软件进行培训的时候,项目核心成员必须全过程参与,切忌断章取义,认为只需培训自己关心的某一部份即可,这样会给后期做流程或进行部门间协调时带来障碍。

在对最终用户培训时,尽量做到一次到位,不要培训完了长时间不用又忘记了,必须把握培训时机,并做好考核工作,不过关的或不愿意做该项工作的应及早淘汰。

领导必要的培训不应该缺席,推卸的理由只是间接反映了对项目重视程度。

三、功能模拟环节

功能模拟主要目的是使企业业务与ERP软件联系起来,并从软件中找中合适的途径以实现企业业务处理,这种途径根据ERP的实施和应用程度将有不同的选择。

功能模拟环节必须注意几点:

模拟应该以ERP软件功能为主,在实施顾问的指导下去采集业务进行,而不是由实施人员(项目核心成员)将各部门的业务全部拿过来做模拟,因为部门的某些业务并不需要利用ERP软件功能来实现。

功能模拟环节也应分开阶段,在不同的阶段模拟的内容可能是不一样的,但在层次上会越来越深。

在初期的功能模拟时应把握好模拟深度的控制,既不要太粗,也不要太细,主要的流程走通就可以了,不必细到流程的所有入口及出口,或者期望在模拟阶

段就将未来的执行流程全部定好。如果模拟得太细,会拖延实施进度,也会影响效果,容易引起ERP难实施的错觉。如果模拟太粗,只了解软件功能,而不拿实际业务来模拟,相当于只停留在表面,到了开展实际工作时才发现软件与业务没法结合或者不知如何做等问题。

在进行功能模拟时应及时总结处理流程,并形成文档,作为下一步对最终用户培训及系统运作的基础。

四、数据初始化环节

数据初始化环节是ERP实施很重要的环节,初始化数据包括系统参数、静态数据、期初数据。系统参数和静态数据根据不同的软件,格式和内容有较大差异,一般包括:物料资料、供应商资料、客户资料、计量单位及转换资料、会计科目表、会计期及制造期、物料成本及价格资料、各种处理码等等。期初数据主要包括:库存结存(按仓库及货位、可用和不可用分开)、车间在制品(分在制量及在制值)、科目余额、应收余额(分已开票和待开票)、应付余额(分已开票和待开票)、未发货的销售订单、未到货的采购单等。

数据初始化环节必须注意如下几个问题:

系统参数由核心成员负责,设置时必须慎重,应先形成文档,经审核后再输入到系统中,每次修改时,注意关联影响并做好更改记录。

静态数据的收集、整理是一项很烦琐的工作,工作量大,涉及面广。企业管理方式以及企业管理水平的差异,静态数据的完整性也存在着较大的差异。对于静态数据不完整的企业,必须规定格式进行收集;对于已有静态数据的企业(或在旧系统上已使用的)须按照ERP软件要求重新整理,并由部门进行整理,切忌将手工或旧系统的数据提交项目核心组成员整理的方式。数据收集、整理时应在顾问的指导下运用一些技巧,有些可以先输入电脑再打印出来检查,有些必须先形成文档再输入电脑,而不可千篇一律,否则会浪费大量的纸张和人力。

期初数据处理时要考虑期初数据的截数点和时间差,如应收、应付的结帐日期可能与库存的结帐日期差异。录入时也要考虑好顺序。

数据初始化的过程中,必须按天排好进度要求,并落实责任人。但在这过程中,经常会碰到因"特殊"情况而未能按计划执行的,必须及时组织会议,增加人力或加班使计划不受影响。特别是期初数据的收集及录入工作,更不能拖,否则期初又会失去意义了,因为我们都清楚,企业的业务是不能停止的,数据是动态的,如果期初录入拖期,系统只能采用补入期初至当前的发生数,拖期越长补的工作量就会越大,而且还会影响到月底的截数。

初始化成功的有效方法是保证计划可以按期执行,要保证计划按期执行必须制定好奖罚制度,并由项目核心组跟进,发现不按时或数据不准确的情况,及时提出应变处理方法,必要时交决策者裁定执行。

五、系统并行环节

系统并行环节与数据初始化环节是密不可分的,一些功能的并行可以和其它功能的初始化工作同时进行。同时在初始化时也离不开并行的,因为初始化的时间是可能会长一些,而期初的时间是很短暂的。

并行环节最主要的是控制好时间,有必要的情况下可将会计期限定为半个月。并行时间越短,ERP项目的成功率就越大。有几个方面原因:

并行时期,工作量是很大的,时间长了,业务人员都干疲了,甚至会对ERP 系统产生反感情绪。

并时时期业务部门一般都是先做旧系统的,再做ERP系统,这时他们并没习惯看ERP系统的数据,而仍是以旧系统数据为准,所以ERP系统的数据有可能得不到及时跟踪,时间长了,ERP系统数据的垃圾会越来越多,甚至变成了一套无用的系统。

并行时期,为核对ERP系统余额与旧系统余额,必须指定截数点,将业务停下来进行核对。当出现差异时还需调整,这是要花费一定的时间的,所以每月都会有补数、入数的过程,相当于经常要将多天的工作压在一、两天内补做完成,如果月月如此,业务人员会很累的,项目核心组的跟进也会很累的。

并行时间太长,说明ERP系统还不能使用或看不到明显的效果,特别是在这个时候得不到决策者支持时,就会出现人心焕散的局面。

所以并行时间不能拖太长,最好不要超过三个月。

六、二次开发环节

要实施和应用好ERP软件,一些必要的二次开发是不可避免的,但必须把握好开发过程和开发量,从不同的实施阶段、开发的难度、对改进流程的帮助程度等方面来考虑二次开发的必要性,并做好控制。下面是ERP系统二次开发的一些注意事项:

二次开发的原则是只改格式,不改数据定义。如涉及到要增改字段时,尽量使用系统已有的备用字段,灵活使用系统的备用字段,以不动数据库为基本原则。所以这也要求在选型时应充分了解软件的内涵。

开发的时间性应该控制好,尽量不要在并行运行前就进行二次开发,实践证明这种二次开发多数是失败的,很容易导致二次开发没完没了,甚至将ERP系统改得面目全非,但结果是ERP系统还是没能实施成功。因为这时期的开发多数是基于对ERP系统功能还没有充分的了解或者不愿意改变传统的习惯而产生的。

尽量劝服业务部门习惯使用ERP系统原有的功能跟踪数据,使用ERP系统的报表作为企业内部的传递表格。这是企业业务部门改进现状最基本的,如果连这

点都做不到,要改进企业流程就更难了。

二次开发的另一个基本原则是对实施起到积极的推进作用才做,有时一个报表、一个字段用途的改变可能直接影响到该部分功能是否能用起来,在这种情况下,仍需做二次开发,目的也是为了方便操作,减少业务人员的工作量,甚至是起到理顺管理环节的效果。

七、系统改进环节

随着ERP应用的不断深入,不断挖掘ERP系统功能,灵活应用ERP系统功能以满足企业不断挖掘潜在效益的需要是项目核心组的一项目重要工作。ERP系统改进过程是不断体现ERP应用效果的过程,在这个环节主要是进一步完善制度管理,按制度执行,并确定考核指标,做到奖罚分明。

实施ERP是一项繁重的工作,没有任何捷径,从选型到实施各阶段任何一个环节都应该控制好,否则是很难成功的。再次强调的是ERP能否成功关键在于企业自身,特别是决策者。

ERP实施的项目管理

2006年08月29日星期二上午 10:12

对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本,以及产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。

以下是结合实施ERP项目的实际经验,介绍ERP项目管理的主要内容、工具和方法。

典型的项目管理循环

一个完整的ERP项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。一个典型的ERP项目管理循环通常包括:项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。图1反映了ERP项目的实施阶段和项目管理循环之间的关系。

1. 项目开始

项目开始阶段主要针对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划,并以“项目合同”的方式由企业与ERP项目咨询公司确定项目责任和授权。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容:。需求评估对企业的整体需求和期望作出分析和评估,并据此明确ERP项目成果的期望和目标。

。项目范围定义在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围。

。可行性分析根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围,对企业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估,明确需要为配合项目而采取的措施和

投资的资源。

。项目总体安排对项目的时间、进度、人员等作出总体安排,制定ERP项目的总体计划。

。项目授权由企业与ERP项目咨询公司签订ERP项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目的需要对咨询公司进行项目管理的授权。

2. 项目选型

在明确了项目的期望和需求后,系统选择阶段的主要工作就是为企业选择合适的软件系统和硬件平台。系统选型的一般过程为:

。筛选候选供应商项目咨询公司根据企业的期望和需求,综合分析评估可能的候选软硬件供应商的产品,筛选出若干家重点候选对象。

。候选系统演示重点候选对象根据企业的具体需求,向企业的管理层和相关业务部门作针对性的系统演示。

。系统评估和选型项目咨询公司根据演示结果对重点候选对象的优势和劣势作出详细分析,向企业提供参考意见;企业结合演示的结果和咨询公司的参考意见,确定初步选型,在经过商务谈判等工作后,最终决定入选系统。

在项目选型阶段的主要项目管理工作是进行系统选择的风险控制,包括:正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价供应商的产品功能和价格、技术支持能力等因素,以及避免在系统选型过程中可能出现的贿赂舞弊等行为。

3. 项目计划

项目计划阶段是ERP项目进入系统实施的启动阶段,主要进行的工作包括:确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。

。确定详细的项目范围对企业进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

。定义递交的工作成果企业与实施咨询公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

。评估实施的主要风险由实施咨询公司结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

。制定项目的时间计划在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

。制定成本和预算计划根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

。制定人力资源计划确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施咨询公司的咨询人员和企业方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

4. 项目执行

项目执行阶段是实施过程中历时最长的一个阶段,贯穿ERP项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤中。实施的成败与该阶段项目管理进行的好坏休戚相关。在项目执行阶段进行的项目管理的主要内容包括:。实施计划的执行根据预定的实施计划开展日常工作,及时解决实施过程中出现的各种人力资源、部门协调、人员沟通、技术支持等问题。

ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单) 2、供应部采购文员 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售助理 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

ERP实施顾问的具体职责描述

ERP实施顾问的具体职责描述 ERP实施顾问需要根据业务需求完成流程设计,编制页面原型和需求规格 编制,并准确移交设计和开发团队。下面是干货资源社小编为您精心整理的ERP实施顾问的具体职责描述。 职责: 1、负责企业ERP项目实施交付现场工作; 2、进行ERP项目统筹规划和管理、识别风险; 3、进行项目需求调研、范围界定、制定实施方案及业务流程测试; 4、进行产品培训并指导用户方使用和后续应用系统; 5、支持各分子公司ERP实施工作 任职要求: 1、有ERP实施1-2年以上工作经验(如用友,金蝶,浪潮等ERP软件实施) 2、本科(含)以上学历,企业管理、经济、财务或计算机相关专业; 3、具备良好的团队协作精神、敬业精神,责任心强、工作积极主动; 4、具备良好的沟通能力、表达能力、亲和力,能在一定压力下

5、有较好的项目管理能力及文档撰写能力; 6、熟悉SQL数据库,熟悉运用SQL语句 职责 1、负责项目实施工作,帮助客户成功应用ERP; 2、与客户各级管理层进行沟通,帮助用户梳理业务流程,提供改善建议和业务解决方案; 3、独立承担供应链模块项目实施工作,出具项目需求 、项目实施方案、项目上线方案等项目文档; 4、培训和指导用户进行系统的上线和使用; 5、进行项目总结、价值提炼以及行业经验总结,做好内外部知识分享。 任职要求: 1、行业经验:具有3年以上项目实施或供应链相关工作经验; 2、工作经验:熟悉供应链业务,有相关领域应用经验,有项目管理经验优先; 3、专业能力:熟悉供应链理论知识,具有强项目控制能力及沟通协调能力; 4、学历要求:本科或以上学历,企业管理、物流管理、经济或计算机相关专业者优先考虑。

实施顾问岗位职责

实施顾问岗位职责 【篇一:实施顾问】 实施顾问 岗位职责: 1、负责公司erp系统的实施推动以及运维 2、负责公司内部用户的应用培训,指导内部用户运用公司的软件 3、针对用户使用问题解答、支持,进行问题汇总与分析 4、对公司使用erp系统的问题搜集和反馈;出具解决方案 5、参与erp系统的二次开发的需求调研,文档整理,测试等相关工作 任职资格: 1.本科以上学历(财务、计算机、经济或相关专业),1年以上工作经验; 2.了解erp方面的原理和理论知识,有汽车行业和电子商务相关工作经验优先; 3.有1年以上的软件项目实施经验,熟悉项目管理知识,具备良好的控制能力; 4. 有良好的敬业精神、团队合作精神、沟通能力及分析能力,有高度的工作热情和工作责任心,承受一定的工作压力。 二次开发顾问 岗位职责: 1、在项目经理的带领下完成开发任务,保证开发项目的交付的进度和质量; 2、与内部需求设计人员,实施顾问沟通,参与开发方案的制定; 3、主要开发内容:erp二次开发 任职资格:1、两年以上开发经验。 2、了解erp基本知识,熟悉java语言 3、精通oracle数据库,有数据库编程经验。 4、有用友nc—uap平台开发经验、商业智能分析开发经验优先考虑 5、有较好的学习能力和团队精神。 区域信息管理员 1.负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作; 2.负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护; 3.维护和监控公司局域网、保证其正常运行,确保局域网在工作期间内安全稳定运行;

4.安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其 他部门提供软硬件技术支持; 任职要求: 1.熟悉cisco交换机、防火墙的网络设备、操作系统、oracle数据 库的配置及维护 2.能够对企业内部网站及网络进行维护操作; 3.工作细致、认真、责任心强,沟通协调能力强,具有团队协作意 识和良好的服务意识;4本科以上学历,一年以上工作经验者优先。 【篇二:erp实施顾问的职责及经验总结】 erp实施顾问的职责及经验总结 作者;:北京乾元坤和 看这篇文章的多半都是做erp实施顾问的了,那么在转让正题之前 先给想做和正在做erp实施顾问人的八大建议。 erp实施顾问是一种综合技术知识和管理能力的职业,门槛高所以 很多人进不来,但是只要能进来,在成长中一般都可以磨练出来, 就是说erp实施顾问的成长需要积累,需要在实践中不断完善和提高。 做erp实施的八大建议 以下是对erp顾问职业所具备的知识和能力结构的几大建议。 1、一定的计算机、网络技术基础 身为erp软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解 得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大 部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广 度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果 你的深度不够,经常回答不上客户的问题,没关系,关键是你要留 一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的 erp实施顾问,应该懂得如何调度资源。 以下为我认为erp实施顾问应该掌握的技术: (1)erp软件本身,主流的管理软件如用友、金蝶、sap、甲骨文、乾元坤和等等。 (2)系统管理知识,包括windows2003,unix。 (3)数据库知识,包括sql2005、oracle、db2等等主流数据库,sql技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本 技能等等。 (4)网络知识。网络协议配置、网络拓扑等。

erp岗位职责

erp岗位职责 【篇一:erp专员岗位职责】 erp专员岗位职责 【篇二:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单) 2、供应部采购内勤 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。 2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及 时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完 整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准 确性与及时性。 5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售内勤 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、 品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、 订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。 3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。 4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的 录入,不可混淆,随意录入。 三、存货管理系统: 1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、 五金备件库保管员 1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统) 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并 分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修 正并审核。 2)领料单审核。(工单/委外子系统) 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、 可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不 可小于开单日期。 3)退料单审核。(工单/委外子系统) 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。 审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4)入库单的审核

ERP实施顾问的经验分享

ERP实施顾问实施经验的重要性 简介 ERP实施顾问是把公司的ERP实施作为己任,并投入大量的人力、财力和精力以确保实现这一实施目标的群体。他们精通ERP理论与ERP软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同ERP项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。 ERP实施顾问们要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径。 工作内容总结 1. 根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建立ERP系统的可行性,科学制定ERP项目的战略目标; 2. 确定企业对ERP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3. 分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。 4. 咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变,。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。 ERP实施顾问工作中应努力做到的 作为一名ERP实施顾问,除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题. 1、树立并分享信誉 准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角度去考虑问题,一是从高层管理者的角度去思考行业竞争和公司运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报表、界面等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示了你的专业水准并发挥了你的作用时,信誉自然树立起来了。 同时要注意与客户分享信誉。树立信誉的目的是更好更快地完成任务,并不是要与客户争夺项目控制权、比较谁在项目中的贡献更大、谁更高明。因此,不要归功于己,把荣誉与客户方同事一起分享反而更能建立信誉。 2、建立客户信心 即便以前有过合作或者接触,甚至客户是因你而签单,ERP项目开展初期,客户还是会重新检查你的自信和能力,以确保他们选择你是正确的。因此,同客户的每次会面都应做好充分的准备并要表现出足够的敏捷和积极性。主动与客户沟通对建立信心很有帮助,同时,在项目初期设置一些简单的目标然后及时高效地完成,可以更快令客户信任你。在项目早期建立信心的一个非常有效的途径是“快速成功”——取得一定的成果,或者提供超值的价值。 3、为客户增加价值 尽量超出客户的期望,为客户增加价值。我并不主张为客户提供免费服务,而是建议你通过合理的工作或可能超出许诺的帮助位客户提供额外的利益。最好是对客户非常有价值又不增加你工作量的内容。例如,与客户的项目经理一起完成项目计划时,顺便帮助他对项目理解更深入些;或者,在培训时提供一些行业的借鉴资料。 4、有效管理时间 时间是公司的商品、ERP实施顾问的财产,时间也是人世上最稀缺的资源,必须有效的管理时间。这需要三种最重要的技能: (1)对工作确定优先级别,然后按照既定的优先级工作;(2)对当前既定的工作分配充足的时间; 5、启发客户思考 多看多问,启发客户自己思考。 讲了那么长时间的课、写了那么长的文档,客户却听而不闻、见如未见,为什么?当客户没有注意到问题并开动脑筋思考时,“填鸭”是很难的。如果首先向客户征求意见,了解他们对该问题的看法,你可以做的更好。不要急着告诉

ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明 目的 为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。 1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。 2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。 3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度,如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。 5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。 6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。 7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。 一、硬件管理 1) 岗位职责 a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作 b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护 e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记 f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备 g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议 h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等 2) 岗位要求 a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等 b) 对硬件设备出现的故障及时排除 c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全

erp实施顾问工作准则

e rp实施顾问工作准则(参考) 一、E RP实施顾问是干什么的? E R P实施顾问“是把公司的E R P实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通ER P理论与E RP软件 的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程 中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同 行业实施不同E R P项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能 得心应手。 ER P实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的 人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们 所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成 任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决 定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么 不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径”。 有人这样总结E R P咨询与实施的内容——也就是实施顾问们 的工作内容: 1.根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建立ER P系统的可行性,科学制定E RP项目的战略目标; 2.确定企业对E RP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3.分析企业管理现状与所实施的ER P系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管 理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务 标准和数据准备方案;具体由企业来执行。 4.咨询培训。E RP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变,。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。 作为一名E R P实施顾问,除了要懂管理、懂ER P软件、懂实 施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让 顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题. 二、E RP实施顾问工作中应努力做到的 一、树立并分享信誉 准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角 度去考虑问题,一是从高层管理者的角度去思考行业竞争和公司 运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报表、界面 等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示了你的专业水准 并发挥了你的作用时,信誉自然树立起来了。 同时要注意与客户分享信誉。树立信誉的目的是更好更快地 完成任务,并不是要与客户争夺项目控制权、比较谁在项目中的

ERP实施顾问简历模板

ERP实施顾问简历模板 姓名:*** 性别:男 出生日期:1972-08-25 籍贯:上海市 目前都市:上海市工作年限:十年以上目前年薪:15-30万人民币 应聘方向 求职行业:运算机软件,交通/运输/物流,互联网/电子商务,运算机服务(系统、数据服务,修理),机械/设备/重工 应聘职位:专业顾咨询,系统分析员,项目经理,信息技术经理/主管,ERP实施顾咨询(ORACLE/SAP) 求职地点:上海市薪资要求:面议 工作经历 2007/08—现在***公司 所属行业:机械/设备/重工 信息部ERP/PDM实施主管 要紧职责: 1. 集团ERP/PDM实施开发工作,本人为主数据 治理员和财务实施负责人。 2. 该套ERP/PDM为挪威MPS软件公司历经30年时刻,专门为 造船等重工行业定做的治理信息系统,整套系统以项目核算为中 心,包括财务、项目、物流、生产、工资。 3. 在重点负责财务模块的实施的同时,进行ERP/PDM系统的参数 设置、主数据接口的二次开发工作。 4. 财务模块包括总帐、应收、应对、成本、固定资产、现金、预算、 差旅、增值税。 汇报对象:总监下属人数:3 工作业绩:做为KEY USER,接收ERP系统全面培训,按集团/公 司/部门组织之间的纵向要求,以及多模块之间的横向要求独立配置

生产系统,保证在集团完整性的前提下实现参数、流程及主数据的个 性化,主抓业务场景及业务流程,细节方面重点解决了以下几个方面 的咨询题: 1. 应收/应对的科目设置咨询题; 2. 按合同比例进行制造费用的分摊及生产成本的结转; 3. 在建工程的项目化治理及转为固定资产的处理方法; 4. 协助有关部门建立工作分解体系和成本分解结构; 5. 按库存采购和按项目采购的成本不同处理方式; 6. 初始化业务数据和生产系统切换的方案; 7. 主数据的批量导入; 8. 多进程之间数据共享咨询题。 2001/09—2007/07 上海国通供应链治理有限公司 所属行业:互联网/电子商务 研发部信息技术经理/主管 要紧职责: 1. 主持全程供应链产品规划工作,涵盖打算、执行、支持、绩效四 个方面,包括协同推测、需求打算、销售打算、生产打算、采购 打算、采购行为、销售行为、库存治理、配送治理、终端治理、 帐务治理、费用治理、促销治理、产品中心、产品分配、组织治 理、关系治理、业务人员治理、绩效分析等模块,形成公司标准 的产品功能规划讲明书。 2. 主持供应链产品研发工作,担当业务和技术负责人,确定系统开 发模型、应用部署架构,指导设计、研发工作。通过一年多时刻 的努力,形成了公司的标准化产品体系,协助技术人员使用 Rose、Power Design、WASD、WAS、DB2等开发工具和数据 库治理工具,在此过程中采纳RUP项目治理理念及治理方法。 3. 从事供应链咨询工作,部门职责要紧是销售支持和产品规划,研 究企业在供应链治理方面的特点,提出一个中心、五条原则的理 念,在此期间编写多篇方案书,并规划多点分销、移动商务两个 面向中小企业的产品。 汇报对象:总经理下属人数:20 离职缘故:公司重组 工作业绩: 1. 供应链产品获得上海市高新技术成果转化项 目,并成功应用到青岛啤酒、蒙牛集团、光明食品、福

erp专员岗位职责

erp专员岗位职责 【篇一:erp专员岗位职责】 erp专员岗位职责 【篇二:erp专员岗位要求及职责v1.0】 erp专员 岗位要求: 1. 有较强的逻辑思维能力; 2. 有较强的学习能力; 3. 有较强的语言表达能力; 4. 对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解; 5. 熟悉sql,熟练使用office; 6. 可适应偶尔出差; 岗位职责: 1. 负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp); 2. 协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等); 3. 负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题; 4. 负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档; 5. 协助实施外部客户信息化项目; 6. 协助it部门维护在职工厂通用软硬件; 工作地: 无锡工厂、闰铭工厂皆可 王珏超备注: 1. 岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2. 岗位可以设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3. 人员到岗后需我集中训带一个月; 4. 三年以上工作经验为佳,也可以破格接受有潜质的应届生;【篇三:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单) 2、供应部采购内勤 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。 2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

ERP实施顾问岗位介绍及岗位优势

精品文档ERP实施顾问

目录: 1.什么是ERP实施顾问 (3) 2.ERP实施顾问工作内容 (3) 3.ERP实施顾问具备哪些素质 (3) 4.ERP实施顾问的优势与特点 (4) 5.ERP实施顾问岗位与传统工作岗位的区别 (4) 6.ERP实施顾问就业前景 (5)

1.什么是ERP实施顾问: ERP实施顾问是指从事ERP软件安装、维护、咨询、培训的相关从业人员。 2.ERP实施顾问工作内容: 一般实施顾问要做的工作是:产品安装、产品培训、环境搭建、数据准备等等。根据项目的复杂程度还有可能有需求调研、方案设计等工作。 3.ERP实施顾问具备哪些素质: ERP实施顾问是需要懂管理、懂业务、懂产品、综合素养高的复合型人才。 (1)需要懂财务。从基本的会计基础,到成本会计和管理会计都需要知道。开企业就是为了挣钱,只要跟钱打交道的就跟会计有关系。企业的所有活动都要反应到财务帐上,会计贯穿企业的各个方面,不懂会计能行么。 (2)要懂物流。制造型和贸易型等企业肯定会有相应的仓库。有仓库就会产生相应的货物流通,从原材料出入库;半成品和成品的出入库;向客户发货等等这些都应归属物流。如果物流管理不善就会导致企业存货大幅增加,占用较多的企业资金。这样会严重影响企业发展。 (3)生产流程。制造型企业的核心就是生产。从生产计划、生产排程、生产环节的每一步控制都需要非常严谨,这样企业才会高效的运行。提高交货期。这些没有长时间的积累是肯定不行的。 (4)商业模式。企业运转的再好,产品再好,如果销售不出去,那企业是没法赚钱的。销售即使企业的源头又是企业的末端。只要有了客户,有了市场,企业其他各个环节才可以运行。企业生产产品就是为了销售以赚取利润的。好的商业模式是企业生存关键中的关键。 (5)HR和标准化。是企业就有人,只要有人就需要管理。把人管好,企业才能高速运转。人如何才能好好工作呢?这就需要将企业的流程标准化。碰到问题该做什么不该做什么,该怎么做都需要在企业的标准化体系中建立并执行。作为企业的领导不要想着去管人,是人就不喜欢被管。要针对事情去制定管理规定。不要让企业的员工总是怀着情绪去工作,否则企业的人员流失会很严重的。不要以为现在劳动力多,不怕人员流失。一个企业如果想迅速发展,高人员流失率是肯定不行的。 实施ERP不是那么容易的,不是将企业中原来的流程直接搬到软件中。否则,企业的一些弊端同样搬到了软件中,有些问题没解决的还是没解决。 企业应该借助实施ERP的机会,将企业的一些弊端解决掉。这才是正确方向。而这些东西不是ERP可以解决的,需要实施顾问根据企业的特点在某些方面根据企业管理思想提出相应的解决方案。只有这样ERP才能实施成功,企业才能将ERP的作用发挥到极致。

ERP实施顾问是做什么的

ERP实施顾问做什么? 一、ERP实施顾问是干什么的? ERP实施顾问“是把公司的ERP实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通ERP理论与ERP软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同ERP项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。 ERP实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径”。 实施顾问方向:财务方向、供应链方向、生产制造方向、人力资源方向等。 有人这样总结ERP咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容: 1. 根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建立ERP系统的可行性,科学制定ERP 项目的战略目标; 2. 确定企业对ERP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3. 分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。 4. 咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变,。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。 作为一名ERP实施顾问,除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题. 二、ERP实施顾问工作中应努力做到的 1、树立并分享信誉 准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角度去考虑问题,一是从高层管理者的角度去思考行业竞争和公司运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报表、界面等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示了你的专业水准并发挥了你的作用时,信誉自然树立起来了。 同时要注意与客户分享信誉。树立信誉的目的是更好更快地完成任务,并不是要与客户争夺项目控制权、比较谁在项目中的贡献更大、谁更高明。因此,不要归功于己,把荣誉与客户方同事一起分享反而更能建立信誉。

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

全品科技有限公司ERP系统 作业流程及岗位责任管理制度 第一章总则 第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。 第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体系内。 第四条我司ERP系统分为系统基础数据设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位: 第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。ERP系统维护员负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障; 第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统维护员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的技术问题。 第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务

流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统维护员解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。 第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。 如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正; 第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。 第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。 第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。 第二章岗位说明 第十三条系统设置管理模块(工程部) (一)系统设置管理模块—工程部主管 主要职责: 1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案; 2、审核并签字确认本模块所有作为ERP系统输入依据的基础文件,包括物料编码文 件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等; 3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并 发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流 程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等; 4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生 产类型、生产工艺路线、检验方案/方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序的 属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置; 5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的 正确性,发现错误及时指导纠正; 6、协助做好绩效考核工作;

ERP技术开发岗位职责

ERP技术开发岗位职责 ERP是Enterprise Resource Planning的缩写体,可以翻译成" 企业资源计划",它具有两种意思。广义上讲是指在有效利用整个企业经营资源的观点上,谋求购买、生产、物流、会计等的整体业务功能,并追求经营高效化。ERP概念是经过1960年代诞生的生产/ 库存管理技法-MRP(Manufacturing ResourcePlanning:生产资源 计划)产生的,MRP可以作为ERP产生的根本。 其狭义的含义是指以实现ERP概念为目的.的"一体化业务软件包"本身。近来把"ERP"定义为ERP软件包的情况很多。有的人还这样 下了定义,即"ERP是把贯通于生产、材料、营业、人事、会计等 企业整个部分的人力、资金等各种经营资源重新构筑为一个一体化 体系,最大限度地提高生产效率的代表企业lee-engineering运动。" 1、运用PL/SQL, Oracle Reports, Forms, Jdeveloper, UNIX Shell and Workflow等开发、升级和迁移Oracle 11i客户化及接 口研发; 2、参与ERP项目的实施,包括与系统供应商、实施咨询公司和内部各级用户的有效交流,负责协调ERP系统中相关部门之间的工作;

3、负责用户需求的了解、ERP实施架构、业务流程优化、制定总体实施方案和详细实施方案的制定; 4、负责ERP系统实施、维护、分配用户职责,编写培训手册,培训最终用户等工作; 5、对最终用户的需求进行分子并提出解决方案,对系统进行设置或提出开发需求; 6、参与ERP实施工作并解决ERP系统运行过程中的问题。 1、具备2年以上的Oracle ERP实施或维护(ORACLE ERP或SAP ERP在制造型企业实施经验者优先); 2、熟悉MRPII、ERP原理,了解数据库、应用软件; 3、熟悉report、pl/sql、form、workflow、discover、ORACLE、SQL Server数据库软件,有丰富的PL/SQL开发经验,熟悉ERP数据库底层表结构; 4、了解生产体系、财务管理和现代物流知识;

erp实施顾问笔试题有什么

erp实施顾问笔试题有什么 ERP实施顾问是指从事ERP软件安装、维护、咨询、培训的相关从业人员。一般来说ERP咨询顾问有两条职场发展路线,一是专家顾问型,二是企业管理者型。下面就由本人为大家介绍一下erp实施顾问笔试题的文章,欢迎阅读。 erp实施顾问笔试题篇1 1:已知事务T1的封锁序列为:LOCK S(A)…LOCKS(B)…LOCK X(C) …UNLOCK(B) …UNLOCK (A) …UNLOCK (C) 事务T2的封锁序列为:LOCK S(A) …UNLOCK(A) …LOCK S(B) …LOCK X(C) …UNLOCK (C) …UNLOCK (B) 则遵守两段封锁协议的事务是 A.T1 B.T2 C.T1和T2 D.没有 2:在分布式数据库系统中,位于分片视图与分配视图之间的分布透明性是 A.分片透明性 B.分配透明性 C.位置透明性 D.局部透明性 3:在基本SQL语言中,不可以实现 A.定义视图

C.查询视图和基表 D.并发控制 4:系统故障会造成 A.内存数据丢失 B.硬盘数据丢失 C.软盘数据丢失 D.磁带数据丢失 5:在SQL语句中,与X BETWEEN 20 AND 30等价的表达式是单位)A.X>20 AND X<30 B.X>=20 AND X<=30 C.X>20 AND X<=30 D.X>=20 AND X<30 6:已知关系R和S,则R∩S等价于 A.(R-S)-S B.S-(S-R) C.(S-R)-R D.S-(R-S) 7:基本SQL语言可以创建的内容中,不包括A.视图 B.索引 C.完整性

8:现有如下关系: 患者(患者编号,患者姓名,性别,出生日期,所在医生(医生编号,医生姓名,所在科室) 医疗(患者编号,医生编号,诊断日期,诊断结果)则,医疗关系中的外键有 A.患者编号 B.医生编号 C.患者编号和医生编号 D.没有 9:局ER模型的设计,需要消除属性冲突、命名冲突和 A.结构冲突 B.联系冲突 C.类型冲突 D.实体冲突 10:逻辑数据独立性是指修改 A.外模式保持模式不变 B.内模式保持模式不变 C.模式保持外模式不变 D.模式保持内模式不变 erp实施顾问笔试题篇2

ERP实施顾问实习报告doc

ERP实施顾问实习报告 一、实习概述 从3月24日开始,经过用友的推荐,我在xx的一家公司进行实习。我的职位是ERP实施顾问,主要的工作内容是对客户企业进行信息化的规范与信息化的实施。在实习的时间里,学习了很多知识,主要是企业信息化的规划与实施方面,同时在与同事的交流中,实习了很多项目管理与具体行业业务的知识,开阔了我的眼界。同时也意识到作为一个顾问所要具备的知识修养与学习精神。 二、公司概要 我实习的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一个新的分公司。因用友股份公司今年进行了很大的业务改革,用友的中端产品U8与U9的销售、实施、服务全面分销给合作伙伴,珠海宇能公司根据时势的发展,立刻成立了xx科技有限公司,成为xx周边地区用友U8系统、U9系统唯一合法的经销商,专门负责用友软件的销售、实施、与服务。现在新公司刚成立,所以我在这里具体的工作内容不局限于ERP 实施顾问的工作,还会做其他比较繁杂的工作。因为我们公司的客户主要集中在xx周边专区,于是我们在4月中旬的时候在xx开办了办事处,方便我们的工作。现在我的工作也是在xx开展。 三、实习内容

在xx科技有限公司实习,暂时做的事情会比较多,包括用友产品的演示、销售、服务、实施,甚至新公司有关事务都会由我来开展。现在最重要的工作是回访老客户的同时挖掘新的商机。所以我在这里学习锻炼的东西会很多。在工作初期,主要是整理用友转移给我们的客户资料,通过互联网补全客户清单上缺失的资料,整理完之后进行电话回访,稳定客户。 之前应经理的安排,我和另外一个同事去客户现场进行ERP 系统的演示,根据客户的信息化需求,结合我们用友的系统,来给客户演示一个可行的信息化方案。因为我和另外一个同事都是应届生,没有一点业务知识,经理也没有时间给我们培训这些,所以很多东西都是自己摸索出来,在客户面前努力表现作为一个顾问的专业性,尽力满足客户的需求,但是有时候依然表现得底气不足的样子,这说明在具体业务方面我还是要加强学习。 在四月中旬,我们决定在xx开办公司的办事处,于是老总安排我自己去xx找办事处的工作地点。对面如此重要又艰辛的工作,一开始我是有点担心又很兴奋。我对xx一点都不熟悉,于是我花了一个晚上的时间查找资料,查看xx哪个地方适合开办办事处。这个需要考虑经济是否繁荣、人口是否密集、交通是否发达、生活是否方便等等因素。经过仔细查阅资料之后,规划我的出行路线与出行方案。但是去到

ERP实施顾问的具体职责描述

( 岗位职责) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-023207 ERP实施顾问的具体职责描述Specific responsibilities of ERP implementation consultant

ERP实施顾问的具体职责描述 ERP实施顾问的具体职责描述1 职责: 1、负责企业ERP项目实施交付现场工作; 2、进行ERP项目统筹规划和管理、识别风险; 3、进行项目需求调研、范围界定、制定实施方案及业务流程测试; 4、进行产品培训并指导用户方使用和后续应用系统; 5、支持各分子公司ERP实施工作 任职要求: 1、有ERP实施1-2年以上工作经验(如用友,金蝶,浪潮等ERP软件实施) 2、本科(含)以上学历,企业管理、经济、财务或计算机相关专业; 3、具备良好的团队协作精神、敬业精神,责任心强、工作积极主动; 4、具备良好的沟通能力、表达能力、亲和力,能在一定压力下工作; 5、有较好的项目管理能力及文档撰写能力; 6、熟悉SQL数据库,熟悉运用SQL语句 ERP实施顾问的具体职责描述2

职责 1、负责项目实施工作,帮助客户成功应用ERP; 2、与客户各级管理层进行沟通,帮助用户梳理业务流程,提供改善建议和业务解决方案; 3、独立承担供应链模块项目实施工作,出具项目需求调研报告、项目实施方案、项目上线方案等项目文档; 4、培训和指导用户进行系统的上线和使用; 5、进行项目总结、价值提炼以及行业经验总结,做好内外部知识分享。 任职要求: 1、行业经验:具有3年以上项目实施或供应链相关工作经验; 2、工作经验:熟悉供应链业务,有相关领域应用经验,有项目管理经验优先; 3、专业能力:熟悉供应链理论知识,具有强项目控制能力及沟通协调能力; 4、学历要求:本科或以上学历,企业管理、物流管理、经济或计算机相关专业者优先考虑。 ERP实施顾问的具体职责描述3 职责: 1.协助项目经理或高级顾问辅导客户建立ERP、MES等项目实施组织与项目相关制度; 2.协助项目经理或高级顾问管理项目范围、需求、进度与客户满意度; 3.业务蓝图或开发方案设计相关工作:组织甲乙双方开展需求调研、业务蓝图或开发方案设计编写、讨论、修改与确认;

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