小牛固定资产管理信息系统使用与操作指南
2011-1-1
目录
第1节 (1)
1.1 软件安装 (1)
1.1.1操作员登录 (4)
1.1.2初始系统数据 (5)
1.2 用户界面管理 (5)
第2节 (6)
2.1 备份资料 (7)
2.2 恢复数据 (7)
2.3 初始化数据 (7)
2.4 打印机设定 (7)
2.5 辅助工具 (7)
2.6 系统日志 (8)
2.7 帐号管理 (8)
第3节 (9)
2.8 更改密码 (9)
2.9 注销用户 (10)
2.10 退出 (10)
3.1 帐套管理 (10)
3.2 大类管理 (12)
3.3 子类管理 (13)
3.4 机构管理 (13)
3.5 位置管理 (14)
3.6 来源管理 (15)
3.7 用途管理 (15)
3.8 人员管理 (15)
3.9 在用情况管理 (16)
3.10 品牌管理 (16)
3.11 货品管理 (17)
3.12 供应商管理 ..............................17第4节 .. (17)
4.1 增加易耗品 (18)
4.2 借出易耗品 (18)
4.3 领用易耗品 (19)
4.4 归还易耗品 (19)
4.5 易耗品清单 (20)
4.6 借领用记录 (20)
第5节 (21)
5.1 采购申请单 (21)
5.2 增加资产 (22)
5.3 修改资产 (24)
5.4 资产领用 (26)
5.5 核定资产 (26)
5.6 保养资产 (27)
5.7 维修资产 (27)
5.8 转移资产 (28)
5.9 借出资产 (29)
5.10 处置资产 (29)
5.11 清理资产 (30)
5.12 资产变动历史 (30)
5.13 资产数据导入 (31)
5.14 SQL处理中心 (31)
第6节 (32)
7.1 资产清单报表 (36)
7.2 资产维修报表 (36)
第7节 (36)
7.3 资产借出报表 (37)
7.4 资产折旧报表 (37)
7.5 资产图表分析 (38)
7.6 资产单据打印 (38)
7.7 资产标签打印 (39)
7.8 资产条码查询 (40)
7.9 资产条码打印 (40)
7.10 结构类型汇总表 (41)
7.11 部门类型汇总表 (41)
7.12 使用状况分析表 (42)
7.13 资产清单汇总表 (42)
7.14 计算机配置表 (43)
7.15 设备购买记录 (43)
8.1 软件注册 (45)
8.2 更换序列号 (45)
8.3 产品更新 (46)
1 系统的安装初始化与界面管理
介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行所需要的各种参数及其注意事项
1.1 软件安装
软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可能是通过网络下载的安装文件，安装分两部份：
安装程序文件清单
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1. 服务器端安装.exe ： 请在安装在装有SQL SERVER 2000上的计算机上,运行此程序安装数据库.
2. 客户端安装.exe ：请在其它计算机上安装此客户端版本软件.
3. ZICAN.mdf ：此文件为数据库文件.必须和第1个文件放在同一目录才能正常安装.
4. ZICAN_log.ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才能正常安装.
5. 安装说明.txt:安装说明文件
.
第1节
固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置。
程序安装配置要求
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1.安装有局域网络
2.有一台安装有SQL SERVER 2000的服务器.(做为服务器端请打SQL 2000 最新SP4补丁)
3.有多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端)
安装步骤:
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1. 在下载本软件后,请先解压.
2. 然后复制到装有SQL SERVER200/2005的计算机上.
3. 安装服务器端方法: 运行"服务器端安装.exe"文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户和密码,测试成功后,点击"开始安装"按钮.
4. 安装客户端方法: 可单独将"客户端安装.exe"文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行
安装程序完成即可.
5. 在安装好的客户端桌面上,运行"小牛固定资产管理系统网络版",在弹出的SQL配置窗口中,选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server,点下一步，输入链接SQL的服务器名，以及帐号和密码,测试后单击"保存".
6. 最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。
注意事项:
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1.在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.
2.先安装服务器端,再执行客户端安装.
软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过双击图标，即可进入软件系统。
1.1.1操作员登录
操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的窗口，如下图所示。
?机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。
?帐号名：选择登陆系统的帐号名称。
?密码：指对应操作员编号的口令。
注意：第一次操作时，所有帐号默认密码为：123
选择登录后即进入系统的主界面，以下介绍系统主界面的相关操作。
1.1.2初始系统数据
当您第一次进入软件的主界面，请行执行系统初始化的操作，将已有的演示数据清除掉。
执行方法：菜单“系统管理“---”初始化数据库“，全选所有的项目，并按确定删除。
操作完成后，软件会自动关闭，必需手动再次运行软件，进入才能看到效果。
1.2用户界面管理
用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易于理解并支持用户定义的原则，以下分别与以介绍。
本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏（主体框架最上方）；二是功能区域；三是自定义区域。
如下图所示：
图片 1.2–1 软件界面
2 系统管理
介绍软件系统管理员的应用功能，包括用户管理、权限管理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步，也是很关键的一步。
系统管理与具体的功能应用相对独立，主要实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能，系统管理的功能可以由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功能。
涉及主要功能项：【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更改密码】、【注销用户】等功能。
第2节
数据区域
2.1备份资料
执行后，系统自动在SQL SERVER的服务器的D盘下建立一个ZiCan_DB.bak的数据库备份文件。
2.2恢复数据
需要数据库管理员，在SQL数据库管理器中，手动将数据库恢复。
2.3初始化数据
将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见1.1.2的操作。
2.4打印机设定
设定资产系统所使用的默认打印机，如果电脑没有安装任何打印机驱动，则将会出现预览问题。
2.5辅助工具
包括万年历，记事本，计算器等工具。
2.6系统日志
记录系统的一般的操作记录，帐号登陆信息等。
2.7帐号管理
管理资产系统的所有登陆帐号的，新建，修改，删除操作，并能指定详细的帐号权限
增加：单击“增加“按钮，弹出如下窗口录入新人员信息.
系统默认权限分为4级：
1.系统管理员：拥有系统的所有管理的操作功能.
2.资产管理员：能对本部门的资产进行操作和审核权限。
3.资产操作员：能添加，修改本部门的资产。
4.普通用户：只能查看和打印报表。
*当选中“级别”的类型后，系统会自由分配使用权限，也可以由系统管理员在“使用权限”中，进行手动调整详细权限.
*大类管理员：是用来控制一些特殊的资产分类的操作权限的，默认是全部可以操作的，当选中左边的大类到右边后，该帐号就无法新增操作右边分类的资产。
*部门：指定该登陆帐号从属于哪一个部门，以标识和区分帐号的部门资产权限。当指定了部门后，该帐号登陆后只能看到本部门的资产。(系统管理员不受此限制)
修改：修改一个已经存在的帐号
删除：删除选中的帐号
2.8更改密码
更改当前登陆帐号的密码
第3节
2.9注销用户
2.10退出
3基础资料
基
础设置部门介绍本软件一些基础数据的自定义内容，本部分内容是应用资产管理软件的基础部分，必需先设置好该部分的必要内容才可进行资产管理软件的其他操作，基础资料会显示在资产的新增，修改的项目选择清单里。
3.1帐套管理
对帐套进行分类管理，标识资产的所属帐套。以下界面是清单页的标准格式，
其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是基本一致的。
打印：直接将当前表格，传送到系统默认的打印机。
导出：将当前表格，导出到EXCEL，WORD格式。选中类型后，单击“导出”按钮。
增加：增加一条新帐套记录。录入帐套名和备注后，单击“保存新增”按钮即可。
上方的箭头图标是记录导航条，点击后能查看其它帐套名。图标分别表示，最前记录，上一条记录，下一条记录，最后一条记录。
修改：选中清单中的记录，或双击记录，则会显示修改帐号的窗口。
删除：选中清单中的记录，再单击删除图标或按DEL键则可以删除该记录。
导入：导入整理好的EXCEL记录文件
导入注意事项：
●EXCEL文件第一行必需是标题行
●EXCEL文件不能有合并单元格
●EXCEL文件的表名的数据要放在默认的工作表Sheet1
●EXCEL文件要关闭后导入
●EXCEL文件的数据列的数据格式要和系统中对应的字段一致。比如，日期，
就是要2010-1-1格式，数量就只能有数字…
●更多请参考导入窗口中，左下角的相关模板要求。
●操作方法：点选EXCEL文件后，将EXCEL文件中的列选中，与要求的列对
应即可。（下拉框中的列，就是导入的EXCEL的所有标题名称）
查询：单击后，清单标题会显示一个下三角形，和EXCEL的自动筛选类似，可以选中相关的记录进行查看。再单击一次查询按钮，则箭头消失。
全部：刷新数据集，返回全部记录。
退出：退出当前窗口
3.2大类管理
用来管理资产大分类，大类管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
●序表示，系统内部记录号
●简写表示，该大类的简写代码，简写代码将是构成资产编号的组成部份（关
于资产编号的规则，会在新增资产时说到）
3.3子类管理
用来管理资产子分类，子类管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
●简写表示，该子类的简写代码，简写代码将是构成资产编号的组成部份（关
于资产编号的规则，会在新增资产时说到）
●所属大类，指的是该子类是从属于哪一个大类下的项目。
3.4机构管理
设置机构和部门信息。
●编号，是由系统自动产生的，同级的部门编号都是从01-99的两位长度。下
级部门会在上一级部门的后面再加01-99两位。比如，编码：0101表示，01部门下的第一个子部门。
●层数，是表示该部门所在的第几级，最上级一般是从1开始。
●所属机构，是主从部门的重要参数。表示该部门是否有上级部门，上级部
门的编号是多少。如果是第一级部门，则显示0。
●机构代码，指该部门的编码。（可选项）
●新建部门，请点击“新节点”，则会在窗口左边的树中，自动增加一个默
认名称的部门，可以点出所需部门数量，再选中左边的树，再点“修改”
按钮，输入新部门名称后回车键确定。
●新建子部门，请在左边的树中，点选要建子部门的名称，再点“新子节点”，
则会在该名称下建子部门。
●导入注意事项：导入前，请将编号按上方说到的规则填好再导入，否则容
易出现异常。（一般系统在导入数据前，都要先建好或导好机构部门数据）
3.5位置管理
用来管理位置的信息，位置管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
3.6来源管理
用来管理资产来源信息，来源管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
●增减方式代码，1表示增加，2表示减少
3.7用途管理
用来管理资产用途信息，用途管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
3.8人员管理
用来管理资产大分类，大类管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
●左边的树是导航条，当选中相应的部门后，右边就会显示该部门下的人员
记录，要返回所有记录，请点上方的“全部”按钮。
●编号，人员编号是手动录入，可输入人员的工号。
●部门，指定该人员是从属于哪一个部门。（此项将会影响该人员是否能进
行相关资产操作的权限）
3.9在用情况管理
用来管理资产在用情况，这是一个做为资产附加状态的管理，在用情况管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
3.10品牌管理
用来管理资产品牌信息，品牌管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
第4节
3.11货品管理
用来管理资产货品附加信息，此功能只做为参考，货品管理和3.1帐套管理的操作基本一致。
3.12供应商管理
用来管理资产供应商信息，供应商管理和3.1帐套管理的操作基本一致。