建设工程档案员培训考试复习大纲
一、什么是工程文件：工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分，统称工程文件。
二、什么是工程档案：工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。
二者区别：一是工程档案是建设活动中形成的；工程文件是建设过程中形成的；二是看工程文件有无归档保存价值，只有经过认真鉴定、整理、立卷才是工程档案。
三、什么是城建档案：城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、城建档案法规：是调整国家机关、社会组织、企事业单位和个人对城建档案这一特定科技文化财富的管理、利用和处置方面关系的法律、规范的总称。
五、法律：是由全国人民代表大会常务委员会立法、制定并通过的。如：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市规划法》
六、行政法规：是由国务院在不违背宪法和法律的前提下，以行政立法形式制定颁布的关于城建档案工作方面的决定，命令和规章。如：《科学技术档案工作条例》《建设工程质量管理条例》
七、地方性法规：是由省、自治区、直辖市或较大城市的人大及其常委会制订的有关城建档案工作的地方性规定、规章、办法等。
八、国务院部门规章：是由国家建设主管部门依据法定权限制定的城建档案方面的各项规章。如：《城市建设档案管理规定》《城市地下管线工程档案管理办法》
九、地方城建档案行政规章：是由省级人民政府以及省、自治区所在地的城市和经国务院批准的较大的市人民政府依法定权限和程序制定的适用于本地区的城建档案行政规章。如：《大连市城市建设档案管理办法》
十、工程档案管理的法规体系包含三个方面：
1、工程档案的管理体制；
2、工程档案的编报制度；
3、工程档案移交的保证措施。
十一、以法治档，做好工程档案管理、执法工作需要做好四方面工作：
1、加强宣传、提高全民的档案意识；
2、加强教育，提高城建档案工作人员业务水平；
3、加强组织领导，建立健全工程档案的编报管理制度；
4、加大执法力度，提高执法水平。
十二、建设单位是工程的建设者、使用者，也是工程档案编报的责任单位，应当负起组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和整理归档工作，并负责对工程准备阶段文件，竣工验收文件的收集、整理、立卷工作。
十三、工程档案的编报制度：法规中明确规定了建设档案编制和向工程档案保管单位移交的编报制度，集中在以下三点：一是要及时收集整理工程文件，二是要按规定编制合格的工程档案，三是按规定向城建档案保管部门移交。
十四、《建设工程质量管理条例》规定，对“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处一万元以上十万元以下的罚款”，“给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款。”
十五、《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》规定，建设工程竣工档案由六部分组成，并将其分类为：
A类工程准备阶段文件
B类监理文件
C类施工文件
D类竣工图
E类竣工验收文件
F类声像、缩微和电子档案
十六、工程准备阶段文件中的“《建设用地规划许可证》及附件”一项应包括：
1、建设用地规划许可证
2、建设用地规划批复文件
3、建设用地规划许可证附图
十七、工程准备阶段文件中的《国有土地使用证》应为复印件，但需加盖建设单位公章。
十八、工程准备阶段文件中的“重大设备及材料订购合同”主要是指电梯及空调订购、安装合同。
十九、工程准备阶段文件中的1：500地形图应为竣工后的更新地图。
二十、工程准备阶段文件中应归档《综合管网图》、《综合管网测量报告》及《测量数据光盘》。
二十一、建设单位向城建档案馆移交竣工档案时，需填写《工程项目属性表》；《工程项目属性表》中“门牌号码”应为“建筑物门牌号码批复”中的门牌号码。
二十二、施工单位向监理单位申报图纸会审提交的附件为：图纸会审记录。
二十三、施工单位向监理单位申报《材料/构配件 / 设备报验表》需提供的附件有：
1、数量清单；
2、质量证明文件；
3、自检结果（要求材料质量证明文件齐全，外观质量及检查结果合格）。
二十四、在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。
二十五、C类“施工文件”卷归档内容由八部分组成，即：
C1管理资料
C2土建工程施工文件（也可称建筑与结构工程施工文件）
C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件
C4通风空调工程施工文件
C5电气工程施工文件（含消防电）
C6电梯工程施工文件
C7智能建筑工程施工文件
C8室外工程施工文件
二十六、在“C1施工技术管理文件”中，档案员必须填写“设计变更通知单汇总目录”，并加盖档案员印章；施工过程中未发生设计变更的，该汇总目录也要填写，并加盖档案员印章。
二十七、土建工程施工文件中，《施工现场质量管理记录》、《控制网设置记录》和《工程定位（竣工）测量记录》，应归档于“C1施工技术管理文件”中；《沉降观测记录》则应归档于“C2－5工程记录”中。
二十八、民用建筑设计前，应进行工程地质勘探，当工程地点地下存在地质断层时，应对土壤氡浓度进行检查测试，并根据地表土壤氡浓度测试结果，决定防氡降氡工程措施。
二十九、建筑用于室内的水性处理剂包括：水性阴燃剂、水性防水剂，水性防腐剂，使用前应对其中TVOC和游离甲醛释放量检测验收。
三十、施工单位在施工中要按图施工，如需要更改设计时，必须征得设计单位同意，并具有设计变更通知单或洽商记录。凡涉及主体结构及使用功能的设计变更，建设单位应报施工图审查机构重新审查。
三十一、当验槽中发现地基持力层有可疑现象，或建设单位、设计单位有要求时，要对地基土进行静载荷试验或钎探、角探等允许承载力复查。
三十二、施工材料、预制构件质量证明文件包括：《产品出厂合格证》、《产品质量检测报告》和《产品备案证》三部分，通常情况下，应与“施工材料、预制构件复试实验报告”一并归档，缺一不可。
三十三、施工中所用原材料出厂合格证或进场试验应按品种、产地、批量出具。
三十四、《商品混凝土出厂合格证》、《首次供应报告》应归档于“C2－2施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告”中。
三十五、《金属及塑料外门窗物理性能试验报告》应归档于“C2－3施工试验记录”中。
三十六、《桩底检测报告》、《桩身完整性检测报告》、《主体结构检测报告》、《建筑材料放射性检测报告》、《土壤氡浓度检测报告》、《室内环境污染物浓度检测报告》等均应归档于主体施工文件“C2-4工程检测报告”项中。
三十七、《隐蔽工程检查验收记录汇总目录》须由档案员统一填写，并加盖档案员印章。隐蔽隐蔽名称、部位、隐蔽时间及验收意见应与隐蔽原件相一致。
三十八、预制桩、灌注桩、静力压桩等桩基础施工记录，需归档于“C2－5施工记录”中，并附“桩位布示意置图”。
三十九、各专业施工文件中，各类汇总目录“责任人”栏要填写文件的直接形成单位和个人；“资料整理人”一栏要有档案员签名或者盖章。
四十、凡对承重部位的柱基、墙基等的承重地基土以及地面垫层等部位回填土，都应作回填土石方的干土质量密度检验，检验结果应符合设计要求或相关施工规范的规定。
四十一、室内、外装饰装修工程施工文件应分类归档于土建工程施工文件中，不作为单独的分部工程归档。
四十二、给排水消防采暖燃气、通风空调、电气、电梯和智能建筑工程部分中的“C1－3~~C1－9施工技术管理文件”，应按照土建工程施工文件的要求填写。
四十三、给排水工程施工文件中的设备试运转记录的填写应在试运转操作结束后2天内完成，验核意见应填写符合什么规定、是否合格的定性语言。
四十四、消防水施工文件应归档于给排水工程施工文件中。
四十五、消防电施工文件应归档于电气工程施工文件中。
四十六、电梯进场所附带的随机文件包括：土建布置图；产品出厂合格证；门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书复印件；安装使用维护说明书；动力电路和安全电路的电气原理图。
四十七、电梯施工文件中，电梯出厂合格证必须归档。
电梯工程分部分项的划分：单位工程——一个电梯分部
每台电梯——一个电梯子分部
四十八、电梯施工文件中，必须有特种设备检验部门出具的《电梯检验报告》复印件和《电梯使用合格证》复印件。
四十九、智能建筑系统各子分部工程包括：通信网络系统、建筑设备监控系统、火灾报警及消防系统、安全防范系统、综合布线系统、电源与接地系统。
五十、智能建筑施工文件中，应归档有检测部门出具的《智能建筑检验报告》。
五十一、分部（子分部）工程质量验收记录包括四张表格，即：“分部（子分部）工程验收记录”、“质量控制资料核查记录”、“安全和功能检验（检测）资料核查及主要功能抽查记录”、“感观质量检查记录”。
五十二、分项工程质量验收记录、分项工程检验批质量验收记录不向档案馆移交。
五十三、施工图发生变更的部分，必须在竣工图上做出修改，并标明设计变更依据。
五十四、归档的“竣工图”文件中必须有“总平面布置图”。
五十五、向建设工程竣工档案验收部门移交的竣工图必须加盖竣工图章，并由施工单位、监理单位等相关人员签字方可验收。
五十六、向城建档案馆移交的竣工档案中，电子档案中必须包括完整、准确的竣工图CAD文件。
五十七、E大类文件，即竣工验收文件类包括：
1、开工报告
2、单位工程竣工验收申请
3、单位工程交工验收证明
4、工程概况表
5、工程竣工总结
6、单位（子单位）工程竣工验收记录
7、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
8、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
9、单位（子单位）工程观感质量检查记录
10、地基基础工程评定报告
11、主体结构工程评定报告
12、房屋建筑工程（勘察文件）质量检查报告书
13、房屋建筑工程（设计文件）质量检查报告书
14、房屋建筑工程质量评估报告书
15、房屋建筑工程竣工报告书
16、房屋建筑工程竣工验收报告书
17、房屋建筑工程质量保修书
18、竣工验收备案证
五十八、综合管廊是指城市基础设施建设的新模式，是地下管线建设比较先进的模式。
五十九、由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
六十、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应用时向建设单位移交。
六十一、归档文件的特性：及时性、完整性、真实性有效性、可追溯性。
六十二、工程竣工验收前，建设单位应提请当地城建档案馆对工程竣工归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，方可组织验收。
六十三、工程竣工档案归档时，应按单位工程组卷。
六十四、卷目录的编制应填写序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次等；卷目录排列在卷内文件首页之前。
六十五、工程项目开工前，建设单位应组织施工、监理单位统一办理《电子档案编制软件》的注册手续。
六十六、建设单位以总的工程项目办理项目（软件）加密锁；施工、监理单位以单位工程办理项目（软件）加密锁，每个单位工程一个项目（软件）加密锁，三方项目及单位工程名称必须保持一致。
六十七、办理项目（软件）加密锁时需携带的材料：
建设单位：建设工程规划许可证、审图合格证或施工许可证，填写工程项目注册申请表。
施工单位：施工中标通知书、填写工程项目注册申请表。
监理单位：监理合同、填写工程项目注册申请表。
六十八、《建设工程电子文件编制软件》中规定需进行电子签单的单位包括：建设单位、施工单位、监理单位。
六十九、办理电子签名加密锁所需携带的材料：
建设、施工、监理单位：企业营业执照副本、填写单位电子签名申请表。
七十、办理个人电子签名加密锁的人员：
建设单位：法定代表人、项目技术负责人、档案员。
施工单位：法定代表人、项目技术负责人、档案员、项目经理、各专业质检员。
监理单位：法定代表人、项目技术负责人、档案员、总监理工程师、各专业监理工程师。
七十一、办理个人电子签名锁需携带的材料：
1、法定代表人：身份证、法定代表人证、填写个人电子签名申请表；
2、项目技术负责人：身份证、企业及法定代表人出具的授权委托书、填写个人电子签名申请表；
3、档案员：身份证、档案员资格证、填写个人电子签名申请表；
4、项目经理：身份证、注册建造师资格证、项目经理招投标锁定回执（保管回执）、填写个人电子签名申请表；
5、各专业质检员：身份证、各专业质检员证、填写个人电子签名申请表；
6、总监理工程师和各专业监理工程师：身份证、注册监理工程师证、填写个人电子签名申请表。
七十二、《大连市建设工程电子文件编制软件》安装包一律在《大连建设网》中的“网上教学”模块中的“常见问题”栏目下下载，免费使用。
七十三、在安装《大连市建设工程电子文件编制软件》前，该软件会首先进行“特殊字符安装”、“电子签章驱动安装”和“文档转换器安装”，然后才进行该软件的安装；在安装该软件时不可跳过前述三项安装，否则该软件无法正常运行和使用。
七十四、《大连市建设工程电子文件编制软件》未插入加密锁时所运行的为“试用版”软件，也称“学习版”软件。学习版软件只能制作30张表格，且无打印功能和签章功能，仅为学习本软件操作方法时使用。插入加密锁后，即为正式版软件，可用于编制被该加密锁所锁定的建设项目或单位工程竣工档案。
七十五、使用建设工程电子文件编制软件建立工程时，如果在首次使用软件时忘记输入工程信息或者工程信息输入不完整、有误等，可在启动软件后，单击菜单栏目“系统”中的“工程信息维护”按钮，即可进行工程信息的录入与修改。
七十六、在使用建设工程电子文件编制软件过程中，如需快速填写信息基本相同的资料，可选中一份资料，再单击“快增加”按钮，即可增加一份和当前资料一样的
资料，稍加修改即可。
七十七、在使用建设工程电子文件编制软件过程中，如果某个资料表格有很多份，为了便于管理需要分类时，可以单击资料目录右键菜单中的增加同级。
七十八、电子签章操作不成功的主要原因主要有：
1、未插入签章加密锁；
2、签章操作前未运行“虚拟打印初始化工具”；
3、Windows操作系统中的“系统时间”设置有误；
4、签章加密锁有效期过期；
5、签章驱动程序未安装或安装不正确。
七十九、软件（项目）加密锁的初始密码为空，签章加密锁的初始密码为“123”，使用者可自行修改密码。
八十、签章加密锁的有效期限通常为一年，过期后可到城建档案馆申请延长有效期限。
八十一、由《大连市建设工程电子文件编制软件》打印后的各类表格均不显示单位和个人电子签章，单位和个人需在打印后的纸质表格中手工签章后，打印的纸质表格档案方视为有效。
八十二、使用《大连市建设工程电子文件编制软件》编制的竣工档案中，“A类文件：前期准备阶段文件”、“施工文件”中的“各专业施工材料的出厂合格证、预制构件质量证明文件”、“工程检测报告”等，需经扫描后链接到软件中，并与其它表格文件一并打包后方可验收、移交。
八十三、F1类：“声像档案”中的“照片档案”需经链接到软件中，并与其它竣工档案一并打包后方可验收、移交。
八十四、建设工程档案员申请变更注册单位时，需出具“调出单位证明”或“解除劳动关系证明”和“调入单位证明”或“劳动（聘用）合同”、有效《建设建设档案员资格证》，档案员资质管理部门方可受理其变更申请。
八十五、建设工程档案员资质每年年检一次；在一个年检周期内，只可申请变更一次注册单位，另外一次变更可在年检时申请办理。
八十六、大连市建设工程竣工档案和档案员资质等相关信息的运用，可登录《大连建设网》进行查询，其网址为：https://www.doczj.com/doc/bb2102979.html,
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立
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一、资料管理工作的态度 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段内解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。 二、资料管理必备的专业技能 做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的安装专业知识，因为工程现场资料员的工作是一项集工程管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的安装专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力。 首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂安装施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各项安装施工技术。能正确的协助现场施工员填写各种施工记录、隐蔽工程记录及各工序技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能协助现场技术员正确填写相应的工程测量技术文件及表格；了解
文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。一个合格的资料员应该具备专业的能力：CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输入坐标、图纸输出。Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印； 三、工程资料员职责： 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用业主（监理）单位或本地区相应行政管理部门或档案管理部门的统一格式。 1、负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理； 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作； 在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对平面图,立面图,剖面图,详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档； 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负
建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)
一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 （七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2）公司章程 （3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 （1）会议纪要利用明源流程存档 （2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 （1）合同、协议审核； （2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料
建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效
非常好的工程资料员学习资料 QQ空间新浪微博腾讯微博人人网更多23 2013-08-29 11:58:59 作者：西西来源：建设人材机网 很难得找到一份关于一个新手资料员独立做一项大工程的资料经验。放在这里和广大学习资料员学员们一起分享。想必这名新手资料员现在已经成为一名出色的资料员了。用他的话说就是当一个资料员新手处理一项大的工程资料获取有很大的挑战性，但是也不乏有无穷的乐趣在其中。大家都在学校肯定学习了很多资料员的理论知识，没有现场实践的经验，更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面就一起来看看这位新手是怎么处理刚上任的工作情况。 说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料，由于是个新手，因此我从一开始就感觉比较难着手，在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子，在这过程中我不断地学习和探索，不断地学习新技术、新工艺和新规范，在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验，我相信这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。 我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
工程资料员培训之工程资料管理 第一章工程资料管理概述 第一节术语 1、工程资料：在工程建设历程中酿成的各种形式的新闻记录，管理培训。包括基建文件、监理资料、施工资料和告竣图等。 2、基建文件：建设单位在工程建设历程中形成的文件，分为工程计划文件和告竣验收等文件。 （1）工程计划文件：工程兴工以前，在立项、审批、征地、勘察、计划招招标等工程计划阶段酿成的文件。 （2）告竣验收文件：管理。建设工程项目告竣验收活动中酿成的文件。 3、施工资料：施工单位在工程施工历程中形成的资料。 4、告竣图：工程告竣验收后，学会工程。切实反映建设工程项目施工效果的图样。其实管理培训。 5、工程档案：在工程建设活动中央接酿成的具有归档存在价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 6、立卷：按照一定的原则和要领，将有存在价值的文件分类整饬成案卷的历程，也称立卷。管理培训。 7、归档：文件的酿成单位完成其任务任务后，将酿成的文件整饬立卷后，按规定移交档案管理机构。 第二节工程资料管理职责 一、通用职责 1、工程资料的酿成应合适国家相关的法律、法规、施工质量验收轨范和规范、工程合同与计划文件规定。培训。 2、工程各参建单位应将工程资料的酿成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范畴。 3、工程资料应随工程进度同步网罗、整饬并按规定移交。 4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全历程管理任务。建设历程中工程资料的网罗、整饬和审核任务应有专人负责，并按规定获得相应的岗位资格。 5、工程各参建单位应确保各自文件的切实、有用、无缺和齐全，想知道
1. 目的 规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；
4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档； 4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作； 4.4 开发管理部 4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档； 4.4.2 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档； 4.5设计管理部 4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档； 4.6 成本管理中心 4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密； 4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；
浅析建设工程项目档案管理 浅析建设工程项目档案管 建设工程项目档案管理工作在当前社会背景下，有着十分重要的作用。本文从档案管理的重要性、档案管理现存问题、提高档案管理水平的措施三个方面来对建设工程项目档案管理进行研究，旨在为提高我国建设工程项目档案管理工作提供一定的理论依据。 1.档案管理的重要性 档案管理是否科学、有效对建设工程项目的顺利进行起着举重若轻的作用。当前，档案管理工作的重要性已经被逐步的淡化了，许多人的重视档案管理意识薄弱，忽视档案管理的重要地位。档案是记录历史工作与信息的载体，它能够?为建设工程提供査考的依据。档案是历史的真实再现，它还原的历史不像一些历史传记一样还有一些故事性情节.而是完完全全的数据再现，是备查的第一手参考资料。档案是在建设工程项目进行的过程中直接形成，而不是在建设工程项目完成之后由后人编写的，这样，就客观地记录了建设工程真实的历史情况，是最可靠的凭证。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹，比如，有的一些档案则是当事人的亲笔手稿，有的则是工程领导人或相关人员的亲笔批示或签署；大部分文件本文由论文联盟https://www.doczj.com/doc/bb2102979.html,收集整理都盖有工程单位或个人的印章；有些材料则是照片、录像及录音带，这也是档案具有凭据作用的最佳证明。 2.档案管理现存问题 2.1档案案卷不完整 档案案卷的完整性是档案的重要属性之一，内容残缺的档案不能够反映出真实的建设工程情景，不能够体现出建设工程项目档案的重要价值。虽然现今大多数国家及省市级重点建设工程项目的档案是比较完整以及系统的、但是还是有一些建设工程项目的档案不完整，其表现为以下几个方面： (1)建设工程项目的有关质量保证方面的材料不全面，档案所保存的主要材料实验报告在数量及内容上均达不到标准要求。 (2)有些档案缺少建设工程的质检报告等材料，还有部分档案没有产品出厂合格证等文件证明。
建筑工程监理资料管理 一．资审文件 1.施工单位资质报审（施工企业资质证书、营业执照、国家企业等级证书、施工企业安全资格审查认可证、企业法人代码证书、质量体系认证证书复印件）（A4表） 2.分包单位资质证书、营业执照：总包单位在分包工程开工前，对分包单位的资格报项目监理机构审查确认（A3表） 3 .成品、半成品、构配件供应单位资质证书（A4表） 4.施工人员资质证书：施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员的资格证书和安全考核合格证书。（复印件）；分外工人上岗证复印件（电工作业、起重机构作业、金属焊接（气割作业）等作业）；施工操作人员（包括电工、焊工、钢筋工、混凝土工、测量人员及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业等应持证上岗，证件应在有效期限内。（A4表） 5.试验验资质证书：（资质证书、人员资质、试验管理制度、计量认证合格证书、设备器议检定书、拟检测内容清单）（A4表） 6．施工单位安全资质报审：1）安全生产保证体系；2）制定确保安全生产的各项规章制度、建立岗位责任制；3）安全生产许可证，及专职安全员、电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特种作业人员资格的记录资料。（现场人员必须持证上岗）；4）投入施工使用的大型施工机械的检测检验、备案手续；5）制定应急救援方案、建立应急救援体系，配备应急救援人员及必要的救援设备器材； 二．审批文件 1.施工组织设计、施工方案（A2表）：审查施工组织设计编制程序：由施工单位专业工程技术人员编写，施工单位技术部门的专业技术人员审核，施工单位技术负责人审批和批准，并盖施工单位公章；由总监组织专监审核，总监签字（同意或退回修改）；已审定的由监理方报送建设单位。
建设工程项目档案管理 规定 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
建设工程项目档案管理办法（草案） 第一章总则 第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。 第二章归档责任与归档范围 第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。 第四条项目施工阶段 (一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 (二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 （三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。 第三章项目文件的编制 第五条交工技术文件的内容与份数
建筑工程资料员系统培训课程 1、基础分部的资料顺序:(华典学校课件，未经许可，不得转载） 一、单位（子单位）工程开工报告（渝建竣-2）、工程开工/复工报审表（监理表-1） 二、施工组织设计（方案）报审表（监理表-2）（施工组织设计，模板、脚手架、临时用电、卸料平台、安全文明施工、冬季施工、安全应急预案、节能、分户验收等方案） 三、施工现场质量管理检查记录（验收表-1）、单位工程参建单位有关责任人员名单（质量责任-1） 四、施工单位项目经理质量责任书（质量责任-7） 五、施工单位项目技术负责人质量责任书（质量责任-8） 六、施工单位项目施工管理负责人质量责任书（质量责任-9） 七、工程有关人员质量责任书（通用）（质量责任-13）（质检员、预算员、材料员、档案管理员、安全员） 八、图纸会审和设计交底记录（渝建竣-4） 九、工程定位（放线）测量记录（渝建竣-11）、（定位放线）报验申请表（监理表-4） 十、工程材料/构配件/设备报审表（监理表-5）（水泥、砂、石子、钢筋、机具设备等） 十一、（基础）分部分项施工技术交底记录（渝建竣-28）（土方开挖、钢筋、模板、混凝土）十二、人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录（渝建竣-18）（一桩一表）、（人工挖孔桩土方开挖）报验申请表（监理表-4） 十三、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录（渝建竣-32） 十四、钢筋连接接头检查记录（渝建竣-31） 十五、混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表、钢筋加工工程检验批质量验收记录表、钢筋连接工程检验批质量验收记录表、钢筋安装工程检验批质量验收记录表、（人工挖孔桩钢筋笼）报验申请表（监理表-4） 十六、混凝土浇灌许可证（渝建竣-34）（同时浇筑的桩可以几个桩一起填报） 十七、混凝土施工检查记录（渝建竣-35） 十八、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表、混凝土施工检验批质量验收记录表、（人工挖孔桩混凝土浇筑）报验申请表（监理表-4） 十九、基础坑（槽）施工检查记录（渝建竣-16）（地梁的基槽）、（基槽）工程隐蔽检查记录（通用表）（渝建竣-27）（有垫层的可与基槽做在一张表上） 二十、土方开挖工程检验批质量验收记录表、（基础梁土方开挖）报验申请表（监理表-4）二十一、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录（渝建竣-32）、钢筋连接接头检查记录（渝建竣-31）（基础梁） 二十二、钢筋加工工程检验批质量验收记录表、钢筋连接工程检验批质量验收记录表、钢筋安装工程检验批质量验收记录表、（基础梁钢筋制作安装）报验申请表（监理表-4） 二十三、模板安装工程检验批质量验收记录表、（基础梁模板安装）报验申请表（监理表-4）二十四、混凝土浇灌许可证（渝建竣-34）（基础梁） 二十五、混凝土施工检查记录（渝建竣-35）（基础梁） 二十六、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表、混凝土施工检验批质量验收记录表、混凝土外观质量检验批质量验收记录表、现浇结构检验批质量验收记录表（基础梁混凝土浇筑）报验申请表（监理表-4） 二十七、模板拆除工程检验批质量验收记录表、（基础梁模板拆除）报验申请表（监理表-4）
建设工程资料管理培训讲义(初稿) 首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。 工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。 今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范及相关要求的工程资料； 3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料； 4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。 在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。 一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
建筑工程资料员培训教材》主要介绍了建筑工程资料员的工作职责及建筑工程资料编制与管理的方法。全书主要内容包括绪论、建设单位文件资料管理、工程监理资料管理、土建工程资料管理、建筑给水排水及采暖工程资料管理、通风与空调工程资料管理、建筑电气工程资料管理、电梯工程资料管理、建筑工程资料归档管理等。 建筑工程资料员培训教材》可作为建筑工程资料员培训教材，也可供建筑工程其他专业技术管理人员工作时参考使用。 编辑推荐 建筑工程资料员培训教材》根据建筑工程资料员的培训目标和要求编写，将建筑工程资料员的工作职责与相关的专业技术知识、业务管理细则及有关法律法规、标准规范等知识融为一体。《建筑工程资料员培训教材》以建筑工程资料具体表格填写为例，联系实际回答了谁来填写表格；填写哪些表格；如何填写这些表格；表格还需要哪些附件；填写完成的表格送交哪里；以及填写表格的注意事项等，具有很强的指导性和实用性。《建筑工程资料员培训教材》可供建筑工程资料员岗位培训和考核使用，也可作为建筑施工企业管理人员、部门领导及技术负责人日常工作及培训上岗的参考用书，对建筑工程施工现场技术人员、工长等也有一定的参考作用。 作者简介 张博，男，祖籍山东省青州市，毕业于山东建筑大学。2002年进入山东省青年管理干部学院任教，从事教学工作及室内外设计方面的研究。曾参与山东烟台劳动大厦、山东省审计厅办公楼等大型工程的设计工作，作品《灵动空间》获山东省文化厅金奖，作品《商业空间设计》获山东省文化厅银奖，作品《酒店豪华包房设计》获山东齐鲁之星设计艺术大奖赛银奖。 第一章绪论 第一节工程资料概述 一、工程资料的组成 二、工程资料的作用 三、工程资料的特点 四、工程资料编制质量要。
浅谈工程建设项目的档案资料管理马野驰 发表时间：2019-08-05T15:20:40.220Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年8期作者：马野驰 [导读] 同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。 盘锦港集团有限公司建设分公司辽宁盘锦 124221 摘要：在建设项目工程时，档案是检查项目质量、考查施工事故原因的重要凭证，加强档案管理力度对工程建设质量会产生重要影响。因此，我们有必要加强对项目工程档案的管理力度，重视档案的重要作用，使得工程项目档案价值得到更好的发挥，这样才能真正促进我国建筑企业的发展。本文对工程建设项目的档案资料管理进行了探讨。 关键词：建设工程项目；档案资料管理；措施 档案资源管理是能够充分展示出工程建设的所有环节，也是整个工程项目建设的全面归纳，同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。 1工程档案资料的重要性 1.1工程档案资料是工程建设的重要组成部分 工程档案资料是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督、指导作用。随着社会的发展，国家日益加大对基础设施建设的投入，更加严格要求、明确规范建筑工程的质量和进度等方面。我国各建设部门都相当重视工程档案资料的管理工作，并明确提出：工程档案资料对工程质量具有绝对的否决权，对于任何一项建筑工程来说，只要工程档案资料不符合标准规定，就判定该项工程不合格。在建筑行业迅速发展的今天，各相关部门对建筑市场的要求不断进行规范，工程项目档案资料管理的重要性也日益突出。 1.2工程档案资料是工程质量的衡量标准， 工程项目的隐蔽性特点，所以关于工程质量的衡量标准，就要透过材料来表现，一个工程项目的好坏直接受该工程项目资料的完整程度与质量好坏的影响，所以工程档案资料的管理是一个至关重要的环节。建筑工程资料是对工程进行验收、检查、使用、移交、维修、管理、扩建和改建的原始依据。 1.3工程档案资料是工程建设的参考依据 依照现代工程项目管理理念，一个建筑施工企业的建筑档案资料的管理水平是对该企业整体管理水平的一个侧面反映。建设部对各建筑企业及部门提出树立工程档案资料管理理念，进一步加强对工程项目建设档案资料管理的紧迫感和重要性的认识，要求在实际工作中做好工程档案资料的管理工作，并明确指出：工程建设单位必须管理好工程档案资料，工程建设的档案资料不符合规定，则工程也不合格。 正是由于工程档案资料的重要性，而现今的工程档案资料管理现状令人堪忧，所以发现工程档案资料管理中的问题并有效解决对工程建设的发展是至关重要的。 2建设工程项目中档案资料管理的措施 2.1档案资源管理的标准化和安全化 档案资源有两种保存形式，一种是纸质档案保存，另外一种是电子档案保存。在两种保存方式并存的情况下，也给工程建设项目的档案资源管理工作提出更好的需求。由于信息化、科技化时代的到来，工程建设项目的每一个范畴也基本实现了办公的自动化和无纸化，无论是文件合同的拟订和签约，还是最后的督办与归档工作过程都能够在计算机或者是光电网络中开展，但是这类档案最初存在的形式就是电子信息或者数码图片等，借助于磁盘或者光盘，使档案能够以机读的方式存在。但是其中出现极大的缺陷，磁性物质自身非常容易引发静电现象，而且极易受到温度和外磁场的作用。其易于磨损，发霉，甚至是脱落的特征使其不能够保证档案资源的完整性和准确性。光盘存档主要是利用激光的方式储存数据，但是用于记录的材料通常具备较强的不稳定性，而且极易发生氧化现象，同时还会与碱类物质产生作用等缺点。这类存档方式和纸质存档方式在时间上有非常显著的差异，电子存档方式的时间相对较短，一般为五到十五年。而且电子档案的应用形式和纸质档案的应用形式具有极大的差异，由于信息技术水平的提升，从事档案整理归档工作的人员必须使用计算机网络进行数据信息的处理，而其工作发展的必然方向也是将档案信息逐步电子化，其主要的工作任务就是能够将所有的信息系统全面的用电子阅览的方式展示给使用者。 2.2档案资源管理的标准化和规范化 由于工程建设项目进行专项验收的标准，导致档案资源管理的也逐步趋于标准化和规范化。有关文件指出，由各级政府主管部门或者相关组织机构组织的，最终完工验收固定资产投资工程建设项目都应该组织归档，并进行专项验收，这是由政府对档案资源管理进行监督与管理的核心方式。而且国家的相关文件中规定，特大工程建设项目最终档案的验收都必须由工程项目的主管单位的档案相关部门负责。对工程建设项目进行档案验收是项目完工之后最重要的环节，没有通过验收或者是不验收的工程建设项目都不能通过在整个项目的完工验收。 2.3确保过程资料的真实性 有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真实反映工程的实际情况，而且极易造成工程项目资料的混乱，失去其工程资料所要表述的真实意义。所以试验部门要对试验资料负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。施工当日形成各种资料，要及时填写，不要写“回忆录”。上级主管部门要加强监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查资料的真实性和及时性。监理部门要要认真履行监督职责，对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施，以保证工程资料的真实性和可靠性。 2.4增加资金投入，完善档案设施 要想确保档案管理工作的高效开展，完善的档案设施是关键，并且这会在很大程度上影响工程建设档案资源的利用和档案的安全保管。所以在新形势下，应当要增加对档案管理的资金投入，设置专项费用，以有效完善工程建设档案管理的设施，确保档案管理工作的高效进行。第一，结合《档案法》规定，设置单独的库房来作为档案库房，且尽可能避免在办公楼底层设置档案库房，防止档案被偷盗。第二，需做好档案库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等工作，以确保档案资料的完整性。所以工程建设要配备有防盗门、吸尘