统计学生成绩，计算综合指数。
举例：
数据表——
A B C
编号姓名成绩
001 张三92
002 李四80
003 赵丰85
004 王二95
005 钱宽75
006 郑东55
参考人数
优秀人数
优秀率
公式编辑——
C8单元格中输入公式
=COUNTA（C2：C7）——计算“参考人数”；
C9中单元格中输入公式
=COUNTIF（C2：C7，">=85"）——计算“优秀人数”，设计85及其以上为“优秀”；
C10单元格中输入公式
=C9/C8——计算“优秀率”，单元格设置为"百分比"格式,自动保留2位小数；
明白吗？
其实，可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式
=COUNTIF（C2：C7）/COUNTA（C2：C7）
关于函数COUNTIF、COUNTA，请参考在使用函数时的函数帮助。
EXCEL是大家所熟知的工具软件，在处理数据方面有着强大的功能，因此本文就如何应用EXCEL来轻松处理学生成绩作一简单介绍。
启动EXCEL，录入学生的考试成绩。后边的总分、平均分等通过下边介绍的函数来取得。
一、总分：在H2单元格处输入公式“=SUM（C2：I2）”，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。
选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选”设置单元格格式”，在数字标签中选中”数值”，小数位数设置为1位。
三、名次：在J2单元格处输入公式“=RANK(H2,H$2:H$11)”,然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次。
四、百分比排位：此PERCENTRANK函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。此函数的结果更能反映出一个学生的成绩在一个特定范围内的位置。例如只是从名次上看可能只相差一名，但实际两个成绩相差多少很难判断，用百分比排位就可以反映出具体情况。在K2单元格处输入公式“=PERCENTRANK (H$2:H$11，H2)*100”,然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的百分比排位。
五、计数：“＝COUNT（B2：B11）” 统计出应考人数，用“＝COUNTA（C2：C11）”统计出实考人数，用“＝COUNTIF（C2：C11，“>=70”）”统计出大于等于70分以上的人数。
六、标准差：标准差是反映原始成绩离散程度的一个量，具体公式是：“＝STDEV(C2:C11)”。标准差越大说明成绩的离散程度越大。
七、标准分：标准分是一种以标准差为单位的相对量。它以整体的平均水平作为比较的基准，标准分为正，表示个体成绩高于平均水平，且数值越大，表示成绩越好；负值则表示个体水平低于平均水平。公式：（具体得分－平均分）/ 标准差＝标准分。其区间一般在”＋3到—3”之间。
用原始分对不同的学科的教学成绩无法进行比较。如某次考试中，某生语文成绩70分，数学成绩80分，能不能说该生的语文不如数学学得好呢?显然不能。因为很可能该生所在班级语文均分低于70,数学均分高于80，这样该生语文在全率平均线以上，数学在平均线以下，说明他的语文比数学好。这个问题用标准分一衡量，就十分清楚了。但标准分有时家长看不懂，因此我们可以用标准分乘于16.67，再加50。可以得到一个相对的百分参照值，家长就容易理解了。
八、最大值：MAX(C2:C11)
九、最小值：MIN(C2:C11)
十、优秀率：ROUND(COUNTIF(C2:C11,“>＝80”)/COUNT(C2:C11)*100,2)
十一、及格率：ROUND(COUNTIF(C2:C11,“>＝60”)/COUNT(C2:C11)*100,2)
十二、分数段：COUNTIF (c2:c11,“>=90”)，统计出90分以上的人数。COUNTIF (c2:c11,“>=60”)- COUNTIF (c2:c11,“>=70”)，统计出60分到70分之间的人数。依次类推统计出其它分数段的人数。
十三、低分率：是指学科40分以下人数与总人数的比值。输入公式“=COUNTIF(C2:C11,“<=40”)/COUNT(C2:C11)*100”，
十四、高分率：是指学科95分以上人数与总人数的比值，输入公式“=(COUNTIF(C2:C11,”>=95”)/COUNT(C2:C11))*100”，
十五、综合指数：这里引进一个综合指数的概念，平时我们常用平均分来考察一个班级的学科发展情况，但总不够全面，因此这里从高分率、低分率、及格率、平均分四个指标组成一个综合指数，来判断总体情况。具体公式为为z=[(1+高分率－低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。当然其中的高分率与低分率的标准可以根据考试的实际情况另定。
十六、中位值：MEDIAN(c2:c11)，中位置反映的是一批数组的重心位置。如中位置高、平均分低说明该分数段高分多一点，但由于个别学生较差，而把平均分拉下了。从某种意义上说，它更能客观的反映一个班级的平均水平。但由于计算复杂，因此平时大家都习惯于用平均数。现在可以利用Excel中的函数，一样可以轻松的得到相应的数值。
十七、相关系数：CORREL(c2:c11,d2:d11)，相关系数是表明两个变量之间相关方向和密切程度的指标。它的取值范围在＋1和－1之间，一般用小数形式表示。相关系数的正负号表示相关方向，正值表示正相关，负值表示负相关。其绝对值越接近1，表示相互程度越高，其绝对值越接近0，表示相关程度越弱。以上公式就是判断数学成绩和英语成绩的相关性。本例得”－0.56”，只是说明本例中学生的数学成绩的好坏与英语成绩的好坏相关不大，另外因为是负相关，说明有些学生数学好而英语却不好。反之数学不好的，英语却很好。
十八、等第：IF(C5>90,”优”,IF(C5>79,”良”, IF(C5>69,”中”,IF(C5>59,”及格”,”不及格”))))，以上公式求的每个学生数学成绩的等第。
十九、条件求和：SUMIF(c1:c11,”>60”) ，大于60分以上成绩的总和。
二十、条件求平均数：A VERAGEIF(c1:c11,”>60”) ，大于60分以上成绩的平均数。
以上的具有公式的单元格会随着原始数据的变动而变动。为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:E11部分），执行”文件”菜单中的”另存为”
命令，在”保存类型”下拉列表框中选”模板（*.xlt）”，把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。
另外我们为了保存每次的考试统计情况，我们可以复制原始表，然后插入新表，然后选择”编辑”菜单中的”选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择”数值”，这样所有的公式都变成了数字。这样可以把每次的数据集合在一起，进行纵向的分析比较，来观察学生和学科的发展情况。
用EXCEL 2003创建学生成绩统计表 小技巧 （09管理二班吴彬） 老师们是不是在录入选择题时候，在键盘不同区域按ABCD时候会觉得很不方便呢？ 这里我有一个自己发现的，个人觉得在录入时候会比较省力的方法。现在与老师分享。 一：快速录入选择题 既然录入属于键盘不同区域的ABCDE会很费力，我们可以尝试将ABCDE的输入，替换为12345，然后再利用excel2003中文字替换功能将12345重新改换为ABCDE。因为12345在键盘上位置较为集中，录入时，可以大大节省手指在键盘上移动，以及寻找字母所需要的时间。 录入后效果如下： 接着将excel中数字12345依次替换为ABCD。可这时会发现一个问题。由于文字替换的不定向性，学生学号中的数字也会被替换为
字母。造成如下效果： 解决办法就是，新建一个空白工作表： 然后将学号全部剪切到新的工作表中： 剪切 这样，没有了学号的干扰，我们便可以使用excel2003中的文
字替换功能，将数字替换为字母： 然后再替换窗口中，查找内容窗格中输入1，替换为窗格中输入A ，然后点击全部替换。得到如下效果： 输入数字 输入字母
最后一步，将刚刚新建工作表中的学号剪切回来就好啦。 二：将分数低于60 分的单元格用红色突出显示。 操作步骤： ①选定单元格C2：E14，作为设置对象（可以直接用鼠标拖拽，从 C2拖拽到E14，直至看到所有成绩区域变为蓝色）。 ②打开【格式】菜单，选择【条件格式】命令，出现对话框，选择“单 元格数值”“小于”“60”，单击【格式】按钮，字体颜色选为“红色”，然后单击【确定】按钮。 ③得到如下效果：
excel函数在学生成绩统计中的应用 Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。 一．考试成绩的统计 （一）对班学生成绩的总体评估统计 1.假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。 （1）参考人数统计： 若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；（2）学科总分的统计： 若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。 （3）学科平均分的统计： 若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。 （3）学科及格人数统计： 若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条
智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。
用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名 老师们都要对学生的考试成绩进行分析的时候需要各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。 先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。 如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。 我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47， $L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl Shift Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。 三、利用DCOUNT函数
如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel 电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表
格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2] 输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。
原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩 表二：理科成绩
表三：文科成绩统计分析
表四：理科成绩统计分析
同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计” 其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了） 统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数 对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 1、求总分 这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了 2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图
方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序 3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图 方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1 4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四 方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600)) 在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590)) 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数
Excel学生成绩、各种报表统计常用公式 1、分数段人数统计 90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90") 80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90") 70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80") 60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70") 50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60") 41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50") 40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 平均分：=A VERAGE(B4:D4) 3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18) 优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80") 差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 5、学生分数转化为等级评定： =IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格"))) =CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格") 1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应
利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,'>=80')/COUNTIF(C3:C12,'>0')，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
如何利用Excel进行考试成绩分析 在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。 一、录入学生基本信息 首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。 二、计算学生考试总分、平均分 输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2） 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4） 三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式 "=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□” 为班级最后一位学生的行号），然后拖动 填充柄向下填充，即可得到每人在班中的 名次（如图5）。 说明：此处排名次用到了RANK函数， 它的语法为： RANK(number, ref, order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。 Ref中的非数值型参数将被忽略。 图1 图2 图3 图4 图5
利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 江苏省镇江中学张尤嘉(212017) 在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。 一、创建基本工作区 1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。 2．选择sheet.1工作表为当前工作区。 二、创建统计表框架 1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。 2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。 4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。 5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。 6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。 7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。 8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。 9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。 10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。 11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。 12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。 13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。 14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。 15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。 16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。 17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。 18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学 的学号。 19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。 20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。 21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。 22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。 23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。 24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。 25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。 26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。 27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。 28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。 29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。 30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。
利用Excel统计分析考试成绩 姚上村 摘要本文通过ScoreAna学校成绩统计分析程序，介绍如何在Excel中制作个性化的自定义工具栏按钮，以及如何快速分析处理大批量的数据等。 关键词 Excel VBA，个性化的工具栏按钮，排名次，算法一、Excel VBA简介Excel的应用范围很广，如:建立员工工资表，人事档案管理，股市行情分析等等，它非常适合对小型的数据进行快速分析处理，并生成报表。Excel在微软的Office办公套件中最先支持VBA，从而实现Office应用程序自动化，或创建自定义的解决方案。 打开Excel后，只要按Alt + F11就可以进入VBA集成开发环境。要想快速地熟悉VBA，最好的方法莫过于在Excel中录制一个完成某项任务的宏，然后在集成开发环境中查看该宏的VBA源代码。ScoreAna程序代码有一部分就是在录制宏的基础上修改而成的。 VBA中所有可执行语句都要包含在某个子程序中。这些子程序可以分为三类:一类是Sub过程，如宏，用来完成某个任务;第二类是Function函数，它向调用者返回一个值，如ScoreAna中的Function ClassPlace(cell)返回该学生的班级名次;第三类是事件，如Private Sub Workbook_Open()，当打开工作簿时，会激活该事件子程序，完成特定的任务。 二、个性化的自定义工具栏按钮 我们可以在Excel中自定义工具栏，添加工具栏按钮;通过录制宏，可以获取VBA代码。但按钮上的图形只能选择office自带的按钮。您可能使用过Acrobat 的office插件，只要点击一个按钮，就可以将office文档转换成PDF文档～它的按钮当然不是office内置的，真漂亮。如何在工具栏上使用自己制作的按钮,请看
用EXCEL公式对学生进行成绩统计与分析 成绩的统计与分析是学校教学中的一个重要环节。通过对学生每次考试的成绩的合理分析，可以及时了解学生在学习过程中出现的问题和老师在教学中存在的不足，进而及时改正。很多老师在教学管理中或多或少的使用EXCEL进行成绩的统计与分析，然而由于对EXCEL使用不够深入，不能正确合理的使用公式，往往也要花费很大的精力。其实只要熟练地掌握以下几个公式，就可以大大地提高工作的效率。下面就以我在实践中得出的一点经验为例，讲解一下学生成绩的统计与分析一般过程，以期与大家交流与分享： 一、成绩的录入 1、单科成绩录入。现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争，考前全年级统一进行考场和座号的安排，每个考场里分布几个甚至十几个班的学生，考完试卷按考场装订阅卷，所以成绩录入时应按考场和考号顺序录入。这样增加了透明度，公平合理。如表1： 2、成绩汇总。把各个备课组送交上的成绩表，通过按学号排序，全年级按班以及班里学号的顺序将成绩汇总成一张总表，如表2： 二、成绩分析 1、排名统计。很多学校都是把每次考试成绩来做为每个科任老师教学能力的重要指标，统计每个科任老师所教科目在全年级各名次段中占有的人数比例是必不可少的内容。用“=RANK(D28,$D$28:$D$32)”求出每个学生的各科成绩在全年级的排名，注意“$”符号在该函数中的作用，是不能省略的。然后统计每个科目在每个名次段的人数。假设在D列是一个班的语文成绩的排名我们可以采用EXCEL公式“=COUNTIF(成绩表!D28:D32,"<=200") “来完成计算该科任老师所教科目在全年级前200名的学生人数。如表3：
用Excel函数快速统计学生期中考试成绩 期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。 汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。
先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。 点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。 优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。 点击M6单元格，输入公式： =COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。 选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。
再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。 至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。 现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。
Excel 进行学生成绩统计分析 处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。 新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段 统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。 (一)设计各科成绩表 在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。 假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。 1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、 D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！ 在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可. 2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为: RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。 Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如 =RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。 Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
Excel成绩统计表应用到的各种参数各班原始成绩统计表用到的成绩数据参数： 学生成绩分数输入从B5：B62为例 总分：=SUM(B5:B62) 平均分：=B63/COUNTIF(B5:B62,">=1") 合格人数：=COUNTIF(B5:B62,">=60") 合格率：=B65/COUNTIF(B5:B62,">=1") 优秀人数：=COUNTIF(B5:B62,">=90") 优秀率：=B67/COUNTIF(B5:B62,">=1") 年级成绩统计表 参加人数：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=0") 及格人数：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=60") 及格率：=C5/B5*100% 优生人数：=班原始成绩统计表!B67 优生率：=E5/B5*100% 总分：=SUM(班原始成绩统计表!B5:B62)
平均分：=G5/B5 分数段： 100分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=100") 99-90分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=90")-I5 89-80分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=80")-I5-J5 79-70分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=70")-I5-J5-K5 69-60分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=60")-I5-J5-K5-L5 59-50分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=50")-I5-J5-K5-L5-M5 49-40分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=40")-I5-J5-K5-L5-M5-N5 39-30分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=30")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5 29-20分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=20")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5 19-10分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=10")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5-Q5 9-1分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">0")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5-Q5-R5 0分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,"=0") 级总表中合计部分： 以8个正常班为例：数据从B5：B12 参加人数合计：=SUM(B5:B12) 及格人数合计：=SUM(C5:C12) 及格率合计：=C13/B13*100% 优生人数合计：=SUM(E5:E12) 优生率合计：=E13/B13*100% 总分合计：=SUM(G5:G12) 平均分合计：=G13/B13 分数段合计： 100分个数合计：=SUM(I5:I12) 99-90分个数合计：=SUM(J5:J12) 89-80分个数合计：=SUM(K5:K12) 79-70分个数合计：=SUM(L5:L12) 69-60分个数合计：=SUM(M5:M12) 59-50分个数合计：=SUM(N5:N12)……………
自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件 河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟 长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩： 录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图： 在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。 1．数组公式的输入
数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2）输入数组公式。 （3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。 2．条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为: =SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range 中的单元格求和。 3. A VERAGE函数 A VERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = A VERAGE（参数1，参数2，…，参数N） 4.COUNT函数和COUNTIF函数 COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT（参数1，参数2，…，参数N） COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为 = COUNTIF（range，criteria） 式中range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。 有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。 首先，新建一个EXCEL文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩”，将第二个工作表sheet2重命名为“统计”。 回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称”，在定义栏中输入“年级”，然后单击添加。如图所示：
怎么在excel中制作学生成绩统计表 制作一张成绩表并命名为“成绩表”，并制作一张成绩统计表空表命名为“统计表”。如下图所示。 在“统计表”姓名下面的单元格中输入函数，=成绩表!A3，可以吧成绩表中的C3单元格套入到本单元格中。 在“统计表”名次下面的单元格中输入函数，=RANK(成绩表!C3,成绩表!C3:C16)，RANK函数可以计算在成绩表!C3:C16区域内，C3的大小顺序。 在“统计表”参考人数下面的单元格中输入函数，=COUNT(成绩表!C3:C16)，COUNT函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内的单元格数。 在“统计表”总分下面的单元格中输入函数，=SUM(成绩 表!C3:C16)，SUM函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内数的总和。 在“统计表”平均分下面的单元格中输入函数，=AVERAGE(成绩表!C3:C16)，AVERAGE函数可以求出在成绩表!C3:C16区域内数的平均值。 在“统计表”及格人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=72")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的个数。 在“统计表”及格率下面的单元格中输入函数，=I5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的百分比。 在“统计表”优良人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=96")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的个数。 在“统计表”优良率下面的单元格中输入函数，=K5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的百分比。
用Excel进行学生成绩统计 利川市毛坝民族初级中学赵世清 摘要：Microsoft Excel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理各种数据报表，它是数据统计非常有用的工具。如学校教务工作中，学生成绩统计是每个学校期中、期末考试后都要进行的一项非常烦琐的工作，有时会因为方法的不当造成很大的工作被动。还可以统计教师业绩考核、进行奖励分配、筛选符合条件的教师或学生等。用Excel对学生成绩进行统计，可以大大提高工作效率。为学校工作提供准确的考试信息，为工作安排提供有力的依据。熟练应用Excel的函数功能可以节约大量的人力，使人从大量的数据计算中解放出来。统计时主要用到的Excel函数有：求和（sum）、Rank（排名）、AVERAGE（平均分）、MAX（最高分）、Nin(最低分)、COUNTIF（优分人数）、COUNTIF（及格人数）、If函数等。下面对学生成绩统计的表格设计及所用到的函数作简单介绍。 关键词：Excel 统计学生成绩函数 在学校的教学管理中，对学生成绩的统计及其分析是非常重要的，它是评价学生掌握学科知识的重要依据。对教师而言分析得准确、细致，可以找到问题所在，才能有针对性地修正今后教学的方向，改变教学措施，提高教学效率，对自己一个教学阶段的自我反思。教师还可以征对学生成绩，对某一些学生制定相应的学习计划。对学校而言，通过对质量进行分析，是学校对教师进行评价的主要依据，也成为学校管理的重要依据。所以学生成绩统计在每个学校中都成了期中、期末考试的重要工作之一。大多数对学生成绩统计工作中统计的项目主要有：对每个班而言有：班级名次、得分率。对整个年级来说有：最高分、最低分、平均分（百分制均分）、及格人数、及格率、优分人数、优分率、任课教师等。下面简单介绍一下用Excel进行学生成绩统计。 一、工作簿的设计 1、一所学校制作一个工作簿 每个工作簿应包括下列信息：全校有多少班就建多少工作表每个班一个工作表，标签就用班级名称；每个年级的一个总表，如图中的700、800、900分别是七八九年级的年级总表；每个年级的质量分析，图中的七质分、八质分、九质分；教师任课情况，图中的JS 工作表。 图1 2、一个班级制作一个工作表 班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。
EXCEL成绩统计分析常用函数 1、总分=SUM（） 2、平均分=A VERAGE（） 3、+ - * /加减乘除括号（） 4、分数段统计 函数：FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数F REQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数FR EQUENCY 返回一个数组，因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来运算频率。如果data_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。如果bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。 讲明 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比bi ns_array（数组）中的元素个数多1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要运算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 “格式”菜单中的“条件格式”命令 6、排名显示=RANK(number,ref,order)
用Excel统计各分数段学生数 方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 方法二：用DCOUNT函数统计 这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 方法三：用FREQUENCY函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 方法四：用SUM函数统计 我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 ①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和 =COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 ②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式： =COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、 =COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和
=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、 70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 ①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。 ②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 ③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 上述全部统计结果参见图1。