社保操作手册
前言
本手册是针对企业自行办理社保所编写的。主要内容涉及社保办理的相关流程和注意事项，希望对办理者有所帮助！此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，注意事项还不够完整。请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。
第一章社保的含义
1.1 社保的含义
对职工而言，社保即通常说的”五险一金”，具体五险即：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险；一金即：住房公积金。
1.2 住房公积金的含义
“住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。
1.3 五险包括哪几险
“五险”，按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担20%，个人承担8%；医疗保险单位承担6%，个人2%；失业保险单位承担2%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.8%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。
1.3 社保的办理方式
关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式：
1、劳动中介提供的人事代理；
2、企业专人自行办理。
第一种委托劳动中介的人事代理。
优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。
缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。
第二种企业专人自行办理；
优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。
第二章公司社保办理流程
2.1 建立专用社保帐号
企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。
2.2 银行开户需携带资料有哪些
银行开户需要带以下证件：（复印件即可）
?法人证书
?组织机构代码证
?营业执照正本、税务登记证正本
?开户许可证
?企业公章、财务章、法人章
注：1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可
2.3 与员工签定《劳动合同书》
员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。
新参保员是指：从未参加过社保的员工；
转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。
新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！
企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。
注：1、《劳动合同书》到劳动部门购买；
2、《劳动合同书》一般签三年，最低签一年；
2.4 参保人员自行调出档案
在原公司已参保人员，自行回原单位调出社保档案；如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！
个人参保员工，自行到档案托管中心调出社保档案，如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！（这部分人员调档比较麻烦，周期较长，人事专员在办理之初，便可通知相关人员前期进行调档工作。）
注：1、如公司代自行参人员保调档，调档需提供盖有公司公章《调档函》一份！
2.5 关于《劳动合同书》的鉴证
关于《劳动合同书》的鉴证，分为新参保员工与转保员工二种情况，所准备的材料也不尽相同。
2.6 新参保员工所需材料
?《广州市员工录用表》一式一份
?《新参保职工登记表》一式二份
?《单位变更登记表》一式一份
?2张一寸照片、一张2寸照片
?《劳动合同书》一式3份
?《录用备案和就业登记表》一式3份
转保员工也分为二类：一是原单位投保；二是个人投保，档案托管在劳动部门
2.7 原单位投保的所需材料
?与原单位《解除劳动合同书》一份
?原社保档案
第三章关于个人投保
3.1 个人投保的所需材料
?《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
?属失业人员的，带优惠证
注：1、属个人投保的鉴证前，需转出养老保险，方可鉴证
至养老部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件：（复印件）
?《营业执照正本》
?《法人证书》
?《组织机构代码证》
?《社会保险登记表》一式三份
具体办理：
新参保人员需填写以下表格：
?《劳动合同书》一份
?《建立（恢复）职工养老保险申报表》一式3份
转保人员需填写以下表格：
?《职工流动养老保险关系转移表》一式三份至医疗保险部门办理企业注册、入保手续，如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件：（复印件）
?《营业执照正本》
?《劳动合同书》
?《组织机构代码证》
?《单位变更登记表》一式二份
具体办理：
新参保人员需填写以下表格：
ü《新参保员工登记表》一式三份
转保人员需填写以下表格：
ü《职工增减登记表》一式三份
※三表包括：
《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
《职工增减登记表》一式三份
《广州市待业保险金结转》一式三份
上面必须增人单位、减人单位、医保机构三章齐全
注：1、无论是新参保员工或转保员工，提档时，档案里表齐全，表示手续完备、保费足额交纳!公司方能接受档案。至失业保险部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件：（复印件）
ü《营业执照正本》
ü《社会保险登记表》一份
ü《组织机构代码证》
ü《社会保险登记表》一式三份
ü《广州市用人单位职工失业保险基金征收申报表》一份
具体办理：
新参保人员需填写以下表格：
ü《新参保员工登记表》一式三份
转保人员需填写以下表格：
ü《职工增减登记表》一式三份
注：1、失业保险不针对个人，个人参保档案里不含《平顶山市待业保险金结转》
相关社保知识解答：
*”三金”包括哪些？
养老、医疗、失业
*社保中的医疗、失业项可中断吗？
可以，但以前交的所有费有不累计，以新投保人员计算。
*基数的申报
基数是指参保员工的工资总额。一般每年的3-5月为申报期、每年7月至次年的6月30日为执行期。
*大病求助保险是多少？什么时候交费？
大病求助保险每年70元，每年7月份一次性交清。
*如果一个员工想要放弃以前的社保，可以吗？
医疗与失业，可以。但以往的缴费清零；养老不可以。
但养老可以选择性交费，例如：某人1995年参保，2003年终止交费，2007年续保。续保时他可以选择放弃2003-2006年，四年的交费权，从2007开始续保。此种情况不存在滞纳金，以前缴费依然累计。
*公司入保人数有限制吗？
有，在市局办理每次人数不得少于10人，如少于10人应到企业所在地的社保局办理入保手续。
*公司投保社保金的收取有几种方式？有二种方式：托收和转帐
*每月什么时候社保收取费用？
每月20-25日收取费用。
省地方税务局社保企业端 用 户 手 册 省地方税务局 博宇信息科技股份
一．系统安装、升级 1.打开网址https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,/wbsys#，点击资料下载，即可下载社保企业端软 件； 2.把压缩包[社保企业端软件 3.0.11.22完整版.rar]解压就可使用； 二. 系统介绍 1.用户注册： 图001登录界面 操作说明： ?双击TaxDataColl.exe打开采集系统； ?第一次使用时，进行企业注册登记；(见图001)点击[企业注册]进入注册新企业界面；（见图002）
图002注册新企业界面 操作说明： ?录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存； ?点击[返回]，可到登录界面。 注意事项： ?电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得； ?自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码； ?本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记； ?如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移植]模块进行数据移植。 ?如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决 ?密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你可以根据问题输入正确答案来找回密码
2.登录系统 操作说明： ?若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码，点击[登录]进入主界面；（见图004） 图003 用户登录
图004 系统主界面 3.登录管理： 功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。 图005修改密码界面
福建省地方税务局社保企业端 用 户 手 册 福建省地方税务局 福建博宇信息科技股份有限公司
一．系统安装、升级 1.打开网址https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,/wbsys#，点击资料下载，即可下载社保企 业端软件； 2.把压缩包[社保企业端软件 3.0.11.22完整版.rar]解压就可使用； 二. 系统介绍 1.用户注册： 图001登录界面 操作说明： 双击TaxDataColl.exe打开采集系统； 第一次使用时，进行企业注册登记；(见图001)点击[企业注册]进入注册新企业界面；（见图002）
图002注册新企业界面 操作说明： 录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存； 点击[返回]，可到登录界面。 注意事项： 电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得； 自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码； 本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记； 如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移植]模块进行数据移植。 如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决 密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你可以根据问题输入正确答案来找回密码
2.登录系统 操作说明： 若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码，点击[登录]进入主界面；（见图004） 图003 用户登录
图004 系统主界面 3.登录管理： 功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。 图005修改密码界面
核心平台三版企业端操作手册 一、功能概述 核心平台三版信息管理系统企业端包含8项主要功能： 1、单位基础信息查询修改。 2、单位员工花名册查询及员工基本资料的录入。 3、单位新增员工申报。 4、单位减员申报。 5、单位员工工资申报。 6、单位员工补充医疗保险申报。 7、单位社保缴费信息查询。 8、社保相关报表查询打印（包括：个人对账单、社保申报表、增减花名册等） 二、操作步骤 用户接入社保专用网络后，打开浏览器（建议使用IE浏览器）输入地址会看到如下登录界面，用你单位的帐号密码即可登录系统（建议登录前先修改密码）： 注：在登录系统前请先下载右下角红色字体标注的“下载打印环境”进行安装后才能在系统中正常打印相关的表格。 用户登入系统以后会出现如下所示的界面（如图），界面的左边为所有功能菜单的列表，单击相应模块菜单即可进入该功能模块：
单位基础信息维护界面如下图所示： 注：带*号的字段为企业可以网上修改的字段，如其它信息录入不全或有误的，需要到社保局大厅提供相关资料后才能修改。 企业修改完成后，点击确定，弹出“业务办理完成”提示框再次点击确定后完成信息变更。并可于单位变更信息栏目框处查 看此次修改的信息明细。如图：
职工花名册及信息维护界面如下图所示： 直接点击“查询”按钮即可显示单位所有人员名单，也可在查询信息栏目框输入人员姓名或身份证号码查询单个人员信息。在职工信息栏目框里黑体字标注的空白栏目框为筛选框，操作员可在筛选框中输入筛选条件，查询所有满足某一条件的人员。例 如：在姓名筛选框中输入“赵”，系统即会筛选出该企业中所有
姓名中包含赵字的人员。 双击某一人员的名字即可查看和修改该人员的基础信息（注：灰色框为不可改字段），如图： 单击点选某一人员后，点击屏幕上方“打印对账单”按钮可以打印该人员的“养老保险个人对账单”如图： 3、人员申报工资； 人员申报工资界面如下图所示：
个人参保信息综合查询操作指南 1.1申请查询密码 第一步： 方法一：登录成都市劳动保障信息网（https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,），在首页“个人社保”栏目中，找到“★申请查询密码”字样，点击进入申请页面。（见图1-1-1） 方法二：可以直接进入查询密码申请页面，网页地址为：（见图1-1-2） https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,/PD0706081073/PD0706081073.asp 图1-1-1 图1-1-2 第二步： 成功进入申请页面后，首先输入本人社保编码、社保卡密码，点击“登录”。此时将进行社保用户身份验证。（见图1-1-3）
图1-1-3 ★目前此项功能只支持在市社保参保用户，区县用户暂无法使用。 第三步： 系统自动确认身份无误后，进入设置密码页面。在“设置密码”页面，可以设置本人社保查询密码，该密码将用于你查询个人社保信息时的身份认证。（见图1-1-4） 图1-1-4 ★为与社保卡6位交易密码区别，查询密码必须设置为8位数字。
第四步： 在提示查询密码设置成功后，系统自动转到“个人社保查询”页面。 本人须输入社保编码和设置的查询密码进行登录。（见图1-1-5） 图1-1-5 ★若登录成功，则可查询到本人社保信息；若登录不成功，则须重新进行查询密码申请。 申请查询密码特别提示： 1、此查询密码仅能在劳动保障网上查询本人社保信息时使用，不能取代原社保卡6位密码，在医院药店进行个人账户支付使用。 2、查询密码只在初次使用时设置一次，以后查询社保信息时，直接输入社保号、查询密码即可。 3、若您忘记查询密码，或想修改此密码时，只需进入…申请社保查询密码?页面，重新申请一次新密码即可。 1.2登陆查询系统 本人可在网站首页登陆“办理通道”页面，输入社保编码和查询密码，然后点击“登陆”按钮，首次使用，需先申请查询密码。（见图1-2-1） 图1-2-1 登陆成功后的页面将显示个人的基本信息（见图1-2-2）：
海南地税网上申报系统--单位社保费申报操作手册
第一章前言 1.1 综述 海南地税网上申报项目作为海南地税税务管理信息系统项目的一部分，依托于海南省现有网络技术和税收征管模式的发展变化，以完成“网上报税”为核心的任务，为纳税人提供安全、便捷、完整的申报、纳税服务。 网上申报系统主要包括涉税通知、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、缴纳税款查询、纳税人自行税种核定和退出系统几部分。 本篇将对各功能模块逐一介绍。 1.2 前期准备工作 纳税人在登录到本系统进行申报、缴款业务之前，应首先到征收大厅办理税务登记及相关业务（如税种鉴定、签属税银协议、网上申报方式等）。税务人员将纳税人登记、鉴定等信息保存到征管系统后，由网上申报管理人员登录到网上申报管理平台，完成纳税人的发行工作。而后纳税人即可登录到网上申报系统开始申报、缴款业务。 第二章系统登录 2.1 概述 系统登录功能主要是实现对纳税人登录到网上申报系统进行身份检查，纳税人登录时必须通过正确输入校验码及其pin码才能登录，否则不允许登录到网上申报系统。 2.2 CA方式登录 2.2.1 处理流程 2.2.1.1主要流程 开始→输入网上申报系统地址→输入pin码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。
2.2.1.2流程说明 1、正常流程 纳税人输入正确的pin码及校验码后即可登录到网上申报系统，并开始网上申报、划款业务。 2、注意事项 建议纳税人不定期的更换网上申报登录pin码。 2.2.2 正常流程 开始→输入网上申报系统地址→输入pin码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。 2.2.2.1 第一步：登录页面 输入正确的网上申报系统登录地址后，浏览器会显示如下页面： 图2-1 页面上显示两项可以输入的内容： 检验码：是由网上申报系统随机生成的，用户输入时按系统给出的提示输入即可。 PIN码：是CA的安全证书密码
个人参保信息综合查询操作指南 1.1查询密码 ★截止到2009年7月10日前未设置过社保查询密码的参保用户，系统将自动为其设置一个初始查询密码。初始查询密码为参保用户18位身份证的最后8位数字（最后一位若为X的，X统一转为0）。 ★在系统统一设置个人社保初始查询密码后，各参保用户应及时登录本网站修改初始密码。（见图1-1-1） 图1-1-1 ★ 为与社保卡6位交易密码区别，查询密码必须设置为8位数字。 ★在提示查询密码修改成功后，系统自动转到“个人社保查询”页面。 （见图1-1-2） 图1-1-5 ★ 若登录成功，则可查询到本人社保信息；若使用初始查询密码无法登录的参保用户，
请及时到参保的社保经办机构核实个人身份证信息。
★特别提示： 1、此查询密码仅能在劳动保障网上查询本人社保信息时使用，不能取代原社保卡6位密码，在医院药店进行个人账户支付使用。 2、若您忘记查询密码，可修改此密码，只需进入‘修改社保查询密码’页面，重新修改一次新密码即可。见图（1-1-3） 1.2登陆查询系统 本人可在网站首页登陆“办理通道”页面，输入社保编码和查询密码，然后点击“登陆”按钮。（见图1-2-1） 图1-2-1 登陆成功后的页面将显示个人的基本信息（见图1-2-2）：
图1-2-2 可以通过点击页面左边目录树查询本人参保信息：（见图1-2-3） 图1-2-3 1.3查询界面简介 登录成功后的显示为“个人基本信息”如图1-2-2，该界面分为两个版面，左版面为查询项目，右版面为查询结果显示。
左版面包括查询项目为： （1）基本信息（公用） （2）参保信息（公用） （3）参保变更信息（公用） （4）银行代扣协议（个体参保人员专用） （5）银行代扣明细（个体参保人员专用） （6）个体扣款对账（个体参保人员专用） （7）医疗保险信息（公用）：医疗参保信息、医疗参保缴费月账、医疗个人账户总账、医疗个人账户划入明细、医疗个人账户支付明细、异地医疗个人发放明细、补充医疗参保信息、医疗转入基本信息、医疗转入缴费明细。 （8）养老保险信息（公用）：养老参保信息、养老个人账户信息、养老缴费月账、养老转入基本信息、养老转入缴费明细、退休人员信息、养老金调整信息、补充养老保险。 （9）机关事业保险（机关事业参保人员专用）：机关事业养老保险个人基本信息、机关事业养老保险账户信息、机关事业养老保险缴费月账、机关事业转入基本信息、机关事业转入缴费明细、机关事业离退休人员基本信息。 （10）生育保险（公用）：生育保险基本信息、生育保险缴费明细信息、生育待遇、计划生育手术费、生育保险转入信息。 （11）工伤保险（单位参保人员专用） （12）失业保险基本信息（单位参保人员、机关事业参保人员专用） （13）失业保险转入信息（单位参保人员、机关事业单位人员专用） （14）综合保险信息（参加非城镇户籍人员综合保险人员专用）：综保个人基本信息、综保个人账户信息、综保个人转移信息、综合保险医疗账户总汇、综合保险医疗账户明细、综合保险医疗账户支付。 （15）征地农转非人员基本信息（征地农转非人员专用） 以上信息项为本人查询时，社保参保信息。若本人无相对应信息项信息，则会在本页提示“对不起，你没该项参保记录！”。 1.4查询信息介绍 1.4.1个人基本信息（见图1-4-1） 显示信息内容：个人编码（社会保险号）、姓名、性别、身份证、出生日期、参工时间。
深圳市社会保险服务个人网页 操作指引 版本 <1.0>
目录 简介 (4) 一个人网页新用户注册、登录 (5) （一）新用户注册 (5) （二）登录 (6) 二个人网页账户管理 (8) （一）找回密码 (8) （二）修改密码 (10) （三）注册信息修改 (10) （四）注销个人注册信息 (11) 三个人网页应用 (11) （一）社保证明 (11) 1 供他人查阅社保信息授权码生成 (11) 2 供他人查阅社保信息（可作参保凭证） (12) 3 个人权益记录 (13) （二）社保信息查询 (14) 1 参保基本情况 (14) 2 个人账户余额 (15) 3 养老保险查询 (15) （1）养老缴交明细（92年8月后） (15) （2）养老发放明细 (16) （3）养老补发明细 (16) （4）养老缴交明细（92年8月前） (16) 4 医疗保险查询 (17) （1）医疗缴交明细 (17) （2）医疗消费明细 (17) 5 工伤保险查询 (17) （1）工伤缴交明细 (17) （2）工伤待遇享受 (18) 6 失业保险查询 (18) (1) 失业缴交明细 (18) (2) 失业金领取 (19) 7 异地转入数据查询 (19) (1) 省内养老保险转入查询 (19) (2) 省外养老保险转入查询 (19) (3) 医疗保险转入 (20)
8 参保少儿医疗保险查询 (20) (1) 参保少儿医疗缴交明细 (20) (2) 参保少儿医疗消费明细 (20) (三)社保业务办理 (21) 1 申请个人缴费自助业务 (21) 2 个人缴费自助业务 (22) （1）修改通讯地址 (22) （2）修改缴费工资 (22) （3）身份证号码升位 (23) （4）个人停止参保 (23) 3 社会保障卡自助服务 (24) （1）社会保障卡挂失 (24) （2）社会保障卡取消挂失 (24) （3）社会保障卡密码修改 (25) 4 医疗业务办理 (25) （1）变更绑定社康点 (25) （2）个人账户家庭共享 (26) 5 失业业务办理 (26) （1）停止领取失业救济金 (26) 6 缴费基数核对（待建） (27) （四）通知/提醒/咨询 (27) 1 通知与提醒服务 (27) 2 社保业务办理须知 (27) 3 社保常见问题咨询 (28) 4 互动交流 (28)
北京市社会保险管理信息系统使用手 册 1
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北京市社会保险管理信息系统 老年保障单机版系统 操 作 手 册 北京市劳动和社会保障局 北控伟仕软件工程技术有限公司 1月 - 1 -
目录 第一章业务与功能介绍 ................................................................. - 3 - 1 业务流程.................................................................................. - 3 - 2软件功能及操作流程.............................................................. - 4 -3符号说明.................................................................................. - 4 -第二章系统登陆 ............................................................................. - 5 -1用户登陆.................................................................................. - 5 -2退出系统.................................................................................. - 5 -第三章资格申报 ............................................................................. - 6 -功能概述..................................................................................... - 6 -操作详解..................................................................................... - 6 - 1 人员登记................................................................................ - 6 - 1.1功能简介 ........................................................................ - 6 - 1.2操作步骤 ........................................................................ - 6 - 1.3注意事项 ........................................................................ - 9 - 2信息查改.................................................................................. - 9 - 2.1信息修改 ........................................................................ - 9 - 2.1.1功能简介............................................................... - 9 - 2.1.2操作步骤............................................................... - 9 - 2.1.3注意事项............................................................. - 10 - - 2 -
社保网企业端操作 手册
核心平台三版企业端操作手册 一、功能概述 核心平台三版信息管理系统企业端包含8项主要功能： 1、单位基础信息查询修改。 2、单位员工花名册查询及员工基本资料的录入。 3、单位新增员工申报。 4、单位减员申报。 5、单位员工工资申报。 6、单位员工补充医疗保险申报。 7、单位社保缴费信息查询。 8、社保相关报表查询打印（包括：个人对账单、社保申报 表、增减花名册等） 二、操作步骤 用户接入社保专用网络后，打开浏览器（建议使用IE浏览器）输入地址会看到如下登录界面，用你单位的帐号密码即可登录系统（建议登录前先修改密码）：
注：在登录系统前请先下载右下角红色字体标注的“下载打印环境”进行安装后才能在系统中正常打印相关的表格。 用户登入系统以后会出现如下所示的界面（如图），界面的左边为所有功能菜单的列表，单击相应模块菜单即可进入该功能模块： 1、单位基础信息维护；
单位基础信息维护界面如下图所示： 注：带*号的字段为企业能够网上修改的字段，如其它信息录入不全或有误的，需要到社保局大厅提供相关资料后才能修改。 企业修改完成后，点击确定，弹出“业务办理完成”提示框再次点击确定后完成信息变更。并可于单位变更信息栏目框处查看此次修改的信息明细。如图： 2、职工花名册及信息维护；
职工花名册及信息维护界面如下图所示： 直接点击“查询”按钮即可显示单位所有人员名单，也可在查询信息栏目框输入人员姓名或身份证号码查询单个人员信息。在职工信息栏目框里黑体字标注的空白栏目框为筛选框，操作员可在筛选框中输入筛选条件，查询所有满足某一条件的人员。例如：在姓名筛选框中输入“赵”，系统即会筛选出该企业中所有姓名中包含赵字的人员。 双击某一人员的名字即可查看和修改该人员的基础信息（注：灰色框为不可改字段），如图：
网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，
2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)
三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,）
网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls
大连市社会保险基金管理中心 网上申报系统操作说明
大连市社会保险基金管理中心 目录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案 (1) 2、已参保职工如何办理转入接收 (3) 3、参保关系在临时户人员如何转入 (4) 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出 (4) 5、单位职工缴费基数如何申报 (6) 6、单位每月如何办理正常缴费 (8) 7、单位职工如何办理补缴 (9) 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费 (11) 9、单位在网上可以实现的查询有哪些 (12) 10、单位如何办理社会保险登记证年检 (14) 11、单位如何进行网上申报退休金核准 (15) 12、单位的企业网上申报系统密码如何修改 (16)
一、首次参保职工如何办理新建个人档案 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。 3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城
新社保费网报——操作手册 概述 (2) 1. 如何进入操作界面 (2) 1.1 登陆工作界面 (2) 1.2 设置社保密码 (4) 2. 社保费基本信息管理 (5) 2.1 功能描述 (5) 2.2 社保增员登记 (5) 2.2.1在线增员 (5) 2.2.2导入Excel文件方式增员 (8) 2.3 社保减员登记 (10) 2.3.1 在线减员 (10) 2.3.2 在册减员 (10) 2.3.3 导入Excel文件方式减员 (11) 2.4 缴费工资调整 (13) 2.4.1在线调整缴费工资 (13) 2.4.2导入Excel文件方式调资 (14) 2.4.3在册选择人员调整缴费工资 (14) 3. 模板下载 (15) 4. 社会保险费申报 (16) 4.1 功能描述 (16) 4.2 社会保险费申报 (16) 4.3 作废申报 (17) 5. 社保费查询 (19) 5.1 功能描述 (19) 5.2 社会保险费申报缴款情况查询 (19) 5.3 社会保险费申报缴款个人明细查询 (20) 5.4 社会保险费参保个人缴费基数查询 (21) 5.5 社会保险费欠费情况查询（可实时扣款） (21) 5.6 社会保险费个人变动历史查询 (22) 5.7 社保缴费单位核定信息查询 (22)
概述 本手册是对于新的社保费管理的相关操作做一个帮助提示，新版社保费管理子系统的功能包括：社保基本信息管理，包括社保增员、减员登记、工资调整；Excel模板下载，提供增减员、工资调整的Excel模板下载以及社会费参保个人缴费基数导出Excel操作；社保费申报，包括社保费申报、作废申报；社保费查询，包括社会保险费申报缴款情况查询、申报缴款个人明细查询、参保个人缴费基数查询、欠费查询(可实时扣款)、个人变动历史查询，社保缴费单位登记信息查询、单位核定信息查询、单位核定最低参保基数查询。 1.如何进入操作界面 1.1登陆工作界面 登录【广东省地方税务局网上办税大厅】，在浏览器地址栏中输入【https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,/wssw/】出现如下界面： 点击【广东省地方税务局网上办税系统】，出现如下界面： 纳税人输入用户名、密码、验证码，登录成功后进入如下界面：
永康社保网上办事简易操作手册 1、登陆 https://www.doczj.com/doc/bf1264089.html,/点击单位业务办理进入登陆页面，如下； 2、登陆之后会有提示安装缓存工具，如果安装成功就没有提示，如图 点击确定，如果电脑上安装了防火墙之类的防护，那么会被拦截掉，在浏览器上会有提示: 有这个提示就说明是未安装成功的，这时点击这个提示下载文件，然后找到这个文件gears-win32-opt-zh.msi，将其安装上去就OK了； 下次登陆时不提示安装缓存工具说明安装成功； 或者在登陆后的页面上点击帮助？下载帮助文档即可，其中包含操作手册、缓存工具和加密卡驱动。切记：缓存工具.msi和加密卡驱动.exe两个插件必须安装，如果不安装该插件，申报出现问题，责任企业自负。在申报过程中，下拉框中没有值，就是上面
两个插件没有安装引起的。 3、功能一：参保职工新增申报 登陆成功后进入默认页面： 新增参保信息点击新增界面的增加按钮，如下图； 以上带* 号的为必输项，信息录入成功后先检查数据，点击检查按钮即可，可多次检查，效果如下；
数据全部检查通过后方可以完成申报提交； 点击提交按钮，如果未插加密卡，会提示插入加密卡 插入加密卡后点击确定后弹出密码输入框：
输入密码后提交： 申报提交后查看可以到单位办事进度查询中查看，新参保、中断参保、缴费基数申报均可在此功能中查询： 如果发现提交数据错误，并且审核状态为未审核，可以在这里注销，注销之后到参保职工新增申报页面进行重新申报，如果审核状态为已审核，在这里不能注销，请到劳动局办理注销业务。 4、功能二：参保职工中断申报
在默认页面直接点击查询可查询所有信息（如上图），缴费截止年月和变动原因可以修改，双击即可 点击更多可以同时查询多条数据 点击增加按钮，输入身份证，如果身份证输入正确，姓名自动显示，如果身份证不正确，会给出提示。 点击提交后，自动查询出人员信息，效果如下图： 提交操作同新参保 5、功能三：工伤认定报案
社保操作手册 前言 本手册是针对企业自行办理社保所编写的。主要内容涉及社保办理的相关流程和注意事项，希望对办理者有所帮助！此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，注意事项还不够完整。请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。 第一章社保的含义 1.1 社保的含义 对职工而言，社保即通常说的”五险一金”，具体五险即：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险；一金即：住房公积金。 1.2 住房公积金的含义 “住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。 1.3 五险包括哪几险 “五险”，按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担20%，个人承担8%；医疗保险单位承担6%，个人2%；失业保险单位承担2%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.8%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。 1.3 社保的办理方式 关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式： 1、劳动中介提供的人事代理；
2、企业专人自行办理。 第一种委托劳动中介的人事代理。 优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。 缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。 第二种企业专人自行办理； 优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。 第二章公司社保办理流程 2.1 建立专用社保帐号 企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。 2.2 银行开户需携带资料有哪些 银行开户需要带以下证件：（复印件即可） ?法人证书 ?组织机构代码证 ?营业执照正本、税务登记证正本 ?开户许可证 ?企业公章、财务章、法人章 注：1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可 2.3 与员工签定《劳动合同书》 员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。 新参保员是指：从未参加过社保的员工； 转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。 新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！
社保操作手册（DOC格式）.DOC 录实业绪言………………………………………………………………3流程图示…………………………………………………………4建立专用社保帐号………………………………………………5与员工签定《劳动合同书》……………………………………6参保人员自行调出档案…………………………………………7关于《劳动合同书》的鉴证……………………………………8至养老部门办理企业注册、入保手续…………………………9至医疗保险部门办理企业注册、入保手续…………………、、10至失业保险部门办理企业注册、入保手续…………………、、11相关社保知识解答：…………………………………………、、12集团有限公司绪言关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式： 1、劳动中介提供的人事代理 2、企业专人自行办理。第一种委托劳动中介的人事代理，优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。第二种企业专人自行办理，优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。本手册是针对企业自行办理所编写的。主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项，希望对办理者有所帮助！此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，
注意事项还不够完整。请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。法律事务部罗俊荣xx-2月流程图示建立专用社保帐号企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。银行开户需要带以下证件：（复印件即可）ü 法人证书ü 组织机构代码证ü 营业执照正本、税务登记证正本ü 开户许可证ü 企业公章、财务章、法人章注： 1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可与员工签定《劳动合同书》 员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。新参保员是指：从未参加过社保的员工；转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。 注： 1、《劳动合同书》到劳动部门购买； 2、《劳动合同书》一般签三年，最低签一年；参保人员自行调出档案在原公司已参保人员，自行回原单位调出社保档案；如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！个人参保员工，自行到档案托管中心调出社保档案，如社保欠费，个人补足欠
（业务管理）社保业务操作 说明
种，参保险种确认后将自动在《社会保险费费种登记表》中确认，完成费种登记手续。
各地6月底前，应认真审核现有社保登记的险种和费种是否匹配，不匹配的，应联系劳动社保部门，该删除的删除、该手工添加录入的添加录入，必须确保险种和费种登记的一致。以便导入新系统后能够顺利实现明细申报征收。 社会保险登记表
社保登记是任何一个参保单位都必须要完成的工作，表中的大部分项目均从税务登记中自动带出。注意要点： A、以下为必填项目：电脑编码，参保单位名称、地址、电话，组织机构统一代码，社保办理人员姓名、电话，参保单位类型，隶属关系，开户银行名称、户名、银行帐号。社保编码由社保经办机构审核传回数据后自动填入。纯社保户在登记时，按回车键后自动填出系统
编列的“电脑编码”。对于一个参保单位使用多个医保ID码的，在费种登记的“医疗保险费”下增加多个医保ID码（单位）录入栏（可批量导入）,其中默认一个医保ID码。 B、“参保单位类型”与税务登记中的企业类型不一样，必须做人工选择。参保单位类型分为“国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、有限责任公司、股份有限公司、城镇个体工商户、有雇工城镇个体工商户、事业单位、社会团体、党政机关、其他”。 C、“隶属关系”必须进行人工选择，其中“行管办1、行管办2”是针对中央行业参保单位的，仅开放给省局直征局使用，其中“系统管理单位”（即98年接收管理时的中央行业参保单位如省内几大商业银行、铁路等）编为“行管办1”，“直接经办单位”（98年以后接收的中央行业参保单位包括兴业银行）编为“行管办2”。 D、身份证件名称可选项包括个人身份证、台湾居民往来大陆通行证、回乡证、护照等。默认为个人身份证。 E、“参加险种”指参保单位填报的险种，办理社保登记时可以手工录入，也可以不录入，因为实际确认登记的险种，社保经办机构审核确认传回后将自动填入或将原来已手工录入的全部复盖（如手工录入五险，而社保部门只确认一险，则复盖后也只有一险），同时自动联到费种登记中予以确认，费款申报时以“费种登记”中确认的费种自动带到申报表中。 F、《社会保险登记表》内容变更的，应当及时办理变更登记，系统将自动传送给社保经办机构。 社会保险费费种登记表
. 《无变动结算操作指南》 【业务介绍】 此功能适用于当月无任何变动的参保单位 无变动结算后不需要分中心审核即可生效 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【无变动结算】按钮 2.务必确认单位信息（包括单位名称等信息）无误后，再点击【确定】按钮 3.点击【是】按钮
4.点击【确定】按钮，单位无变动核定成功！ 5.本月社会保险申报结算完毕，可直接查询本月结算金额。 文档资料Word . 《新增职工增加操作指南》 【业务介绍】 本功能适用于单位新增职工（包括首次参保和统筹转入人员）的申报操作新增职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理用工登记手续外省户籍且首次在津参保人员需携带身份证原件至分中心进行信息预录入1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工增加】按钮 2.分别输入【证件】（如末尾为字母，请输入大写X）【申报工资】信息如果是三险户，请注意选择新增职工的【用工围】（农籍工） 确认信息无误后点击【确定】按钮
3.消息提示，点击【确定】按钮 返回首页，点击【申报业务提交】按钮4.文档资料Word . 5.进入待提交申报管理界面 请确认新增职工的申报信息 包括姓名、身份证、申报工资等信息 如果新增职工的信息有误 勾选相应的人员信息 点击【删除】按钮即可 如果确认申报的信息无误 勾选该人员信息，点击【提交】按钮
消息提示，点击【确定】按钮，提交成功！6. 7.【特别提示】如果本月所申报业务都已申报完毕且审核通过，千万别忘了点击【有变动结算】文档资料Word . 《单位职工减少申报指南》 【业务介绍】 此功能适用于参保单位职工减少（包括离职、死亡、……）申报操作 减少职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理退工手续 如果所要减少的职工存在欠缴等特殊情况则无法在网厅办理减少操作 1. 进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工减少】按钮 2.输入职工【证件】（如末尾为字母，请输入大写X） 点击回车，系统会自动弹出该职工的信息 【变更原因】选择“停缴费” 确认信息无误后点击【确定】按钮
郑州社保客户端系统操作手册 一、安装软件 2018年12月31日前参加社会保险的参保单位先登录郑州市社会保险网站（）下载安装《郑州社保客户端系统》。 二、登录系统 已办理UKey的参保单位仍使用网页版登录。 未办理UKey的参保单位：用户名：参保单位社会保险编号；初始密码为111111（6个1，登陆后请及时修改！）。 在郑州市社会保险局多次登记开户的参保单位只能选择保留一条单位参保登记信息，对其余开户登记信息必须进行合并，并将其它社会保险单位编号下的人员进行转移后，方可办理社会保险缴费工资申报业务。 如出现提示密码错误等无法登录情况，参保单位可携带营业执照原件或其他批准成立资料到就近的社会保险分局进行重置。 三、修改密码 修改密码后点击“开始”按钮。 四、单位年度工资总额申报 第一步：点击“单位年度工资总额申报”按钮，进入申报页面。 第二步：录入“单位年度工资总额”后点击“保存”按钮。
第三步：保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮 上传电子档案： 1、营业执照（事业单位批准成立文件）； 2、2018年度单位财务年报，财务年报中应明确显示年度工资总额。如《职工薪酬纳税调整明细表》；机关事业单位应提供年度财务决算报表（含工资性支出）； 3、经办人身份证或社保卡； 第四步：返回“单位年度工资总额申报”页面后点击“查询”按钮，可查询到从2015年度开始的申报及审批信息。 申报完成后2018年度单位工资总额申报“审批状态”显示为未审批等待审核结果： 如审核未通过，参保单位可按照未通过原因完善相关手续后再次进行网上申报，也可携带纸质资料按照预约信息到社会保险局各分局进行现场申报； 如审核通过，参保单位可自行打印留存含电子印章的《社会保险年度工资总额申报表》，业务办理完毕。 注：开始页面显示的“申报成功”仅为上传资料成功，审核结果必需通过此页面查询。 五、在职职工缴费工资申报 第一步：点击“在职职工缴费工资申报”按钮，进入工资申报页面。
文档编号：第1.0 版分册名称： 宜昌网上申报用户手册 沈阳东软集团股份有限公司
目录 文档编号：第1.0 版 (1) 分册名称： (1) 宜昌网上申报用户手册 (1) 沈阳东软集团股份有限公司 (1) 第一章前言 (3) §1.1 目的 (3) §1.2 文档的组织 (3) §1.3 操作的一般规定 (3) 第二章申报管理 (4) §2.1 职工增加申报 (4) §2.2 单位基本信息修改 (5) §2.3 职工基本信息修改 (7) §2.4 职工批量增加 (10) §2.5 职工减少申报 (12) §2.6 职工缴费工资申报 (14) §2.7 职工补缴费申报 (16) §2.8 职工批量缴费工资申报 (18) §2.9 企业基数申报 (20) 第三章提交管理 (21) §3.1 已提交信息 (21) §3.2 待提交信息 (25) §3.3 未通过信息 (27) §3.4 提交结算管理 (28) 第四章查询及打印 (30) §4.1 单位基本信息查询 (30) §4.2 单位应缴信息查询 (30) §4.3 单位实缴信息查询 (32) §4.4 职工缴费明细查询 (34) §4.5 职工医疗账户查询 (36) §4.6 职工养老账户查询 (38) §4.7 单位缴费核定单打印 (40) §4.8 职工信息查询 (42) §4.9 单位参保信息查询 (42) §4.10 职工增减申报表打印 (43)
第一章前言 §1.1目的 本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。 §1.2文档的组织 本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。 其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。 §1.3操作的一般规定 界面上有 * 显示的项为必须输入项； 输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；