当前位置:文档之家› 最高效的沟通方法

最高效的沟通方法

最高效的沟通方法
最高效的沟通方法

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●了解实现高效沟通的关键模型;

●清楚什么是最被忽视的沟通方法;

●明白什么是最被轻视的沟通方法;

●找到有效提升影响力的好方法;

●掌握增强表达效果的方法。

高效沟通方法

一、实现高效沟通的关键模型

如图1所示,成功地实现高效沟通具有一个关键模型,发送者首先组织好要说的话,然后通过某种方式传递给接收者,接收者通过译码过程理解发送者的信息,最后接收者给发送者一个反馈信息。

图1 沟通关键模型

但是图1所表示的并不是一个高效沟通过程,真正的高效沟通高手会采取两个步骤:第一,沟通前明确沟通对象;第二,明确沟通目的。例如,对于同样一句话或者一件事,与不同的人沟通需要采用不同的方式,并根据想要达到的目的不同也需要采用不同的方式。所以沟通交流之前,确定沟通对象和沟通目的非常重要。

在沟通时,发送者可以将沟通语言进行编码,就是从对方的角度讲话,让对方很乐意听,从而满足人们的自私心理。

【案例】

曾国藩的奏折

清朝末期,曾国藩奉命与太平天国农民革命军打仗,开始时曾国藩的部队屡败。

在给皇上写奏折汇报战事时,其中有句话写道?臣屡战屡败?,这时旁边的参谋大

臣说:?大帅,您可不能这么写,这么写是会被杀头的!?

曾国藩问道:?那我该怎么写呢??

参谋大臣说:?只是改变一下顺序即可,‘屡战屡败’改为‘屡败屡战’。?

虽然奏折中的文字只是顺序不同,但是含义大不相同。“屡战屡败”是从曾国藩的角度看问题,“皇上,我又打输了,又浪费了很多国家资源,死了很多人,并对此表示歉意”;“屡败屡战”是从皇上的角度看问题,“皇上,这次我打了败仗,但是请放心,您交付的任务我会牢牢记在心里”,有一种不达目的誓不甘休的决心,这也正是皇上想听的话,皇上不仅了解了战事的胜败,而且清楚了最终的全局进展,知道了最终会达到目的。通过这个案例可以看出,沟通高手取决于编码能力,也就是说话的能力。

用不同的方式沟通,效果完全不同。在职场中,可以采用正式沟通或者非正式沟通方式。与人沟通时,要懂得采用什么样的渠道达到目的,并且要站在对方的角度思考和理解,从对方的角度设计语言,这样的沟通才有效率。

二、最被忽视的沟通方法:倾听

在沟通中,具有很多变量因素,所以沟通有时达不到想要的效果。消除沟通中的不确定性,必须掌握三项核心技能:倾听、提问和表达。其中,“倾听”是最容易被忽视的沟通方式。

1.倾听的定义

大多数人在沟通中最常犯的错误就是,说的太多、听的太少,而且没有做到有效倾听。一提到沟通,人们往往会想到如何说服他人,而且在谈话中,通常说的多的人会感觉很舒服,很有成就感,这表明大多数人习惯于表达,不习惯于倾听,但如果为了推动他人前进,就需要让他人多说,真正的沟通高手懂得让对方参与交流,让对方发问和表达。

2.五种听人说话的习惯

一般来说,人们听人说话的习惯主要包括:

忽视听

忽视听是指根本不听对方说什么,只顾忙自己的事情。在这种情况下,没有出现交流。

假装听

假装听是指人在听,但是思想已经飘到别处,这可以从人眼睛的神态中反映出来。在这种情况下,也无法推动沟通交流。

选择听

选择听的人往往不能够推动谈话,而且一般会让说话者很愤怒,因为这类人往往对于感兴趣的话题会插话,对于不感兴趣的话题则置之不理,所以这种情况下,也无法推动沟通交流。

注意听

注意听是指全神贯注地听别人说话。

同理听

同理听的本质是让别人感到被理解,但很多时候真正的理解很难出现,因为“理解”是一种情绪性的东西,需要产生共鸣,期望被别人感受到。

同理心倾听往往很难做到,但通过一些方法会使这个过程变容易,真正实现有效倾听。

3.积极聆听技巧

在整个沟通过程中,倾听应占50%的时间,提问占25%的时间,说话占25%的时间。

积极的聆听技巧主要包括:

倾听回应

回应包括两种:积极的回应和消极的回应。积极的回应可以推动谈话,消极的回应会降低谈话的欲望,因此要学会不断给对方积极的回应。

回应是指对对方所说的话很感兴趣,会促使对方继续说下去。回应可以是“不错”、“我也这样认为”等语言层面的表达,也可以是点头、微笑、鼓励等肢体动作,也就是语言、语调和可视性的外表语言都可以作为回应的方式,其中“语调”和“可视性的外表语言”属于潜意识沟通范畴。

提示问题

在沟通中,提示问题比倾听回应更为关键。提示问题首先表明对某个东西、某件事情想了解更深。例如,工作中,通过不断提问,了解同事的情况后,就能及时给予帮助。

通过提问,能够了解别人表达意思的核心。例如,工作中碰到一个很难解决的问题,用了很长时间终于找到了一个解决方案,但在部门间的讨论会上,其他部门的人员表示反对,这时如果说:“我不行,你来,你行…”等,就会爆发冲突,而沟通高手为了理解对方真正的核心思想会说:“你觉得我这个哪一点不行?”这样对方就会提出问题,从而双方通过沟通将问题逐渐解决,避免争吵。

所以,在听的过程中,要不断询问对方表达的意思核心,但不能打岔,否则容易造成冲突。通过提问方式,能够快速地和同事、客户增进关系,了解情况。

要点提示

沟通中积极聆听的技巧:

①倾听回应;

②提示问题;

③重复内容;

④学会归纳总结。

重复内容

重复内容在心理学上称为初层次同理心。在沟通中,重复对方所说的话并不是说废话,而是同理心的表现。所谓同理心,是指站在别人的角度思考和看待问题。

在沟通中,要让别人感受到被理解,可以通过不时重复对方所说的话,重复一个短句或者一个词都可以,但不能句句重复,否则起不到促进沟通的目的。

学会归纳总结

在沟通谈话的最后,需要将对方所说的话总结成一句话再说给对方听,如果对方不认同就会做出调整与修改,这样能够确保两个人始终在说同一件事。

三、最被轻视的沟通方法:发问

在沟通中,人们虽然知道“发问”的重要性,但“发问”最容易被轻视。通常来说,通过问题可以引导人的思维和思考方向,对于提出的问题,对方需要进行思考,有间对方的大脑属于提问者,这也是沟通中提问的好处。

1.发问的好处一:控制局面

作为管理者,必须具备发问的技能,通过发问能够随时随地帮助自己主控沟通的进程和方向,也就是把握谈话的节奏,并且按照所期望的方向发展。

发问的好处是,在沟通时能够知道什么样的语言、观点和证据可以打动对方,这些都是“表达”不能够做到的。

在工作谈判中,有的人感觉疲于挨打,局面总是被对方控制,对方总在不停地提问,占据着主导权,这在销售工作中尤其明显,客户总在不断地提问,对于销售高手而言,会在关键时点向客户提出问题。例如,销售电脑时,客户提出价格贵,销售员如果反问客户需要什么样的电脑,客户只能回答问题,这样销售员就控制了局面,通过不断提问控制沟通的进展与节奏。

2.发问的好处二:了解对方的需求

通过发问,可以了解对方的需求。提问分为开放式和封闭式两种形式。

开放式问题

对于开放式提问,回答的答案是不一样的。这种提问方式可以引发对方的谈话,获得信息。

封闭式问题

封闭式问题的答案是确定的,这种提问方式使谈话只往一个方向走,律师与法官都是封闭式提问的高手,交警面对违规司机通常会采用封闭式提问方式“知道刚才车速多少吗?”“知道这条马路限速多少吗?”等,通常违规司机与交警沟通后,80%~90%都会受到处罚,因为交警采用封闭式发问方式,会把结果推向一个确定的方向。

作为交警、警察、律师和法官,都接受过专业的沟通训练,发问时采用开放式或者封闭式,从而始终控制住谈话的节奏与进程。在职场中,人们也要学会用发问、探知、需求主导沟通方式,这甚至是控制对方头脑最有效的方法。

【案例】

成功推销笔记本电脑

有位讲师的笔记本坏掉了,于是决定购买一台新的笔记本。当这位讲师一走进国美、苏宁店时,就被推销员围住,推销人员不断地推荐自己的产品如何好,但讲

师因为需求不是很明确所以最终也没有购买,就在要离开店经过华硕笔记本展示台

时,一位热情的小伙子走了过来:?您在看笔记本??讲师点点头,感觉对方的提

问方式与其他销售员所说的?您要买笔记本??不同。

小伙子接着问?先生,你现在在用笔记本吗??

讲师说:?在用。?

小伙子继续问:?那我倒挺好奇,你现在在用笔记本,是什么原因使您考虑想新买一台笔记本??

这时讲师如火山爆发一般将自己笔记本的遭遇诉说了一遍,并取得了对方的同情,在对方的不断推动下,讲师从内心感觉很舒服。

接着小伙子询问讲师的职业,在得知顾客是销售培训师后,表现出由衷的敬佩?您还教销售,有机会得跟你学两招?,这样小伙子控制了顾客的情绪状态,让讲

师感觉飘飘然,同时小伙子推动讲师发现自身对笔记本的真实需要——既要轻便又

要待机时间长、质保时间长,并根据这一具体需求推荐了一款产品:?先生,建议

您着重看一下这款笔记本!?没有提出让讲师买,这就消除了顾客本能的反抗心理。

讲师对这款产品很满意,小伙子不失时机地说:?这款产品很热销,我看看库存量!?查看之后对讲师说:?正好还有一个全新的!?就这样在30分钟之内小

伙子就将笔记本销售了出去。

在整个销售过程中,销售员的问话始终控制着顾客,控制着谈话的节奏与进程,销售员是主导者,顾客是跟随者,销售员不断地询问顾客的需求,使顾客感受到被理解,并根据顾客的需求提出相关建议。

与人沟通说服时,通过发问可以使询问者清楚用什么样的语言、观点和证据打动对方,但大多数人容易犯的错误是,在还没有了解对方情况的情况下,就开始阐述自己的观点,并且为对方提建议,从而满足自己一时的心理需求,但最终结局会输掉;或者不考虑别人的实际情况。所以在工作生活中,要学会发问,了解对方的情况后,再决定该如何去说、去做。

四、提升影响力的好方法:表达

1.表达=讲述+叙述+表演

表达是提升影响力的好方法,表达等于讲述加叙述再加表演的形式,给人一种视觉的冲击。

表演的形式包括说话、动作、手势、眼神、道具和语言中的抑扬顿挫、轻重缓急等,这些都能强化要表达的事实,使表达更具打动人心的力量。

讲述

讲述的要求和规则很简单,第一,人在交流的过程中,在一定的时间内要尽可能地多说;第二,说话时要有一定的顺序和次序,可以按照时间的进展或者地点的进展或者其他主线进行表达,其中最关键的是,在讲述中要有事实和细节,否则虽然自己感觉描述地很清楚,但让对方感觉听不懂。沟通高手在表达某个观点时,通常会说一段非常清晰的话语,类似讲故事要具有事实和细节。

例如,新东方的高管王强在描述为何回国与俞敏洪一起创业时谈道,当年他们一起在国外的一所大学时,有很多人问俞敏洪是否是来自北京的俞老师时,俞敏洪一改以前上学时的摇头动作为自信的点头动作,通过这个动作,王强坚定了和俞敏洪回国创业的信心,虽然那时他对新东方没有太多了解。在王强的整个描述中,谈道了一个具体的细节,可以看出讲述不仅要用嘴说,还需要通过表达和表演的方式。

通常来说,人的大脑需要接受具体信息,包括细节和数据等,然后才能够正确地理解信息,沟通高手在沟通时一般都会提供给对方事实与细节。

叙述

叙述往往很简单,只需要为对方提供论据。

表演

表演不仅包括说话,还包括动作手势、眼神、道具以及语言中的抑扬顿挫、轻重缓急等。

表达需要多样化的表演形式,构成多样化的表达,表演除了7%的语言,还包括38%的语调和55%的视觉信息。沟通高手懂得在交流过程中运用表演的技巧,采用多样化的表达方式,这样才会达到预期效果。

【案例】

富亚涂料老总的表演

富亚涂料是地道的国货产品,具有一个独特的卖点:可挥发性有毒物质VOC 含量是零。早在2000年时,富亚涂料的老总开了一个新闻发布会,让小猫小狗来

喝富亚涂料,但受到动物保护者的反对,于是老总情急无奈,自己喝掉了涂料,之

后身体没有任何变化。

这个事情经过媒体报道后,福亚涂料产品在社会上获得了很高知名度,政府在建设鸟巢选择涂料商时,富亚涂料竞标成功。

通过这个案例可以看出,有时简单地说并不能让人信服,还需要很好地展示。

2.沟通技能的具体运用

学习沟通技能,除了老师讲解外,更重要地是要思考和练习。

练习沟通技巧的运用

世界上没有人喜欢被别人说服,每个人都喜欢感受到被帮助、被协助,从而得出聪明的结论。其中,演示也是一种讲述方式,但不是通过语言而是通过行为表演,从而引发对方的需求和渴望。在这个过程中,要不断询问对方,让对方说、自己听,并不时进行回应,从而在不断的推动过程中将自己的观点说出来。

养成发问的习惯

【案例】

是否要买房

某个同事想要结婚,但岳母提出了买房要求,在北京买房目前对于这位同事很困难,于是同事想到先租房住,等五年之后再买房。作为同事,可以试着用各种沟

通技能劝这位同事当机立断买房,譬如租房需要搬家,成本会很高而且特别麻烦;

租房在精神上没有归属感,无法给对方安定的感觉;考虑到生孩子,租房会很不方

便等各种理由,如果分析出这些关键点之后,仍然不能说服对方,因为人本能地具

有反抗心理,还需要通过多种方式来打动对方。

此外,还可以通过不断发问引发对方的思考,譬如计算一下五年的租金大概三十万,这时可以询问同事?花了30万块钱,五年后仍然在原点没有自己的房子,

这样省钱吗??或者询问这位同事?是否在意妻子和丈母娘因为房子而产生摩擦和

冲突???让妻子不高兴,做丈夫的会高兴吗??等,这样逐渐让对方思考买房问

题。

通常来说,沟通中的表达很难引发对方的思考,需要通过讲述、叙述和表演来达到目的,但真正能够引发对方深度思考的是问话。

沟通中养成良好的习惯

在沟通中,要运用好倾听和发问,尤其要以问开始,养成发问的习惯。发问是一个主动出击、相互交流的过程,在发问的过程中要养成“听话”的习惯,当别人说时自己认真听,听完之后再去说。

3.增强表达效果的方法

所谓增强表达效果,是指在基础表达方法上强化表达能力,从而影响说服和沟通能力。

现场震撼法

所谓震撼法,是指用视觉、听觉和感觉全方位的震撼法冲击,不仅可以瞬间改变他人的思想认知观点,更可以触动他人的内心。

单纯的语言只是从感官让他人获得感受,而无法产生全方位的感受。通常来说,沟通高手懂得用一系列方法瞬间冲击对方。例如,20世纪90年代初期,床垫厂商通过130卡车反

复碾压床垫的方式让消费者认识床垫的质量,从而给消费者留下震撼的印象。再如,高露洁和佳洁士牙膏刚进入中国时,在广告中采用牙具模型,一边涂有双氟加钙,另一边什么也没有涂,半个月后,用小锤分别敲击两边,发现涂有双氟加钙的一边没有问题,而没有涂的一边破碎了,于是消费者纷纷认为自身需要双氟加钙保护牙齿,其实双氟加钙既看不见也摸不到,甚至无法准确识别这种物质,但正是通过这种沟通方式瞬间感染、影响了消费者。

在职场中,人们也可以使用现场震撼式的沟通方式。例如,某个生产企业的产品质量总不过关,于是企业负责人利用周末休息时间,让人在企业所有柱子的四个面喷上不合格产品的图片彩绘,当星期一员工上班时,一眼便看到了这些图片,认识到自己的疏忽造成产品缺陷,从内心感觉非常内疚,使员工从感觉上受到震撼教育。

善用故事

通常人们不喜欢被说服,但人们都喜欢听故事。因此,人们应该利用好故事为自己服务,故事的最大魅力在于将观点隐藏在故事中。

【案例】

海尔公司的规章制度

海尔电器以服务和产品质量闻名,海尔员工能够清晰地记得公司的规章制度,进到用户家里安装空调时,进门首先套鞋套,不吃、不拿用户的任何东西,并且海

尔公司根据企业的规章制度,编写出一个个小故事,然后在企业培训会上讲给员工

听。其中有这样一则故事:

夏天,两个空调安装人员为一位老太太安装空调,安装好之后,老太太硬要给两位安装工两个冰镇西红柿,安装人员起先不接受,但老太太从自家5楼一路追下

去,追出20多米硬是塞给两位安装工,无奈之下安装工收下了西红柿。在这之后,

海尔公司对用户进行回访,老太太告诉回访人员服务非常好,最后送给安装工两个

西红柿。回访人员记下了这个情况,并找安装工核实,结果证实两个安装工确实拿

了西红柿,于是公司对安装工所在部门罚款一万元。

海尔公司通过这个故事很好地教育了员工,让员工明白西红柿有多贵,规章制度有多么严格。再如,联想集团开会时,很少有人迟到,因为员工明白迟到后会被罚站,柳传志曾谈到自己被罚站过三次,其中有两次是因为被卡在电梯里;迟到人员不能进会场或者在座位旁站着,这种惩罚会让迟到人员感觉像默哀一样难受,所以以后开会就不会迟到,将这种规章制度写成故事更能够教育员工。

通常来说,人的大脑喜欢接受新鲜事物,而故事更能够刺激人的大脑,这就如同人们更喜欢看电视剧一样,所有沟通高手往往善于运用故事来隐藏自己的观点。

客户见证

客户见证的好处是客观,因为不管销售人员多么客观地表达观点,对于消费者而言都是站在销售人员的角度,感觉有失公正,所以沟通高手要懂得借助别人的案例、经验和观点佐证自己。

例如,A.O.史密斯热水器公司懂得将客户的经历制作成广告告诉全世界消费者,“父亲在半个世纪之前购买的 A.O.史密斯热水器还在使用”,其实并不是所有的史密斯热水器都可以使用五十多年。所以,在与人沟通的过程中,可以引用名人名言、公司内部或圈内知名人士、权威人士的观点佐证自己,这叫做客户见证。

比喻

比喻和类比属于潜意识沟通范畴,可以调动、激发、强化听众某种特殊的情绪,瞬间改变听众的思想和行为。

沟通高手懂得用比喻的形式来改变别人。例如,“不要让你的孩子输在人生起跑线上”这句话瞬间改变了年轻父母的思想认知观点和情绪状态,于是洋奶粉、金装段成了年轻父母的最爱,不论价钱多贵,父母们都会心甘情愿地购买;除了奶粉外,各种早教班和舞蹈班等都受到年轻家长的青睐,为了子女花再多的钱也愿意,因为父母不想让孩子输在起跑线上。

职场中,管理者激励员工时常称“战士”;部队中,上级激励下级时常称“共和国卫士”;医院中,激励护士时常称“白衣天使”。对于沟通高手,尤其是内行人给外行人进行讲解时,要学会运用比喻和类比,用简单的语言将复杂的东西表达清楚。

利用图片、表格、录像

一图胜千言,一表胜千辩。在与人沟通的过程中,单纯靠语言去表达,沟通难度会很大。图片、表格和录像是强有力的表达方式,通过视觉化的证据去推动和强化表达效果。所以在职场中,必须要掌握一系列的核心技能,才能够更好地倾听、发问和表达。

与恋人沟通方法技巧

与恋人沟通方法技巧 与恋人沟通的技巧:恋人沟通7大技巧 1.轻松的气氛很重要 在沟通中,幽默和玩笑产生的效果远远大于严肃生硬产生的效果。幽默能使趋于紧张的气氛缓和化,也能引导TA用另外一个视角看问题。生活本身并不轻松,何必搞得更累呢? 2.重视TA的非语言行为 有的时候,衡量沟通的成效并不看我们谈了什么,而是我们如何去谈的,非语言行为的运用非常重要。把握你说话的语调,重视眼 神的交流,还有尽可能的保持一个中立的立场。 3.不要跑题 有时候讨论会升级成争论,而且还会偏离主题,甚至开始人身攻击,所以时刻要保持沟通不要跑题,这样也是对彼此的尊重。如果 偏离了主题开始有些不快的时候,不妨叫停,再讨论下去也是很伤 感情的,还不如去睡一觉,醒来后世界还是新鲜的。 4.话题很重要 很多人在生活中并不够包容和豁达,为了某些效果,常常说一些“善意的谎言”,终于小谎言变成大谎话,善意的变成恶意的。你 知道吗?你的TA很想听你的陈年往事,听你曾经的辉煌和沮丧,以 及你对你们未来的想法,如果足够坦诚,并不会有什么恶果的。 5.闭嘴,听TA说 学会倾听是一个老生常谈的沟通技巧,但是你真的能够做到吗? 当我们的谈话进入到深层次的时候,我们很难抛开自己的观点,去 听TA说,但是如果你不让TA说个痛快,你说的再多TA也不想听, 那你们的交谈有进行下午的必要吗?要强迫自己去听,而且适当的恭 维也是必要的。

6.沟通不只是面对面 沟通并不仅仅是面对面的谈话,还包括其他心灵交流的行为。有时候生活中的一些问题让你难以启齿和TA面对面沟通,因为会担心被拒绝,担心引起争论,但是你通过E-mail可以先把自己的观点完整得表达给TA,或者通过电话,运用非常的手段会让TA体谅你对待这个问题的心情的。 7.妥协不可耻 为了证明自己是对的,我们往往不顾对方的感受而歇斯底里、喋喋不休。都坚持自己是对的,都不肯让步,于是硝烟顿起。这个时候你应该提醒自己冷静下来,这是你想要的完美的情人关系吗?你觉得让TA承认你是正确的的重要性远远大于让TA感到幸福和快乐吗?如果真是这样的话,那你也没有必要去找一个伴侣了。 当然,当今的社会是一个倡导男女平等的社会,而在沟通中也不能带有半点的“性别歧视”,但是我们必须承认“男女有别”,男性和女性的心理特征和处事方式毕竟有很大的差别。充分地了解这一点,对于增加我们沟通活动的成功率有至关重要的作用。 练就谈话口才技巧 技巧一 练胆量,做"焦点" 生活中,一个人在不同的人面前有不同的表现。在有些人面前,会无话可说;而在有些人面前,却可以滔滔不绝、妙语如珠。不妨想想,当我们信任一个人,对一个人有好感时,我们在他/她面前感到安全、舒适、放松时,"话匣子"自然就打开了。 是否说得出、说得妙,关键在于讲话时心理上是否舒适、放松。可以说,心态左右着我们讲话的兴致、内容和频率。 人们面对上级领导、面对诸多同事的眼光包围时,很少有人能够毫无压力、侃侃而谈。那种紧张不安感会自然产生,尤其对于那些在集体活动中总是躲在角落里的人们,他们的压力会更大。

高效沟通

高效沟通 课程大纲 第一讲高效沟通的基本原则(上) 第二讲高效沟通的基本原则(下) 第三讲人格特质与沟通(上) 第四讲人格特质与沟通(下) 第五讲高效沟通技巧(上) 第六讲高效沟通技巧(下) 第一讲高效沟通的基本原则(上) 所谓有效沟通,就是传递和交流的信息可靠性和准确性高的信息或思想的传递或交换的过程。它表明了组织对内外噪音的抵抗能力,因而和组织的智能是连在一起的。沟通的有效性越明显,说明组织智能越高。有效沟通是组织管理活动中最重要的组成部分。领导与沟通密不可分,有效的沟通意味着良好的管理,成功的领导则要通过有效的沟通来实现,领导者与被领导者之间的有效沟通是领导艺术的精髓。著名管理学大师彼得?德鲁克就明确把有效沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与论证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。无数事实证明,优秀的组织必然存在着有效的沟通。 沟通的重要性 (一)人类社会的存在需要沟通 如果人类社会是网,那每个人就是网的结点,人们之间必须有线。如果人和人之间没有线的连接,那么社会就不再是网,而是一堆的点,社会也就不能成为组织,不能成为社会。人和人之间的连接,就是靠沟通。 与动物相比,人类在两个方面绝对要高等得多。因为人类有两大优势:一个是大脑的思维,一个是沟通得更完善的这个结构。。 就是这样,人类出现了一万年,横扫全球的陆地,百分之八十的动物全部被人消灭掉了。 (二)沟通的存在创造很大价值 今天,在中国的互联网行业里,有三家企业市值是最高的。第一家阿里巴巴,阿里巴巴的市值达到400亿美元左右,它已经进入了全球前五大互联网公司;第二家是百度;第三家是腾讯公司。这三家公司之所以成功是因为它们解决了沟通的问题。 (三)沟通的质量直接影响到工作的质量 美国的普林斯顿大学做了一个调查,调查显示在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占了75%的比例,这主要是因为沟通的质量直接影响到工作的质量。 (四)沟通直接影响公司的执行力 在沟通的过程中,以下几个词需要理解并掌握。第一个叫说出,第二个叫认同,第三个叫了解,第四个叫认为,第五个叫做清楚,这几个词都和沟通有关。在管理界有一个说法,管理的核心是沟通,领导力的核心是沟通,销售的核心是沟通。因为,毕竟这些都是由人来做的。你既然需要人来做事,那么人只是点,点和点之间的连接是什么,是人际关系与沟通,这个连接断掉的话,点就没有意义,就不会形成网了。 在沟通的过程中要注意情绪与沟通的关系,因为情绪在很大程度上影响着沟通的效果。 在人力资源管理中,有一个冰山模型,这个模型指出人的外在的行为表现是有基础的,那就是来自于内在的情绪。内在的情绪包括人的价值观、对事物的观点以及情绪等都与人格特质有关,而人格特质是最难改变的一个部分。

有效的沟通技巧方案

有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型: 通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者 接受者 反馈 沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触

如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听的技能? ●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 心得笔记 利用反馈的工具,取得有效的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例

平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 心得笔记 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动 心得笔记 沟通的方式 沟通行为比例 40% 倾听 35% 交谈 16% 阅读 9% 书写 有效沟通的四个原则: 1. 有明确的沟通目标 2. 重视每个细节 3. 要达到你的至少一个目标 4. 适应主观和客观环境的突然变化 沟通的四大特点: 随时性-我们所做的每一件事情都是沟通 双向性-我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性-信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性-沟通的结果是由双方决定的 无效沟通可能会导致的结果:倾听 交谈 阅读 书写

高效沟通技巧

如果将组织比喻成为人体,沟通就是血液,它传递信息、凝聚情感、输送养份,它带给组织肌体以活力。因此,企业管理行为与沟通密不可分,而70%的管理成本都直接或间接的由沟通引起。 高效沟通技巧,有效沟通的技巧 高效沟通技巧培训课程对象:经理、主管及所有希望改善沟通技巧的职员。 高效沟通技巧培训课程提纲: 1.七嘴八舌话高效沟通技巧 a) 有效沟通 b) 有效沟通的障碍 2.沟通定义 a) 为什么要学习沟通技巧 i. 沟通技巧与晋升潜力 ii. 沟通人际关系 b) 沟通要素与沟通过程 i. 编码与译码 ii. 通道 iii. 背景 iv. 噪音 v. 反馈回路 c) 沟通类型 i. 语言沟通 1.书面 2.口头 3.副语言 ii. 非语言沟通 1.肢体语言 2.服饰仪态 3.空间位置 3.有效沟通技巧中的1H5Ws a) What:我要沟通什么 b) Who:我要跟谁沟通 c) Why:我为什么要沟通 d) When:什么时候沟通比较好 e) Where:在哪里沟通 f) How:选择什么媒介进行沟通 4.高效沟通技巧的核心:表达你的观点 a) 明确目标 b) 激发兴趣 c) 提出观点 d) 提供论据 e) 建议行动 5.高效沟通技巧的关键:积极聆听的技巧

a) 表现兴趣 b) 确认理解 6.沟通风格与有效沟通策略 7.高效沟通技巧的应用:反馈与说服 a) 积极反馈的八大特点 b) 有效说服的四个步骤 8.化解矛盾,争取合作 a) 从沟通看冲突的原因 b) 化解各种冲突 职场沟通三原则 很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封EMAIL、一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解,在这种情况下,沟通要注意把握三个原则: *找准立场。职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。 *顺应风格。不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,HR部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。 *及时沟通。不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。 小心踩了沟通不当的“地雷” 沟通是面双刃剑,说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷,都会影响你的职业命运。因为沟通出现问题而给职业生涯带来不利的案例很多,那么新人在沟通中到底需要避免哪些“雷区”? 1、仅凭个人想当然来处理问题。有些新人因为性格比较内向,与同事还不是很熟悉,或是碍于面子,在工作中碰到问题,遇到凭个人力量难以解决的困难,或是对上司下达的工作指令一时弄不明白,不是去找领导或同事商量,而是仅凭自己个人的主观意愿来处理,到最后往往差错百出。 建议:新人在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会,二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队。 2、迫不及待地表现自己。所谓初生牛犊不怕虎,刚刚参加工作的新人总是迫不急待地把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。而实际上,你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处,急于求成反而会引起他人的反感。

有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。

最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。

有效沟通技巧与高效沟通

有效沟通技巧 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲高效沟通概述 1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 3.高效沟通概述 第二讲有效沟通技巧 1.完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 2.有效发送信息的技巧 3.关键的沟通技巧——积极聆听 4.有效反馈技巧 第三讲有效的肢体语言 1.信任是沟通的基础 2.有效沟通的五种态度 3.有效利用肢体语言 4.第一印象:决定性的七秒钟 5.说话语气及音色的运用 6.沟通视窗及运用技巧 第四讲高效沟通的基本步骤 1.步骤一事前准备 2.步骤二确认需求 3.步骤三阐述观点——介绍FAB原则 4.步骤四处理异议 5.步骤五达成协议 6.步骤六共同实施 第五讲人际风格沟通技巧 1.人际风格的四大分类 2.各类型人际风格的特征与沟通技巧 3.分析型人的特征和与其沟通技巧 4.支配型人的特征和与其沟通技巧 5.表达型人的特征和与其沟通技巧 6.和蔼型人的特征和与其沟通技巧 第六讲电话沟通技巧 1.接听、拨打电话的基本技巧 2.接听和拨打电话的程序 3.转达电话的技巧 4.应对特殊事件的技巧 第七讲怎样与领导进行沟通

1.向领导请示汇报的程序和要点 2.与各种性格的领导打交道技巧 3.说服领导的技巧 第八讲怎样与部下进行沟通 1.下达命令的技巧 2.赞扬部下的技巧 3.批评部下的方法 第九讲接近客户的技巧 1.如何使用接近语言 2.接近客户的技巧 3.面对接待员的技巧 4.面对秘书的技巧 5.会见关键人士的技巧 6.获取客户好感的六大法则 第十讲会议沟通技巧 1.会议的安排 2.会议的主持 3.成功地开始会议 4.会议主持人的沟通技巧 5.圆满地结束会议 6.灵活地应对会议的困境 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。

有效沟通技巧-参考答案

一、单选题(题数:30,共 60.0 分)1 人际沟通要实现的目的不包括()。 2.0分 ?A、 学习知识 ? ?B、 建立关系 ? ?C、 发挥影响 ? ?D、 控制他人 ? 我的答案:D 2 沟通能力在现代社会被称为宝贵的()。2.0分 ?A、 高学历 ?

?B、 判断力 ? ?C、 软实力 ? ?D、 控制力 ? 我的答案:C 3 以下出自《孙子兵法》的话是()。 2.0分 ?A、 静坐常思己过,闲谈莫论人非 ? ?B、 世界上不缺少美缺少的是发现 ? ?C、 己所不欲勿施于人 ? ?D、 主不可因怒而兴师,将不可以愠而致战

我的答案:D 4 在沟通漏斗中提到,一个人虽然心里想的是100%,但用语言说出来的只有()。 2.0分 ?A、 50% ? ?B、 60% ? ?C、 70% ? ?D、 80% ? 我的答案:D 5 在鼓励孩子时说一些超现实、涵盖多种可能的话会有很好的效果。() 2.0分 ?A、 正确

?B、 错误 ? 我的答案:B 6 下列属于管理、控制表情的手段是()。 2.0分 ?A、 强化 ? ?B、 压抑 ? ?C、 掩饰 ? ?D、 以上都是 ? 我的答案:D 7 倾听时需要关注的是()。

2.0分 ?A、 语言信息和非语言信息 ? ?B、 内容信息和关系信息 ? ?C、 说话者的自我陈述 ? ?D、 以上各项 ? 我的答案:D 8 为了在倾听中理解说话人的真实意思,可以()。 2.0分 ?A、 有选择地倾听 ? ?B、 提问来印证自己的理解 ?

?C、 发表个人见解 ? ?D、 不断称赞对方 ? 我的答案:B 9 心理学家研究表示,一个信息如果看作100%,那么表情动作占()。 2.0分 ?A、 20% ? ?B、 35% ? ?C、 45% ? ?D、 55% ? 我的答案:D

沟通的基本技巧和方法有哪些

沟通的基本技巧和方法有哪些 每天我们都在和人沟通,但是沟通的效果相差很大,为什么呢?让我们好好想想,原来是这么回事。下面小编为你 整理沟通技巧,希望能帮到你。 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良 好沟通的前提条件。一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。

二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与 日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更

高效沟通技巧与心得

《高效沟通技巧》心得 通过这个的《高效沟通技巧》的培训,令我感触很深,不同的沟通影射出不同的事件结果,偏激情绪化的沟通往往是得到让人很不愉快的结果,不得不承认,世界上最难办的事,是人与人之间的“沟通”,同时也让我对工作中的沟通有了进一步的理解和认知。在这次学习中,我充分了解到沟通的的重要性。沟通的意义和目的,对于个人和企业来说,主要是解决所遇到的问题,即通过解决问题来做好企业和组织中的事情。通过这次学习我明白了沟通是有针对性的,在沟通中最重要的是如何进行这个过程,既如何进行有效且高效的沟通。培训主要内容是:调整心态,正确的运用沟通技巧,如何做到有效倾听,以积极的态度克服共同障碍,从而达到沟通的目的。我结合自身,总结如下几点: 一、首先是心态问题 人擅长表达自己的方式不一样:有的善谈、有的善听、有的善行。善于交谈不等于善于高效沟通,对于个人、企业和社会来说,评价高效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对个人的发展及企业和社会有贡献。而沟通的目的和意义呢,对于企业和个人来说,他认为最终目的就是为了解决问题,通过沟通并不是随意找人说说话而已,它存在着一个基本问题——也就是心态。 在与他人沟通的过程中,如果处于一种自私、自大、自我的位置上,那么沟通是无法进行的。要怎么办?以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;

注意对方的痛苦与问题。这样以来,便给双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行。这需要我们有倾听的习惯,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。 二、缺乏主动 很多时候觉得与他人无话可说,害怕与人沟通,尤其是领导,我觉得这是两个原因造成的。一个是自己不积极主动,当一件事情能够在积极主动的心态下去做的话,积极性才能调动起来,思维也会随之更加活跃。另一个是对沟通的话题没有做好准备,对沟通中可能发生的问题没有仔细考虑,导致应变能力差,以至于害怕沟通,影响沟通正常进行。 要在干完工作或者工作达到一定进度的时候主动向领导汇报工作进展情况,这样你可以让领导在了解你工作情况的同时,为你指正你在工作进展中的错误,或者及时修正实际工作进展与上司预期愿望的差异。 主动地汇报工作是对你自己工作情况的一项总结,也是表现你工作积极性的、工作认真程度、对领导的重视程度等等各个方面的一个综合的体现,这个汇报并不是一个简单的汇报,其实就是我们与领导沟通的重要方式。当然在汇报的过程中我们还需要注意细节,就是在汇报的时候,你要提前准本好汇报的东西,不要准备不充分就汇报给领导,在汇报之前,就要把工作上的所有细节想到,并想好有可能

和人沟通的技巧_说话五大方法

和人沟通的技巧_说话五大方法你说话让人舒不舒服其实和让人觉得你很"虚伪"是同一件事,你用什么方式去表达,如何去让人理解你的意思,才是重点。今天我们来探讨一下如何与人沟通。下面整理了和人沟通的技巧,供你阅读参考。 和人沟通的技巧:说话五大技巧 1、避免以"以上对下"的口吻对待他人。 这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非"对方认为"你的经比他高一个位阶,请注意是"对方认为"不是"你认为"。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。 但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。 2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈 当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助的时候,请不要自以为是的认为"主动去忠言逆耳"会对那个人是一种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。 3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案 我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。

第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另外一种,则是用问句引导,利用"你认为…你会…"的语句,让他自己去套入状况,来同理别人对自己的看法。 4、先去了解对方的动机 当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:"当时是什么让你这么做的?""你会想要那么做的原因是什么?"等等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。 5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响 "说者无意听者有心",说话一定要快速的想想这句话合适不,可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要不小心被定型了。 说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。 和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的八大技巧 1、学会展现魅力十足的笑容 当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们

高效沟通技巧的几种方法

9种高效沟通技巧 人一生中清醒时都在沟通,不说话也是在沟通,认识人,了解人,你就无所不能。 在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉,这种感觉是我们不喜欢和不需要的,因为它的消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢? 一言以蔽之,问题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。 我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要手段和策略。

俗话说:两军相遇智者胜,千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法,只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人心灵的大门。在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅要靠理性的逻辑力量,其实在很大程度上是依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,但是同样也十分脆弱,一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。 在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。 1.了解人和人生 提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解人和人的本性。 当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或 那样的反应,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。了解人和人性可简单地理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。人们到底是什么样的呢?首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。

《有效沟通技巧》(赵永忠)章节作业及期末考试资料

《有效沟通技巧》(赵永忠)章节作业及期末考试 1.1 、人际沟通是交流信息的过程 1下列选项中()不属于沟通的要素。 A、信息源 B、信息 C、授受者 D、媒介 我的答案:C 2、沟通可以看作是一门技能,但不能说它是一门艺术。() 我的答案:× 3、人际沟通是交流信息的过程,沟通是一个循环的过程。()我的答案:√ 1.2人际沟通是有目的的活动 1、通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 我的答案:D 2、丹尼尔·戈尔曼认为若要获得成功,复杂的思考、沟通和社交技能通常比与传统的智商或者职业技能同等重要。()

我的答案:× 3、人际沟通活动具有劝说的性质。() 我的答案:√ 1.3沟通有多种形式 1、关于面对面交流的现象,表述正确的是()。 A、面对面交流时经常使用缩略语 B、说话时间没有一定的限制 C、面对面交流的对象是有机会遇见的人 D、通过面对面交流可以很快找到志趣相投的人 我的答案:C 2、确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 我的答案:D 3、面对面交流的一个特征是沟通双方在同一时间和地点,信息传递 同时进行。() 我的答案:√ 4、在线交流沟通的渠道最基本的除文字外,还有语音、视频。()我的答案:×

2.1沟通中潜在的需要 1、《潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有()种。 A、五 B、六 C、七 D、八 我的答案:D 2、《潜在的劝说者》作者是万斯·帕卡德。() 我的答案:√ 3、在沟通中应该了解沟通对象,做到知彼,但同时也要知己。()我的答案:√ 2.2信息是一个结合体 1、关于非语言信息的理解,错误的是()。 A、非语言信息可以控制语言信息 B、非语言信息补充着语言信息的容量 C、非语言信息是无法替代语言信息的 D、语言信息和非语言信息可以互相强调 我的答案:C 2、保持语言信息和非语言信息的巧妙搭配组织才能使信息成功的传

与爱人沟通方法技巧

与爱人沟通方法技巧 与爱人沟通的方法:沟通技巧 沟通时要清楚、具体,不要让对方猜测或觉得无所适从。爱人间常说的话是“那还用我讲吗”,意思是作为爱人似乎本该有先知先明。但是事实并不象人们所期望的那样。比如妻子如果觉得丈夫回家晚,就直接告诉她的丈夫希望他几点回家,而不只是说“下班早点回来”。 沟通中言辞要切合实际,要合理。在批评对方时,不能用“你从来什么家务也不做”,“你总是和我大声喊叫”等夸张的表达。对方可能会说:“我不是从来”,“我不是总是”,不但不承认被指责的事实,而且可能还指责对方不讲理,并纠缠在到底做过多少的“次数”上以至于转移了主要问题。 尽量读懂爱人之间的非语言行为。人与人之间的沟通65%是非语言的,人的一举一动,都包含着沟通的信息,如果爱人之间能尽量体会、准确感觉到相互之间的非语言信息,有助于爱人之间的良好沟通。 主动地表露自己非常重要,想让对方多了解自己的心灵,只有将它表露出来,别人才能知道。表达时挑一个好的时间,尽量在对方情绪比较好的时候谈一些棘手的问题,有助于减少冲突。 在对方正处于比较紧张焦虑的工作或生活状态时,尽量与对方谈一些愉快的话题。这其实也在传达着对对方的尊重、体贴和理解的信息。 积极倾听对方并给以反馈也是非常重要的,倾听不仅有助于了解对方,而且也是体贴尊重对方的表现,同时也是在向对方传达着这样一个信息,他也应该这样倾听自己的声音。

对生活中的重要问题,需要找一个特定专门的时间深入讨论。不管是子女教育问题,还是夫妻的相互感情问题等等,双方都应有深 入的交流,这样才能达到真正的相互理解沟通。 平时不断鼓励和表扬对方,是爱人间良好沟通的有效方式,赞美多于指责,非常有利于爱人关系健康的发展。表扬时要具体,不论 事大事小,只要对方做得好,就要不断给以肯定。这样做可使对方 感到你真的很在意他,并会促使对方做得更好。 与爱人沟通的方法:沟通九大技巧 1、言行必须一致,不要只说不练 沟通并不只是嘴上的功夫,比如,光嘴上说关心是不够的,如果真正关心对方,就应该思考自己是否真正理解对方的情感和需求, 并给以必要的关注。如果夫妻或情侣某一方说的和做的不一致,也 可从中发现婚姻问题的一些症结,以尽早予以解决。 2、实事求是,不夸大缩小 在批评对方时,不能用“你从来什么家务也不做”,“你总是和我大声喊叫”等夸张、歪曲的表达。对方可能会说:“我不是从来”,“我不是总是”,不但不承认被指责的事,而且可能还指责 对方不讲理,并纠缠在到底做过多少的“次数”上以至于转移了主 要问题。 3、理解肢体语言,让他体会你的意图 据专家研究,人与人之间的沟通65%是非语言的,人的一举一动,都包含着沟通的信息,如果夫妻或情侣之间能尽量体会、准确感觉 到相互之间的非语言信息,有助于夫妻或情侣之间的良好沟通。 4、真情表白,让他感动 要让对方了解自己的心灵,只有将它表露出来,别人才能知道。不仅有助于体现表达者的自信,既不怕被评判,也有助于夫妻或情 侣之间的真正亲密。可能有的来话者会说正是顾虑对方才隐瞒真正 的感情,其实这种顾虑多半是为了自己,因为怕自己不是想象的那

与家长沟通的方法和技巧

与家长沟通的方法和技巧 家庭教育是学校教育的起点和基础,是塑造人灵魂的首要环节。如今的学生管理与教育是一项全方位的工作,需要学校、社会、家庭各个部门的积极配合。家庭教育与学校教育越接近,产生的教育合力就越大,效果就越显著。初中阶段。是学生心理、生理发展剧烈变化的时期,在今天的初中校园中出现了学生早恋、沉湎网络、打架斗殴、无心向学等许多棘手问题。如能将教师和家长紧密联系起来,密切关注学生的身心发展变化,及时做好心理上的疏通,培养健全人格,以达到教育目的的共同性、教育影响的一致性,必定会对学校各项工作的开展起到重要、积极的作用。 良好的家校沟通是教师在教育事业成功的基石,能更好地协调教师的教育生活,教师也更容易开展工作。教师要努力通过联系簿、电话、家长会及家访等形式和家长保持着沟通。如果教师让家长知道孩子在学校的表现,那么几乎所有的家长都会尽力帮助教师。教师与家长沟通的共同目标是为了教育好孩子,对学生共同的爱将教师和家长的距离拉近,使双方的沟通更融洽、更自然。然而,爱学生与爱孩子是两种不同的爱,教师的爱带有更多的责任成分,家长的爱带有更多的天然成分。教师爱学生,是希望学生好好学习,取得好成绩,养成好品德;家长爱学生,则希望孩子能够健康、顺利的成人,能够过上想要的生活。家长对学生的爱是天生的,教师对学生的爱则需要培养,不能够爱学生的教师只能充当知识传授的工具。当两种爱发生冲突的时候,也是双方需要沟通的时候。

首先,教师要提供指导,让家长知道如何帮助孩子。并非所有家长都愿意接受教师的建议,但是对于那些愿意配合的家长,教师应该给予具体指导,让他们知道如何才能帮助孩子学习。如果教师给出了具体要求,家长们会很愿意付出努力,这样会减轻教师的很多压力,也会帮助孩子们做得更好。教师与家庭进行沟通的时候,就是教师关心学生、爱护学生的时候,教师力图以自己的思想、情感和行动去打动家长、感化学生。能够使人臣服的是道理,能够真正打动他人的则是感情。家校沟通的过程是一个充满了智慧和感化的过程,教师在与家长沟通的过程中,对家长动之以情、晓之以理,让家长从意识上提高家庭对学生教育重要性的认识,从方法上纠正家庭教育的偏差和误导,从感情上加深家长对教师工作的认同和理解。教师委婉含蓄的表达结合理性的引导会使家长心悦诚服,粗暴的说教和冲动的情感只能使双方的沟通陷入僵局。 其次,教师要感谢家长给予我们的帮助和支持。无论家长给予我们何种帮助,教师都应该表示感激,这非常重要。无论以何种方式表示感射,教师都应该让家长知道他们的帮助有多么重要,让他们知道教师非常感激他们的努力。尊重是沟通的融合剂,没有尊重的沟通难以持久下去,得不到尊重的家长难以对学校教育和教师产生信任。尊重要求教师对待家长持有人性化的态度、得体的举止方式和合乎人情的行为方式,尊重还要求教师对待所有的家长,不论其富有或者贫穷,不论其处于权势地位或是其处于无权无势地位都要保持一贯的态度。 第三,教师要理解家长对孩子的情感投入。家长对教师非常信任,因此我们在教育学生时要友善而宽容。当我们和家长讨论孩子的进步情况时,要

有效提高沟通技巧的方法

有效提高沟通技巧的方法 是否每天都为了难以沟通的老板或同事而苦恼呢?特 别是在面对重要的事情时,那些难讲话的老板或同事,非常容易成为职场前进的阻力。其实有效的运用与领导之间、与同事之间的沟通,就能够解决沟通难的问题,那如何有效的提升沟通技巧呢?职场人际交往当中我们应该做的是坦诚 的根据不同的同事运用不同的交流方式,而不是毫无想法的乱说话。对于那些脾气火爆、自大、心理有阴影的人交流会显得更加困难,更加的不知道从何入手。但是不论什么时候,都不要对自己在沟通上面存在的障碍感到伤心或者绝望,一个成功的沟通着都是一点点积累,不断的碰撞磨练出来的。 1.尊重同事尊重是同事沟通的前提1.尊重同事说话,重视同事的意见。真正有远见的人都知道,想要获得同事的认可,不仅是在日常交往中为自己获得更多人缘儿,同时也要最大限度的为同事着想。所以在言谈中要少用一些带有感情色彩的太强烈的词语。 2.尊重对方劳动时刻保持一种平等的姿态与同事沟通,肯定同事的劳动是有价值的。我们要相信别人获得的成绩是通过自己的劳动获得的,不要对同事的劳动 否定或者猜疑,应该学习别人的长处,不断的提高自己。3.尊重同事隐私自觉的尊重同事的隐私,保守属于同事的秘密。怎么说话才能表示尊重1.同事间在工作中交往时,也要使用

您请劳驾多谢等文明用语。2.开玩笑一定要注意对象和场合。尤其不能开长者、前辈和不熟悉同事的玩笑。3.话语中避免涉及同事的隐私(如收入、家庭状况等)、短处,不可挖苦、讽刺嘲笑同事。4.语言交流时应自然随和,不要心不在焉、爱理不理的、也不要扭捏作态或哗众取宠。如果谈话中出现矛盾、分歧,不必太当真,不要因为闲谈伤了同事间的和气。闲谈要把握分寸,适可而止,更不能因此延误正常工作。2.倾听倾听属于有效沟通的必要部分,倾听要虚心、耐心、诚心和善意。一个认真的倾听者往往要比一个会说话的人更加讨人喜欢。与同事之间沟通时,如果不听同事的说话,或者表现出不满的表情,这种做法是很不礼貌,也极容易让人产生反感的。在与同事之间交往的时候,不仅要尊重别人说,还要认真的去听。倾听的时候,最好不要做其他的事情,应与说话人有目光的接触,不时的以表情、手势等动作表示认同。倾听的要点:1.克服自我中心:不要总是谈论自己;2.克服自以为是:不要总想占主导地位;3.尊重对方:不要打断对话,要让对方把话说完。千万不要去深究那些不重要或不相关的细节而打断人;4.不要激动:不要匆忙下结论,不要急于评价对方的观点,不要急切地表达建议,不要因为与对方不同的见解而产生激烈的争执。要仔细地听对方说些什么,不要把精力放在思考怎样反驳对方所说的某一个具体的小的观点上;5.尽量不要边听边琢磨他下面将会说什么;6.

有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 以下是为大家整理的关于如何沟通才是有效的沟通,希望能帮到你。 沟通的基本技巧一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。 例如对方的精神面貌。 一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。 一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。 此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。 一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。 沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。 刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。

要了解你的沟通对象。 摸清性格、观念、立场、意图等。 不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分的时机。 平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。 在国际中就有很多“活用的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。 毛泽东时代的乒乓外交。 人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催。 掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。 千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。 不要轻易与别人争辩。 有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。 最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便

业主沟通技巧与方法

业主沟通技巧与方法 标签:业主沟通技巧与方法 一、与客户沟通的原则: 1、勿呈一时的口舌之能: (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感\但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度; (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点; (3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。 2、顾全客人的面子: (1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有下台阶的机会; (2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子; (3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞; 3、不要太“卖弄”你的专业术语: (1)、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂; (2)、在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受; (3)、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。 4、维护公司的利益: (1)、维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心; (2)、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。 二、与客户沟通的技巧: 1、抓住客户的心: (1)、摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢;

(2)、可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。 2、记住客人的名字: (1)、记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝; (2)、记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。 3、不要吝啬你的“高帽子”: (1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方; (2)、经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的一生; (3)、用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。 4、学会倾听: (1)在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。 (2)、会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。 5、付出你的真诚与热情: (1)、人总是以心换心的,你只有对别人真诚,客人才可能对你真诚; (2)、在真诚对待客人的同时,还要拥有热情; (3)、只有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。 “真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。 6、到什么山上唱什么歌 (1)、不同的沟通场合需要不同的沟通方式; (2)、对不同人也需要采取不同的沟通方法。 7、培养良好的态度

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档