南京信息工程大学
2010年本科毕业生办理就业事宜须知
一《就业协议书》
（一）如何签订《协议书》？
答：经毕业生和用人单位双向选择达成就业意向，准备录用时需要签订就业协议（附件一）。
1、甲方（用人单位）必须填写项目：
⑴用人单位名称：与单位公章一致，不要简写。特殊情况的请向院学生办公室、就业办说明。
⑵单位性质：请在协议书上相关栏内划勾；
⑶档案接收单位名称、详细地址：应为县级以上有档案接收权的有效部门及能保证准确投递的地址（非公有制企业不具有档案保管资质，一般将员工档案托管在当地人才服务中心）。
⑷其它情况请按协议书式样要求如实填写。
2、乙方（毕业生）必须填写项目：
⑴生源地：为毕业生入学前所在地；
⑵学校代码：南京信息工程大学的毕业统招本科生为10300；
⑶专业名称：应与学校所发毕业证的专业名称一致，不简写；
⑷毕业生同意用人单位应聘要求，须亲笔签名；
⑸其它基本情况如实填写。
3、建议关注的填写内容：
⑴服务期、见习期等条款；
⑵各项福利，或者有与无，最好注明；
⑶写清楚违约金具体金额（建议额度定为乙方入职后一个月月薪），一旦发生纠纷，有利于保护双方；
⑷毕业生和用人单位双方可就考研等其它有关事项协商达成附加条款，填写清楚。口头约定不予认可。
⑸部分用人单位在协议书上不填写聘用年限、岗位、工资等信息，对此不影响协议书的生效，协议书只作为办理“报到证”的依据，日后的工作要求和待遇还需要通过入职后签订劳动合同来确认。（但毕业生对相关信息仍要事先询问清楚，不放心的也可以要求用人单位填写完后再签字。）
4、生效
从2006年开始，江苏省教育厅印制的“毕业生就业协议书”改成双方协议，甲、乙双方签章即生效，不需要第三方（学校）鉴证盖章。
5、签章
如个别单位有特别要求，希望在加盖单位公章之前，先加盖学校公章的，需由用人单位先出具盖有公章的“录用证明”（包括录用函，Offer Letter等表明单位已决定录用某
毕业生）或与学校电话联系核实接受情况，并由毕业生将单位名称填写在协议的“用人单位名称”一栏后直接到就业工作办公室办理。
6、登记
协议甲乙双方签章完整后，毕业生需及时将协议书第三联（绿联）交至学院学生办，以
确保及时顺利办理报到证。(协议书的第一联和第四联均交给用人单位，第二联由毕业生本人保管。若有的单位不需要第四联，则由学生本人保管。)
（二）解约毕业生如何补办《协议书》？
答：部分毕业生已经签定就业协议，解约后与新单位签约需要协议书可以重新申领。办理流程如下：
1、原签约单位解约证明（附件二），无固定格式，表达用人单位同意毕业生解约或离职即可；
2、原《协议书》中的任一联；
3、到所在学院学生办填写《解约毕业生申领就业协议书登记表》（附件三）；
4、毕业生持原签约单位解约证明、原《协议书》中的任一联和经学院审批的《解约毕业生申领就业协议书登记表》到就业办现场办理。
（三）《协议书》遗失如何补办？
答：1、与毕业学院学生办联系查询原《协议书》号码。学院查看发放记录；若按照学校要求发放的2009届及以后毕业生亦可在奥蓝学生管理系统毕业辅助下协议编号中查询；
2、在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声
明作废的遗失启事；
例：“遗失南京信息工程大学××届毕业生×××协议书，编号××××，声明作废”
3、毕业生持刊登遗失声明的报纸到所在学院学生办，填
写《协议书遗失申领登记表》（附件四）；
4、毕业生携刊登遗失声明的报纸和学院审批后的《协议
书遗失申领登记表》到就业办
现场办理。
5、严禁毕业生在违约后假借遗失名义申请办理《协议书》，此属于不诚信行为。若用人单位追究责任，一切由毕业生本人承担。
二《推荐表》
（四）《推荐表》遗失如何补办？
答：1、与毕业学院学生办联系查询原《推荐表》（附件五）号码；
2、在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声
明作废的遗失启事；
例：“遗失南京信息工程大学××届毕业生×××推荐表，编号××××，声明作废”
3、毕业生持刊登遗失声明的报纸到所在学院学生办，填写《推荐表遗失申领登记表》（附件四），打印《推荐表》并加盖学院公章；
4、毕业生携刊登遗失声明的报纸、经学院审批的《推荐
表遗失申领登记表》和新《推
荐表》到就业办现场办理。
注：有的用人单位签约时收取《推荐表》原件，签约毕业生在解约时应向用人单位索回原件。
三《备案表》
（五）如何领取《备案表》？
答：《单位录（聘）用毕业生审核备案表》（简称《备案表》）由粉红色上联及白色下联组成，江苏省教育厅统一印发，仅限江苏省行政区域内省属部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。用人单位在《备案表》上加盖单位及单位主管部门公章后，由用人单位人事部门携毕业生的《就业推荐表》和《备案表》（附件六）到江苏省高校招生
就业指导服务中心办理备案手续。毕业生凭备案后的《备案表》和《就业协议书》办理《报到证》。
就业确实需要用到《备案表》的毕业生可以直接向学院学生办申请领取或直接下载电子文档打印。
四《报到证》
（六）什么是《报到证》？
答：《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。《全国毕业研究生就业报到证》《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《江苏省普通中等专业学校毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收毕业生，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。
《报到证》报到的期限为一个月（从报到证签发之日算起）。毕业生因不及时领取或不按时间到单位报到而过期的后果由毕业生本人负责。
江苏省教育厅签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（附件七、附件八）为上下两联，上联蓝色，名称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；下
联白色，名称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》。学校办理的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》上联（蓝色）给毕业生，供办理户口迁移和报到使用；下联（白色）存入学生本人档案。
（七）《报到证》有什么作用？
答：1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。
报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
（八）如何办理《报到证》？
答：1、应届毕业生凡具备派遣资格，由学生个人将相关就业材料：如手续完备的毕业生就业协议或劳动合同，审
核备案表、审批表（附件九）或用人单位委托人事代理的人才市场接受函（附件十），公务员录用通知书（附件十一）或个人委托代理的人才市场接收函（附件十二）、人事关系转迁回原籍申请（附件十三）等交所在学院学生办；
2、学院学生办审核材料、录入数据后，将就业材料报学校就业工作办公室；
3、就业工作办公室根据就业材料审核学院报送数据后接收为校级数据，再向江苏省教育厅省级数据库据报送校级毕业生派遣数后携带相关就业材料到江苏省高校招生就业指导服务中心（江苏省教育厅下属单位）办理《报到证》。
4、就业工作办公室办理《报到证》后发给各学院学生办，由各学院学生办发给毕业生本人。
首次集中派遣办理《报到证》一般在毕业生毕业当年的6月下旬。毕业后非假期就业工作办公室一般每周办理一次。
特别注意：因教育厅在每年6月下旬至7月中旬开具报到证是全省高校排队依次进行，请已签单位的同学务必在6月初将协议书及相关材料交学院学生办，以免耽误第一批开报到证时间。后续办理报到证时间一般为7月15日以后。
（九）如何办理改派？
答：毕业生在已经办理过《报到证》的情况下，因毕业去向变更，需要更改《报到证》上单位名称的，称为改派。
1、所有已派往“江苏省高校招生就业指导服务中心”（以下简称“省招就中心”）的毕业生，如需改派请直接到省招就中心办理改派手续，无须到学校。
⑴如毕业生已到省招就中心办理过报到（落户）手续，改派后，请凭新《报到证》到南京市宁海路派出所办理户口迁移手续，详情请咨询省招就中心；
⑵如毕业生未曾到省招就中心办理过报到（落户）手续，请在改派后凭新《报到证》到学校保卫处户籍科办理《户口迁移证》改迁手续，详情请咨询我校保卫处户籍科。
2、对于已派遣回原籍（如各地人事局、教委毕分办、大中专毕业生就业指导中心等）的毕业生，如在当地就业无需改派，由当地负责毕业生就业工作的地方政府部门直接进行调配；如确需改派或异地（跨省、江苏省内跨地级市）就业，请直接到学校学院学生办联系办理改派手续。流程如下：
⑴原《报到证》；
⑵新派遣单位接收证明（包含手续完备的毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表、录用通知书等），同时单位主管部门加盖公章或出具专门接收函；
⑶上述材料交所在学院学生办，经学院学生办审核、录入数据后，将就业材料报学校就业工作办公室，就业工作办公室根据就业材料审核学院报送数据后接收为校级数据，再
向江苏省教育厅省级数据库据报送校级改派数据后携带相关就业材料到省招就中心办理新《报到证》。
⑷就业工作办公室将新《报到证》发给学院学生办，由学院学生办发给毕业生本人。
⑸若毕业生第一次派遣时办理的《户口迁移证》尚未落户，需持新《报到证》与原《户口迁移证》到校保卫处户籍科办理户口改迁手续。
3、派往其他单位的毕业生如需改派，请直接到学院学生办联系办理改派手续。流程如下：
⑴原《报到证》；
⑵原派遣单位解约证明或原派遣单位在原《报到证》上注明“同意改派”字样加盖单位公章；
⑶新派遣单位接收证明（包含手续完备的毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表、录用通知书等），同时单位主管部门加盖公章或出具专门接收函；若是回原籍的需与学院学生办联系填写回原籍申请；
⑷上述材料交所在学院学生办，经学院学生办审核、录入数据后，将就业材料报学校就业工作办公室，就业工作办公室根据就业材料审核学院报送数据后接收为校级数据，再向江苏省教育厅省级数据库据报送校级改派数据后携带相关就业材料到省招就中心办理新《报到证》。就业工作办公
室将新《报到证》发给学院学生办，由学院学生办发给毕业生本人。
⑸若毕业生第一次派遣时办理的《户口迁移证》尚未落户，需持新《报到证》与原《户口迁移证》到校保卫处户籍科办理户口改迁手续。
⑹毕业生持报到证、户口迁移证去所在单位报到。档案由学校就业办通过机要投递收档单位。
注：毕业超过2年或已派遣到工作单位超过一年的省教育厅不再给予办理改派。
（十）《报到证》遗失如何补办？
答：1、毕业不超过2年（含2年）的毕业生且办理报到证期限不超过1年的。
⑴到毕业学院学生办联系查询原《报到证》号码（学校奥
蓝学生管理信息系统的“”学
生管理”→“就业管理”→“省厅数据”下查询）；
⑵在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声
明作废的遗失启事；
例：“遗失南京信息工程大学××届毕业生×××报到证，编号××××，声明作废”
⑶毕业生将刊登遗失声明的报纸交所在学院学生办，由学
院学生办将情况和报纸报就业
办，就业办在每周办理派遣时带报纸原件到省招就中心代为补办，办好后发学院学生办，毕业生向所在学院学生办领取。
2、毕业超过2年的毕业生或办理报到证期限超过1年的
自毕业起超过2年的或办理报到证期限超过1年的不再补办，但可以办理派遣证明（附件十四）。办理流程为：
⑴到毕业学院学生办联系查询原《报到证》号码；
⑵在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声
明作废的遗失启事；
⑶毕业生携带刊登遗失声明的报纸到学校就业工作办公
室，由学校就业办出具证明（附
件四），注明毕业生姓名、性别、毕业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容，加盖学校就业工作部门印章。
⑷毕业生本人持学校证明：
①2002年（含）以后毕业的学生直接到省招就中心，经
核实，注明情况属实，加盖省
教育厅调配章；
②2000年至2001年毕业的学生需先去江苏省教育厅学生
处查证情况是否属实，经学生
处批复意见，再到省招就中心加盖省教育厅调配章。
③1999年（含）以前毕业的毕业生需先持学校出具的证
明至江苏省人事厅档案馆（地
址：南京市中山北路49号机械大厦）查询当年派遣记录复印，加盖人事厅档案馆章证明为原件复印件，经省招就中心核实，注明情况属实，加盖省教育厅调配章。
五《户口迁移证》
（十一）什么是《户口迁移证》?
答：《户口迁移证》（附件十五）是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（我校由保卫处户籍科）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。《户口迁移证》的期限为两个月（从户口迁移证签发之日算起）。毕业生因不及时领取或不按时间到单位报到而过期的后果由毕业生本人负责。公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。
（十二）如何办理《户口迁移证》?
答：1、入学时户口迁入学校的毕业学生
⑴考取研究生的毕业生（考取本校学生除外）：持《研究生录取通知书》和《离校手续单》（附件十六）到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续。
⑵派遣的毕业生：每年首批集中派遣的毕业生，就业工作办公室将户籍迁移信息交给保卫处户籍科，毕业生离校时
由各毕业班级凭《离校手续单》集中到户籍科领取；毕业离校后后续派遣的毕业生持《报到证》和《离校手续单》到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续。
⑶退学学生：凭学校退学文件, 到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续。
⑷肄业或结业没有派遣的学生：凭肄业或结业证书原件及复印件, 到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续。
2、入学时户口没有迁入学校，保留在原籍的毕业学生
⑴考取研究生的毕业生：持《研究生录取通知书》原件到入学前户口所在地派出所办理户口迁移手续。
⑵派遣的毕业生：若将后口迁到派遣的工作单位，可持《报到证》原件到入学前户口所在地派出所办理户口迁移手续。
（十三）如何办理《户口迁移证》改迁手续？
答：毕业生在已经办理过《报到证》和《户口迁移证》后，因毕业去向变更，办理改派，更改《报到证》上单位名称，且户口没有在原户口迁移单位落户，需要变更《户口迁移证》上户口迁移去向的称为改迁。
1、改派后的新《报到证》
2、原《户口迁移证》
3、持上述材料到学校保卫处户籍科办理户口改迁手续。
（十四）《户口迁移证》遗失如何补办？
答：1、与学校保卫处户籍科联系查询原《户口迁移证》编号；
2、在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原《户口迁移证》声明作废的遗失启事；
例：“遗失南京信息工程大学××届毕业生×××户口迁移证，编号××××，声明作废”
3、到原《户口迁移证》户口迁移接收单位的所在地派出所开具未落户证明；
4、持上述材料到学校保卫处户籍科补办。
六《毕业生档案》
（十五）《毕业生档案》如何交寄？
答：我校2007年以后毕业生档案存放在各学院学生办，毕业生毕业时各学院将所有毕业生档案材料整理好全部归档。升学或已经办理派遣的毕业生，学院将毕业生档案和档案回执装入学校就业办专门印制的机要信封，如是派遣的毕业生《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》（白联）也装入档案袋，密封后在封面粘贴好档案交寄单位和地址，并随打印的机要文件交寄单一同报送就业工作办公室，就业
工作办公室汇集各学院需要交寄的档案每周去南京市机要局集中交寄一次。
毕业生档案交寄后，江苏省内收档单位一般一周内即可收到，省外收档单位一般两周内也可收到，收到时间视距离远近、是否中心城市还是边远基层有一些差别。
（十六）如何查询《毕业生档案》是否寄到？
答：毕业生档案寄出后，视情况1-2周后与档案接收单位联系档案是否收到。若档案接收单位是人才服务中心（部分地区人才服务中心已开通档案网上“在线查询”服务）也可登陆其网站查看，如：
⑴查看档案是否到南京市人才服务中心请点击:https://www.doczj.com/doc/aa18846832.html,/daquery/querywindow.aspx
⑵查看档案是否到到江苏省高校招生就业指导服务中心点请击: https://www.doczj.com/doc/aa18846832.html,/xgrsdl/index.aspx
⑶查看档案是否到江苏省人才流动服务中心请点击: https://www.doczj.com/doc/aa18846832.html,/File/FileList.aspx?State=1（十七）《毕业生档案》由学校交寄较长时间后收档单位仍没有收到，该如何查询？
答：1、毕业生档案寄出后较长时间收档单位仍没有收到，可能的原因主要有：
⑴档案接收单位地址单位信息不详，被退回学校；
⑵档案接收单位没有档案保管资质，被退回学校；
⑶档案接收单位没有与机要部门建立寄递关系，机要部门无法联系，被退回学校；
⑷档案接收单位地址单位信息不详或没有档案保管资质，被机要局投寄到认为可能的档案接收单位的上级主管部门或相关部门。
2、查询流程：
⑴毕业生与学院学生办联系有没有被机要部门退回学校，若已被退回学校，重新核实档案接收单位信息，学校再次交寄；
⑵档案没有被退回学校的，在接受单位的主管部门查询或接受单位所在地可能的相关部门查询；
⑶在接受单位所在地查询仍没有结果的，与学校就业工作办公室联系，就业工作办公室到南京市机要局申请函件查询，查询实际收档单位和签收人。学校通过函件查询得到反馈结果至少需要三周时间。
⑷特别着急的毕业生，可自行到南京市机要局查询，先到就业工作办公室开具介绍信（附件十七）和复印一份含有要查找档案的机要交寄单，直接去南京市机要局查询。（南京市机要局地址：南京市水佐岗路51号；联系电话：025-********、85425790）
机要局查询档案寄递情况只限于交寄之日起的一年内，过期机要交寄记录销毁，不再受理查询事宜。
七人事关系托管在江苏省高校招生就业指导服务中心
毕业生工作事项专题
（十八）江苏省高校招生就业指导服务中心对户档托管人员的服务指南？
答：单位地址：南京市上海路203号
交通指南：乘公交11路、65路到云南路站下；
咨询电话：025-********
工作时间：每周一至周五上午8：30-12：00；下午13：30-17：30。（国家法定节假日除外）。
每月末最后一天下午，因公安户籍统计之需，停办所有涉及户口迁移的业务。
每年年底、次年年初前五个工作日，因全国人口统计之需，停办所有涉及户口迁移的业务。
（十九）毕业生怎样办理户口和档案托管省招就中心的手续？
答：准备工作（以2010届毕业生为例）：
1. 与学校核对个人学号；
2. 准备通过“支付宝”在网上交费的银行卡，并确认有足够的账户余额。
网银支付：毕业生可以选择支付宝公司提供的十二家银行（中国工商银行、中国招商银行、中国建设银行、中国
农业银行、兴业银行、广东发展银行、深圳发展银行、浦东发展银行、民生银行、中信银行、交通银行、中国
光大银行）办卡并开通网上支付业务，开通网上支付业
务后，即在付款的时候可以选择相应的银行进行支付操
作
申办流程：
1. 省招就中心自2010年4月1日至8月31日期间开通
“在线申办”远程预约服务，
毕业生在此期间可登陆江苏毕业生就业网（https://www.doczj.com/doc/aa18846832.html,）“人事代理”版块，点击“在线申办”，完整填写个人资料，确认提交。
2. 通过“支付宝”在线交纳相应托管费用。
3. 系统审核通过后，获取“预约登记号”。
4. 在线下载打印《毕业生户口档案托管合同》（含《毕
业生人事代理接收函》、《毕
业生户口档案托管申请表》）。
5. 将《毕业生人事代理接收函》交毕业学院学生办，据此办理《就业报到证》、《户口迁移证》及档案转移手续。学校将申请人的档案转递至省招就中心。
6. 毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》，办理离校手续。
7. 只有户口和档案均托管在省招就中心的毕业生，才能将党组织关系转入省招就中心。转入省招就中心的党员组织关系介绍信台头开至“中共江苏省委教育工委”，去向开至“江苏省高校招生就业指导服务中心”。各位党员毕业生一定要在有效期内持介绍信直接到省招就中心办理组织关系接转手续。
8. 毕业生凭以下材料到省招就中心办理报到手续：
⑴《就业报到证》原件及复印件；
⑵《户口迁移证》原件（户口未迁入学校的不需要此件）；
⑶《毕业生户口档案托管申请表》，粘贴身份证复印件、一张一寸证件照（户口未迁入学校的不需要此件）；
⑷《毕业生户口档案托管合同》。
（二十）在托管期间遇到户口或档案方面的问题，该如何咨询？
答：可登陆江苏省毕业生就业网https://www.doczj.com/doc/aa18846832.html,在线咨询，也可拨服务热线：025-********、025-********、025-********。
（二十一）户口在省招就中心最长可以挂靠多久？
答：户口在省招就中心挂靠最长不超过两年。
两年期满后，如已落实工作单位，并且单位能够接收其人事关系的，凭身份证原件、《毕业生就业协议书》或《毕业生接收函》到中心办理就业派遣手续，并将户口及档案迁往工作单位；
如仍未落实工作单位，或单位不能接收户口、档案关系的，应凭身份证原件及《毕业生户口档案托管合同》到省招就中心，办理派遣回原籍，及时将户口及档案迁回原户籍所在地。
（二十二）档案从学校转出，一般需要多长时间到省招就中心？