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大润发大宗业务作业流程

大润发大宗业务作业流程
大润发大宗业务作业流程

壹、目的:明确大宗业务人员权职与作业流程,以严密控管大宗业务。

贰、适用范围:各分店

叁、大宗业务定义与负责人:

一、大宗业务系指企事业单位专业客户、批发商(盘商)持支票、现金等通过一次性结账或周期性结账形式,一次性购买数额较大之多种商品或单一商品者。

二、大宗业务均由业务代表洽谈,营运部门不得直接洽谈大宗业务,只须提供商品的价格、批量与供货时间。所有作业均由业代理。

三、大宗业绩氛围专业客户业绩与盘商业绩。

四、印花商品原则上不予供应团购单位。如遇特殊情况需开展大宗作业时,由客服部业务代表提出申请,客服经理确认,卖场副经理报总公司采购经理同意,店总经理核准方可操作。

肆、大宗业务作业流程:区分为接单、备货、结账与出货四大步骤。

伍、大宗接单:

一、订单与记录制作:

(一)业代内勤接待大宗客户时,大宗客户如需当场提货,业代内勤利用电脑资料确定所定大宗商品的货号、品项、规格、数量、排面价格、出货时间,如有赠品赠送须紧接着大宗商品后填写赠品名称、货号、规格、价格、数量、毛利率以及该赠品来源。填写商品大宗采购订货单一式二联么,商品大宗采购订货单逐须填写完整。

(二)非当日提货之商品大宗采购订货单,业代内勤需与营运部门确认商品到货日。

(三)业代内勤在于客户议价时,如需变价,须与相关部门课长、经理与采购协商确定价格,填大宗变价申请表(如附表一)

(四)价格确认后,业代内勤及时填写商品大宗采购订货单,请部门课长、经理签字确认,店总经理核准。

(五)客户对商品大宗采购订货单所订商品品项、数量、价格及供货时间确认无误后,须在商品大宗采购订货单上签上“订单确认”字样并签名。

(六)制作完的商品采购大宗订货单业代留存一联,另一联交物流管理部追踪,同时复印一份交相关课备货。

(七)客户当日未提供现金或支票但需下订单时,业代内勤须收总价20%订金,并填写押金移交薄(如附表二)。订金交会计课,会计会在押金移交薄上会计签收栏位签收,经会计签核后的押金移交薄每日交客服经理审阅。每日17:30分以后及周六、周日,支票及押金经客服经理审核、店总经理核准后交金融室。

(八)商品大宗采购订货单确认后,业代内勤人员须填写一份大宗交易登记表(如附表三),大宗如有搭赠等须记入登记表中,与商品大宗采购订货单一起交客服经理填写毛利率签字后,店总经理签字核准,予以结账作业。

(九)如该商品大宗采购订货单有赠品搭赠或赠送,须在大宗交易登记表注明赠品品名、货号、规格、销售金额、毛利率。

(十)商品大宗采购订货单与大宗交易记录须编列五位数的序号,前两位数代表月份,后三位数每月从001至999编列,业代内勤组长每月汇整装订,大宗交易记录表每日由业代内勤组长统一编号(作废的表单须写上“作废”字样,与其他表单连号装订),保存期为18个月。

二、付款方式:

(一)现金结账。

(二)票据结账:

提供票据结账时,业代内勤填写使用票据同意书或赊销同意书,填写

方式及结账流程见赊销额度申请及结账作业规范与顾客使用支票汇票本票结账规范,并记录在票据登记薄(如附表四)中,票据交会计时,由会计在登记表中签字。

三、大宗业绩划分:

(一)顾客主动来消费,帐管课酱购物金额在3000元以上(购电器商品除外)的大宗客户资讯记录下来,每日上午将前日汇总交业代内勤人员,业代内勤人员汇总记录表,交相关区域外勤拜访,了解是否有成为专业客户之机会。此部分业绩不作为大宗业绩。

(二)外拜业绩:

1、外勤拜访带来之业绩(顾客能提供区域业代情况)。

2、盘商业绩:盘商业务须由该区域业代完成,营运部门只提供商品的价格、

批量及供货时间。

3、业代内勤组长每日填写每日大宗采购记录薄(如附表五)交客服经理审阅。

陆、大宗备货:

一、出货前一日营运部门须将所出之货物备至大宗备货区。

二、业代内勤人员与供货课人员共同点商品(含赠品),核对商品货号、品名、数量。确定无误后,营运部门人员在业代商品大宗采购订货单留存联上签字,业代在营运部门商品大宗采购订货单复印联中签字,并在业代商品大宗采购订货单留存联上注明备货区域。

三、赠品在卖场,与商品一起备至大宗备货区,由业代内勤人员与供货课共同会点签瘦。赠品在赠品区,业代内勤人员须与赠品区确认该赠品库存量,待商品结账后,凭发票至赠品区领取。

四、大宗备货区商品按同一单位同一区域原则堆放,商品栈板不超过斑马线。

五、备货商品应封箱放置且外包装干净、完好无破损。

六、备货商品大宗出货单上注明商品大宗采购订货单号码、备货品项(标明货号、品名)、数量、预计提货日。

七、将大宗出货单贴于备货商品左上角明显处。

柒、大宗结账:

一、货款已到账:

(一)大宗客户结账须用大宗会员卡结账。在下订单同时,业代询问客户是否有大宗会员卡,如无大宗会员卡,业代内勤须至服务台帮其办理后结账。

(二)大宗客户以现金、支票(到账)结账,会计在使用票据同意书会计栏位上签字后结账,业代内勤须请稽核人员一同至大宗收银台清点结账。一笔货款分次结账时,会计课以使用票据同意书分次签核单操作之。此项作业的操作要求是:业代专户款项专户用、会计课提供分次签核表单、帐管课凭经店总经理签核的使用票据同意书分次签核单执行。

(三)结账时,收银员须在大宗交易登记表上签字,收银员将使用票据同意书一同交金库内勤人员。金库内勤人员核对无误后,次日将大宗交易登记表号码登记在登记薄中叫业代内勤组长签收。

(四)帐管收银员依商品大宗采购订货单及商品实物逐项扫描结账,发票交顾客

配送中心的基本作业流程

配送中心的基本作业流程 一、配送中心的作业流程 目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期”,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。所谓的“统采、统配”就是指“统一采购,统一配送”。统一采购的主要目的是: (1)减少交易手续和费用,提高经营效率; (2)减少流通环节,产生采购规模效益。 通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。 统一配送的主要目的是: 减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。 配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标: (1)降低企业的物流总成本; (2)缩短补货时间,提供更好的服务。

图一配送中心业务流程总图

上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。 二、配送中心的作业 配送中心的作业项目包括订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、包装、配装送货、送达服务及退货处理等作业。 图二进货作业流程图 (一)进货作业程序和要求 配送中心收货环节是商品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点。 配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。 1.收货操作程序和要求

(1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。 (2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。 (3)在核对单货相符的基础上签字,在收货基础联上盖章并签注日期;对于一份收货单的商品分批配送的,应将每批收货件数记入收货检查联,待整份单据的商品件数收齐后,方可盖章回单给送货车辆带会。 (4)在货堆齐后,每一托盘标明件数,并标明这批商品的总件数,以便于保管员核对接收,在货运操作过程中,为做到单货相符、不出差错,在送货与复合之间最好由两人进行。 2.收货检查 收货检验是对商品质与量的控制,采用“三核对”和“全核对”相结合的方式。“三核对”-----商品条码、件数、包装上品名、规格、细数;“全核对”----对于品种繁多的小商品,以单对货,核对所有项目,即品名、规格、颜色、等级等等,才能保证单货相符,准确无误。 (1)货品验收的标准 确认货品是否符合预定的标准。可以依据的标准: A.采购合同或订购单所规定的条件。 B.采购谈判时合格样品。 C.采购合同中的规格或图解。 D.各种产品的国家质量标准。 (2)验收差异的作业处理 对验收产生差异的产品可采取以下的处理方式。 商品验收作业常见问题处理

大润发物流配送模式

大润发物流配送模式 目录 一、大润发连锁超市简介 (1) 二、大润发物流配送中心介绍 (2) 三、大润发物流供应链管理 (3) 四、我们的观点与意见 (6) 一、大润发公司简介 大润发(RT-MART)是一家台湾的大型连锁量贩店,成立于1996年,由润泰集团总裁尹衍梁所创设。 随着中国改革开放的脚步,大润发开始进入大陆市场。1997年,大润发在大陆成立「上海大润发有限公司」,截止到2011年1月14日,大润发的最新门店数是150家。2008年,中国大润发营收335.46亿元人民币,年增率约31.04%,获利10.42亿人民币,年增38.9%。2009年,中国大润发营收为人民币404.3169亿元,单店业绩3.36亿,较去年同期成长20.5%。 2010年,营收人民币404亿元(约合新台币1854.5亿元)取代家乐福成为中国大陆零售百货业冠军。 最初大润发在大陆是模仿万客隆,以仓储模式经营。1998年7月,大润发在大陆的第一家店便开在地处工业区的上海闸北区,有着浓浓的万客隆批发仓库的影子。其后,大润发中国大陆区CEO黄明端在走访欧洲各国时,发现万客隆门可罗雀,而隔壁的家乐福却门庭若市,就一声令下,让原本供工商业采购的大润发仓储,变成一般消费者都可以进入的大卖场模式的大润发零售店。

二、大润发配送中心 (一)大润发超市配送中心概况 1、大润发超市配送中心基本情况 为满足各大区域连锁超市物流配送的需要,大润发在苏州投资建设了规划达 7万平方米的华东区物流配送中心,配送中心具有较高的技术含量。在以下三个方面表现突出: ①、仓储立体化。配送中心采用高层立体货架和拆零商品拣选货架相结合的仓储系统,大大的提高了仓储的空间利用率。在整托盘(或整箱)商品存货区,下两层为配货区,存放整箱出货、周转快的商品,上三层为储存区。在拆零商品配货区,在拆零货架上放置2500种已打开运输包装纸箱的商品,供拆零商品拣选用:上部货架作为拆零商品的库存区。 ②、装卸搬运机械化。采用前移式蓄电池叉车、电动搬运车、电动拣选车和托盘,实现般运作业机械化。 ③、拆零商品配货电子化。近年来,连锁超市对商品的“拆零”作业需求越来越强烈,配送中心拆零商品的配送作业采用电子标签拣选系统,使用电子标签设备。只要把门店的订单输入电脑,存放各种商品的相应货架的货位指示灯和品种显示器,立刻显示出需拣选商品在货架上的具体位置以及所需数量,作业人员便可以从货格里取出商品,放入拣货周转箱,然后按动按钮,货位指示灯和品种显示器熄灯,订单商品配齐后进入理货环节标签拣货系统自动引导拣货人员进行作业。

仓库收货流程SOP文件1

8 收货作业流程版次:A/0页数:1/ 目的 确保物料及时准确点收、检验及入库。 2 适用范围 凡生产用之原物料、材料均属之。 3职责 3.1 物流人员: 1.1.1物流收货人员负责材料件数的点收,材料的报验,未入库材料的保管,良 品材料的入库以及不良材料的退回或入库。 1.1.2物流收货人员负责系统的录入,相关单据的保管。 3.2 品检IQC人员: 品检IQC人员负责对物料的检验。 3.3 仓库人员: 负责将经品管检验合格的物料点收入库。 4作业内容 4.1 作业流程 4.1.1 收货流程 供货商物流品管仓库相关单位收料单进货验收单OK 交货点收物料检验入库待处理 NG 作业说明 4.2国内来料(良品): 4.2.1物流收货人员现场收货,检查箱体外观无破损,按照收料单核对货物的订 单号、料号、数量。如单物相符,则填写进货验收单。 4.2.2收货人员将进货验收单给品管,将物料交给品管检验。为了确保仓库物料 的先进先出,所以品管检验合格后,要在每箱货物上贴带检验日期的有颜 色的标签(每种颜色的标签代表三个月),并且填写进货验收单、签字, 将物料和单据一并交给物流。(注:品管开箱抽样验货后,货物放回原箱, 先贴上封箱胶带,再贴上指定颜色的封箱胶带。) 4.2.3物流收货人员将单物一并交给仓库。仓库人员点收、签字后入库,填写入 库单,白联仓库留存、红联采购留存、黄联品管留存。 4.3国内来料(不良品): 4.3.1物流现场收货,检查箱体外观如有破损,或收料单舆物料的订单好、料号、 数量不符,物流不予以签收。 4.3.2如是经品管检验,采购、工艺等相关部门确认不合格,不良品进入物流部

销售现场财务操作流程

销售现场财务操作流程 财务管理部 销售现场财务工作规范指引 目录 一、客户认购流 程 (3) 二、客户退认购流 程 .................................................................... 5 三、 签约交纳支票(汇款)流程 ................................................ 7 四、签约流 程 ........................................................................... ..... 8 五、客户退房流 程 (11) 六、客户换房流 程 (14) 七、特殊事 项 ........................................................................... (17) 财务工作流程(草案) 一、客户认购流程 1、审核销售员提交的客户认购书,认购书需有客户、销售销控人员签字确 认。认购书后应附客户身份证复印件。 2、根据策划部提供的销控及价目表,审核认购书中的房屋单价、折扣、面 积和总价,确认认购书的填写完整、无误后,做好销控标记和填写认购书编号。(如 遇有特殊折扣时需由销售员提供特殊折扣审批表,审批表需有销售经理、营销总监、总经 理签字确认。) 3、财务审核无误后,收取客户认购金(认购只能以现金或银行卡支付)。客 户以现金方式支付的,则需要进行验钞和点钞,防止收取假币;客户以银行刷卡POS 机方式付款的,如遇客户使用信用卡的需由本人持信用卡消费,并核对客户签字是否与银 行卡背面的签名相符。 4、收妥款项后,应给客户开具三联收据,收据一联存根,一联交客户,一

大润发的供应链管理完整

大润发的供应链管理 连锁零售企业的供应链管理主要通过对供应商、零售商和门店信息的有效集成,使商品能以正确的数量、正确的时间、正确的状态供应给正确的地点,从而 在满足服务要求的基础上实现整个系统成本的最小化。大润发正是采用了现代化的供应链管理思想,通过对信息流、物流、资金流的有效调控,把供应商、零售商、终端客户连成一个功能性整体进行协调管理,从而在竞争激烈的超级市场行业脱颖而出,成为行业的领跑者。 我们认为供应链管理指从供应商到最终消费者之间,产品相关环节规划及管理的整合方法,以 参与所有成员利益为最终目标,利益成员共同管理并统一实施,在满足各 利益成员服务要求的前提下,使现有资源获得最充分的利用。调查中我们 发现大润发以整体的角度出发,强调的不是片面的沟通而是整合。其将整 个流通环节视为一个供应共同体,采用统一标准化流程与各利益成员协调 合作的策略,同时以市场为导向、顾客需求为根本不断完善其供应链管理。 大润发从早期的仓储式超市,经改变为量贩式超市模式,到迅速扩张 大型化竞争,每一次企业模式的变革与发展,使大润发明白供应链管理对 于企业至关重要,其认为今后的企业发展需要强而有力的IT 技术支撑实 现供应链管理的信息化,并借机进一步完善其自身物流配送机制,缔造一 个新的零售巨头。 作为大润发供应链管理的实施者,大润发供应链管理中心对主要业务 流程统一规划,全部采用信息化集成管理,实现整个订单数据的实时共享, 从而降低整个链上不同单位的库存,加速库存周转,实现整体成本最低,提高客户的满意度。采用信息化供应链管理的大润发,可取得合作伙伴间各项生产资料的共享,因此企业与企业间可以得到即时的市场资讯,以便调整自身经营计划,这种方式可以使其直接了解企业本身经营管理中的各项优势与薄弱环节的把握,有助于控制企业成本,不假思索自身经营产销各方面需要,以求提高市场竞争力。利用企业电子技术方面优势,事先搭建合乎品质及规模的供应商网络,利用计算技术实时掌握卖场销售情况,第一时间计算出最经济、最有效率、选择成本最低的供应商,迅速下订单至供应商处,这就是现在的大润发,一台高效准确运转的减低供应链成员间相互反应时间并提高供应链间合作伙伴相互信任关系的商业零售机器。 一、大润发自建DC (Distribution Center ),合理利用第三方物流 大润发自建DC 其目的在于降低运输与仓储成本,减少重负的管理成本,有效提高卖场空间的利用率,将物流过程中诸多变化成本固定化,使整体进、销、存作业规范一致。换言之,其成立DC 最终是要把信息、物流和上流独立出来,把属于物流不笨的资金尽量简单化使得以集中全力攻占市场,尽量减少后勤工作所带来的大量管理成本与物流的变动成本所造成的负面因素。 采用DC 作业的商品特性一般销量大、周转率高、产品包装尺寸与重量较为一致、需特殊温湿控制、需特殊包装处理的产品等等,而大润发作为大型量贩超市,所经营的产品中不乏上述所提到的商品特性的商品。

房地产销售业务流程及作业指引(全套)

房地产销售业务流程及作业指引 目录 一、销售签约作业指引 二、销售更变作业指引 三、销售收款作业指引 四、按揭办理作业指引 五、面积补差作业指引 六、客户入住作业指引 七、产权办理作业指引

一、销售签约作业指引 2. 工作程序 2.1. 合同范本的确定 2.1.1 合同正文:统一使用当地相关政府部门统一监制印发版本。 2.1.2 合同内容(含补充协议)的确定。 1) 由营销部起草,并组织设计、工程、财务部及物业公司讨论会签,经审计法务部法务专员审核后,由分管领导审核报总经理审批发布执行。 2) 合同内容的制定包括但不限于:土地资料、项目资料、违约金数额、房屋交付日期、装修标准、甲方权益、补充协议、付款方式、面积补差、办证日期、违约处理、项目总平面图、立面图、户型图、附送花园\平台面积、车位等,其中土地资料、项目资料必须与政府文件保持一致。 3) 在政府规范格式合同中未能明确的、公司认为需要与客户明确的事项,以补充协议的形式约定。 2.1.3 合同范本分别由营销部于项目销售开盘前30 天审批定稿,前10 天印制完毕。合同及补充协议须报审计法务部备案。 2.1.4 合同范本的修改 由营销部、财务部、设计部、工程部及物业公司评审,出具修改意见,审计法务部法律专员、财务总监、分管营销领导审核,由总经理审批,对合同补充协议范本的修改报审计法务部备案。 2.1.5 汇签后的合同范本在项目销售时统一于各销售现场全程展示,供客户参阅,销售人员在客户认购时必须提醒客户阅读合同范本。 2.2. 正式合同签署程序 2.2.1 客户认购(大定)7 日内,销售代表电话通知客户约定签约时间、地点并告知其办理时须携带的资料、费用等。 2.2.2 客户凭《认购书》、定金发票及房款发票到现场签约,由营销部销售支持负责与其签订

超市全套作业流程

制作单位: 前言 管理工作是严谨的,也是公司业绩的保证。超市标准化的管理的必要条件就是管理路径必须合理科学。而作业程序则就是管理的路径。有一个科学的管理作业程序能够提高工作效率,分工明确、且能够使各人员有条不紊的进行管理工作。本文针对兴隆购物中心实际情况制订了一部分作业流程,在以后的管理工作当中会不断补充和完善。 招聘程序 执行部门流程图说明

用人部门 严格按照定编执行 人事部 组织招聘 在原编制上增加 人事经理 部门岗位情况 店长 执行董事 人事部 招聘审批程序 执行部门 流程图 说明 求职者 人事部 验证求职者资格 用人部门 验证求职者专业技能 店长 检验求职者综合素质 执行董事 决定是否录用 备注:主管级以下职位由店长决定是否录用,主管级(含主管)以上人员则由执行董事决定是否录用。

请假审批程序 执行部门流程图说明 请假人 部门负责人根据部门情况人事经理 店长 执行董事 附:请假审批权限 人员异动程序 晋升 执行部门流程图说明

拟晋升人员 部门负责人 人事经理 店长 执行董事 备注: 1、人员晋升包含职位晋升和级别晋升(如收银员转职做文员)。 2、主管级以下晋升店长可作最后审批,主管级以上则由执行董事审批。 转岗/调动 执行部门 流程图 说明 转岗人员 部门负责人 接收部门负责人 做技能上的测试 人事经理 根据人力情况资源情况 店长 人员调薪程序 执行部门 流程图 说明

调薪人员 部门负责人 人事经理 店长 执行董事 离职审批程序 执行部门 流程图 说明 离职人员 部门负责人 需经过谈话 人事经理 店长 执行董事 备注: 1、 主管级以下职位由店长做最终审批,主管级(含主管)以上人员则由执行董事做最终审批。 2、 人员的辞退,由部门负责人填写辞退单,按照此审批程序

大宗商品交易流程(DOC)

大宗商品交易 大宗商品交易,特指专业从事电子买卖交易套保的大宗类商品批发市场,又被称为现货市场,比如中国花生商务网是由市级以上政府职能部门批准设立,并由商务部发改委等相关职能部门进行监督和管理。它将降低经营成本并能帮助企业与客户、供货商以及合作伙伴建立更为密切的合作关系,能够在增加收入的同时建立起客户忠诚度,通过提高订单处理效率得以降低成本。 中文名 大宗商品交易 外文名 Commodity trading 交易所 渤海商品交易所在国务院赋予天津滨海新区“先行先试”政策鼓舞下,在天津市委、市政府支持鼓励下,在交易所市场监督管理委员会的指导监督下,在控制市场风险的同时,秉承创新服务宗旨,在发展和完善市场交易方式、保证金结算方式、实货交割方式、客户服务方式等交易所业务创新的同时,不断创新推出既符合国家战略利益,又符合国内、国际市场需求的交易品种。经过二三年时间创新开拓,渤海商品交易所、渤海商品交易所华东服务中心将会发展成具有国际重要影响力的多商品交易中心和定价中心。 市场状况 2013年5月30日,国际大宗商品普跌。虽然上一交易日美国消费者信心指数利好,且房地产数据验证美国经济复苏势头,但全球经济增速放缓无疑给市场刚刚燃起的信心浇了一盆冷水。受此影响,欧美股市全线翻红(国际盘为绿涨红跌),其中欧洲股指暴跌,国际原油大幅下挫。美元指数回落,黄金价格回弹。伦敦有色金属普涨,个别产品走软;美国大宗商品集体下探。 中国产业洞察网的统计资料显示,经济合作与发展组织将今年全球经济增长率预期由此前预计的3.4%下调至3.1%,将英国经济增速预期由0.9%下修到0.8%,其对今年欧元区经济的萎缩幅度预期则由0.1%扩大至0.6%。同一天,希腊中央银行表示,该国经济今年将衰退4.6%,但有望在2014年恢复增长[2]。 此前,国际货币基金组织发布报告,下调中国今年经济增长预期,由此前预计的8.0%

大宗商品电子交易流程图(1)

大宗商品电子交易模式 第一种:卖方挂牌 卖方挂牌是指在本市场内卖方将其自有或未来拥有的商品详细情况录入交易系统,确认后发布挂牌要约,买方通过交易系统查询相关挂牌要约内容,并摘牌成交签订电子交易合同的一种交易模式。

第二种:买方挂牌 买方挂牌是指在本市场内买方将其需要订购的商品的详细情况录入交易系统,确认后发布挂牌要约,卖方通过交易系统查询相关挂牌要约内容,并摘牌成交签订电子交易合同的一种交易模式

在线竞买是指某供货商(卖方)将一定数量的商品作为标的,通过本市场交易系统发布竞买要约,由买方以向上出价方式进行公开竞价,最后满足卖方销售数量的一个或多个报价按由高到低的顺序排序,由位列前列的买方拍得标的商品,并签订电子合同的一种交易模式。

在线竞卖是指某购货商(买方)将需采购一定数量商品的需求作为标的,通过本市场交易系统发布竞卖要约,由卖方以向下出价方式进行公开竞价,最后满足买方订货数量的一个或多个报价按由低到高的顺序排序,由位列前列的卖方拍得标的需求,并签订电子合同的一种交易模式。

第五种:双向竞价 指在除订货价格、订货数量、钢材生产商、交货地点不确定,其他合同条款均确定或买卖双方约定同意的情况下,在本市场规定的交易商品范围内,交易商选择具体的交易商品及交货日期进行买卖方向、数量、价格的竞价交易,签订电子合同的一种交易模式。

第六种:撮合交易(集合竞价) 集合竞价是指在除订货价格、订货数量不确定,其他合同条款均确定或买卖双方约定同意的情况下,在本市场规定的交易商品范围内,交易商选择具体的交易商品进行买卖方向、数量、价格的分节竞价交易,签订电子合同的一种交易模式。

大润发关于供应链的案例

大润发简介 大润发(RT-MART)是由台湾润泰集团于1997年创立的超市品牌, 具体由大润发流通股份有限公司负责经营。截至2008年,大润发在中国大陆开设有10家店,年实现销售额335.67亿元,在2008年中国连锁百强榜上排名第七,在外资连锁零售企业中排名第二,仅次于家乐福。 中国连锁经营协会的年度统计数据显示:2008年,大润发101家门店共实现销售收入335.67亿元,店均年销售额3.32亿元;家乐福134家店共销售338.19亿元,店均年销售额2.52亿元。大润发以8000万元的优势,正式取代家乐福,成为单店销售额冠军。 T: 零售企业的核心是供应链管理 大润发为何能成单店销售额冠军?-价格形象:大卖场的杀手锏 大润发是如何树立低价格形象的? 商品的采购价 内部整体成本控制得更好 供应链管理、集团采购等方面做得更加优秀

A 、大润发的供应链管理 1、管理理念 连锁零售企业的供应链管理主要通过对供应商、零售商和门店信息的有效集成,使商品能以正确的数量、正确的时间、正确的状态供应给正确的地点,从而 在满足服务要求的基础上实现整个系统成本的最小化。大润发正是采用了现代化的供应链管理思想,通过对信息流、物流、资金流的有效调控,把供应商、零售商、终端客户连成一个功能性整体进行协调管理,从而在竞争激烈的超级市场行业脱颖而出,成为行业的领跑者。 2、发展轨迹 仓储超市 量贩店式超市 迅速开店扩张,大型化是竞争主轴 实现信息化供应链管理 3、大润发供应链运作流程 一、大润发自建DC (Distribution Center),合理利用第三方物流; 二、建立共用的信息平台,实现链 上成员的协同与合作 1、建立大润发供应商B2B 系统, 负责管理供应商及信息共享; 2、为了提高整个供应链的运作水平,大润发建立了基于WEB 的信息互动平台,此信息平台和大润发的POS 系统相连,供应商可实时监控

收货流程

一、收货流程 第一条接收准备 (一)商品部(仓库)根据公司采购计划,通过与运输部门的联系,在掌握接收货品 的品种,数量,到货地点,到货日期等具体情况的基础上组织人力,准备物力,安排仓位 准备接收货品。 (二)公司接运人员应根据运单和有关资料认真核对货品的名称,规格,数量,收货 单位等。仔细检查外观,如包装破损,受潮,短件等,或者与运单记载不符,应当会同承 运方共同查清,并开具文字证明,对属于承运方责任的,作出货运记录,以备向有关方面 提出索赔或其它办法处理。 (三)货品到库后,接运人员应及时将运单连同提回的货品向商品部(仓库)当面点 交清楚。然后由双方办理交接手续,填写《商品托运交接记录单》附表1。 (四)供货方采取直接送货或者通过承运方送货方式,商品部(仓库)直接与送货人 办理接收工作,当面验收并办理交接手续。如果有差错,做好记录,让送货人签名(签章),以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。 (五)商品部(仓库)在完成货品接运工作的同时,应详列接运货品到达,接运,交 接等各环节的情况。附表格(接运记录单)。 第二条核对凭证 (一)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),确认无误后再进行清点。 (二)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),如发现送错,应拒收退回;一时无法退回,应清点并另行存放,做好记录,等联系后再处理。 第三条货品验收 (一)商品部(仓库)按照货品的大件包装进行数量验收后,应认真细致对接收的货 品开箱拆包检验货品的质量和数量。 (二)发现细数不符,如数量多余应按实际数量签收;如数量减少,也应按实际数量 签收,同时联系有关部门(如供应商)处理。 (三)发现质量问题,商品部(仓库)应另设污损品仓将货品入库另行存放,及时通 知有关部门(如供应商)处理。 第四条办理接收 (一)货品验收后,商品部(仓库)主管在公司电脑打印的多联(双联)货品入库单 上签收。白联商品部(仓库)自存;红联交公司财务。 (二)商品部(仓库)根据货品入库单负责货品明细账目的管理,并凭此进行货品的 进出业务 (三)商品部(仓库)将货品接收入库作业有关资料进行整理,核对存档。 (四)商品部(仓库)将货品入库明细及时告之有关各方如(业务经理,客服,自营 店长)以备货品配货单。 仓库收货流程图:

案场作业标准流程

案场标准作业流程及规范 第一部分:每日工作流程 一.考勤:现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到(不代人签到,不无故旷工)。 广告期为8:00 ~ 20:30 案场工作时间9:00 ~ 17:00 (案场根据需要制订早、晚班) 二.卫生清洁:现场保洁员进行,并由专案安排销售员分责任区监督。 三.晨会: 时间:每日上午9:00 ~9:15 地点:现场 召集人:专案经理 会议内容:1)检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌; 2)每日工作安排或督促工作进度; 3)公司政策传达; 4)经理训话。 四.电话轮接 1.现场电话接听原则上根据电话门数和小组人数的变化,各小组组员轮排,各小组同时接听。(各案根据实际情况而定) 2.业务员接听来电应有计划、有目标,并完成记录于来电表上。 五.客户接待 1.现场客户接待实行销售轮排。 2.客户接待完毕及时填写来人登记表,将重点客户记录与所有来访客户记

录分级别予以区分。 3.下定时,业务员应向柜台领取定单让客户填写。交柜台核准后至财务处交款,再交于客户。 六.业务检讨会 时间:每天下午5:00 ~ 5:30(视各案场具体情况而定) 地点:现场 召集人:专案经理 会议内容:1)总结当天销售状况,进行业务分析 2)处理当天发生的事件 3)对业务员表现予以褒贬 4)提出销售及广告媒体建议 七.其他 1.各售楼处应根据当日实际定购及收款情况,如实登录销售日报表,并于每天下午17:30前传真至公司销售部。当日日报表未齐全部分,应于第 二日报表中登录。 2.日报表上应详细反映当日定购、补款、签约等实际情况,并注明因特殊情况未交发展商财务款数及小定金累计数以及当日作休情况。 3.小订单定金的收退情况应作详细记录,备公司核查。使用过或作废的小订单注明“退订”、“转大定”或“作废”后交还公司以备核查。 4.日报表统一由专案或副专填写,如由他人代为填写,代填写人署名后必须由专案签名确认,属值班期间发生的情况,值班人员可进行当日情况 补报或第二日由专案补报。

大润发的供应链管理 完整

大润发的供应链管理 连锁零售企业的供应链管理主要通过对供应商、零售商和门店信息的有效集成,使商品能以正确的数量、正确的时间、正确的状态供应给正确的地点,从而 在满足服务要求的基础上实现整个系统成本的最小化。大润发正是采用了现代化的供应链管理思想,通过对信息流、物流、资金流的有效调控,把供应商、零售商、终端客户连成一个功能性整体进行协调管理,从而在竞争激烈的超级市场行业脱颖而出,成为行业的领跑者。 我们认为供应链管理指从供应商到最终消费者之间,产品相关环节规划及管 理的整合方法,以参与所有成员利益为最终目标,利益 成员共同管理并统一实施,在满足各利益成员服务要求 的前提下,使现有资源获得最充分的利用。调查中我们 发现大润发以整体的角度出发,强调的不是片面的沟通 而是整合。其将整个流通环节视为一个供应共同体,采 用统一标准化流程与各利益成员协调合作的策略,同时 以市场为导向、顾客需求为根本不断完善其供应链管 理。 大润发从早期的仓储式超市,经改变为量贩式超市 模式,到迅速扩张大型化竞争,每一次企业模式的变革 与发展,使大润发明白供应链管理对于企业至关重要, 其认为今后的企业发展需要强而有力的IT 技术支撑实 现供应链管理的信息化,并借机进一步完善其自身物流配送机制,缔造一个新的零售巨头。 作为大润发供应链管理的实施者,大润发供应链管理中心对主要业务流程统一规划,全部采用信息化集成管理,实现整个订单数据的实时共享,从而降低整个链上不同单位的库存,加速库存周转,实现整体成本最低,提高客户的满意度。采用信息化供应链管理的大润发,可取得合作伙伴间各项生产资料的共享,因此企业与企业间可以得到即时的市场资讯,以便调整自身经营计划,这种方式可以使其直接了解企业本身经营管理中的各项优势与薄弱环节的把握,有助于控制企业成本,不假思索自身经营产销各方面需要,以求提高市场竞争力。利用企业电子技术方面优势,事先搭建合乎品质及规模的供应商网络,利用计算技术实时掌握卖场销售情况,第一时间计算出最经济、最有效率、选择成本最低的供应商,迅速下订单至供应商处,这就是现在的大润发,一台高效准确运转的减低供应链成员间相互反应时间并提高供应链间合作伙伴相互信任关系的商业零售机器。

现场巡检作业流程

现场巡检作业流程和内容 一、原材料或半成品确认 1.依据客供图纸或检验标准书 2.确认原材料或半成品 ①.确认上一道工序是否合格:A.外观 B.结构尺寸 C.适配 ②.合格品签字确认,告知生产部可以作业。 ③.不合格原材料通知IQC,并报告上级主管;不合格半成品通知前一道PQC并报告上级主管。 二、首件确认 1.注塑成型车间首件确认 ①.做首件有以下几个条件:A更换原材料、B更换型号、C更换规格、D开机生产(停机12小时以上)、E、换模或修模 ②.根据客户提供的图纸、样品、色卡做参照. ③.产品在机台正式开始生产以前要先做首件,技术员检查首件合格以后,填写《首/末件确认单》一并送给现场PQC再次确认。 ④.PQC确认产品的外观、结构尺寸、适配。 ⑤.PQC确认首件合格以后,技术员才可开机生产。一楼首件悬挂在作业员的工作台面上方,二楼小部件首件放入样品篮子里面。 2.加工印刷车间首件确认 ①.做首件有以下几个条件:A更换原材料、B更换型号、C更换规格、 D.开机生产(停机12小时以上)、 E.设备模具维修 ②.根据客户提供的图纸、样品、色卡做参照. ③.产品在机台正式开始生产以前要先做首件,技术员检查首件合格以后,填写《首/末件确认单》一并送给现场PQC再次确认。 ④.PQC确认产品的外观、结构尺寸、适配。确认合格以后通知生产部可以作业。 三、制程巡检 1.产品的判定(依据检验标准书和样品) ①.判定合格(依据样品和限度样) ②.判定不合格:A现场异常处理(开异常单)、B不合格品的处理(返工、报废) 2.设备的保养和监督 ①.生产设备上的表格:A机台保养表、B机台的操作规范、C作业指导书、D检验标准书 E成型工艺表 ②.测量的仪器设备:A日常的点检、B有效期的确认 3.标识和可追溯性 ①.产品的标识卡:A生产日期、B生产数量、C作业员姓名、D产品的料号、…等 ②.产品的状态:A合格品、(盖检验合格章) B不合格品(贴红标签,通知生产返修) ③.产品放置区域:A合格品入库、B不合格品放置区 四、现场产品的检验 1.依据公司产品检验标准AQL值抽检。 2.产品的判定(依据检验标准书和样品) ①.判定合格(依据样品和限度样) ②.判定不合格:A异常处理(开异常单通知相关人员)、B不合格品的处理(返工、报废)。

门店收货操作流程.doc

门店收货操作流程: 一:直送商品: A、分店各柜组做手工订货单,柜组长签字确认,交由电脑员做补货申请单。 B、电脑员进分店泰斯玛管理系统——经营管理子系统——申请作业——补货申请单; C、新建单据,在表格中录入商品编码或条码,录入补货总数量,保存,审核; D、补货申请审核后会在分公司系统生成订货单,由采购部对订单进行审核,电脑员打印审核后的 正式订货单交回柜组,由柜组将正式订货单发给供货商,供货商收到订单后持订货单送货至门店。 E、(1)供货商送货至验收地,验收地收货员持供应商正式订货单到电脑部打印预送货验收单,分 店泰斯玛系统——经营管理子系统——验收作业——送货验收;打印一联“预送货验收单” 交收货部待验收; (2)收货部验收完毕,预验收单上需要防损、柜组人员,柜组主管签字和供应商代表共同签字确认,收货部传单至电脑部录入单据,电脑部录单员根据“预送货验收单”号,查 找到单据,根据收货部实收商品数量,填写验收数量,录入完成,保存单据,审核。(验收 是如实际验收数量与预验收单数量有差异,应按实际验收数量进行修改,验收数量不可大 于订货数量。) (3)打印正式送货验收单一式二联,一联给供货商,一联传财务;正式验收单上必须有部门主管和供应商共同签字确认 注意:收货将不再使用手工单,供应商送货若没有正式订货单,门店将不予收货!二;配送商品 A、分店各柜组做手工订货单,柜组长签字确认,交由电脑员做补货申请单。 B、电脑员进分店泰斯玛管理系统——经营管理子系统——申请作业——补货申请单; C、新建单据,在表格中录入商品编码或条码,录入补货件数或总数量,保存,审核; D、审核后如果库存够配送的在配送中心生成待审核配送出库单,没有库存的在分公司生成订货单, 由采购部对订单进行审核,发订单供货商统一订货,审核后的订单会在相应的验收地生成送货验收单。 E、配送中心电脑员打印待审核配送出库单,交由配送中心管理员拣货。 F、配送中心管理员按配送出库单拣货完毕后,交由电脑员审核配送出库单,再有管理员将打印出 的配送出库单及配送商品交由配送车辆送至相应门店。 注意:如实际配送数与配送单有差异的应修改配送数量,并重新打印,在审核。 G、商品配送至相应门店后,由收货、柜组人员及防损按配送出库单验收,验收完毕后交由电脑员 做配送入库处理,打印后,审核待审核配送入库单。 注意:验收是如实际验收数量与配送出库单的数量有差异,应按实际验收数量进行修改,电脑员应按实际修改的验收数量做入库验收处理。验收数量不可大于配送数量。 H、打印出的入库单及配送单应交由配送车辆传会配送中心登记保管,按规定时间统一传至财务。 注意:配送单只可以修改数量,且数量必须小于等于配送数量,不允许手工增加单品!

大润发的供应链管理完整

大润发的供应链管理完整Newly compiled on November 23, 2020

大润发的供应链管理 连锁零售企业的供应链管理主要通过对供应商、零售商和门店信息的有效集成,使商品能以正确的数量、正确的时间、正确的状态供应给正确的地点,从而 在满足服务要求的基础上实现整个系统成本的最小化。大润发正是采用了现代化的供应链管理思想,通过对信息流、物流、资金流的有效调控,把供应商、零售商、终端客户连成一个功能性整体进行协调管理,从而在竞争激烈的超级市场行业脱颖而出,成为行业的领跑者。 我们认为供应链管理指从供应商到最终消费者之 间,产品相关环节规划及管理的整合方法,以参与所 有成员利益为最终目标,利益成员共同管理并统一实 施,在满足各利益成员服务要求的前提下,使现有资源获得最充分的利用。调查中我们发现大润发以整体 的角度出发,强调的不是片面的沟通而是整合。其将 整个流通环节视为一个供应共同体,采用统一标准化 流程与各利益成员协调合作的策略,同时以市场为导 向、顾客需求为根本不断完善其供应链管理。 大润发从早期的仓储式超市,经改变为量贩式超市模式,到迅速扩张大型化竞争,每一次企业模式的变革与发展,使大润发明白供应链管理对于企业至关重要,其认为今后的企业发展需要强而有力的IT 技术支撑实现供应链管理的信息化,并借机进一步完善其自身物流配送机制,缔造一个新的零售巨头。 作为大润发供应链管理的实施者,大润发供应链管理中心对主要业务流程统一规划,全部采用信息化集成管理,实现整个订单数据的实时共享,从而降

低整个链上不同单位的库存,加速库存周转,实现整体成本最低,提高客户的满意度。采用信息化供应链管理的大润发,可取得合作伙伴间各项生产资料的共享,因此企业与企业间可以得到即时的市场资讯,以便调整自身经营计划,这种方式可以使其直接了解企业本身经营管理中的各项优势与薄弱环节的把握,有助于控制企业成本,不假思索自身经营产销各方面需要,以求提高市场竞争力。利用企业电子技术方面优势,事先搭建合乎品质及规模的供应商网络,利用计算技术实时掌握卖场销售情况,第一时间计算出最经济、最有效率、选择成本最低的供应商,迅速下订单至供应商处,这就是现在的大润发,一台高效准确运转的减低供应链成员间相互反应时间并提高供应链间合作伙伴相互信任关系的商业零售机器。 一、大润发自建DC(Distribution Center),合理利用第三方物流 大润发自建DC其目的在于降低运输与仓储成本,减少重负的管理成本,有效提高卖场空间的利用率,将物流过程中诸多变化成本固定化,使整体进、销、存作业规范一致。换言之,其成立DC最终是要把信息、物流和上流独立出来,把属于物流不笨的资金尽量简单化使得以集中全力攻占市场,尽量减少后勤工作所带来的大量管理成本与物流的变动成本所造成的负面因素。 采用DC作业的商品特性一般销量大、周转率高、产品包装尺寸与重量较为一致、需特殊温湿控制、需特殊包装处理的产品等等,而大润发作为大型量贩超市,所经营的产品中不乏上述所提到的商品特性的商品。

进出口报关作业流程

进出口报关作业流程 进出口报关作业流程 出口 进口 其他注意事项 出口部分 1.1 确认运输方式(签订外销合同时) 根据货物件数、体积、重量、货运运输成本等要素确认运输方式: A、快递空运:文件、包裹,实际重量、体积重均小于45KGS; B、普通空运:小件(重量为45KGS以上)、急件 C、海运拼箱:泡货(体积比较大,较轻的货物) D、海运整箱:大件商品、包装整齐 E、散货装船:大宗商品(如小麦、玉米等农产品,大型机器设备、生产流水线等超尺寸产品,只能裸装船体或甲板上) F、其他:铁路(欧亚大陆桥)、联运…… 1.2 询价(海运出货前10-15天,空运一般出货前3天) 空运价格计算:按照“体积重/实际重”两者取较大的一方作为运费计价;(体积重量=体积*166.7KGS/m??) 海运拼箱价格计算:按照“体积重/实际重”两者取较大的一方作为运费计价;(体积重量=体积*1T/m??) 海运整箱价格计算:按照单个整柜价格计价:20GP、40GP、40HC…… 备注:比较的不光是价格,还有代理、承运人,船期是否准确等。(特别是海运拼箱,要求代理的实力一定要强,主要表现在业务量大,不会造成滞箱滞港甚至甩箱,各港口都有协作单位等)

1.3 订舱(海运出货前7-10天,空运出货前三天) 将货物的详细信息如包装件数、体积、毛净重、装货地点、装货时间、联系方式等传真给货代公司,请其代理订舱 1.3.1 制作委托书(十联单); 1.3.2 取得配舱回单、场站收据(S/O),摘取进仓编号、船名/航班号、航次、进仓信息等。 1.4 装箱(截港前,海运一般船开前2-4天,空运为起飞前24小时) 普通空运、海运拼箱(内装):直接将货物送至“配舱回单”上指定的仓库即可; 海运整箱(门装): 1)代理凭场站收据、提箱申请书等到外代箱管科办理提箱申请,取得“设备交接单”交车队提箱 2)车队提到箱子后,按照托运人指示到指定地点装箱 1.5 报检、报关(截关前,海运:船开前1-2天;空运:起飞前12小时) 海运除洋山深水港是“先报关后进港”之外,上海其他港口的报关作业均是在货物进港之后,海关截关日之前。 资料包括“委托书、报关单、合同、发票、箱单、出口核销单、许可证、手册等”一并寄代理报关行报关。注意项:A、应了解公司经常性出口货物的所需报关资料B、对照货物名称、用途等确认海关商品编码是否正确,及所对应的监管条件确认资料是否齐全C、跟踪场站收据,确认配载是否上船(若因特殊原因未上船的是否改配或退关) 1.6 被动退关(报关后) 是指出口货物在向海关申报出口后被海关放行,但因故未能装上运输工具,发货人请求将货物退运出海关监管区域不再出口的行为。 应当在得知出口货物未能装上运输工具(并决定不再出口)之日起3天内向

有限公司销售过程管理流程

销售过程管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

一、流程概况

二、流程图

三. 工作程序 3.1.客户管理 3.1.1潜在成交客户管理 1)对于来电/来访客户,现场置业顾问根据客户反馈信息填写《来电/来访客户登记 表》,在接待客户的二天内由置业顾问对客户进行电话追踪并进行记录,《来电/来访客户登记表》需当天提交营销部进行录入和统计。 2)销售主管每天对当天的《来电/来访客户登记表》及客户追踪记录进行检查,同 时对于置业顾问如何对新客户进行后续跟踪给出建议。 3.1.2成交客户管理 1)置业顾问指引客户到现场销售文员交付定金并开具发票,由置业顾问负责与客户 签署《认购书》。 2)置业顾问负责向客户催收首期款或全款,或带领客户去指定银行存款,由现场财 务人员开具首期款或全款发票后,营销部按《销售签约管理作业指引》规定完成销售合同的签署工作及按揭资料的收取;同时完成对于成交客户的信息采集工作,填写《成交客户登记表》等。 3.2.销售现场事务管理 3.2.1现场销售变更事务的管理由营销部按《销售变更管理作业指引》执行。 3.2.2销售回款在购房合同签署前、后由营销部负责催收。 3.2.3销售主管负责监督销售过程中的销售事务管理,组织对客户及销售情况的统计与分析。 3.3.阶段性营销总结 3.3.1销售进程中,营销部组织完成月度销售总结,统计与分析销售情况数据、客户投诉处理信息,进行广告、活动推广和包装的效果分析。。 3.3.2根据营销总结情况,如需要调整《项目营销推广方案》,若修订涉及项目营销推广总体思路或阶段广告诉求主题时,营销部负责编制《项目营销推广方案(调整版)》并按权限进行报批。 3.4.现场管理 3.4.1销售主管负责销售现场日常管理,进行分项巡视、督导现场,填写《现场工作

大润发的供应链管理完整定稿版

大润发的供应链管理完 整 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

大润发的供应链管理 连锁零售企业的供应链管理主要通过对供应商、零售商和门店信息的有效集成,使商品能以正确的数量、正确的时间、正确的状态供应给正确的地点,从而 在满足服务要求的基础上实现整个系统成本的最小化。大润发正是采用了现代化的供应链管理思想,通过对信息流、物流、资金流的有效调控,把供应商、零售商、终端客户连成一个功能性整体进行协调管理,从而在竞争激烈的超级市场行业脱颖而出,成为行业的领跑者。 我们认为供应链管理指从供应商到最终消费者之间,产品相 关环节规划及管理的整合方法,以参与所有成员利益为最终目 标,利益成员共同管理并统一实施,在满足各利益成员服务要求 的前提下,使现有资源获得最充分的利用。调查中我们发现大润 发以整体的角度出发,强调的不是片面的沟通而是整合。其将整 个流通环节视为一个供应共同体,采用统一标准化流程与各利益 成员协调合作的策略,同时以市场为导向、顾客需求为根本不断 完善其供应链管理。 大润发从早期的仓储式超市,经改变为量贩式超市模式,到 迅速扩张大型化竞争,每一次企业模式的变革与发展,使大润发明白供应链管理对于企业至关重要,其认为今后的企业发展需要强而有力的IT 技术支撑实现供应链管理的信息化,并借机进一步完善其自身物流配送机制,缔造一个新的零售巨头。 作为大润发供应链管理的实施者,大润发供应链管理中心对主要业务流程统一规划,全部采用信息化集成管理,实现整个订单数据的实时共享,从而降低整个链上不同单位的库存,加速库存周转,实现整体成本最低,提高客户的满意度。采用信息化供应链管理的

大宗业务作业流程

壹、目的:明确大宗业务人员权职与作业流程,以严密控管大宗业务。 贰、适用范围:各分店。 叁、大宗业务定义与负责人: 一、大宗业务系指企事业单位专业客户、批发商(盘商)持支票、现金等通过一次性 结帐或周期性结帐形式,一次性购买数额较大之多种商品或单一商品者。 二、大宗业务均由业务代表洽谈,营运部门不得直接洽谈大宗业务,只须提供商品的 价格、批量与供货时间。所有作业均由业代处理。 三、大宗业绩分为专业客户业绩与盘商业绩。 四、印花商品原则上不予供应团购单位。如遇特殊情况需开展大宗作业时,由客服部 业务代表提出申请,客服经理确认,卖场经副理报总公司采购经理同意,店总经 理核准方可操作。 肆、大宗业务作业流程:区分为接单、备货、结帐与出货四大步骤。 伍、大宗接单: 一、订单与记录制作: (一)业代内勤接待大宗客户时,大宗客户如需当场提货,业代内勤利用电脑资料确定所定大宗商品的货号、品项、规格、数量、排面价格、出货时间,如有 赠品赠送须紧接着大宗商品后填写赠品名称、货号、规格、价格、数量、毛 利率以及该赠品来源。填写商品大宗采购订货单一式二联,商品大宗采购订 货单须逐项填写完整。 (二)非当日提货之商品大宗采购订货单,业代内勤需与营运部门确认商品到货日。 (三)业代内勤在与客户议价时,如需变价,须与相关部门课长、经理与采购协商确定价格,填大宗变价申请表(如附表一)。 (四)价格确认后,业代内勤及时填写商品大宗采购订货单,请部门课长、经理签字确认,店总经理核准。 (五)客户对商品大宗采购订货单所订商品品项、数量、价格及供货时间确认无误后,须在商品大宗采购订货单上签上"订单确认"字样并签名。 (六)制作完的商品采购大宗订货单业代留存一联,另一联交物流管理部追踪,同时复印一份交相关课备货。 (七)客户当日未提供现金或支票但需下订单时,业代内勤须收总价20%订金,并填写押金移交簿(如附表二)。订金交会计课,会计在押金移交簿上会计签 收栏位签收,经会计签核后的押金移交簿每日交客服经理审阅。每日17:30 分以后及周六、周日,支票及押金经客服经理审核、店总经理核准后交金融 室。 (八)商品大宗采购订货单确认后,业代内勤人员须填写一份大宗交易登记表(如附表三),大宗如有搭赠等须记入登记表中,与商品大宗采购订货单一起交 客服经理填写毛利率签字后,店总经理签字核准,予以结帐作业。 (九)如该商品大宗采购订货单有赠品搭赠或赠送,须在大宗交易登记表注明赠品品名、货号、规格、销售金额、毛利率。 (十)商品大宗采购订货单与大宗交易记录表须编列五位数的序号,前两位数代表月份,后三位数每月从001至999编列,业代内勤组长每月汇整装订,大宗交 易记录表每日由业代内勤组长统一编号(作废的表单须写上"作废"字样, 与其它表单连号装订)。保存期为18个月。 二、付款方式:

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