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飞通广场商业管理(大连)有限公司物业部工程设备工作手册

飞通广场商业管理(大连)有限公司物业部工程设备工作手册
飞通广场商业管理(大连)有限公司物业部工程设备工作手册

目录

第一部分

一部门概述 (1)

二组织结构图 (1)

第二部分

工程部主管岗位说明书 (3)

工程部维修班长岗位说明书 (5)

工程部设备班长岗位说明书 (7)

工程部日班领班岗位说明书 (9)

工程部夜班领班岗位说明书 (10)

工程部配电室值班电工岗位说明书 (11)

工程部锅炉运行工岗位说明书 (12)

工程部暖通运行工岗位说明书 (13)

工程部设备维修工岗位说明书 (14)

工程部弱电工岗位说明书 (15)

工程部土木工岗位说明书 (16)

第三部分

第一章工程部日常运营制度 (17)

一工作管理制度 (17)

二运行制度 (17)

三安全运行管理 (18)

四交接班制度 (18)

五值班制度 (19)

六报告制度 (19)

七机房重地出入安全管理制度 (20)

八钥匙(门禁卡)管理制度 (20)

九人才管理制度 (21)

十清洁卫生安全制度 (21)

十一工具管理制度 (21)

十二能源管理制度 (22)

十三事故分析报告制度 (22)

十四工程部意外和突发事件处理制度 (22)

第二章工程部设施、设备运行制度 (23)

一工程部设备安全操作规程 (23)

二机房管理制度 (30)

三设备档案资料管理工作制度 (31)

四给排水巡视标准 (32)

五电工工作管理制度 (32)

六电动工具使用制度 (33)

七机械工具使用制度 (33)

八电气焊工安全操作制度 (34)

九危险易燃品管理制度 (34)

十物资、材料库管理制度 (35)

十一弱电班组管理制度 (36)

十二楼宇自控系统操作检修制度 (36)

十三电梯安全操作规章制度 (36)

十四电梯维护保养制度 (38)

十五高低压配电室管理制度 (38)

十六高低压配电室巡视检查制度 (39)

十七高低压安全操作规章制度 (40)

十八高低压配电室安全保卫制度 (41)

十九高低压配电设备操作保养制度 (41)

二十消防泵房维护保养制度 (43)

二十一水泵房设备管理制度 (43)

二十二污水泵检查管理制度 (44)

二十三中央空调冷冻机组管理制度 (44)

二十四中央空调班组巡检制度 (45)

二十五中央空调冷冻组安全操作规章制度 (45)

二十六锅炉房管理制度 (45)

二十七锅炉房交接班制度 (46)

二十八锅炉房巡视检查制度 (46)

二十九锅炉设备维修保养制度 (46)

三十锅炉运行记录制度 (47)

三十一天然气调压站及表房巡视制度 (47)

三十二天然气调压站及表房维护保养制度 (48)

第三章工程部设备维保条例 (48)

一供电系统中变配电设备的维修保养 (48)

二电梯的维护与保养 (49)

三空调系统的维修和保养 (49)

四空调制冷系统的维护与保养 (49)

五空调水管系统的维护与保养 (51)

六消防系统的设备维护与保养 (51)

七锅炉设备运行与保养 (53)

工程部工作手册

一部门概述

工程部是海雅广场物业部所辖职能部门之一,部门的管理需要的科学性和严密性,除了因为它本身的技术特点之外,还因为它的工作直接或间接地与客户需求联系在一起。客户来到海雅广场消费、娱乐的质量,很大程度上是依赖了完善的服务设施和设备,离开了这些,服务质量就没有了支撑点,整个项目的经营就没有了后盾。工程部管辖范围如下:

1、负责辖区范围内电力系统、空调系统、给排水系统、锅炉、电梯、弱电系统、LED 系统的运行管理和维修、保养。

2、负责辖区范围内所有物业的土建、装饰设施的维修、保养。

3、负责辖区范围内的完善改造,设备更新的小项增加和改造工程施工及管理。

4、对业主、租户提供有偿服务。

5、工程外委合作项目的监督与管理。

6、负责设施、设备的资料、档案管理。

7、完成上级指派的其他工作。

二组织结构图

工程部主管岗位说明书

报告上级:物业部运营物业部长

督导下级:综合维修班长、设备班长、各专业领班及员工

岗位职责:

1、负责部门人员管理及工作安排,保证所负责项目的工程设备设施正常运转和使用功能;

2、负责制订部门制度、操作规程和要求,并监督执行;确保本部门全面工作的正常运转;

3、审定、编制本部门的年度工作计划、预算等文件及月度实施方案,并报领导批准后执行;

4、协助人事部门做好员工考核、考勤、晋升、降级等工作,制定并开展部门业务培训;

5、熟悉项目房屋结构、设备设施,掌握各类管线走向、位置,建立建全工程档案;

6、对项目所有系统经常性巡查,检查、试运行,确保(如高低压变配电房、防雷、消防、闭路监视、水泵房、给/排水系统、停车场系统、电脑网络、电梯设施等)系统运作正常。

7、主审商户装修申请,并安排有关工程人员每天巡查一次装修商户,确保无违章装修。对装修验收签署书面意见,对装修材料予以建档管理。

8、参加工程外判工作的谈判、评审,督导检查执行情况;

9、主持部门工作例会,安排督导各专业人员的日常工作,

10、对于危险作业,对员工指导,督促采取有效安全措施,防止工伤事故,坚持安全作业。

11、会同其他部门每月对项目的消防、安全进行检查,并提出整改意见,检查直至合格。

12、做好与其他部门及政府行政机构的协调工作;遵守政府各职能部门的相关规定,确保项目所有房屋、专业设备符合规定和法律要求,

13、定期接受检查、测试和保养;

14、负责审定各专业申购的材料、设备等采购用品;

15、督导本部门员工严格执行公司的各种规章制度和体系文件;

16、完成上级领导交办的其他工作。

工作标准:

1、坚决贯彻执行上级领导的指示,切实落实岗位责任制。

2、对工程部所有人员和设备的全权管辖和调配。挑选和配备下属各岗位管理人员,培养、巩固骨干队伍,保障所辖设备的安全运行与装修设施的完好。

3、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制、操作规程及设备检修保养制度。

4、深入现场掌握人员和设备状况,坚持定期作如下检查:

(1)审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因及时采取节能措施。

(2)审阅各系统运行检测技术数据,发现偏差,及时修正。

(3)现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工思想,发现不良倾向及时纠正。

(4)现场巡查重点设备运行技术状况发现隐患,立即与有关班长及时组织力量消除,发生影响营业的重大故障,立即组织力量尽快处理。

(5)现场巡查重点设备维修工程及增改工程的工作质量与进度,发现失控及时采取措施。

(6)现场巡查主要公共场所动力设施,发现问题及时组织维修。

5、审定下属工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。

6、组织制定设备更新、改造工程计划,重大维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。

7、根据营业要求与科技发展状况经常征询其他部门意见,不断改进原设计缺陷,大力支持下属进行技术改造使设施、设备运转更趋合理。

4、深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德,服务意识教育,培养员工责任感。

5、编制培训计划,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把工程部人员培养成为高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。

工程部综合维修班长岗位说明书

报告上级:工程部主管

督导下级:高压值班、设备维修、强弱电维修、所辖专业领班

岗位职责:

1、在主管的领导下全面负责广场强弱电、高压配电、电梯及土、木、油、瓦等工作的管理、运行、维修工作;熟悉掌握管理设备的性能,确保楼宇自控系统、消防监控系统、通讯系统的正常运行,重点做好变配电设备的管理,确保变配电设备正常运行,确保电力系统24小时正常运行;

2、负责制定电气设备运行操作,维修保养,设备检测的年、季、月维修养护计划及备品备件购买计划并督促计划的有效实施,确保正常运行,设备出现故障,及时组织人力进行抢修;

3、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,带领并督促检查下属员工严格执行设备安全操作的有关规定及员工手册,确保设备及人员不发生安全事故,保证管辖区域的机房干净整洁,做好员工的技术培训和考核工作;

4、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结、借鉴、学习好的管理经验对技术、工艺进行改造,使设备系统更加完善;

4、协助工程部主管做好年度预算、年度维修保养计划、商户的二次装修等工作,做好与行政管理部门沟通协调,配合好物业部其他部门的工作;

5、负责对广场各专业状况和公共区域进行综合巡视检查工作并进行汇总,督促检查不合格项的完成情况,控制维修材料和维修质量,并提供日常维保工作的技术支持;监督设备的能源消耗状况,向工程部主管提供有效的节能措施;负责外判工程的监管及组织验收;

6、完成上级领导交办的其他工作。

工作标准:

1、能够确保设施设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任.检查各系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正.

2、能够提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程部主管审定,并负责组织实施.

3、熟悉和掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行.

4、贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督导下属员工严格执行安全操作规程及工作手册,保持设备机房干净整洁.

5、做好下属员工的技术培训及考核工作.

6、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验,逐步深入了解设备系统,使其运行更加合理.

7、负责商业中心综合维修管理工作,组织维修人员对强弱电系统设备以及LED、电梯等项目进行日常维护。

8、保障高压供配电设备正常运行与日常维护,监督做好高压配电运行记录及操作票管理制度。

9、切实执行部门主管指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导执行操作规程及工作手册,

工程部设备班长岗位说明书

报告上级:工程部主管

督导下级:暖通运行工、锅炉及给排水设备维修工、土木维修工、专业领班

岗位职责:

1、在主管的领导下全面负责广场的空调设备、锅炉设备、给排水、暖通、供水泵房等设备的管理、运行、维修等工作,熟悉掌握管理设备的性能,确保设备正常经济运行,重点做好空调系统的管理;

2、负责制定空调机组、给排水系统、消防水系统、通风系统和管道的年、季、月维修养护计划及备品备件购买计划并督促计划的有效实施,确保正常运行,设备出现故障,及时组织人力进行抢修;

3、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,带领并督促检查下属员工严格执行设备安全操作的有关规定及工作手册,保证管辖区域的机房干净整洁,做好员工的技术培训和考核工作;

4、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结、借鉴、学习好的管理经验对技术、工艺进行改造,使设备系统更加完善;

5、协助工程部主管做好年度预算、年度维修保养计划、商户的二次装修等工作,做好与行政管理部门沟通协调,配合好物业部其他部门的工作;

6、负责对广场各专业状况和公共区域进行综合巡视检查工作并进行汇总,督促检查不合格项的完成情况,控制维修材料和维修质量,并提供日常维保工作的技术支持;监督设备的能源消耗状况,向工程部主管提供有效的节能措施;负责外判工程的监管及组织验收;

7、完成上级领导交办的其他工作。

工作标准:

1、能够确保设施设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任.检查各系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正.

2、能够提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程部主管审定,并负责组织实施.

3、熟悉和掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行.

4、贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督导下属员工严格执行安全操作规程及工作手册,保持设备机房干净整洁.

5、做好下属员工的技术培训及考核工作.

6、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验,逐步深入了解设备系统,使其运行更加合理.

7、负责制定空调采暖系统的运行方案及设备开停时间表,并不断研究改进措施,使系统更节省能源和降低损耗.

8、负责商业中心综合维修管理工作,组织维修人员对暖通、给排水系统设备以及精装修等项目进行日常维护。

9、切实执行部门主管指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导执行操作规程及工作手册,

工程部综合日班领班岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长

督导下级:锅炉及给排水维修、设备维修工、强弱电维修、综合维修工

岗位职责:

1、负责广场设施设备的维修保养工作,确保所管各种设备系统正常运行了解当班期间

系统主要设备的运行状况,发现问题立即组织处理并做好善后工作。检查员工岗位纪律及精神状态、发现不良现立即纠正。检查员工维修保养工作质量和工作效率,对当班布置的工作任务坚决完成。

3、领班是带头人,是班组的骨干,应具备有良好的思想品德,以身作则,技术精益求精,协助部门班长做好班组管理工作,解决技术上疑难问题。

4、做好专业设备运行、维修、故障排除、更换零部件的统计工作,每日按时交班长审阅。

5、管好用好各种备品备件和工具,使账物相符,提出备品备件采购要求。

6、认真贯彻落实岗位责任制,督导员工严格执行操作规程及工作守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,按三干净设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏水、不漏电、不漏气、不漏油)、五良好(使用性良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)的标准严格检查督导员工工作。

7、针对员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对员工进行职业道德、服务意识教育和专业知识培训。

8、认真推广技术,改造不合理的设备,完善设计和施工遗留的缺陷;对重大改造工程参与设计,提出可行性方案、监督施工,验收施工质量。

工程部综合夜班领班岗位说明书

报告上级:设备班长、综合维修班长

督导下级:锅炉及给排水维修、设备维修、强弱电维修、综合维修工

岗位职责:

1、负责广场设施设备的维修保养工作,确保所管各种设备系统正常运行了解当班期间系统主要设备的运行状况,发现问题立即组织处理并做好善后工作。检查员工岗位纪律及精神状态、发现不良现立即纠正。检查员工维修保养工作质量和工作效率,对当班布置的工作任务坚决完成。

3、领班是带头人,是班组的骨干,应具备有良好的思想品德,以身作则,技术精益求精,协助部门班长做好班组管理工作,解决技术上疑难问题。

4、做好专业设备运行、维修、故障排除、更换零部件的统计工作,每日按时交班长审阅。

5、管好用好各种备品备件和工具,使账物相符,提出备品备件采购要求。

6、认真贯彻落实岗位责任制,督导员工严格执行操作规程及工作守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,按三干净设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏水、不漏电、不漏气、不漏油)、五良好(使用性良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)的标准严格检查督导员工工作。

7、针对员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对员工进行职业道德、服务意识教育和专业知识培训。

8、认真推广技术,改造不合理的设备,完善设计和施工遗留的缺陷;对重大改造工程参与设计,提出可行性方案、监督施工,验收施工质量。

工程部配电室值班电工岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长、专业领班

督导下级:无

岗位职责:

1、负责海雅广场内变配电房、生活水泵房、等设备设施维修保养任务及卫生清洁工作,保障饭店一切用电供水设备正常使用。

2、努力学习技术,熟练掌握广场供电方式、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和实际操作.持证上岗,严格按照操作规范执行.

3、坚守岗位,按时巡视供电供水设备,密切监视各控制屏的工作状况,正确抄录各项数据并填好报表。

4、发生事故时,应保持冷静的头脑,按操作规程及时排除故障,并及时向上级领导汇报。

5、认真执行交接班制度,保持良好的工作作风,善于发现设备隐患,消灭隐患。

工程部锅炉运行工岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长、专业领班

督导下级:无

岗位职责:

1、负责广场内锅炉房系统及设备运行、维修保养、水质检测及场地卫生等工作,并持证上岗。

2、严格执行锅炉安全操作规程,以及各种规章制度,认真操作,正确填写运行记录表。

3、必须掌握设备运行的技术状况,不断学习,努力提高自己的业务水平。既保证设备正常合理运行,又能节能降耗作。

4、认真执行水质管理制度,定时进行水质化验分析,保证锅炉的给水、炉水符合国家的标准,降低能源消耗,并做好相关的记录。

5、当班人员必须严格遵守劳动纪律,坚守岗位(不脱岗、不串岗),不允许做与工作无关的事情,认真执行交接班制度。

6、服从上级指挥,不得擅自开机,危害锅炉安全运行的违章指挥等,应有权拒绝执行。

7、认真定时检查设备运行情况,严禁设备带病、超温、超压、超时、超负荷工作,遇到突发事故,保持冷静头脑,按操作规范进行操作并及时上报领导。

8、要有超前意识,良好作风,善于发现设备隐患,把事故消灭在源头。

工程部暖通运行工岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长、专业领班

督导下级:无

岗位职责:

1、负责广场中央冷水机组等设备运行,积极配合维修工做好设备维护保养工作。

2、必须按巡检制度根据外界天气变化及时进行空调工况调节,

努力使空调区域的温度、相对温湿度符合规定的数值范围;严格检测冷水机组水质符合规范要求,并按运行记录表做好记录。

3、必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告值班领班或专业班长,发生紧急故障,应立即停机,报告值班领班或专业班长,组织力量及时处理。

4、按保养规程做好机房内分管设备、阀门、管道、水泵日常及月度保养工作,确保重点设备经常处于良好的技术状态,防止跑、冒、滴、漏现象存在。

5、设备开、停必须及时转换运行状态牌,尤其是接到维修停台通知后,应立即挂检修牌,若因没有挂上牌造成事故,追究当班责任。

6、当班人员必须对所有运行记录表检查并签名,除清楚记录运行参数外,必须记录清楚巡检范围内的设备开、停时间,停台修理原因和停台开始及恢复正常状态时间。每天向领班或专业班长上报运行情况并累计当天设备运行台时。

7、当班人员必须严守岗位责任,服从指挥,不得擅自开机,严守操作规程,不得擅自离守,上班不准打嗑睡和干与工作无关的事情。

8、做好水质检测的器具、药品使用保管工作。

9、严格按照设备操作规范进行操作,严禁设备带病、超温、超压、超时、超负荷工作。

工程部设备维修工岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长、专业领班

督导下级:无

岗位职责:

1、负责广场的配套设施设备维修保养工作,确保设备的正常运行。

2、严格遵守海雅广场的规章制度,按照《工作手册》的规定规范自己的行为,上班时间不脱岗、不串岗、不做与工作无关的私事。

3、认真钻研业务,不断提高技术水平,适应不断发展的行业需要。

4、处理故障要及时快捷,不能及时处理的要反馈到使用部门和部门领导,并与使用部门解释原因让部门组织力量维修。

5、要有超前的意识,时时检查各个配电间、管道间、空调机房、污水泵等运行情况,善于发现隐患,以便及时处理。

6、在公共场所维修时,不要大声喧哗,确保质量,提高速度,完工后场所要及时清理干净,收好工具及时撤离。

7、服从上级领导安排调配,做好每日维修记录,下班时汇总于设备运行班长审阅。

工程部弱电工岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长、专业领班

督导下级:无

岗位职责:

1、负责广场建筑内电话系统、电视系统、监控、楼宇自控、消防系统、LED系统等运行维修保养工作。

2、热爱本职工作,对工作认真负责、任劳任怨、认真钻研业务、精益求精、严格遵守系统、设备操作规程,熟练掌握所管辖系统设备的原理及实际操作与维修。

3、遇到大型会议或活动时,协助其他部门做好音响、影像等技术维护工作。

4、非工作需要不准进入公共场所逗留走动,因工作所需直接对客服务时要热情礼貌,工作完成后收好工具并及时清理干净场所和设备.

5、非工作需要严禁私自动用公司设备,私自更改或改设备的程序。

操作维护主要系统设备要登记姓名、时间、内容.修改或改变系统运行方式必须经班长及部门领导同意,完成后需认真填写修改单,经班长、主管审阅后存档。

6、认真做好交接班场地卫生设备保管保养工作。服从上级领导管理.

工程部土木工岗位说明书

报告上级:综合维修班长、设备班长、专业领班

督导下级:无

岗位职责:

1、负责广场所有土建、木质、油漆等装饰装修的维护工作,按各部门改造新增项目的方案施工工作。

2、认真学习,钻研业务技能,熟悉各种材料的性能、使用的方法、施工技巧,保障施工和维修的效果与广场总体格调相一致。

3、爱护工具,节约材料,做好材料的领用、保管、耗材登记及汇报工作。

4、保持场地卫生,材料物品堆放整齐,不得私自动用材料制作或工作任务无关的物品。

5、工作场地严禁吸烟,做好安全防火工作,做到不返工,保质保量完成任务。

6 专业工作没有任务时,服从上级安排其它力所能及的工作,努力学习其它专业,使自已一专多能,适应广场项目的不断发展.

工程部管理制度

第一章工程部日常运营制度

一、工作管理制度

1 上班时间不得看与本业务无关的书藉。

2 上班时间不得睡岗。

3 上班期间不准洗澡。

4 上班期间严禁干私活。

5 不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。

6 下班后不要无故在工作场所内逗留、闲逛。

7 不准迟到、早退。

8 不准在设备楼内吃零食。

9 上班时间坚守岗位,不得闲逛商业区。

10上班必须提前到岗,工装穿戴整齐,不得穿便服。

11 要积极参加工程部、公司组织的各种活动。

12 严格遵守《工作手册》规定的各项制度。

二、运行制度

1 运行人员要明确自己的职责,运行中遇到自己不能解决或没有把握的问题不要瞒而不报。

2 运行人员要有责任心,不要为了抄表而抄表,要随时注意设备的运行情况,发现问题及时解决,及时汇报。

3 运行值班人员除了正常出检外,还要接收电话(特别是中班),把情况及时反映给维修人员。

4 运行人员记录表数要做到准确无误,不允许伪造数字。

5 运行人员注意班次的交接,对需要传达的内容和需要注意的问题记录在运行记录本上,接班人员接班时要注意看运行记录本。

6 运行记录本要记录清楚,字迹要工整,不得随便乱涂、乱写、乱撕。记录本要摆放整齐,保持桌面清洁,运行记录表要整齐地挂在墙上,不得乱放。

7 运行人员要注意物品的交接,哪个班次丢失,哪个班次负责。

8 运行记录表快用完时要及时领取,月底把一个月的记录表经班长签字后上交至文员处。

9 运行人员吃饭时要有人替岗,不得擅自离岗

三、安全运行管理

1.根据劳动监察部门的有关规定,对电工、司炉工、电(气)焊工等特殊工种工人进行技术考核,持证上岗。

2.各班组应有专人任安全员,负责监督检查安全操作施工情况。

3.制定各工种维修操作规程和安全检查制度。

4.加强劳动安全教育,在进行有危险的设备检修时,班长或主管应亲自到场。

5.对变电所、锅炉、电梯及压力容器,必须进行年度检验。

6.对中央空调、变配电、锅炉的压力表、保险阀等,必须定期送有关单位进行校验。

7.易燃、易爆物品必须存放在危险品仓库妥善保管,并应控制最大存放量。

8.主要机房如变电所、锅炉房、冷冻机房、应设警戒牌,严重非工作人员入内。

9.水箱、蓄水池的入口处,机房、技术设施层,配电房等均应上锁,钥匙由专人保管。

10.木工作业场地严禁吸烟,并每天清除木屑。

11.对员工进行紧急及消防知识的教育和考核。

12.建立事故处理制度。

13.对外单位施工人员进行安全教育,签订安全协议书。在施工中进行检查监督,避免事故发生。

14.对高空、外墙清洗的吊架、吊篮等要定期检查吊绳等安全装置。

15避雷装置必须在雨季前进行测试检查,对锈蚀部分要敲铲是漆。

16.对各配备设施的接地设施,要定期检查保养,其接地电阻值应符合规范要求。

17.进行电(气)焊必须取得动火证。

四、交接班制度

1、接班人员按时到达岗位,做好接班准备工作。

(1)查看上一班记录,听取上一班值班人员运行情况介绍。

(2)检查仪表工具,并在交班记录表上签名。

(3)检查设备运行情况。

2、下列情况不得交接班:

(1)上一班运行情况未交待清楚。

(2)接班人未到要有部门负责人同意指定合适的代值班人时。

(3)接班人员有醉酒现象或其它神态不清不得交接班,必须找到顶班人。

(4)设备故障影响运行或影响营业时。

五、值班制度

1、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,按规定定时巡视设备运行记录。

2、密切注意设备运行状态,做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活,及时发现和处理隐患。

3、值班人员接到维修报告时,应及时通知有关人员前往修理。

4、发现设备故障,当班人无法处理时应报告有关领导组织人员处理。

5、早、午、晚及夜餐时间是值班的薄弱环节,所有运行值班机房部应有人值班(机房一人值班,应通知值工班人员关注)。

6、值班人员因特殊情况需要调班,必须事先前报请部门有关领导,同意安排人员,原则上值班人员与值班人员对调。

六、报告制度

(一)下列情况报告班长或领班:

1、主要设备非正常操作的开停。

2、主要设备除正常操作外的调整。

3、设备发生故障或停台检修。

4、零部件改造、代换或加工修理。

5、运行人员短时间离岗位。

6、维修人员工作去向。

7、与外班组联系。

(二)下列情况必须报告班长或有关领导:

1、重点设备除正常操作外的调整。

2、采用新的运行方式。

3、主要设备发生故障或停台检修。

4、重要零件改造、代换或加工修理。

5、系统故障及检修。

6、领用工具、备件、材料。

7、加班、换班、补休、病假。

8、外协联系。

(三)下列情况必须报告主管:

1、重点设备发生故障或停台检修。

2、影响营业设备故障或施工。

3、系统运行方式较大改变。

4、重点设备主要零部件改换。

5、系统及设备技术改造或移位安排。

6、系统及设备增改工程及外协施工。

7、领班以上人员岗位调整及班组组织结构调整。

8、班长或领班病假、事假、补休、换班。

七、机房重地出入安全管理制度

适用于:变配电房、空调机房、锅炉房、给水泵房、电梯机房、弱电机房

1、未经工程部领导批准,外来人员(包括参观学习、施工等人员)禁止进入变配电房、空调机房、锅炉房、给水泵房、电梯机房、弱电机房等重要场所。

2、经工程部领导批准进入的人员必须办登记手续,由班长及值班人员负责执行。

3、禁止本物业无关人员进入上述重要场所,如因工作需要进入时,必须征得工程部负责人同意,并自觉接受检查,严禁带火种或易燃物品进入机房。

八、钥匙(门禁卡)管理制度

1、工程部所有钥匙(门禁卡)统一由专人办理登记、分配或更换手续,由各班组保管使用。

2、工程部建立钥匙(门禁卡)发放登记档案,将钥匙(门禁卡)发出、更换日期、使用地点、数量\领取者姓名、所属部门及领取原因等,逐项登记,并由登记人、领取人同时签字。

3、钥匙(门禁卡)丢失,所需钥匙(门禁卡)班组领班应填写配制钥匙(门禁卡)单,经工程部主管批准后,到管理人员领取备用钥匙后(门禁卡)配制。配好后,将原钥匙还给管理人员,并由管理人员做好记录,并告诉部门主管

5、凡属保安部配发的钥匙(门禁卡),如已损坏不能使用,或其他原因需报废必须由部门主管开具证明并将钥匙(门禁卡)一并交回保安部更换。

6、全店各部门、岗位凡涉及到钱款、货物、设备、存放的大门钥匙、柜门钥匙(保

险柜钥匙除外),每天营业结束后,必须将钥匙交保安部保管,不得私自携带外出或回家。各部门指定专人每天取、还钥匙,并进行登记。

九、人才管理制度

1 班长必须具备较高的专业技术知识,并能组织员工解决设备维修和运行问题。

2 班组长、不仅要熟悉掌握所属工种的技能和熟悉该工种涉及的饭店设施,而且应具

备一定的责任心和组织能力,以带领本组员工开展日常工作。

3 工程部员工队伍相对稳定,领导应关心员工的工作、学习、生活,使员工热爱本职

工作。

4 提供员工学习技术的机会,提高他们的技术、技能和一专多能。

5 员工的年龄及技术导致形成梯队,使员工队伍后继有人。

十、清洁卫生安全制度

1 各班需做好设备和环境的清洁卫生工作,保持机房和设备的干净、整洁。

2 工作完成后须立即作好现场清扫工作。

3 卫生包干区地面不得有积水、杂物、不准随地乱丢杂物、烟头。

4 机房、操作间、值班室内工具、用具、茶杯、材料等要整齐摆放,不要乱放。

5 每班随时都应进行设备卫生清洁工作,及时擦去油污积垢,清洗用的柴油、废油等及时倒回规定地方。

6 员工要在更衣室内更衣,严禁不穿工作服上班。

7 员工工作服要穿戴整齐,佩带工号牌,仪容整洁,要遵守行为规范中的有关规定。

8 规定的清洁卫生制度,在交接班工作中(或上、下班时)进行互相监督,检查。

9 各岗位人员都要按章操作,杜绝事故的发生。

10 按规定配置灭火器材,并会正确使用。

11 各机房、仓库、变电所严禁无关人员进入,特殊情况需经领导批准。

12 下班后应关闭电源开关,锁好门窗后方可离去。

十一、工具管理制度

1 仓库保管负责建立个人工具台帐,记载各工种工具申领、换发、损坏、遗失等情况。

2 各班组的公共工具列入领班的个人工具台帐中,由班长负责保管。

3 工程部公用工具由仓库负责保管,随用随借,当天归还,严格执行借用归还手续,若有损坏和遗失,填写申报表,视原价赔偿。

4 外单位、外部门借用工程部、班组公用工具,需经部门主管同意,方可借出。

5 个人工具满规定使用年限,以旧换新,如有遗失,原价赔偿;如损坏,由部门核实处理后,重新领取。

十二、能源管理制度

商务楼的能耗主要是指天然气、电、水等的消耗量,其中大部分的耗费为电能的耗费,因此降低能耗首先是抓电能,其次是天然气,工程部主管需直接领导安排各种节能措施。工程部应进行每月的能耗统计并把能耗绘成曲线表,以进行不同年份不同月份的耗能比较,并采取以下电能节约措施:

1 对无功功率进行补偿以提高功率因数,功率因数应控制在0.9以上。

2 对供电网络进行电流平衡调节,低压网络的电流不平衡度应小于20%。

3 空调制冷系统应根据现场环境温度,开停部分机组及控制冷却水温和水质,以提高制冷系统的运行效率,对于商业区等非24小时营业场所可采取提前送风,营业结束前半小时减少送风量以节能。

4 照明节电要求光源,灯具的高效节能,还应对照明场所进行合理照度设计和控制。

5 对各部门负责人员进行节能知识培训,加强员工合理使用空调,照明灯具等以节约能源的节能意识。

十三、事故分析报告制度

1、事故发生后,所在班组及有关人员应立即将事故过程记录在案,上交部门负责人。

2、部门负责人根据事故记录内容进行审核并上报公司领导。然后招集有关部门和技术人员进行事故分析。

3、通过分析找出造成事故的原因及责任人。

4、人为事故,根据公司规章制度给予处罚。

5、技术或设备本身的原因造成的事故,应找出根原并进行维修或技术改造。

6、事故发生后应尽快组织人员抢修,确保正常营业。

7、对事故造成的损失及事故分析结果,责任部门或责任人写出书面报告上交上级领

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

商业物业管理操作手册(参考稿)

商业物业管理操作手册(参考稿)

目录 第一节秩序维护部管理操作手册…………………………(9页)第一章秩序维护部组织架构图………………………………(10页)第二章秩序维护部各岗位职责………………………………(11页) 1、秩序维护部职责……………………………………………………(11页) 2、秩序维护主管岗位职责说明书……………………………………(11页) 3、秩序维护领班岗位职责说明书……………………………………(13页) 4、秩序维护员(巡逻)岗位职责说明书……………………………(14页) 5、秩序维护员(礼仪)岗位职责说明书……………………………(15页) 6、秩序维护员(监控中心)岗位职责说明书………………………(16页) 第三章秩序维护部管理制度………………………………(18页) 1. 消防控制中心管理制度…………………………………………(18页) 2. 消防器材设施管理制度…………………………………………(18页) 3. 消防安全检查制度…………………………………………………(21页) 4. 消防、档案管理制度………………………………………………(22页) 5. 电梯使用制度………………………………………………………(24页) 6. 物品进出管理制度…………………………………………………(25页) 7. 部门会议制度………………………………………………………(26页) 8. 交接班制度…………………………………………………………(28页) 9.对讲机使用管理制度………………………………………………(29页) 10.电警棍使用管理制度………………………………………………(29页) 11.巡更仪使用管理制度………………………………………………(29页) 12.手电筒使用管理制度………………………………..….…………(30页) 13.装饰装修管理规定…………………………………..………….. (31页). 14.行为规范……………………………………………………………(33页) 15.备勤制度……………………………………………………………(34页)

《万科物业服务细节管理实战.doc》60页各部门品质管理、细节服务.doc

目录 一、客户服务部分…………………………………… P7—18 1.1便民手册、折页 1.2结婚服务 1.3为业主外出提供"便民伞" 1.4人性化的装修知会 1.5客户焦点问题小组 1.6文明宣传进信箱 1.7制作产品使用说明书 1.8建立客户上门拜访制度 1.9模拟验收专业工具的引进及使用 1.10客服宝典 1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务 1.12入住送礼(装修光碟) 1.13提升未入住客户满意度 1.14协同平台“提效小秘书” 1.15制作小小便签纸、传递万科物业情 1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器 1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传 1.18职能部门微笑达人评选 1.19实行二十四小时客服制度 1.20物业服务中心成立“搬运队 1.21社区小管家,阳光好少年 1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主 1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好 1.24装修服务保证免之客户服务 1.25装修管理精益流程之义务监理

1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌 1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味 1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查 1.29物业服务费用收取的创新方案 二、设备设施部分…………………………… P18—45 2.1高层楼道灯开关控制方式改造 2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线 2.3大堂门电插锁锁不上问题改进 2.4智能除湿装置 2.5照明节电器的推广 2.6管道压力检测/停泵装置 2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法 2.8电梯监控图像抗干扰方法 2.9消防卷帘门到位保护装置 2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进 2.11雨水井盖铺设假草坪 2.12简单的设备机房防潮方法 2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸 2.14增设“废气引导管” 2.15小区路灯杆的除锈、改造 2.16室外裸露电源开关加装锁盒 2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置 2.18供配电系统温度检测 2.19水箱(池)报警系统 2.20设备铭牌、资料数码存档 2.21停电信息查询、知会措施 2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁 2.23自制自动恒温电烙铁

商业物业管理系统组织构架

商业物业管理组织构架 总物业经理1人 主要职责(统管) 1.全面负责商场物业的日常事务和管理工作,维护商场的整体环境。 2.负责物业工程、消防、安保、监控、清洁等管理。 3.负责商场设备维护维保,保障系统安全有效的运作。 4.物业费用的预算控制和相关审批工作。 5.负责物业团队的培训与建设。 6.配合购物中心其他职能部门开展相关工作。 7.负责建立健全组织架构及人员配备,制订商场物业的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通。 8.起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如岗位职责、层级管理制度、会议管理制度,工作执行、督

导、检査、日记制度及人事、物资管理制度,对客服务管理制度、商户公约、手册,物业管理服务协服务协议及合同,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,让商户满意,提高物业管理水平。 9.物业管理前期参与(项目的市场规划、定位、施工,竣工验收等环节工作),并针对后期使用管理提出可行性建议、意见,并跟进各项整改措施,落实保修措施如单位、期限、费用等理顺与开发商、施工方的工作关系。 10.指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实,定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决,召集和主持物业例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题保证商场各项工作能顺利进行。 11.带头执行总公司财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅。分析物管各类资产报表,控制物管费用开支,降低物料损耗和各项成本。 12.监督部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准; 13.负责合同事务(委托、维修等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实。 物业水电部1-2人

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

物业市场部管理工作手册 (1)

市场部 管理工作手册 编制∶文件编委会 审核∶ 批准∶ 分发号∶受控状态∶ 文件目录 序号名称 1 市场部岗位职责和入职要求 2 市场部检查与考评办法 3 项目质量计划 4 物业投标管理规定 记录目录 序号名称 1 活动策划小组人员名单 2 活动资源落实情况表 3 活动进展情况记录表 4 活动总结报告 5 物业项目汇报表 6 物业项目情况表 7 服务要求评审表 8 服务要求更改记录

9 市场部业务员考评表 10 市场部经理考评表 11 项目建议书 12 项目任务书 13 项目计划书 14 设计开发输入/输出清单 15 信息联络单 16 设计开发评审报告 17 设计开发验证报告 18 客户接受情况报告 19 新服务项目鉴定报告 市场部岗位职责和入职要求 一.岗位职责 1.市场部职责与权责 1)负责公司对外经营,新增项目的方案及“质量计划”制订。2)负责制定对本部门人员检查、评比规定及评分标准。 3)负责新增物业项目的物业管理合同、标书拟定工作。 4)负责开拓成都和外地的管理项目和顾问项目工作。 5)拟定本部门人员工作的考核标准至公司领导审定。 6)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 7)分析、研究各类市场信息。 8)向公司提出项目的可行性研究。 9)根据市场及周边概况制定物业方案(草案)。 10)负责代表公司与开发商谈判和签约。

11)项目建议书的确认。 2.市场部经理职责 1)负责公司对外经营活动,新物业管理合同的谈判和合约,负责代表公司与开发商(或业务代表)就新增项目谈判和签约。 2)根据市场项目的概况制定物业管理方案(草案及质量计划)。 3)向公司提出项目的可行性研究报告。 4)分析、研究各类市场信息。 5)负责新增物业项目的物业管理(顾问)合同、标书评审工作。 6)负责制定对本部门人员检查、评比制度的评分标准。 7)拟定部门人员工作的考核标准申报公司领导审定。 8)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 9)项目建议书的确认。 10)项目管理人员的进场介绍。 11)负责新增项目和运作部会审及交接工作。 3.市场部业务经理岗位职责 1)能独立完成普通物业管理项目判别与合约工作。 2)负责新增物业项目的物业管理合同、标书送评审工作。 3)向部门经理提出项目可行性及研究参考方案。 4)能收集各种市场信息,并做出正确分析报告。 5)能独立完成各种类型楼宇、小区的管理方案及质量计划。 6)部门经理外出能代替处理日常事务。 7)对业务员工作提出意见并指导业务开展。 4.业务助理职责 1)能提供正确的市场信息。

北京国贸物业管理部手册(86P)

国贸物业酒店管理有限公司物业管理质量手册 物业管理部手册

目录 1.0序言 2.0物业管理部员工岗位职责 2.1物业经理职责 2.2物业助理职责 2.3物业管理员职责 2.4总台/接待职责 2.5清洁主管职责 2.6清洁领班职责 2.7清洁工职责 2.8绿化人员工作职责 3.0物业管理部管理制度 3.1 物业验收制度 3.2入伙装修制度 3.3 投诉处理制度 3.4 拜访用户制度 3.5 用户迁出制度 3.6 清洁管理制度 3.7 绿化管理制度 3.8形象策划 3.9总台服务 3.10用户档案管理制度 3.11防火管理制度 3.12物业管理保险制度 3.13有偿服务收费管理制度 3.14物业管理的法规依据

3.15用户报修制度 3.16用户投诉制度 3.17社区文化活动管理制度 3.18公共场地使用管理制度 3.19突发性事件或异常情况处理程序 3.20安全管理制度 4.0 物业管理部表格

1.0 序言 为保证用户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到: 1.服务态度,文明礼貌; 2.服务行为,合理规范; 3.服务效率,及时快捷; 4.服务效果,完好满意。 物业管理部负责用户之管理和公共地方的管理工作,在用户事物方面,首要任务是推动用户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进用户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予用户认识。此外,亦要让用户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加班之空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。编制成用户手册提供予用户参考,继而解释装修守规内之规定,物业管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

品质管理部工作手册(修改版)

阳光泰来商务服务XX 质量管理体系 品质部工作手册

质量管理体系 品质部工作手册 (修改版) 文件编号: 生效日期: 编制:编制日期: 审核:审核日期: 批准:批准日期: (盖受控章处) 目录 品质部岗位职责 文件档案管理制度

培训工作作业指导 品质部员工培训实施标准作业规程 管理评审作业指导 管理评审控制标准作业规程 内部质量审核实施标准作业规程 服务品质抽检作业流程 项目服务质量检查流程 计划工作管理制度 信息发布管理制度 品质部岗位职责 品质部经理岗位职责 1.负责制定本部门工作计划,并组织实施和按期上报,按时提交总结; 2.负责执行、监督本公司管理制度以及各项规章制度在本公司的执行、监 督与反馈; 3.负责制定本部门各项相关管理制度、岗位职责及工作流程; 4.负责本部门管理费用预算的制定及审核; 5.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达公司各部门; 6.审查公司项目日常服务工作标准,并上报巡查结果; 7.负责编制本公司《质量,环境管理手册》、质量计划、作业规程文件;并 负责质量体系运作监督、检查工作; 8.负责修改与审定作业规程文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 9.负责公司质量体系内部审核、统计、分析与评定以及外部审核的组织、安排;

10.投标文件及标书的编写工作; 11.本部门月度考核任务和年度的各项经营和管理目标的落实和完 成工作; 13.总经理交办的其它工作事务。 品质主管岗位职责 1.在品质管理部经理的领导下,负责质量体系标准化执行管理工作, 2.协助经理完成公司各部门品质监督检查工作; 3.负责各类管理体系文件、材料的采集、整理、建档保存,并做好公司年度品质管理的计划和总结; 4.依据《质量,环境管理手册》,制定质量管理管理月度工作计划; 5.负责公司环境、安全检查工作,确保公司管理体系正常运作和及时改进; 6.负责重大服务投诉的调查取证工作,对需整改的工作进行检查督促; 7.负责公司各部门工作进展的检查督促,确保《质量,环境管理手册》的切实贯彻实施; 8.负责本部门的文件、档案、资料、电子文档及实物保存与管理; 9.完成领导交办的其他工作。 品质专员岗位职责 1.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达各部门; 2.负责定期对项目服务日常工作进行监督检查; 3.按照品质检查制度制作《质量月报》,监督整改; 4.建立完善的培训体系与培训制度; 5.负责公司员工的质量体系相关培训工作及培训效果的跟踪; 6.协助编制本公司《质量手册》、质量计划、作业规程文件和质量体系运作监督、检查工作; 7.负责修改与审定作业规程文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 8.完成领导交办的其它工作。 文员岗位职责 1.负责部门文档打印复印、登记发放、归档整理等工作; 2.负责部门内会议的记录,整理;

商业物业管理指导手册涉及人员配置参考标准

商业物业管理指导手册 重庆市金科物业服务有限公司 二〇一四年三月

商业物业管理指导手册 目录 一、商业物业组织架构 (1) (一)组织架构 (1) (二)人员配置 (2) 二、商业物业的前期管理 (6) (一)项目设计阶段 (6) (二)项目施工阶段 (9) (三)商业物业管理准备阶段 (9) 三、商业物业验收标准(供参考) (10) (一)项目公共配套设施 (10) (二)装修 (11) (三)主力店铺验收标准(行业参考,以商家定制为准) (11) 四、商业物业交房流程 (20) (一)业主交房流程 (20) (二)注意事项 (22) 五、客户服务 (22) (一)物业服务人员 (22) (二)物业档案管理 (23) (三)商家进驻与离场 (23) (四)服务接待 (24) (五)客户意见管理 (24) (六)走访回访 (25)

(七)标识管理 (25) (八)内外联系 (27) (九)客户关系维护 (28) (十)财务管理 (28) (十一)租赁业务管理 (29) 六、环境管理 (29) (一)室外区域 (29) (二)室内区域 (30) (三)保洁服务标准 (31) (四)绿化管理 (41) 七、工程管理 (42) (一)基本要求 (42) (二)装修管理 (43) (三)报修服务 (60) (四)维护管理 (61) (五)供配电系统 (62) (六)紧急供电系统 (63) (七)广播与背景音响系统 (64) (八)安全监控系统 (64) (九)巡更系统 (65) (十)停车场管理系统 (65) (十一)消防报警与灭火系统 (66) (十二)给排水系统 (68) (十三)空调系统 (69) (十四)电梯、自动扶梯 (70)

物业管理处管理工作手册

物业管理处管理工作手册 一、目的 1、为了使公司的日常事务管理更具系统化、科学化、合理化、技术化; 2、为了确保物资管理得到安全储藏,合理节约采购; 3、为使更衣室环境更具统一性、舒适性、安全性,便于公司管理; 二、适用范围 、适用于管理处经理; 、适用于管理处办公室文员; 、更衣室管理标准适用于管理处全体员工; 三、职责 (一)管理处经理岗位职责 1、在公司总经理室领导下,负责主持辖区物业的日常管理工作。 2、制定修正辖区各级人员的岗位职责和考核标准并监督实施,保证各项管理工作的质 量,使业主满意。 3、定期召集和主持部门领班例会,协调解决各部门管理中暴露的问题,保证各方面工 作的顺利进行。 4、负责每天对各班组工作进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。 5、做好物业管理费用开支的成本核算,为公司创造一定的经济效益。 6、定期、不定期地听取业主、员工的意见和建议,沟通与业主、员工之间的关系,树 立企业形象,不断完善企业的经营管理。 7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成各自本职 工作。 8、完成上级领导交办的其他任务。 (二)办公室文员岗位职责 1、负责公司文件收发、登记、传递、落实工作。

2、配合公司管理体系的审核工作,对修订的管理工作手册或表格上报行政人事部主 管,并及时归档,每季度抽查所属大楼贯标执行情况。 3、负责本管理处资料归档、分类、装订、保存、销毁。 4、负责定期检查对外合同使用情况、资金支付情况等,提前一月报管理处经理知晓。 5、负责本管理处黑板报出版工作。 6、每月及时、准确做好员工工资清单、月度资金明细及仓库盘点报表。 7、负责本管理处员工录用、退工手续,做好人事档案的管理和人员外出培训的申报。 8、配合公司做好员工培训工作。 9、负责本管理处保安人员的政审工作。 、完成上级领导交办的其他任务。 四、工作要求 (一)管理处经理 、做好管辖区域内的环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作。 、做好管理处内部规范化管理,严格按质量、环境体系标准工作,对环境因素进行识别,宣传和管理。 、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 、建立健全住户档案。 、每天进行巡视检查、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止发生火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 、负责收缴管理费以及有偿服务费用等工作,并进行收支核算。 (二)办公室文员 1、管理处办公室文员必须真实上报员工的考勤情况、及时完成交办的事务工作。 2、仓库管理必须按照财会制度规定,认真执行公司的财务制度,切实做好记帐、算帐、 报帐工作,严格执行经费报销制度,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,妥善保存各类材料等档案资料,每月向管理层汇报本管理处的财务情况;仓库应经常进行清扫,保持库房内干净、整洁。 3、更衣室使用人员根据排班安排,做好环境卫生工作,营造一个舒适、整洁的休息环 境。

物业标准化管理文档新手册大全(doc 251页)

现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案

电子文档:GLFA001 物业管理方案 目录 GLFA001.目录 GLFA002.前言 GLFA003.物业管理要点 (1)一种模式 (2)二项承诺 (3)三个重点 (4)四项措施 GLFA004.拟采用的管理模式 (1)物业管理架构 (2)物业管理岗位编制 GLFA005.员工招聘 (1)高层物业管理人员 (2)物业管理部 (3)工程管理部 (4)安全管理部 (5)财务管理部 GLFA006.物业管理人员培训 (1)新员工上岗培训

(2)在岗员工循环培训 GLFA007.物业管理所需物质条件 (1)办公及员工住宿用房计划 (2)物业管理工具与装备价格参照表 GLFA008.物业管理工作岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)物业经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责 (7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通技工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 GLFA009.物业管理预算 (1)物业管理开支分类预算表 (2)物业管理处开支预算明细表 GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 第一章任务 清洁管理是物业管理的“面子问题”,它是宣传企业形象的重要途径之—。保洁部的主要职能包括: 1.保持公共地方环境的清洁卫生。 2.清洗公用洗手间及添补清洁用品。 3.向仓管员提取适量之用品备用,小心掌握工具使用及保养。 4.负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。定时收集垃圾,将垃圾送至收集站协助市政清洁工人运走(所有垃圾不得存放过夜)。 5.清洁公共设施,如指示牌、废纸箱、人工花木、地面、墙身等,及时收集垃圾。 6.需要时帮助园艺员工做好绿化工作。 7.清洁工具要规范整洁,遵守规章,按时到岗工作。 8.负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。 9.对小区内发生的违章现象进行劝阻和制止。 第三章清洁设备管理制度 一、清洁设备领用、操作制度 1.领用制度 1)设备原则上谁使用,谁保管,谁负责。 2)领用设备必须填写领用登记表。

3)领用设备时,领用人自行检查设备的完好程序,因检查不细,造成病机出 库而影响工作的,由领用人自行负责。 4)使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。 5)因操作不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。 6)归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修, 并在领用簿上注明损坏情况。 2.操作制度 1)在设备使用前,了解设备的性能、特点、功率。 2)操作前,先清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入正在操作的设 备中而损坏设备。 3)各种设备严格按照使用说明正确操作,正确使用。 4)设备使用后,按要求做好清洗、保养工作。 二、保洁工安全操作规程 1.牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 2.清洁人员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。 3.清洁人员在使用机器时,人不得用湿手接触电源插座,以免触电。 4.清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。 5.清洁人员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。 6.清洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。

物业工程管理部岗位标准化手册

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16) 第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程)

第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节部门岗位编制说明

物业公司品质管理手册

物业公司品质管理手册 广州利海物业管理有限公司 二零零七年六月 编制: 审核: 批准: 目录 1(品质督导部部门职能………………………………………………………………………… 3 2(品质督导部岗位职责………………………………………………………………………… 4 2(1品质督导部经理岗位职责2(2品质督导部主管岗位职责 3(品质管理文件 3(1品质督导流程.......................................................................................... 6 3(2测量分析和改进....................................................................................... 7 3(3顾客满意度测评程序................................................................................. 14 3(4员工满意度测评办法................................................................................. 16 3(5内部审核程序.......................................................................................... 17 3(6不合格服务控制程序................................................................................. 26 3(7纠正措施程序.......................................................................................... 29 3(8预防措施程序.......................................................................................... 33 3(9统计分析作业指导书................................................................................. 36 3(10管理评审程序..........................................................................................39 4(修订记录页 (44) 2

商业物业管理指导手册(涉及人员配置参考标准)

商业物业管理指导手册 XX市金科物业服务XX 二〇一四年三月

商业物业管理指导手册 目录 一、商业物业组织架构1 (一)组织架构1 (二)人员配置2 二、商业物业的前期管理6 (一)项目设计阶段6 (二)项目施工阶段9 (三)商业物业管理准备阶段9 三、商业物业验收标准(供参考)10 (一)项目公共配套设施10 (二)装修11 (三)主力店铺验收标准(行业参考,以商家定制为准)11 四、商业物业交房流程20 (一)业主交房流程20 (二)注意事项22 五、客户服务22 (一)物业服务人员22 (二)物业档案管理23 (三)商家进驻和离场23 (四)服务接待24 (五)客户意见管理24 (六)走访回访25

(七)标识管理25 (八)内外联系27 (九)客户关系维护28 (十)财务管理28 (十一)租赁业务管理29 六、环境管理29 (一)室外区域29 (二)室内区域30 (三)保洁服务标准31 (四)绿化管理41 七、工程管理42 (一)基本要求42 (二)装修管理43 (三)报修服务60 (四)维护管理61 (五)供配电系统62 (六)紧急供电系统63 (七)广播与背景音响系统64(八)安全监控系统64 (九)巡更系统65 (十)停车场管理系统65 (十一)消防报警与灭火系统66(十二)给排水系统68 (十三)空调系统69 (十四)电梯、自动扶梯71

(十五)照明系统72 (十六)避雷系统73 (十七)公共设施日常维修服务73 (十八)房屋本体公共部分维修养护周期及标准73(十九)室外公共设施维修养护周期及质量标准78八、秩序维护服务82 (一)人员出入管理82 (二)宠物控制83 (三)车辆管理83 (四)货物装卸管理83 (五)监控管理84 (六)巡逻管理84 (七)清场管理85 (八)大型活动保障服务85 (九)消防管理86 (十)应急管理87

万科物业管理服务工作指南

万科物业管理服务工作指南 一、物业管理概念篇 什么是物业? 物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。物业一般由三个部分组成:1、土地。指由一定围的面积构成的地产。2、建筑物。指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。3、物权。物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。 什么是物业管理?它包括哪些业务? 物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。 物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。 万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。 物业管理业务主要包括以下九项容: 1、物业管理的长期规划 2、物业管理的年代计划 3、物业的财产预测和预算 4、不动产的获得及处理 5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理

6、建筑和设备的规划和设计 7、新建筑和原建筑的改造更新 8、维护管理和运行管理 9、物业的支援机能和服务 什么是物业管理人? 物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。 什么是物业所有权人? “物业所有权人”是指房屋所有权人,即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人,即物业的所有权人和使用权人。物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动,行社会化、专业化、企业化、经营型管理之路。 物业管理的性质、宗旨是什么? 物业管理的性质主要是服务,是寓管理、经营于服务之中,在服务中体现管理并完善管理与经营。 宗旨是以现代化的经营管理手段为业主服务,创造一个方便、安全、清静、整洁的居住和工作环境。其最终目的是实现社会效益、经济效益、环境效益和心理效益的同步增长。 什么是物业管理公司的资质等级?其等级条件是什么? 1999年建设部颁布《物业管理企业资质管理试行办法》,对全国物业管理单位的从业资格进行了规,并确定了等级标准和资格审批管理部门。一级、二级、三级资质企业的标准如下: 资质一级企业 1、注册资本500万以上;

商业物业管理内容

商业物业管理内容 1.商场的前期管理 物业管理前期管理工作在物业管理环节中是十分重要的。应将在实行此方案所制定的经营管理项目前做好以下的前期管理工作: (1).修改和制定有关的管理文件,这些文件包括但不限于: A. 管理公约——对[xxxx]物业及其设备,服务设施的管理、保养、保险以 及维护所订立的规定,达到对该物业的统一管理,以保证该物业的所有 业主和租户有效地使用其物业单元,并规定各业主和租户对该物业的管 理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。 B.用户手册——方便各业主及租户进一步了解“[xxxx]”的物业情况和管 理运作规定,旨在保障“[xxxx]”全体业户和租户的利益而制定的手 册。 C.装修指南——向各业主及租户详细介绍各业户在自己单元内进行装修、 改造等工程必须遵守的规定和必办的手续,以及介绍“[xxxx]”物业设 施情况,以协助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设 备、设施、中央系统、楼宇结构和其它业户单元的正常使用。 (2).制定各项管理程序及规定,包括但不限于以下: A.商铺物业交收程序 B.商铺装修的报批和验收程序 C.商铺装修的监控程序 D.公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定 E.公共设备设施的监管维护和报修程序 F.投诉处理的程序 G.意外和紧急情况处理的程序 H.非办公时间出入商场的管理规定 I.货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定 J.日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定 (3).物业管理服务质量的控制和制度,包括但不限于以下:

A.各部门工作手册的制定(包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则) B.各岗位的(部门)纪律制度 C.各岗位服务标准 D.考核制度和持续改进的措施 (4).在商场竣工前对商场设施管理的前期介入: 前期介入有利于商场的日后管理,避免发生重复投资或资源浪费,对发展商有利无弊,其范围包括但不限于以下方面: A.参照商场的图纸设计,为商场日后管理的方便与完善,提早设计及更改有关 设备设施及有关的功能布局,以避免重复投资或浪费资源。 B.根据我们的专业管理经验,向发展商早期提出合理化建议。如设备设施的选 择,管理设施的设置等等。 C.早期熟悉商场设备设施情况,协助发展商监督设备安装及调试,监控有关工 程质量,并对商场的隐蔽工程进行早期的验收。 2.对商场进行验收和接管 将配合发展商,按照“[xxxx]”的工程进度,分期分批地对商场物业验收和接管,包括以下方面: A.对隐蔽工程验收和接管 B.对楼宇工程质量的验收和接管 C.对设备和设施的验收和接管 D.对装修质量的验收和接管 E.对各项工程和设备的竣工图,使用说明书,质量保证书等以及图纸和文件资 料的接收并存档。 F.所有交付给业户的商场物业单元,均由物业管理公司先验收接管后,再代表 发展商交付给业户,并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。 3.接管后的物业管理工作 包括但不限于以下:

物业品质部职责

物业品质部职责 篇一:物业公司品质管理部职责及管理目标 公司总部品质管理部职责及管理目标 管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能: 制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;直接上级:总经理; 下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;主要职能: 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;

5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证; 6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;9. 负责处理其他与运作质量有关的事务; 10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。主要职权: 1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权 2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度 3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议, 5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理 6 物业管理质量检查管理程序 1.目的:

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