ExcelHome 论坛《Excel 图表之道》
图表中级培训班听课笔记
笔记整理 artemis_xu
推荐语
ExcelPro 的图表博客 httpExcemaxbook118comcom为环保起见希望大家不要
打印此文档电子阅读即可谢谢
2010 年8 月份的时候我应邀为ExcelHome 论坛免费培训中心录制了一个图表培训
课程论坛在 12 月 1 月份期间首个图表中级版上播放了一次培训视频共 4 个课时约2
小时内容约为书的30左右首期学员50 人
这是我首次参与网络社区的义务活动这一段经历是一次社会公益活动也是一段奇妙
的缘分培训班的各位班委和学员都非常认真也很好玩其中artemis_xu 美眉更是勤
奋好学多才多艺下面是她制作的培训班结业纪念视频非常震撼
若视频无法显示播放请直接点击这里观看
httpmaxbook118comv_showid_XMjM4MzE5MTU2html
这个徐兔子mm 真的是非常勤奋请看她整理的听课笔记我也从头到尾又学习了一遍
特别是她的听课感悟让我受益匪浅
课时 1 笔记httpmaxbook118comcnsblog_6c988c7f0100nku9html
课时2 笔记httpmaxbook118comcnsblog_6c988c7f0100npxwhtml
课时3 笔记httpmaxbook118comcnsblog_6c988c7f0100nvq7html
课时4 笔记httpmaxbook118comcnsblog_6c988c7f0100o1y3html
下图是徐兔子mm 和她的培训班作业图够靓人更靓特别推荐她的博客
httpmaxbook118comcnu1821936767还有好多其他课程的笔记值得好好学习
第 1 页共 38 页
ExcelHome 免费培训是该论坛志愿者网友组织的社区公益行动有专门的班委负责学
习答疑作业批改等欲了解详细信息请至httpmaxbook118com查阅不要询问我视频
下载地址视频是为EH 论坛录制的他们负责后期编辑随培训班免费播放播放是有时
间限制的请了解并遵照他们的培训规则httpmaxbook118comthread-865-1-1html
我甚至都没有看到完整的最后编辑好的视频呵呵
以下内容为artemis_xu 整理的听课笔记谢谢徐兔子mm 详细充实的笔记分享和充
满震撼的纪念视频
前言
2010 年9 月以来一直在ExcelHome 技术论坛的免费在线培训中心学习Excel 各
方面的知识这对于在工作中常常为Excel 头疼的我来说就像挖到了一个宝藏受用无
穷
年底在EH 报名了大家翘首以盼的新课程图表中级班幸运的成为黄埔一期的一
员等待开课的过程中买来刘老师的《Excel 图表之道》想预习一下没想到刚看完第
一章就欲罢不能对新课程愈发期待
图表班这一个月在刘老师班主任老师以及EH 众位助教老师的带领下我们在图
表的缤纷世界漫游在学习小结中除了知识要点我也想记录下学习中的每一次惊喜每
一次感悟每一次的醍醐灌顶豁然开朗因为在图表班里我感受到学习可以是如此快乐的
事所以很想把这样的快乐分享给大家很幸运的得到刘老师的认可在博客上转载了我
学习中的小小心得兔子在Excel 各方面仍在初学阶段希望能够籍此认识爱图表爱Excel
的朋友并得到你们的帮助博客httpmaxbook118comcnu1821936767
第 2 页共 38 页
班级图表中级班15201 班
Excel Home 免费在线培训中心httpmaxbook118com
Excel Home httpmaxbook118com
图表中级班第一课时学习小结
还记得十一月刚看到图表中级班要开课的消息就决定即使错过其它精彩的课程也要报
这个班因为我的工作中时常要用到图表而我却从来只是自己磕磕绊绊的瞎琢磨并没有
很系统的学习过
临近开课时买了刘老师的图表之道刚看完第一章就感觉受益匪浅以前我也很喜欢
一些国外咨询公司做出来的图表也有意无意的想要模仿但并没有深入的琢磨过刘老师
的一些思想比如专业图表的竖版五元素布局把图表元素和Excel 其它元素相融合等
都令我感觉茅塞顿开而一些配色要诀无衬线字体的使用等小细节也使自己以前作图时
的一些偏好得到了梳理和印证短短一章内容感觉像是一个图表世界的万花筒绚烂无比
开课这些天很感谢老师和同学们提供的练习题使我见识了很多高超的作图技巧加
上图表之道里的技术讲解大大开阔了我的思路使我感觉Excel 真是无所不能
我发现在爱图表的人里有技术控也有视觉系而刘老师显然是将这两者结合的高手
学完第一课时视频我非常希望自己能够尽快在视觉方面向专业精致精美的高标准
看齐争取能让正着手准备制作的新年报脱胎换骨_
以下是刘万祥老师教学视频的笔记和我的一些感想
专业商务图表的特点
专业的外观
简洁的类型
明确的观点往往会在标题中直接陈述观点
完美的细节
兔子小感言专业简洁明确完美我感觉刘老师提出的这四个词
是爱图表的人所追求的最高境界当然要达到这个境界也必需有强大的
技术技巧支持非常有感于老师对商务图表要素追求简约的观念想起自己
在初接触图表的时候也是很喜欢在条条柱柱上加一些阴影或
渐变色而仔
细观察老师例举的看起来很专业很舒服的商务图表的确极少用这些炫技的
效果即使有比如用了阴影分寸也把握得非常得当决不让人有喧宾夺
主之感
怎样才能做出一个专业的图表呢
可以用专业工具photoshop illustrator 等但
第 3 页共 38 页
获取成本
学习成本
协同成本
只用Excel 也可以做到只需要你具有
突破常规的思路
一点点配套技术
专业主义的态度
突破Excel 的默认颜色
专业图表的配色示例
2003 的颜色机制
绘图区背景色来自色板第一方阵末列倒数第二个颜色
柱图系列填充色来自色板第二方阵第一行颜色
曲线图系列填充色来自色板第二方阵第二行颜色
问题受到56 个各自颜色的限制在工具选项颜色里面修改 20072010 的颜色机制
第 4 页共 38 页
系列填充色第一行最后六个颜色
比2003 色板的最大改进纳入其它颜色的选项可以随意修改RGB
值
改进2 引入颜色主题的概念可以自由切换颜色主题换肤
定义自己的颜色主题强调文字颜色1－6 就是分配给图表的颜
色对它们进行修改和新建就可以新建一个颜色主题
新Excel 的色彩能力没有限制
可是这么多颜色我该如何选择
学习色彩理论太复杂十二色相环二十四色相环
建议借鉴杂志图表成功的配色方案
拾取颜色的小软件colorpix
第 5 页共 38 页
赏析商业杂志图表的经典用色
向业界标杆学习
经验丰富的专业图表编辑们设计并经商务实践检验
经济学人罗兰贝格的水蓝色系色彩理论中提到水蓝色配橙色
是专业的代表色
商业周刊的蓝红经典
商业周刊的新风格Web20 化
第 6 页共 38 页
华尔街日报的黑白灰朴实无奇黑白灰是时尚配色的永恒经典
风格强烈的黑底图表
协调自然的同色深浅
第 7 页共 38 页
Focus 的招牌配色夺人眼球
商业周刊的黑与绿耐人寻味
小结改善图表的颜色是改善图表品质最快捷的方式原因是
摆脱大众的视觉经验
避免审美疲劳
专业品质保持神秘感
兔子小感言由于受公司CI 所限我在工作中所能使用的颜色有限老
师介绍的很多爽心悦目的配色方案都没有机会好好实践虽然如此看了视
频仍然感觉大开眼界特别是老师重点介绍的水蓝色和橙色的配色方案和
focus 的招牌配色都非常喜欢在作业中我尝试了以公司logo 色为主色的配
色方案希望能找到合适的辅助色和背景色慢慢发展出自己工作中的一套
配色方案
突破Excel 图表的默认布局
默认布局的不足
图表局很大部分纯属浪费
目光需要在绘图区和图列之间左右移动
商业图表的布局方式
第 8 页共 38 页
特点
完整的图表要素
突出的标题信息
竖版的构图布局避免目光左右移动
兔子小感言我感觉刘老师对商业图表布局方式的研究可谓意义重大
它让我明白了为什么自己以前做的图表总是显得很粗陋原来是被Excel 默
认的布局限制了思维虽然对大量的图表改变布局会是一项比较繁琐的工作
但是确实能大大提高精致和精美的程度一切努力都是值得的～
麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式
第 9 页共 38 页
尽量不用图例而是直接标示
如果必需用图例尽量将图例融入绘图区
拒绝使用带数据表的布局形式即使用数据表也要改变默认样式
商业图表的字体选择
独特的AKzidenz-Grotesk condensed bold 字体商周杂志专门定制的字体仔
细观察具有一定的参考性
第 10 页共 38 页
字体可以分为有衬线和无衬线两种
有衬线字体以Times New Roman宋体为代表笔划起始处带有装饰
无衬线以Arial 黑体为代表笔划起始处直来直去无装饰
商业图表多使用无衬线类字体因为无衬线字体更醒目没有过多的装饰
使读者把更多的注意力放在图表背后所反应的数据结果上面
小结永远不要使用Excel 的默认设置
即使是看起来已经很美观的excel 2007 和excel 2010也不要使用默认设置
否则将失去个性
兔子小感言永远不要使用Excel 的默认设置这个原则以前就曾
经默默的遵守因为总感觉使用默认的设置不但感觉有点偷懒更会让读者
怀疑数据的可靠性连图表样式都用默认的数据有仔细核对吗但是看
了刘老师对于颜色布局和字体全方位的指导才发觉自己以前对这个原则
贯彻的远远不够现在的我正跃跃欲试的想把自己的报告大变
脸呢～
班级图表中级班15201 班
Excel Home 免费在线培训中心httpmaxbook118com
Excel Home httpmaxbook118com
图表中级班第二课时学习小结
元旦这几天一直在发烧中度过没少睡半梦半醒之间脑中时常出现各种图表图形交
织缠绕的影像还曾因梦见打开作业文件时猛然发现图表完全错位而被吓醒比较挣扎
希望一会能按时交出小结和成果展示～
在课时二的视频中刘老师讲了一个很重要的思想全民总动员刘老师视频中有句话
很有趣也很有道理武林高手从来都不会受到剑谱的束缚这话很豪气我很喜欢哪有什
么够不够技术含量一说只要能为我所用就要像千手观音一样统统抓来～
我越来越发现要想图表做的专业做的得心应手除了掌握一定的技巧更要有非常
灵活的头脑和异常丰富的想象力一些效果的实现真是需要把头脑完全打开完全不受任
何禁锢像视频中讲的用文本－代替曲线图图例中默认的长线以及在表格中用非常小
巧简洁的图表代替数字呈现都是令人为之眼前一亮的巧思这样看来图表绝不是一个单
纯的技术活在Excel 各方面的技能中它在艺术层面上确实有比较高的要求
以前自己有一个错误的认识认为Excel 的报表都比较枯燥和简陋需要在PPT 里演
示的时候才打起精神把表格从Excel 里考出来打扮打扮正因如此我经常只用Excel 处
理和保存数据但凡是个需要看着顺眼点的报告都尽量做成PPT
第 11 页共 38 页
这次的课程让我完全改变了这个想法原来Excel 做出的报表也可以这般美丽甚至
有了全民总动员思想的指导在Excel 里呈现图表更是如虎添翼竟比PPT 中更加方便快
捷我目前在考虑把以前的一些以数据呈现为主的月报季报都改版成Excel 格式的呢_
在视频的最后刘老师用了相当长的篇幅对专业精神进行了探讨也让我深有感触其
实不专业的人是意识不到自己不专业的我以前也没觉得我不专业现在虽然刚上了两节课
再看以前自己做的图也忍不住为之一囧所以说进修有多么重要啊要求进步有多么重要
啊
以下我的学习笔记以及学习中的小小心得
综合利用各类元素制作图表
Excel 默认选项无法达到的功能
标题栏黑框跟图表区严丝合缝的等宽
添加副标题的选项
背景隔行填色
数据细节处理图示
运用图表＋所有Excel 元素来做图
文本框矩形框箭头线条以及各种各样的自选图形
单元格格式也可以运用起来
辅助数据辅助系列
兔子小感言在刘老师之前没见过这样全民总动员的作图方式感觉
很新鲜自己在作业和成果展示中试了几次一开始觉得要事先规划每个单
元格的位置和大小比较费神但适应后顺手了许多而且果然能做出不错的
效果～图表同学你不是一个人在战斗
第 12 页共 38 页
做法分析商周经典风格
标题副标题和数据来源都可以写在单元格里利用图表和单元格的
锚定对齐以及背景色块的填充实现图表和单元格元素的一体化
这样的一体化图表做好后可以通过复制的方式在PPT 等文档中应用
做法分析商周新风格
小技巧如何快速准确的把图表锚定在单元格内
在拖动或者改变单元格大小的时候按住Alt 键图表就会自动与单元
格对齐
这样锚定之后当我们改变单元格大小的时候图表也会自动跟着变化
兔子小感言刚看到刘老师单元格元素参与作图的思想时心里就
冒出一个问号靠眼力能对齐到严丝合缝吗看到这个技巧终于放心了～在
作业和成果中试用后感觉非常好用真是有对齐强迫症的人的福音啊～
第 13 页共 38 页
EXCEL 2010 本题序号：35 用Excel 制作如下表格 要求：1、在表的第一行前插入一行，键入“某大学研究生毕业分配表”，(合并单元格，在一行内合并多列，不能合并多行，且两端与数据表对齐)，并居于表的中央（水平和垂直两个方向，不能只点工具栏的居中）。 2、增加表格线（表的所有单元格，不包括标题），所有数据右对齐（水平），所有文字居中（水平和垂直，不能只点工具栏的居中）。 3、计算各年的“毕业生总数”，毕业生总数=国有企业+外资+私人企业+出国+其它。 4、将全表按“毕业生总数”的降序排列。 5、以年份为横坐标（系列产生在“列”，勾选上“分类X轴”），选定所有列绘制一柱形图，图表标题为“研究生毕业分配表”。 注：不能更改表中给定的“国有企业”、“私人企业”、“出国留学”、“其他”、“毕业生总数”单元格的文字内容，否则将不能识别考生的答题内容。 本题序号：36 要求在左起第一张工作表中完成： 1、第一行填充颜色为灰色－25% 2、增加表格线，上表内所有文字居中（水平和垂直两方向，不能只点工具栏的居中），所有数据（包括第一列）右对齐（水平）。 3、利用公式计算每名学生的“总成绩”。 4、将全表按“总成绩”的降序排列。 5、选定姓名、数学、物理、外语、计算机五列数据，以姓名为横坐标（系列产生在“列”，勾选上“分类X轴”），绘制一柱形图，图表标题为“本学期期末成绩单”。 注：不要更改“姓名”“数学”“物理”“外语”“计算机”“总成绩”这些单元格的文字内容，否则将不能识别考生的答题内容。 本题序号：37 要求： 1、按下表样式建表，在表的第一行前插入标题:马甸花卉市场三月份销售统计，幼圆，加粗，14号字。 2、增加表格线（不包括标题），第一列单元格底纹为蓝色。
Excel图表制作 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观：养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时，多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表呀？哎，别急，在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点： 1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例，由于通过分类轴可以明确分类轴的含义，所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解，为下一个注意点服务，即右键操作。
制作动态分析图表的三种方法 （文/ ExcelPro的图表博客） 动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可以让用户进行交互式的比较分析。商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。作为分析人士，制作一个优秀的分析模型，必然不能缺少动态图表这个元素。 水晶易表比较适合于做动态图表，CX中可支持图表的切片、钻取等操作，如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子，可以让另外一个图表跟随变化。Excel中一般可以做到切片操作，钻取操作则难以做到，好像没有这种事件可以捕捉。好在是一般商业分析中，我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。 一、动态图表的做法 很多人觉得动态图表很高级、很神秘，其实它的制作原理也很简单，技巧只在于变化图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。 1、辅助序列法。 这是最常用的办法，比较直观和容易理解。设置一个辅助数据区域，根据用户的操作选择，将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域，用辅助数据作图。当用户选择改变，辅助区域的数据随之变化，图表也就变化。
引用数据一般要用到几个函数，offset、index（＋match）、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精髓之一，特别是Vlookup被称为查找函数之王，用得好可以完成很多分析任务，老外的书中有很多例子。 点这里查看上图的案例文件。 2、定义名称法。 与前述方法相比，省去辅助数据区域，直接用名称提供图表数据源。根据用户选择，将目标数据定义到名称中，用名称做图表的数据源。当用户选择改变，名称所指向的区域随之变化，图表也变化。 方法同前，一般使用offset函数。因需多一道脑筋，所以我一般用这种方法不多，今天暂不整理。 以上两种方法，如果需要详细了解，可参考这个帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。 3、图片引用法。 这种方法不多见，一般在人事管理应用中有用到，我把它用到图表的动态切换。 前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化，这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表，可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。 关于这个方法说详细一点：
《Excel图表制作》学生学案 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、知识要点 1、图表能更直观、清晰地反映数据的含义，其数据来源于表格。 2、图表的优势： 柱形图： 利于各类别数据间的_________ 拆线图，曲线图： 利于表现某一事物的_________ 饼图： 利于反映______在_____中所占的 _________
3、图表中一般都存在的图表元素有：绘图区、________标题、________轴/轴标题、________轴/轴标题、____例等。但有的图表可以缺少某些元素。 4、打开“图表向导”的菜单是：____________ -> _______________ 5、“图表向导”共分____步骤完成，分别是 _____________、_____________、_____________、_____________。 6、制作图表的注意点： 1）建议先分析图表，确定表格的引用数据，先行选定，有必要再在源数据中修改 2）图表具体类型名称在“子图表类型”正文显示 3）“图表选项”中可以对设置某些图表元素 4）明确“作为新工作表”和“作为对象”插入的区别 四、课堂作业 1、分组方式 五、课后作业 根据以下表格数据，绘制如图样张的图表。 样张： 样张： 2010广州亚运会金牌榜 国家 金牌 银牌 铜牌 总数 中国 199 119 98 416 韩国 76 65 91 232 日本 48 74 94 216 伊朗 20 14 25 59 哈萨克斯坦 18 23 38 79 印度 14 17 33 64 中华台北 13 16 38 67 乌兹别克斯坦 11 22 23 56 泰国 11 9 32 52 马来西亚 9 18 14 41 其它国家和地区 58 102 135 295
1、利用电子表格软件完成以下操作，并保存文件： （1）在考生文件夹打开名为“Excel_销售表1-5.xls”的工作簿； （2）将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表； （3）将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录，其他记录全部删除；（筛选，删除） （4）将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。（页面设置） 2、在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作： （1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）； （2）按“销售代表”进行升序排序； （3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）。 完成以上操作后，将该工作簿以“Excel_销售表2-1_jg.xls”为文件名保存在考生文件夹下。 3、在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表2-2.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作： （1）在E212单元格中，使用函数求最高单价； （2）在G212单元格中，使用函数求所有产品的总金额； （3）在H213单元格中，使用函数求张默销售记录条数。 完成以上操作后，将该工作簿以"Excel_销售表2-2_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。 5、在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表2-3.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作： （1）多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额； （2）在“销售总表”中利用函数计算总销售金额； （3）在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。（单元格格式） 完成以上操作后，将该工作簿以"Excel_销售表2-3_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。 6、在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表2-4.xls”，对工作表“销售总表”进行以下操作： （1）利用函数填入折扣数据：所有单价为1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其余折扣为3%； （2）利用公式计算各行折扣后的销售金额（销售金额=单价*(1-折扣)*数量）；（简单公式） （3）在H212单元格中，利用函数计算所有产品的销售总金额。 完成以上操作后，将该工作簿以"Excel_销售表2-4_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。
Excel 基本操作练习题 1.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算数量列的总计项及所占比例列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为 人力资源情况表。 2. 取人力资源情况表的人员类型列和所占比例列的单元格内容（不包括总计行），建立分离型饼图，数据标志为显示百分比，标题为人力资源情况图，插入到表的A9：E29单元格区域内。 2.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为工资表。 2. 将工资表复制为一个名为排序的新工作表，在排序工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建簇状柱形图，横坐标为各季度，图例为姓名，工作表名为图表，图表标题为工资图表。结果保存在EX2.XLS中。 请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。）
3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为工资表。 2. 2. 将工资表复制为一个名为筛选的新工作表，在筛选工作表中，将月平均工资在5000元以下的筛选出来，结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，将表中第6列删除，并在第4行添加一行，姓名为陈峰，表格中外框为紫色双实线，内线为粉色单实线，工作表命名为修改，结果保存在EX3.XLS 中。 4.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX4.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中；计算学生均值行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位），将工作表命 名为助学贷款发放情况表。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取助学贷款发放情况表的学生人数和学生均值两行的内容建立簇状柱形图，X轴上的项为学生人数（系列产生在行），标题为助学贷款发放情况图，插入到表的A7：D17单元格区域内。 5.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 请将下列某厂家生产的3种照明设备的寿命情况数据建成一个数据表（存放在A1：E4区域内），计算出每种设备的损坏率，其计算公式是：损坏率=损坏数/照明时间（天），其数据表保存在sheet1工作表中。
使用EXCEL做大断面图和动态水位图表 陈宏立，李振安 （河南省信阳水文水资源勘测局，河南省信阳市邮编464000） 摘要：本文针对EXCEL在非等分数据，以绘制大断面图和实时水位数据为例，介绍了EXCEL图表建立和调整的一般方法步骤，以及多站数据在一个表中以同一个界面显示的原理和方法，演示了EXCEL强大的图表功能、直观的效果和图表应用技巧。 关键词：办公自动化 EXCEL 图表大断面实时数据 Excel强大的图表功能，能方便直观地表达主题，在实际工作中得到广泛应用，其中大多数都是针对等差或者能等份的数据来作图表的，实际工作中还有大量非等分数据（比如实时数据就不能用折线的方法来作），举例来说：河道断面的测量，测量时只测量特征点，选择一个参考点，以此参考点相对距离（起点距）和河底高程为一组数据，然后连线绘制成断面图（截面图），测量数据就是非等分数据，这是要用到EXCEL中的散点图来做这样的非等分数据图表，而且，实际制作的时候往往需要编辑和美化图表。本文详细描述了制作一次暴雨中水位随时间变化过程线的图，实际观测的数据并不是等时间差，这类数据不能使用折线图来做，而必须使用散点图来做。在实际工作中，暴雨过程的分析兼顾流域上、下游多观测点的数据，如果对每个观测点（观测站）分别做过程线图，显得不专业，也费事，本文使用EXCEL窗体中的组合框功能，实现在一个图表中，由用户选择观测点，自动切换过程线的功能，显然，这是一个动态图表。下面看看具体的制作过程。 1 绘制河道断面图表 要绘制图D10所示的图表，不仅要选择正确的图表类型，而且要经过精心的修饰和编辑，才能达到实用的效果。 1.1 整理原始数据、建立基本图表 断面原始数据包括起点距和河底高程，以A2:B31的数据为基础创建一个折线散点图：先选中A2:B31区域，选择菜单“插入”→“图表”，选择图表类型中的“XY 散点图”中的“折线散点图”，点击“完成”。如图D1所示，这个基本的图表需要修饰编辑。
1、EXCEL数据处理常用函数 (1)截取左边若干位字符，“Left”函数 举例：截取专利申请的年份 步骤1：输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”； 步骤2：在需要显示结果的单元格（譬如D3），输入“=left(C3,4)”；C3为申请日所在单元格，“4”表示截取前4位数字。 步骤3：下拉复制即可得到专利申请年份。 (2)截取右边若干位字符，“right”函数 (3)截取数据中的一部分,“MID”函数 举例：从申请号中截取专利类型 步骤：在需要显示专利类型的单元格（譬如D3）中输入“=mid(b3,7,1)”,b3为申请号所在单元格，“7”表示从第7位开始截取，“1”表示截取1位数字。 2、EXCEL中常用图表： (1) 折线图-----用于表示变化趋势/走势 举例：各类型专利申请量走势图 步骤1：新建一列，利用LEFT函数，提取申请日 步骤2：新建一列，利用MID函数，提取专利申请类型 步骤3：选中申请日和申请类型这两列→插入→数据透视表→确定→将“申请年”拖到“行标签”下，将“专利类型”拖到“列标签”和“∑数值”下。步骤4：点击“插入”→选择“折线图”→“二维折线图”，即生成各类型专利申请量随专利年份走势图。 注：点击“∑数值”框里“计数项”右边的“下三角”符号，在“值字段设置”中，可以根据需要选择计算类型。一般的我们需要统计的是量，因此“计算类型”这里是“计数”。 (2) 饼图/环形图----用于表示份额/占比 举例：专利申请类型占比 步骤1：选择“专利类型”这一列→插入→数据透视表→确定→将“专利类型”拖到“行标签”和“∑数值”下。 步骤2：点击“插入”→选择“饼图”→点击生成的“饼图”，可切换至“设计”菜单栏，在“设计”中可选择图表样式→点击“格式”，在形状填充、形状轮廓、形状效果中可对生成的图进行颜色等的变化。 步骤3：右键点击生成的饼图→选择“添加数据标签”→右键选中已添加好的数据标签，在出现的菜单中选择“设置数据标签格式”→根据实际需要设置。 注：其他图形中添加数据标签以及图表样式等的设置与饼图中方法相同，以下不再赘述。
商业杂志图表的经典用色 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031：前几天看到一个色卡图片，把这个颜色叫藏青色应该是错误，应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉，纯属色盲。风格就是这样，即使很单调，只要你坚持，也会成为自己的风格，别人也会认同。所谓以不变应万变，变得太多反而难以把握。 2、《商业周刊》常用的蓝红组合 早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI 系统。不过今年来好像很有些变化，更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰
HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。 4、使用同一颜色的不同深浅 如果既想使用彩色，又不知道配色理论，可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色，配色难度也不高，是一种很保险的方法，不会出大问题。当然，最深/最亮的要用于最需要突出的序列。 5、《FOCUS》常用的一组色
这组颜色似乎是从组织的LOGO而来，比较亮丽明快，也不错。 6、设计师珍藏自用颜色：橙＋灰 我发现，设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传，似乎这样能体现设计师的专业性。如Inmagine、Nordrio 的LOGO就是这样。 7、暗红＋灰组合 这种红＋灰的组合给人很专业的印象，也经常出现在财经杂志上。 8、橙＋绿组合
3. 新建工作簿文件后,默认第一张工作簿的名称是_____C_ 。 A.Book B.表 C.Book1 D.表1 4.在工作表中要创建图表时最常使用的工具是___C___ 。 A."常用"工具栏中的"图表"按钮 B."常用"工具栏中的"绘图"按钮 C."常用"工具栏中的"图表向导"按钮 D."常用"工具栏中的"图片"按钮 6. 在Excel中,一个数据清单由___D___ 3个部分组成。 A.数据、公式和函数 B.公式、记录和数据库 C.工作表、数据和工作薄 D.区域、记录和字段 7 . 一个单元格内容的最大长度为___D___ 个字符。 A.64 B.128 C.225 D.256 10.一个工作表各列数据均含标题,要对所有列数据进行排序,用户应选取的排序区域是__A____ 。 A.含标题的所有数据区 B.含标题任一列数据 C.不含标题的所有数据区 D.不含标题任一列数据 14.希望在使用记录单增加一条记录后即返回工作表的正确操作步骤是,单击数据清单中的任一单元格,执行"数据→记录单"菜单命令,单击[新建]按钮,在空白记录单中输入数据,输入完毕____C__ 。 A.按[↓]键 B.按[↑]键 C.按[关闭]按钮 D.按[Enter]键 18.在同一个工作簿中区分不同工作表的单元格,要在地址前面增加_C_____ 来标识。 A.单元格地址 B.公式 C.工作表名称 D.工作簿名称 19.正确插入单元格的常规操作步骤是,选定插入位置单元格___A___对话框中作适当选择后单击[确定]按钮。 A.执行"插入→单元格"菜单命令,在"插入" B.执行"格式→单元格"菜单命令,在"插入" C.执行"工具→选项"菜单命令,在"选项" D.执行"插入→对象"菜单命令,在"对象" 20.自定义序列可以通过___D___ 来建立。 A.执行"格式→自动套用格式"菜单命令 B.执行"数据→排序"菜单命令 C.执行"工具→选项"菜单命令 D.执行"编辑→填充"菜单命令 22.在同一个工作簿中要引用其他工作表某个单元格的数据(如Sheet8中D8单元格中的数据）,下面的表达方式中正确的是___A___ 。 A.=Sheet8!D8 B.=D8(Sheet8) C.+Sheet8!D8 D.$Sheet8>$D8 24.当进行筛选记录操作时,某列数据进行了筛选记录的设置,则该列的下拉按钮颜色改变为___D___ 。 A.绿色 B.红色 C.黄色 D.蓝色 25.绝对地址在被复制或移动到其他单元格时,其单元格地址___A___ 。 A.不会改变 B.部分改变 C.发生改变 D.不能复制 26.实现将区域A3:E3的内容移到A12:E12区域的操作步骤是__B____ 菜单命令。 A.选定Al2:E12区域,执行"编辑→剪切"菜单命令,选定A3:E3区域,执行"编辑→复制" B.选定A3:E3区域,执行"编辑→剪切"菜单命令,选定Al2:E12区域,执行"编辑→粘贴" C.选定A12:E12区域,执行"编辑→剪切"菜单命令,选定A3:E3区域,执行"编辑→粘贴" D.选定A3:E3区域,执行"编辑→"剪切"菜单命令,选定A12:E12区域,执行"编辑→复制" 27.利用鼠标拖放移动数据时,若出现"是否替换目标单元格内容?"的提示框,则说明___C___ 。
《excel图表之道》： 以下为图表之道提供的一些信息，商业图表中的颜色运用，其重要性不言而喻，我们非设计专业人士，对色彩往往不是很有把握，色彩方面的教材看起来也不得要领，做出的图表用色上常常花哨或者脏乱，难以达到专业的效果。 在《杂志级图表方法第一步：突破Excel的默认颜色》中已经提到，从商业杂志上的图表借鉴配色，则不失为一种非常保险和方便的办法。不少朋友向我索要颜色模板，但实际上我这些年并没有从事经营分析工作，手头并没有完善的模板。最近，我从上千个杂志图表案例中，整理了一些商业杂志常用的经典用色组合，以飨友。 1、《经济学人》常用的藏青色(深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类) 经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031：前几天看到一个色卡图片，把这个颜色叫藏青色应该是错误，应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉，纯属色盲。 风格就是这样，即使很单调，只要你坚持，也会成为自己的风格，别人也会认同。所谓以不变应万变，变得太多反而难以把握。 2、《商业周刊》常用的蓝红组合
早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI系统。其中RGB值如下： 3、《华尔街日报》常用的黑白灰
HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。 4、使用同一颜色的不同深浅
EXCEL上机试题（一） 1、在桌面建立一个新文件夹，以自己的名字命名。并将新建的excel表用“成绩．xls”名字存放到文件夹中。 2、将上图内容输入到“成绩．xls”文件中的sheet1中。 3、在文件“成绩．xls”中做以下操作： （1）计算每个学生的总分，并求出各科目的最高分、平均分。 （2）将表格标题设置成黑体、24磅大小、跨列居中对齐方式。 （3）将制表日期移到表格的下边，并设置成楷体、加粗倾斜、12磅. （4）将表格各栏列宽设置为。列标题行行高设置为25，其余行高为最合适的行高。列标题粗体、水平和垂直居中，天蓝色的底纹。再将表格中的其他内容居中，平均分保留小数1位。按样张设置表格边框线。 （5）对学生的每门课中最高分以粗体、蓝色字、％灰色底纹显示。使用条件格式。 、
（6）将工作表改名为“成绩表”。 （7）对“成绩表”进行页面设置：纸张大小为A4，表格打印设置为水平、垂直居中，上、下边距为3厘米。设置页眉为“学生成绩表”，格式为居中、粗斜体。设置页脚为“制表人：×××”，×××为自己的姓名，靠右对齐。 4、在“成绩．xls”的Sheet2中将上图内容写入文件中。 （1）删除工作表上方的表格标题和制表日期，仅保留表格列标题（字段名）及各学生的内容。 （2）在数据列表的姓名右边增加性别字段，第2、4、7、8条记录为女同学，其他为男同学。将工作表Sheet2复制到“Sheet3”，然后回到工作表Sheet2中进行操作。 （3）对Sheet2中数据按性别排列，男同学在上，女同学在下，性别相同的按总分降序排列。 （4）筛选出总分小于200或大于270的女生记录，效果参见下图。
第16章数据的图表化 一、图表的创建 1. 创建图表 Excel 2000中的数据图表有两种方式：一种是嵌入图，即数据图表存在于工作表中，图表与相关的数据同时显示；另外一种是独立图表，在工作簿中当前工作表之外另建一个独立的数据图表作为特殊工作表，即图表与数据是分开的。 选取需要创建图表的数据区域，选择“插入”菜单中的“图表”命令，打开“图表向导”对话框，进行设置后单击“完成”按钮。 2. 图表类型 ?柱形图 ?条形图 ?折线图 ?饼图 ?圆柱图、圆锥图、棱锥图 二、图表的编辑 1.改变图表数据 2.改变图表位置和大小 3.更改图表类型 4.改变图表选项 第17章数据管理和分析 一、数据的管理 1.创建数据清单 数据清单有以下几个特点： ?。。。。。。。。。。。。。。 2.数据排序 Excel 2000提供了数据清单的排序功能，排序功能可以根据一列或多列的内容按升序(1 到9， A 到Z)、按降序(9 到1， Z 到A) 或按用户自定义的方式对数据清单进行排序。 单列内容排序更为简单的方法：是在需要排序的数据列中单击任一单元格，然后单击常用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。 Excel 2000提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等。 3.数据筛选 筛选数据可以使用户快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel 2000电子表格只显示符合筛选条件的某一值或某一组条件的行，而隐藏其他行。 ?自动筛选
如果想在工作表中只显示出满足给定条件的数据，可以使用自动筛选功能来达到此要求。使用自动筛选功能可以先选定筛选的范围，Excel 2000将自动筛选选定单元格中的数据。如果不进行选择，则代表对整个工作表中的所有数据进行筛选。 二、数据的分析 1.分类汇总 分类汇总是Excel中重要的功能，可以使用户免去输入大量的公式和函数的操作。利用分类汇总功能可以轻松地对数据进行分析和统计。 在Excel中分类汇总的方式有求和、平均值、最大值、最小值、偏差、方差等十多种，最常用的是对分类数据求和和求平均值。 2.数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的趋势分析。 . .
教案
Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程： 请学生欣赏flash动画： 提问：看了这段动画你想到了什么? 回答：（略）。 1、旧知复习 提问：在上节课，我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法，同学们有没有忘记啊？回答：（略）。 教师：我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格，复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师：用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问：以上三种数据表现形式中，哪种更能表现出数据间的关系，看上去更直观呢？ 回答：（略）。
教师： 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势，通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图，反映各个家庭的用水情况。 （教师讲解）： 1. 利用向导快速创建简单图表（图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置） 2. 图表各部分格式的修改：双击需要修改的部分进行修改。
（学生操作） （作品评价） 1.教师展示部分出现问题的学生作品，师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题，由学生先尝试解疑，再由老师补充。 可能出现的问题： ?没有完整地选择（导致：图表意思表示不明确） ?没有对称选取（导致：无法正确做出图表） 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志，教师分析图表的组成 【任务二】：根据调查分析数据，选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析，制作统计图 （教师提问） 除了从各个家庭的用水总量来分析，还能够从哪些方面进行分析？ （学生回答）略 （教师分析）可从以下分析角度： ●各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型，并且选择适当的数据源！常见的三种统计图类型：柱形图、折线图、饼状图 （布置分组任务） 第一组：制作“各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 第二组：制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 （学生操作） （作品展示分析） 1、学生作品展示：通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点，通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图：反映数据的大小 ?折线图：反映数据趋势的变化 ?饼图：反映数据所占的比例
Excel 基本操作练习题 1. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheetl的A1: C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为" 人力资源情况表" 。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容（不包括"总计" 行），建立"分离型饼图" ，数据标志为"显示百分比" ，标题为"人力资源情况图"，插入到表的A9: E29单元格区域内。 2. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS按要求在EX2.XLS^完成以下操作。 1. 在sheetl工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10?12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLSK 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS^
请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 3. 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS按要求在EX3.XLS^完成以下操作： 1. 在sheetl工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为 其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划 线、合并居中。工作表命名为"工资表"。 2. 2. 将工资表复制为一个名为"筛选"的新工作表，在"筛选"工作表中，将月平均工资在5000元以下的筛选出来，结果保存在EX 3.XLS^0 3. 将工资表复制为一张新工作表，将表中第6列删除，并在第4行添加一行，姓名 为陈峰，表格中外框为紫色双实线，内线为粉色单实线，工作表命名为"修改"，结果保存在EX3.XLSK 4. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中0 ） 1. 打开工作簿文件EX4.XLS （内容如下），将工作表sheetl的A1: D1单元格合并为一个单元格，内容居中；计算"学生均值"行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位），将工作表命名为"助学贷款发放情况表" 0 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393 学生人数284332学生均值 2. 选取"助学贷款发放情况表"的"学生人数"和"学生均值"两行的内容建立"簇状柱形图",X轴上的项为"学生人数"（系列产生在"行"）,标题为"助学贷款发放情况图"，插入到
Excel上机测试题要求： 1）以下三套题可以自选一套题目 2）本次题目作为上课时平时作业分,5分 3）请按照题目要求把以下题目中内容打在Excel中完成。 EXCEL上机试题（一） 1. 启动Excel，新建工作簿文件并保存，文件名为“职工档案.xls”，在Sheet1 工作表中，从B2单元格起，建立如下所示的工作表。 2. 设置工作表格式化及操作工作表。根据要求设置文本、数据及边框格式，结果如样文所示。 标题：字体为“黑体”，字号为“20”，字形要“加粗、倾斜”，字的颜色为“蓝色”，底纹填充“浅黄色”，跨列居中。 表头（指“部门”一行）：字体为“隶书”，字号为“14”，底纹填充“茶色”，水平居中。 第一列（指“基础部”一列）：字体为“楷体”，字号为“12”，底纹填充“浅绿色”，水平居中。
数据区域：水平居中，填充“灰色25%”，“工资”列的数字格式设为“会计专用”，小数点位数为“0”，使用货币符号。 列宽：设置“性别”和“序号”两列列宽为“6”。 在Sheet1工作表重命名“职工情况表”。 在Sheet3前插入三张工作表，并通过移动工作表，按照顺序排列，将“职工情况表”复制到Sheet2-Sheet7工作表中。 3. 公式计算。 在I2单元格中输入“人数”，并在I3单元格中利用统计函数将统计出职工档案人数。 4. 数据处理。 数据排序：打开sheet2工作表，将sheet2工作表中的数据以“工资”为关键字，以“递减”方式排序。 数据筛选：打开sheet3工作表，筛选出性别为“男”的数据。 高级筛选：打开sheet4工作表，利用高级筛选，筛选出“职称”为高级或中级的数据，结果放在从B22单元格开始的区域。 数据合并计算：打开sheet5工作表，删除“序号”～“职称”5列数据，将工作表中的标题和表头数据复制到E2～F3区域，并对工作表中的工资数据进行“求和”合并计算。结果放在E4单元格开始的区域。 分类汇总：打开sheet6工作表，先以“部门”为关键字，按“递增”方式排序，再以“部门”为分类字段，将“工资”进行“均值”分类汇总。 建立数据透视表：打开sheet7工作表，使用其中的数据，以“职称”为分页，以“姓名”为列字段，以“工资”为均值项，建立数据透视表，数据透视表显示在新建工作表中，并筛选出“职称”为“高级”的数据。
商业杂志图表的经典用色 商业图表中的颜色运用，其重要性不言而喻，我们非设计专业人士，对色彩往往不是很有把握，色彩方面的教材看起来也不得要领，做出的图表用色上常常花哨或者脏乱，难以达到专业的效果。 在《杂志级图表方法第一步：突破Excel的默认颜色》中已经提到，从商业杂志上的图表借鉴配色，则不失为一种非常保险和方便的办法。不少朋友向我索要颜色模板，但实际上我这些年并没有从事经营分析工作，手头并没有完善的模板。最近，我从上千个杂志图表案例中，整理了一些商业杂志常用的经典用色组合，以飨博友。（ExcelPro的图表博客：https://www.doczj.com/doc/a717411587.html,） 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031：前几天看到一个色卡图片，把这个颜色叫藏青色应该是错误，应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉，纯属色盲。 风格就是这样，即使很单调，只要你坚持，也会成为自己的风格，别人也会认同。所谓以不变应万变，变得太多反而难以把握。
2、《商业周刊》常用的蓝红组合 早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化，更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。
Excel图表类型的修改 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
Excel操作题共15分 第1题打开“学生奖学金.xlsx”文件，按以下要求操作，并保存。 说明：学号的前四位表示年级，如：200601130007，2006表示年级；身份证号的第17位表示性别，若为奇数表示“男”，若为偶数表示“女”，第7、8、9、10位表示出身年份。 1.在A1单元格输入表格标题“奖学金发放情况表”，设置标题文字为隶书、20磅、粗体，并在A1:F1区域中合并居中。 2.使用if等函数计算表中每个同学的“性别”，使用left函数为“年级”列填充数据，在D16单元格中，使用SumIf函数计算男生获得奖学金总额，在D17单元格中，使用CountIf函数计算获得大于等于4000元奖学金的人数。 3.设置A2：F14区域中行的行高设置为20，并将该区域中的所有数据在单元格内垂直和水平方向上全居中，并将该区域设置表格的边框线设置为所有框线。 4.用条件格式为“奖学金”列设置色阶，色阶规则为：“红黄绿色阶”，并为D16中的数据设置为“会计专用”其中，货币符号为“￥”。 5.以“姓名”“奖学金”列中的数据为数据源，在数据表的下方生成一个柱形图中的“簇状圆柱图”，图表设计布局为“布局5”，图表标题为“奖学金比较”，纵向轴标题为:奖学金额，图表大小高度为8厘米、宽度为13厘米，图表格式设置为：彩色轮廓-水绿色，强调颜色5。 参考结果如图：
第2题启动Excel，打开考生文件夹下的“本学期期末成绩单.xlsx”文件，对数据表“本学期期末成绩”中的数据按以下要求操作，并将结果以原文件名保存。 1.设置标题，文字为楷体、24磅，并在A1:H1区域中合并居中。 2.使用Sum函数计算表中每个同学的“总成绩”，使用Average函数计算表中每个同学的“平均成绩”，在H2单元格中输入“名次”，使用Rank函数计算每位同学的名次，使用Max函数在F9单元格中计算总成绩中的最高分，使用Countif函数，在G9单元格中，计算平均成绩超过80的学生人数。 3.设置G3:G8区域中的单元格数值保留1位小数，使用条件格式，设置C3：E8区域中的所有不及格的分数设置自定义格式：字体颜色为红色，为单元格G9添加批注“平均成绩超过80的学生人数”。 4.为A2：H8区域中的单元格添加所有框线，并设置其中的数据水平居中对齐。 5.以B2：E8区域中的数据为数据源，在数据表的下方生成一个二维簇状柱形图，图表设计布局为“布局3”，图表标题为“学生期末成绩比较图示”，为其添加纵向轴标题为:科目成绩，图表形状样式设置为：彩色轮廓-橄榄色，强调颜色3。 参考结果如下：