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会计电算化节节高升

会计电算化节节高升
会计电算化节节高升

了解会计电算化与财务软件(一级标题)

现在是信息化的时代,名称术语满天飞,几天就会变换出新的花样来,令人目不暇接。

于是总会有人问我,什么是会计电算化?它和财务软件有什么区别?亦或是有什么联系?“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人,似乎是一个常人不容易触及的高深领域。可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化”,于是吓着了许多想要入门者。

其实,让我来告诉你,你知道财务软件吗?你知道电脑记账吗?其实,所谓“会计电算化”只不过是通过财务软件实现电脑记账的“官方”术语罢了。

这本书的目的,就是让你从一点也不知道开始,快速成为一个会计电算化的高手。什么是会计电算化(二级标题)

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

目前已经时髦的叫做会计信息系统,其实说白了就是用财务软件代替手工记账而已。会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范,随着全面信息化的时代前进,会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。

财务软件就是实现会计电算化的最重要的工具之一,当然除此之外还需要人。没有了人的操作,财务软件也不会自动工作。所以,只要有了一款合适的财务软件,再有了你——一个会计或希望成为一个会计的人,我们就可以实现理想中的“会计电算化”了。

会计电算化与手工记账有什么不同(三级标题)

会计电算化和手工记账,一个基于计算机软件技术,一个完全依赖于人的手脑,它们之间当然存在着很多差别,但也不乏相互依存之处。这些虽然对我们做账没有什么实质性的影响,但作为一个常识,还是让我们简单了解一下吧。

1.相同点

?目标相同,都是为了提供会计信息,提高企业效益。

?依据相同,进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。

?结果相同,最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。对同一套账最终处理结果完全相同。

?流程相同,业务核算的流程基本是相同,由从建账开始,一直到出具报表。

?档案保管方式相同,无论是手工记账产生的凭证和账簿,还是电算化软件生成的数据,均需要按规定保管。

2.不同点

尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处,但他们的区别还是十分明显的。手工记账与会计电算化的区别如所示。

手工记账与会计电算化的区别

尽管用计算机代替手工记账是许多会计梦寐以求的事,但这并不是说一买了财务软件,就可以完全甩掉手工账了,即使大家都希望是这样,因为手工记账实在太麻烦、太容易出错了。

因为财务软件毕竟是依靠机器来工作的,它的稳定性还是需要时间来考察的。为了保证会计电算化实施以后会计工作的质量,有一个大前提必须要满足,那就是一般由手工账转电脑账时,计算机与手工会计核算应该并行3个月以上,并行期间计算机与手工核算的数据相互一致,财务软件运行也安全可靠。另外,从财务软件中打印输出的证账表格式必须正确,签名盖章也必须齐全。

也就是说,电脑记账的同时还需要手工记账一段时间,两者互相印证,以免电脑出问题带来大麻烦。

应用财务软件前的准备(三级标题)

一个企业要想上一套财务软件,应该事先做一些基础准备工作。

1.配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。设备是会计电算化的物

质基础,必须配有足够的专门或主要用于会计核算的计算机或终端,以及相应的操作系统。软硬件系统的配置需要按照打算购买的财务软件的类型和版本来进行。2.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。总之基本会计岗位和电算化

会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位,可根据本单位的工作情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一个人担任。

3.建立健全相应的内部管理制度。包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管

理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。会计电算化中人员分工管理是十分重要的,每个人对财务软件的操作权限都要严格规定,以免财务数据被窜改、盗取或丢失。

当然,对于一个人员有限的小企业来说,严格的分工管理显得不太实际,但会计人员的自律就变得十分重要了。

你知道哪些财务软件(三级标题)

目前市场上的财务软件有很多,大的小的、简单的复杂的……,还有很多小公司出的小软件可以免费让你用,要想了解得多一些,不妨上网搜一搜。

每款软件、特别是大型开发商开发的财务软件都会区分不同的系列和版本,以适应不同类型企业的需求。

不过,一般的财务软件在财务处理流程上都大同小异,只是每个软件在界面上会有所差异,操作方法略有不同,但在账务处理方面的主要功能差别并不大。因此,只要学会使用一款,其他的也就差不多了,基本可以依靠自学掌握。

初识好朋友(二级标题)

如果要问那款财务软件被用得最多,我想大概要数好朋友财务软件系列了。好朋友财务软件应该是我们国家最早的一批电算化软件之一,因而被广大的老板们所熟知。如果你去一个地方应聘财务,被问到会不会好朋友是常有的事。

所以我们这本书的目的就是要教会大家如何使用好朋友财务软件。

版本及功能模块简介(三级标题)

好朋友财务软件分为几个系列,适应于不同规模的企业,每个系列下又有多个版本,在功能上有所调整。为目前好朋友财务软件的各个系列的适用范围以及所包含的功能模块的大致情况如所示。

好朋友财务软件版本及功能简表

提示:并不是说一个软件的功能越多就越好,要根据自己企业的规模大小、业务范围等实际情况选择不同的系列和版本购买和使用。

运行环境(三级标题)

硬件环境:

如果选择安装U872服务端(如应用服务器、Web服务器、数据服务器和文件服务器等),最好使用Server版的操作系统,且磁盘分区的文件系统格式应为NTFS;确保系统盘有1G以上的空闲空间;如果安装数据库服务器,则需要确保存储数据文件的逻辑磁盘至少有10G以上的空闲空间,因U8产生的所有数据和临时数据均存储在这台服务器的硬盘上。

软件环境:

?Windows 2000及以上操作系统(Server版或Professional版,打相应版本关键补丁),同时安装IIS

?IE6.0及以上版本

?SQL Server 2000及以上版本的数据库系统系统(打相应版本关键补丁)?若安装有其他好朋友版本,必须全部卸载干净。

安装与卸载(三级标题)

在安装好朋友财务软件时必须安装配套的数据库程序。每个系列及版本所需要的数据库支持版本可能是不同的,要安装前一定要看清所购买版本中的安装说明。安装注意事项:

●必须按顺序安装。安装U8前要将数据库及其他关键程序和补丁全部安

装好,否则好朋友安装环境检测无法通过。

●安装数据库过程中,要记住数据库服务器的名称,以便安装结束后U8

与数据库的连接测试。建议数据库名称不要起得太长。

好朋友U8是一个功能复杂、相当庞大的系统,对系统硬件要求比较高。

如果你的电脑配置较低,而又将U8的所有服务(包括数据库和应用服务)都安装在了一台电脑上,那么运行U8将会相当缓慢。

基本操作流程(三级标题)

好朋友U8是一款适用于大中型企业的集成财务管理软件,不仅包括了财务处理系统、还包含有供应链管理、人力资源管理、生产制造管理等多项产品功能。不过,对于不同的功能,都有大致相同的操作流程……

对于小企业来说,U8的模块显得太过繁复了。实际工作中我们能够用到的功能非常有限,最主要的就是总账的部分功能和UFO 报表。

本部分我们主要教给大家好朋友财务软件的最基本的、最常用的,也是最有效的功能模块——总账。好朋友总账系统的操作流程如所示,希望大家有所了解,这对于我们以后的学习具有提示性作用,也便于大家今后在实际工作中遇到问题时进行参考。 好朋友总账系统操作流程图

带着你快速上道(三级标题)

财务软件的使用和手工做账一样,是一个流程性的工作,除了初始建账时比较麻

建账(在系统管理中进行)

进行初始设置

启用进入总账

创建新的账套

设置会计科目 设置凭证类别

录入期初余额

设置各类辅助核算档案 结转上年数据 进入总账系统 建立新年度账

调整会计科目 初始设置调整 调整期初余额 调整辅助核算

录入凭证

审核凭证

记 账 账簿查询打印

对账结账

出 报 表 日常业务处理 备份并开始下月工作

烦之外,以后的工作都是重复性的,仅有个别时候需要进行些微调整。为了让大家对好朋友U8有一个比较全面的认识,我们在开始系统学习之前,带领大家一起快速浏览一下好朋友财务处理的过程。

第一步:以系统管理员登录系统管理

第二步. 新建用户(即操作员)

第三步创建新账套

第四步进入企业应用平台,进行初始设置。

第五步启用其他模块,进行初始设置和日常业务处理

第六步进入总账系统,进行日常业务处理

第七步对账结账

第八步生成报表

建楼打地基——系统设置(一级标题)

从这一章开始,我们进入到系统地学习使用好朋友U8的过程。无论是好朋友的哪个版本,首次使用时必须进入到系统管理中进行相应的设置,之后一些关键性的操作也仍需在系统管理中进行。也就是说,系统管理是好朋友U8的工作起点,只有系统管理运行正常,其他功能才能正常发挥作用。

系统管理包括:新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员并为其分配不同的权限等功能。

能够通过系统管理进行上述操作的人员包括两类:系统管理员admin和账套主管。进入系统管理(二级标题)

首次进入系统管理模块,先要以系统管理员的身份注册登录。新建账套、增加账套主管必须由系统管理员操作。好朋友U8默认的系统管理员情况如下:

操作员名称:admin

密码:为空

系统管理员的名称不能修改,但密码可以更改。提醒大家注意,更改登录密码要谨慎。在正式使用U8系统进行账务处理时,建议更改系统管理员登录密码以防非授权人员进入,但在练习阶段建议大家不要改密码、而是保持为空较好。

启动并初始化数据库(三级标题)

默认情况下,好朋友安装完成后在“开始”菜单中生成程序组文件夹“好朋友ERP-U872”,所有功能的启用均可通过该文件夹实现。

我们以在Windows XP系统下安装好朋友为例,启动系统管理的方法如下:

步骤1. 依次打开“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”菜单,如所示。

通过“开始”菜单启动好朋友U8的“系统管理”模块

步骤2. 最后单击“系统管理”命令,进入“系统管理”窗口。

步骤3. 打开“系统”菜单,选择“初始化数据库”命令,弹出相应对话框。 步骤4. 依次输入数据库名称和口令。这两部分内容是你在安装SQL Server 数据库时设定的。一般情况下,数据库取系统默认值即可,口令如果没有设定即为空。 步骤5. 单击“确认”按钮,提示对话框。

步骤6.单击“是”按钮,接着弹出另一个提示对话框。因为我们在安装完成后曾经做过数据库连接测试,所以会有此一问。

步骤7. 之后,可能还会出现各种提示是否覆盖相关内容的对话框出现,由于我们是初次使用,只需单击“是”按钮继续即可。最后,系统进入初始化数据库过程,这一过程比较慢,需要一定的时间,请大家耐心等待。

步骤8. 数据库升级结束后,将会直接进入如所示的“登录”对话框。单击“取消”按钮,完成初始化数据库的操作。有关系统登录,我们随后再进行系统地学习。

提示:初始化数据库的操作只在初次使用时进行,在系统各个模块启用后不要再轻易执行这一操作,以免数据丢失。

以系统管理员身份注册(三级标题)

系统管理员是好朋友U8系统中权限最高的操作员。默认情况下,系统管理员的名称为admin ,登录密码为空。

步骤1. 依次选择“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令,进入系统管理界面。

步骤2. 打开“系统”菜单,选择“注册”命令,弹出一个“登录”对话框,如所示。

“登录”对话框

步骤3. 在“登录到”下拉列表中选择需要连接的数据库。这个数据库在前面初始化时已连接过,一般情况下,取系统默认的结果即可,无需修改。

步骤4. 在“操作员”文本框中输入系统管理员的用户名“admin”。默认情况下显示的就是该名称,一般无需修改。如果不是,则需要手动输入。

步骤5. 在“密码”文本框中输入登录密码。默认情况下,系统管理员的登录密码为空,也就是说不用输入任何内容。如果需要设置新密码,可单击选中“改密码”复选项

步骤6. 首次登录时,保持默认“账套”选项即可,并保证“语言区域”为“简体中文”。

步骤7. 单击“确定”按钮,如果在前述步骤5.中选中了“改密码”复选项,则会弹出如图2.所示的“设置操作员密码”对话框。分别在“新密码”和“确定”两行中输入同一密码,即可完成密码的设置。这里我们主要是为了练习账套,建议不要设置密码,所以单击“取消”按钮退出即可。

步骤8. 随后,系统退出“登录”对话框,返加“系统管理”界面,窗口上部显示成功注册的信息,如所示。

“系统管理”窗口上部显示系统管理员已注册的信息

退出登录(三级标题)

如果需要取消当前系统管理员的登录状态,只需打开“系统”菜单,从中选择“注销”命令即可,此时并不会退出系统管理状态。

退出系统管理(三级标题)

如果需要退出系统管理窗口,只需打开“系统”菜单,从中选择“退出”命令,即可退出系统管理。

白手起家创建新账套(二级标题)

创建账套是项重要且必要的工作,任何一个企业在初次使用U8进行财务处理时,都需要首先为该企业建立一个新账套。

下面我们来为一个小企业创建一个账套。该企业的具体信息如下所列:

企业名称:北京云海商贸有限责任公司

企业简称:云海商贸

成立时间:2009年2月

主营业务:电子产品的批发和零售,

会计启用期:2010年1月

记账本位币:人民币

外币业务:无

企业类型:商业企业

行业性质:纯内资有限责任公司,注册资本30万元人民币,小规模纳税人会计核算依据:执行2001年新企业会计制度,尚未实施2006年新会计准则

需要进行下列核算:业务简单,只使用总账进行会计处理,不设任何辅助核算,仅

通过设置明细科目处理业务

新建账套的具体操作步骤如下:

步骤1. 如果已经退出了系统管理,那么就通过“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令,重新进入系统管理界面吧。步骤2. 通过“系统”菜单下的“注册”命令,以系统管理员admin的身份登录系统。此时,“账套”菜单项就会由灰变黑显示,如图2.所示。

步骤3. 打开如图2.所示的“账套”菜单,从中选择“建立”命令,弹出“创建账套”——账套信息对话框。

步骤4. 依次输入账套的基本信息,输入完成的对话框如图2. 所示:

“创建账套”——账套信息对话框

账套号:一个账套一个号码,不能重复。默认情况下,系统按顺序给出当前账套的号码,我们只需直接使用,不需修改。

账套名称:自己按情况设置。这里,我们输入“云海商贸2010年(原制度)”做为账套名称。

账套语言:取默认选项,不要修改。

账套路径:本套账存放的位置。建议取默认选项,不要修改。

启用会计期:本账套准备建立电子账的日期,可以是任何一个月份。这里,我们选择2010年1月会启用期,需要在“月”前面的文本框中输入1

其他均保持系统默认值不变。

步骤5. 设置完成后,单击“下一步”按钮,进入如图2.所示的“创建账套”——单位信息对话框。

步骤6. 依次输入有关建账单位的各类信息。其中“单位名称”是必须输入的内容,其他内容可不输入。这里,我们在第一行输入单位名称“北京云海商贸有限责任公司”;在第三行输入单位简称“云海商贸”。

步骤7. 输入完毕后,单击“下一步”按钮,进入如图2.所示的“创建账套”——核算类型对话框。

步骤8. 在该对话框进行下列设置,设置结果如图2. 所示。

从“企业类型”下拉列表中选择“商业”;

从“行业性质”下拉列表中选择“新会计制度科目”;

保证“按行业性质预置科目”复选框已被选中。

因为我们还没有设置操作员,所以“账套主管”先不用指定,可先使用默认选项。其他选项均取系统默认值,无需修改。

步骤9. 设置完毕后,单击“下一步”按钮,进入如图2.所示的“创建账套”——基础信息对话框。

步骤10. 因为这个账套很简单,不进行任何辅助核算,所以这些设置选与不选都对今后的账务处理没有影响,所以我们无需任何操作直接单击“完成”按钮,弹出提示对话框。

步骤11. 单击“是”按钮,系统开始创建账套,对话框下部出现进度条如图2.右图所示。这一过程可能时间比较长,大家需要耐心等待。

步骤12. 随后,屏幕上弹出“编码方案”对话框。无需做任何修改,直接单击“取消”按钮,弹出如图2.所示的“数据精度”对话框。

“数据精度”对话框

步骤13. 不做任何修改直接作用系统默认值,单击“确定”按钮,稍候片刻,弹出提示系统启用的对话框。

提示:系统启用也可以不在这里进行,而在企业门户中设置。不过,任何一个账套都必须要启用总账系统才可以进行后续操作。所以我们建议在新建账套时就同时启用总账系统。

步骤14. 单击“是”按钮,进入如图2.所示的“系统启用”窗口。

步骤15. 单击“总账”前面的复选框,弹出日历选择框,如图2.所示。将月份指定为“一月”,将日期指定为“1”日,这样我们就设置为从2010年1月1日启用总账系统。

提示:这一日期不能早于我们在创建账套时在“启用会计期”中设定的日期。

添丁进口增加新操作员(二级标题)

账套建好了,必须有相应的操作人员才能进行账务处理,如账套主管、出纳、审核人员等,这些人员都被统称为“用户”,又叫“操作员”。

下面,我们来添加一个新的操作员,为新建的账套做准备。

步骤1. 如果已经退出了系统管理,那么就通过“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令,重新进入系统管理界面吧。步骤2. 通过“系统”菜单下的“注册”命令,以系统管理员admin的身份登录系统。此时,“权限”菜单项就会由灰变黑显示。

步骤3. 打开“权限”菜单,选择“用户”命令,进入如图2.所示的“用户管理”窗口。

步骤4. 单击“增加”按钮,弹出如图2.左图的所示的“操作员详细情况”对话框。

步骤5. 按下列提示依次输入操作员信息,结果如图2.中右图所示:

在“编号”文本框中输入:0011。操作员编号由自己决定,没定什么固定的编码规则,但不能重复使用。记住自己的操作员编号,以备登录总账时使用。

在“姓名”文本框中输入:周海娟。

在“认证方式”下拉列表中选择“用户+口令(传统)”方式。

分别在“口令”和“确认口令”框中输入密码:123。一定要记住自己的口令,否则无法登录总账。

按需要输入其他内容,也可以为空。

步骤6. 在下侧的“所属角色”列表框中单击“账套主管”前面的复选框,将该操作员指定为账套主管。

提示:“账套主管”这一角色将会拥有管理一个账套的全部功能权限,在练习过程中以“账套主管”的身份登录,有利于顺利学习所有的功能。另外,在新增操作员就将其设定为账套主管,该操作员将会作为所有账套的账套主管对所有账套具有全部操作权限。

步骤7. 单击对话框下方的“增加”按钮,新的操作员增加成功。此时可以接着在“操作员详细情况”对话框中增加其他操作员。在这里,目前我们只增加一个操作员,单击按钮退出即可。

步骤8. 新增加的操作员将显示在“用户管理”窗口的操作员列表中。单击“退出”按钮,关闭“用户管理”窗口即可。

分配任务为新账套指定账套主管(二级标题)

一个账套必须至少指定一个账套主管。账套主管拥有全部的操作权限。如果在增加操作员时并没有将其指定为账套主管,那么可以在以后再将其指定为某一账套的账套主管。

现在,我们来增加第二个操作员,并将其指定为我们前面新建的001账套的账套主管。具体操作步骤如下:

步骤1. 按照前述步骤,通过“权限”→“用户”菜单,新增一个操作员,该操作员的基本信息如下如列(注意,不要在这里设定角色):

编号:0012

姓名:张和平

认证方式:用户+口令(传统)

口令:456

其他:为空或系统默认

所属角色:无

步骤2. 增加完成后,退出“用户管理”窗口。然后打开“权限”菜单,选择“权限”命令,弹出如图2.所示的“操作员权限”窗口。

步骤3. 在左侧的操作员列表中单击选中需要指定权限的操作员“0012 张和平”。步骤4. 在右上方的账套下拉列表中选择账套“[001]云海商贸2010年”。

步骤5. 接着单击选中账套名称左侧的“账套主管”复选框,将会弹出一个提示对话框。

步骤6. 单击“是”按钮,张和平即被指定为001账套的账套主管。

提示:在这里指定的账套主管,只对当前选定的账套有效,无权对其他账套进行操作,这是与在增加操作员时就指定账套主管的重大区别。

步骤7. 单击“操作员权限”窗口右上侧的“退出”按钮,完成操作员权限的指定操作。

步骤8. 退出系统管理,至此,我们已完成了系统管理的基本操作,可以进入账套处理系统了。

自己动手吧(二级标题)

1. 练习以系统管理员的身份登录系统管理,如果已登录,不妨先退出来。

2. 增加一个操作员,具体信息如下:

编号:0021

姓名:曾小军

认证方式:用户+口令(传统)

口令:789

其他:为空或系统默认

所属角色:无

在总账中进行基础账务处理(一级标题)

本章,我们开始进入好朋友U8的核心模块——总账系统的学习。为了满足大量的规模不大、业务简单的小型企业的账务处理需求,我们在这里只学习最基本、最常用的、必不可少的总账功能,其中包括:

总账的基础初始化设置,一个账套只需进行一次,后期可根据需要部分调整。

对凭证进行管理:录入、修改、删除、审核、打印凭证,这是财务处理的基础。出纳管理:生成并查询银行日记账和现金日记账、进行银行对账。

记账、对账和结账:其中包括期末损益自动结转的设置和生成。

对账簿进行管理:账簿的生成、查询、打印。

以上功能都是在我们上一章创建好的001账套中实现的,有关具体的业务数据,将会在录入凭证时一一给出。

账务处理第一步(二级标题)

首先我们要掌握的是有关总账系统的初始化基本设置,这些设置是总账顺利运行的基础。

总账系统的初始化设置其实包括很多项目,但并一定每个人、每套账都会用到所有的项目。不过,下列的基础设置是创建每个新账套后都必须进行的,也是大家

必须掌握的:

设置总账运行的基本业务参数:如是否需要出纳签字。

设置会计科目:对会计科目进行增删修改。

设置会计凭证的类别。

录入期初余额:对于非新建企业,必须录入期初余额。

进入工作平台(三级标题)

企业应用平台是一个集成的工作环境。在早一些的版本中,则被称为“企业门户”。为使企业能够存储企业内部和外部的各种信息,使各方使用者能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息,好朋友U872为我们提供了“企业应用平台”这一集成界面。通过企业应用平台,我们可以访问U8下已启用的所有系统模块,定义自己的业务工作,并设计自己的工作流程。

这个平台方便了企业信息的及时沟通,资源的有效利用。

一般来说,作为小型企业的财务人员使用U8,主要是通过企业应用平台来方便地进入已启用的系统模块,如总账、固定资产管理等,并进行各类操作,如录入凭证、查询账簿等;而对于管理类的功能如企业流程等则很少使用,因此我们作为普通的财务人员在初学时可以不关注这些内容。

1. 启动企业应用平台

下面,我们以上一章增加的操作员0011周海娟的名义登录新创建的001账套。步骤1. 依次打开“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”菜单。

步骤2. 从中选择“企业应用平台”命令,弹出“登录”对话框,如图3.所示。

通过“开始”菜单进入到“登录”对话框

步骤3. 在“操作员”文本框中直接输入操作员编号:0011,或者姓名:周海娟。步骤4. 在“密码”文本框中输入设置好的口令:123。为了保密,密码不会显示出来。

步骤5. 单击“账套”右侧的下拉箭头,从列表中选择001号账套。

步骤6. 设定操作日期:默认情况下,操作日期显示系统当前日期,可以修改。由于我们创建账套和启用总账的日期均为2010年1月,为了操作方便,我们将操作日期改为2010年1月31日,修改的方法是:

输入:可以在“操作日期”文本框中直接输入:2010-01-31;

选择:单击“操作日期”右侧的下拉箭头,打开如图3.所示的日历,单击标题栏左右两侧的箭头可以改变年份;单击标题栏的月份处选择一月,单击选择日期

列表中的31,设定完毕后在日历框外任意处单击即可关闭日历。

步骤7. 单击“确定”按钮,就会进入如图3.所示的企业应用平台窗口。

2. 企业应用平台的界面组成

我们来看看这个平台窗口都由什么组成,每个组成部分都有哪些作用。

工具栏:提供一些常用功能的快捷方式按钮,如单击“重注册”按钮可在不退出平台情况下以其他操作员身份重新登录。单击其中的“退出”按钮,即可关闭企业应用平台。

业务导航视图:默认情况下位于工作区右侧,分为上下两部分,下半部分显示一系列选项卡,表示不同的操作大类,如“业务工作”选项卡,包括当前账套所能够操作的所有功能模块。上半部分显示当前选项卡下能够实现的所有功能列表。好朋友U8提供给我们许多视图模式,在不同的视图下可进行不同的工作。通过

如图3.所示“视图”菜单可以控制某一个视图及工具栏的显示与否。通常情况下,我们会始终保持“业务导航视图”呈显示状态,以便进行各项操作和设置。

消息中心:也是默认情况下显示的视图,对于一台单机使用U8的电脑来说,这

个视图没有什么作用,可以通过“视图”菜单将其关闭。

状态栏:位于窗口的最下方,显示当前登录的账套、操作员、操作日期等信息。

3. 业务导航视图基本操作方法

对于我们来说,业务导航视图最重要、也最常用,有必要掌握它的操作方法。

下方的选项卡:单击下方的某一选项卡,即可选择该选项卡,上方相应显示该选项卡可选择的功能列表。

上方的功能列表:双击列表中的某一选项,即可展开下级列表(选项前方带有加号标记表示有下级列表)。如果是末级选项,双击则会打开相应的工作窗口。

设置总账业务参数(三级标题)

有些条件需要在进行账务处理之前就需要设定,这样在账务处理过程中才能发挥作用,如“赤字控制”,也就是说如果在录入凭证的过程中没有完全按照业务发

生的顺序来进行,那么可能会出现现金余额为负数这样的不正常现象。发生这种情况时是否需要系统进行提示,就应该事先进行业务参数的设定。

在这里,我们要指定与现金和银行存款有关的凭证必须经由出纳签字后才能记账。具体的操作步骤如下:

步骤1. 如前所述,启动企业应用平台,以0011号操作员的身份登录001账套。步骤2. 单击“业务导航视图”左下角的“基础设置”选项卡。

步骤3. 从上方的功能列表中依次双击选择“业务参数”→“财务会计”→“总账”,打开如图3.所示的“选项”对话框。

步骤4. 在这个对话框中可以进行各项基础参数的设置,其中就包括我们前面提

到的“赤字控制”。大家不妨浏览一下每个选项卡中都提供了哪些参数,但是不

必对其进行修改。

步骤5. 单击“权限”选项卡,进入相应的设置窗口。

步骤6. 单击右下方的“编辑”按钮,进入可修改状态。

步骤7. 单击选中其中的“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框。

步骤8. 单击“确定”按钮,完成设置同时退出对话框。

提示:“选项”对话框中包含许多重要的系统参数设置,随着学习的深入,你会

发觉很多功能要想实现,必须先要在这里进行设置。所以我们建议大家认真浏览该对话框中的每个选项卡,了解其中包含了的哪些内容,这样以后用到时心中就会有印象。

设置会计科目(三级标题)

每一个新建账套第一次使用时,或多或少都要对会计科目进行增删修改;在录入凭证的过程中,也可能随时需要增加一些新的明细科目;每个新年度建账时,也许需要对上年度所使用的会计科目进行适当调整。总之,会计科目的使用是账务处理的基础,会计人员必须掌握如何调整会计科目,能够熟练进行会计科目的增加、删除、修改等操作。

本节我们来为前述已创建完成的账套001设置会计科目。

1. 进入“会计科目”设置窗口

会计科目可以按资产、负债、所有者权益等类别分类列示。通过单击会计科目列表上方的类别选项卡中的不同按钮,可以选择显示不同的类别。例如:单击“负债”按钮,列表中即可显示所有负债类的会计科目。

2. 设置会计科目的基本原则

尽管从理论上讲,系统允许我们对会计科目随意进行增加、删除和修改操作,但从实务的角度出发,我们仍需要遵循一些基本原则:

会计科目编码:由系统指定为4-2-2格式,表示一级科目编码4位,二级和三级明细科目编码分别为2位,每个科目必须有对应的科目编码,且是唯一的。为了以后自动编制会计报表的需要,建议大家、特别是初学者不要改变系统预置的科目编码,否则可能无法生成正确的会计报表。

一级会计科目:一级科目名称一般是由企业会计准则、国家统一的会计制度规定好的。这里我们选用的是由财政部2000年颁布、2001正式实施、适用于所有企业的的《企业会计制度》规定的会计科目。建议大家不要过多修改一级会计科目名称,并且尽量不要增加新的一级会计科目。新增一级会计科目,可能导致无法正确自动生成会计报表。也不要随便删除一级科目,即使你不打算使用它。

二、三级明细科目:除了一般纳税人“应交税费(新准则)/应交税金(原制度)”下的明细科目由于税务法规的要求一般情况下是固定的外,其他科目明细完全由自己确定,因而可以任意进行增删修改,没有什么限制,也不会影响报表的编制。增设明细的限制:会计科目一经使用,就不能再增设下级科目,而只能增加同级科目。例如:我们已经制作了一张提现的记账凭证,用到了“现金”和“银行存款”两个科目。如果在这之前没有在“银行存款”下设置不同账号的明细科目,那么就无法再设置分账号明细了。基于这一点,要求大家在真正进行账务处理之前,要认真考虑好会计科目的明细设置,为需要进行明细核算的科目先行增加至少一个下级科目。例如,“管理费用”通常是需要分设明细进行核算的,如果在设置会计科目时并不能确定究竟需要设多少、设哪些明细科目,可以先为其仅增加一个“工资”明细,这样在以后需要时就可以方便地增加平级的明细科目了。

3. 增加会计科目

一般情况下,一级科目是无需增加的,但是明细科目的增加却是不可避免的。

提示:现在你明白了吗?要想添加下级科目,必须要知道其所属上级科目的编码,这个编码可以在“会计科目”窗口的科目列表中查找。如果需要在“管理费用——工资”下再增加下级科目“管理人员”,就需要输入编码“55020101”,当然代表本级科目的最后两位编号可以从任意数字开始,如55020111,不过一般情况下我们建议从01开始比较符合正常思维。

4. 复制会计科目

管理费用和营业费用下的明细科目大都相同,我们可以通过复制的方式将已添加好的管理费用明细批量增加到营业费用下,从而省去一一录入的麻烦。

步骤1. 如果已经退出,则从“基础设置”选项卡下依次双击“基础档案”→“财务”→“会计科目”,打开如图3.所示的“会计科目”窗口。

步骤2. 打开如图3.所示的“编辑”菜单。

会计科目窗口中的“编辑”菜单

步骤3. 从中选择“成批复制”命令,弹出如图3.所示的“成批复制”对话框

步骤4. 在第一行“科目编码”文本框中输入管理费用的编码“5502”。在第二行“科目编码”文本框中输入营业费用的编码“5501”,表示将前者下的明细科目复制到后者下使用。

步骤5. 保证左下角的“本账套”被选中,单击“确认”按钮,稍候片刻复制完成,结果如图3.所示。

这种复制操作还可以在不同的账套间进行:只需在“成批复制”对话框中单击选中左下角的“其他账套”即可进行设置。

5. 删除会计科目

不使用的会计科目可以删除,包括一级科目,不过建议大家如果没有十足把握,不要删除系统默认提供的一级科目。在这里,我们要删除两部分多余科目:

前面复制的“营业费用”明细科目中,“办公费”和“印花税”是多余的,需要删除。

“应交税金——应金增值税”下的三级明细科目。因为账套001云海商贸公司是个小规模商业企业,增值税的核算无需分明细。

提示:一个会计科目一旦被使用,例如科目已录入期初余额或已在录入凭证时引用过,则不能删除。另外,非末级会计科目不能删除,也就是说,如果想要删除某级科目,就需要将该科目的下级科目全部删除。

6. 修改会计科目

会计科目的名称、属性可以被修改。会计科目名称可以随时修改,即使已被使用过。而科目的属性则不一定,有一些在使用后也可以修改,如设为“日记账”,而另一些则不能,如科目性质(余额方向)。以下我们要进行的操作是:

改科目名称:将“其他应付款”下的明细“王老板”改为“王一丁”。

改属性:将“现金”科目设为“日记账”,将“银行存款”科目指定为“日记账”和“银行账”。只有经过这项设置,才可以查询现金日记账和银行存款日记账。这项设置也可以在以后进行,不影响凭证的录入和科目的使用。

修改会计科目的具体操作步骤如下:

步骤1. 进入“会计科目”窗口,首先在科目列表中单击选择要修改的科目“218101 王老板”。

步骤2. 单击工具栏中的“修改”按钮,弹出如图3.所示的“会计科目_修改”对话框。

步骤3. 单击右下角的“修改”按钮,进入修改状态。

步骤4. 将“科目名称”改为“王一丁”,单击“确定”按钮,确认修改完成。

步骤5. 在未进入修改状态之前,对话框的左下角有一排翻页按钮。单击第一个按钮,直接翻到首个科目“现金”

步骤6. 单击右下角的“修改”按钮,进入修改状态,单击选中“日记账”复选框,如图3.所示,然后单击“确定”按钮,确认修改。

步骤7. 接着单击翻页按钮的第三个,翻到下一个科目“1002 银行存款”。

步骤8. 单击“修改”按钮,同时选中“日记账”和“银行账”两个复选框。

步骤9. 先单击“确定”按钮,确认修改,再单击“返回”按钮,退出科目修改对话框。

步骤10. 至此,我们完成了会计科目的的设置,单击“会计科目”窗口工具栏中的“退出”按钮,关闭相应窗口。

设置凭证类别(三级标题)

在录入凭证之前,必须要先指定一下凭证类别,否则无法进行制单。一般情况下,由于一个中小企业的财务人员少、分工不详细,所以没有必要使用“收付转”等复杂类型的凭证,只需选用统一的记账凭证即可。

设置凭证类别的方法是:

步骤1. 在“基础设置”选项卡,依次双击“基础档案”→“财务”→“凭证类别”,打开如图3.所示的“凭证类别预置”对话框。

“凭证类别预置”对话框

步骤2. 保证“记账凭证”选项处于选中状态,否则单击选择它。

步骤3. 单击“确定”按钮,弹出如图3.所示的“凭证类别”窗口。

步骤4. 无需进行任何操作,单击工具栏中的“退出”按钮,即可完成设置。

录入期初余额(三级标题)

如果不是新建企业,也不是从企业成立的第一个月就开始启用账套,那么总会有部分的资产、负债、所有者权益科目存在余额,也样就会涉及到期初余额的录入。如果期初余额录入不正确,那么就无法结账、也不能正确生成报表。

账套001云海商贸公司于2009年2月成立,2010年1月开始使用好朋友软件建账。其2010年年初余额(即2009年年末余额)如表3.所示。因为账套001的启用期为1月1日,所以它的期初余额就是年初余额。

提示:期初余额和年初余额是有区别的。每个会计年度的年初余额只有一个,那就是本年度1月1日的余额(也即上年度12月31号的年末余额)。而期初余额与会计期间相联系,一年中会有多个。如1月份的期初余额即是年初余额,而2月份的期初余额则为1月份的期末余额。如果建账及启用账套的日期在年中,比如3月份,那么3月份的期初余额=年初余额+1-2月增加额-1-2减少额。1. 录入期初余额

下面,我们来按照表3.所示的数据录入账套001的期初余额。

注意:其中的合计额由系统自动生成,无需录入。

步骤1. 首先保证登录的是001号账套。在“业务导航视图”下单击“业务工作”选项卡。

步骤2. 依次双击功能列表中的“财务会计”→“总账”→“设置”→“期初余额”,弹出如图3.所示的“期初余额录入”窗口。

提示:如果账套启用时间不是1月份,那么这个窗口的显示有所不同,会增加年初余额、借方发生额、贷方发生额三列。此时,只需要分别输入期初余额、借贷方发生额,系统将会自动计算出年初余额。年初余额是为了生成报表时取数。

步骤3. 在“现金”行后的“期初余额”栏中单击或双击鼠标,输入2489.30,按回车键表示输入结束。

步骤4. 在“应收账款”的下级科目“东方三星公司”行后的“期初余额”栏中

输入160000.00,回车确认,系统自动计算其上级科目“应收账款”的金额。

提示:对于有下级明细的科目,不可能直接如入其余额。而是需要依次录入其下级科目的余额,系统将会自动合计出该科目的余额。

步骤5. 向下拖动右侧的滚动条,找到“利润分配”这个科目。在其下级科目“未分配利润”行后的“期初余额”栏中输入:-117060.90。这是因为该科目的余额

方向我们表3中的实际余额方向不一致。

提示:在好朋友U8中,下级科目的余额方向必须和其所属上级科目一致。正常

情况下,“本年利润”和“利润分配”两个科目作为权益类科目,余额应该在贷方。但是,企业经营亏损可能会导致利润额为负数,这时,在录入期初余额就需要注意科目的余额方向。如果某个科目的实际余额与系统规定的余额方向不一致,则应录入负数来表示。

步骤6. 按照表3.中所列,依次录入其他科目的期初余额。

2. 调整余额方向

一级科目的余额方向由系统根据所选用的会计制度的规定设定,而新增下级科目的余额方向与其上级科目相同,所以一般情况下,科目的余额方向不用。不过,凡事都会有例外,万一有个不小心将余额方向搞错了,就需要调整余额方向了。调整余额方向途径有两条:

第一,在设置或修改会计科目时,在“科目性质(余额方向)”处进行指定。

第二,在录入期初余额时,方法是:

步骤1. 在“期初余额录入”窗口中,单击选择需要调整余额方向的科目所在行。步骤2. 单击工具栏中的“方向”按钮,弹出如图3.所示的提示对话框。

步骤3. 单击“是”按钮,完成调整。

3. 修改期初余额

当发现录入的期初余额发生错误,就需要修改,方法非常简单:

双击要修改的数字进入修改状态,重新输入正确的即可。

4. 试算平衡与对账

期初余额录入完毕之后,必须进行试算和对账两项操作,以保证期初余额录入的正确性。

进行试算平衡:

目的是检查借贷方金额是否相等,期初试算平衡结果应该符合会计等式:资产=

负债+所有者权益。单击工具栏中的“试算”按钮,系统开始进入试算平衡,图3.所示结果表明期初余额录入有误。

期初试算平衡表显示结果不平衡,表明期初余额录入有误

单击“确定”按钮退出,然后仔细检查所录入的余额数据,发现少录了“低值易耗品”余额2470,重新录入后,再次进行试算平衡,直到期初余额已平衡。

进行对账:

对账的目的是为了核对总帐和明细帐余额是否相符。如果不符,也不能认为期初余额录入正确。

步骤1. 单击工具栏中的“对账”按钮,弹出如图3.所示的“期初对账”对话框。步骤2. 单击“开始”按钮,系统开始对账。当设置了辅助核算时,对账操作尤其重要。关于辅助核算,我们将会在后面学到。对账完毕,显示对账结果,表示所有核对均正确。

步骤3. 单击“取消”按钮退出对话框即可。

步骤4. 至此,所有有关期初余额工作都已完成,单击工具栏中的“退出”按钮,关闭“期初余额录入”窗口。

提示:只有期初试算平衡、对账全部正确后,才表示期初余额录入正确,可以放心地进行后续的账务处理了。如果期初余额试算不平衡,虽然可以填制凭证,但系统不允许进行当月的期末记账、结账工作,下个月的工作也就无法开始。

填制凭证(二级标题)

前述的基础设置工作非常繁复,但又是必不可少的,幸好这不是一项经常性的工作,只有新建一个账套才如此麻烦,此后只有必要时才会有个别改动,如新增一个明细科目等。

到现在为止,那些必须的基础设置工作都已经结束了,我们终于可以开始日常工作。本节,我们就来为001账套录入1月份的凭证,这才是项经常性的、最主要的日常工作。

本节所用到的资料:根据云海商贸公司2010年1月份发生的业务,我们给出了如表3.所示的相关会计分录。

下面就根据这些会计分录通过好朋友U8的总账系统生成记账凭证,这一过程就相当于我们手工记账时填制记账凭证,只不过用键盘和鼠标代替了纸和笔。

录入凭证(三级标题)

录入凭证,也称为制单,是电脑记账的核心工作,是其他一切工作的基础。如果凭证录放错了,那么账簿、报表就都不会正确,所以说凭证录入是最基础、最重要的工作,一点也不为过。

1. 录入简单凭证

下面,我们来录入表3.所列的第一笔业务,具体步骤如下:

步骤1. 以操作员0011身份登录账套001,登录日期2010-01-31。

步骤2. 在“业务工作”选项卡下,依次双击“财务会计”→“总账”→“凭证”→“填制凭证”,弹出如图3.所示的“填制凭证”窗口。

步骤3. 单击工具栏中的“增加”按钮,进入凭证录入状态。

步骤4. 左上角的凭证编号默认情况下由系统自动生成,不用理会。

步骤5. 输入制单日期,默认情况下自动取当前登录日期为记账凭证填制的日期,可以自行修改,方法有两种:

直接输入:在日期处双击鼠标,原日期被高亮选中,直接输入新日期“2010.01.05”,注意年月日之间用西文圆点“.”隔开。

利用日历:也可以单击日期右侧的日历按钮,在图3.所示的“日历”对话框中选择日期。

提示:一般情况下,小企业的业务简单,一个月的凭证量不大,完全可以在月末统一录入,所在,只要登录时把日期设定为当月的最后一天,在填制凭证时就无需每张都指定日期了。

步骤6. 在“附单据数”后单击鼠标,输入“1”。

步骤7. 在“摘要栏”的第一行中单击鼠标,输入摘要内容“上缴12月份增值税”,按回车键,光标跳转到“科目名称”栏中。

步骤8. 输入正确的会计科目,方法有以下3种可供选择:

直接输入名称:直接输入“应交税金/应交增值税”,上下级科目之间用西文的斜杠“/”分隔。

直接输入编码:直接输入科目编码“207101”,前提是正确记忆会计科目编码,这样可以加快录入速度。

参照选择:当光标位于科目名称输入框中时,单击右下角的参照按钮,弹出如图3.所示的“科目参照”对话框,从中选择所需的会计科目后,单击“确定”按钮即可。

步骤9. 科目输入完毕后,按回车键,光标跳至“借方金额”中,输入金额“1192.88”,其中小数字就是键盘上的西文圆点“.”。

步骤10. 回车,摘要自动延续第一行内容,继续回车,输入科目“银行存款”或编码“1002”,按回车键,弹出如图3.所示的“辅助项”对话框。

提示:之所以会出现这个提示框,是因为我们在设置会计科目时将“银行存款”指定为“银行账”所导致的结果。因为我们还没有启用票据管理,因此这里可以先不管它,忽略该设置不会影响凭证的录入。

步骤11. 单击“取消”按钮忽略该项设置,按回车键或者在“贷方金额”栏中单击鼠标,使得光标定位在“贷方金额”栏的红线左边。

步骤12. 按等号键“=”,金额自动取自借方以保持平衡。当然你也可以直接输入金额1192.88。

至此,第一张凭证已录入完毕,如图3.的所示。仔细观察一下,左上角会自动显示凭证号,右下角的“制单”人员自动显示为登录的操作员。

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

四川省会计从业人员资格考试《初级会计电算化》(核心讲义 第一章 会计电算化概述)【圣才出品】

第一章会计电算化概述 【考情分析】 学习本章需重点掌握会计电算化的含义;我国会计电算化发展阶段;会计电算化的作用;会计电算化的管理体制;会计核算软件的概念和演进;会计核算软件的分类;会计核算软件的功能模块;会计核算软件与手工记账的异同。 本章是本门课程较为基础的一个章节,考试分值一般在15分以内。题型多为单选题、多选题和判断题,其中以单选题为主,涉及分值在10分左右,另外还涉及少量的多选题和判断题,两种题型的分值合计一般不超过5分。本章内容相对较少,且涉及的知识点多为理论知识,考生需要多加理解并巧妙记忆,如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。 【常考考点】 1.会计信息化的含义; 2.会计信息化的发展阶段; 3.探索起步阶段的时间、基本特征; 4.推广发展阶段的时间、基本特征; 5.渗透融合阶段的基本特征; 6.集成管理阶段的基本特征; 7.会计核算软件的概念、发展过程; 8.会计核算软件的分类; 9.会计核算软件的功能模块; 10.会计核算软件与手工记账的异同。 【大纲要求】 会计电算一、会计电算化简介(1)模拟手工记账的探索起步(★★★)

化概述(2)与其他业务结合的推广发展(★★) (3)引入会计专业判断的渗透融合(★★) (4)与内控相结合建立ERP系统的集成管理(★★) 二、会计核算软件(1)会计核算软件的概念和演进(★★) (2)会计核算软件的分类(★★★) (3)会计核算软件的功能模块(★★★) (4)会计核算软件与手工会计核算的异同(★★★) 【核心讲义】 一、会计电算化的含义 会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。 二、会计电算化的发展阶段 (一)模拟手工记账的探索起步 我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据,其基本特征是:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理。 模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括:设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电

会计电算化专业人才需求分析报告

会计电算化专业人才需求分析报告 一、行业现状与前景分析 现状分析:在2009年由工信部牵头曾出台了“国29条”,2009年9月19日,《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36号)正式下发。为贯彻落实《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》、八部委还出台了《关于强化服务,促进中小企业信息化的意见》。 除了中央政府及其各个部门出台了支持中小企业发展的一系列政策措施外,全国各省市也出台了大量的具体措施和配套办法,累计达200多件,22个省市成立了领导小组或联席会议,江苏、浙江、四川、湖南、湖北等12个省市出台了《中小企业促进法》实施条例,加强对中小企业发展的领导。 正是在这样一个有利于中小企业发展的政策法规环境逐步形成的过程中,我国中小企业进入了快速成长的阶段。 根据中国新闻网公布的国家工商总局最新发布的一项统计表明,截止2008年上半年,全国私营企业已达到221.52万户,同比增长15.18%,增加33.62万户。2010年3月6日近日由国家发展和改革委员会、国务院信息化工作办公室、信息产业部日前联合公布,目前我国中小企业和非公有制企业数量已超过10000万户,一般每个企业配置1-2名会计人员。 前景分析:2010年5月国家发展改革委、中国人民银行、中国

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2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 最新完整版电算化会计-08任务 财务报表系统 [考核要求] 以账套主管“11 王方”的身份完成财务报表编制。 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。[考核内容] 1. 自定义报表 (1) 打开考生文件夹(C:\cwks\姓名)下的“管理费用明细表1.rep” (2) 报表格式设置 1)设置A1单元格为“楷体、14号字、加粗、水平垂直居中对齐”。 2)设置A1的行高为12毫米。 3)在B2单元格设置关键字“年、月”。 4)设置关键字“年”的偏移量为“-30”。 (3) 报表公式设置 B4=FS("660203",月,"借",,,"101") B5=FS("660205",月,"借",,,"101") C4=FS("660203",月,"借",,,"102") C5=FS("660205",月,"借",,,"102") B6=B4+B5 C6=C4+C5 (4) 报表数据处理(转到数据界面时选择“全表重算”) 请输入报表关键字“2011年1月”(重算第一页),生成当月管理费用明细表。 (5) 保存报表 将生成的管理费用明细表按原文件名保存。 2. 根据报表模板生成报表 (1) 新建报表,调用资产负债表模板(一般企业(2007新会计准则))。 (2) 录入关键字2011年1月31日,生成资产负债表。 (3) 将生成的资产负债表以“资产负债表.rep”保存在考生文件夹(C:\cwks\姓名)下。 操作过程: 1.自定义报表 选择“打开[报表]应用程序” 输入用户各“11” 输入密码“1” 修改操作日期“2011-01-31” 单击“确定” (1)打开报表 选择左侧“财务报表” 系统提示演示版时选择“确定” 单击打开按钮 查找范围右端下拉列表选择C盘 双击文件夹列表中的“cwks”文件夹 双击考生姓名文件夹 双击其中的“管理费用明细表1.rep”文件 (2)报表格式设置 单击报表左下角的“数值”使之转换为“格式” 1)单击A1单元格 选择“格式”菜单中的“单元属性” 选择“字符图案”选项卡 设置字体“楷体-GB2312” 设置字型“粗体” 设置字号“14” 选择“对齐”选项卡 设置水平方向“居中” 设置垂直方向“居中” 单击“确定” 2)选择“格式”菜单中的“行高” 在“行高(毫米)”后的输入框中输入“12”

提高对会计电算化的认识

提高对会计电算化的认识 录入:admin 来源:Internet 时间:2009-10-7 【字体:大中小】〖双击滚屏〗 会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制。如:建立完善的计算机操作管理制度.明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性:②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施:③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。 (三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

高职院校会计专业毕业生就业前景探讨_本科论文

中国某某某某学校 学生毕业设计(论文) 题目:高职院校会计专业毕业生 就业前景探讨 姓名: 00000000 班级、学号: 00000000000 系 (部) :经济管理系 专业:会计电算化 指导教师: 00000000000 开题时间: 2008-6-4 完成时间: 2008-11-12 2008 年 11 月 12 日

目录

课题高职院校会计专业毕业生就业前景探讨一、课题(论文)提纲 二、内容摘要 三、参考文献

高职院校会计专业毕业生就业前景探讨 000000 中文摘要:随着教育改革的不断深入,社会主义市场经济的迅速发展,人才市场对学生的要求越来越高,会计专业毕业生的就业受到一定的影响。在此,作为即将毕业的会计专业毕业生,就当前就业形势下的就业前景作一定程度的探讨。本篇文章分析了目前会计专业毕业生的就业形势,概述了几种会计专业主要的就业方向与前景,还有对毕业生就业问题的思考与建议。 关键词:就业形势;就业前景;就业心态;就业准备 1.我国会计行业的就业形势 据专家预测,未来十大热门职业是理财规划师、系统集成工程师、律师、物流师、注册会计师、营销师、环境工程师、精算师、医药销售中西医师、管理咨询师。其中,理财规划师和注册会计师

两个职业都和财会专业密切相关。照这样来说,财会专业在目前的就业市场上应该是十分走俏的,但现实并非如此。面对就业难的问题,财会专业的毕业生也同样一筹莫展,甚至在全国范围内,财会专业的供过于求现象都是比较严重的。预测和现实为什么会有如此大的反差呢?现在我们就来分析一下其中原因。 1.1 会计就业的优势 源源不断地社会需求,需要会计的地方很多。首先,专业的会计师事务所;其次,各个企业、再其次,政府及非盈利组织。会计掌握的是一个团体的经济命脉,所以,每一个团体都需要他们。今天没有找到每年新增多少企业的数据,但没有数据证明,大家也明白,每年新增的企业数以万计。有企业产生,就有对会计的需求,所以,会计是一个永不衰退的产业。 1.2 财会专业毕业生的就业方向和就业中存在的问题: 大体上说,财会类专业毕业生的就业方向是各类企业的财务部门,国家财政、税务部门、会计师、审计师、资产评估事务所等,但政府部门每年对应届毕业生的需求毕竟是有限的,所以,财会专业毕业生的主要就业途径仍然是企业。和理工科或偏理科的专业一样。财会专业的专业性是非常强的,像文秘等纯文科类专业那样被其他专业“挤兑”的现象,是不太可能发生的。那么,究竟是什么原因使财会毕业生也一样要面临就业难的问题呢? 首先,不少企业不愿意接收应届毕业生,这一点在财会类专业的招聘中更为明显,很多单位的招聘底线都是初级会计师。就算用人单

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

2020年实用会计电算化实习问题总结及建议

实用会计电算化实习问题总结及建议 实习是学生毕业走向工作岗位的前奏,学生在实习中既可检验自 己的学习效果,又可发现自己经验技能的不足,及时补充完善,同时还有利于提高学生交际能力,为毕业后顺利走上工作岗位奠定基础。因而实习可以说是专业学习不可或缺的构成部分,加强对学生实习过程的指导也就显得非常重要。本学期按照学校计划,会计电算化专业学生于9月1日至12月31日自主选择单位进行顶岗实习,实现100%就业,专业对口率达85%以上。本专业的学生虽然接受的是中等职业教育,也没有什么社会经验,但每个人总有他的优势与闪光点,通过自己的努力与能力取得比较理想的工作岗位,比如出纳、会计助理等。在公司与老师的督促与认真指导下,绝大多数学生能够严格要求自己,自觉遵守实习单位的规章制度,按时到岗,工作态度热情,并较顺利地完成岗位工作,获得领导的认可与好评。特别是等同学,因工作表现突出,业务能力较强,做事勤奋认真,被评为优秀员工或是得到转正、晋升等,这对刚进入社会工作的学生来说是非常大的鼓励与肯定。 当然,从学校走入社会是个比较艰难的过渡期与磨合期,学生需 要时间慢慢适应,也会存在一些问题需要指导教师予以引导和改进。 2、极少部分同学实习态度不够端正,对实习不够重视,认为无所谓。比如有学生中途有事不请假就缺席,给实习单位留下了不好的印象。

3、实习单位点多面广,给实习管理和指导工作带来一定难度。 4、部分学生没有交,对实习内容不够熟悉,也不认真接受实习指导教师的指导或单位领导的建议。 针对上述问题,本人提出以下几点建议,希望下学期的就业实习工作能更加顺利: 1、强调纪律,全程管理,列入考核。在下次实习前的动员大会上,要特别强调实习的重要性和纪律性,下发书面的实习生管理制度,帮助同学门端正实习态度。 2、制作企业生实习指导跟踪一览表,纳入师生的相关评价。我们在实习中有时因为某些原因,没有加强与实习单位联系,下学期可以统一设计企业生实习指导跟踪一览表,此表由实习单位领导、指导老师和学生分别填写,一式三份,督促每一位实习指导老师与实习单位保持联系,及时了解同学们的实习动态,及时处理好突发问题,保证实习工作有条不紊地进行,使同学们圆满完成实习任务。

第三章 会计软件的应用会计电算化

第三章会计软件的应用(会计电算化)

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第三章会计软件的应用 一、单项选择题 ?1. 把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来的是指()。 A.计算公式 B.取数公式 C.舍位平衡公式 D.审核公式 o正确答案:D ?2. 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”的数据来源是()。 A.应收管理模块 B.手工录入 C.报表管理模块其他报表 D.系统内其他模块 o正确答案:B o试题解析: 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”的数据需要手工输入。 ?3. 下列各项中,不属于应付管理模块日常处理的工作是()。 A.应付处理 B.票据管理 C.坏账处理 D.生成记账凭证 o正确答案:C o试题解析: 选项C属于应收管理模块日常处理的工作。 ?4. 在应收管理模块日常处理中,用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务的是()。 A.预收冲应收 B.应收冲预付 C.应收冲应收 D.应收冲应付 o正确答案:A ?5. 在应收管理模块中,下列不属于设置基本信息的内容是()。 A.企业名称 B.企业负责人

C.银行账号 D.启用年份 o正确答案:B o试题解析: 在应收管理模块中,基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。 ?6. 下列各项中,属于工资管理模块期末处理的工作是()。 A.期末结账 B.工资表数据计算 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案:A o试题解析: 工资管理模块期末处理主要包括期末结转及各类工资表的查询输出。 ?7. 下列各项中,不属于工资管理模块日常处理的工作是()。 A.工资计算 B.设置工资项目计算公式 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案:B o试题解析: 工资管理模块日常处理的工作包括:工资计算;个人所得税计算;工资分摊;生成记账凭证。 ?8. 下列各项中,不属于工资管理模块的初始化工作是()。 A.设置工资类别 B.设置工资项目 C.个人所得税计算 D.录入工资原始数据 o正确答案:C o试题解析: 选项C属于工资管理模块日常处理的内容。 ?9. 在固定资产管理模块中,计提折旧后,将根据()生成记账凭证。 A.折旧清单 B.折旧统计表 C.折旧分析表 D.折旧分配表 o正确答案:D ?10.

会计电算化心得

会计电算化心得Revised on November 25, 2020

会计电算化上机操作心得 就我个人而言,对于会计电算化的认识是从上学期考会计从业考试开始的。那时候,我们还没有开设这门课程,而自己只能看买的考试规定的教材,而实际操作则是通过同学电脑上的会计电算化软件,而这学期我们开设了这门课程,更加深了我对会计电算化这门课程的印象,下面就我对这门课程的学习和上机操作谈谈我的体会,以及我认为的操作过程中应当注意的问题。 会计电算化虽然看起来不是很难,但是操作起来却不能大意。因为,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。刚开始的时候由于对软件的不熟悉,不知道自己应该首先做什么,经过学习和视频参考才知道该如何下手,再有就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。 一·进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。尤其是当我们在进行下一个账目录入时,一定切记更换单位,不然会出现找不到要的科目,或者出现设置错误的情况。

二.科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 三,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了,凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。凭证审核后出纳签字。 四.薪资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始操作时,需要启动工资管理系统。有前几章的操作练习,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。操作之前要启动固定资产系统。 五.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。具体操作:1>应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工

中专有哪些专业--会计电算化专业

中专有哪些专业--会计电算化专业 找中专上猎学网,中专学什么专业好,会计电算化专业就不错。 专业介绍 本专业面向各类企业事业单位,培养适应社会主义市场经济需要的,具有本专业领域方向的文化水平和良好的职业道德,掌握本专业领域的基础理论和基本技能,熟悉会计准则、会计制度等相关的财经法规、政策,熟练掌握财务、会计的基本知识和常用电算化会计软件的使用,培养具备管理、经济、法律和会计学等方面的知识和能力,能兼顾传统会计与电算会计的统一,会计核算与管理的统一,具有较强的会计实务操作能力,能够在社会中介机构从事审计业务、会计咨询和服务业务,在企事业单位从事会计核算工作及财务管理工作,具有扎实的会计、财务、税收、审计等理论知识和较强的实务技能的应用性专门人才。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 就业方向 从事中小企业及事业单位的出纳、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、总账报表等会计岗位。 就业岗位群: (1)从工作内容看:主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。 (2)从岗位名称看:主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员,以及一般财务文员。 (3)从职称方面看:主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计

会计电算化学习心得体会

会计电算化学习心得体会 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。

顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系 统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。

初级会计电算化年度模拟试题

2010年初级会计电算化模拟试题一 一、单项选择题(每小题1分,共40分) 1.存储程序原理是由( )于1946年提出的,它明确了计算机硬件组成的五大部分。 A.冯·诺依曼 B.宾州大学c.布尔 D.爱迪生 2.wirldows2000系列软件针对不同的应用场合,分为( )个版本。 A.1 B.2 C.4 D.8 3.假如想退出系统,只需单击( )按钮,然后选定“关机”命令,单击“确定”按钮即可。 A.“文件” B.“程序” C.“开始” D.“窗口” 4.“开始”菜单的文档命令的功能:显示最近( )的15个文档清单。 A.打印过 B.保存过 C.编辑过 D.打开过 5.用鼠标器启动应用程序方法是:单击“开始”按钮,再( )直到需要的命令单击。 A.点击鼠标 B.移动高亮条c.拖动鼠标 D.拖放鼠标 6.存对话框中的( )右单击鼠标器,将弹出快捷菜单,能够方便地编辑文本。 A.列表框 B.文本框c.编辑软件窗 D.B,c

7.从列表框中选定( )项步骤,先单击要选定的第一项,再按住Shift键,单击要选定的最后一项。 A.多个不连续 B.多个连续 C.两个不连续 D.A,C 8.( )榧开始是一个矩形框,显示当前选择的选项。假如单击其右边的箭头按钮,会出现一个列表框 A.下拉式列表 B.复选框c.单选框 D.A,B 9.复选框位于选项的左边,表示选定或消除该选项。当复选框内有( ),表示选定该选项。 A.“●” B.“√” C.“*” D.“#” 10.在菜单中,有一些命令以灰色调和虚线字符皿示符显示,表示此命令在当有情况下( )。 A.可选择 B.正在的执行中c.为快捷方式 D.无效 11.字形码用在输出时产生汉字形,通常采纳( )。 A.矢量字型 B.宋体c.标准字型 D.点阵字型 12.汉字输人码又称为( )是指从键盘上输入汉字时采纳的编码规则。 A.输出码 B.外码 C.字形码 D.音形码 13.全拼输入法使刚键盘上的26个字母代表汉语拼音中相同形状的( )直接从键盘输入。 A.声母 B.韵母 C.音标 D.声母和韵母 14.汉字输入编码方案大体可分为:( )、音码、形码及音形码等JL种。 A.五笔字型 B.序码 C.拼音码 D.首尾码

会计专业就业前景社会调查报告

会计专业就业前景社会调查报告

会计专业就业前景社会调查报告 由于经济的发展和现代企业财务管理的规范化,社会上各种企事业单位对会计的需求量大大增加,导致会计将成为各行各业中的一个热门职业,其社会地位和收入也会慢慢地提高。为使刚毕业的大学生能够更好的择业与就业,我们特地组织了一次调查,现将调查情况报告如下: 一、调查概况 内资企业对会计人才的需求量是最大的,也是目前会计毕业生的最大就业方向,但是其待遇低,发展空间欠佳,工作量不是很大。新入职月薪绝大部分集中在2000左右。大部分外资企业在同等岗位上的待遇都远远高出内资企业。更重要的是,外资企业的财务管理体系和方法都比较成熟,工作分配很仔细,到位,对新员工一般都会进行一段时间的专业培训,工资一般在3000元以上,同时绝大部分外企能够解决员工的各种保险以及住房公积金。但这个企业往往招聘要求太高。会计师事务所的待遇虽低,且有时加班还不给加班费,杂事多,但是在那里能学到很多东西,也能充分锻炼个人能力。有的小会计师事务所月薪只有1000多,但大一点的也有2000-3000左右。所以在就业方面各有千秋。 二、调查内容与分析 (一)、行业对财会专业学生的评价 1、总体来说,学生个人的综合素质比较好,能服从上级的安排,工作态度认真,服务意识较强,沟通能力很好,学习能力也比较强,接受新知识的速度也比较快。但是也有少部分的学生工作的主观能动性较差,为人处事的独立性较差,还应该加强沟通方面的技巧学习以及一些组织管理能力的培养。所以我们应当具备良好的职业道德与行为规范,掌握必须的文化基础知识,专业知识和熟练的职业技能。还要具有继续学习的能力和适应职业变化的能力,具有创新精神及创业能力。这就要求我们的学生在学习过程中注意锻炼好的心理素质、人际交往等方面的素质。 2、会计专业学生的就业去向 根据总结的调查数据可以看出,毕业生就业主要集中于中、小型企业,中小型企业所占比重达90%左右,大型企业仅占10%。此外财会专业毕业生主要集中于民营企业,据去年的就业统计资料显示,就业人数一共128人,其中供职于民营企业的多达106人,占就业人数的83%;供职于国营企业的8人,占6%;其他11%则集中于私营企业。 从就业地域分布情况来说,128名学生中62.5%的毕业生选择在省内就业,37.5%的毕业生在外省就业。而省外则主要集中于上海、北京等城市。 从岗位来看,毕业生的就业岗位主要分布在成本核算、出纳和收银、会计、仓管、营销等五大类岗位,其所占人数分别为23、42、19、15、17人,其他12人散布于办公室文员、教师等岗位。各岗位所占总人数的比例分别为18%、33%、15%、12%、13%、9%。 据调查结果,大部分学生对工作较满意,有一部分毕业生已经在单位担任要职,大部分会计专业毕业生走向公司、企业等一线工作岗位,这主要是因为各高校会计专业毕业生数量的增加及随着国家就业政策的放宽,外地会计专业毕业生也涌入沿海一带,使得就业形势空前严峻,专科生就业比较困难。调查显示知识面广、计算机水平较高、动手能力强的同学更是得到用人单位的欢迎,在单位发展也较快。 (二)、行业对财会专业学生的总体要求 1、基本能力: a)、具备一定的文化基础知识,能撰写财经应用文和调查分析报告。 b)、具有计算机基本操作技能,能熟练地进行数字、文字输入和使用。

浅谈 我对会计电算化的认识

诺亚并不是已经在下大雨的时候,才开始建造方舟的。 目录 一.会计电算化的涵义———————————————1 1.狭义的会计电算化 2.广义的会计电算化 二.会计电算化的作用——————————————1~3 1.可以减轻劳动强度,提高工作效率 2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量 3.促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高 4.为整个管理工作现代化奠定了基础 5.促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革 三.电算化会计与传统手工会计的区别———————3~4 四.我国会计电算化的发展现状——————————4~5 1.对会计电算化认识不足,没有形成良好的管理基础 2.重视账务功能,忽视管理功能 3.电算化专业人员缺乏 4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差 五. 应对我国会计电算化的发展现状的策略—————5~6 六. 总结—————————————————————6

浅谈我对会计电算化的认识 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。 [关键词]涵义作用电算化手工会计发展现状策略 一、会计电算化的涵义 1、狭义的会计电算化 根据课堂上老师第一次课上为我们介绍的有关会计电算化相关概念,我们不难知道,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 2、广义的会计电算化 同时,老师又提出,广义上是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 二、会计电算化的作用 1.可以减轻劳动强度,提高工作效率 几次上机实验课让我们比较全面的认识到,实现会计电算化,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,从加班加点中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率与准确率,使会计信息的提供更加及时与可靠。

初级会计电算化实操练习题

《初级会计电算化》上机练习题 1、设置操作员 编号:001 姓名:张三口令:1 编号:002 姓名:李四口令:2 2、建立账套 按下面信息建立账套。 (1)账套信息 账套号:520 账套名称:尚德机构广州分校 启用会计期间:2005年1月 (2)单位信息:尚德机构广州分校 单位简称:尚德广州校 单位地址:壬丰大厦东厅2205A 联系电话: (3)核算类型 本币代码:RMB 本币名称:人民币 企业类型:商业 行业性质:新会计制度科目 账套主管:001张三 是否按行业预置科目:是 (4)基础信息 客户是否分类:是 供应商是否分类:是 存货是否分类:是 有无外币核算:无 (5)编码方案 科目编码级次:4-2-2-2 部门编码级次:1- 2-3 结算方式编码级次:1- 2 (6)数据精度定义:默认 3、启用总账系统 启用总账子系统、固定资产子系统、工资子系统,启用日期为2005-01-01

4、操作员权限设置 设置操作员002拥有520账套“现金管理”及“总账---审核凭证、记账、结账”的操作权限。 5、2005-01-01年张三的身份登陆520账套并进行会计科目设置 (1)新增会计科目 科目编码科目名称辅助账类型 100201 工行存款日记账、银行账 113301 应收个人借款个人往来 124301 硬件数量核算(单位:张) 160301 人工费项目核算 (2)修改会计科目 将“1131 应收账款”科目修改为有“客户往来”辅助核算的会计科目。 (3)删除会计科目 将“1232 材料成本差异”科目删除。 (4)指定会计科目 指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 6、设置凭证类别 设置类别为“记账凭证”的凭证类别,无限制条件。 7、设置结算方式 设置结算方式编号为“1”,结算方式名称为“现金结算”的结算方式。 设置结算方式编号为“2”,结算方式名称为“银行结算”的结算方式 10、设置职员档案 设置编码为“001”、姓名为“张三”、部门为“采购部”的职员。 “002”、姓名为“李四”、部门为“财务部”的职员。

各专业就业前景分析

数学与应用数学专业学生就业前景分析 基于数学专业的就业现状与发展前景,我们总结出了数学专业今后可发展的方向主要有:1、公务员2、研究生3、村官 4、IT 5、教育事业 6、金融行业 7、家教业8、自主创业 9、出国 10、自由职业 具体如下: 1、公务员 公务员分省公务员和国家公务员。现具体介绍一下省公务员。 【考试科目】公务员录用考试采取笔试和面试的方式进行,考试内容根据公务员应具备的基本能力和不同职位类别分别设置。笔试包括公共科目和专业科目。 2、研究生 由于数学与应用数学专业的毕业生不仅具有扎实的数学基础和良好的数学思维能力,而且掌握了数学专业知识的方法与技能,受到科学研究的训练,因此继续深造的可选择领域将变得非常广泛,既可以继续攻读计算数学、计算力学、计算机应用与软件、信息科学、金融等专业和研究方向的硕士学位,也可以攻读具有行业特色且与数学关系比较紧密的某些专业的硕士学位,像地球物理、油藏数值模拟、试井、储运等方向都是继续深造的理想专业。 【具体内容】硕士生的学习实行学分制,与本科一样,课程包括必修和选修,学制一般为2到3年,多数都是3年,也有2年半的。一般来讲,前两年是基础课和专业课学习时间,通常可以修完绝大部分学分;第三年用来完成毕业论文、实习和求职。许多学校都规定,如果提前修完所要求的学分,并符合一定条件的,可以申请提前毕业。 【考试科目】英语、政治、综合科目(根据报考专业不同而不同)和专业课 【注意事项】由于是全日制正规大学硕士毕业,拥有学历、学位双证,因此社会对这样的毕业生的认可度非常高。但企业在招聘时也会考虑到全日制硕士研究生的弱点:光有理论,经验不足。特别对于硕士专业与本科专业方向完全不同,又从无相关工作经验的求职者,企业会有所顾忌。建议这类毕业生通过实习、兼职或考相应的证书来加强自身的竞争力。 3、村官 大学生村官,是指筛选的专科以上学历应届或往届毕业生,担任村党支部书记助理、村主任助理或其他"两委"职务的工作者。 【具体内容】 1)从2008年开始,用五年时间选聘10万名高校毕业生到村任职。一般担任党组织书记助理、团组织书记、副书记等职务。 2)选聘对象为30岁以下应届和往届毕业的全日制普通高校专科以上学历的毕业生,重点是应届毕业和毕业1至2年的本科生、研究生,原则上为中共党员(含预备党员),

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