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高新技术成果转化认定申请指南

BSZN—0144—2015/00

上海市高新技术成果

转化项目认定

办事指南

2015-01-15 发布 2015-02-01实施上海市科学技术委员会发布

上海市高新技术成果转化项目认定办事指南

一、适用范围

本指南适用于上海市高新技术成果转化项目的申请与办理。

二、事项名称和代码

事项名称:上海市高新技术成果转化项目认定

事项代码:0144

分项名称:新办、依申请变更、有效期延展

三、办理依据

《上海市科技进步条例》(1996年6月20日上海市第十届人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过,根据2000年7月13日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈上海市科学技术进步条例〉的决定》修正,2010年9月17日上海市第十三届人民代表大会常务委员会第二十一次会议修订)第十二条规定:按照国家和本市有关规定认定的高新技术企业和高新技术成果转化项目,可以享受国家和本市的有关优惠政策。

《上海市促进高新技术成果转化的若干规定》(沪府发〔2004〕52号)第二条规定:本市实行高新技术成果转化项目认定制度。上海市高新技术成果转化服务中心常年受理并负责组织高新技术成果转化项目的认定。经认定的高新技术成果转化项目,若发现其转化内容与项目申请书有严重违背或在规定期限内未实施转化的,撤销该项目的认定资格,并停止其继续享受有关优惠政策的待遇。

四、办理机构

(一)办理机构名称及权限

上海市高新技术成果转化项目认定办公室(以下简称“高转项目认定办”,设在市科委)负责上海市高新技术成果转化项目的认定审批和监督管理。

上海市科技创业中心(上海市高新技术成果转化服务中心,上海市火炬高技术产业开发中心)(以下简称市科技创业中心)负责受理并组织高新技术成果转化项目的认定。

浦东新区科委以及获得授权的张江高新技术产业开发区试点分园政府行政

管理机构负责受理并组织区域内所属企事业单位的高新技术成果转化项目的认定。

各区县科委负责辖区内项目的初审、推荐、过程管理和咨询服务工作。

企业集团协助区县科委做好所属企业项目的初审、推荐、过程管理和咨询服务工作。

(二)审批内容

上海市高新技术成果转化项目(以下简称“高转项目”)。

(三)法律效力

经认定的高转项目,申请人可在项目认定有效期内向有关部门提出申请,享受本市相关政策。

(四)审批对象

在本市注册,申请高转项目认定的具有独立法人资格的企事业单位。

五、审批条件

(一)新办(首次)的准予批准条件

运用高新技术成果首次实现转化并形成样品、样机或服务的项目可以申请高转项目认定。高转项目认定需同时符合以下条件:

1.项目的核心技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;

2.项目的核心技术拥有受中国法律保护的知识产权。知识产权的类型包括:近3年内获得授权的发明专利、实用新型专利或进入实质审查阶段的发明专利申请;近2年内获得授权的软件著作权、集成电路布图设计权。项目的知识产权可以是通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得的知识产权所有权,或是通过独占许可方式获得的在全球范围内5年以上的知识产权实施权;

3.项目所形成的产品应通过国家认证认可监督管理委员会或上海市质量技术监督管理部门资质认定的检测机构的检测。属医药、医疗器械、农药、计量器具、压力容器、邮电通信等有特殊行业管理要求的产品,须具有相关行业主管部门批准颁发的产品生产许可。属国家实施强制性产品认证的产品,必须通过强制性产品认证;

4.项目所形成的产品(服务)属于企业法人营业执照或事业单位法人证书规定的经营范围内;

5.项目的总体技术与其它同类产品(服务)相比具有显著的创新性和先进性,且项目具有潜在的经济效益和较好的市场前景。

(二)依申请变更的准予批准条件

经认定的高转项目,由于项目单位名称变更或者发生项目转让情形的,应向市科技创业中心提出认定证书变更申请。

1.项目单位名称变更,准予批准条件为:

(1)在项目有效期内;

(2)因改制、重组等原因,或项目单位分立、合并后,单位名称发生改变,但项目承担主体并未发生变更,申请人已在工商行政管理局完成变更备案登记,并取得工商行政准予变更登记通知书;

(3)取得单位名称变更后的营业执照(事业单位法人证书)、组织机构代码证、税务登记证。

2.项目转让变更,准予批准条件为:

(1)在项目有效期内;

(2)签订项目转让协议;

(3)经国家知识产权局备案的项目知识产权权属变更。

(三)有效期延展的准予批准条件

经认定的高转项目,在认定有效期内,若项目的核心技术获得中国境内发明专利授权的,可以申请项目有效期由5年延续为8年。

六、审批数量

无审批数量限制。

七、申请材料

(一)形式标准

1.申报材料按本办事指南申请表列举的顺序排列;

2.所有材料均要求真实有效,上传附件清晰;

3. 提交的纸质材料与网上提交的材料内容一致;

4. 复印件加盖单位公章。

(二)行政审批申请材料目录

1.新办

(三)申请文书名称

1.新办

《上海市高新技术成果转化项目认定申请书》(见附录2-1);

2.依申请变更

《上海市高新技术成果转化项目证书变更申请表》(见附录2-2);

3.有效期延展

《上海市高新技术成果转化项目自主知识产权状况审定申报表》(见附录2-3)。

八、审批期限

(一)受理期限

1.新办:区(县)科委、企业集团在收到申报材料后10个工作日内完成项目的初审和推荐;市科技创业中心对初审合格的项目进行形式审查,对符合形式要件的申请项目当场接收;每月对高转项目新办申请材料汇总后,集中审核受理;对通过审核的项目,正式予以受理。

浦东新区科委以及获得授权的张江高新技术产业开发区试点分园政府行政管理机构对所属区域的符合形式要件的高转项目新办申请材料当场接收,每月集中审核受理,并加盖园区受理章。

2.依申请变更:市科技创业中心对申请人提交的高转项目变更申请材料进行书面和网上审查,在3个工作日内完成审核,对通过审核的项目,正式予以受理。

3.有效期延展:市科技创业中心对申请人提交的高转项目自主知识产权状况进行审查,每季度集中汇总审核一次,对通过审核的项目,正式予以受理。

(二)办理期限

1.新办:自正式受理之日起20个工作日完成(专家评审、申请人补正材料、评委会审议、公示与异议核查时间不计算在内)。

2.依申请变更:自正式受理之日起7个工作日完成(申请人补正材料时间不计算在内)。

3.有效期延展:自正式受理之日起20个工作日完成(申请人补正材料时间不计算在内)。

九、审批证件

审批证件为《上海市高新技术成果转化项目证书》,证件有效期为5年,有效期延展的项目,证件有效期为8年。

十、收费依据及标准

本审批事项不收费。

十一、申请人权利和义务

(一)申请人依法享有以下权利

申请人依法享有知情权、陈述权、申辩权、保密权,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

(二)申请人依法履行以下义务

1.应当如实提交有关材料和反映真实情况,并对申请材料实质内容的真实性负责。

2.依法接受、配合监督检查的义务。项目单位必须在项目有效期内按照要求认真如实填报项目转化的动态跟踪信息。

十二、申请接收

(一)接收方式

1.网上填报

填报网址: http://https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,-办事服务-行政审批事项→D10上海市高新技术成果转化项目认定或https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,-网上办事-成果转化项目认定

2.窗口接收

(1)接收部门名称:市科技创业中心

接收地址:黄浦区北京东路668号东楼214室

(2)接收部门名称: 各区(县)科委、企业集团

接收地址:各区(县)科委、企业集团(见附录4)

(二)接收时间

星期一至星期五上午9:00~11:00 下午13:00~16:30(法定节假日除外) 十三、咨询途径

(一)窗口咨询

黄浦区北京东路668号东楼214室项目认定部

各区(县)科委、企业集团(见附录4)

(二)电话咨询

市科技创业中心(021)53080900

各区(县)科委、企业集团(见附录4)

(三)网上咨询

https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,

十四、投诉渠道

(一)窗口或信函投诉

市科委信访办

通讯地址:人民大道200号。

邮政编码:200003

(二)电话投诉

021-********转市科委信访。

(三)网上投诉

https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,

十五、办理方式

(一)新办

1.业务描述

(1)办理环节:申请人网上填报,在线填写、提交并打印后,将纸质材料报送至其纳税所在地的区(县)科委初审;税收由市税务局征收的申请人,报送至其所属的企业集团科技管理部门初审。经初审合格后,申请人将纸质材料送至市科技创业中心,材料符合规定要求的,现场确认、当场接收。市科技创业中心按期组织专家网上评审,汇总专家意见后提交上海市高新技术成果转化项目评审委员会(以下简称“评委会”)审定,评委会审定后由市科技创业中心交市高转项目认定办审核后作出是否准予认定的决定。

在浦东新区或获得授权的张江高新技术产业开发区试点分园注册的申请人

将纸质材料相应报送浦东新区科委科技认定服务中心或张江高新技术产业开发

区试点分园政府行政管理机构受理窗口进行初审,材料符合规定要求的,现场确认、当场接收。浦东新区科委和获得授权的张江高新技术产业开发区试点分园政府行政管理机构统一采用市科委的网上项目评审系统和专家库,对申请项目按照办理时限定期组织专家网上评审。根据专家评审结果,按期完成当批项目的认定,并报市高转项目认定办备案。

拟认定的高转项目,在上海科技网(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)、市科技创业中心网站(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)上公示5个工作日。公示无异议的,由高转项目认定办统一制作项目证书并在认定项目发证会上颁发。

(2)办理方式:采用专家评审及书面确认的审查方式。

2.适用情形

适用于高转项目的认定申请。

(二)依申请变更

1.业务描述

(1)办理环节:按照办理“项目单位名称变更申请”流程,申请人网上填报,登陆市科技创业中心(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)-网上办事-成果转化项目认定-项目单位名称变更申请,在线填写、打印并提交后,将相关申请材料报送市科技创业中心办理。市科技创业中心对于申请材料齐全、符合规定形式的,予以办理,并换发项目认定证书。

(2)办理方式:采用网上审核和书面确认的审查方式。

2.适用情形

适用于已获得认定的高转项目申请变更项目单位名称。

(三)有效期延展

1.业务描述

(1)办理环节:申请人网上填报,登陆市科技创业中心(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)-网上办事-成果转化项目认定-自主知识产权审定申请,在线填写、打印并提交后,将相关申请材料报送市科技创业中心办理。市科技创业中心集中审核后提交市高转项目认定办审批,审批通过后通知项目单位换发项目认定证书。

(2)办理方式:采用网上审核和书面确认的审查方式。

2.适用情形

适用于已获得认定,且项目知识产权获得发明专利授权的高转项目。

十六、决定公开

自作出决定之日起3个工作日内,由高转项目认定办发文至相关委办局和业务主管部门,同时在上海市科委网站(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)和市科技创业中心网站(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)上公告认定结果。

附录1 办事流程示意图

上海市高新技术成果转化项目认定办事流程示意图(全市范围内)

上海市高新技术成果转化项目认定办事流程示意图(浦东新区和张江试点分园范围内)

附录2 申请文书(填写示范文本)

2-1 上海市高新技术成果转化项目认定申请书

编号:市高转上海市高新技术成果转化项目

认定申请书

(2015版)

项目名称:×××××××××

技术领域:电子信息技术

项目单位(盖章):上海××信息技术有限公司

推荐部门:××××(可选)

主管部门:××区科委

项目负责人:张三

联系手机:138********

申请日期:2015-1-1

上海市高新技术成果转化服务中心印制

填表说明

一、“上海市高新技术成果转化项目认定申请书”(以下简称《申请书》)是申报单位申请成果转化项目认定的重要文件。表中所填报的内容必须完备、真实、准确、有效、规范。《申请书》的电子版通过上海科技网站(https://www.doczj.com/doc/a814884046.html,)网上提交,并用A4纸由网上下载打印,带有水印标记的《申请书》由法人代表签字并加盖公章,相关证明材料须作为附件,网上提交原件的扫描件,其加盖公章的纸质附件与《申请书》一同装订成册一式四份报送所属推荐部门和主管部门审查盖章后(若无推荐部门可直接送主管部门)提交上海市高新技术成果转化服务中心。

二、《认定申请书》栏目名词解释

高新技术成果转化项目(以下简称“高转项目”)是指项目的核心技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,并为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料、发展新产业而立的项目。

项目申请单位一般是指项目纳税人单位。

主管部门是指申报单位注册所在地所属的科技主管部门,如区、县科委,获得授权的张江高新技术产业开发区试点分园政府行政管理机构等,若属市级税务的则所属企业集团等科技管理部门作为主管部门。

推荐部门是指申报单位除对应税务所属地主管部门外, 其隶属的大企业集团、高校院所、中科院上海分院或上科院等科技管理部门。此项若无可免。

联系地址是申请人实际办公地址。

注册地址是指申请人工商登记营业执照(事业单位法人证书)上的住所。

经济性质是指国有、私营或民营、股份制(国有控股、非国有控股)、外资(外商独资、中外合资[合作]、留学生企业)等所有制形式。

法人形式是指企业法人或事业法人等。

核算形式是指财务独立核算,还是非独立核算。

成立时间是指企业工商登记营业执照(事业单位法人证书)载明的成立日期。

主要股东组成及资本结构情况是指股东中按股份比例大小位列前三位的股东及其投资额所占比例数。

单位认定情况是指被各级政府部门认定并具有的特殊资质情况,如“高新技术企业”、“小巨人”工程企业、创新型企业、国家实验室、企业技术中心等。若被认定,则在对应名称后方框中打“√”。附件材料中需提供相应证明材料。

研发费用是指申请人在上一个纳税年度内用于新产品、新技术、新工艺以及标准研究开发所发生的各项费用。

纳税及减免税情况是指申请人上年度实际缴纳各项税费金额,以及正在执行期内享受的相关减免税优惠政策情况。

领域编号是指申报项目对应《国家重点支持的高新技术领域》中第三级技术领域子目录的前面的编号,如“01303网络技术”则填“01303”。

转化项目来源是指申报项目的主要技术成果的来源方式,包括自主研发、合作开发、技术引进/技术受让等方式,在对应方框中打“√”并按要求填写具体内容。

项目现处阶段是指申报项目现所处转化阶段,如实验室样品、小试、中试或小批量生产等阶段并在对应后面方框中打“√”

成果立项情况是指申报项目列入国家或上海市级科技计划并获得资金资助的情况,并列明计划名称、立项时间和获得资助的金额。

项目获奖情况是指项目成果获得国家、省部级和市级政府设立的科学技术奖项并列出获奖时间和获奖项目名称。

采标情况是指项目技术采用国际标准、国家标准、行业标准还是经备案的由申请人自行制定的产品标准。

特殊行业或强制认证产品是指根据国家有关规定,有特殊行业管理要求的产品,或国家强制性认证的产品,如属于此类产品,勾选“是”,并在对应资质名称方框中打“√”。附件中需提供相应证明材料。

三、附件材料要求:

1、相关证明材料:

(1)与项目相关的知识产权:发明专利证书或进入实质审查阶段的发明专利申请证明材料、实用新型专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计登记证书等。依法经有关部门备案的知识产权独占许可合同,受让、受赠、并购合同等权益关系证明材料。

(2)企业法人营业执照(事业单位法人证书)、组织机构代码证和税务登记证,特种经营行业的生产许可资质证明。

(3)申请单位上年度及项目申报前1个月的资产负债表。

(4)项目所形成产品的相关资质:有关检测机构2年内出具的产品质量性能检测报告;有特殊行业管理要求的产品,须提供特殊行业产品生产许可证;属国家实施强制性产品认证的产品,须提供强制性认证产品证书。

2、除以上材料外,项目申报单位可提供以下辅助材料:

(1)具有资质的查新机构出具的成果转化项目查新咨询报告;

(2)省(部)级以上科技成果获奖证书、省(部)级以上各类科技计划项目合同书、高新技术企业证书等证明材料;

(3)用户试用或使用报告、产品采用的标准、环保达标证明等;

(4)可以证明申报项目符合认定条件、有利于享受相关政策的其他材料。

以上相关证明材料须网上提交原件的扫描件。

《认定申请书》和附件(见附件目录)一式四份完整装订后,送主管部门(推荐部门)审核盖章后上报上海市科技创业中心。

项目摘要

表1 项目单位基本情况表(金额单位:万元)

表2 项目基本情况表 (金额单位:万元)

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