如何写会议纪要
一、会议纪要的内涵
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。
会议纪要在行文关系上，作为下行文可类似于通知，即采取转发(印发)或直接发出的形式，发给下级贯彻执行;作为上行文可类似于会议情况报告，报送上级，向上反映;作为平行文可类似于公函，发给平级有关机关，让对方知晓，沟通情况。会议纪要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点，区别于按照法定多数表决通过、内容多体现原则的会议决议;以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项为主要表达的项目上，区别于客观、原始记录会议情况的会议记录;以兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性上，区别于只用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性的会议简报。
二、会议纪要的特点
会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。
（一）真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以办公室人员动笔写纪要之前,必须认真核实材料,没有核实的材料,切忌写进纪要。为了保证纪要的真实性,纪要起草后,要听取与会者的意见,最后交由会议主持人或与会的主管领导审查,确认反映了会议的实际,才能签字印发。
（二）提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。任何一个会议总有一个中心,即使有几个议题,每一个议题总有一个要点,也就是中心,中心就是会议的意图所在。要围绕会议中心进行选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。无助于说明会议中心议题的材料,即使是真实的、生动的,也一定要
去掉。
（三）条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。
三、会议纪要的构成要件
会议纪要的结构,一般由版头或标题、正文、版记三部分组成。
（一）版头或标题。日常工作会议等工作例会的纪要一般都有固定的版头,包括标题、纪要期数、纪要编发机关及成文日期等。标题由会议名称和文种(纪要)组成,套红与否均可。纪要期数、纪要编发机关及成文日期在标题下方注明。一般非工作例会,如行业性或专题性的多数会议,会议纪要没有固定的版头,标题由会议名称加文种(纪要)组成。
（二）正文。正文一般由会议概况(导言)、会议精神和决定事项(或结语)三部分组成。会议概况主要包括会议时间(多次性会议应写明会议起止时间)、召开地点、主持人、参加人(日常工作例会的参加人员可以放在纪要末尾)、领导同志参加情况、会议议题等。会议精神部分写会议的主要情况,对会议的原则精神、讨论结果和今后任务等进行具体叙述和说明,要有准确的概括和很强的政策性、指导性。会议决定事项或结语办公会、日常工作例会常常做出决定,需将这些决定事项加以归纳,扼要写出。工作会议、专业性会议在结语这部分应对会议做出估价,指出方向,明确任务,提出希望和号召。正文部分要对会议概况(导言)、会议精神、重要原则、主要内容和议定事项(或结语)等加以综合和阐述，通常用三种方式表述。其一是综合叙述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、议定的事项，加以综合叙述;其二是分类归纳式，即把会议的发言、讨论的情况以其内在联系归纳为不同的方面，来分别加以叙述;其三是发言记录式，即按照会议的发言顺序，掌握其重点，对记录如实加以摘要整理。
（三）版记。纪要版记(纪要的末尾)部分包括纪要的关键词、上报或下发单位、印数。若纪要无版头,则末尾部分可简化为纪要编发机构名称及成文日期即可。本部分无需加盖公章。
四、会议纪要的类型
根据性质与内容，会议纪要可分为三种类型：
（一）办公会议纪要。所谓办公会议就是机关研究日常工作、日常事务的会议。此类纪要主
要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项，大都是机关团体、企事业单位领导层集体开会决定了工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要中，分别逐一表达。
（二）指示会议纪要。即对某一范围较大或重要方面的工作会议所综合整理的会议纪要，既有对党的方针政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种认识的统一，还包括对工作的具体部署、要求，行政约束力很强。
会议纪要范文（三篇） 会议纪要范文（三篇） 公司会议纪要范文 xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx 年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张xx总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下： 一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文 二、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定，范文《公司会议纪要范文》但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格
把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但
需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。 会议最后强调，公司机关要加强与
1、要做好会议纪要，有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向； 2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚，这样口气才可能正确； 3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点（主持人、参与人要兼顾）； 4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方，要确保信息的全面，要做到听、记、理解全面开花，为了保证不遗漏各种信息，可以使用录音笔、速记员等方式，但是这里非常重要的是理解，这是一个比较困难的事情，要理解就会走神，就会导致信息的遗漏，因此要保证理解但不能走神、进入深思，只是简单的把自己的观点记录下来，作为最后整理时的参考； 5、在记录的草稿上进行纪要的归整，观点的厘清、层次的鲜明非常重要，还有就是清晰的架构很关键。在整理的过程中，观点要突出、并细致解释那些难以理解的地方（不要以为看纪要的人每个人都参加了会议，所以有些言简意赅是不可取的，别人会看不懂）。如果在会议上有些观点没有被细致诠释，做纪要人可以按照自己的理解和对发言人以往的观点交流来诠释，但是要确保正确，在没有把握时需要跟观点阐释人沟通，不能篡改；
6、因为会议纪要是商务记录，因此，文字不需要十分华丽，不能太随意，不能太口语化，要把抽象的问题尽量具体化、明确化，这为以后万一需要制定相关任务奠定基础； 7、在会议纪要的最后一定要有一段做总结，对整个会议有所升华，但是不是喊口号，要合理把握； 8、做会议纪要因为要公开发送，因此一定要多检查、多校正，不要出现错别字等低级错误； 9、最后一步，写完后，自己要出声的通读一遍，这样可以避免哪种词不达意、绕口令段落的出现，读也能让你感受文意是否贯通，并不断修正自己的错误。 会议纪录人员应该怎么做? 会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。 1、会议记录的要求。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简
会议纪要如何写 会议纪要如何写会议纪要用于记载和传达会议基本情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。 第一，会议纪要与会议记录的区别。 一是在效用上，会议纪要是国家法定公文，具有现行执行效用，对与会单位和需贯彻执行会议精神的下属单位具有执行力和约束力；会议记录是机关单位用于记录会议发言的事务文书，属于记载备查的内部文字资料。 二是在内容上，会议纪要形成于会后，通常指定有关人员在会议记录和其他会议文件基础上整理摘编加工而成，是会议内容系统而简要的反映；会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料，基本要做到有言必录，具有原始和翔实的特点。 三是在形式上，会议纪要有规范的格式要求，并且与其他公文略有不同；会议记录在格式方面相对比较随意，通常由单位自定。 四是在表达方式上，会议纪要一般以记叙为主、说明为辅，运用准确、严谨、简明的公文语言，记载和反映会议的主要精神和议定事项；会议记录的表达方式取决于发言内容，是对发言者“所发之言”的再现，应
尽可能保持“原汁原味”的语言风格。五是在发布方式上，会议纪要按照公文程序制发，发给下级的用通知的形式，标题为《关于下发××××会议纪要的通知》，发给上级的用报告形式，标题为《关于报送××××会议纪要的报告》，纪要在形式上作为通知和报告的附件；发给本单位内部各处室时，则直接在版记抄送栏注明有关部门名称即可。会议记录则一般不对外公开，只作为内部资料保存备查。总之，与会议记录的实录性、原始性、备查性特点相比，会议纪要具有记载内容的系统性、记录程度的摘要性、发挥作用的时效性、作用性质的约束性、表现形式的规范性等特点。 第二，会议纪要的种类。 按照会议纪要的用途和目的，可以划分为以下几种类型：一是决议性会议纪要。主要记载和反映领导层做出的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导机关办公会，如市长办公会会议纪要、院长办公会会议纪要等常常采用这种类型。 二是协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议情况，以便作为会后执行公务和履行职责的依据，对协议各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。 三是研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术
会议纪要范文 一、关于公司经济合同管理办法 XX年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下： 二、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文 三、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 四、关于公司资金管理办法 五、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文 六、关于公司机关x月份效益工资发放问题
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。 xx月xx日下午，xxx会长在xx置业售楼部会议室主持召开了xx市xx商会第x次会长办公会议。会议就成立担保公司等问题进行了讨论，并对商会的日常合作进行了安排，现纪要如下： 1、新增副会长、会员; 2、副会长以上日常轮值工作安排; 3、关于与银企合作的联保组团问题; 4、成立担保公司的相关问题; 5、对商会办公室主任、干事的待遇问题; 6、评选商会xxx年度“先进单位”与“优秀会员”。 二、会议对上述问题进行讨论及一致认为： 1、根据目前申请加入商会的呼声很高的问题，会议认为，应该趋势发展商会会员，对于理事、会员表示随时欢迎加入。在1月5日前，要求入会的副会长必须通过严格审查其经营状况、企业情况并做详细登记，名额严格控制在20名以内。xxxx年度的最后一批会员需1月5日前把会费缴清。 x会长还提议让大家多做银行资金流动，特别说明在每月6日-10日到民生银行存款，这样可以为以后银行融资奠定基础，并增强与各个银行的信誉度，方便与各个银行之间的合作。 4、会上对成立担保公司的积极性进行了一次摸底，并说明就目前形势成立担保公司在审查上的问题，要求注册资金必须在1.5亿以上。重点申明要慎重对待资金运作，以保证资金的安全与效益。经会长会议全票通过成立担保公司，并纷纷为注册资金出一份力，会上主动报名出资累计1.65亿元。
会议纪要应该怎样写 【篇一：如何写会议纪要】 如何写会议纪要 一、预测会议内容 凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的 了解，对起草会议纪要有很大的帮助。 （一）根据参会人员预测会议内容。 会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、 主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大 致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种 推测显得尤为重要。 （二）根据会议材料预测讨论焦点。 如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清 楚汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说，汇报部门请求解决 的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对 这些内容进行总结。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对 性地进行重点记录。 二、做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿，做好会议记录对于写好会议纪要十分 重要。 （一）突出重点记录。 一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议 结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。 同时，对于某项讨论问题，负责执行的参会人员往往操作性很强， 对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。 （二）有针对性记录。 无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要 注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工 作由谁牵头，哪些部门配合；给哪个单位或部门多少资金，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严 格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。 （三）注重细节记录。
会议纪要范文 导读：本文是关于会议纪要范文的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：区人民政府办公会议纪要】 时间：20××年×月×日下午 地点：105会议室 主持人：×××同志 出席者：(略) 列席者：(略) 会议研究决定事项如下： 一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。 二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。 三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，
充分加以利用，发挥作用。 【篇二：政府专题会议纪要范文】 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略) 四、精心指导，保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 【篇三：股东会会议记录】 时间：XXX地点：XXX 召集人：XXX主持人：XXX记录人：XXX 出席人：XXX 议题：建立健全公司印章管理使用制度
工作会议纪要怎么写 【篇一：会议纪要的常见格式及范文】 会议纪要常见格式及范文（普通企业通用） 会议纪要常见格式及范文 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业 扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会 人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的 纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署 上召开会议的领导 机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议 纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、 主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分 是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主 要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这 种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见 比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采 取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后
会议纪要写作技巧 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面。 会议纪要该怎么写 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一
揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
一、会议纪要的标题 有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： (1)会议召开的形势和背景； (2)会议的指导思想和目的要求； (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (4)会议的主要议题或解决什么问题； (5)对会议的评价。 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： (1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
如何写好会议纪要（附模板） 做文字工作写材料，往往会遇到这样一个情况，你写好一个材料，左看右看，上看下看，怎么看都觉得好看，但是拿去请领导看，领导大手一挥，一句“不行”，再好看的都成了王八蛋。所以，今天要讲的不是“怎么写出好的会议纪要”，而是“怎么写出让领导满意的会议纪要”。 可能你会说，会议纪要很好写，就是把会议记录整理一下，把手写的会议记录的打印出来就行了，这样认为就大错特错了，会议纪要不是流水账，它较之于会议记录往往有主次、有取舍。还有的人说，相关书籍一大堆，多看看书就会了。但书上的理论一大套，大都无非是十几年没变的老内容，换个新封面，新瓶装旧酒，跟不上领导的新口味，往往让人越看越迷糊。 今天，笔者以自己近十年的经验，给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要，总结起来就是四句话。 原始记录要记全。会议记录是写会议纪要的基础，要做到有闻必录。会议内容没记全，就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。有的人讲，这个简单，我弄个录音笔，就能记全了，但是有的会议不能录像、录音，怎
么办？所以，要记全会议内容，就要打好基本功，提高记录书写速度。但是人的书写速度怎么能快过说话速度，这个时候，就需要技巧了。一是化繁为简。多用简称、省略语，甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。二是及时整理。会议结束后，立即整理会议内容，趁着头脑还“热乎”，即使当时没记全，也可根据会议事后完善会议记录。 领导发言要贯穿。会议纪要与会议记录的最大区别是，会议记录重过程，会议纪要重结果。因此，会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。什么是会议的决定事项？就是大领导在会上所作的“结案陈词”。此外，如果大领导对其他人员的发言说作了肯定，那么这些发言也要作为决议体现出来。 文字内容要精炼。会议纪要切忌长篇大论，虽然会议纪要须真实反映会议记录，但是也可以适当进行加工，有些口语化发言可以进行修饰，比如领导总结说“这个事要在7月份前完成，小李要负责好”，就可以写成“会议安排小李负责**工作，要求在保证质量的前提下加快进度，务必于7月底完成”。请注意，领导说7月份前，会议纪要写7月底，到底是7月1日前还是7月31日前，这就需要跟领导沟通，不能因为领导没说清，你就不写清。还有领导
如何撰写会议纪要 会议名称：开阳公司工会文员会工作会议 时间：2004年12月23日上午 地点：公司三楼会议室 主持人：毛大龙 参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君主要内容： 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求： 1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。 2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。 4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。 会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。 如何撰写会议纪要 [篇2] XX有限责任公司会议纪要 会议时间：2012年9月3日Am9：00 会议地点：办公楼509会议室 主持人：XXX 参会人员：XXX XXX XXX XXXX 会议记录：XXX 9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下： 一、关于参与2012年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于2012年9月9日至13日
会议纪要范文及格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。下面是我为你带来的会议纪要范文及格式，欢迎参阅。 会议纪要范文及格式1 新录用公务员转正定级会议记录 时间:20XX年10月8日地点:局会议室 参会人员:D(局长)、L(副局长)、F(副局长)、L(副局长)、D(副局长)、L(副局长)、Z(副局长)、Z(办公室主任)、R(人事股股长) 会议议题:对LGL、YJ、WQ、YSY四人见习期间工作业绩表现情况作出单位鉴定，报人事部门审核并转正定级。 会议主持人:L 会议记录人:R L:我们今天开这个会议，主要就是对LGL、YJ、WQ、YSY 四位同志见习期间工作业绩作出单位鉴定，报人事部门审核转正定级，下面请各位对LGL同志见习期间的工作情况作出客观的评价。 D:LGL同志于20XX年10月1日录用到我局以来，工作上比较积极，也具备办公室相适应的工作能力，接受新事物快，具有一定的创新能力，能够按时完成单位交给的各项工作任务，我的意见是同意按期转正定级。
L:我觉得，自从LGL同志录用到我单位工作以来，工作积极主动，具备与工作岗位相适应的工作能力，工作上从不斤斤计较，不拈轻怕重，能够按时完成单位交给的任务，谦虚谨慎，同意按期转正定级。 F:LGL同志有良好的道德修养，在平时工作生活中，严格遵守单位的各项规章制度。能和同事们以诚相待，和睦相处，互相帮助，善于思考，对于别人提出的工作建议，能够虚心听取，对领导安排的工作能按时按质的完成，同意按期转正定级。 L:我认识LGL同志已经几年了，那时她还是教育战线上的一名排头兵，工作能力很强，爱岗敬业。现在，在新的工作岗位上，她一如既往地发挥着自己各方面的才能，工作能力强能够很好的完成单位交给的各项任务，与同事和睦相处，同意按期转正定级。 D:LGL同志爱岗敬业，认真负责，虚心好学，具有一定的创新精神，工作积极肯干，同意按期转正定级。 L:LGL同志综合素质好，业务能力强，有较强的沟通能力，能够胜任自身的本职工作，表现很好，同意按期转正定级。 Z:LGL工作能力强，乐于助人，集体观念强，团结同事，工作认真负责，我个人建议将其如期转正。 Z:LGL同志工作以来，能够很好的完成单位交给的任务，工作能力强，建议按期转正定级。 R:在过去一年的工作中，LGL同志认真履行公务员应尽的
如何写会议纪要 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关部门执行的一种纪实性文体。会议议定事项是本单位、本部门开展工作的依据，好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。 一、预测会议内容 凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。 （一）根据参会人员预测会议内容。 会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。 （二）根据会议材料预测讨论焦点。 如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说，汇报部门请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。 二、做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。 （一）突出重点记录。 一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项讨论问题，负责执行的参会人员往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。 （二）有针对性记录。
无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些部门配合；给哪个单位或部门多少资金，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。 （三）注重细节记录。 会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位参会人员的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。 三、会后拟稿 会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。 （一）标题的写法 最常用的标题写法是“单标题”写法：由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”。 或是用“双标题”的写法：由正副两个标题组成，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX 现场会议纪要” （二）正文的写法 会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。 1.导言部分的写法。 导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。 2.主体部分的写法。 这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条
会议纪要总结怎样写 会议纪要怎么写【1】 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成，会议纪要怎么写。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。 主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。 (二)分项叙述法。 召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点
如何写会议纪要和会议记录？ 会议纪要和会议记录怎么写？会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？ 会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先有会议记录后有会议纪要。 二者区别 1、功能不同： 会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。 而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。 2、格式不同： 会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。 而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。 3、内容不同： 会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。 二者格式 会议纪要的具体格式 标题：XXX会议纪要 主体： 1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下： 2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。 如：关于XXx建设项目规模及投资 会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。 会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。 结尾： 出席： 请假： 列席： 会议记录的具体格式 标题：XXX会议 第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好) 时间： 地点： 主持人：
大会会议纪要范文 会议名称：开阳公司工会文员会工作会议 时间：2004年12月23日上午 地点：公司三楼会议室 主持人：毛大龙 参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君主要内容： 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求： 1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。 2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。 4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。 会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。 大会会议纪要范文 [篇2] XX有限责任公司会议纪要 会议时间：2012年9月3日Am9：00 会议地点：办公楼509会议室 主持人：XXX 参会人员：XXX XXX XXX XXXX 会议记录：XXX 9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下： 一、关于参与2012年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于2012年9月9日至13日
怎么写会议纪要（附范例） 【什么是会议记要】 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 【会议纪要的格式和写法】 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 【会议纪要范例】 县政府常务会议纪要 保康县人民政府办公室二○○六年十一月二十四日 关于全县安全生产工作的会议纪要 2006年11月24日上午，县委副书记、代县长叶丛在县政府三楼会议室主持召开县政府第六次常务（扩大）会议，县政府办、经贸局、发展计划局、财办、农办、监察局、安监局、教育局、科技局、公安局、司法局、民政局、财政局、人事局、劳动局、建设局、交通局、农业局、林业局、水务局、文体局、卫生局、计生局、审计局、统计局、国土资源局等单位主要负责人参加了会议，会议听取了今年前十个月以来安全生产工作情况，专题研究了创建零伤亡矿山企业的实施方案，形成了一致意见。现纪要如下：会议认为，前十个月全县安全生产总体态势较好，没有发生特大安全生产事故，保持了良好的安全生产局面。但对照年度目标任务，安全生产形势仍不容乐观，尤其是矿山和道路交通等薄弱环节，务必引起重视，各级各部门要高度警惕，切实履行职责，严格监管，扎实抓好安全生产各项措施的落实。 会议要求，后一阶段安全生产工作主要抓好以下三方面工作。一是做好安全生产责任制考核工作。十二月份，省市政府将组织专班对我县安全生产工作进行全面考核。省市政府考核结束后，县政府也要对全县安全生产责任制落实情况进行考核。各地各部门要对照责任状逐条查漏补缺，做好迎检准备工作，确保取得好的成绩，争取保住全市“优秀”位次。二是抓好安全标准化企业的申报评审工作。全县有21个矿山生产系统、1家化工企业、7个供电站所符合全市安全标准化企业申报条件，要在本月底前完成申报评审工作。三是抓好各个领域的安全隐患排查工作。矿山生产领域要突出抓好采空区、废巷、盲巷的封闭和绕开工作，督促企业规范开采、科学开采，加强顶、底板、采空区、危岩体的监控管理。督促安全评估在C级和D级的矿井抓紧整改，早日达标。道路交通要突出纠正违规载客行为，进一步完善道路防护设施，在冰雪天气对道路实行交通管制。水上交通要突出抓好寺坪电站至过渡湾的库区、河流渡船的资质安全管理，杜绝非法营运、超载行为的发生。危化品安全要重点做好防爆、防泄露工作，杜绝非法生产、销售烟花爆竹行为。
本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 （一）版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如： 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。 （二）标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如： 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 （三）正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种： （1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
关于如何写会议纪要 一、什么是会议纪要? 我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关 的材料所加工而成的，它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。 二、会议纪要的特点 1、内容的纪实性：会议纪要如实反映会议内容，它既 不能夸张也不能填办补齐。 2、表达的要点性：撰写会议纪要应围绕会议主旨及成 果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌流水账。 3、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称法。由 于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。 三、会议纪要组成部分 会议概括：主要包括会议时间、地点、名称、主持人， 与会人员，基本议程。 四、会议纪要的写法： 1、集中概述法：适用于会议主题突出，要点集中的会议，一般小型会议采用得较多;
2、分项叙述法：适用于会议议题比较广泛，议程较多的大中型会议。 五、会议纪要书写要注意的问题 1、要突出中心; 2、充分理解和领会发言者的意思，恰到好处的记录下来; 3、要条理化、理论化; 4、要忠于会议的实际内容; 5、要认真做好会议记录，详尽地收集会议资料，必要的时候进行录音，最后对材料进行正确取舍，合理删减。 (一)会议纪要的概念、作用、种类 《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。 那么，会议纪要有什么作用呢? 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。