秘书写作训练
第一章秘书写作基础
一、选择题（每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个是正确的。）
1、下列词语表示“征询”的有：（）。
A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C．敬希、烦请、恳请、希望、要求 D．可行、不可行、希望、妥否
2、下列词语表示“期请”的有：（）。
A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C．敬希、烦请、恳请、希望、要求 D．可行、不可行、希望、妥否
3、记叙要素齐全的是下列哪组？（）。
A．时间、地点、人物、事件、对话、情节 B．时间、地点、人物、事件、描写、对话
C．时间、地点、人物、事件、原因、结果 D．时间、地点、人物、事件、描写、情节
4、论据可简单地分为两类，这两类是（）。
A．理论论据 B．事实论据 C．直接论据 D．比喻论据
5、在应用文写作中，按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以解说的说明方法是（）。
A.解释说明法
B.比较说明法
C.分类说明法
D.举例说明法
6、立意是一个动态的过程，它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，因此立意具有（）的特点。
A.观念性
B.客观性
C.时代性
D.主观性
7、应用文的语言具有规范性的特点，其中最重要的是要符合（）。
A.社会的语言标准
B.时代的语言标准
C.现代汉语普通话的语言标准
D.科学的语言标准
8、为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的评价一目了然，应用文的立意应（）
A.准确
B.深刻
C.鲜明
D.集中
9、任何违背客观实际的立意，必然远离社会的需要，因此立意应( )
A.符合具体工作的需要
B.符合客观实际的需要
C.集思广益
10、应用文立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前的政治、经济、文化密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开，因此立意具有（）的特点。
A.主客观
B.时代性
C.观念性
D.客观性
11、平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为( )。
A.间接材料
B.直接材料
C.观念性材料
D.原始材料
12、在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以证明论点的方法称为( )。
A.演绎论证法
B.归纳论证法
C.比较论证法
D.因果论证法
13、写作者组织材料，设计安排结构的过程是应用文的（）
A．构思B．谋篇 C．立意D．准备
14、应用文的主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，因此应用文立意要求（）
A．准备B．深刻 C．集中D．鲜明
15、确立应用文的主旨就是( )
A.谋篇
B.立意
C.提炼
D.创意
16、按照事物发展的时间顺序安排的结构是( )
A.横式结构
B.插叙结构
C.纵式结构
D.倒叙结构
17、不含歧义的公文用语是______。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
18、下列公文用语没有语病的是_______。
A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求
B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定
D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行
19、下列选项词语全部表示商洽的有：_______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
20、某县财政局给上级写了一份收回到期周转金的情况报告，全文共三个层次。第一层讲借出周转金的情况，第二层讲不能按期收回的原因，第三层讲解决问题的办法。这三个层次的关系是（）。
a. 递进式
b. 总分式
c. 总分总式
d. 并列式
21、应用文的叙事，多用（）
a. 详叙
b. 倒叙
c. 平铺直叙
d. 插叙
22、表达数量增加时，如果用“增加到”，则指（）
a. 增加后的和数
b. 净增加数
c. 原数
d. 余数
23、应用文中常用的表示依据的词是（）
a. 知照
b. 遵照
c. 鉴于
d. 通过
24、应用文的修辞必须适合（）
a. 主旨和内容
b. 题旨和情境
c. 条件和环境
d. 主旨和材料
25、证明性议论的主要方法有（）。
A.因果论证法
B.演绎论证法
C.比较论证法
D.夹叙夹议法
E.归纳论证法
26、应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言（）
A.精确
B.真实
C.正确
D.完整
27、反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是（）
A.直接材料
B.正面材料
C.间接材料
D.现实材料
二、运用应用文专用词语填空
1．××省××局：
（）局《……请示》（×××〔2003〕73号）__ ，经与××部研究__ 如下：……
2．（）部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
3．《××××办法》_ 经_ 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（）执行。
4．……以上意见，如（），（）批转各部属院校。
5．……为了……的需要，特（）如下指令。
6．（）局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7．×××来函（），关于××一事，我部完全同意（）局意见，……特此（）。
8．……以大力协作（）。
9．以上所请（），以迅即（）为盼。
10．（）生（）我校××系××专业××级学员，……
11．）该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，（）其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12．（）悉（）总公司成立，谨表（）。
13．以上命令（）施行，不得（）。
14．以上通令，应使全体公民（），切实（）执行。
15．随函附送《××××情况统计资料》一份，请（）。
16．（）国务院领导同志的指示精神，?我们（）有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17．（）进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。（）经（）征得四川省行政管理学院同意，（）委托（）院举办企业管
理专业班……
18．以上请示，望予（），并列入一九九一年招生计划。
19．（）防止计算机2000年问题，（）国务院批准，__将有关问题通知如下。
20．（）省人民政府领导同志的指示，（）将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》（）给你们。
三、分析下面文章片段，按照要求回答问题。
1．阅读下面的片段，说说它采用了哪些说明方法和议论方法？
1）人类如果要改善自身的营养状况，就需要增加动物蛋白的摄入量，而要增加动物蛋白的摄入量，就必须发展饲养业，而饲养业的长足发展，又有赖于蛋白饲料工业的腾飞。因此，目前世界各国都十分注意致力于蛋白质源的开发。
2）现在人们正在依靠生产SCP（单细胞蛋白质）和MP（微生物产物）来扩大蛋白质源。单细胞蛋白质的生产，已有近30年的历史。它首先在法国和英国发展起来，渐次推广到民主德国、苏联和罗马尼亚等国。根据最新情报，苏联用标准石蜡已经生产出大约50～60万吨SCP，并准备到1990年增长到数百万吨。这种工厂化生产占地少。据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1．8平方公里的厂房就足够了。大规模生产单细胞蛋白质的主要原料是石油成分、天然气、甲醇和乙醇、碳水化合物、二氧化碳等。
3）目前联合国正在推广“微生物产物”的生产，其原料为淀粉质：木薯、香蕉柞粕、马铃薯、马铃薯粕等。例如马铃薯原料中蛋白质占5％，碳水化合物为9％，如使其蛋白质化，则蛋白质变为20％，碳水化合物35％。将Asperzillus（曲霉）?引入原料，经40～50个小时后即可制成。因系固体发酵，所以即使不用密闭的大桶，不在工厂里生产也完全可以进行。
2．下面这小段议论，论题是什么？用了哪些议论方法？
1）中国文化的基本精神，属于观念形态的范畴，它凝聚于文化传统之中。所谓传统，不外是历史上形成的、具有稳定的组织结构和思想要素的、前后相继的、至今仍然影响着人们的特定的思维方式、价值观念、审美情趣、道德风尚等深层文化的社会心理和行为习惯。而所谓文化传统，就是受特定文化类型中价值系统的影响，经过长期历史积淀而逐渐形成的、为全民族大多数人所认同的思想和行为方式上的难以移易的心理和行为习惯。“传统”和“文化传统”等概念，属于事实判断的范畴，本无所谓褒贬。但当这些概念与民族文化的“基本精神”、“民族精神”相联系的时候，在价值指向上，它就与“优秀”、“进步”密不可分，因为只有优秀的文化传统才能成为推动民族文化不断发展前进的内在动力。因此，我们所讲的中国文化基本精神，是指代表中国文化发展的正确方向、体现中华民族蓬勃向上精神的那些主要的思想观念。作为中国文化基本精神的具体表现、作为中华民族精神的生动反映的那些文化传统，也必然表现为民族文化的优秀传统。
2）作为中国文化发展的内在动力和思想基础的文化基本精神，本身也是文化发展的产物，并且随着文化的发展演变而发展变化，不断扩大和加深自己的思想内涵。因此，中国文化的基本精神也就是在中国文化中起主导作用、处于核心地位的那些基本思想和观念，是我们大家熟悉的，而不是莫测高深的玄思妙想。由于中国文化丰富多彩，博大精深，表现中国文化基本精神的思想也不是单纯的，而是一个包含着诸多要素的思想体系。我们认为，“天人合一”、“以人为本”、“刚健有为”、“贵和尚中”就是中国文化基本精神的主体内容。
四、给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中阐明的观点。
某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：“此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。”言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用，得压一压。
不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中，的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。
今逢改革之时，我们的思想应开明一些。只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上，方能显出我们事业的兴旺发达。因此，对致力改革，献身“四化”的有用之才，我们又何必忧其“太顺利”呢。
五、阅读下面的材料，指出它的毛病并给予改正。
要做好资料员工作是件不容易的事
我是2000年1月参加农行工作的新同志，一年多来的工作实践，我深深体会到：要做好资料员工作，除需要掌握语文基础知识和本行业的业务知识外，还要有一定的理论政策水平，然而更需要深入实际，调查研究。
我刚来到秘书股搞资料工作时，不要说写，连一般业务性的文章都看不懂，我每天只干一些事务的工作，看见秘书写东西那样运笔自如，心里很焦急。记得有一次，县里组织存款经验介绍会；领导叫我整理一下材料，当时我的业务知识很缺乏，对存款和贷款的性质分不清，把农民存入银行的款当成贷款，出了大笑话。为了尽快地提高自己的写作水平，我除虚心向老同志请教外，还充分利用空闲时间学习一些跟资料工作有关的书籍。一年多来，读了语文基础知识，各种文体写作，银行基础知识，农村金融等书籍。通过学习以及下乡调查，自己的业务水平和工作能力都有一定的提高。一般的调查材料、简报及日常应用文都能写了。省行要求资料员办班前交一篇稿件，我自己一个人下去，自己动手写了一篇调查材料，在质量上比以往有所提高。
六、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。
⑴请看一组数字。从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2 700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。
⑵反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。
七、阅读下面这篇公务文书完成相关练习：
(1)拟写这篇公务文书的标题，填写在文中预留的标题横线上。(2)在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。(3)在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。
市人民政府：
根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：
①
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。
②
根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。
③
普查经费来源(略)
④
为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。
⑤
××市侨务办公室
××市台湾事务办公室
××市统计局
××市财政局
一九九三年四月十日
八、阅读与选择
⑴××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。
这段文字使用的说明方式是( )。
A、数字说明
B、分类说明
C、数字说明和比较说明
D、举例说明
⑵道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。
这段文字使用的论证方式是( )。
A、例证法
B、对比法
C、因果法
D、引证法
九、下面是一则通告的缘由(开头)部分,请根据应用文语言简约、规范的特点，修改之。
当前，全国形势一片大好。我市也不例外。真是少见的欣欣向荣的局面啊！但是却有一些不和谐音符。扒手、骗子、抢人的、吸“白粉”的、卖淫的，什么坏人都有。这种局面如不尽快控制，我市的工农业生产、各种商品交易、广大市民的人身、财产安全都会大受影响。况且，国家也有法律法规，特别是“新刑法”规定得太好了，我们一定要贯彻。所以，作出以下通告决定。
十、阅读下文所列的材料，请在括号内填上各段的段首句
1、（）。把洪、涝、台、旱、地质灾害的预防和强化水利工程安全管理放在防灾减灾工作的中心环节，密切监视雨情、水情、台情、旱情、险情和灾情，认真做好各项防范工作。
2、（）。洪、台、旱、地质灾害和水利工程险情按实行属地管理，以乡镇、街道为主进行处置，并实行行政首长负责制。市三防指挥部成员单位积极支持和指导、督促各联系乡镇、街道的应急处置工作。
3、（）。认真分析洪、涝、台、旱、地质灾害的发展和防洪抗旱工程现状，科学调度，优化配置，保障安全。
4、（）。一旦发生重大洪、涝、台、旱、地质灾害和水利工程险情，应迅速反应，及时启动应急处置预案，组织力量全力抢险救灾，尽最大努力避免和减少人员伤亡及财产损失。
第二章行政公文
一、填空题
1、构成公文标题的三个基本要素是＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿。
2、对重大事项或重大行动做出安排，要用＿＿＿＿＿＿。
3、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用＿＿＿＿。
4、公文的发文字号一般包括＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿三项内容。
5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用_______。
6、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：(1) 性通报；(2) 性通报；(3) 通报。
7、不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用。
8、人们习惯把一份公文划分为三大块，即、、。
9、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用。在一定范围公布应当遵守或周知事项，要用。
10、向上级机关请求指示、批准，要用。
11、答复下级机关请示事项，一般要用。
12、会议纪要所应具备两个特点是、。
13、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）；（2）；（3）。
14、相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用。
15、传达会议的议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，要用。
16、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和
的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
17、公文的法定作者指__成立并能以自己的名义行使和担负的机关或组织。
18、下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。
19、请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用形式，但不得抄送其机关。
20、报告不得夹带。
21、一般不得越级和。
22、国务院办公厅最新发布的《国家行政机关公文处理办法》把公文分为种。其中上行文如，；下行文如，；平行文主要
指。
二、选择题（每个选择题有４个待选答案，其中至少有１个是正确的。）
1．指令性的公文是指（）。
A．命令和决定 B．函 C．公告 D．通告
2．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（）。
A．公告 B．通告 C．通报 D．决定
3．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）。
A．报告B．决定C．总结D．请示
4．不相隶属机关之间请求批准，用（）。
A．请示B．报告C．函D．批复
5．受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理（）。
A．写明主送机关和抄送机关B．主送一个上级机关C．报送两个上级机关D．主送并抄送两个上级机关
6．联合行文的机关应该是（）。
A．两个以上的机关B．两个以上的同级机关C．上下级机关D．不相隶属的两个机关7．公文标题中除法规、__名称加书名号外，一般不用标点符号。
A．规章B．指令C．公布D．决定
8．公文的紧急程度分为（）。
A．特急B．急件C．火急D．加急
9．发文字号应当包括机关代字和（）。
A．年份B．序号C．简称D．全称
10．公文在以下情况（）可以联合行文。
A．同级政府B．同级政府各部门C．各级政府D．政府与同级党委
11、向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（）。
A.申请书
B.申请执行书
C.通知
D.请示
12、通知可将有关事项告晓一定范围内的组织和个人，这一特点是（）。
A.权威性
B.周知性
C.广泛性
D.时效性
13、接受请示的机关需对请示事项表明态度或予以明确的指示，因此，请示应具有（）
A.针对性
B.强制性
C.具体性
D.可行性
14、通知应用广泛，使用频率高，且通知的作者不受机关性质，层次级别的限制，因此，通知具有______特点。（）
A.广泛性
B.劝说性
C.简单性
D.时效性
15、下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是( )
A.通知
B.请示
C.申请书
D.意向书
16、将本单位法规性、会议性文件、领导讲话等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为( )
A.规定
B.颁发
C.批转
D.转发
17、写作通知的目的在于解决和处理某方面的问题，问题解决了，目的达到了，通知也就失去了效力，因此，通知写作时要求（）
A．针对性强B．论证充分C．具有号召力D．说服力强
18、请示一般要( )
A.多头主送
B.齐头主送
C.一头主送
D.双头主送
19、请示要严格遵守( )
A.多文多事
B.多文一事
C.一文多事
D.一文一事
20、向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
21、发文字号指的是______。
A.代字
B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.标识机关、年度的发文序号
22、给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。
A.只能够是上行文
B.只能够是下行文
C.只能够是平行文
D.上行文或平行文
23、用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。
C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。
D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。
24、函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
B.记载情况
C.反映情况
D.传达重要精神
25、下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.以上所请，妥否？请批复。
26、下面的批复开头最不恰当的是______。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。
27、引用公文应当____。
A.先引发文字号，后引文件标题
B.先引文件标题，后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
28、文件的副本不是_______。
A.正本的复份文件
B.供抄送、传阅和存档的文本
C.与正本格式不同的文本
D.用于与定稿一起存档的文本
29、《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。
A.达远公司的法人代表
B.达远公司张总经理
C.办公室主任杨主任
D.法定作者达远公司
30、经领导人审阅签发的文稿为_______。
A.向外发出的正式文本
B.向外发出的修订本
C.留存在本机关的定稿
D.本机关备查的存本
31、“意见”这一文种适用于_____。
A.对重要事项或者重大行动作出安排
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.宣布重要事项
D.向上级提出工作意见
32、×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
A.批复
B.请示
C.公函
D.议案
33、发文字号中的“序号”_____。
A.能编虚位、但不能加“第”字
B.不能编虚位、不能加“第”字
C.不能编虚位、可以加“第”字
D.能编虚位、也能加“第”字
34、签发人通常是在____中才有的项目。
（1）上行文（2）下行文（3）平行文
35、____是公文最后生效的标志。
（1）标注发文时间（2）加盖公章
36、公文上标注的发文时间，原则上应以为准。
（1）印刷时间（2）起草时间（3）领导人签发的时间
37、公文的主题词按照的顺序，依次标注。
（1）类别词、类属词、文种词（2）文种词、类属词、类别词
38、在某项工作任务完成以后，要使上级机关对工作情况有个概括性的了解，应使用（）文种。
a. 通知
b. 报告
c. 通报
39、《××县财政局关于 XX 林场非法购买旅游车的通报》，其正文的内容安排顺序应是（）
a. 错误事实、性质、希望要求，处理方式
b. 性质、错误事实，希望要求、处理方式
c. 错误事实，性质、处理方式，希望要求
d. 错误事实，处理方式，性质，希望要求
40、某区木材厂向所在地区银行请求增加贷款指标，运用的公文应该是（）
a. 请示
b. 函
c. 报告
d. 通知
41、函的使用范围主要是（）
a. 用于平行单位和不相隶属单位之间
b. 用于上级单位和下级单位之间
c. 用于上，下级单位，平行单位或不相隶属单位之间
d. 用于平行或下级单位之间
42、下面各级公文文种属于上行文的一组是（）
a. 通报、报告、批复
b. 决定、议案、通知
c. 指示、通知，报告
d. 请示、报告
43、下面四种公文，主送单位只有一个的是（）
a. 通知
b. 通报
c. 请示
d. 函
44、某县财政局在县化肥厂减免税的问题上，与该厂有不同意见，向地区财政局写请示时，阐明情况后，应该（）
a. 摆出双方意见，请上级裁定
b. 只写本单位意见
c. 摆出对方意见，同时表明本单位倾向性意见
d. 只摆情况，不提意见
45、公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。
A.法规名称
B.规章名称
C.被转发的文件名称
D.被印发的文件名称
E.被批复的文件名称
46、通知（文种）用于_____。
A.转发或批转公文
B.向下级传达周知事项
C.任免人员
D.传达重要精神或者情况
E.公布社会应周知的事项
47、决定（文种）用于______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定
B.对某一重大行动作出安排
C.宣布实施重大强制性行政措施
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
E.奖惩有关单位及人员
48、发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份
B.序号
C.简称
D.全称
E.份号
49、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是（）。
A．请示B．报告C．议案D．公函
50、签署是指（）。
A．机关领导人在定稿上亲笔签名 B．机关领导人在公文正本上亲笔签名
C．机关领导人对收文的办理签注批示意见 D．文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
51、主送机关指（）。
A．收文机关B．办理或答复收文的机关C．需要了解收文内容的机关D．必须送达的机关
52、撰写请示，要求（）。
A．主送一个主管的上级机关 B．主送上级机关的领导人
C．受双重领导的机关主送两个上级机关D．主送主管的与有关的上级机关
53．撰写批复，开头应写明（）。
A．上级机关的指示 B．国家的有关法规
C．下级机关的工作情况D．所针对的请示的日期与标题
54．文件的成文日期，指（）。
A．领导人签发的日期B．文件用印日期C．文件发出日期D．领导人签署文件正本日期
55．联合行文的作者，应为（）。
A．具有隶属关系的机关B．同级或级别的机关
C．同一组织系统中的上下级机关D．具有业务指导关系的机关
56．转发与批转公文时用（）。
A．通报B．通知C．公函D．批复
57．发文字号指的是（）。
A．代字B．文件年号C．同文本文件的印刷份数编号D．制发公文依次编排的顺序代码
58．附件具有（）。
A．与正件相同的法定效用 B．法定效用的看法是错误的
C．法定效用仅是某些特定的材料D．对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
59．《国家行政机关公文处理办法》?中所规定的文种“议案”，其作者是（）。
A．各级人民政府；B．各级人大的代表；C．各级政协的代表；D．各级政府领导；
60．转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是（）。
A．通知B．报告C．通报D．公函
61．联合行文的成文时间，以（）为准。
A．领导人签发的日期B．最后签发机关领导人签发的日期C．发出的日期D．会商的日期
62．抄送机关指（）。
A．收文机关B．办理或答复收文的机关C．需要了解收文内容的机关D．必须送达的机关
63．向下级机关的重要行文，应抄送（）。
A．直接上级机关B．其他下级机关C．同级机关D．业务主管机关
64．发文机关代字指（）。
A．发文机关名称的号码B．发文机关名称的缩写C．发文机关名称的简称D．发文机关名称的别称
65．签发人标识用于（）。
A．所有的公文B．上行文C．平行文D．下行文
66．不宜抄送给下级的文件是（）。
A．报告B．请示C．通报D．通知
三、分析下列事例有无错误，并说明原因。
1．某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。
2．×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
3．×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
4．某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
5．×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。
6．×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
7．×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
8．中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
四、给下面标题填写文种
1．××部关于几起重大火灾的（）。
2．国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的（）。
3．×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的（）。
4．××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的（）。
5．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（）。
6．××研究所关于要求改变拨款待遇的（）。
五、根据以下内容提示，拟写公文标题
1．××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
2．某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持
市场的稳定。
3．某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
4．某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
5．国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
6．××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
六、判断对错
1、“公文”早在公元前 1300 年左右已经产生了。
2、建国以后，我们党曾经对公文制度进行过三次改革。
3、在 12 类 13 种公文中，下行文有命令、指示、批复。
4、公文的标题必须三要素俱全。
5、几个单位联合发文，只标明主办单位的发文字号即可。
6、几个单位联合发文，只加盖主办单位的印章即可。
7、公文附件的位置应标于发文日期的左下方。
8、无论是普发性公文还是特指性公文都可以由两个或两个以上的主送机关。
9、命令、令、指示只有国家最高权力机关才能使用。
10、通知既是下行文，也可以是平行文、上行文。
11、“本、该，你、我、贵，他”都是公文中常用的称谓用语。
12、转发和批转类的通知是上级或同级的来文要传达给下属单位执行时所用。
13、批复的开头必须首先引述来文的文号和标题。
14、通报的内容必须包括事件简介、分析评议、处理意见和警戒语。
15、公告、通告内容相近，形式相同，可以交换使用。
16、报告必须在事前行文，否则就是“先斩后奏”。
17、为使公文简洁，写请示应开门见山地提出对某一重大问题的处理意见，以取得上级机关
的批准。
18、报告与请示都必须有结尾语。
19、函既可用于平行文，也可用于上行文和下行文。
20、函能起“请示”的作用，该用请示行文的可用函代替它。
21、某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款指标，应用“请示”行文。
七、根据下面几份文稿正文的内容，为其拟写标题。
1、标题：
经查，法轮大法研究会未经依法登记，并进行非法活动，宣扬迷信邪说，蒙骗群众，挑动制造事端，破坏社会稳定。据此，依照《社会团体登记管理条例》有关规定，认定法轮大法研究会及其操纵的法轮功组织为非法组织，决定予以取缔。
中华人民共和国民政部
一九九九年七月二十二日
2、标题：
市商业局：
为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立##市饮食服务公司商业科技住处服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营商业专业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外等项目。
妥否，请审查批示。
××市饮食服务公司
××××年××月××日3、
××市自来水公司关于的请示
×××：
中山大道××至××路段，原道路中心处埋设的两条500mm管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划部门审定，拟在路南新铺设800mm输水管一条，长度为1600m，需费用80万元。根据上级2月4日会议布置，要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。
妥否，请批示。
××市自来水公司
二○○年×月×日
4、中共杭州市委杭州市人民政府关于的实施意见市委〔2001〕21号
实施“旅游西进”战略，是市委、市政府进入新世纪、适应新形势、谋求新发展而作出的一项重大举措。它不仅是加快杭州旅游业发展的大战略，也是促进杭州经济社会协调发展的大战略。为确保“旅游西进”战略顺利实施，特提出如下意见：
八、修改下列文件标题
1、××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
2、××总公司组建××实业公司的请示报告
3、××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
4、××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
5、××市人民政府就企业改革问题的答复
6、××大学优秀学生评奖
7、××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
8、××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
9、扩大经营范围决定的请示
10、×公司关于开展春季运动会的决定的通知
11、××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
12、广东省人民政府转发省工商局关于做好《合同法》贯彻实施工作意见的通报
九、指出下面这些公文的错误并加以修改。
1、
关于建宿舍楼的请示
区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍
楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。
以上请示，恳请批准。
××区二商局
一九九九年六月四日
2、
关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
×× 厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
3、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？并作出修改。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
4、
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
三、每个游泳证收费伍角。
四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。
×××俱乐部
××××年××月×日5、
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府：
二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。
×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。
公章
2000年××月××日
6、
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日7、
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、部公司各部门：
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关总是通知如下：
（一）、会议时间：10月4日至8日。
（二）、会议地点：总公司招待所。
（三）、与会人员：各分公司、分厂、总公司直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
（四）、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
××省石化总公司
××××年九月二十日
8、
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
××：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。
此致
敬礼
××厂
2008．1．20敬上
9、
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
2000年6月
10、
××市财政局关于申请追加广播事业费预算指标的请示
财政部：
为适应形势发展的需要，满足我市广大群众的要求，经市委领导同意，我局决定筹备成立××电视台。初期先举办电视教学讲座，计划今年国庆正式开播。目前开播讲座的准备工作正在进行。今年需要开办费90万元。主要包括：购置六频道发射机一台38万元……。××电视台初期举办的电视教学讲座计划开播英语讲座，电视大学自学考试辅导等。这些讲座都是我市急需开办的，市委领导指示，通过三、五年的电视教育，将在我市初步形成一个电视教育网，这必将为我市的建设提供大量的人才，是件投资少、见效快、效应高的好事情。现初步估算，每年需人员经费及正常的技术措施经费80万元。以上两项经费共185万元，我市广播事业预算指标和机动财力中难以解决。特此申请。
××市财政局
2001年4月10日
十、根据下列材料内容，在空白处填上恰当的词。
1、条例
（）减轻农民负担，（）农民的合法权益，（）农民的生产积极性，（）农村经济持续稳定协调发展，制定本条例。
2、决定
今年，淮河和太湖（）发生了严重的洪涝灾害。在党中央、国务院的领导下，党政军民（）奋战，取得了（）的重大胜利。在抗洪斗争中，新中国成立以来建设的大量水利工程（）巨大作用。但是，（）暴露出两流域治理中的（），主要是防洪除涝标准（）；河湖围垦、人为设障（），排水出路不足；流域统一管理比较（）；有些城镇、企业及交通等设施现在低洼地，防洪能力（）。（）进一步治理淮河和太湖，国务院（）从今年冬季开始，用50 年和５年时间，（）完成治理淮河和太湖的任务。
3、决定
有计划地扶持西部不发达地区。这是关系国民经济（）发展、（）民族团结、（）边疆、（）国家长治久安的大事，（）高度重视。西部地区要（）自己的特点和优势，
（）创造条件发展经济。
4、通知
近几年来，政府有关部门和社会团体对企业的检查评比活动越来越多，一些企业主管部门还强制要求企业设置对口机构，严重（）企业经营自主权，（）企业负担，（）企业的正常生产经营活动，（）不正之风的蔓延。对此，企业反映十分（），普遍要求（）解决这些问题。
5、报告
随着对外开放政策的贯彻（），我国的涉外税收制度（）完善，涉外税收收入（）增长。（）正确执行涉外税收的法律、法规，（）体现国家主权，（）对外开放，引导外商投资企业（）发展。
6、请示
（）立即着手培养新生力量。个（）教育和科研部门，特别是民族院校，（）把培养民族古籍整理人才，（）入招生计划。在录取标准上，（）予以适当照顾，（）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。
十一、根据指定材料撰写公文
1．将下面通讯改写为通报
李坚舍己救人英勇献身
共青团全国铁道委员会和团委决定
授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。
李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
2．根据下面材料，拟写一份会议通知
全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。
3．根据下面给定材料拟写文书
（1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，?乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。
（2）××市××客车有限公司今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评
4．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
5．根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验
引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。
6．某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。
7．某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。
8．深圳市××区宏大百货股份有限公司为应对中国进入WTO以后所带来的严峻挑战，于2002年7月20日至21日在深圳中国大酒店商务中心会议室举行了第三次董事会议。会议由董事长蔡先生主持，副董事长唐先生与董事许先生、张先生、王女士出席了会议。会议首先听取了总经理李先生的述职报告。李总重点报告了本公司在经营上对外开拓的近况。他说，随改革的深入，公司经营向国际化方向发展，为此成立了外引内联的专门机构。目前取得显著成果。先后与日本日新株式会社成立博文美食有限公司；与匈牙利成立天德尔儿童制衣有限公司，并在匈牙利占有一定市场，形成长期供货基地。但是，由于公司没有小额贸易出口权，无法直接从事出口创汇的机遇。为改变状况，公司已向所属××区人民政府申请小额贸易出口经营权，并得到区人民政府的批准，单还得经深圳市经贸委准允。因此，深圳市××区人民政府已于2002年7月12日向深圳市经贸委去函申报。
董事会对李总的业绩感到满意。会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击，提出应对挑战的策略。李总提出要引进国外新技术，建立现代化的物流中心，以降低经营成本；副董事长唐先生认为公司应采取灵活多样的经营方式，举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务，还应举办不同类型的培训班，造就人才；蔡先生之处，要重视运用现代化管理手段“信息＋人才＋管理＝效益”。公司要通过各种途径聘请中高级管理人才，引进国外先进的管理方法，并要筹建信息部，以便及时掌握国际商贸最新信息。以上意见均得到与会者的认同，并要求有关职能部门具体实施。
（1）根据案例内容，写一份宏大百货有限公司关于召开第三次董事会议的通知。
（2）根据案例内容，以深圳市××区人民政府的名义写一份给深圳市经贸委关于宏大百货有限公司申请小额贸易出口权的函。
（3）根据案例内容，写一份宏大百货股份有限公司第三次董事会议的会议纪要。
（4）根据案例内容，写一份宏大百货股份有限公司第三次董事会议的简报。
9．天宇商贸公司事省属的集化工、电子、服装、原材料、副食品等进出口贸易于一体的大型国有企业。目前拥有分公司15家，总资产近150亿元，在职职工近5万人。
商贸集团第五分公司主要经销副食品。2001年，第五分公司所属的一个副食品冷库需要扩建。根据有关人员反映，自1998年以来，由于经济发展，副食品产量大量增加，原有冷库不能满足需要。他们想在分公司所在地的东望县再建一个冷库，面积为90m×60 m这样，可储藏鲜肉等近200吨。为此，他们请求总公司拨款800万元，并希望于2001年破土动工，争取次年投入使用。该分公司将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。
总公司接到请示后，立即予以回复。指出：扩建冷库很有必要，希望分公司接此文后，即同当地有关部门协调，在保障安全的前提下，选好建库地址，按期投入使用。所拨资金专款专用。因资金有限，只拨给建筑款项500万元，可采取其他办法筹款。
分公司接到批复和建筑款后，当即派王副经理负责此项工作。他们采取股份办法，自筹资金100万元。经过严格招标，确定由本省建筑工程公司第三建筑队负责施工。工程于2001年7月破土动工，2002年7月10日竣工。然后，又用近20天时间布置、安装、调试设备。冷库于2002年8月1日正式投入使用。该冷库建在东望县南郊，西邻火车站，东邻108国道，交通便利。总面积为80 m×50m分上下两层，4个区域，分别储存肉类、蛋品、海鲜等，储藏量可达200吨，分公司又自筹资金，购置一套国产冷冻设备。投入使用3个月，收入比去年同期增长20％，极大鼓舞干部职工。分公司经理非常高兴，于2002年11月写报告向总公司汇报这些情况。
1、根据案例内容，以分公司名义写一份主送总公司的请示。
2、根据案例内容，以总公司名义写一份给分公司的批复。
3、根据案例内容，写一份分公司向总公司汇报建冷库情况及投入使用后情况的报告。
第三章事务类文书
一、填空
1、述职报告通常是由（）、（）、（）等几个部分构成。
2、简报按其内容的不同，可以划分为（）、（）、（）三种。
3、简报一般由（）、（）、（）三部分组成。
4、简报的报尾主要包括（）、（）两部分内容。
5、简报的特点是（）、（）、（）、（）。
6、调查报告的特点体现为（）、（）、（）。
7、调查报告没有固定的格式，其常见的写法是由（）、（）、（）三部分构成。
8、调查报告的标题一般包括（）、（）、（）等几项内容。
9、计划的标题通常包括单位名称、（）、内容要点和种类名称几个要素。
10、按性质划分，计划有（）、（）。
11、按时间划分，计划有（）、（）、（）。
12、从写法上看，一份比较规范的计划大都由（）、（）、（）三部分构成。
13、计划的正文通常包括（）、（）、（）、（）等几个部分。
14、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：（）、（）。
15、总结常见的写法是由（）、（）、（）三个部分组成。
16、总结的正文一般包括（）、（）、（）三部分。
17、新闻是对新近（）和（）、?或者早已发生却是（）的有价值的事实报道。
18、消息指用（）的方式，?以（）的文字，（）地报道最新事实的短篇新闻。
19、消息的结构，?通常多见“（）”，这也是消息的（）格式。
20、（）是消息的开头，?需要用最精粹的文字，简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的（）及其（）表达出来。
二、修改以下计划的标题
1．××县国民经济和社会发展五年计划
2．一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案
3．××大学二○○○年招生工作规划
4．××公司关于第一季度销售计划
三、以下是两个调查报告的开头部分，指出它们属于哪种开头形式？写了什么内容？
1．为了切实掌握全疆教师工资拖欠情况，探讨建立教师工资按时足额发放的保障机制，为政府部门制定相关政策提供依据，自治区教育工会组成了3人调查组，于3月19日至4月15日，历时28天，对7个地区42所基层学校教师工资发放情况进行了实地调查。
《教师工资拖欠问题亟须解决》——关于新疆教师工资拖欠情况的调查
2．水土流失是指表层土壤及其物质在水力的作用下位移并使表层土壤逐渐变薄、质地变粗的过程，是当土壤在水的浸润和冲击作用下，其组织发生破碎和松散，随水流动而大量流失的现象……
我国黄土高原由于地表植被尤其是森林严重破坏……人类赖以生存的生态环境正在发生急剧变化，水土流失造成的危害极为严重。
《××县水土流失现状调查报告》
四、修改下面这则启事，并说明聘由。
广州××音像诚聘
1、业务助理：数名，大专文化，懂电脑操作，能熟练运用OFFICE办公软件（限女性）。
2、业务代表：数名，熟悉音像市场，有音像业工作经验者优先。
有意者请带个人简历亲临面试。
联系人：钟艳华
电话：××××××
五、下面是一份备忘录，请认真阅读，找出其中内容安排和表达上的不当之处，并加以修改。
备忘录
发给：秘书苏青
日期：2003、5、8
内容：如下：
接上级通知，甘肃XX公司考察团等5人要来我公司进行考察，请你按公司惯例作出接待计划和安排，计划完成后交我审阅，批准后再去相关部门办理具体事宜。
谢谢
行政经理张亮
六、试指出下面例文中的错误。
1、
学习计划
在学校校风、班风的推动下，我们所面对的学习竞争越来越激烈，为了改进学习方法，使自己的学习成绩更上一个阶梯。特制定本计划。
一、每天坚持记20个单词，利用早自习时间朗读，背诵前一天所学内容。
二、利用课余时间练习英语听力和口语，每天至少听40分钟英语磁带。
三、上课时尽量积极发言，锻炼自己的能力和胆量。
四、每周坚持写两篇英语日记，锻炼英语写作水平。
五、利用周末时间多去阅览室看书，开阔自己的学习视野。
六、为了提高计算机操作水平，每星期坚持去机房练习两次。
以上是我为本学期制定的学习计划。本人将严格要求自己，争取作到最好。
计划人：××
2005.3.21
2、
××县百货公司工作总结
今年以来，我公司进一步改善与基层供销社的关系，积极扩大工业品下乡，取得了良好的效果，一至十月份公司总销售额1 4298万元，比去年同期增加15.3%；其中批发给农村的销售额993万元，比去年同期增长18.6%。主要措施有三条：
一、过去由于种种原因，基层供销社向国营批发部进货经常遇到困难，工业品下乡渠道受到阻塞。近年来，公司一方面改进经营作风和服务态度，另一方面尽其所能帮助供销社排忧解难。基层社运力有困难，我们就经常派出车辆送货上门，服务到家。对进货数额不多的，就按路途远近合并派车，沿路分送，并在运费上给予优惠。在经营中，对基层社坚持薄利多销，批发让利，无论是铝制品、搪瓷制品等紧俏商品或者是涤棉布、电风扇、毛巾、胶鞋等平销商品都给予折扣的优惠。
为了解除基层社进货的后顾之忧，公司还实行退换货制度。基层社向公司批发部进货后,如不适销，在商品质量不受影响的情况下允许退换货。今年二季度广宁北市供销社到公司综合批发部购进一批衬衫，因颜色不适合当地消费者的穿着，卖不出去，公司根据实际情况为其办理了退货手续。对农村基层社进货资金有困难的，则采取延期付款的办法解决，如综合批发部今年二季度调给基层社的汗衫背心、衬衫、电风扇等，就因基层社资金有困难延迟到八月底才结算付款。百货批发部八月份调给基层社的冬令鞋类商品也延长到年底才结算。由于采取了上述措施，大大促进了基层社进货。
二、今年以来，公司重视搞好农村市场调查和商品预测，根据市场供求状况增加供应品种。据百货、综合批发部统计，经营品种共4 266个，比去年增加25.5%。对农村供求缺口较大的商品，公司积极组织货源，优先供应。如前段时间，搪瓷口杯、搪瓷面盆供应偏紧，公司便组织口杯、面盆共3万多个供应农村，使今年头十个月调基层社的口杯、面盆分别比去年同期增长20.7%和40.6%。为了使一些新产品能直接与农村消费者见面，我们还积极同外地一些工厂开展代批代销业务。基层社反映说：“百货公司的品种齐，花色多，价格合理，到百货公司进货好。”
三、公司把中断了的“供货会”制度恢复起来，通过“供货会”，加强与其他公司以及集体、个体商业的联系，共同安排好农村工业品市场。最近召开的一次百货、文化用品、五金交电、针棉织品现货供应会成交商品总值141万元，达到了预定的目标。对农村的集体、个体商业，我们做到货源分配一视同仁，降低批发起点，拆零供货，全天营业，方便个体户选购，热情扶助集体、个体商业。目前，共有1285个集体、个体商户到公司进货。
七、写作
1．把以下这篇会议记录改写为会议简报。
××××矿区行政办公会议记录
时间：××年××月×日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：程光全主任
参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均
会议议题：
a．二季度奖金发放办法；
b．自然减员招工方案；
c．有关人员的调动问题；
d．对违反劳动纪律人员的处理；
会议决定事项：
a．矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
b．这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
c．同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。
d．同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。
e．对矿工盛乔无故旷工三天的行为，?责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。
×××矿区办公室（盖章）
××年×月×日2．请代公司拟一份感谢信。
飞虹公司的新产品“XX牌电子激光近视治疗仪”销售较好，但在使用过程中，客户普遍反应操作运用程序比较复杂，不利于家庭使用。XX市XX科研所的工作人员知情后，积极帮助飞虹公司解决技术难题，夜以继日工作，仅仅用了十天时间就解决了这一技术难题，为飞虹公司这一产品的迅速推广做出了贡献。
3．假设你是某公司公关部职员，要邀请蓝翎公司的高明亮先生参加座谈会，会后备有午餐，请你设计制作一份请柬。
4．高职高专学生社会实践交流会将于2004年8月22日在北京港华大酒店举行，请你以北京港华大酒店总经理的名义写一篇祝词。
5．东方职业技术学院院长带领酒店管理系部分师生到上海金华酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。金华酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时召开了欢送会。请你为酒
如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
南昌工程学院 《综合技能实践》实习（实训） 报告 题目英语综合素质实践 课程名称综合技能实践 系院外国语言文学系 专业英语 班级 08英本2班 学生姓名 学号 实习地点 指导教师宋平峰张婧
实习起止时间：2011 年12 月12 日至2011 年12 月23 日 目录 一、实习时间....................................................... * 二、实习地点....................................................... * 三、实习目的....................................................... * 四、实习情况简介................................................... * 五、实习内容....................................................... * 六、实习小结或体会................................................. * 七、部门主管....................................................... * 八、参考文献....................................................... * 九、指导教师评阅................................................... *
文字秘书提高写作能力的方法导语：要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧，下面是，一起来了解下吧： 学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全
面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。 厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子也在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路
物流职业综合技能实训报告书 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】
目录 一、实训目的 (3) 二、实训内容 (3) 三、实训报告 (3) （一）公司建立策划书 (4) 1、物流公司宣传册 (4) 2、组织结构图及招聘简章 (6) （二）市场营销方案策划书 (7) （三）物流公司设备的采购 (14) 1、各种设备的价格 (14) 2、招标公告 (19) 3、投标书 (21) （四）合同的签订 (24) （五）物流信息统计实训 (29)
一、实训目的 通过综合的实训，增加对物流产业的感性认识，熟悉物流的各环节，在真实的环境中掌握物流作业技术和物流管理能力，而仓储是物流活动的核心环节之一，是企业生产经营顺利进行的必要过程，通过到物流企业或工商企业实际训练仓储操作与管理，加深对理论知识的理解，提高仓储管理技能，使得自身选择和从事物流管理职业的条件进一步优化。与此同时，培养自身实际调研能力，尝试检验所学知识，并从实际中进一步学习了解物流仓储的内涵与外延。同时了解物流仓储的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析，并依据学习的理论提出自己的意见。 二、实训内容 建立物流公司设计公司的宣传手册并建立网站 于成立的物流公司进行人才的招聘 进行市场营销策划的方案 对公司所需要设备的采购 对其中的一种设备进行采购的招标 招标后确定一家采购公司进行合同的签订 对信息系统的练习操作 三、实训报告
（一）公司建立策划书 1、物流公司宣传册（A4纸两页以上，要求排版） 飞驰物流 前进中的飞驰物流有限公司，用一流的服务塑造一流的企业形象运输实力厚，仓储能力强管理细致化，队伍质量好，是全国领先的，国际领先的现代化物流企业。 重庆市飞驰物流有限公司是重庆市政府批准的一家民营运输企业。成立于2014年9月。公司拟全面从事物流供应链解决方案的设计，组织和实施，为企业提供仓储库存管理，陆路运输和区域配送等物流服务。 公司由具有海关监管运输业务多年的专业管理运作经验人员发起成立，现已具有一批长期从事物流管理，进出口经营及关务协调的管理团队和操作团队，除有70多名管理人员外，并拥有一批从事海关监管货物的专业司机队伍。公司从无到有，目前已发展为强大的公司。每辆车装有GPS查询定位跟踪系统。车型整备合理，配备齐全，每台车至少配备2名主班司机，过硬的司机队伍全面提升了专业运输操作能力。 公司组织构架
文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准
实训报告怎么写 实训名称：秘书实务技能实训 实训人：XX 指导老师： XX 实训地点：XXX 实训时间：20xx年6月4日—6月10日 实训小组：第六小组(组长：李XX，成员：高XX、钱X、陈XX、小史、戴XX、金XX。) 实训目的：通过案例形式密切联系实际，潜移默化地进行综合素质、职业素质教育，增强学生综合运用所学知识解决实际问题的能力。 实训内容：《秘书实训》案例8(重庆华通消费电子有限公司会议案例)和案例9(华夏啤酒有限公司会议案例)。具体内容如下： 1、文字录入(五笔打字为主) 2、会议工作 3、会议演示(案例9) 4、晚会策划 5、秘书实务技能实训总结汇报会 6、个人总结和实训报告 一、实训记录 第一天，我们全班同学都为准备文字录入的考核而努力练习打字。这一天，我基本都对着电脑练习五笔打字。上午四节课下来，我的打字速
度由慢到快，由快到慢，练到最后，我只能机械地敲打键盘。到下午上课时间，我走到实训室的门口就头晕。正式进行文字录入的时候，我的手因为长时间的练字已经僵硬了，加上紧张，我发觉我敲打键盘的手像机器人的手一样，不受控制。值得我庆幸的是，两次的考核成绩都还算正常发挥。不过跟专业要求相比较，我的打字速度还没有过关。 第二天，我们正式小组为单位，在组长的领导下，我们组内成员按照实训要求，分工合作，写会议文稿。我的主要任务是负责写演讲稿，虽然以前也接触过言讲稿，但轮到自己亲手动笔写，还真有点不知所措。那天，电脑网速超慢，根本无法上网，也因此，我没有演讲稿的参考样本，我只能照着书本里提供的资料，边想内容边打字，打字速度不够快影响了工作进度。由于平时对各类文种掌握得不够透彻，在写作过程中，时常遇到写作格式不规范，写作内容不切实际等问题。我深刻体会到了利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高秘书写作技能和计算机操作能力的重要性。 第三天，我一走到实训室的门口就头晕得厉害，不过还是强迫自己进了实训室。今天我们仍旧是分工合作写会议文稿。这一天，我照旧对着电脑坐了6个课时。走出实训室的门口，我忽然发觉我对实训室不再有反感了，我已经适应了长时间坐在电脑面前，也初步适应了边想文件内容边打字这种工作方式，这对我以后从事秘书工作打下了一定的基础。晚上我们在教室里观看了成教班会议演示的TV。 第四天，我们到模拟办公室进行会议演示。上午观看其他小组的现场会议演示后，我们组重新分配了小组成员的演示角色，我的角色是扮演
如何提高文秘的写作能力秘书基础 不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学
得入门，就会不断地取得进步。 其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。 提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。 最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
重庆****技术学院 《电子商务综合技能实训》大作业报告书 所在系：管理工程系 专业：电子商务 班级： 小组成员： 指导教师：老师 2016年月
《电子商务综合技能实训》任务书 一、目的与要求 现在主流的电子商务主要通过阿里巴巴等第三方平台开展电子商务，本次综合实训通过对淘宝平台的功能细化学习，希望我校电子商务专业的学生能用熟练运用淘宝平台的相关网络技术为企业开展电子商务。要求学生针对第三方平台某项功能的使用做一个课程设计，为开展第三方平台的电子商务营销打下坚实的基础。 二、设计内容与要求 具体设计内容：每个课程设计小组（3人以下）针对淘宝第三方平台的某项功能做一个课程设计，制作网站所需的相关文字资料、图片资料等在网上进行采集或自行采集。 内容要求：本实训的学习及专业考核需要，学生在淘宝大学针对内容进行选题： 三、设计组织形式 以小组为单位进行课程设计。课程设计一般是以多人协作完成项目。每小组人数最多2名，先以自由组合方式成组，并自行选出负责的小组长。 每小组设组长一名，负责小组统筹规划，并进行组员的日常工作管理。未能组合成组的同学由指导教师统一安排。组员应服从组长的安排，并积极完成规定的开发任务。组长有义务对组员进行工作的安排和调度，并单独进行考评，作为教师对组员最后评分的参考依据之一。对不服从分配工作和管理的组员，组长可以向指导教师反映，由教师另行单独安排相应内容，独立完成其他指定的网页内容设计，并单独考核其成绩。小组网站能否按期完成，组员间能否协同工作将作为组长的综合成绩考评依据之一。 四、设计纪律与注意事项 在实训及课程设计期间，先由老师对学生进行分模块教学，学生对每个模块进行详细学习，根据所学内容及自己所长组队。组长应每天记录相应的实训情况，以供教师参考。小组还应该不定期的进行讨论并纪录相应问题，并及时提出和解决。在设计期间，除了必要的资料收集、讨论等活动，在老师授课期间必须在学校机房进行设计。无故不到者，按旷课计，并扣除相应成绩。 设计的过程主要在调查分析的基础上，主动收集相关资料和素材，安排时间和计划开展相应的调研活动，应制定出相应的计划并组织实施。小组长及时记录每天的开发进度，确保按时完成。最后完成设计后，要组织测试工作，并整理相应文档。全部完成后以小组为单位，提交网站磁盘。文档最终以磁盘稿和打印文稿的形式上交到指导教师处，该文档也将作为小组设计评分的一个重要依据。 五、评分内容与标准
实训六秘书综合技能 实训目的与形式 本实训密切联系秘书工作实际，通过典型案例，给学生提供真实的秘书工作情景，要求学生利用所掌握的理论知识与操作技能，完成相应情景中的秘书工作，旨在全面锻炼和提高学生的秘书职业综合技能。 案例1 拥有“BS”这一中国羽绒服驰名商标的朝阳集团是国家级企业集团，地处历史文化名城南京。该公司现有总资产6.2亿元，员工2 500多人，占地面积7万多平方米。1995年该公司全面导入CIS来规范企业的决策和管理，并对企业内部质量管理和质量体系进行1SO9002认证。1996年公司又投入6 000万元，建造13 600平方米的现代化电脑管理厂房，并从美国、日本引进现代化的先进生产流水线，短期内就把企业建设成为国内最先进的与国际接轨的羽绒制品生产基地。1997年实现销售收入7.1亿元，利税8 058乃元。1999年销售“BS”羽绒服388万件，实现销售收入12亿元；实现外贸出口额3 100万美元。2000年上半年，实现外贸出口额比去年同期增长200％以上。该公司“BS”羽绒服已连续5年居国内市场销售量第一。曾被授予“中国服装领域特殊贡献奖”、“全国服装行业利税百强(前十名)企业”。 在完成创中国名牌的“一次创业”后，该公司并不满足，决定实施二次创业，即在牢牢占据国内市场的同时，充分发挥自身的技术创新和规模优势，积极拓展国际市场。在开拓国际市场当中，该公司深信：设计创新、质量优异是抢滩国际市场的根本。因此，该集团公司大力推进设计导向工程，建立了中国服装工业总公司朝阳设计研究中心，并多次举办了“BS”杯全国服装设计大赛。为适应羽绒服装时装化、休闲化的国际流行趋势，该公司的设计人员大胆使用高新技术面料，将传统羽绒服的重量减轻了三分之一，并增加了一些辅助功能；同时，他们广泛与国际名牌商家开展合作。目前该集团公司已在日本、美国、俄罗斯等68个国家和地区注册了商标和网络域名。结果，该公司凭借“BS”的名牌效应吸引了大批外商来看货、购买，签下大批订单。 实际上，奋发图强的朝阳人并不满足于“BS”羽绒服的成功，他们也一直致力于其他服装的研制与开发。在短时间内其设计、生产的牛仔装就异军突起，1995年获得“中国牛仔四大名牌”及“美国纽约国际博览会”金奖；所开发的BS洋服、时装、衬衫等，也深受商家和消费者的青睐。 为了在激烈的市场竞争中始终保持强劲的优势，该集团公司制定了一系列的管理规章制度，提出“恪守信用，精诚服务”的公司宗旨。朝阳人，为弘扬民族精神，创立世界名牌，在现有业绩的基础上，以饱满的热情昂首阔步迈入21世纪。 朝阳集团生产的“BS”牌羽绒服、BS洋服、BS时装和BS衬衫得到美国欧亚服装集团的青睐。美国欧亚集团公司有意出资6 000万美元与朝阳集团合作生产“ABS”系列服装，力争在3年内使之成为引领世界时装界潮流的品牌服装。由于投资项目重大，关系到公司今后的发展，美国公司在经初步审核后，决定先派考察团来朝阳集团公司考察并讨论具体合作事宜。美国方面派出的考察团由美国欧亚集团公司副总裁John Roberts先生，国际市场部经理Scott Cook先生和美
专业技能综合实训总结 亲，你还在为你不知如何写专业技能综合实训总结而烦恼吗？本人献上自己的专业技能综合实训总结。亲，原汁原味的哦！可以参考一下！自我感觉还不错哈！注意哦！字数刚刚写满总结表格！ 为期一个月的实训在不知道不觉中结束了。回首这一个月以来，每个人的进步都是看得见的,每个人的收获也挺大的。我们带着期盼的心情走进了实训月，也带着“胜利的果实”结束了实训月，感谢学校为我们安排了这样的一个实训月，同时也感谢我们实训指导老师的指导。 在实训的这一个月里，我们小组的每一个同学都表现得相当的积极。首先表现在时间观念强，每天都准时上课，下课的时间也把握的相当好。记得有几天，风儿挺大的，八点我们就得上课了，我以为我们会被温暖的被窝俘虏，结果都出乎我的意料。每个人都倍加珍惜这短短的一个月。其次是责任心强，我们都清楚的知道，我们将要面临是怎样的一个工作岗位，所以我们都把它当成正式的课堂，从拘谨的状态我们进入了正式的角色------老师。最后组内成员积极配合“老师”的讲课，因此课堂气氛相当的活跃。同时，在每一个试讲成员讲完课时，我们都有进行认真，公正、公平的评价。 在这一个月里，我觉得给我感触最大的就是指导老师和小组成员的评价了。指导老师说我上课时不敢正视学生，跟学生缺少眼神的交流，我觉得她说得十分正确，一直以来我也有意识到这个问题，但一直没有正视它，但经过老师的特别强调，第二次上课，我就多了很多与学生眼神的交流，谢谢指导老师，让我一直没有改过来的习惯改掉了。第一次我的板书也相当凌乱，在小组成员的指点下，第二次我的板书给人的整体感觉相当不错。同时听到小组内评价有些“老师”的思路会被学生带走，当我意识到这个问题真的存在，轮到我上课时，“学生”故意想要扰乱我的思路，我便能不知不觉的觉察到，因此很好地处理了这个问题。以前总担心处理不了课堂纪律，但经过观察其他“老师”的课堂纪律，经过自己的思考，我发现我似乎找到了处理课堂纪律的法子，同时也基本把握住了不同年级的课应使用何种语气的尺度。 以前我们总烦恼地认为自己胜任不了老师的职责，现在想想，我们的意识一开始就错了。我们总是这样把简单的事情复杂化，从而在还没有开始之前就否定了自己的能力。这是多么不可取的呀！一句话说的很好“没有实践就没有发言权。”如果没有亲自试一试，你怎么知道自己不行呢？是的，我们总会被自己的“以为”退缩了自己的行动。在还没有试训之前，大部分的同学都在抱怨当老师的种种不好，总在悔恨当初的选择“为什么我填写了语文教育”如果重来一次，我绝对不会重蹈覆辙”，但经过这一个月的试讲，突然发现自己还是蛮喜欢教师这一职位。书中的许多知识都能唤醒我们沉睡的心灵，洗涤我们内心的烦躁最重要的还是，想到能把自己学到的精华传授给祖国的花朵，那种自豪与骄傲，真是喜来不及呀。 “人生需要一种锻炼，而在每一个的锻炼中，我们都会进步一点。“滴水穿石”“日积月累”，这样我们就会从一个“无知”的人走向“世博”，从一个尚无经验的人走向优秀。”是的，就如这一个月的实训，不仅让我学到了当一名教师应具备的技巧和技能，还让我意识到了之前自己的幼稚与不成熟“不要当老师”、“死都不要当老师”的口头禅，甚至还拿它跟工厂的普工相“媲”美。这一个与的实训，让我重新审视了一回人生。人生的选择是关于一辈子的幸福呀，而这次的实训却给我巨大的启迪。之前的幼稚、不成熟的想法，已经九霄云外。 人生没有回车键，人生也没有删除键，所以不必太在意过去的种种不是，眼前的、未来的倍加珍惜吧！人生没有后悔药，人生也不需要后悔药，所以抛下过去的包袱，活在当下，放眼未来。人生没有永远的正确，人生也没有永远的错误。 再次感谢学校给我们安排了这样一个实训月，感谢指导老师的指导，感谢小组成员的
如何提高秘书写作能力 一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，一定能写好。二、学好理论，打牢根底。要有理论、有思想写的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第
三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料（美文网 mewien.），如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作是大有好处。有人说，写的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。四、熟悉情况，吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因
重庆交通职业学院物流职业综合技能实训 报 告 书 系部：交通运输系 班级：物流管理1401 姓名：杨燕、罗兴红、任雅靖 学号：201401020112 201401020107 201401010110 指导老师：乔丰娟 成绩：
目录 一、实训目的 (3) 二、实训内容 (3) 三、实训报告 (3) （一）公司建立策划书 (3) 1、物流公司宣传册 (3) 2、组织结构图及招聘简章 (5) （二）市场营销方案策划书 (7) （三）物流公司设备的采购 (12) 1、各种设备的价格 (12) 2、招标公告 (17) 3、投标书 (18) （四）合同的签订 (20) （五）物流信息统计实训 (24)
一、实训目的 通过综合的实训，增加对物流产业的感性认识，熟悉物流的各环节，在真实的环境中掌握物流作业技术和物流管理能力，而仓储是物流活动的核心环节之一，是企业生产经营顺利进行的必要过程，通过到物流企业或工商企业实际训练仓储操作与管理，加深对理论知识的理解，提高仓储管理技能，使得自身选择和从事物流管理职业的条件进一步优化。与此同时，培养自身实际调研能力，尝试检验所学知识，并从实际中进一步学习了解物流仓储的内涵与外延。同时了解物流仓储的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析，并依据学习的理论提出自己的意见。 二、实训内容 建立物流公司设计公司的宣传手册并建立网站 于成立的物流公司进行人才的招聘 进行市场营销策划的方案 对公司所需要设备的采购 对其中的一种设备进行采购的招标 招标后确定一家采购公司进行合同的签订 对信息系统的练习操作 三、实训报告 （一）公司建立策划书 1、物流公司宣传册（A4纸两页以上，要求排版） 飞驰物流 前进中的飞驰物流有限公司，用一流的服务塑造一流的企业形象运输实力
秘书写作思维能力的培养 作者：谢承力发表时间：2006-8-22 秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。 在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。 学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。 1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料
进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程 实际上是对材料的理性认识过程。鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。 2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料 的综合方法，是将所有材料作为一个有机 整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。 3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对 写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕 文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。
关于实训总结通用版 通过这次实训，我收获了很多，一方面学习到了许多以前没学过的专业知识与知识的应用，另一方面还提高了自己动手做项目的能力。本次实训，是对我能力的进一步锻炼，也是一种考验。从中获得的诸多收获，也是很可贵的，是非常有意义的。 在实训中我学到了许多新的知识。是一个让我把书本上的理论知识运用于实践中的好机会，原来，学的时候感叹学的内容太难懂，现在想来，有些其实并不难，关键在于理解。 在这次实训中还锻炼了我其他方面的能力，提高了我的综合素质。首先，它锻炼了我做项目的能力，提高了独立思考问题、自己动手操作的能力，在工作的过程中，复习了以前学习过的知识，并掌握了一些应用知识的技巧等。其次，实训中的项目作业也使我更加有团队精神。 从那里，我学会了下面几点找工作的心态： 一、继续学习，不断提升理论涵养。 在信息时代，学习是不断地汲取新信息，获得事业进步的动力。作为一名青年学子更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走
上工作岗位后，我会积极响应单位号召，结合工作实际，不断学习理论、业务知识和社会知识，用先进的理论武装头脑，用精良的业务知识提升能力，以广博的社会知识拓展视野。 二、努力实践，自觉进行角色转化。 只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值，也只有将理 论付诸于实践才能使理论得以检验。同样，一个人的价值也是通过实践活动来实现的，也只有通过实践才能锻炼人的品质，彰显人的意志。必须在实际的工作和生活中潜心体会，并自觉的进行这种角色的转换。 三、提高工作积极性和主动性 实习，是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋 的沃土，也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中，我将继续学习，深入实践，不断提升自我，努力创造业绩，继续创造更多的价值。 我认为大学生实习难，就业难，除非你有关系，能给你轻松找 到工作，否则就难逃市场选择的厄运。我在该公司实习总结了五个攻略，只能智勇双全，才能在这个社会中出人头地。
一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。二、学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。四、熟悉情况，吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。五、勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒、豆腐块。其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。
三一文库（https://www.doczj.com/doc/a412897410.html,）/实习报告 电子商务综合技能实训报告 为期二周的专业技能实训结束了，这次的实训给了我很大的收获但也给了我一个很深的感触，科技的力量不可小视，IT技术的飞速发展给我们的生活与工作带来了无比的快捷，原来都需要人工来出理的数据，单证，业务，现在都只需要在电脑操作界面上点动鼠标，片刻就能搞定。实训所用的软件中所含有的东西还是比较全面的，整个作业完成下来，确实学到不少东西。从最简单的开始，申请帐号，个人信息的填写，再到后来的商品信息的录入以及一些简单业务的操作，这些看似简单的流程，里面有许多细节问题是要求我们注意的，毕竟将来到真正实际操作过程中很少允许我们出差错的，一个错误的信息的公布出去给公司带来的损失是无法估计的，所以细心，细致是必需的。 这次的实训内容主要有： 一，通过“德意”操作在电子商务虚拟平台了解电子商务的基本流程，同时在虚拟平台上做了操作。 二，通过虚拟平台的模拟操作相应地在网络实践平台做了相应的操作。 三，到欧中经贸网参观并听工作人员介绍公司状况。
四，听讲座。 我们主要是电子商务实训室的德意模拟操作平台里进行的，不管是BtoB还是BtoC交易模式都有前台和后台之分。前台是让客户进行操作的平台，客户可以注册成为会员、网上购物、网上银行的开户、电子钱包、数字证书的注册和获取、以及电子合同的签订等。而后台管理系统是网站管理人员才可以操作的。它能够对前台购物网站进行全面的管理和运作。通过对后台系统的操作，能够让我们了解与参与到电子商务运作与管理过程，有助于我们知识的实践。而后台管理系统的主要模块包括：系统管理模块、日常业务模块、综合查询模块、报表管理模块、月末处理模块、系统帮助模块等。其中的采购业务管理，主要提供采购的各种管理，如采购订单的填写、采购订单的确认，采购入库等管理。电子钱包以及企业数字证书的审批。 在虚拟平台操作完后，我们还在阿里巴巴、拍拍等网站中进行会员注册。我们在阿里巴巴里面发布自己的商业信息，在拍拍网上则是利用QQ号码网上开店，发布自己的商品，进行商品的买卖。这些都是在现实的网络中实现的。当然，作为电子商务的学生，如果我们自己都不去实践，那我们又如何使他人信任，让他人放心的进入到我们自己的网站。 另外，我们还听取了由雅虎中国企业的一名营销经理谢经理给我们讲了关于搜索引擎和推销的知识。让我们从中了解了世界上三大搜索巨头：百度、雅虎、Google它们之间的特色和市场的