目录
第一部分展会安排┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄2
第二部分责任、规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6
第三部分现场管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
*《水、电、气申请表》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15
*《光地展台施工申报表》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17
第四部分展品运输指南┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20
*《展品运输信息登记表》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄21
*展品运输唛头样张┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄23
第五部分安全规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄25
第六部分其它
*第二十五届中国国际五金博览会《食宿安排及住会报名表》┄27
*第二十八届中国焊接博览会《食宿安排及住会报名表》┄┄┄28
*《参展回执》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄29
*重要提示┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄31
*上海新国际博览中心运输车辆路线图┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32
第一部分展会安排
一、展会基本信息
展会名称
第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会展览地点
上海新国际博览中心[上海浦东新区龙阳路2345号]
W1 :机械焊接馆;E1 :机械焊接及焊博会专区;
W2、W3:电动工具馆;E2、E3、E4、E5:手动工具特装馆;
W4、W5:风动器具馆;E6 :五金综合馆。
展览时间
2014年3月12-14日
二、参展商报到
报到时间
光地展位:
2014年3月10日8:30---17:30
2014年3月11日8:30---17:30
标准展位:
2014年3月10日13:30---17:30
2014年3月11日8:30---17:30 报到地点
上海新国际博览中心南观众入口大厅参展商报到处
◆W1、W2、W3、W4、W5、E1馆:1号报到台
◆E2、E3、E4、E5、E6 馆:2号报到台
报到事项
1、参展商凭《展位确认函》原件报到。
2、参展商报到时领取会刊、免费餐券(2份/标准展位)及参展商证(3张/标准
展位),请当面点验。
3、未领取展位费正式发票的,可在报到时或参会期间领取。通过代理商订购展位
的则由代理商统一办理。
住会报到
1、住会办法请参看《住会报名及食宿安排》。
2、住会参展商请按报到证载明的住会时间在住会宾馆报到。
3、住会须知在报到时领取。
三、时间安排
布展时间
光地展位:
2014年3月9日13:30---17:30
2014年3月10日8:30---21:00
2014年3月11日8:30---22:00
标准展位:
2014年3月10日13:30---21:00
2014年3月11日8:30---22:00
展览时间
2014年3月12日(周三)9:00---16:30
2014年3月13日(周四)9:00---16:30
2014年3月14日(周五)9:00---12:00
注:参展商8:30分进馆撤展时间
2014年3月14日(周五)13:00---21:00
四、进、出展馆规定
进、出馆规定
1、展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定之证件:
布展及展览期间参展商凭参展商证进、出展馆;
搭建商凭施工证进、出展馆。
布展及撤展期间参展商、搭建商所持参展物品凭物品放行证出馆。
2、证件领取:
参展商证件(3张/标准展位)于参展商报到处领取。
☆搭建商须在博览会布展前至少十五个工作日,在上海新国际博览中心制证中心办理实名认证手续后,方可在布展前在制证中心付费申办施工证。
3、布展及撤展期间参展商及搭建商按大会规定的开、闭馆时间进、出展馆。
展览期间参展商可按大会规定的开、闭馆时间提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。
4、展览期间无特殊情况展品及展具不得带出展馆。
撤展规定
1、参展商撤展必须服从大会统一安排,不得随意提前撤展。
2、撤展期间展品及展具出馆须在总服务台开具物品放行证。
3、参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除,否则不予办理物品放行证,
损坏展览设施需按价赔偿。
4、撤展期间必须将所有展品展具撤出,不得在现场有遗留物品。
运输车辆管理规定:
1、运输车辆进入新国际博览中心必须遵守保安人员的管理,按秩序排队进入装卸区,对不
遵守现场管理者,保安人员有权阻止其进入装卸区。
2、运输车辆进入装卸区或展馆必须事先到新国际博览中心制证中心办理《卸货区车辆通行
卡》及《运输车辆出入证》,凭证装卸货物。
3、办证时,每辆车需支付50元(其中手续费30元,停车费20元),押金300元(包括
主场搭建及主场运输车辆),进出卸货区必须刷卡计时,进出时间如有缺失或先后倒置,押金不退。押金需在10日内凭《卸货区车辆通行卡》及《运输车辆出入证》办理,《卸货区车辆通行卡》遗失押金不退,《运输车辆出入证》遗失需从押金中扣除50元。
以此类推。不足0.5小时的按0.5小时计算。
5、运输车辆在装卸区装卸货物时必须服从保安人员的指挥,装卸完毕应立即离开,不得滞
留。装卸期间司机不得离开驾驶室,如导致交通堵塞者,罚款处理。
6、运输车辆(限5吨以下)需进入展馆内装卸货物,需事先提出申请,并做好保护场馆装
置,根据保安指定的地点停放。
7、展览期间运输车辆不得进入装卸区,如有特殊情况,经批准后进入,按规定支付管理费
50元/辆,其它手续同前。
8、办证时间从上午8:30开始,结束时间视主办单位工作时间而定,运输单位如有特殊原
因延长工作时间,需提前一小时申请,并至服务点办理相关手续。
五、大会服务
1、大会为参展商提供宾馆食、宿服务,会务费由参展商自理(具体办法请按照《住会报名
及食宿安排》与会务组联系)。
2、大会特设住会宾馆至展馆、龙阳路地铁站至展馆的免费交通车,具体发车时间详见车站
指示牌。
3、大会为参展商提供免费工作午餐,展出期间(3月12-14日)每日2份/标准展位,光
地展位按面积折合标准展位数提供,凭餐券到大会指定餐饮处领取。
4、大会为参会代表提供代订机、车票等服务,具体事宜请与住会宾馆会务组联系。
5、大会免费为参展商提供展品接运、代储及自运大件展品的现场叉车装卸及进馆服务(具
体办法详见展品运输指南)。
6、大会主场搭建商为参展商提供特装展台设计、搭建及咨询服务。
六、现场办公机构
1、现场办公机构:
*大会现场组为大会现场办公机构,全权处理展会现场的相关事项。
*现场组在南入口大厅设总服务台,在W5、E7入口厅设咨询台;
在各展馆馆长台,各馆馆长(主场搭建)现场服务。
*现场办公时间与会期开、闭馆时间相同。
2、工作人员职责:
*总服务台工作人员负责接待参展商、观众,接受有关展会事项的咨询,受理参展商、观众的意见及建议;处理展馆馆长职权以外的事项。
*各展馆馆长负责按大会承诺的标准向参展商移交标准展位及光地展位;
协调参展商与展馆客服中心之间的关系;
协助参展商解决参展过程中发生的须由大会解决的问题;
督促参展商及搭建商遵守大会及展馆各项规定。
第二部分责任、规则
一、责任
1、主、承办单位对任何因不可抗力导致展会无法在原地如期举行所造成的参展商损失不负
责任。参展商已支付给主办单位的有关费用原则上不予退赔。
2、由于参展商或任何与其参展相关的原因而使主办单位遭受索赔的,该参展商应对主办单
位做出补偿。
3、参展商预定展位后,未能按规定时间交付展位费,其预定展位不予保留,已付定金不予
退还。
4、参展商名录之内容由参展商提供,主、承办单位对参展商名录内的错误或遗漏不承担任
何责任。
5、在整个展期,参展商有责任对自己的展品、财物进行保护。
6、承办单位有责任对展会投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,参展
商亦有责任对参展人员、财产及第三者投保,以防不测。
7、承办单位有责任在展会现场向参展商及观众提供知识产权保护咨询服务。
二、规则
1、参展商、搭建商从事展位搭建、展品展示活动必须在严格遵守大会及展馆各项安全规定
的前提下进行。
2、参展商参展必须完成一个完整的展期,不得中途撤展或提前拆除展位。
3、任何假冒伪劣产品、不符本展会题材及违反商标注册法或侵权产品不得进入展馆。
4、参展商在展会期间使用的宣传广告不得有违反广告法、著作权法的行为。
5、展台仅供参展商宣传本企业、展示本企业产品之用,不得用于直接销售产品,不得从事
与展会主题无关的其他活动。
第三部分现场管理
一、展位搭建
1、标准展位搭建:
(1)标准展位由大会指定主场搭建商统一搭建。
(2)标准展位的标准配置包括:三面展板(如展商无特殊要求,拐角处为两面围板)、地毯、一张洽谈桌,两把洽谈椅,中、英文楣板字(角位为两面楣板)、600W /220V电源插座一个,射灯两支、纸篓一个。
(3)一个以上标准展位要求不搭建围板或不设隔板的,请在《参展回执》中填写清楚,在规定的日期内传真至北京金益友联展览有限公司或指定代理商处,展位搭建时将按回执施工,展位费用不变。
(4)楣板所示单位名称以参展商填写的参展回执为准,没有提供回执的以报名参展单位名称为准,现场临时更改须自行支付更改费用,一个以上标准展位要求不搭建围板的,恕不提供楣板。
(5)参展商不得自行改变已搭建的标准展位,凡回执内容以外临时要求改变搭建方式的,应征得各馆馆长同意后,由主场搭建商完成,参展商须自行支付改建费用。
(6)需使用标准配置外水、电、气的展商,请直接向大会指定主场搭建商申请,填写水、电、气申请表传真至主场搭建商处。
2、特装展位搭建:
(1)特装展位系指参展商委托搭建商在光地展位上施工搭建的特殊展台,大会对光地展位不提供任何地上展览设施及搭建服务。
(2)参展商在委托特装展位的施工搭建商时,必须对其注册、施工资质、工程技术人员力量等情况进行审查,禁止无注册、无资质、无工程技术人员的三无皮包公司承揽施工。
(3)特装展台搭建商须在布展前至少十五个工作日,在上海新国际博览中心制证中心办理实名认证手续(付费办理施工证件),并于2月20日前填写《光地展台施工申报表》(后附),向大会指定主场搭建商提前申报,方能在布展期进馆施工。
(4)填写《光地展台施工申报表》时需同时提供下列资料:
※特装展台施工平面图、效果图、结构图、电路图、装修材料说明。
(5)特装展位用电、气、水等费用由展商自行负担,须于2月20日前向大会指定主场塔建商提出申报,填写后附《水、电、气申请表》,直接传真至主场搭建商处,并于2月20日前
付款。逾期付款的加收50%加急费;开馆当天申报的加收100%加急费。(由于上海市电力供应紧张,现场申报的恕不能保证电量)
(6)展期用电量按申报总用电量乘以4天计算。
(7)特装展位施工由申报单位自负下列费用:
※特装管理费(主场搭建办理):25元/平方米;
※施工证件费(制证中心办理):按照上海新国际博览中心制证中心标准价格;
※特装清洁费押金(主场搭建办理):72 M2 以下(含72 M2)5000元, 72 M2以上10000元,押金须付现金并在2月20日前付款,撤馆时经检查合格押金退还,电汇付款的撤馆时经检查合格在展会结束一个月后电汇退还。
(8)特装展位搭建施工除必须遵守本手册后附之“安全用电规定”、“消防安全规定”外,应严格执行下列各条:
A.搭建展位所使用的材料应为国家及上海市消防安全法规所规定的非易燃物且燃烧扩散率不低于B1级(弹力布、尼龙布等易燃材料严格禁止使用);
B.展馆内不允许大面积油漆作业,对展品及搭建物进行小面积“修补性”油漆作业时,必须采取必要的安全防护措施;
C.在展馆内,所有单层展位最大搭建高度不得超过6米,二层或二层以上高度不得超过8.5米;展览现场经过确认的设施位置,原则上可以进行3~4米半径内的移动。超过4米以上的移位、擅自变换插头位置的、有其他安全隐患的该展位不予送电。
D.不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品,不得将聚光灯和其他发热装置对准或靠近消防喷淋装置;
E.展台内自备电器设备,其负载及绝缘性能必须符合国家有关规定,人易接触到的电器设备、电线、电缆等须有特殊隔离装置。
F.手拉葫芦在上升或下降过程中,必须做到各个点位平衡受力,严禁有个别或部分点位缺损受力(每个手拉葫芦必须有人操作,严禁一个人同时操作多个手拉葫芦)。葫芦挂钩与灯架或结构的连接必须使用专用吊带或者钢丝绳做固定,不得使用其他材料代替吊带或钢丝绳做固定,也不得直接用葫芦的链条缠绕直接固定。葫芦承重链条也必须垂直向下,不得做斜拉和搭建、撤展时起重吊物使用。钢丝绳严禁穿入葫芦的链条里做结构间接加固。一经发现有违规操作使用葫芦规定的将被通知整改,直至符合要求。
★焊接类企业如需明火演示,除须签署《气体进馆承诺书》按照要求搭建演示台外,所用各种瓶装气体除当天所用,其余须在主场搭建商处办理瓶装气体暂存手续,随用随取。
★特别提示:
根据上海新国际博览中心最新规定,下列特装展位搭建设计图纸须在布展前四周经上海新国际博览中心指定审图单位上海汉海展览咨询有限公司审核通过(须按规定交纳审图费),未经审核的参展单位不得在展馆内施工:
1.双层或多层展台以及室外光地展台(不做搭建的除外);
2.单层展台高度超过4.5米(含4.5米)或单层展台顶部结构面积超过展位面积50%;
具体情况,请参展单位详询上海汉海展览咨询有限公司:
地址:上海浦东新区龙阳路2345号新国际博览中心E2-2E1
电话:021-********/34/35 传真:021-********
联系人:朱元礼先生(801分机)电子邮件:hah@hahchina .com
二、布展管理
1、展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计,欲在展位外或室外做宣传广
告的单位请提前与北京金益友联展览有限公司联系。
2、各参展单位的布展必须在指定展位面积内进行、不得占用公共通道、自行粘贴广告、拉
横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。
3、严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不
干胶,如有损坏照价赔偿。
4、严禁在展馆建筑物的任何部分使用钉子、胶、图钉等类似材料或钻洞,如有损坏照价赔
偿。
5、地毯铺设必须使用难燃级(B1级)地毯,严禁使用含碳酸钙的劣质地毯、双面海绵胶
及其它难以清除的材料。
6、为保护展馆地面,严禁直接与地面接触推拉物品及铁质物品,如有损坏照价赔偿。
7、严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。
8、展馆内地面承重为3.3吨/平方米,如有垂直振动演示的应按50%计算。
9、大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自挪作他用,不得随意搬拉其他展位桌椅设施为
己用。
10、租用道具,须在会前向指定主场搭建商申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、
冰箱、照明等电器,费用另计。
11、展商不能在规定时间内完成布展的,须于布展当日15:00前向大会指定主场搭建商申
报加班,加班费用由展商自行负担。
(1)15:00以前,客户申请加班,并提供加班人数及负责人名单。
(2)加班费标准:22:00以前:1200元/1000m2/小时
22:00以后:2400元/1000m2/小时
12、因展馆禁止使用自带液压车,大件卸货及展品包装物寄存等事项见“展品运输指南”。
13、各展位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位物品,待统一闭馆时方可离开。
14、入馆后的展品及工具,需到总服务台开具物品放行证方可出馆。
15、在搭建及撤馆期间,凡是进入展馆内的施工人员必须佩戴安全帽。未佩戴安全帽的布
展人员,展馆的保安人员有权拒绝其入场工作。参展商进入施工现场也应配戴安全帽。
★特别提示:正式开展后室内、室外展区音响设备播放音量不得超过75分贝。
三、大会指定主场搭建商
1、主场搭建商负责以下事项:
○⑴展馆内标准展台的搭建;
○⑵受理特装展台的施工申报;
○⑶受理标准配置外的水、电、气、吊点及其他设施租赁使用申报;
★网线因需电讯部门配合,必须提前预订,现场无法增订。
○⑷为参展商提供展具租赁服务。
○⑸租赁展具应提前15天提出申请,临时租赁加收50%加急费。
○⑹有关展具租赁的任何事宜可直接与大会指定主场搭建商联系,填妥《展具租赁申请表》(后附)直接传真至主场搭建商处。
2、大会指定E1、W1、W2、W
3、W
4、W5馆主场搭建商为:
公司名称:上海中展展览服务有限公司(邮编:201204)
地址:上海浦东龙阳路2345号W2馆东侧(新国际博览中心内)
电话:021-********/87 021-********/23 传真:总机转15分机
项目经理:王涛(138********)总机转18分机
水电气及展具预订:
E1、W1馆:陈寅生总机转19分机159********
W2、W3馆:唐琦成总机转20分机138********
W4、W5馆:钟立伟总机转27分机136********
开户行:上海浦东发展银行龙阳支行银行账号:076729—97520154740000323 https://www.doczj.com/doc/a711235865.html, E-mail:zhongzhan@https://www.doczj.com/doc/a711235865.html,
3、大会指定E2、E3、E
4、E
5、E6馆主场搭建商为:
公司名称:上海非得展览服务有限公司(邮编:200052)
地址:上海市定西路710弄16号7楼A座
项目经理:褚顺顺(136********) 021-********-1220
水电气及展具预订:
客服部:021-********、62801543 传真:021-********、52581365
开户行:建行上海番禺路支行银行账号:31001567200050005602
https://www.doczj.com/doc/a711235865.html, E-mail:fit_service@https://www.doczj.com/doc/a711235865.html,
4、大会推荐光地展位设计、搭建商:
A. 上海中展展览服务有限公司(联系方式同上) ;
B. 上海非得展览服务有限公司(联系方式同上);
C.上海南都展览服务有限公司
地址:上海市曹安路1877号713室
电话:021-******** 传真:021-********
联系人:池兴康(159********)E-mail:37839753@https://www.doczj.com/doc/a711235865.html,
四、展览服务项目预订申请表
上海非得展览有限公司电器租赁报价表
上海非得展览有限公司家具租赁报价表
上海中展展览服务有限公司家具、电器租赁价目表
备注:如客户需增值税专用发票要提供:(1)公司名称、(2)税号、(3)地址电话、(4)开户行及账号。以上缺一不可,如不能提供或缺项者,将开具增值税普通发票。
第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会
注:1. 室外展场电箱价格为标准价格的1.5倍;
2. 以上报价均为预订价格,2月20日后申报加收50%的加急费,开幕当天加收100%。
3.如客户需增值税专用发票要提供:(1)公司名称、(2)税号、(3)地址电话、
(4)开户行及账号。以上缺一不可,如不能提供或缺项者,将开具增值税普通发票。
公司名称:(盖章)
馆号:摊位号码:面积:
联系人:电话:传真:
日期:2014年月日
注:回执请按展位所在展馆传真至指定主场搭建商
第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会
注:1、租用光地展位及进行特殊装修展台的参展单位请填写此表。
2、填好后,请于2014年2月20日前传真至指定主场搭建商。
3、传真时,请附施工平面图、效果图复印件、电路图
五、损坏及赔偿
第四部分中方展品运输指南
上海国际展览运输有限公司为第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会主场运输商,承揽国内货物运输及现场操作业务,统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储事宜,并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。为确保展会的顺利进行,现将有关各项货运服务项目和报价列明如下,各参展单位可根据各自需要选择服务项目,填妥所附表格传真至我司。请各参展商依照本指南的有关规定做出安排,以确保相关货物及时安全运抵展台。(详细参展指南及费率可另行与我司联系索取)。
上海国际展览运输有限公司业务部上海市安远路555号605-608单元(200040)
展商可将展品或搭建材料通过铁路、航空或陆路卡车自行安排运往上海:
对于上述接货方式,展商务必在展品预定抵达上海前3个工作日提供已填妥的展品运输信息登记表和相关托运单证等资料,以便我们在上海查询到货情况。否则由此造成的延误,我公司概不负责。(本公司概不接受运费到付)
二、上述三种接货方式请按下表填写收货人信息:
特别提示:1、凡有单件长超过6米,宽超过2.4米,高超过2.5米,或重量超过3吨展品的展商,请事先与主场运输商联系并商妥相关事宜。未经事先联系所产生的后果由展商自行负责。2、单件展品超过3吨的货物,主场运输商将向展商收取每立方米人民币80元的额外操作费,如有必须使用吊机操作的,则除加收额外操作费用外,另收吊机费。3、展商必须自行安排对主场运输商现场操作的指导和监督,否则,指定运输商将无法提供以上服务。4、国际展商的展品接运业务请与上海国际展览运输有限公司直接联系。