河南工业大学数控车床升级改造项目谈判文件
招标编号：豫财竞谈-2017-2244号
河南博文招标代理有限公司
二〇一七年十二月
目录
第一章谈判邀请函 (4)
第二章被邀请谈判人须知 (7)
谈判须知前附表 (7)
一被邀请谈判人 (9)
1采购人、采购代理机构和被邀请谈判人的范围 (9)
2资金来源及被邀请谈判人费用 (9)
3被邀请谈判人的报价原则 (10)
二被邀请谈判人的应答文件 (10)
4谈判范围及谈判文件计量单位 (10)
5被邀请谈判人的应答文件 (10)
6被邀请谈判人的应答文件内容填写说明 (11)
7被邀请谈判人的应答文件附件的编制及编目 (11)
8被邀请谈判人的谈判报价 (12)
9应答文件有效期 (12)
10被邀请谈判人的应答文件的签署及规定 (13)
三被邀请谈判人的应答文件的递交 (13)
11被邀请谈判人的应答文件的递交 (13)
12被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回 (14)
四谈判及评审 (14)
13 谈判过程 (14)
14 评审 (15)
15 谈判及评审过程保密 (16)
五确定成交供货商 (16)
16成交供货商候选人的确定标准 (16)
六授予合同 (16)
17 谈判结果通知 (16)
18 签订合同 (16)
第三章货物需求及技术要求 (17)
第四章合同条款 (21)
1 定义 (21)
2 技术规范 (21)
3 专利权 (21)
4 包装要求 (21)
5 装运标志 (22)
6 交货方式 (22)
7 装运通知 (23)
8 保险 (23)
9 付款方式 (23)
10 技术资料 (23)
11 质量保证 (23)
12 检验 (24)
13 索赔 (24)
14 延期交货 (25)
15 违约赔偿 (25)
16 不可抗力 (25)
17 税费 (26)
18 履约保证金 (26)
19 仲裁 (26)
20 违约终止合同 (26)
21 破产终止合同 (26)
22 转让和分包 (27)
23 合同修改 (27)
24 通知 (27)
25 计量单位 (27)
26 适用法律 (27)
27 合同生效及其它 (27)
第五章合同格式 (28)
第六章被邀请人谈判文件的格式 (31)
1 报价函 (32)
2 报价一览表 (33)
3 分项报价表 (34)
4 技术规格偏离表 (35)
5 资格证明文件 (36)
6 反商业贿赂承诺书 (43)
7 谈判成交服务费承诺书 (44)
8 谈判保证金缴纳票据凭证 (45)
9 其他 (46)
第一章谈判邀请函
河南博文招标代理有限公司受河南工业大学的委托，就河南工业大学数控车床升级改造项目组织竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。
一、项目编号：豫财竞谈-2017-2244号
二、项目名称：河南工业大学数控车床升级改造项目
三、资金来源：财政资金
四、项目简要说明：
招标货物参数和数量：见谈判文件第三章“货物需求及技术要求”。
五、投标人资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号) 和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道：“信用中国”网站（https://www.doczj.com/doc/a910961450.html,）和中国政府采购网（https://www.doczj.com/doc/a910961450.html,）】。
7.本项目不接受联合体投标；
六、谈判报名：
1.投标人（供应商）应首先完成诚信库入库登记（具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-《河南省公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南（工程建设、政府采购》）；诚信库入库登记通过后，方可办理CA数字证书及电子签章（具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-《公共资源项目CA办理流
程》）；凭 CA数字证书登陆会员专区，按网上提示报名并下载招标文件及资料（详见https://www.doczj.com/doc/a910961450.html,公共服务-办事指南）。
2.凡有意参加投标者，请于2018年1月5日至2018年1月15日（北京时间，下同）在《河南省公共资源交易中心网》（https://www.doczj.com/doc/a910961450.html,）进行网上报名。报名成功后按要求下载招标文件，招标文件下载时需缴纳招标文件费（网上缴费），招标文件售价人民币300元整，售后不退。招标文件以《河南省公共资源交易中心网》的电子招标文件为准，招标人不再提供纸质招标文件。投标人未按规定在网上下载招标文件的，其投标将被拒绝。
3.CA数字证书在河南省公共资源交易中心受理大厅（郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西（省廉政文化教育中心原办公场所对面））办理。
4.资格审查（资格后审）
七、投标文件的递交：
1.投标人需要同时递交电子投标文件（U盘）和纸质投标文件；
2.投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2018年1月31日上午10:30整，地点为河南省公共资源交易中心第十二开标室（郑州市农业路东41号投资大厦A 座）。
3.逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
八、发布公告的媒介
本招标公告在《中国采购与招标网》、《河南招标采购综合网》、《河南省政府采购网》、《河南省公共资源交易中心网》上发布。
九、本项目联系事项：
招标人：河南工业大学
联系人：张老师
电话：0371-********
地址：郑州市高新技术开发区莲花街100号
招标代理机构：河南博文招标代理有限公司
联系人：谢女士
电话：0371-********
地址：郑州市郑东新区平安大道龙兴嘉苑3号院
河南博文招标代理有限公司 2018年1月4日
第二章被邀请谈判人须知谈判须知前附表
一被邀请谈判人
1 采购人、采购代理机构和被邀请谈判人的范围
1.1采购人：特指依法进行本次采购活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本
项目的采购人特指：河南工业大学。
采购代理机构：是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。组
织本次谈判活动的采购代理机构：河南博文招标代理有限公司。
被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判
的法人、其他组织或者自然人。
1.2满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人，可以参加本次谈判：1.
2.1 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法
人、其他组织或自然人；且通过资格预审。
1.2.2 遵守国家有关法律、法规和规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
1.3被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人或采购代理机构为采购本次谈判的货
物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或附属机构有任何关联。
1.4谈判过程中若被邀请谈判人被发现有向采购人、采购代理机构提供、给予任何
有价值的物品，一经发现，将被取消参加谈判的资格。
1.5在任何时候发现被邀请谈判人以他人名义参加谈判、相互串通，被邀请谈判人
提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，
其谈判将被拒绝并没收其谈判保证金，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。
2 资金来源及被邀请谈判人费用
2.1 邀请谈判文件中所述的采购人必须获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的
款项（包括财政性资金和自筹资金）。
2.2 无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有
关的费用。
3 被邀请谈判人的报价原则
3.1各被邀请谈判人的最终报价不公开。
3.2各被邀请谈判人的首次报价不作为最终决定性评审因素，仅供谈判小组参考。
二被邀请谈判人的应答文件
4 谈判范围及谈判文件计量单位
4.1 被邀请谈判人可以对一包或者几包分别进行应答和谈判，但必须对谈判文件中
“货物需求一览表”每包中所有货物进行报价和详述。谈判小组保留将一包中不同货物授予不同被邀请谈判人的权利。
4.2 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应
采用国家法定计量单位。
5 被邀请谈判人的应答文件
5.1 被邀请谈判人的应答文件组成，包括：
1 报价函（格式）
2 报价一览表（格式）
3 分项报价表（格式）
4 技术规格偏离表
5 资格证明文件
5-1 有效的营业执照副本复印件（须加盖本单位公章）
5-2 法定代表人授权委托书（格式）
5-3 被授权人身份证明文件（须加盖本单位公章）
5-4 近一年财务状况报告、近半年内任意一个月的完税证明、近半年内任意一个月的依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件（须加盖本单位公章）5-5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明（须加盖本单位公章）
5-6 信用信息查询结果网页（信用中国网站和中国政府采购网）打印件证明材料；
6 反商业贿赂承诺书（格式）
7 成交服务费承诺书（格式）
8 投标保证金缴纳票据凭证
9 其他
5.2 被邀请谈判人应提供柒仟伍佰元整的谈判保证金，并作为其应答文件的一部
分。递交时间：同投标截止时间。在谈判有效期内，被邀请谈判人出现下列任何一种情况时，谈判保证金将没收：
（1）在谈判之日后到谈判有效期满前，被邀请谈判人撤回谈判报价；
（2）被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的；
（3）在收到成交通知后规定时间内，被邀请谈判人未能与买方签订合同；
（4）收到谈判成交通知后规定时间内，被邀请谈判人未能开具可接受的履约保证金；（5）领取成交通知书时未向采购代理机构支付谈判成交服务费。
5.3 谈判成功后，采购代理机构按谈判须知前附表有关规定向成交方收取成交服务费
用。成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构缴付成交服务费。
5.4 谈判成交服务费以投标人须使用银行汇款或转帐支票方式支付。
5.5 谈判保证金转账凭证附在应答文件内。
6 被邀请谈判人的应答文件内容填写说明
6.1 被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，胶装成册。
7 被邀请谈判人的应答文件附件的编制及编目
7.1 被邀请谈判人的应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应与正
文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
7.2 被邀请谈判人的应答文件附件可以包含以下内容：
(1)产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本
(2)关键元部件明细表(包括制造厂名和国别)
(3)产品制造、安装、验收标准
(4)详细的交货清单
(5)特殊工具及备件清单
(6)被邀请谈判人推荐的供选择的配套货物表
(7)被邀请谈判人提出的合理化建议(如对谈判采购货物的规格、性能、材质、配套货
物提出更为合理的替代方案等)
8 被邀请谈判人的谈判报价
8.1 所有货物均以人民币报价。被邀请谈判人的谈判报价应遵守“中华人民共和国价
格法”。
8.2 被邀请谈判人要按谈判采购的货物数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、
总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括谈判货物包括主机、附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价），谈判货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用；谈判货物运至最终目的地的运输费和保险费用；谈判货物为进口设备还应包括进口环节税、增值税、其他税费等。
8.3 对于非标准货物，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈
判人自行设计)。
8.4 被邀请谈判人提供的货物为进口货物时，应提供进口完税证明，并以人民币报价。
提供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报价中。
8.5 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在
合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。
8.6 如遇本须知第7.2(7)条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。
9应答文件有效期
9.1 应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的
应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。
9.2 采购代理机构可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同
意延长应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件，且本须知中有关谈判保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继
续有效。被邀请谈判人也可以拒绝采购代理机构的这种要求，其谈判保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。
10 被邀请谈判人的应答文件的签署及规定
10.1 组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第5条中所规定)均应遵守第10
条规定。
10.2 被邀请谈判人应填写全称，同时加盖印章。
10.3 被邀请谈判人的应答文件必须由法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。
10.4 被邀请谈判人的应答文件一式叁份。其中正本壹份，副本贰份、电子U盘壹份。
如果正本与副本不一致，以正本为准。
10.5 被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”
字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。
10.6 被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
10.7 被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负
责。
10.8被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购代理机构就有关谈判的所
有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。
三被邀请谈判人的应答文件的递交
11 被邀请谈判人的应答文件的递交
11.1 被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。
11.2 采购代理机构推迟谈判时间时，将通过河南省公共资源交易中心网站“变更公告”
和系统内部“答疑文件”告知投标人，对于各项目中已经成功报名并下载谈判文件的项目投标人，系统将通过第三方短信群发方式提醒投标人进行查询。各投标人须重新下载最新的招标文件和答疑文件，以此编制投标文件。投标人注册时所留手机联系方式要保持畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，将会造成收不到短信。此短信仅系友情提示，并不具有任何约束性和必要性，招标代理机构不承担投标人未收到短信而引起的一切后果和法律责任。在这种情况
下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
11.3 在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文
件，采购代理机构拒绝接收。
12 被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回
12.1 谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判人可以提出书面修改材料
并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。
四谈判及评审
13 谈判过程
13.1谈判小组
谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。
13.2谈判时间、地点
采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，谈判小组成员及有关工作人员参加，采购代理机构将做谈判记录。
13.3谈判报价：本次将谈判采取二轮报价的方式进行。
13.3.1第一轮报价
●采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、供应商代表及
有关工作人员参加。
●供应商参加谈判的代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席。
●由采购人代表查验所有报价文件的密封情况，并当众报告查验结果，确认无误后由
采购代理机构工作人员拆封。
13.3.2第二轮报价（最终报价）
●各供应商以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行第二轮即最终报价；
●第二轮报价采用书面方式作出；
●第二轮报价即最终报价。
13.4谈判将就采购货物的价格、设备技术性能质量、服务计划及方案情况、业绩及其他
情况、对谈判文件的响应程度等进行谈判。被邀请谈判人应如实提供谈判小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清，提供针对该项目的最终报价。
13.5被邀请谈判人提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性
响应谈判文件的要求，非实质性响应谈判文件要求的应答文件及其补充文件将被拒绝，采购人和采购代理机构只对被邀请谈判人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答文件：
1) 被邀请谈判人未提交谈判保证金、保证金不合格或金额不足；
2) 谈判有效期不足的；
3) 应答文件无法人签字，或签字无法定代表人有效授权的；
4) 超出经营范围谈判的；
5) 资格证明文件不全、失效或不符合谈判文件要求的；
6）被邀请谈判人有违法违纪行为，或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题；
7）应答文件中提供虚假或失实资料的；
8) 最终报价超出采购预算的；
14 评审
14.1 评审内容
评审严格按照谈判文件及谈判的要求和条件进行。考虑以下因素：
(1)最终报价；
(2)产品的性能及标准是否合理；
(3)产品是否先进、可靠，性能及标准；
(4)售后服务、备件供应是否及时；
(5)经营信誉的情况；
(6)交货时间、安装时间是否满足买方要求；
(7)本次采购的售后服务及技术支持情况。
14.2 评审方法
据实际情况，采用下列评审方法：
最低评标价法。即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
15 谈判及评审过程保密
15.1 从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料，
均不得向无关的人员透露。
15.2 在谈判及评审期间，被邀请谈判人企图影响谈判人的任何活动，将导致被拒绝谈
判，并承担相应的法律责任。
五确定成交供货商
16 成交供货商候选人的确定标准
16.1被邀请谈判人的应答文件应该是实质上响应谈判文件。
16.2经谈判，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。根
据价格、设备技术性能质量、服务计划及方案情况、业绩及其他情况和最终报价等因素综合评分确定成交供应商的原则，谈判小组全部成员将和各被邀请谈判人分别进行谈判，根据谈判情况，经性能价格综合评分后确定成交候选供应商或者成交供应商。
六授予合同
17 谈判结果通知
17.1 成交供应商确定后，采购代理机构以书面形式向选定的供应商发出谈判成交通知
书。
17.2 谈判成交通知书将是合同的一个组成部分。
18 签订合同
18.1 成交供应商应按谈判成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。
18.2 谈判文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
第三章货物需求及技术要求
CK6136i数控车床升级改造主要技术规格一. 改造设备情况
二. 升级改造技术规格
1. 更换安装为FANUC Series 0i-TF数控系统
2. 拆卸、更换安装X、Z轴伺服电机
3. 保留机床原电柜，根据新系统要求，改装电气控制电盘
4. 重新布设机床控制电缆
5. 拆卸机床防护，对机床整体进行清洗、保养
6. 检查项目
检查、调整机床导轨镶条及压板
检查、清洗机床润滑系统，更换易损件
检查、保养主轴轴承
检查、保养丝杠及丝杠轴承
重新设计、安装机床操作箱体，切割操作箱安装处相互干涉的凸台检查机床冷却系统
检查、保养电柜散热风机
检查、保养刀架
检查、安装机床外防护、玻璃胶密封
7. 机床重新喷漆
8. 机床整体机电联调
9. 机床反向间隙检测与补偿
10. 系统参数
下料间建设内容