浅谈如何做好高等院校的档案管理工作
[摘要] 高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合。它是高等院校各项活动的真实记录，是学校改革发展的历史见证，是国家档案事业的重要组成部分。高校档案工作是学校建设的一项基础性工作，是高校管理工作不可缺少的重要环节，也是衡量高校管理水平的重要条件之一。
[关键词] 高校档案教学管理
高等学校的档案主要是指学校在教学科研、党政管理等工作中形成的对学生，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案工作是学校建设的一项基础性工作，也是衡量一所高校管理水平的重要方面。
随着现代技术革命的全面展开，档案管理工作也表现出与时俱进的时代特色。电子档案迅猛增加，工作方式和服务方式中大量使用计算机，对传统的管理理念和管理方式产生了巨大的冲击，传统的档案管理方式已不能适应时代的发展。分析目前制约高校档案现代化建设的因素主要有以下两点：一是资金和技术因素，二是人才因素。根据新形势下对档案工作的要求，认为应该从以下几方面做好工作。
一、加强意识，建立机构
档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。
二、完善落实高校档案管理制度
《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》的颁布实施是我国档案事业走上法制轨道的重要标志。随着现代信息技术大量采用后我国又逐步颁布了《档案著录规则》、《档案馆建筑设计规范》、《GB/T176781一1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894一2002)、《归档文件整理规则》（OA/T22一2000)，等一系列法规办法，还有专门针对高校的档案工作标准:《高校档案主题词表与主题标引手册》、《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》。但目前高校普遍在档案执法落实方面还存在一定的问题，表现在档案法规的宣传力度不够;与档案行政部门的执法机构缺乏配合;有些高校档案部门人员法律意识不强，档案法规学习的不够