广西大学本科学生学籍管理规定（试行）
西大教字〔2005〕39号
为了维护学校正常的教育教学秩序，使学生在德、智、体诸方面得到全面发展，保障学生的权益，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校情况，特制定本规定。
一、入学、注册
第一条凡经我校正式录取的新生，应当持我校录取通知书和学校规定的有关证件，在学校规定时间内到校办理入学手续。不能按时报到的新生，应当向学校招生部门书面请假，经同意后方可延期报到，假期一般不超过两周。未经同意不报到或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，并将名单（含考生号）于学校规定的正常报到截止日期后二十天内报自治区招生部门。
第二条新生入学后，学校在三个月内按照招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得广西大学学籍。学校按照教育行政主管部门要求对新生进行学籍审核与电子注册。复查不符合招生条件者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格或学籍者，不论何时发现，一经查实，取消入学资格或学籍，予以退回，情节恶劣的，报请有关部门查处。
第三条新生复查中发现患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断，不宜在校学习，但经短期治疗可达到健康标准的，由学校招生部门提出，主管校领导批准，可保留入学资格一年。保留入学资格的新生，应当立即办理离校手续，户口退回原籍。超过两周无故不办理离校手续的，取消其保留的入学资格。保留入学资格者不具有学籍、不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生应当在下学年开学前向学校招生部门提出书面入学申请，由学校指定医院诊断，复查合格，经学校招生部门批准，方可按当年新生重新办理入学手续。复查不合格或在学校规定时间内不办理入学手续者，取消入学资格。
第四条每学期开学时，学生应当按学校规定到所在学院办理报到注册手续，由学院在学生证注册登记栏中加盖注册章。因故不能如期报到注册者，应当履行请假手续暂缓注册。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第五条凡休学、保留学籍或其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。未注册的学生不能参加学校的教学活动。
二、课程考核、成绩记载
第六条学生应当按时参加每学期选择修读的课程及各类实践性教学环节（如实习、实验、课程设计、毕业设计及论文等）的考核。考核成绩载入本人档案。考核成绩及格即取得该门课程的学分。考核不及格的课程经以后修读并考核合格，亦取得该门课程的学分。
第七条考核分为考试和考查两种。考核成绩的评定，采用百分制或五级制（优秀、良好、中
等、及格、不及格）记分。其中，考试课程的成绩按照百分制记分，考查成绩可以采用百分制或五级制记分。同一课程的平时、期考、期评三个成绩均应统一按百分制或按五级制记分。在成绩登记表和管理系统的记录上，百分制记分的期评成绩只取整数。
考试课程成绩评分以课程考试为主，占70%，平时成绩占该课程成绩的30％。考查课程成绩可以是指对学生平时听课、完成实验、实习、课外作业、习题课、课堂讨论的情况以及平时测验成绩等的综合评定，也可以采用考试课程成绩评分方式。实验实习课时占总学时30%以上的课程或偏重技能性的课程，平时成绩占该课程成绩的40%。
任课教师应当在授课开始时向学生公布课程考核方式及成绩评定办法。
第八条课程学分绩点、平均学分绩点、加权平均成绩的计算：
1．对百分制成绩和五级制成绩混合计算平均成绩时，实行五级计分制的科目按以下办法折算：不及格按40分计，及格按65分计，中按75分计，良按85分计，优按95分计。考核不合格的课程学分绩点为零。
2．课程学分绩点按以下简化公式计算：
（课程考核成绩÷课程考核满分值）×100
课程学分绩点= ------------------------------------ －5
10
注：不及格课程的学分绩点规定为零，不须计算。
3．平均学分绩点按下式计算：
∑（课程学分绩点×取得的课程学分×K ）
平均学分绩点= ————————————————————————
∑修读课程学分
注①：取得的课程学分，指修读课程中已及格课程所取得学分(不含不及格课程)。
注②：K 为课程系数（课程系数K由学校另行公布）。
4．加权平均成绩按下式计算：
∑（（课程考核成绩÷课程考核满分值）×100×修读课程学分×K ）加权平均成绩= ---------------------------------------------------------------
∑修读课程学分
5．平均学分绩点按学期计算为学期平均学分绩点，按学年计算为学年平均学分绩点，从入学后不分学期累计计算为累计平均学分绩点，按入学后至毕业计算为毕业平均学分绩点。加权平均成绩的计算方法与上述方法一致。
多次修读的课程，记载最高成绩，该课程只计算一次修读学分。
第九条凡严重违反考核纪律或作弊者，该课程成绩记为无效，并给予批评教育和相应的纪律处分。经教育表现较好，毕业前，本人书面申请，学院审查同意，教务处批准，可修读该课程和参加考核，成绩记载中有课程成绩无效后修读标记。
未经批准或擅自不参加考核者，以旷考论处，课程成绩记为零分，属必修课的计入平均学分绩点。
第十条学生有如下情况之一，不得参加该门课程的考核：
1．无故缺课，累计超过该门课程教学时数三分之一的；
2．缺交作业达该门课程教学要求三分之一的；
3．该门课程有实验，缺实验时数超过实验总时数的三分之一，或缺交实验报告超过应交报告的三分之一，或实验考核不及格的。
任课教师应当于考核前一周将取消考试资格的学生名单及原因报学生所在学院教务办，并报教务处学籍科备案。
第十一条学生因病并经学校指定医院诊断证实、课程考核时间冲突或其它特殊情况要求停考时，原则上应当在考核前持有关证明提出书面申请，经学院主管教学领导批准，报教务处备案，方可停考，停考课程暂不记载成绩。停考者可参加该门课程的下次正常考核，按正常考核记载成绩。学生因学校派出参加竞赛或活动需要停考的，按学校有关规定执行。
三、课程的选修、免修、免听
第十二条课程分为必修课和选修课，选修课分学院选修课和全校性选修课。
第十三条学生选课，按《广西大学本科教学课务管理试行办法》有关规定执行。学生选课（含考核成绩不满意课程再修读）后，在开学两周内未办理退选或改选手续者，按所选课程学分缴纳学费。
第十四条未办理选课手续的学生，不得擅自听课和参加考核，若擅自听课和参加考核的，成绩不予承认。
第十五条上一学期平均学分绩点达3.0以上（相当于加权平均成绩80分以上）的学生，可以申请免修部分课程。学生在开学后两周内提出书面申请，并提交免修依据材料（读书笔记、作业练习、完成实验的依据等），经学院主管教学领导同意，学院考核通过（原则上考核需闭卷笔试），教务处审批可以免修。经审批同意免修的课程仍需选课，由学院依据考核情况评定成绩并记载。
第十六条上一学期平均学分绩点达2.5 以上（相当于加权平均成绩75分以上）的学生或课程上课时间冲突的学生，可对本学期已选修的部分课程申请免听和部分免听。申请免听的课程，学生须在开学后两周内提出书面申请，经学院主管教学领导审批，报教务处备案。免听课程的学生应当随班做实验和完成任课教师指定的作业等，任课教师根据学生完成情况，决定是否允许其参加考核。思想政治理论课、体育课、独立设课的实验课、军事课、劳动课、教学实习和毕业设计（论文）等不能免修、免听或免做。
第十七条学生修读课程有严格先修后续关系的，应当按顺序修读。能完成本学期规定课程的学习且学有余力的，本人书面申请，经学院主管教学领导同意，可选修后续课程。
第十八条学生可根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩（学分）经学校审核后予以承认。
第十九条学生对学习成绩不满意的课程，可以选择再修读和考核，其成绩按各次成绩中的最高分记载。
第二十条符合修读辅修专业、第二专业条件的学生，可以在办理有关手续后修读辅修专业、第二专业，具体实施办法按有关规定执行。
四、转专业、转学
第二十一条学生一般应当在广西大学录取的专业完成学业。学生转专业按《广西大学本科学生转专业实施办法》执行。
第二十二条有下列情况之一者，且不违背第二十三条规定的，可申请转学：
1．入学后发现某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定医院检查证明，不能在本校继续学习的；
2．经学校认可，确有某种特殊困难，不转学则无法继续学习的。
第二十三条有下列情况之一者，不予转学：
1．入校未满一学期的；
2．大学课程加权平均成绩低于75分，拟转入我校的；
3．由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转入高学历层次的；
4．招生时确定为定向、委托培养的；
5．应予退学处理的；
6．其他无正当理由的。
第二十四条学生申请转学，按下列程序办理：
1．提交转学材料。
（1）申请转入我校的学生，应当提交本人书面申请、加盖录取学校公章的学生原始录检表复印件、转出校同意函、大学成绩单、大学在校期间表现鉴定书等；因病转学的，还应当提交转出学校指定医院诊断证明。
（2）申请转出我校的学生，应当提交本人书面申请、加盖学校公章的学生原始录检表复印件、所在学院出具的成绩单、表现鉴定书等；因病转学的，还应当提交学校指定医院诊断证明。
2．在本自治区范围内转学，经转出学校和拟转入学校同意（我校还需经过转出或拟转入学院同意），由转出学校报自治区教育厅确认后办理转学手续。
3．跨省（自治区、直辖市）转学，经转出学校和拟转入学校同意（我校还需经过转出或拟转入学院同意），由拟转出学校报当地省级教育行政部门。转出地省级教育行政部门商函转入地省级教育行政部门确认后办理转学手续。
4．须转户口的由转入地省（自治区、直辖市）教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
5．学生转学的手续，一般应当在每学期开学前办理。
五、休学、复学
第二十五条学生有下列情况之一者，应予休学：
1．因病经学校指定医院诊断，停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；
2．一学期请假、缺课超过总学时三分之一以上的；
3．因某种特殊原因，本人书面申请或学校认为应当休学的。
学生本人申请休学的，需书面申请（附有关材料）并注明休学起止时间，经学院主管教学领导签署意见后，报教务处审批。
第二十六条学生休学一般以一年为期。休学期满后，因病经学校指定医院诊断，学院同意，教务处审查批准，可再继续休学一年。
休学学生应当办理休学手续离校，休学期间，保留其学籍。
第二十七条休学学生的有关问题，按照下列规定处理：
1．因病休学的学生，应当离校治疗。病休期间的医疗费按学校医院的有关规定执行；
2．学生休学回家，往返路费自理；
3．休学学生的户口不迁出学校。
第二十八条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可保留其学籍至退役后一年。
第二十九条休学、保留学籍的学生不享受在校学习学生待遇，未经学校批准不得参加学校有关的教学活动。学校不对学生在休学、保留学籍期间的行为表现负责。学生在休学、保留学籍期间如有严重的违法乱纪行为，学校将取消其复学资格。
第三十条学生复学按下列规定办理：
1．因伤病休学的学生，书面申请复学时，应当于开学前持二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明和和休学证明等，经学校医院和学院复查合格同意，教务处批准，方可办理复学手续。
2．其他原因保留学籍的学生应当在期满前（学期开学前）书面向学院提出复学申请，并附保留学籍的证明，经学院主管教学领导同意，教务处批准，方可办理复学手续。
休学期满两周内仍未申请复学的，取消学籍，作自动退学处理。
六、学业警示、退学
第三十一条某学期（学年）规定修读学分数是指：特定专业年级某学期（学年）教学计划中规定修读的总学分数（原教学计划规定开出，而由于学校原因未能开出的课程学分不计算在内）。在第一至第五学期，学生某学期未获得该学期规定修读学分数的40％者，予以学业警示告诫，作跟班试读处理（若学生不愿跟班试读，经学院签字证实，作直接退学离校处理）。跟班试读只能一次，累计两次被学业警示告诫，作终止学习、直接退学离校处理。
第三十二条学生在第五学期开学时，仍未取得规定修读学分数的70％，予以学业警示告诫，不允许进入专业课程的学习，编入下一年级试读。
学生编入下一年级试读一年后，仍未能取得规定修读学分数的70％，作直接退学离校处理。
第三十三条学生因学习困难、身体健康等原因，本人书面申请，经学院主管教学领导同意，教务处审批，可编入相同专业下一年级。
第三十四条学生编入下一年级时，应安排到相同专业下一年级。如遇到没有连续招生的专业，可作如下处理：
1．转到学制相同的相近专业；
2．如无学制相同的相近专业，可允许跟随原年级班学习。
第三十五条设立毕业设计（论文）准入制度。
毕业设计（论文）环节的持续时间根据不同专业分别为一至三个学期，如果毕业设计（论文）开始时学生累计不及格课程达到15学分及以上的，不能参加毕业设计（论文）环节教学活动。
因欠缺学分不能进入毕业设计（论文）环节的学生，学院应当书面通知本人并编入下一年级，修读应修课程达到规定要求，方可参加毕业设计（论文）环节教学活动。
第三十六条学生有下列情况之一者，应予退学：
1．累计两次受到学业警示告诫的；
2．学生编入下一年级试读一年后，仍未取得规定修读学分数70%的；
3．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学审查不合格的；
4．在学校规定年限内（含休学、保留学籍时间）未完成学业的；
5．经过学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；
6．超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
7．本人申请退学的。
以上的退学处理，第1至6款由学院提出报告并附有关材料、第（7）款由学生本人书面申请，经院长签署意见，教务处审核，报校长会议研究决定。
对退学的学生由学校出具退学决定书，由所在学院负责送交本人，无法送达的在校内公布十五天视为送达，同时报自治区教育厅备案。
第三十七条学生退学的善后问题，按下列规定处理：
1．退学学生应当自退学决定书送达或公布截止日期起，两周内办理退学离校手续，档案、户口退回家庭户籍所在地。
2．经诊断为不符合体检标准之疾病(包括意外致残)不能继续在校学习者，由近亲属负责领回。
3．退学学生由学校发给退学证明，并根据学习年限发给肄业证书(至少学满一年)或学习证明。未经学校批准，擅自离校及逾期不办理离校手续的学生不发给肄业证书或退学证明，并由学校有关部门注销在校各种关系。
第三十八条退学的学生不得申请复学。
七、学制及毕业、结业、肄业
第三十九条广西大学本科专业设四年学制和五年学制。四年学制、五年学制分别以四年、五年为标准学习年限，即按学制规定的在校修业年限；学生在校学习时间不得超过八年（含休学、保留学籍时间，应征入伍时间除外）。
第四十条具有学籍的学生，德、智、体合格，修完教育教学计划规定的全部课程，考核合格并取得相应学分，准予毕业，按照国家招生时确定的办学类型和学习形式、学制、办学层次，发给毕业证书。其中，符合《广西大学学士学位评定标准》规定条件者，授予学士学位。
在校学习时间已达到标准学习年限，修完教育教学计划规定的全部课程，但未取得相应学分，发给结业证书。
在校学习时间已达到标准学习年限，未修完教育教学计划规定的全部课程，发给肄业证书。
第四十一条学生在校学习年限已达到标准学习年限，如果没有获得毕业，可以在学校规定离校时间后两周内书面申请延长在校学习年限，经学院主管教学领导同意，教务处审批，按原专业教学计划继续学习。经批准延长在校学习年限的学生交纳学费注册后具有学籍。超过规定时间未办理延长在校学习年限手续者，作终止学习、结业（肄业）离校处理。
第四十二条经批准并办理完延长在校学习手续的学生，按规定缴纳学费修读课程，考核合格并取得相应学分，可申请发给毕业证书，毕业时间按发证日期填写。结业、肄业和退学的离校学生，不再受理回校修读课程的申请。
第四十三条学满一学年以上（含一学年）退学的学生，发给肄业证书
第四十四条学生提前修完教育教学计划规定的全部课程，考核合格并取得相应学分，经本人书面申请，学院审核，学校同意并报教育厅批准，准予提前毕业，发给毕业证书。其中，符合《广
西大学学士学位评定标准》规定条件者，授予学士学位。
第四十五条对违反国家招生规定入学者，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书予以追回，并报自治区教育厅宣布证书无效。
第四十六条学生毕业、结业或肄业后，应当按规定离校。
第四十七条无学籍学生不发给任何形式的学历证书、学位证书。
第四十八条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏，经本人书面申请，教务处核实，可以出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十九条学校对所颁发的学历证书信息按规定上报自治区教育厅进行电子注册。
八、考勤、奖励、处分
第五十条考勤：
1．学生应当参加教育教学计划规定和学校统一安排、组织的活动，学生上课、实习、社会实践、劳动、军训等都应当实行考勤，因故不能参加者，必须按规定请假，未经批准或超过假期不参加上述活动者，以旷课论处。学生旷课节数达到纪律处分的，按有关规定处理。
2．学生旷课一天，按所在班级实际授课时间计，实习、毕业设计（论文）等每天按旷课5学时计。
第五十一条对德、智、体全面发展或在思想品德、学业成绩、科技活动、体育锻炼等某一方面表现突出的学生，依据《广西大学学生奖励办法》给予表彰和奖励。
第五十二条学生应当遵守学校的各项规章制度。对违反校纪校规的学生，依据《广西大学学生处分规定》给予批评教育或纪律处分。处分有下列五种：①警告；②严重警告；③记过；④留校察看；⑤开除学籍。
第五十三条对学校给予的处分或者处理有异议，学生可以书面按程序向学校提出申诉，具体办法按有关规定执行。
九、附则
第五十四条本规定从2004级起执行。
第五十五条本规定由教务处负责解释。
广西大学
2005年9月1日
1997年11月22日制订
2001年8月31日第一次修订
2005年9月1日第二次修订
大学全日制普通本科生学籍管理办法 第一章总则 第一条为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《教育法》《高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于我校全日制普通本科生的学籍管理。 第二章入学与注册 第三条凡按国家招生规定录取的新生，必须持录取通知书及相关证件，按学校有关要求和规定日期到校办理入学手续。因故不能按时报到者，应当事先凭有关证明（因病请假须附学校医院证明或二级甲等以上医院证明）向所在学院请假，并报教务处备案，假期一般不超过两周；特殊原因需超过两周者，应当事先经教务处批准，假期最长不得超过一个月。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，并注册学籍；审查发现新生录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符，或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的期限为一年。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），
学校保留其入学资格至退役后2年。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第五条的规定保留入学资格。期满向学校申请入学时，须持学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，经本校医院复查合格，方可办理入学手续。 第七条每学期开学时，学生须按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
学生学籍管理细则 一、学籍的取得与保持 1、根据地方政府普及九年义务教育的规定，学校招收常住户籍在本辖区内达到小学毕业学历或具有同等学历的适龄儿童。 2、新招收的学生必须在规定时间内，持《入学通知书》，到学校按规定程序完清报名注册手续。因故不能按期到校注册的，须凭学生家长（学生父母或其他监护人，下同）或有关单位证明，向学校申请延期注册，但延期不得超过一周。 3、新生办理入学手续后，即取得学籍。凡已取得学籍的学生取得相应的一个由教育局下达的全区统一编排的学籍编号。 4、在校学生在新学期开始时必须按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册的应凭学生家长或有关单位证明到校请假。不请假者，视为旷课。未经请假而无故逾期四周不报到者，按自动退学处理。 5、实施义务教育，凡辍学学生经动员仍不入学，由学校向学生家长或单位发出《限期复学通知书》，敦促学生复学。学生自动离校，经 动员仍不能复学者，学籍注销。 6、凡已取得学籍的学生，不能同时在其他学校取得学籍。 二、转学、借读 7、学生因常住户口随家长迁移或其他特殊原因，在本校就读有困难的，可向学校申请转学，并按下列程序办理转学手续。 （1）学生或学生家长持《转学申请书》（需经班主任签字）、变更 后的《户口簿》（或户口证明）及其他相关证明材料，到学校教务处提 出转学申请。 （2）学校审核，符合转学条件者，填写《初中学生转学联系表》并转教务处主任和校长签署意见。 （3）将《中学生转学联系表》报经区教育局教育科审批。 （4）持经教育局审批同意的转学联系表与户口迁入地教育行政部门联系，在征得迁入地教育行政部门同意后，由原校开具有关证明，到转入学校报到注册，插入适当的班级学习。
农村XX小学学籍管理制度 为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。 一、入学、编班 1、一年级新生的入学、编班。 （1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局教育股，建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。 二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局教育股消除。 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。 三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，
办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。 四、档案管理制度 （一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、体检表； 3、体育达标成绩； 4、学生成绩册； 5、毕业生登记册； 6、转学登记册； 7、优秀学生证明材料； 8、教师业务档案，学生学籍档案； 9、适龄学生花名册； 10、学龄前儿童花名册； 11、转入、转出学生花名册； （二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学
教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量，教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》，下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学
临泉县中小学生学籍管理制度 一、学籍审核制度。按照“谁主管、谁审核”的原则，乡镇中心校和县直学校负责审核学校上报的新生学籍信息和变动信息，县教育局对乡镇中心校和县直学校上报的学籍数据进行审核，并报上级教育主管部门。 二、学籍管理责任制度。建立诚信承诺制，县教育局和乡镇中心校（县直学校）签订学籍管理责任书。建立公示制度，学校将本校在籍学生名单分班级在本校予以公示；县教育局对学校上报的学籍信息和录入审批程序进行抽检，抽检结果以适当方式予以公示。 三、学籍核查制度。乡镇中心校每学期对本辖区所有学校学籍数据进行一次全面核查，每月按时上报变动学生信息。县教育局每年对全县学籍数据按一定比例进行核查，核查结果通报全县。 四、学籍管理考核制度。县教育局制定学籍管理考核办法，考核方式以日常管理工作考核和数据抽查考核相结合的方式进行。考核内容主要有学籍管理员配备、培训、工作条件保障情况，新学年数据采集录入审核情况、数据异动维护情况、数据核查情况，信息安全保密情况。考核结果纳入乡镇中心校和县直学校年度工作目标管理督导考核。 五、学籍管理安全制度。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管，定期修改密码，确保安全；学籍信息录入后关键信息的修改须经县教育局批准，不得随意修改学生信息；学校在应用数据时要严格执行保密有关规定，确保基本信息不外漏、不被非法利用。
学籍管理员工作职责 一、严格执行上级教育行政部门学籍管理规定，做好学生电子学籍管理和数据维护工作。 二、负责新生学籍信息采集和审核，按要求上报有关学籍数据和统计报表，做到信息真实、准确、完整。 三、做好学生学籍变动工作。对学生转入（出）、休（复）学、跳级等进行严格把关，对相关材料进行审核，报学校领导同意后，出具相关证明，并按规定从学籍管理系统做出相应操作。 四、每学年结束时，及时维护毕业生信息，并从学籍系统中进行毕业操作。 五、加强学籍动态管理，每月按时上报变动数据。及时处理学籍管理中存在的问题，补充、完善相关信息。 六、建立和保管学生档案，及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。 七、做好学生学籍信息的保密工作。未经县教育局主要领导书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。 八、维护好中小学学籍管理系统网络，保障网络的正常和安全。
深圳大学本科学生学籍管理规定 第一章入学与注册 第一条按国家招生规定，经我校正式录取的新生，凭《深圳大学录取通知书》并按 学校有关要求在规定的期限内来校报到，办理入学手续。因特殊原因不能按期报到者，必 须于报到日期前向学校提交书面报告及所在街道、乡镇或原单位的证明，办理请假手续。 请假须经教务处批准，假期一般不超过两周。未办理请假手续或请假后逾期者，除因不可 抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。 第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对新生进行复查。复查合格者，办理注册，取得学籍;复查不合格者，学校将根据情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，无论何时，一经查实，即取消入学资格或学籍，档案、户口退回家庭户籍所在地。情节恶劣的，报请有关部门查究。 第三条 新生入学体检复查由深圳大学医院以下简称校医院组织进行。对患有疾病包括新患 疾病不宜在校学习的新生，经学校指定的二级甲等以上医院下同诊断，通过治疗在一年内 可达到招生体检标准者，暂不注册，保留入学资格一年。保留入学资格者应在两周内办理 离校手续回家治疗，不具有学籍，不享受在校生待遇，经治疗康复，可在下一学年开学前 向学校提交入学申请，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，按下一 学年新生入学标准重新办理入学及注册手续。对体检复查不合格或者逾期不办理入学手续者，学校取消其入学资格。 第四条每学期开学，学生必须在学校规定报到日期内到校缴纳学费及有关费用，并 到所在学院办理注册手续。未经学校批准而不缴纳学费者不予注册。未经注册的学生，学 校将撤消其选课资格。 一学生注册时须持本人学生证，由注册人员在学校注册系统中为学生注册并在学生证 上加盖注册专用章，作为已注册凭证和学生证有效凭证。 二学生因故不能按时到校注册，须事先请假病假须凭县级以上医院证明，并说明请假 时间。请假时间从规定注册之日起，不得超过两周。因病确需续假者，凭县级以上医院证 明办理续假手续。凡发现弄虚作假者，学校将给予严肃处理。 三未办理请假、续假手续超过两周以上含两周或请假后逾期未注册者，视为学生放弃 学籍，按自动退学处理。 四学生证遗失者，经学院同意后，可先注册，补办学生证后，缓期办理验证手续。 五家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后注册。 第五条注册后学生因病、事请假，必须履行请假手续。
中山大学学生学籍管理规定 第一章总则第二章入学与注册 第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修 第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学 第七章休学与复学第八章退学 第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则 第一章总则 第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》 和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的 期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招 生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因 不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者 予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生 源地，情节恶劣者，转有关部门处理。 第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以 上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署 意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。
保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提 交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚 作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。 第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册 条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。 家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。 学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。 第三章课程考核与成绩记载 第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和 培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。 必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生
XXXX大学本科学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为规范学校学生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于接受我校普通高等学历教育的本科 学生（以下称学生）的管理。 第二章入学与注册 第三条新生入学，应当由本人持我校签发的录取通知书和录取通知书载明的材料，按录取通知书载明的时间到校办理入学手续。因故不能按期报到入学者，应事先向学校申请延期并提供相关证明材料，延期不超过两周。未请假或者准假后逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生报到时，学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生因患病、创新创业实践等原因，可以申请保留 -1-
入学资格。申请保留入学资格的新生，应当提供有关部门开具的证明材料（患有疾病的新生，提供二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的证明），经学校批准，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生待遇。 新生因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）申请保留入学资格的，学校保留其入学资格至退役后二年。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条学生入学后，学校在3个月内按国家招生政策及有关规定对其进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经二级甲等以上-2-
《九江学院学生学籍管理规定》 第一节入学与注册 第一条新生应持九江学院录取通知书和学校规定的有关证件，按照规定日期到学校办理入学手续。 因特殊原因不能按期入学报到者，应事先向学校招生办公室提交书面请假报告，并附所在街道、乡镇或原单位证明。请假原则上不得超过两周，遇有不可抗力等事由的，经学校招生办公室提出书面意见，报学校分管学生工作行政领导批准，教务处备案，可以适当延长，但延长期限不得超过两周。 未经请假或逾期未报到者，由招生办公室提出意见，经教务处审核，报学校分管学生工作行政领导批准，取消入学资格。 第二条新生入学后，学校三个月内按照招生规定，分别由所属二级学院学生管理科审查学生档案，进行政治、思想道德复查，由学校校医院组织进行健康复查。 复查合格者予以注册，取得学籍。 复查不合格者，学校将区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊以及违规招生被录取者，无论何时发现，一经查实，由所在二级学院行政负责人提出意见，教务处审核，学校分管学生工作行政领导批准，取消其入学资格或学籍，退回其父母或抚养人所在地；情节恶劣者，交有关部门查究。 第三条新生在健康复查中发现患有疾病，经学校指定二级甲等以上医院诊断证明不宜在校学习的，由所在二级学院提出意见，教务处审核并批准，可保留入学资格一年。 保留入学资格的学生，应办理离校手续，回家或原单位疗养，离校保留入学资格期间不享受在校生待遇。自通知办理离校手续之日起，两周内无故不办理离校手续者，取消其入学资格。 保留入学资格的学生，应于次年8月份到学校指定的二级甲等以上医院进行体检复查，体检合格者于下一学年新生入学前向学校教务处申请入学（因故需要请假者，按本细则第一条之规定办理），经教务处审核并批准，方可办理入学手续，入学手续与新生相同。复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。 第四条每学期开学时,学生应按学校规定持学生证到所在二级学院报到注册，每学年报到注册时必须交纳当年学费及有关费用，未缴纳当年学费及有关费用或其他不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则按旷课处理。二级学院对未按时到校的学生，要分别按病假、事假或旷课记载，未经请假或请假未被批准逾期两周不注册者，按自动退学处理，由学校取消其学籍。 家庭经济特别困难的学生，可以申请助学贷款或其他形式的资助，办理有关手续后注册。 第二节选课、考核与成绩记载 第五条学生依据本专业教学培养方案在导师指导下，根据《九江学院学分制选课管理办法》
清华大学本科学籍 管理规定
清华大学本科学籍管理规定 （ 3月修改稿） 第一章入学、注册与学籍 第一条按照国家招生规定，经我校正式录取的新生，应凭清华大学录取通知书, 按学校有关要求和规定的期限来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先向学校请假。未经请假或请假后逾期两周不报到者，取消入学资格。 第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册，取得学籍。复查不合格者，区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 第三条入学体检复查由清华大学医院(以下简称校医院)根据《清华大学招生体检标准》进行。对患有疾病不宜在校学习的新生，经校医院诊断经过治疗在一年内可达到招生体检标准者，暂不予注册，准许保留入学资格一年。 保留入学资格者应即回家治疗，并在规定期限内离校，否则不再保留入学资格。 保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复者，可在下一年新生入学前向学校提交入学申请（附县级以上医院诊断证明），由校医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请办理入学手
续者，取消入学资格。 第四条凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时,一经查实，即取消其学籍。 第五条学生必须于每个春、秋季学期开学前在学校规定时间内到校办理注册手续。每年秋季学期须缴齐当年应缴费用后方能注册。因故不能按期注册者，必须办理请假或暂缓注册手续，否则按违反学习纪律处理。未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。 第二章学制、学习年限与学分 第六条本科学制四年（建筑学学士学位学制五年），按照学分制管理机制，实行弹性学习年限。本科生在校学习的最长年限为所在专业学制加两年，超过此年限者，不予注册。 第七条提前达到毕业要求者，可申请提前毕业；不能在正常学制内达到毕业要求者，可申请延长学习年限。提前毕业或延长学习年限者，须按学校有关规定办理申请、缴费等手续。 第八条学分累计达到所在专业培养方案的总学分要求是学生取得毕业资格的必要条件。四年制本科培养方案的最低总学分一般为170学分，五年制建筑学专业为190学分（各专业总学分要求详见各专业培养方案）。 第九条学生每个春、秋季学期取得的所在专业培养方案规定的课程学分应不少于13学分，否则将按本规定第三十八条处理。
学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，维护学校的正常教育教案秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，规范学籍管理，保障学生的身心健康和合法权益，提高教育教案质量，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我校实际情况，制定本规定。 第二章入学与注册 第二条按国家招生规定录取的新生，持《xx学院新生录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。 因故不能按期入学者，应当向学校招生部门请假，请假须经学校招生部门批准方为有效。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第三条新生入学三个月内，由各系进行政治思想品德复查，由学校医院组织健康复查。政治思想品德和身体复查合格者，填发学生证，予以新生电子注册；待新生电子注册成功后，正式取得xx学院学籍。 复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回父母或抚养人所在地。情节恶劣的，由学校报请有关部门查究。 第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以由学校招生部门保留其入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回原单位或回家治疗，户口迁回原籍；两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。 保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前两周向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第五条每学期开学时，学生必须按时到所在系办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生交清学费或办理有关手续后予以注册。
山东大学本科学生学籍管理规定 编辑/作者：上传时间：2007-10-28 15:53:47 访问量： 447 第一章总则 第一条为维护学校正常教育教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号），结合我校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于取得山东大学普通高等学历教育正式学籍的本科学生。 第三条学校实行学分制。根据学科专业不同，我校标准学制分为四年制、五年制、六年制，以及七年本硕连读制。学生在校学习期间实行弹性修业年限，可提前一年或推迟两年毕业。学生在校最长年限(含休学)不得超过标准学制二年。 第四条学校实行按学科门类（或学院、专业）招生制度。一般二年级以后实行专业分流。第五条我校实行每学年两学期制，暑期学校作为正常教学的有益补充。 第二章学生的权利与义务 第六条学生在校期间依法享有下列权利： (一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源； (二) 参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动； (三) 申请奖学金、助学金及助学贷款； (四) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书； (五) 对学校给予的处分或者处理有异议，向学校或者教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼； (六) 法律、法规规定的其他权利。 第七条学生在校期间依法履行下列义务： (一) 遵守宪法、法律、法规； (二) 遵守学校管理制度； (三) 努力学习，完成规定学业； (四) 按规定缴纳学宿费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务； (五) 遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯； (六) 法律、法规规定的其他义务。 第三章入学与注册 第八条按国家招生规定录取的新生，持山东大学录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式向教务处请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第九条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复
彭婆镇东高屯小学学籍管理制度学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法： 一、入学管理 我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报县教体局一份。 4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，
分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 二、学生档案管理 1 、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2 、学生档案材料包括： （ 1 ）小学毕业生登记卡和入学通知书； （ 2 ）初中学生学籍簿（加盖县教体局学籍章）； （ 3 ）初中学生卡片； （ 4 ）中学生社会实践活动登记表； （ 5 ）中学生体育合格标准登记卡； （ 6 ）学生体格检查表； （ 7 ）初中毕业生登记表（加盖县教体局学籍章）； （ 8 ）初中档案中所有材料。 3 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档
东南大学本科学生学籍管理条例 一、入学与注册 第一条凡按国家招生规定由本校录取的新生，必须持录取通知书及有关证件，按规定期限来校报到。因特殊原因不能按期报到者，应事先向学校请假。请假一般不得超过一个月。未经请假或请假逾期者，除因 不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第二条新生入学后，应在指定时间到指定医院进行健康复查，复查合格者予以注册，取得学籍。体检复查发现患有严重疾病，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，短期治疗（一年之内）不能达到新生健康标准的，取消入学资格；短期治疗可达到新生健康标准的，由本人申请，所在院(系)签署意见，经学生处批准，可保留入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回家治疗。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学生待遇。保留入学资格时间计入弹性学制年限内。 保留入学资格者在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下学年开学前向学校申请入学，由学校指定医院诊断，经学校复查合格后，方可重新办理入学手续。复查不合格或者逾期两周不办理入学手续者（除因不可抗力等正当事由以外）取消入学资格。 第三条新生入学后三个月内，学校按国家招生规定进行复查，经查不符合招生条件者取消学籍。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，将交有关部门查究。 第四条每学期开学第一周，学生应当办理注册手续（每学年第一学期第一周交齐本学年应交费用后方可注册），不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。不注册者不能参加学校安排的教学活动，不能使用学校教学资源。
家庭经济确有困难者，可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 二、考勤、考核和成绩记载 第五条学生必须按时参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习。因病因事不能按时参加课程学习应当事先请假并获得批准。未经请假或者未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重者给予纪律处分。未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者，应予退学。 第六条学生因病或其它原因请假一天以内由辅导员或班主任批准，送院(系)学生工作办公室备查；二天以上一周以内由院(系)分管学生工作的领导批准；一周以上由院(系)分管领导签署意见后报学生处批准，审批材料留系存查。学生外出进行实习、军训、社会调查等活动期间，请假由带队教师批准。学生未按上述规定办理有关请假手续；或因不遵守校纪而造成自身或他人人身伤害，或遇意外事故，一切责任由当事者自负。 第七条学生应当参加教育教学计划规定课程的考核（课程考核分考试和考查两种），考核成绩以百分制或者五级记分制记载，获得60分(及格)及以上者方可取得该课程学分，并根据成绩等级确定学分绩点（详见《东南大学学分制管理办法》）。考核成绩及学分绩点归入学生档案。 第八条学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行（详见《东南大学学生行为规范综合考评实施细则》）。体育成绩的评定详见《东南大学体育教学及考核规则》。
本科学生学籍管理规定 （2017年修订） 为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立良好的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《大学章程》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第一章入学与注册 第一条按照国家招生规定，新生入学应当持我校规定的有关证件和《录取通知书》，并按学校有关要求在规定的期限内来校报到，办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第三条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至取消学籍。
复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门查究。 第四条新生可以根据自身情况申请保留入学资格，保留资格期限为1年，学生在提交申请后，应当在一周内办完离校手续。保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。 对身心状况不适宜在校学习的新生，经学校指定医院（二级甲等以上医院或专科医院）诊断，需要在家休养的，可以按照第四条的规定保留入学资格。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格由招生部门确定，教务处备案。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
中央民族大学本科学生学籍管理规定 民大校发﹝2009﹞89号 第一章总则 第一条为了保障学校正常的教育教学工作秩序，提高教育教学质量，全面实施素质教育，促进学生德、智、体等方面的全面发展，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实施学分制的具体情况，特制定本规定。 第二章学籍管理 一入学与注册 第二条录取为本校的学生必须持《中央民族大学录取通知书》和其他有关证件，按期来学校报到，办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者，必须事先向学校招生办公室请假，说明原因。请假一般不得超过两周（含）。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，取消其入学资格。 第三条新生入学后三个月内，学校将按照有关规定对其进行复查。复查合格者予以注册并取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，无论何时发现，一经查实，立即取消学籍，退回原家庭户口所在地；情节恶劣者，报有关部门查究。 第四条新生在健康复查中发现患有疾病者，经学校指定的二级甲等以上医院证明，认为在一年内可治愈并达到体检标准，可保留入学资格一年。因身体健康原因保留入学资格的学生，应在下一学年开
学前持入学申请书、保留入学资格证明和学校指定医院开具的身体康复诊断证明到学校办理入学手续；复查不合格或逾期两周不办理入学手续者，取消入学资格。保留入学资格的学生不享受在校生和休学学生待遇，并应在批准后一周内办理完离校手续。逾期不离校者，取消入学资格。 第五条每学期开学初，学生必须按时凭学生证到各学院办理注册手续，方可取得本学期的学习资格。因故不能按期注册者，必须履行请假手续，请假未准、或者履行请假手续逾期两周（含）不到学校注册者，按退学处理。 第六条学生在每学年第一学期注册时，须按学校有关收费规定缴纳费用，未缴纳费用者，不得注册和修习课程。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 二学制、学分与课程 第七条标准学制为4年的，学习年限为3-5年，标准学制为5年的，学习年限为4-6年。实行双学期制，每学年分为两个标准学期，一般每学期为20周，根据当年春节日期有所调整。学生毕业时间为每年的7月份。 1.学生不能在标准学制内完成学业，可提出申请延长学习年限。延长的学习年限不得超过一年。 2.申请延长学习年限的学生，应在标准学制最后一学期开学后一个月内向院系提出申请，并填写延长学习年限申请表，经院系同意后报教务处审批。逾期不予受理。
本科学生学籍管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为贯彻教育部《普通高等学校学生管理规定》，维护学校正常的教育教学秩序，不断提高教学质量，保障学生合法权益，体现因材施教理念，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，结合学校实行完全学分制的具体情况，制定本规定。 第二条学校本科各专业标准学制为四年（五年），实行弹性学习年限制度，学生在校学习年限为三至六年（五年制本科学生在校学习年限为四至七年） 第三条本规定适用于实施完全学分制的全日制普通本科学生的管理。 第二章入学与注册 第四条按照国家招生规定，经学校正式录取的新生，应持《录取通知书》和学校要求的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向所在院（系）书面或电话请假。未请假超过入学时间两周者或请假期满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第五条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；新生入学后，学校在 3 个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私
舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。 第六条新生因患病或应征入伍可以申请保留入学资格。对于患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下文中“医院”均指学校指定的二级甲等以上医院）诊断为不宜在校学习的，由本人申请，经学校批准，可准许保留入学资格。新生每次申请保留入学资格的期限为一年，累计不得超过两次。保留入学资格期间不具有学籍。学生在保留入学资格期间的行为及其后果由学生本人负责。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学（因病申请保留入学资格者须附学校指定医院诊断书），经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消其入学资格；保留入学资格期满逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由者，视为放弃入学资格。 第七条学生每学期必须按规定时间到校办理注册手续。每年秋季学期，学生须缴纳相关费用后方可办理注册手续。未办理缴费手续者不予注册。对于家庭经济困难的学生，经学校核准可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。因故不能如期到校或不能按时注册者，须向所在院（系）办理请假手续，获得批准后，可以延期注册。未请假、超过开学注册时间两周者或请假期满逾期两周者，视为放弃学籍，予以退学处理。 第八条未注册者不得参加该学期的教学环节和考核，已学习过程无效，考核成绩不予认定。 第三章课程考核与成绩记载
xx学校学籍管理制度 1、新生入学 （1）学校按上级教育部门下达的招生数和招生条件录取新生 （2）新生须按规定的日期到校报到并注册。无故一周不报到者，取消入学资格并上报上级行政部门。 （3）新生入学报到后，学校组织学生填写《新生基本情况登记表》，并办理学籍建档 2、学籍变更 学生除升级外，学籍变更情况包括：转入、转出、退学、休学、复学等。学校在每学期开学初，对上一学期在籍学生学籍变更情况进行登记上报。 （1）转入 凡转入我校的学生须经我校校长同意接收后，由转出学校开具转学证明，到县教育部门办理转学手续。各班主任根据教务处开具的接收证明接收转入学生。 （2）转出 需办理转出手续的学生，由学生本人和家长提出申请，校长审批后，由教务处开具转出证明，并按详尽的转学程序办理，留有相应的记录 （3）退学 因危机疾病不能坚持学习的学生，可由本人及家长提出退学申请，由班主任、校长审批后，可办理自动退学手续 凡退学学生，不再恢复学籍。 （4）辍学
学生一周不到校学习，经班主任和学校家方动员仍不返校上课的按自动退学处理，上报上级行政部门并注销学籍。 （5）休学 学生因危机疾病，经县级以上医院证明必须休养或较长时间治疗，由本人申请，班主任、签字，校长审批后，报教育局批准，可以休学，休学期为一年。 一年期满仍需继续休学者，应到校办理继续休学手续，不办手续仍不到校者，作自动退学处理。 （6）复学 学生休学期满后要求复学的，提出复学申请，经教导处审查校长批准，方可复学。因病休学的学生复学，须有县级以上医院证明确已恢复健康，可以坚持正常学习，才能复学。 学生复学后，由学校根据其学力水平，决定随原届就读或下届就读。随原届就读的学生若未参加有关学生会考，须补考 3、学籍档案的保存和管理 新生入学后，学校立即建立学籍档案。 学籍档案记载学生基本情况、思想表现、学习成绩和身体情况等。学籍档案管理中应注意以下问题： （1）如实记载情况，各时期应反映的项目不留空白，学校、教师盖章、签名俱全。 （2）学生有学籍变更情况，学校在学籍材料中作出记载。 （3）会考成绩根据县中招办制定的详尽办法进行管理。 （4）档案为永久保留的历史资料，学生学籍档案可作学校办学记录之一，也可供日后的需要进行查证，学生离校后，学校仍予以保存。学生被高一级学校招生录取，录取学校带走学籍表正表后，学籍表副表仍留在学校。