第4章电子表格软件Excel 2003
实训一 Excel2003的基本操作
一、实训目的
●掌握Excel 2003启动与退出
●掌握工作薄、工作表的创建与保存
●掌握工作表数据的输入
●掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作
二、实训要点
（1）掌握Excel 2003的启动与退出方法
（2）掌握工作薄、工作表的创建与保存
（3）掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法
（4）掌握单元格及行列的基本操作
三、实训内容
1. 启动Excel 2003
(1) 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel 2003】命令。
(2) 双击桌面上的 Excel 2003快捷图标。
(3) 双击Excel 2003创建的文件名，启动Excel 2003并打开该文件。
(4) 单击【开始】|【运行】命令，在运行对话框中输入Excel 2003，然后单击【确定】按钮。出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面，这就创建了一个工作薄Book1，工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。
2．数据的输入
（1）工作表中输入数据：选中要输入数据的单元格，输入相应的数据。
步骤1：在工作表中，选中A1单元格，输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。 步骤2：选中A1：G1单元格，然后单击工具栏中的合并居中按钮图标，使表头文字
居中对齐，得到效果如图4-1-2所示。
图4-1-1 Excel 2003 的操作界面
图4-1-2 输入表头内容合并居中
（2）快速输入相同的数据
选中A2单元格，输入“班级”，回车后；在A3单元格中输入“计算机0701”，将光标定位在A2单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至A20单元格，选择“复制单元格”，则在A3：A20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-3所示。
（3）快速输入序列方式的数据
方法一：选中B2单元格，输入“学号”，按Enter 键；在B3单元格中输入“20073310001”， 将光标定位在B3单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至B20单元格，选择“以序列方式填充”，则在B3：B20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-4所示。
图4-1-3 快速输入相同的内容
图4-1-4 快速输入序列方式的数据
方法二：在B3单元格中输入“20073310001”，选中B3：B20单元格，单击【编辑】|【填充】|【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，如图4-1-5所示，最后单击【确定】按钮，可以看到最终效果，如图4-1-6所示。
（4）输入其它内容
以最适合的方式快速输入相应的内容，完成工作表的输入，如图4-1-7所示。
3.保存
（1）单击【文件】|【保存】。 （2）单击工具栏中保存按钮。 （3）组合键Crtl+S 保存。
图4-1-5 【序列】对话框
图4-1-6 按序列自动填充后的效果
图4-1-7 2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表
保存至“第四章 Excel”文件夹下，输入文件名“2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表”，完成制作。
4.退出
（1）单击【文件】|【关闭】。
（2）单击文档左上角的关闭按钮。
（3）组合键Alt+F4关闭。
实训二工作表的编辑及管理
一、实训目的
●掌握工作表的命名、保存
●掌握单元格内容的复制、粘贴
●掌握单元格格式设置、行列的插入及相关操作
二、实训要点
（1）掌握工作表的命名、保存等基本操作
（2）掌握单元格格式的设置，单元格内容的复制及粘贴
（3）掌握行列的插入及相关操作
三、实训内容
制作如图4-2-1所示的成员基本信息表。
图4-2-1 成员基本信息表实例效果
在整个制作过程中包括了工作薄及工作表的创建及保存，工作表中文本、数字、邮箱相关数据的输入，单元格合并，行列的插入及行高、列宽的调整，单元格格式的设置以及批注的插入与编辑等内容。具体操作如下：
1.新建工作薄、工作表 步骤1：启动Excel 2003 。
步骤2：更改工作表的名称，选中工作表Sheet1，单击右键，选择“重命名”，如图4-2-2所示；或者选中工作表Sheet1，双击工作表Sheet1，出现如图4-2-3所示。输入“学生会成员基本信息表”，单击任意单元格即可。
步骤3：保存工作薄名为“成员基本信息表”文档至“第四章excel ”文件夹下。 步骤4：在如图4-2-4的工作薄中，输入信息，调整表头及行宽如图4-2-5所示。
步骤5：在姓名和性别列输入相应的信息如图4-2-6所示。
图4-2-2 更改工作表名称
图4-2-3 更改工作表名称
图4-2-4 成员基本信息表
图4-2-5 成员基本信息表
步骤6：输入电话和QQ 号码时，如果第一位为0，Excel 2003将按照常规方式将其第一位数字0忽略掉，为了避免这种问题，可以选中“电话”和“QQ 号码”这两列的单元格，单击右键选择【设置单元格格式】或者单击菜单栏中【格式】|【单元格】按钮出现如图4-2-7所示的对话框，选择【数字】选项卡，如果我们输入的数字为“0371-********”，可以选择【常规】；如果我们输入的数字为“0371********”，可以选择【文本】；如果我们输入的是手机号码“158********”，可以选择【常规】，然后单击【确定】按钮。在这两列中输入相应的信息，并把E-mail 列的内容也输入，所有内容输入完毕以后的工作表如图4-2-8所示。
图4-2-6 输入姓名和部门的信息
图4-2-7 设置单元格格式
图4-2-8 基本信息输入完后的工作表
步骤7：选中“职务”列，单击工具栏中【插入】|【列】命令，或者单击右键选择【插入】，在当前列前插入一列；或者选中“职务”列中的一个单元格，单击右键选择插入弹出如图4-2-9所示的对话框，选择【整列】可以插入一列，选择【整行】可以插入一行等，我们选择【整列】即可插入一列，如图4-2-10所示。
步骤8：在该列输入“部门”信息，输入完后如图4-2-11所示。
2.单元格格式化
图4-2-10 插入列以后的工作表
图4-2-9 插入列对话框
图4-2-11 成员基本信息输入完的工作表
步骤1：单元格的合并。
在工作表中有时需要将相关联的几个单元格合并为一个单元格，有以下方法可以进行合并单元格。
方法一：选中要合并的单元格区域，然后单击【格式】|【单元格】命令，在弹出的对话框【单元格格式】中单击【对齐】选项卡，如图4-2-7所示，选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮。
方法二：选中要合并的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，即可完成单元格区域的合并及文字的居中。
方法三：选中要合并的单元格区域，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框，如图4-2-7所示，进行相应的操作。
合并居中后的单元格如图4-2-11中所示“A1单元格”内容。 步骤2：调整列宽和行高。
如果单元格的宽度和高度不合适，则需要进一步调整。方法如下：选中所要调整的区域，
如图4-2-10中所示A1单元格，单击【格式】|【行】|【行高】命令，如图4-2-12所示，即可弹出【行高】对话框，如图4-2-13所示。在文本中输入所有设置的行高值后单击【确定】按钮即可。
调整行高和列宽的另一个常见的方法：可以把鼠标指针放在该单元格所在行号或列号边
框上，但鼠标指针变成十字形上下双向箭头
时，即可按住鼠标左键对单元格高度或宽度
进行调整，在鼠标旁边会显示当前调整到的高度或宽度值，如图4-2-14所示。
图4-2-12设置单元格行高
图4-2-13行高对话框
图4-2-14 调整行高或列宽
将第二行高度调整到“18.25”，第三行高度调整到“16.25”。以同样的方法将A 列宽
度调整到“8.38”，B 列宽度调整到“6.38”，C 、D 列宽度调整到“10.38”，E 列宽度调整到“14.25”，F 列宽度调整到“8.38”，G 列宽度调整到“22.25”，结果如图4-2-15所示。
步骤3：文字对齐方式设置。
选中A2:D23单元格，然后单击【格式】|【居中】按钮，即可使所选区域内的文字居中。
对于电话、QQ 号码及E-mail 列，选中E2:G23单元格，单击【格式】|【单元格】，选择【对齐】选项卡，如图4-2-16所示，设置水平对齐方式靠左，垂直对齐方式居中即可。所有设置完成后如图4-2-17所示。
图4-2-15 调整行高及列宽后的工作表
图4-2-16 单元格格式对话框
图4-2-17 合并及对齐处理后的工作表
3.字体的设置
步骤1：选中A1:G2单元格区域，单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表
框
，并分别选择“黑体”和“14”，在单击【加粗】按
钮，即可完成对该单元格的字体设置。
步骤2：选中A2:G2单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮出的下来箭头在颜色列表中选择“红色”。工作表中邮箱列的颜色默认为蓝色，并有下划线，为了打印及工作表整体一致性，我们可以选中A3:G23单元格区域，单击下划线
按钮，去掉
邮箱下的下划线，选择颜色为自动，将字体颜色设置为黑色，完成后如图4-2-18所示。
步骤3：设置单元格边框
选中单元格区域，右击弹出【单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，如图4-2-19所示，设置相应的边框即可。在预置项里选择后两项，其它默认即可。
步骤4：设置单元格背景颜色
图4-2-18 字体设置后的工作表
图4-2-19 单元格格式边框设置
图4-2-20 格式设置完成后的工作表
选中A2:G2及A3:A23单元格区域，右击弹出的【单元格格式】对话框中，选择【图案】选项卡，选中颜色，如“淡蓝色”作为该区域的底色，设置完成后如图4-2-20所示。
4.插入批注
在工作表中的某些项目里，插入批注，可以很方便地解决需要备注而又不影响整体效果的问题。方法如下：
步骤1：选中需要插入批注的单元格，然后单击【插入】|【批注】命令，如图4-2-21所示。直接输入相关批注内容，能力很强，如图4-2-22所示。
步骤2：单击【插入】|【编辑批注】命令，即可对批注进行编辑；如单击【编辑】|【清除】|【批注】即可删除批注等。
5.筛选功能实现
有时我们需要查找某个部门或某些特定人员的有关信息，此时可以使用筛选功能来实
现。
步骤1：选中B2单元格，然后单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，如图4-2-23
所示。
步骤2：在工作表的第二行A2:G2单元格区域中显示下拉箭头，如图4-2-24所示。
图4-2-21 插入批注
图4-2-22 插入批注后的工作表
图4-2-23 选择【自动筛选】命令
步骤3：单击C2单元格中的下拉箭头，选中“实践部”，如图4-2-25所示；此时即可
筛选出工作表中“实践部”成员的有关信息，如图4-2-26所示。
单击C2单元格“部门”的下拉箭头，选中“全部”即可返回至原来的工作表。单击保存按钮，整个学生会成员基本信息表制作完成。
图4-2-24 进行自动筛选后的工作表
图4-2-25 按“部门”中的项目进行筛选
图4-2-26 筛选出的“实践部”成员信息
实训三公式及函数的应用
一、实训目的
●掌握工作表中公式及函数的引用方法
●掌握常用的数据管理方法
●掌握工作表中条件函数引用的方法
●熟练设置表格的样式
二、实训要点
（1）掌握工作表中常用公式及函数的使用方法及应用，会对有关数据进行求和，求平均数，求最大最小值等。
（2）掌握工作表中条件函数的使用方法及应用。
（3）掌握常用的数据管理方法。
（4）掌握表格样式的设置。
三、实训内容
本实训通过制作一个公司员工工资表，来学习巩固Excel中基本公式及函数的使用方法，练习工作表中条件函数的使用方法，掌握常用的数据管理方法以及表格样式的设置等。实例效果图如图4-3-1所示。
图4-3-1 学生成绩表实例效果图
1.创建新文档并输入内容
步骤1：启动Excel 2003，新建一个文档，单击【保存】按钮，将该文档保存为“06级计算机应用技术学生成绩表”。
步骤2：在“学生成绩表”工作表中，输入相应内容，完成后的效果如图4-3-2所示。
2.利用公式及函数计算总成绩和平均成绩 步骤1：首先求每个学生的总成绩。
方法一：选中G3单元格，单击工具栏里的【求和】按钮或者单击下拉快捷菜单，选择【求和】命令，如图4-3-3所示，然后按回车键。
方法二：选中G3单元格，在单元格中直接输入“=D3+E3+F3”后按回车键。
方法三：选中G3单元格，单击菜单栏中的【插入】|【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，如图4-3-4所示。选择函数“SUM ”，弹出【函数参数】对话框，在文本框里输入或选择参数，需要求和的单元格区域D3:F3，单击【确定】按钮即可。
图4-3-2 学生成绩表
图4-3-3 利用工具求和
图4-3-4利用公式求和
以上方法均可求出G3单元格的总成绩。利用填充柄拖动鼠标至G14单元格，则学生总成绩计算完成，如图4-3-6所示。
步骤2：利用步骤1中的方法，均可求平均成绩。如利用插入函数的方法求平均值，单击【插入】|【函数】命令，如图4-3-4所示在“插入函数”对话框中选择函数“AVERAGE ”，在弹出的“函数参数”对话框中设置参数，求值单元格区域为D3:F3，单击【确定】按钮，然后按回车键，即可求出第一个平均值，如图4-3-7所示。此时，需要设置单元格格式的数字类型，右击弹出单元格格式对话框，选择数字选项卡，单击“数值” 型，选择小数位数为2；单击【确定】按钮即可显示出所求的第一个平均值79.67；然后利用填充柄拖动鼠标至H14即可完成平均成绩的计算，如图4-3-8所示。
图4-3-4 插入函数对话框
图4-3-5 函数参数对话框
图4-3-6 求总成绩后的工作表
3.使用“IF ”函数
步骤1：在图4-3-9的“成绩等级”I3单元格里输入“=IF （G3>240,”优秀”，IF （G3>200,”良好”））”，然后按回车键。
步骤2：选中I3单元格，利用填充柄拖动鼠标至I14，完成等级的显示，如图4-3-9所示。
4.设置表格样式
步骤1：设置表头合适的行高、列宽，字体、字体大小（16号，宋体）及背景色（浅黄色），设置各个项目名称的字体、字体大小（12号，宋体）及背景色（浅灰色），学号列设置背景色为浅灰色。
步骤2：选中A2:I14单元格区域，单击【居中】按钮。
图4-3-7插入函数的方式求平均成绩
图4-3-8求平均成绩后的工作表
图4-3-9 显示学生成绩等级
步骤3：选中A 到I 列，单击【格式】|【列】|【最合适的列宽】命令，然后在选中的范围内右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在对齐选项卡中将【垂直对齐】方式设置为“居中”。
步骤4：将表格的最外框设置为最粗的单线样式，将内部边框设置为最细单线，完成表格样式设置。最终得到如图4-3-10所示的学生成绩表。
实训四 数据分析与管理
一、实训目的
● 掌握数据的新增记录、删除及查询、数据的排序等 ● 掌握数据的自动筛选及高级筛选及其应用 ● 掌握数据的合并计算 ● 掌握数据分类汇总及其应用
二、实训要点
（1）掌握数据记录的新增、删除及查询、数据的排序等操作。
（2）掌握数据的自动筛选及高级筛选及其应用，掌握数据的合并计算方法及应用。 （3）掌握数据分类汇总及其应用，能通过数据分类汇总进行有关数据的分析及管理。
图4-3-10 完成后的学生成绩表
三、实训内容
首先启动Excel 2003，创建“职工工资表”，具体“职工工资发放表”工资表如图4-4-1所示。
1.新增记录及查询
步骤1：新增“16号员工闫允泽”的有关信息，将光标定位在数据清单中任意一个单元格中，单击【数据】|【记录单】命令，弹出如图4-4-2所示的对话框，单击【新建】按钮，在左侧输入需要的信息，如图4-4-3所示，然后单击【关闭】按钮，即可实现新增记录，即16号员工闫允泽的有关信息，如图4-4-4所示。
图4-4-1 职工工资表
图4-4-2 记录单对话框
图4-4-3 新建记录对话框
步骤2：利用“记录单”功能查询符合条件的记录。将光标定位在数据清单中任意单元格内，单击【数据】|【记录单】命令，弹出相应的对话框，单击【条件】按钮，然后在【部门】右侧输入“学生处”，在【基本工资】右侧输入“>1700”如图4-4-5所示。然后单击【上一条】和【下一条】按钮，即可看到在学生处并且基本工资大于1700元的记录，符合条件的记录有两项，如图4-4-6所示。
2.数据的筛选 （1）自动筛选
步骤1：选定任意单元格，如图4-4-7所示，单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，出现如图4-4-8所示的工作表，单击对应项目右侧的下拉箭头，选择需要的选项就可进行自动筛选。
图4-4-4 新增记录后的工作表
图4-4-5输入查询条件
图4-4-6符合条件的记录