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会议室

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会议室安全卫生管理制度及使用细则

会议室是园内专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

一、会议室安全卫生管理制度

为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我园实际状况,特制定会议室安全卫生管理制度。

1、会议室的卫生管理直接体现全园教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

2、确定会议室专人负责,职责到人,做到定期保洁,为各项会议的举行带给良好的环境。

3、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

4、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

5、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

6、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

7、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

8、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室报告。

9、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面持续卫生整洁。

二、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时刻、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,园会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。工作总结结尾

5、使用会议室的部门,务必爱护会议室的设施,持续会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉持续卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,

尽量持续室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或直属领导。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学保洁阿姨负责打扫。会议室活动结束后,由保洁阿姨对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

本规定由办公室制定,经审批后自颁布之日起执行。

会议室设计说明.

第一部分总体介绍及概念性说明 一、工程设计思想 作为一个完善的多功能会议系统的解决方案,不仅要有优质的会议系统设备,在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备,同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。 本次会议系统工程项目设计范围包含一个约120平米高级智能多媒体会议厅会议系统设计。本次设计,我们主要是根据多年的施工经验,为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计,实现会议室的多媒体会议功能,满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。 全部信号的切换及分配均在控制室进行。 二、会议室功能定位及相关配置 1、功能设计 约120人报告厅设计为会议、小型表演的综合场所。主要用来召开中小型会议,如新闻发布会,产品展示会,报告会,签字仪式,职工培训等。 在功能设计上,要求考虑其多功能性及先进性,应具体表现在以下几个方面: 先进的展示功能 能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式:文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。 完善的会议功能 满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发布会、庆功会、签字仪式等公共活动。 强大的培训功能 技术培训、教学、产品介绍;小型年会、月会、局里的例会。 一般性演出功能 能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出,举行各种晚宴、酒会及舞会等。 3、主要配置 会议发言部分(选配) 设置手拉手会议发言系统设备,设置台面移动式固定安装设备,支持电子投票表决以及与摄像机配合实现

某会议室会议系统操作手册

中建大厦A7会议室会议系统 操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月

目录 1系统组成:3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机错误!未定义书签。3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13 3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键错误!未定义书签。 3.5笔记本信号切换18 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分错误!未定义书签。 4应急措施24 5附件错误!未定义书签。

1系统组成: 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的,各子系统负责不同的系统职责。 1.1 P A系统 PA系统负责会议室内的扩声,由音箱、功放组成;系统包括: EAW VR21 音箱2只。 EAW CAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO 无线智能会议主机1台。 1.2 调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思,因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统,混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3 音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括:Pioneer BDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括:、ELS4110 20只、audio-technica. PRO 49QL7只。 1.4 周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备,本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIA PM数字音频矩阵处理器。

公司会议室使用管理规定

XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下: 一、会议室基本情况: 二、会议室安排: 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。 四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范

理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失,由使用者承担。 五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。 六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表:会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注

会议室设计方案

会议室设计方案 一、会议室环境说明 多媒体会议室约220多平方米,16米×14米。 二、会议室功能说明 多媒体会议室主要实现功能:会议,兼顾讲演、国际学术交流等活动,也可以进行一些英语会议片的学习。 三、会议室音响、视频效果要求说明 多媒体会议室声响效果说明:多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度,系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊,并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级: 1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB 2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB 3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和 4.0kHz时测量≤8dB 4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。 以上为国家标准,本项目系统按照标准进行设计,同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准,达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。 视频效果说明:文字、画面清晰。 四、多媒体会议室设计方案 多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。 多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。 会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串

会议室设计说明

会议室设计说明 第一章综述 1 背景与现状分析 2 项目建设目标和建设原则 2.1 建筑概况 2.2 遵循的标准和规范 GB50198 -94 《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 GB/T367 -2001 《视频安防监控系统技术要求》 JGJ46 -81 《工业企业通信设计规范》 GB50198 -94 《彩色电视图象质量主观评价方法》 GYJ25 -86 《厅堂扩声系统特性指标》 GB4959 -95 《厅堂扩声特性测量方法》 GBJ76 -84 《会议系统电与音频性能要求》 GB/T4197 -93 《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T4197 -94 《声系统设备互连用联机器的优选配置》 GB/15644 -95 《视听系统设备互连用连接器的应用》 GB/15859 -1995 《视听、视频和电视系统中设备互连优选配接值》GB12060 -89 《声系统设备一般术语解释和计算方法》 JGJ/T16 -92 《民用建筑电气设计规范》 GB50222 -95 《建筑内部装修设计防火规范》 GA/T74 -94 《中华人民共和国公共安全行业标准》 相关的国际标准: ITU-T H.320 基于链路交换网连接 ITU-T H.323 基于TCP/IP 的分组交换网(以太网、局域网) ITU-T H.324 基于模拟(电话)网络连接 ITU-T H.120 音频和视频的兼容性 ITU-T G.722 、G.711 、G.728 音频信号传输标准 ITU-T H.261 、H.263 视频编码推荐的标准 ITU-T H.281 、H.282 摄像机遥控的标准 ITU-T H.243 通信建立过程和控制MCU 的程序 2.3 设计原则 2.4 本系统的设计遵循以下设计原则 先进性 可靠性 开放性

共享会议室使用规则

共享会议室使用规则 This manuscript was revised on November 28, 2020

共享会议室使用须知及注意事项 为进一步加强会议室的规范化管理,确保会议室合理有效的使用,充分发挥其作用,提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定: 一、使用须知 第一条:共享会议专门用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 第二条:会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,各公司使用会议室,需提前1天通知魔办空间运营中心,重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用,以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时,原则上以登记表上登记顺序判定,或由各公司之间协商解决。 第三条:会议室在使用时请保持内部的整洁,在使用完毕后对会议室进行必要的清扫,复位桌椅,关闭电灯,不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现,取消该借用公司(借用人)使用会议室的权利一个月。 第四条:申请使用会议室时,需填写《会议室使用申请单》,说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等,如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明,以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。 二、注意事项

第一条:应在所预约时间达到会议室,并开始使用,若长时间未到,则会议室使用权由运营中心另作安排。 第二条:如公司临时取消申请,再需使用时,需重新申请,公司以及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时间使用,但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用,超时的公司必须离开会议室,终止使用该会议室。超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单,详情请参考附件2。 第三条:与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 第四条:会议结束后,使用人进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。 第五条:会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他公司使用。请各位在离开会议室时带走自己的随身物品,若因遗落而丢失或被清理,魔办空间将不承担任何责任。 三、会议室使用的计费标准 会议室使用时间上午9点-晚上6点,仅白天开放;根据企业租赁面积大小,赠送免费使用时段,每天可免费使用一次,赠送免费时段不可以隔天累积使用,2小时之内免费,超出部分,按100元/小时计费,不足1小时的,按1小时计。 请各企业自觉遵守会议室各项规定,配合运营中心工作人员管理。 杭州魔办科技有限公司总经理办公室 2018年6月1日附件1:

会议室管理及使用要求1

关于会议室管理及使用的规定 各楼层会议室管理员:大家好! 总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理,从10月份开始,每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检,并定期进行沟通协调,请各位管理员积极配合,共同加强会议室管理工作,使之规范化、标准化。 现对会议室的管理及使用做出如下规定: 一、会前申请使用审核原则 1.一般部门内部会议实行同层申请,遵循优先预定原则; 2.申请信息需填写完整,便于会议室管理员审核及协调(如会议的主题、名称、会议时间、出席人员等,相关会议室管理员有义务提醒申请人填写完毕才给予批准使用); 3.如遇客户接待、项目验收等重要外部会议与已定内部会议相冲突时,管理员需协调相关申请人,建议内部会议改用其他会议室或延期,同时可与其他楼层会议室管理员相互协调。 二、会中督促申请人规范使用,批准后短信提醒。 1.请申请人提前半小时找管理员拿钥匙,布置会场; 2.请申请人提前十五分钟调试相关设备; 3.请申请人爱护会议室设备,会后及时清理桌面、复位座椅并保持白板清洁; 4.请申请人会后主动关闭设备电源并锁门,及时将钥匙归还给管理员保管。 5.会议室需实行锁门管理。会议室管理员需与申请人说明以上规定,如会议室使用者没有遵守规定,管理员有权口头进行批评指正;如累计出现三次违规行为,管理员有权不批准该申请人申请会议室。 三、会议室日常管理工作规范: 1.管理员每天上班利用五分钟时间对自己所管辖的会议进行自检,每月向公司会议室管理员反馈意见(见附表)。 2.如有会议室管理员工作调动、离职等需及时告知公司会议室管理员马磊,对会议室管理人名册进行更新。

办公空间设计说明

设计说明 ——星梦园设计有限公司 公司名称:星梦园设计有限公司。 公司总面积:约620平方米。 公司位置:×××市×××路××号。 主营项目:公司主营办公楼、写字楼、办公室、酒店、银行、主题餐厅、茶楼、咖啡馆、桑拿中心、KTV演艺吧、美容机构、房地产售楼部、房地产公共部位、厂房、卖场展厅、别墅、排屋、中高档公寓等项目的室内外装饰、装潢设计与施工,幕墙、园林绿化工程。 公司规模:本公司拥有首席设计师一名,设计师十名,业务部、工程部、质检部、企划部、宣传与财务部等若干人员。 设计理念:打造一个简洁、时尚,温馨又舒适的现代企业办公环境,是业主们实现拥有梦想家园的理想“归宿”。 灯光设计:本案例主要采用以格栅灯为代表的荧光灯直接照明,配以局部少量的射灯、灯带做间接照明或起点缀作用,以达 到既满足需求又经济美观的效果。 色彩设计:本案例为了营造一个简洁时尚的办公氛围,决定采用以白色为主调,配以少量的黄色壁纸与深色木面装饰,再以 各种绿色植物起点缀作用,增加生机、活力。 装饰材料:装饰材料的采用以经济、时尚、耐磨和环保为宗旨。地面有耐磨的防滑瓷砖、塑胶地面,时尚的实木地板;墙面 有明快经济的白色乳胶漆、时尚的木面装饰;顶面以经济的矿棉板吊顶为主,配以少量的比较节能环保的荧光灯带。 各主要功能区简介分析: 一进公司在前台区域的顶部有一个个性的“五角星”形灯带,既是企业的标志图形也是企业文化的体现;左右两侧分别是接 待区与洽谈区;洽谈区与公司的展示区相邻;在前台区后面是为员工与客户设计的人性化服务开水间;接待区与小会议室相接; 整个公司空间以中间的走到分为南北两部分,将向阳部分设计为了公司的核心设计部,以及经理室等;企划部、质检部、工程部 分布在了另一出口处。(主要区域面积:设计部82㎡,总经理室40㎡,大会议室65㎡,前台区35㎡,展示区35㎡)。

共享会议室使用规则

共享会议室使用须知及注意事项 为进一步加强会议室的规范化管理,确保会议室合理有效的使用,充分发挥其作用,提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定: 一、使用须知 第一条:共享会议专门用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 第二条:会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,各公司使用会议室,需提前1天通知魔办空间运营中心,重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用,以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时,原则上以登记表上登记顺序判定,或由各公司之间协商解决。 第三条:会议室在使用时请保持内部的整洁,在使用完毕后对会议室进行必要的清扫,复位桌椅,关闭电灯,不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现,取消该借用公司(借用人)使用会议室的权利一个月。 第四条:申请使用会议室时,需填写《会议室使用申请单》,说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等,如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明,以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。 二、注意事项

第一条:应在所预约时间达到会议室,并开始使用,若长时间未到,则会议室使用权由运营中心另作安排。 第二条:如公司临时取消申请,再需使用时,需重新申请,公司以及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时间使用,但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用,超时的公司必须离开会议室,终止使用该会议室。超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单,详情请参考附件2。 第三条:与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 第四条:会议结束后,使用人进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。 第五条:会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他公司使用。请各位在离开会议室时带走自己的随身物品,若因遗落而丢失或被清理,魔办空间将不承担任何责任。 三、会议室使用的计费标准 会议室使用时间上午9点-晚上6点,仅白天开放;根据企业租赁面积大小,赠送免费使用时段,每天可免费使用一次,赠送免费时段不可以隔天累积使用,2小时之内免费,超出部分,按100元/小时计费,不足1小时的,按1小时计。 请各企业自觉遵守会议室各项规定,配合运营中心工作人员管理。 杭州魔办科技有限公司总经理办公室

会议室系统方案

1.1.1六层调度会商会议室 1.1.1.1音频系统 调度会议室音频系统主要由会议系统及无线话筒来实现。根据会场布置情况,在应急指挥中心设置20个鹅颈话筒,配置8个无线话筒,全部接入调音台及音频矩阵,实现前场音频的接入。 根据本会场大小,采用2组扩声系统,第一组主扩声系统位于大屏幕左右,采用暗藏布置。另外,在后场偏后,布置一组补声音箱,提供会场后排的补声使用,同时在两组音箱系统互为备用,确保整个会场扩声系统的可靠性。 1. 1. 1.2视频图像系统 为保证显示图像的完整性及清晰度,本工程在应急会议室考虑配置1台103 寸等离子大屏,作为会议室的主显示设备,2台52寸显示器作为辅助显示设备,安装在调度会商室的两侧。另外配置1台IDB交互数字平台作为辅助显示使用。 视频控制系统能实现视频的多种控制切换功能,比如整屏显示、图像切换等功能。主要由RGB矩阵、AV矩阵、选择器等构成。 配置高清摄像头及高清视频会议终端,实现与中调视频会议系统的互联互 通。高清摄像头及高清视频会议终端支持1080p的显示效果,视频会议终端通过传输网与中调MCU相连。 1. 1. 1.3中控系统 中控系统配置可以控制房间里的音响设备、显示器、视频会议终端、大屏幕等所 有带有IR\RS232\485\RELAY\45J可控接口的设备。并能够把这些设备通过指令

式的程序编译以后储存起来,通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对相关设备进行操作。本系统配置1个无线触摸屏和1个有线墙面面板,相应的中控主机装 调度会商室需要通过中央系统控制集中控制的受控设备如下: 【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

会议室设计方案

会议室设计说明 一、场地介绍 随着信息时代的到来,计算机多媒体技术的迅猛发展,网络技术的普遍应用,所以从大到世界各行业特定政府机关、大型酒店的会议中心,小到各工厂企业会议、技术报告及讲座的进行,对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体声光像系统的渴望越来越强烈,而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。近几年迅速崛起多媒体声光像系统技术正在逐步成为适应这一需求的有效途径。为此,我们根据该场地的实际应用和需求,采用最新的多媒体视讯产品和先进设计手段,提出本系统方案供用户选择和参考。 某会议室共有1个房间,其房间类型如下 二、设计思想 我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关在会议室的声光像系统具体应用需求,需要实现各个场地的智能化控制,还需要实现各个场地之间的音视频的交流和共享,以及多功能会议室的分割组合使用。结合我们以往同类项目的工作经验,依据现有的国家标准、规范,并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中,我们按以下的思路进行设计: ?突出先进性、实用性、可靠性系统特点 ?数字化的高集成度可控制能力 ?多功能的应用性 ?极易伸张的扩展性 ?完善的售后服务保证体系 三、设计标准 引用的技术标准: ●中华人民共和国广电部GYJ25-86---《厅堂扩声系统声学特性规范》 ●中华人民共和国GBJ76-84---《厅堂混响时间测量规范》 ●中华人民共和国GB/T14476-93---《客观评价厅堂语言可懂度“RATSI法”》

●中华人民共和国GB/TS0314-2000---《智能建筑设计标准》 ●中华人民共和国T50311-2000---《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》 ●中华人民共和国GB50198-94----《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 ●中华人民共和国GB50258-96---《电气装置安装工程1kV及以下配线工程施工 及验收规范》 ●中华人民共和国GB/T15381-94---《会议系统电及音频性能要求》 ●中华人民共和国GBJ118-88---《民用建筑隔声设计规范》 ●中华人民共和国GBJ16-37---《建筑设计防火规范》 ●中华人民共和国JGJ/T16-92---《民用建筑电气设计规范》 ●中华人民共和国GA/T75-94---《安全防范工程程序与要求》 及国家其他有关现行规范及标准。 根据上述标准和甲方技术文件要求,我方进行了设备的合理化配置、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图,将本工程项目进行了最合理的优化。 四、项目设计目标 此次设计方案包括大会议室的会议发言、扩音系统等。我们设计的指导思想是系统可靠、技术先进、功能完备,同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。 在各系统整体规划和系统结构设计时,需要根据具体要求对系统进行详细、专业的总体规划和设计。根据系统功能的要求,选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。要考虑信号流的安排,作好信号流的切换、优先权安排等,并配齐有关设备等。根据设备组成情况,选择安装设备的机架及控制台,设计或选择有关的安装附件。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量,对机房的电源容量、位置以及信号接地和安全接地作出设计建议,并作出控制室设备的位置布局图。根据所选定的设备及工程实施中所需材料列出设备、材料清单和工程预算表。为使之符合使用要求,满足各种活动的需要,我们在设计时主要考虑了以下几点: ?完整的功能设计。 ?系统合理灵活; ?全部设备有用先进产品; ?尽量选用高性价比产品;

多功能会议室会议系统操作流程指南

会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障,为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。 一、设备供电开启 (1)打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电,把机柜主电源接入墙面插座接口。 (2)依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器,让机柜上所有设备供上电(开机顺序为从前级逐个开到后级)。 二.中控、视频系统 (1)待所有设备供上电后,打开中控触摸屏,连接中控系统WIFI,进入〖中央控制系统〗操作界面。 (2)在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制(如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗,先选择〖电源开〗让投影供电,投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起,然后点击〖开机〗让投影开机启动,待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗,投影即可切换到HDMI输入接口显示。注:电视机控制和投影控制方式相同) (3)HDMI矩阵:点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可(如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点(输入信号选择)里的〖1〗然后再点(输出信号选择)里的〖5〗即可。

投影机输入要在HDMI状态。) 注:HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口,3为视频会议摄像机,4,5,6,7为备用。输出1,2,3,4为电视机,5为投影机,6为视频会议移动电视,7 ,8为备用接口) (4)VGA矩阵:点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可(如把VGA输入1切换到投影机。先点(输入信号选择)里的〖1〗然后再点(输出信号选择)里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。) 注:VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口,3为视频会议摄像机,4,5,6,7为备用。输出1,2,3,4为电视机,5为投影机,6为视频会议移动电视,7 ,8为备用接口) (5)投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。 三.扩音系统 (1)使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。 (2)会议话筒的使用:根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置(建议推到10),把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活,激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限,不受其他麦克风控制,且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键,可以把代表单元全部关闭。 (3)无线话筒的使用:无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置(建议推到15),把【总音量】通道

会议中心会议室租用合同

会议室租用合同 甲方:石家庄石房置业培训学校 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规之规定,在自愿平等、协商一致的基础上,甲、乙双方就乙方租用甲方会议室的相关事宜签订本合同。 一、租用地点 乙方租用的甲方会议室位于石家庄市槐安东路与雅清街交口,西美五洲大厦23层_________________ 厅。 二、租用期限 1、自20—年—月—日________ 时起至20—年—月—日—时止。 2、会议室租用全天的实际使用时间为8:00 —18:00,租用半天的实际 使用时间为8:00-12:00 或14:00-18:00 或19:30-22:30 ;乙方应在上述时段内使用。 3、乙方实际使用会议室的时间不足半天的按半天收费标准计算,超过半天不足一天的按全天收费标准计算。 4、如乙方对会议室的实际使用时间超出本合同约定时间的,每超出 一小时加收 _______ 元租金。 三、租用用途 乙方租用甲方会议室用于 _____________________________________ 。

四、租金支付 1、乙方向甲方支付的租金共 _____ 元整(大写Y ____________ 元) 保证金共1000 元整(大写Y ________________ 元)。 2、合同履行过程中实际发生其它的费用为:____________________ 3、乙方在签订本合同之日一次性向甲方支付全额保证金和其他实际费用,租金在乙方离开会议室之时一次性结清。 4、超出本合同约定时间的会议室加时租金;对会场、公共区域及其附属配套设施、设备损坏的赔偿费;各种违约金、损害赔偿金等全部费用在乙方离开会议室之时一次性结清。 5、保证金可直接抵扣上述费用及租金,多退少补,在乙方离开会议室之时一次性结清。 五、甲方权利义务 1、甲方在本合同约定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影仪、幕布、话筒、音响、白板、演讲台、休息区等基本使用条件。 2、乙方要求甲方提供其他服务的,甲方视具体情况尽力予以协助,但有权收取相关费用,具体数额及标准甲乙双方另行协商确定。 3、甲方有权对乙方使用的会议室及乙方的使用方式进行监督管理,如乙方行为违反法律法规规定、合同约定、大厦物业管理规定或产生其他不良影响,甲方有权视情况劝阻、制止、单方解除合同。 4、甲方有权根据本合同约定向乙方收取会议室租金、保证金及其他实际发生的费用。

会议室使用须知

会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室,请遵守以下规定: In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines: 1、所有会议室(除培训室外)由前台文员统一安排,包括预订、钥匙领取登记 等。 Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc. 2、在使用会议室期间,借用人或使用人应保管好钥匙,离开或外出时请将会议 室的门锁好、熄灯关空调。 The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out. 3、为防止公司的资料外泄,使用人在用完会议室后,应及时清理里面的样板、 资料、白板上的字迹等,否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without reservation. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周;如需续用需提前通知前台文员;不 得私自转让钥匙给其他同事。 The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week; the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again. Do not transfer the conference room key to others without register. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等,如需借用请务必通知前台文员, 请勿擅自取用。 It’s not allowed to move the equipments (white-boards, projectors, etc) out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的,请告知前台文员,并自行赔偿10元/钥匙 或100元/锁;不得私藏或私自配会议室的钥匙,否则按员工违纪处理。 Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff. It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation. 8、培训室和东莞会议室由HR负责,长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。 The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.

会议室中心管理办法

会议中心管理办法 为了规范各会议室的使用,提高工作效率,保证会议室使用的时 效性,更好地为人大机关服务,特制定以下使用办法: 一、会议室概况及设备配置情况共有会议室三十一个,分办公区会议室和会议区会议室两类,其中办公区会议室七个,即五楼第一会议室、会议室、四楼扩大会议室、三楼多功能厅、会议室、二楼东会议室、贵宾室;会议区会议室二十三个,即中心、中心贵宾室(一)、中心贵宾室(二)、主席团会议厅、中心三楼东侧会议室、中心三楼西侧会议室、12 个县(城区)厅会议室、部队厅会议室、 会议楼第一会议室、会议楼会议室(1)、会议楼会议室(2)、多功能会议厅。 二、会议室使用原则 1、中心贵宾室(一)、中心贵宾室(二)、办公楼一楼贵宾接待室:处级以上领导会见贵宾和客人用,或处级以上领导指定召开的小型会议及接待用。 2、三楼会议室:召开会议用,或副厅级以上领导指定召开的小型会议及接待用。 3、三楼多功能厅:200-300 人会议及讲座用。 4、人民中心:600 人以上会议或演出用。 5、县(城区)厅及部队厅、会议楼会议室(1)、会议室 (2)、第一会议室、多功能会议厅:各类视察、大会分组讨 论点等 6、五楼议厅:召开及办公厅干部职工学习等。

7、四楼扩大会议室: 8、五楼第一会议室: 三、会议室使用办法 1、办公区的五楼第一会议室、会议室、四楼扩大会议室、三楼多功能厅、会议室、二楼东会议室、贵宾室,各部门如需要使用,需向办公厅行政接待科进行使用预约,由行政接待科统一进行协调安排,并书面告知管理处做好各项会议的前期准备工作。 2、使用会议区会议室需向办公厅行政接待科进行电话预约后,填写会议室使用通知单。 3、使用会议室需提供横额、鲜花、欢迎牌、投影仪设备、录音等服务项目,需在会议使用通知单上说明。并由办公厅行政接待科统一进行采购制作。 四、会议室日常管理 会议室的日常管理由管理处负责,为确保会议的正常召开,管理处要确保在会议召开之前,将会议室清洁干净,对会议室的设备、家具要定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养,会议期间根据情况派服务员为会议服务。会议室的音响设备由管理处负责日常的管理维护,如音响、家具、墙地面等设备设施损坏需要更换的,由该会议室对应的县(城区)人大负责进行采购更换。会议室的设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。会议室的使用部门要爱护会议室的设备、家具及其它公共设施,发现问题及时与管理处办公室联系,以确保会议室的正常使用。 五、会议室对外使用原则 办公区会议室原则上一概不对外,会议区会议室(除主席团会议

公司会议室使用规范

XX公司 XX字【20XX】XX号 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程,现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理; 部门或个人需要使用会议室时,需提前向前台处预约并填写《会

议室预约使用登记表》。 使用原则:先预约,后使用。没有经过预约的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议,已预约使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过15分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,并安全使用。 会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,严禁吸烟,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。如发现违规者,将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告;部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告;屡次不改者或部门,行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格,并对此人或部门经理

会议室设计方案

会议室设计方案 会议室设计方案随着现代化多媒体会议在各企业 的不断推进,单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求,集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到 了更加广泛的运用。 时代在发展,人们对会议系统的要求也不断提高,而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作,各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作,使得工作人员手忙脚乱,从而导致会议效率低下。因此,现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异,使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像,通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制,需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能,大大提高了工作效率和简化了复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。 整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统, 充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。 多媒体显示系统: 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和 电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统: A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。 会议室环境系统: 会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。智慧型多媒体中央控制系统:

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