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项目干系人管理要点

项目干系人管理要点
项目干系人管理要点

项目干系人管理

成功的项目经理会同时使用3种方法来管理项目:

1.项目管理技术技能:指项目管理的方案、框架和流程。包括挣值管理、编写

章程、创建工作分解结构等

2.商业意识:关于组织目标、战略和语言的知识,理解项目将如何帮助组织实

现其目标战略。

3.第六感人际技能:也是最重要的一种,懂得如何与人共事以达成目标。利用

自己的专长和直觉带领人们获得成功。

项目干系人:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。简而言之就是:受项目影响,参与项目工作或对项目有决策权的人。

干系人分类的维度:

权力:用于衡量干系人的职权级别。取决于干系人在整个组织中的权力。不值干系人影响特点项目的能力(用“作用”描述)。

作用:指干系人改变项目计划和项目执行的能力。第权力的干系人也可能具有高作用。

利益:体现为干系人对项目成果的关注程度。高利益的干系人更关注项目。

影响:干系人主动参与项目的程度。

干系人参与评估矩阵

1.参与程度分为五类:

2.不知晓-对项目不了解

3.抵制-反对项目

4.中立-既不抵制也不支持

5.支持-与项目保持一致

6.领导-积极支持项目

C-当前参与度 D-期望参与度

注意参与度与期望参与度不一致的干系人,改善态度

干系人评估矩阵可能引发一定的负面影响,因此需要保护这份文件的机密性。

干系人管理计划

比评估矩阵要详细得多,可能包括的信息:

●按群体、问题或其他标准分类的沟通策略。

●与每个干系人沟通的最佳渠道,如电子邮件、电话、面对面。

●用于促进干系人参与的沟通渠道,如面对面会议,电话会议,虚拟会议。

●必须谈判的事项。

●使用于每个干系人的领导风格。

●与每个干系人在什么日期分享什么信息。

●让干系人特别兴奋或关注的热点问题。

●干系人在项目期间可能遇到的各类限制条件,如休假、出差、常务会议、需

要花费干系人时间的其他重大项目。

●将如何整合干系人管理计划于其他项目文件和流程。

●包括干系人之间的报告关系的组织机构图。

●每个干系人应当参与的项目阶段(根据瀑布法,项目分为启动、规划、执行、

监控和收尾等阶段,其他方法可能会有不同的阶段划分)。

●各项目阶段的主要沟通内容。

权利与利益矩阵:

干系人项目登记册的分类信息:

?权力:干系人对项目的职权级别。

?利益:干系人对项目的关注程度。

?影响:干系人主动参与项目的程度。

?作用:干系人对项目施加变更的能力。

?知识:干系人对项目细节情况的了解程度。

项目管理学习心得体会

项目管理学习心得 非常感谢公司给我这次参加项目管理的培训、提升自我的机会。虽然这两 次培训的过程很辛苦,强度也很大,但付出总有收获,我学到了很多关于项目 管理方面的知识,学会了利用WBS对任务进行层层分解,学会了利用鱼刺图、 流程图等工具进行质量分析,在学习的过程中也发现了自己很多的不足。同时 深刻的体会到项目管理在药品研发中的重要性。这两次培训让我深刻检查和审 视自己知识经验,下面是我对这两次培训的总结和心得体会。 一、沟通是项目管理中桥梁 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的,以求思想 达成一致和感情的通畅。项目能否顺利开展、完成。离不开有效的沟通,一次 次的沟通就好比搭建起一座座桥梁,如果没有这样的一座座桥梁,我们的道路 就不通,也就没有办法进行有效的沟通。在培训中,梁老师在课堂开展了“邮差”的小游戏,在游戏中,我是担任项目组成员,最后我们小组没能完成任务。过 后对游戏过程的思考,给我带来很多的感触,其中重要的一点就是我们项目组 成员没有进行有效的沟通,我发现我们项目组成员A、B、C之间的沟通很多, 但是没有什么明确的目的性,就是各自在埋头苦写,进行着很多无效的沟通, 浪费了很多时间,二十分钟过去了,我们项目组成员A、B、C三人还彼此不清 楚我们之间共有的图案是什么?这就是典型只是停留在形式上的沟通,没有带 着目的性的沟通。另外,做为项目经理的话,有效的沟通对项目开展起着至关 重要的作用,项目经理如果没有掌握好沟通的技巧和沟通的目标性,开展工作 也会带来很多的困难,项目也就无法正常运作下去。结合我们的工作,也存在 很多关于沟通上的问题,做为项目负责人,如果你没有很好的跟组员之间进行 沟通,没有将你的任务明确的交待下去。就会造成项目组成员的开展很多无效、无用的工作,拖慢了进度,浪费了时间,严重的可能还导致项目的失败。 二、团队建设是项目管理的基础。 一个项目如果离开了团队建设,没有了凝聚力、合作、目标、行动、思想。我想这个项目开展起必将因难重重,可想而知,项目也会以失败告终。只有将 团队建设的基础打好,打结实了,我们的项目才能顺利的开展。在一个团队中,或多或少都会存在一些短板的,做为项目经理,你就是要有目的性去培养成员,

(完整版)浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈

浅谈项目干系人管理 一、案例背景 2013年1月,我参加了TD六期江苏工程建设工作,作为地市项目经理,被分派到江苏。当时虽没有系统的学习过项目管理知识,但在工程项目启动之前,头脑中就自然的驱使我,需要了解移动客户的信息,包括移动的人员组织结构及负责TD工程建设的相关人员。更要了解他们的性格、为人处事习惯,甚至是教育、家庭背景,便于后续的工作开展。 通过各种关系,了解并收集到了相关信息,并编写了移动人员的信息明细,里面包括了姓名、年龄、职位、学历、喜好习惯、为人处事、周围人评价等信息。事实证明,有了这张表格,在后续的工程建设中,有针对性的开展工作,在做好基础工作的同时,也达到了客户满意。 在这短短的几个月里,经历了很多事情,也参加了项目管理知识的基础培训,逐渐的意识到:可以把任何事情作为一个项目来做,在实施和执行工作前,一定要花费很大的精力做出详细的工作计划。本次就谈一下对项目干系人管理的认识。 二、案例描述 项目始于干系人需求,终于干系人满意。项目干系人是指受项目影响或能影响项目的任何个人、小组或组织。也可以说,与项目有直接或间接关系的任何个人、小组或组织,都是项目干系人。对于我司项目来说,干系人包括项目组成员、移动客户、我司各支撑、职能和运营部门、合作方、甚至包括施工单位、监理、TD手机用户等等。项目干系人管理是项目管理中的重要内容之一,目的是调动积极因素,化解消极影响,确保项目成功。项目干系人管理应该按照如下步骤开展: 1、尽可能识别出全部项目干系人 总有一些不明显甚至暗藏的项目干系人,所以全面识别项目干系人并不是很容易。在项目开始时,要认识到暗藏的项目干系人也会对项目产生重要影响。不要担心识别出的干系人多,可以通过后面的干系人分析并区分出重要、次要甚至不需要加以管理的干系人。被识别的某些干系人,对项目不会产生实质性的影响,只需加以观察即可。如果某些干系人不能够被识别出来,就说明存在问题,说不定哪一个被遗漏的干系人将给项目带来很大的麻烦。 通过干系人识别,可编制出《干系人登记册》,其中记录各干系人的名称、地址、联系方式等基本信息,也记录对干系人的初步评价。

项目管理学习心得

项目管理心得 通过在课堂上的学习,我对项目管理有了一个大概的了解和综合的认识。再在老师的教导下,我对项目管理有了进一步的学习和认识,我真正认识T项目管理在现实生活中的运用。现将我对项目管理的理解总结如下。 项目管理是项目管理在领域的应用。它结合了行业特点并且运用了项目管理技术、理念和方法,包含着多个知识领域(如时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通交流管理及采购管理等)。 由于项目管理是项目管理在领域的应用,因此它有着在信息技术行业的许多特征:任务的明确性、管理工具的先进性、信息沟通的及时性、资源提供的必要性、测试的完善和严谨性、度量的准确性及项目管理的贯穿性等。项目集成管理是指在项目的整个生命周期内,汇集项目管理的知识领域,对所有项目计划,进行整合执行及控制,以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。项目集成管理是从全局的、集成的观点出发通过有机的协调项目各个要素(进度、成本、质量和资源等),在相互影响的项目各项具体目标与方案中权衡和选择,尽可能 地消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度地满足项目干系人的需求和希望的目的。 项目的范围管理影响到信息系统项目的成功。在实践中,“需求蔓延”是信息系统失败最常见的原因之一,信息系统项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无论是客户的要求还是项目实现人员对新技术的试验,都可能导致信息系统项目范围的失控,从而使得信息系统项目无论在时间、资源和质量上都受到严重影响。项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。 项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。质量是“使实体具备满足明确或隐含需求能力的各项特征之总和”,明确或隐含的需求是指按项目需求制定的基础性文件。质量管理作为项目管理的一部分,具有非常重要的地位。质量管理的目的是通过执行项目质量管理过程,使用一些基本项目管理工具和技术来保证信息系统的质量。时间、成本、质量是项目管理的三大目标,如果质量不能满足要求,即使进度再快,成本再节省,项目也没有意义。 人是决定组织和项目成败的关键。尤其是在信息系统领域,合格人选很难找到和保留在某个项目中。有效的管理人力资源,是项目经理们认为最困难的一件事情。项目人力资源管理包括为最有效地使用参与项目人员所需的各项过程。它

【项目管理知识】项目管理之建设方项目关系人管理

项目管理之建设方项目关系人管理 每一个项目干系人的职责与其所在的环境悉悉相关,组织机构从框架上对项目干系人进行约束,要管理项目干系人首先应从其所在的组织机构与职责入手。 识别建设方项目干系人组织机构、职责 项目中总是要面对多方面的客户,有直接的客户和间接的客户,有内部客户和外部客户,每种客户均有不同的利益。而这种利益很大程度上是由客户(建设方)的组织职能所决定,因此,要认识建设方的项目干系人,必须从分析其所在的组织职能所决定。如下表 项目的建设,信息中心与业务部门的总体目标一致,但是其具体目标是不同的。对于信息中心来说,进行项目管理,保证项目按时按质完成是终的目标;而以于业务部门来说,终建成符合实际应用的业务系统是终的目标。因此,项目干系人可以为项目管理和业务需求应用两类角色; 1、从责任归属识别 项目的任何一项工作,都应当有责任归属。责任人负责对其职责范围内的工作进行决策,而辅助者则只是协助责任人经办具体的工作。 2、从建设内容识别 对于以上同一类角色,如业务需求方面,因此内容差异,其角色也会多样化。考|试/大如需求的管理者和系统的需求者等。 3、从建设成果的影响识别

项目建设成果影响着项目干系人,受成果影响的不同人对项目过程的要求不一致。如使用者、管理者、经办者等。 对建设方干系人角色定位 完成以上两个多个层面与角度的分析后,可以列出多个二维的干系人管理的角色矩阵。下一步是需要将项目中每一个实际参与的人员对应到角色矩阵中,形成人员定位清单。 如采用目标分析的二维管理矩阵,如下表: 序号角色机构名称职务姓名详细目标描述12 如采用职责分析的二维管理矩阵,如下表: 序号角色机构名称职务姓名项目活动详细职责描述12 特别说明:项目干系人的目标与职责是有区别的,如比某业务负责人,其目标是实现业务需求的信息化,而其在项目中的职责都是围绕该目标进行,如包括对需求(流程与业务规划)总体的规划、审核与确认;对产品的验证的组织与确认、对产品的推广与应用以及对变更需求的审核、确认等。 只有清楚的认识到每一个项目干系人在项目活动中对项目产生的影响以及受到项目产生的影响后,才可以真正在遇到问题时,时间找到可以解决问题的人。 项目干系人管理方式初始化 项目干系人的二维管理图表好似一个地图,在项目中如何进行管理,需要进行分析。可以在职责的表格上,补充以下内容 电话邮箱管理方式选择对口人角色

(工作心得体会)企业项目管理工作体会

企业项目管理工作体会 项目管理领域在当今工业发展和工业管理中占据着很重要的地位。在西方发达国家,项目管理从二十世纪五十年代开始兴起并逐步发展成为一个内容广泛、方法科学和体系完整的应用领域。相比之下,国内在这一领域中,无论从理论还是实践上都比较落后。某些高等院校设立了一些零散的教程,却还没有相应的学位授予。由于某些官僚主义的影响,实际项目实施过程中不重视也不真正应用项目知识和方法,即使在国外公司参与的项目实施中,强制要求的项目管理程序与方法也往往流于形式和应付。 当前,由于日益广泛的国际交往与合作,项目管理的重要性已经被各方所重视,推广项目管理的紧迫性已经被各方所意识。今年中国工程院正式设立工程管理部,设立了个工程管理院士席位,并且说明工程管理不同于企业管理,为工程管理在工业生产中具体应用范围制定了明确的限定。项目管理在发达国家的广泛应用与我国的落后状况的巨大反差,使我国在这一领域的合格人才十分匮乏,同时也为广大有识之士提供了广阔的发展前景。 我在一家从事国际工程承包的大型国营公司工作,在工程承包的国际市场中闯荡。在十余年的工作经历中,按照国际工程管理的惯例,参加国际工程方面的招投标和执行实施,例如工程预算、项目组织结构、人力资源,计划进度、成本控制、付款发票、质保质控、工程变更、执行程序、执行报告、风险分析和趋势预测等等,所做的各项工作必须满足国际通行项目管理的要求。同时,在与发达国家的一些项目管理人员一起工作中,也学习和借鉴了最新的项目管理知识与方法。我主要从发达国家的有关信息和资料渠道,获取自己在实际工作中所需要的各种项目管理知识,也深刻意识到我国在这一领域的空白状况。国际上有许多发达国家行业协会的站点,我经常浏览并从中得到有用的最新信息,美国的项目管理协会就是我经常查阅的一个站点。我十分偶然地从一位同行朋友那里知道,北京现代卓越管理技术交流中心已经与美国合作,致力于在我国推广项目管理知识与应用。我十分惊讶和高兴,北京现代卓越管理技术交流中心的这一努力无异于在我国填写了一项行业空白,为我国在项目管理行业工作的广大人士提供了相互交流和提高发展的机会。 我很快在北京现代卓越管理技术交流中心登记,积极参加该中心举办的各种培训活动,认真听讲聘请的协会专家的课程,同时在实际工作中也获益匪浅。美国协会委托北京现代卓越管理技术交流中心于年月日在我国进行第一次项目管理专家资格考试,该行业资格在国际上得到广泛认可,对我国同行无非十分重要。我及时报名参加并十分认真地准(!)备了这次考试,在北京现代卓越管理技术交流中心的大力帮助和辅导培训下,我成功通过了项目管理专家资格考试,有幸成为我国首批获得美国项目管理专家资格的专业人士之一。我会继续参加北京现代卓越管理技术交流中心举办的有关活动,了解掌握项目管理行业的最新动态。 最后,衷心感谢北京现代卓越管理技术交流中心的热情服务和优质培训。同时,希望与同行人士进行有益的工作交流。

计划管理心得体会(精选3篇)【精品】

计划管理心得体会(精选3篇) 某些事情让我们心里有了一些心得后,可以记录在心得体会中,这样能够培养人思考的习惯。那么写心得体会要注意的内容有什么呢?下面是精心整理的计划管理心得体会(精选3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。 计划管理心得体会1 今天湖大王乐平教授给我们传授了目标管理和计划管理的知识,带我们系统认识了基础理论、方式与工具等。 老师讲到,管理就是管人、决策、效益,能让企业更好的生产经营。让我了解了目标管理的含义即管理方法,委托代理关系与管理激励,要责、权、利平衡。也让我知道计划管理是实现目标的方案途径,战略三要素是定位、路径和配置与优化,制定生产计划等理念。 老师分享了他渊博的经验,讲述了什么是目标管理以及目标管理的系统思维,即目标、方法、步骤、应变等,目标管理的方法是要层层分解,对班组而言要有班组目标和个人目标,并且秉承明确具体、可衡量、可达成、相关联、时限性五大原则,可以采取剥洋葱图、目标树状图、甘特图等工具。 对于计划管理而言,要有各类计划编制要点、完成计划分类、并且有年度经营计划的具体内容,要学会把复杂事情简单化、简化事情数量化、量化事情专业化、专业事情模块化等,要把事情分解、用数量语言建立统一标准等,可以运用工作结构分解、责任矩阵、工作任务分析、网络图、甘特图等工具。 老师讲课旁征博引,生动有趣,而且老师62岁仍坚持站着授课7小时,这种态度让我很佩服。培训完后,我会以所学方法实践,做到学以致用。 计划管理心得体会2 有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。 这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的动力。总之,搞好工作计划,是建立部门正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。编制好工作计划,对于我们的工作,都有十分重要的意义。 为提高工作效率,我们还编制了相关工作计划进度表,部门每一个人在工作例会上必须对自己一周的工作完成情况进行汇报,然后由经理再对部门的工作做出总结,通过表格计划管理有效的加快了工作进度。 其次个人还应该具备良好的心理素质和抵御压力的.能力和具备良好的素养。我们要为公

项目管理心得体会

项目管理心得体会 项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如: 1. 这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在国很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为“办公自动化”的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小。 2. 这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理是一定要记住的。 3. 基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响。 4. 在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间。 5. 现在是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做成什么样就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果。 6. 是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明

(工作心得体会)项目管理工作心得

项目管理工作心得 1、工作一定要有计划,有计划一定要有考核,尤其是工作目标一定要明确。没有工作计划,有了目标也不会按期自动完成,没有计划就是正在计划失败。有了工作目标但不明确,谁对谁负责,谁去完成任务,什么时间完成,完成后对谁交接,布置任务责任不清是造成执行效率低的主要原因,尤其是要界定清每个人的工作范围。从工程实践来看,当有分包队伍工程进度有可能影响整体工程目标的实现时,立即对其开出工程督改通知单,并开出罚金,无论看起来多紧的工期总是能想办法按期实现。 2、组织共识至关重要,上下同欲者胜。要向员工们解释为什么做好这个事情比怎样做好这个事情更重要,有时员工缺少的不是能力,而是意识。在原料场二期工程尾项中,尤其牵涉到向生产方交付使用的情况,很容易出现工作扯皮和推诿的现象,我提了几项原则,其中一条是“不与甲方争辩”,就要告诉现场各专业主管,作为乙方我们树立要为甲方服好务的思想,甲方提问题,我们就是解决问题的,出现问题不要把主要精力关注在问题本身,而要把90%精力放在如何去解决问题上,甚至提出了如果安排的任务不理解,你可以不去做,但一定及时反映。同志们思想有了很大改观,加快了尾项工程处理速度。 3、一定要按工作原则做事,而不是只强调工作程序。施工管理中遇到问题层出不穷,很难预期,要求处理的时间又非常紧,所以对现场主管要求更多要按原则去迅速处理,而不是一定要征得领导同意。在原料场二期工程中,我提了几个原则:①一定要按图施工,一定要有书面依据,以图纸和设计变更作为主要依据,图纸上没有的经甲方同意的一定及时办理现场签证。②不与甲方争辩,

要把90%精力放在解决问题上而不是问题本身。③一定要及时沟通,不能解决的问题一定要及时反映,而不是积压,错过了时机再去补救太难了。④工作要积极主动,上道工序做完要及时通知下道工序,下道工序也要主动去催上道工序,甚至是甲方项目部,提出问题的同时要提出解决问题的几个方案。⑤要做一个负责任的施工方,并继续打好项目部这个品牌,要让别人认为,我项目部不仅能抢工期,更能做好尾项,服好务,善始更能善终。⑥一定处理好与甲方和项目其它相关方的关系,不允许在任何情况下与他们把关系搞拧了或矛盾激化,即使对方完全错误,你完全站在工作立场上也不行,别人有错也要给他能接受的方式去改正,干好活、赚好钱但把甲方的关系搞丢了你也是不合格的,换句话说,做事更要去做人。⑦不要把个人情绪带到工作,施工管理工作任务重、工期紧、压力大,情况复杂,人来人往间难免磕磕碰碰,有矛盾一定要及时排解,绝不许把工作当作渲泄个人情绪的私人工具。并逐条向各专业负责人解释,使同志们的思想受到很大震动,但最终达到了思想统一。 4、要有项目风险预控方案。工程项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平时积累。从目前看,由于甲方的原因引发的项目下马已成为工程项目风险的首要因素,都因为甲方的种种原因而取消或延迟,造成人员组织和前期准备的无谓浪费。 5、管理一定要进行有效确认。管理不是去管了就算完成了,管理到位了吗,管理有效果吗,管理有效益吗,是按质按量如期完成的吗,完成了之后及时报告了吗,是付出了多大资源投入才完成的。常见的说法:我已经给分包方说了,设备上我已经催了甲方负责材料供应的,到底事情办到什么程度不知道、不清楚。管理不只是张张嘴说说几句话,要有实际行动和实际效果,更不是文字游戏,要

【项目文控管理工作体会】项目文控

【项目文控管理工作体会】项目文控 项目文控管理工作体会所谓文控管理,就是对项目资料的收集和管理,有效地保护和利用资料,是项目上各个组织部门的信息交流中心。如果把一个项目部的运行比作躯体,文件资料就是血液,文控管理则是躯体中的心脏。很多项目上都重安全、重质量,而忽视了文控管理工作。工程质量控制、安全管理至关重要,但文控管理同样重要。我从事文控管理工作两年,谈不上什么经验,下面就让我谈一谈工作中的一些心得体会。 一、文控管理工作最重要的一点是认真、细致。苏北成品油管道线路工程施工分跨越**市及**市,并设有两个工程分部,所有人员设备报验资料及施工方案等均分开上报。设立文件目录及收发文台帐是保证资料分类清楚的重要手段。项目开工阶段上报资料量大,应做好工作日志,并对重要事件进行特殊标记。存档的文件应分类细致,建立资料目录,并及时清理更新,不能只是自己清楚文件的存放位置,存档文件资料应有可查阅性,让他人也能一目了然的查阅所需文件。文控工作并不是简单重复的数据统计,各种报表的填报及文件资料的往来与保管,而是日常工作的体现和诠释,要做好文控工作就要全面的了解现场施工工序,对施工图纸有一定的了解,并做好施工进度形象示意图,对整体的施工情况也有了一定的了解,这样不但能够及时发现报表中的错误,而且在上报周报、月报

或是汇报材料中能够清晰准确的总结出某段时间内完成的工作量及下一步施工计划。 二、文控工作涉及项目生产各个环节,应统筹兼顾。文控工作是为施工各环节服务,又是各个机构的基础。质量、安全、生产、材料、财务每个机构看似独立,实则紧密相连。统筹,就是全盘考虑。兼,本义为一手执两禾,引申为同时进行几桩事情或占有几样东西,这个“兼”的意思就是同时得到几样东西,和“顾”连起来那就是要统一筹划,全面照顾,不能顾此失彼,不能丢三拉四。对各环节的数据能够有一定的了解,做到精确有些难度,但至少能在各类报表中体现相关数据,使报表更真实准确,更具有说服力。 三、对质量检查中存在的问题及时整改,举一反三。每次质量监督站的质量资料检查,都是学习和进步的机会。苏北线项目在检查中出现的资料问题主要有部分施工过程资料的填写缺项、有误、不及时,计量器具检定证书过期、施工方案中采用标准已作废等。施工过程资料是施工的具体体现,是工程质量的重要依据,过程资料应具有及时性,准确性及可追溯性,过程资料问题不容忽视。针对施工过程资料问题,建议技术负责人应在项目开工前组织进行过程资料填写培训,在明确焊接工艺评定后对施工中的各类参数进行交底,因为每个项目焊接工艺不同,若不进行详细交底,资料填写人员可能会沿用上个项目参数,导致施工时参数错误,影响工程质

学习项目管理的心得体会

学习项目管理的心得体会 本学期,通过对于项目管理课程的学习,我初步了解到项目管理的知识体系及其架构。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程和收尾过程,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理及其方法和工具。通过老师带领我们参观学校的工业工程与物流实验室和东方厂,使我从更现实的角度进一步体会到什么是项目管理以及学习项目管理课程的重要意义。现将学习这门课程的心得体会总结为如下几点: 一、项目管理理论知识的学习 从定义来看,项目是为创造独特的产品或服务而进行的一种临时性工作。根据这个定义,项目就具有了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如北京的奥运会、上海的世博会、西部大开发、三峡工程等大型的建设项目,还有像信息系统、结婚典礼以及家居装修等小型项目。项目管理则是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,以达到项目的要求。就是用正确的行为方式来保证目标的实现,这里除了要求结果的成功,更强调了方法的合理性。所以除了绩效,项目管理还要考虑时间和成本等因素。整个过程中始终追求着这样一个终极目标:从成功到成熟,从成熟到卓越。 任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。项目管理的九大知识领域是指作为项目经理必须具备与掌握的九大块重要知识与能力。其中核心的四大知识领域是范围、时间、

项目干系人分析的

项目干系人分析的“四步法” 2007-03-28 13:58 摘要:通过结合具体实际案例分析,本文提出了一套项目干系人分析的思路、步骤和方法:首先要形成一切项目管理活动首先着眼于项目干系人的思维模式、无遗漏地识别出项目干系人,然后从干系人的重要性和支持度两个维度进行分析,最后提炼出了干系人分析坐标格这一分析工具,并得出干系人全景视图供所有项目管理活动应用。 关键词:项目干系人、干系人分析、干系人分析坐标格、干系人全景视图 导入案例 某市财政局局长在参加了一次信息化专题研讨会以后,开始反思本单位的信息化问题:自己对局里的信息化一直很重视,每次开会都将信息化挂在嘴边,每年信息化预算和实际投入都非常大,财政局里各部门也都积极加入到了信息化建设中来。局里对信息化人才队伍也非常重视,三年前就成立了信息中心并负责信息化的工作。但目前信息化的结果却不尽如人意,各部门都分别立项建立了本部门的信息系统。财政局的收支两条主业务流程在多个独立的系统里却无法顺畅地实现,分散的信息不利于掌握全局。局长决定由某位排名较靠后的副局长负责信息化整合工作。这位副局长分析了整个项目情况后,先从某部门提拔了一位“不怕死”且有足够能力的人做信息中心副主任,由他负责信息化的具体推进工作。然后通过招投标选择了一家信息化建设合作伙伴,来完成内部信息系统整合这个艰薜南钅俊<偃缒憔褪钦飧鱿钅康囊曳较钅烤恚憬绾慰构ぷ鳎? 1. 无遗漏地识别出项目干系人 很多人如果有机会做这个项目的乙方项目经理,很可能接手这个项目后,马上就会着手开展一系列工作:项目启动、编制计划,然后按照项目计划执行,中间做些项目控制工作,最后就等着项目收尾和收款了。其实,中国的项目一般都特别复杂,每个项目都会涉及很多的项目干系人,每个干系人又会顾及项目对自己产生的不同程度利害影响。因此,必须从只关心做事转移到非常关注项目干系人。项目管理的首要任务就是全面识别出项目干系人及其角色!项目一开始绝对不是忙着启动和编制计划,一切项目管理活动首先着眼于干系人!只有从项目干系人识别开始分析,才有可能将项目做成功。 作为项目干系人分析的第一步,需要先仔细识别出本项目的全部干系人。项目经理需要对项目干系人有一个全面的了解,在心中有一张完整的项目干系人结构图,以后无论是启动、计划还是执行、问题处理和收尾,都需要系统全局地思考问题,切忌头痛医头、脚痛医脚。 在项目干系人识别中,对甲方项目干系人的识别和分析更是重中之重,在本文中将重点集中在对甲方干系人做重点分析。通过对上面案例分析,可以画出一张甲方项目干系人结构图,如图一所示。

项目管理心得体会

项目管理心得体会 时间过得真快,一眨眼的功夫,这门课已经结束了,总的来说这段时间过的忙碌,充实而快乐。这门课主要教我们的是管理,张总在课上时不时地改正我们的思维方式,说话的技巧,在项目中怎么与甲方沟通,我从总获益匪浅。而且这门课要求我们把项目当成是真实的项目来做,为了让我们有真实的感受,张总还让一些在职的人员作为甲方,来跟我们模拟项目的过程。从整个项目的提出到验收中我学到了很多东西,不管在技术上还是团队合作上我都有颇大的收获。 现在回想当初刚听到要45天完成这个项目时的心情,真是有点感慨。记得刚上课的时候蒋院长就进来说,张总的课是严格的训练,叫我们一定要挺过去,当时觉得有那么夸张吗,不就是一门课,这么多年多难的课都过来了。但是当崔总提出项目时,确实有点让人惊讶,要在45天完成他指定的项目,而且是用c#,当时我们组没人会c#,真的觉得这个有点太紧了,而且因为中间还有别的课要上,又不能把所有的时间精力都放在这个上面。即使我们能在这么短的是时间看c#方面书,把项目赶出来,那质量肯定也不会好到哪去。尽管这样想,我们还是准备做这个项目。前一阵子终于项目通过了验收,虽然搜索的效果不是特别棒,但是我们和甲方的人员还是比较满意的验收时的结果的,这让我们感觉三四十天的努力没有白费,心情当然很爽快啊。

纵观整个项目从给公司起名字,到获取需求,到最后验收的过程,还是有点心得体会的: 第一,要认清形势。 我觉得任何事情一定要在认清形势的基础上再开始考虑如何计划,这样才能让别人满意你的结果而自己也能获得较大的收获。一开始,张总就强调过,我们不应该把这个项目当成还是课堂的项目,完成老师的硬性要求,而是一个真正的公司的项目。这样我们就可以考虑到时间方面的限制和我们在技术上的优势,而在需求上与甲方pm交涉。我们公司内部在经过一番讨论后,确定了最利于我们完成该项目而又达到甲方pm要求的项目方案,然后与甲方pm进行商榷,在与甲方pm分析了各种情况后,最后终于敲定了让甲方pm满意,而我们自己又认为能完成得比较好的需求。 第二,相信团队合作才可能把项目做到最好。 从整个项目的过程来看,团队合作中需要沟通、分工、协作和监督。只有做好这四项才算是一个好的合作团队。首先,团队合作最基本的技能就是沟通。沟通的目的就是让别人了解你的想法,因为每个人考虑问题的时候总会有各种各样的偏差,我们只有沟通很好的沟通来综合所有人的好的想法,以减少走弯路,而让事情进行的更顺利。我们公司内部的沟通是比较随意的,因为大家都比较熟悉,任何时候有什么想法都会提出来,然后大家一起讨论,并得出最后的结果。而整个项目的进行中很重要的又比较正式的沟通就是与甲方pm的沟通,

项目管理的心得体会

项目管理的心得体会 项目管理的心得体会篇1 项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。从职业角度,项目经理是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。本文分享笔者的项目管理心得。 1、项目要进行整体管理,善始善终 整个项目开始要做好项目整体计划,在项目的整个过程中,始终要按照项目计划执行,如若遇到项目发生变更,要进行影响分析,得到批准后制定变更计划,并按变更计划执行。变更的影响情况,如:费用,时间进度等要通知相关的项目利益干系人,说明变更的原因和产生的影响。 项目首尾工作也是项目管理中,一项重要的工作。需要将项目过程中产生的文件资料进行整理,归档;对项目的费用和进度进行审计和审核,对项目的质量进行检验和验收;对项目的整个过程的利弊得失进行总结和交流。 变更计划在软件项目中经常遇到。控制好软件项目的变

更,首先需要做好项目的开始目标基准的确定,基准的用户需求明确,才能衡量出哪些是需要变更的。否则变更的东西和开始要求的东西混在一起,变更计划就无从制定,变更的界限也无从划清。 自己做过的一个项目,开始为了占领市场和尽快拿下合同,在用户需求还没有详细提供的条件下,就与用户签定了合同,后来不仅费用受到限制,就连时间不够,在项目过程中,用户方还总是变更软件的功能和要求。因为没有一个基点,我们认为是变更需求和新增功能,而用户方认为是合同范围,不能因此增加费用和时间。这个项目在开始好象签定了合同我们争取了主动,其实需求不明确,使我们在后来的项目进程中一直处于被动。 所以项目从一开始就要做好计划,搞清目标。只有项目的目标明确,合理安排时间、费用、人力和其他资源,控制好项目的变更,这些是保证项目能够顺利完成的基本条件。 2、质量管理是项目成败的关键 我们在进行软件项目过程中,对软件的功能测试一直认为还是比较认真和严格的,每次测试都要有测试计划和用例的编写,然后才能进行测试;测试要有记录,并将记录整理成测试报告。 但通过此次培训后,感觉到我们的测试工作与质量管理的要求还差的远,有距离。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是到

建设项目管理心得体会三篇

建设项目管理心得体会三篇 一、建设项目管理心得体会 通过对于项目管理课程的学习,我初步了解到项目管理的知识体系及其架构。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程和收尾过程,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理和公用知识及其方法和工具。现将学习这门课程的心得体会总结为如下几点: 从定义来看,项目是为创造独特的产品或服务而进行的一种临时性工作。根据这个定义,项目就具有了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如北京的奥运会、上海的世博会、西部大开发、三峡工程等大型的建设项目,还有像信息系统、结婚典礼以及家居装修等小型项目。项目管理则是将各种知识、 技能、工具和技术应用于项目之中,以达到项目的要求。就是用正确的行为方式来保证目标的实现,这里除了要求结果的成功,更强调了方法的合理性。所以除了绩效,项目管理还要考虑时间和成本等因素。整个过程中始终追求着这样一个终极目标:从成功到成熟,从成熟到卓越。

任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。项目管理的九大知识领域是指作为项目经理必须具备与掌握的九大块重要知识与能力。其中核心的四大知识领域是范围、时间、成本与质量管理。在这些知识领域中还涉及很多的管理工具和技术,以用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。如:网络图示法、关键路径法、头脑风暴法、挣值法等,不同的工具能帮助我们完成不同的管理工作。另外,还有很多项目管理软件,如:Microsoft Project、P3等,作为项目管理的工具,也可以很好的帮助我们解决在项目的各个过程中完成计划、跟踪、控制等管理过程。 建筑工业化是指通过现代化的制造、运输、安装和科学管理的大工业的生产方式,来代替传统建筑业中分散的、低水平的、低效率的手工业生产方式。它的主要标志是建筑设计标准化、构配件生产施工化,施工机械化和组织管理科学

项目管理工作总结与心得体会

项目管理工作总结与心得体 会 项目管理工作总结与心得体会 项目管理工作总结与心得体会 20XX年,转瞬即逝,但回想刚到客户现场时的不知所措,却 好像又过去了很久一样。在这一年的时间里,我们经历了酸甜苦辣,但是,最让人值得骄傲的是,我学习到了很多项目管理和质 量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相 关经验。下面是我对过去一年的工作经验总结和自认为好的一些 实践,请领导评审。 项目管理分为九大知识领域,分别是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管 理和综合管理。 范围管理最应该关注的是:防止不必要的变更。但是目前项 目组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户 在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可避免的发生所谓的 变更,而实际上也许是项目组不能实现用户的需求,用户没有别 的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并 不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。我们一直 以来的想法就是抓两头,控中间,所以,需求阶段建议采用原型

法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原用户需求,且需求一定要业务部门确认。另外,据我的经验,项目组在 制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度 表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进 度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行, 因此,相对能比较好的执行要求的过程。 时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的 现象是,无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁的调整进 度管理表,来使进度不延迟。时间管理重要的是保证项目进度与 计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个项目组能够按 照进度计划执行项目。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所 阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成, 那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。我跟踪的一个 进度控制相对比较好的项目,项目组内部控制进度非常紧,留出 充足的缓冲时间,所以,相对这个项目进度延期的可能性就小了 很多。 因为本次工作我们是代表甲方进行管理的,所以在这一年当 中几乎没有对成本进行控制,此处不做说明。 我们过去一年最重要的工作,就是项目管理和质量控制,但 是作为最重要工作之一的质量控制,我认为我做的并不好。在过 去的一年中,过程质量保证相对做的比较好,但是产品质量方面

@项目干系人管理要点

项目干系人管理 成功的项目经理会同时使用3种方法来管理项目: 1.项目管理技术技能:指项目管理的方案、框架和流程。包括挣值管理、编写 章程、创建工作分解结构等 2.商业意识:关于组织目标、战略和语言的知识,理解项目将如何帮助组织实 现其目标战略。 3.第六感人际技能:也是最重要的一种,懂得如何与人共事以达成目标。利用 自己的专长和直觉带领人们获得成功。 项目干系人:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。简而言之就是:受项目影响,参与项目工作或对项目有决策权的人。 干系人分类的维度: 权力:用于衡量干系人的职权级别。取决于干系人在整个组织中的权力。不值干系人影响特点项目的能力(用“作用”描述)。 作用:指干系人改变项目计划和项目执行的能力。第权力的干系人也可能具有高作用。 利益:体现为干系人对项目成果的关注程度。高利益的干系人更关注项目。 影响:干系人主动参与项目的程度。 干系人参与评估矩阵 1.参与程度分为五类: 2.不知晓-对项目不了解 3.抵制-反对项目 4.中立-既不抵制也不支持 5.支持-与项目保持一致

6.领导-积极支持项目 C-当前参与度D-期望参与度 注意参与度与期望参与度不一致的干系人,改善态度 干系人评估矩阵可能引发一定的负面影响,因此需要保护这份文件的机密性。 干系人管理计划 比评估矩阵要详细得多,可能包括的信息: ●按群体、问题或其他标准分类的沟通策略。 ●与每个干系人沟通的最佳渠道,如电子邮件、电话、面对面。 ●用于促进干系人参与的沟通渠道,如面对面会议,电话会议,虚拟会议。 ●必须谈判的事项。 ●使用于每个干系人的领导风格。 ●与每个干系人在什么日期分享什么信息。 ●让干系人特别兴奋或关注的热点问题。 ●干系人在项目期间可能遇到的各类限制条件,如休假、出差、常务会议、需 要花费干系人时间的其他重大项目。 ●将如何整合干系人管理计划于其他项目文件和流程。 ●包括干系人之间的报告关系的组织机构图。 ●每个干系人应当参与的项目阶段(根据瀑布法,项目分为启动、规划、执行、 监控和收尾等阶段,其他方法可能会有不同的阶段划分)。 ●各项目阶段的主要沟通内容。 权利与利益矩阵:

(工作心得体会)项目管理工作心得感想

项目管理工作心得感想 项目管理工作在企业是很重要的。项目管理作为企业及组织的一种管理方法,已经在实际的经济运作中扮演了越来越重要的角色并起到了越来越高效的成果。下面是为大家整理的项目管理工作心得感想,供你参考! 项目管理工作心得感想篇1 两天认真听了《全面项目化管理》这门课,***教授从五大类分别给我们详细讲述了全面项目化管理基础思想、成功项目的必备条件、全面项目化、项目化管理和全面、项目化管理的导入。通过学习将我们如何运用全面项目化管理又提升到一个新的高度,让我们又发现了诸多平时工作中存在的问题,也对我们今后的工作起到了指导与改正的作用,真正是受益匪浅。 通过赵教授对专业理论知识的阐述再到典型案例的剖析,做得好的方面也得到了课程中理论知识的支持,对一些常见的错误也以鲜活的案例加以呈现,让我们将日常工作中常犯的错误集中展现并一一剖析其错误所在以及对工作的影响,对我们今后的工作起到了一定的改善作用。 老师讲项目的标准化时,重点说明了要重视基本习惯的培养,可以大大提高工作质量,任何规范的基础都很重要。还有项目经理的选择,应具备的三大素养和应具备的工作能力等,这一点我在工作中深有体会。 无论是企业还是个人,一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。无论办什么事情都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的动力。总之,搞好工作计划,是建立部门正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。编制好工作计划,对于我们的工作,都有十分重要的意义。为提高工作效率,我们还编制了相关工作计划进度表,部门每一个人在工作例会上必须对自己一周的工作完成情况进行汇报,然后由经理再对部门的工作做出总结,通过表格计划管理有效的加快了工作进度。 作为一个优秀的项目经理必须具备一定的管理能力、工作能力及执行能力,还需具备良好的心理素质和抵御压力的能力和具备良好的素养。我们要为公司广结良缘,广交朋友,形成公司与政府部门之间沟通的桥梁,形成人和的氛围和环境。为此要把握交往的技巧、艺术、原则。能力+人脉=成功。维持良好的人脉关系有效的实现工作成功的目标。就在今年

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