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关于更新岗位说明书通知

关于更新岗位说明书通知
关于更新岗位说明书通知

关于更新岗位说明书的通知

公司各中心、各事业部:

根据公司研究决定,在公司各部室范围内,按岗位所需的专业知识和技能、解决问题的能力、工作责任和产生的结果等,对所有岗位进行分析后界定岗位序列和岗位等级范围,使岗位的价值与岗位责任对称,能够反映出个人业务能力、贡献的大小,形成规范、实用的岗位(职务)说明书及配套的岗位序列和岗位等级,促使从事相同业务但能力不同的员工更好的发挥自己的才能。

请各中心、各事业部室接此通知后,将本部门各岗位工种进行岗位评价,编写岗位说明书,于4月25日前将本部室所有岗位(职务)说明书上报至行政与人力资源部。

请各部室负责人高度重视此项工作,对本部室每个岗位认真进行评价,对所编写的岗位(职务)说明书要客观公平、认真负责。

特此通知。

附件1:岗位(职务)说明书(模版)

附件2:部门组织机构图PPT形式(行政与人力资源范例)

人力资源部

2017年4月16日

XXXXXXX

编制:审核:批准:

关于参考资料修订完善部门职责和岗位说明书的通知

关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知 公司各部门、所属各项目部: 伴随公司组织架构的下发,公司各职能部门配备更加完善,为了促使公司各部门及各岗位人员更好的协作和沟通,根据公司统一安排,要求各部门完善并修订本部门职责,现作要求及说明如下: 1、明确本部门主要职责是什么?做什么的? 2、明确本部门要完成主要职责需要配备哪些岗位人员?多少 人? 3、了解相互协调的部门,他们的职能是什么?公司的主要业 务流程是什么?各部门在本业务流程环节链上发挥什么样 的作用。 4、修行部门职责和职务说明书请严格按照附件的模板。 5、修订参考资料:《胜伟园林部门职责和职务说明书》(附件 三)、公司组织架构图(附件四)。可以参考,也可以提出 不同的意见。 6、请各部门在11月30日中午12:00前将电子稿传人力资源 部。 特此通知。 人力资源部 2011年11月28日

附件一: ***部部门职责 部门名称 *****部门职责 部门编号 可暂空 部门定员 人 修订日期 可暂空 本职: 负责公司***工作,对公司******(指标)负责。 部门组织架构图: 职责与工作任务: 一、*** 1.……。 2.……。 …… 二、**** 1.……。 2.…… …… 工作协作关系: 内部协调关系 ………………(公司内部哪些部门) 外部协调关系 ……(公司外部哪些部门或组织,如园林局、财政局、承包队伍等) 其它: 所需记录文档 ……(公司文件、汇报文件或报告、规章制度等) 备注: ****部经理 ****主管 **人 ****员 **人 ****员 **人 ****员 **人 ***员 **人 ****员 **人

C#更新升级WinForm客户端说明及代码

C#开发的Windows Form 应用程序的升级说明 ★1.在服务器段创建一个可共享的文件夹,或者在服务器的IIS(Internet信息服务)中建立一个可供下载更新文件的目录。如服务端中的 E:\UpGrade\ ★2.在服务器端(如E:\UpGrade\)中创建一个xml文件update.xml,该update.xml的内容如下: \\192.168.6.223\UpGrade\ HrManager.exe 1.2.0.0 其中:AppName节点存放应用程序名 AppVersion节点存在最新程序的版本号(服务器版本号) Files节点中的File指的是需要更新的文件名 ★3.服务器端E:\UpGrade\的内容(如下图): update.xml中主要设置应用程序名、最新程序的版本号、所有需要更新的文件名。详情见上面的update.xml内容。 hrBll.dll、HrManager.exe、hrModel.dll等文件(注意:不包含update.xml)就是需要在客户端更新的文件。(客户端如果不存在这些文件,就添加这些文件;客户端如果存在这些文件,就用服务端的这些文件覆盖掉)

编制岗位说明书注意事项说明

更多资料请访问.(.....) 关于编制岗位说明书具体事项的说明 按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》(吉人社联字〔2009〕25号)要求,在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内,制订岗位设置实施方案,编制岗位说明书。为做好这项工作,我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考,现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下: 一、岗位说明书项目 1.单位名称:填写本单位的标准称谓。 2.岗位名称:按所设岗位称谓填写,如人事科科长、研究员、司机等。 3.工作部门:填写任职机构或内设机构称谓,如办公室、住院部、后勤科等。

4.岗位代码:是指按一定规则编写的,通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。 5.岗位类别:指管理、专技、工勤三类岗位,或指特设岗位。 6.岗位等级:指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。 7.岗位职责任务:是明确做什么的问题。要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目,要求内容具体,责任落实。 8.岗位工作标准:是明确做到什么程度的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。 9.岗位聘用条件:即明确岗位资格。要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提,以岗位工作需要为依据,从单位人员状况的实际出发,符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》(吉人社联字〔2009〕25号)规定的基本任职条件和岗位的具体条件。 二、岗位代码编制规则 岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。分一级属地和二级属地,一级属地事业单位岗位代码11位,二级属地事业单位岗位代码12位。 一级属地第1位代码为,A:省直、B:长春、C:吉林、D:四平、E:辽源、F:通化、G:白山、H:白城、I:松原、J:延边、K:长白山管委会。 一级属地第2—4位代码,用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002…….),为主管部门代码或无主管部门事业单位代

编制岗位说明书注意事项说明

于编制岗位说明书具体事项的说明 按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》(吉人社联字〔2009〕25号)要求,在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内,制订岗位设置实施方案,编制岗位说明书。为做好这项工作,我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考,现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下: 一、岗位说明书项目 1.单位名称:填写本单位的标准称谓。 2.岗位名称:按所设岗位称谓填写,如人事科科长、研究员、司机等。 3.工作部门:填写任职机构或内设机构称谓,如办公室、住院部、后勤科等。 4.岗位代码:是指按一定规则编写的,通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。 5.岗位类别:指管理、专技、工勤三类岗位,或指特设岗位。 6.岗位等级:指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。 7.岗位职责任务:是明确做什么的问题。要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目,要求内容具体,责任落实。 8.岗位工作标准:是明确做到什么程度的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。

9.岗位聘用条件:即明确岗位资格。要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提,以岗位工作需要为依据,从单位人员状况的实际出发,符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》(吉人社联字〔2009〕25号)规定的基本任职条件和岗位的具体条件。 二、岗位代码编制规则 岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。分一级属地和二级属地,一级属地事业单位岗位代码11位,二级属地事业单位岗位代码12位。 一级属地第1位代码为,A:省直、B:长春、C:吉林、D:四平、E:辽源、F:通化、G:白山、H:白城、I:松原、J:延边、K:长白山管委会。 一级属地第2—4位代码,用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002…….),为主管部门代码或无主管部门事业单位代码;第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002…….),为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码;第8位用一个英文大写字母编写,代表岗位类别,A 为管理岗位,B为专技岗位,C为工勤岗位;第9位仍用英文大写字母编写,A为正式岗位,B为临时岗位,C为特设岗位;第10—11位用阿拉伯数字编写,代表岗位级别,管理岗位01—10、专技岗位01—一三、工勤岗位01—06(高级技师—普通工)。 二级属地代表各市州管辖的行政区,用两个英文大写字母编写,第2位代码在一级属地下编写,顺序按A—Z自然排序。

XX集团岗位说明书编写规范

XX集团岗位说明书编写规范 一、基本资料部分 岗位名称:岗位编号:岗位类别: 所属部门:下属人数:修订版次: 编制者签名:审核者签名:审批者签名: 编制日期:年月日审核日期:年月日审批日期:年月日 1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: 岗位层次 主要工作职能 例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。 2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,XX-YY-ZZZ,依据如下规则进行编制: XX:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“JT”;铝轮事业部,“LL”;锯片事业部,“JP”;机器事业部,“JQ”。 YY:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为RZ,供应部为GY等。 ZZZ:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。 例如:人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-001 3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。

4.所属部门:所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。 5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。 6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为V01.00-2007;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置: VXX.XX-XXXX V:表示version,即版本号的英文缩写; XX.XX:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如XX集团组织结构进行较 大程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。 -XXXX:表示版本修订时的年份。 7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。 8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。 9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。 二、岗位体系部分

升级操作说明

升级操作说明 本文档中的升级包名称和截图示例仅供参考,请登录中兴通讯终端官方网站()下载对应手机的软件版本升级包程序进行升级操作。 一.信息备份还原和注意事项 注意:在备份过程中请不要移除内存卡,也不要中途取消备份过程,以免造成数据丢失。 1.升级前请使用“一键备份”(工具-->手机助手-->一键备份)功能将手机中的信息 进行备份(手机需插入内存卡并保持足够的剩余存储空间),如下图所示: 2.点击“手动备份”菜单,按照界面提示进行电话本、短信、通话记录的备份。

3.升级完成后使用“还原数据”功能,将已备份的信息完成恢复操作。 二.升级操作步骤和注意事项 注意: (1)升级前请取出SIM卡; (2)请勿修改升级包的文件名和扩展名,保持“”不变; (3)保证电池电量充足,若电池电量不足请先充电。禁止一边充电,一边执行升级操作,避免造成升级失败; (4)升级过程中,请勿在手机上做其他操作。

1.将官网下载的升级包解压缩,提取出“”文件并放置在内存卡根目录下。 2.点击如下路径:工具-->设置-->高级设置-->升级-->存储卡升级-->内存卡如下截图红色方框所示。

3.点击确定和立即更新,手机开始升级。约2分钟后升级完成手机自动重启。

注意: (5)若手机无法开机,可以按照如下操作尝试恢复手机。 1.将官网下载的升级包解压缩,提取出“”文件并放置在内存卡根目录下。 2.在关机状态下,一直长按音量上键再按开机键进入Recovery模式。 3.在recovery模式界面,请按音量键选择“apply update from sdcard”菜单项,并按开关键确定。

关于开展岗位说明书编制工作的通知

精心整理关于开展《岗位说明书》编制工作的通知 一、目的 明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能,搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑,帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用,规范自身的工作行为,从而达到提升组织运行效率、优化与明确各部门内外部及权属关系、为员工职业规划和发展提供依据的目的。 二、编制原则 各部门要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制,遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则,结合行业趋势、公司发展规划及部门各自实际情况,科学合理地编制本部门、岗位工作人员的编制计划及岗位说明书。 三、工作要点 通过部门职责、编制计划与岗位分析相结合的方法,在公司体系工作推进具体要求和指导下,将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件、发展通道与考核要点等要素梳理清楚,并以《岗位说明书》的形式进行固化,形成有效的规范性文件。 具体明确和解决以下问题: 1.部门层面:部门的整体目标与职责、架构与编制、工作权限与关系、考核指标; 2.岗位层面:每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标 四、编制要求与推进计划 本次《岗位说明书》编制工作,除销售、研发部门外,其余所有部门均需参与,由人力资源管理室统筹推进,各部门负责人为第一责任人。以电芯产能****支/天为基础,各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划,并按照模板要求(见附件)分别进行编制。 精心整理

精心整理 特别注意:编制过程中,请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况,尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。 本次编制工作,具体的推进计划如下: 1.启动及宣贯: 由人力资源管理室统筹规划,在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动会议。 2.各部门分别编制 各部门负责人为此次编制工作第一责任人,统筹负责本部门的具体编制工作,在2018年1月6日前,向人力资源管理室提交本部门的初稿。 3.初稿汇编 由人力资源管理室根据各部门提交的材料,在2018年1月13日前完成初稿汇编。 4.集中会审 人力资源管理室在初稿汇编完成后,召集公司领导、各部门负责人以及各部门参与者参与集中会审,,2018年1月24日前完成。 5.定稿与终审 根据集中会审意见,人力资源管理室形成最终的《岗位说明书》,汇编成册后提交公司领导签批并受控,2018年1月31日前完成。 以上,由人力资源管理室负责统筹发布与指导,特此通知。 附件:部门职责架构+岗位说明书模板.xlsx 人力资源管理室 2017年12月21日精心整理

关于岗位说明书编制工作的通知

关于《岗位说明书》编制工作的通知 一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能,帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用,规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。 二、工作要点通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚,并以《岗位说明书》的形式加以固化,形成有效的规范文件。 具体明确和解决以下问题: 1、岗位应履行的主要职责; 2、应达到的业绩标准; 3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件 4、各职位的隶属关系及工作权限; 5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求; 6、工作条件和工作环境要求。 三、编写的一般程序 1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿; 2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核,以减少岗位职责间的交叉及职责重叠; 3、在完成审核后,再统一交至综合管理部进行修订和再次审核; 4、在定稿以前完成岗位编码;

5、最后形成统一的岗位说明书体系 四、时间进度 《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。 第一阶段: 编写部门:品保部、售后服务部。 完成时间:2015 年9 月21 日。 第二阶段:编写部门和完成时间待定。 五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成:组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。 1、组织结构:表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工; 2、岗位基本信息:对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述; 3、岗位职责信息:描述该岗位在组织中所承担的功能模块,并对每个模块的主要内容逐一界定,帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。 4、岗位附加信息:对特定岗位开展工作所需打交道的对象、 任职 条件及工作环境等要素进行描述,使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。

客户端升级说明书

客户端升级说明 步骤1:接收并保存客户端升级包 进入邮件加密系统,收取客户端升级包及升级说明书,点击邮件附件把附件中的“Upgrade”和“升级说明书”另存到本地硬盘中(如D盘)。 步骤2:备份邮件公文 备份以前的邮件公文,按照步骤1中的方法把重要邮件的附件另存到本地硬盘(如D盘),或直接打印保存纸质文件。(注:升级之后所有之前的邮件将被删除,无法再查看升级前的邮件,所以请务必做重要文件的备份工作,以免信息丢失。)

以下步骤请在机要局通知中的改造时间之后操作 步骤3:退出SJY94安全电子邮件系统 右键点击右下角的邮件系统图标退出SJY94安全电子邮件系统,关闭所有打开的WORD文档。 步骤4:安装客户端升级包 在D盘目录下找到步骤1中另存到本地硬盘中的“Upgrade.exe”升级文件,双击打开“Upgrade.exe”安装文件,弹出提示框直接点击“下一步”

步骤5:安装密码机 提示更新完成,点击“确定”和“完成“后,并将密码机的USB线拔掉再重新接上。 步骤6:增加用户 在桌面上双击“邮件加密系统”,重新登陆系统。(注:由于数据库被清空,管理员密码恢复为:123456,并且原有本地用户帐号被删除,设备密码与升级前相同)先以管理员身份登录,点击“增加用户”。

填写操作员姓名、设置密码后点击“确定” 添加成功后,关闭本地用户管理对话框。 步骤7:自动更新证书 重新登陆邮件加密系统,以步骤6中所添加的操作员帐号登录。

点击确定,登陆后自动更新下载新的证书和密钥。 步骤8:下载数据库 更新完成,点击确定。再次登陆邮件加密系统自动下载新数据库即可正常使用。

编制岗位说明书要点

编制岗位说明书之前首先要做好科学细致的工作分析,只有工作分析做到位了,你的岗位说明书才能输出,或者输出的岗位说明书才比较科学合理。因此编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。 如何进行工作分析?我们普遍认为应从7W1H(WHO、WHAT、WHOM、WHY、WHEN、WHERE、What qualificatiaons、HOW)这8个要素着手,采用问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法,按以下步骤来操作: 1、确定工作分析的目的。你的目的高度决定了你工作分析的作用大小。有些人是为了分析而分析,根本都还不清楚为什么要进行工作分析就匆忙下手,注定是要失败的。好的工作分析首先是基于为公司战略目标服务的,是要跟人力资源其它模块的工作如招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理紧密相关,并为之基础和服务的。 2、确定组织架构和部门职责。稳定的组织架构、清晰的工作流程和明确的部门职责是进行工作分析的前提条件。部门职责可以结合公司战略要求,通过与部门负责人的访谈而综合得出。 3、针对不同的岗位特性,选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等,得出岗位应该做的事。注意,这里不是“正在做的事”。即它不是基于对现状“正在做的事”的一个简单梳理总结,而是对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理,将“事”分析交待清楚。 4、然后就是分析明确要做这些该做的事需要什么样的人,即任职资格的分析确定,将“人”交待清楚。任职资格的确定,显性的如学历、专业、经验等好描述,但其所需要的核心能力和素质特长就不好确定了。这通常要根据企业的实际情况,从工作本身出发,与员工其及主管进行积极沟通、探讨、分析获得一手素质特征,再借鉴外部同行同岗位的素质模型和素质词典或与咨询机构合作来综合确定(借助外脑)。 通过以上的工作分析,基本上就可以编制岗位说明书了,编制岗位说明书的核心是两项:一项是工作职责,另一项是任职资格。转化成招聘发布职位用的话就是我们经常所说的JD。 工作职责的描述,主要是“动词+名词”,这里重点要注意动词的描述规范。可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范,如下表: 也可根据“FAIR四角色法”来确定,所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词,如下:

关于编制岗位说明书的通知

关于编制岗位说明书的通知 各部门: 为全面提升公司管理水平,进一步规范岗位管理,使全体员工更加明确各岗位的工作职责,现就编制岗位说明书有关事宜通知如下: ㈠岗位说明书又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。 ㈡岗位工作说明书的编制要根据各部门的实际情况做好工作分析,编制时要使用简单明了、浅显易懂的文字填写,全过程必须认真、严谨,避免形式化、书面化。 ㈢明确岗位职责和工作内容的区别。岗位职责是指一个工作岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,它主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位工作内容指一个工作岗位每日具体执行操作从事的项目。它主要强调的是执行与操作的具体任务与事项。 ㈣此项工作体现了各个岗位在企业组织中的地位和价值,关系到每个岗位上人员的切身利益,请各部门务必高度重视、客观公正、全面准确地组织岗位说明书的编写工作,希望各部门把握

时间,精心组织,统筹安排,确保此项工作的按时进行。 ㈤时间安排:于2018年4月1日之前,完成岗位说明书内容的编制并经部门负责人审核后,发电子版至行政人事部。 ㈥组织会议:2018年4月26日下午3:30,各部门相关负责人(每个部门两名)带上本部门岗位说明书到会议室召开专题工作研讨会议,敬请各部门积极提出工作改进意见及建议。 特此通知。 附件:岗位说明书填写范例 山东惠通仁和药业有限公司 2018年3月12日 山东惠通仁和药业有限公司 岗位说明书

职位说明书编写规范范文

职位说明书编写规范范文 一、目的 强化职位分析的基础作用,通过对现有职位说明书的进一步规范,形成职位说明书编写指南,充分发挥职位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用。 二、职责 行政人事部负责公司职位说明书编写的技术指导。 各部门、业务单元、子公司具体负责职位说明书的编写、修订与完善。 三、工作流程 说明: 1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基础。 2、通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿,一定要与任职者进行面对面的沟通,不放弃任何补充、完善的机会。 3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用,充分发挥其基础指导作用。 四、基本概念

五、通用术语 六、职责和任务描述关键词

七、常用绩效指标

八、职位说明书语言规范 1、职位概述 阐述职位设置的目标,在实践中可以遵循“工作背景+核心职责+职位目标”的原则组织语言。工作背景:说明职位工作的基础和前提,一般采用“根据……”或者“以……为基础”的语言形式;核心职责:说明职位承担的主要职责和任务,一般采用“主要承担……职责”或者“主要负责……工作”的语言形式;职位目标:说明职位设置的目标和意义,一般采用“确保……”或者“实现……”的语言形式。 2、职位关系图 绘制职位所属部门的组织架构图,主要体现职位的直接上级、直接下级之间的相互关系。 3、工作联系 列举任职者开展工作过程中所接触到的、并且需要协调的人际关系。内部:列举部门名称、与该部门联系的具体事项;外部:列举对外联络的部门名称、与该部门联系的具体事项。 4、工作职责 详细描述职位应承担的所有职责,按照程度轻重、范围大小进行排序,遵循“行动+目标”的原则组织语言,语言描述简明扼要,切忌拖泥带水,含混不清。一般采用“负责……,确保……”、“参与……,推动……”以及“协助……,实现……”的语言形式。 5、日常工作任务 从职位所承担的职责中提炼出来的占用任职者较多时间的日常工作任务。在实践中,可以把工作职责分解成数项工作任务,然后将日常性工作任务提

岗位说明书编写规范1

岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性 (1)统一模板:统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板; (2)统一页面:每个岗位说明书都是一页,不允许跨页的情况出现。如果填写过程中出现跨页情况,应对表述过长的内容进行精简。 (3)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“宋体”字体,字号为“11”。 2、准确性 描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。 3、实用性 任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。 4、完整性 职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。 二、编写内容说明 1、岗位名称:是指对应的岗位名称。 2、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,具体到车间。 3、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。 4、直接下级:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级岗位名称。 5、管辖人数:是指同一部门内,直接和间接向本岗位报告工作完成情况的人数总和。 6、岗位定员:是指某一部门内该岗位的定编人数。 7、晋升方向:是指本岗位的直接上级岗位名称,与直接上级相同。 8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务组成的。对岗位职责的描述一般控制在8项以内,最多不宜超过10项,最少不宜少于6项。 在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。 对于职责过多的情况,可以概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,可以概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。 撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些: (1)用主动性的功能动词描述职责和任务。 在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写,我们将决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后,供岗位说明书编写人员参考。(参见附件一) (2)使用专业术语

岗位说明书编写要求

岗位说明书编写说明 一般来说,内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目:①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。其中①~⑦项属于工作描述,第⑧项属于工作规范,下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。 1.职位概要 就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责,要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述:“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划,主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策,指导解决公司人力资源管理中存在的问题,努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支敬业、团结协作的员工队伍,为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。”而公司前台的职位概要则要这样描述:“承担公司前台服务工作,接待安排客户的来电,来访,负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作,维护公司的良好形象。” 2.履行职责 就是职位概要的具体细化,要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。 后,继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务;研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。

将职位的活动分解之后,就要针对每一项任务来进行描述。描述时一般要注意下面两个问题。 (1)要按照动宾短语的格式来描述,即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的;宾语表明活动实施的对象,可以是人也可以是事情,宾语有时也可以是双宾语;目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年度预算,以保证开支符合业务计划要求”,其中,“监督和控制”是动词,“部门年度预算”是宾语,“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语;再比如,“指导下属制定招聘计划,以保证各部门的人员需求”,在这里,“指导”是动词,“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语,“以保证各部门的人员需求”是目的状语。 (2)要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时,动词的使用是最为关键的部分,一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的,以及在这项任务上的权限,而不能过于笼统。 先来看几个例子。“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”,这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句,虽然也使用了动宾短语的格式,但是由于动词的使用不准确,因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。“负责”这个动词表面上看起来比较清楚,但是深究起来问题很多,拿“负责公司的培训工作”来说,什么是负责,是指导别人来完成培训叫负责呢,还是自己亲自完成培训叫负责呢,根本没有说清楚,因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词,要根据实际情况来准确地选择和使用动词。还拿这个例子来说,如果是人力资源经理,可以这样描述:“制定公司的培训计划……”;如果是培训主管,则可以这样描述:“具体实施培训计划……”。通过使用“制定”、“实施”这样的动词,就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。 在工作分析中,针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。表1列举了一些例子来供大家参考。

集团岗位说明书编写规范

集团岗位说明书编 写规范 1 2020年4月19日

XX集团岗位说明书编写规范 一、基本资料部分 1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: ◆岗位层次 ◆主要工作职能 例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,XX-YY-ZZZ,依据如下规则进行编制: ◆XX:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“JT”;铝 轮事业部,“LL”;锯片事业部,“JP”;机器事业部,“JQ”。 ◆YY:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为RZ,供 应部为GY等。 ◆ZZZ:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗 位级别的高低进行排序。 例如:人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-001

3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。 4.所属部门:所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。 5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。 6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批经过后的版本建议统一设定为V01.00- ;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置: VXX.XX-XXXX ◆V:表示version,即版本号的英文缩写; ◆XX.XX:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如 XX集团组织结构进行较大程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。

系统升级说明文档

系统升级功能培训文档 一、系统调整及升级功能培训 1、异动表模板 单位异动表导出:失业保险-> 人员管理-> 人员异动 【失业人员申领资格初审表打印】:导出单位当前失业状态人员的领取资格初审表 【导出人员异动信息表】:导出单位当前在业状态人员的标准异动格式表 新版异动表格式: 对于从本地转出后又重新转入的人员,可在人员编号出带入系统中已经存在的个人编号。个人月度应缴会根据异动时间自动按照对应的比例进行费用核算 新版失业人员申领资格初审表:

2、人员基本情况及缴费登记表 表格导出位置:失业保险-> 年度登记管理-> 年度登记: 【导出当年个人信息表】:导出单位当前系统中的在业缴费人员 【导出当年个人信息表】:导出单位指定年份的在业人员,指定年份3月份的数据 新版人员基本情况及缴费登记表: 个人缴费比例:默认为0.007,如果需要年审2014年之前的数据,则需要调整该比例为0.01。 3、人员缴费月数变更业务 针对业务办理过程中出现的一些特殊状况(比如人员的合理视同缴费没有在参保时带入系统、参保后从外地有正式的缴费记录转入记录等),系统提供这个功能,通过申请、审核、审批的多级审核后即可将这部分数据修改进系统。 4、人员异动记录变更业务

由于单位在人员异动办理过程中异动原因的填报错误,后续提出申请需要进行修改的,可通过此业务进行异动原因的修正。 5、在职职工转迁 针对在职职工提供的一种转入和转出操作。转出操作是只需要该人员在失业状态并且不在领取状态即可通过该功能转出(比如领取人员在未全部领取完毕后在外地就业的转移,由于不需要转移待遇,所以无法从待遇人员处转移)。转入主要提供人员异动进入系统是就附带了转移单的状况。人员异动进入后可通过该功能对转移的月数进行保存。 6、人员基本信息的变更 处理系统中所有人员(含失业人员和待遇享受人员)的基本信息的变更登记。待遇部分不再提供基本信息的变更处理。 7、月度初始化 原来的查询只能查询到已经申报的单位,新版增加了【查询未初始化】功能。可以查询到当月还没有进行应缴费核定的单位。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求 岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。 中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书 解释:对企业岗位的定义性说明 组成:职位描述,任职资格要求 一、简介 岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET) 岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

二、分类 岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 三、构成 岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: (一)职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 (二)部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 (三)任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 (四)直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

云狗升级软件版本说明

云狗升级说明 云狗升级时一定要到官网https://www.doczj.com/doc/a28459196.html,注册后方能更新。 ※固件升级 一、进行云狗固件升级操作运行时请注意: (1)下载固件升级至您电脑的C盘,解压时注意是解压到当前文件夹。 (2)在升级前安装驱动都无需将设备与电脑连接。 (3)固件升级主要提升主机固件的各方面的性能使之更完善。 二、在准备升级前要先安装驱动快捷键:1设备驱动及2USB驱动如下图 三、(1)复制系统文件的sys系统文件的文件usbser.sys至C:\windows\system32\drivers 目录下。 打开选择目录下的文件

(2)复制系统文件的USB驱动的inf系统文件目录下所有文件至C:\windows\inf 目录下。 打开选择目录下的文件。 四、重启电脑系统。 五、电脑如果是第一次安装MTK USB端口。 如果不是请跳至第六个步骤。 ※云狗端口安装 电脑第一次升级时,要注意安装端口是电脑要连着USB至设备,发现新硬件后才能进行下一步的升级。 发现新硬件,双击打开。按照步骤完成

六、打开升级软件3升级程序的快捷方式双击打开界面如下图

选择OpenFile 打开云狗升级相关资料中的升级程序目录下程序目录下的X60A_11B_BB.cfg

点击Start后变成 通过USB把机子和电脑连接进行升级。(先点击开始后才通过连接USB连接) 七、再升级完之后要注意的是此款为TFT显示屏,用户必须将此文档复制到云狗的TF云盘中,这样方才能看到最新升级资料。 特别注意: (1)在升级前安装驱动都无需将设备与电脑连接。 (2)提供12伏特电压(如果没有直接输入的12V,可以升级完之后到车内用点烟器开机启动),确保在设备的GPS、GPRS都连接成功后; (3)同时按SET+MOD键,进入自检模式下,重点要核对下设备编码(数码管显示F-0)和数据库(数码管显示F-3)资料是否正确;【软件版本号为20140312之后无需升级数据库,如果是20140312之前或者升级完发现数据库出错的客户请在升级完后

事业单位岗位说明方案

精心整理事业单位岗位说明书 单位名称内设机构党政办公室 1 2 3 4 5 6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章; 7、负责单位对外宣传工作; 8、负责单位有关会议会务的组织实施;

9、承办领导和上级单位交办的其他事宜。 工作标准1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图; 2、综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力; 3 2 备注 的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书。 事业单位岗位说明书

单位名称内设机构党政办公室 岗位名称办公室副主任 岗位类别管理岗位岗位等级八级职员 1 2 3 4 5 6 7 8、承办领导和上级单位交办的其他事宜。 工作标准1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图; 2、综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的

工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力; 3、工作做到规范化、程序化、高效率。 岗位任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求和身体条件; 2 备注 单位名称内设机构党政办公室 岗位名称办公室工作人员

岗位类别管理岗位岗位等级七-九级职员 岗位职责负责办公室日常事务工作。 1、工作人员要以认真的态度,积极热情、高效率、高质量的完成本职工作; 2 3 4 5 6 7 8 工作标准1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务; 2、工作严谨认真,每一次统计要复核后才能上报; 3、接待来访人员,举止要文明,热情周到。

华兴系统升级说明

华兴WA310系列系统具有通过U盘进行系统升级的功能。在用户现场,无须打开机箱便可进行升级,升级对系统中的原有参数文件、机床坐标、刀补及机床状态信息不产生影响,即升级完成后用户不需重新配置参数文件、建立刀补等操作,包括用户开机界面也不受影响。 1.系统软件升级 1.1 何时需要升级系统软件 1.用户自行定制的新功能的更新软件 2.系统增加了新的功能 3.系统软件更新 1.2 如何获取升级软件 华兴公司提供的系统升级软件名字为WXSYS,获取该升级软件有以下几种途径: 1.由华兴技术服务人员直接提供 2.登陆华兴公司网站软件下载网页进行下载。公司网址:https://www.doczj.com/doc/a28459196.html, 3.通过Email方式,由南京华兴数控公司提供 1.3 如何进入系统升级界面或下载用户图片界面 按硬复位键复位系统(硬复位键位于U盘插口旁,需要打开U 盘防护盖才能看到),在按系统硬复位键之前按住SHIFT键(显示 屏下方左起第一个键),或者重新上电启动系统,在上电的同时长按 SHIFT键,直到弹出“请输入密码”输入框(如图1.1所示)为止方可 松开SHIFT键。在输入框内输入密码(初始密码为XZ0012),输入 完成后按回车键(ENTER)确定,系统将弹出系统升级界面,如图1. 2所示 图1.1 系统升级密码输入框

图1.2 系统升级界面 升级界面介绍: F1:USB,按该键选择通过U盘升级 F2:串口,按该键选择通过串口升级 F4:系统软件,按该键选择升级系统软件 F5:用户界面,按该键选择更新用户界面 F8:确定,按该键后系统开始升级系统软件或更新用户界面 1.4 如何通过U盘进行系统升级 操作流程如下: 1.获取系统升级软件,获取方式见1.2节描述 2.将获取到的名为WXSYS的升级软件存到U盘根目录 3.进入系统升级界面(参照1.3操作) https://www.doczj.com/doc/a28459196.html,B 1.3所示 5. 1.4,并显示当前系 统升级进程步骤,直到界面上出现“系统升级已完成,请重启系统“信息出现,表示系统升级 已完成 6.重启系统,查看系统能否正常启动,若可以正常启动,则说明系统升级成功。这时可以操作 机床进行简单测试,比如进行手动进给操作,换刀等,若测试正常,可以进行试加工操作。测 试正常,则可以进行正常加工操作。 图1.3 选择USB升级系统软件

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