谈PPT在培训教学中的运用
【摘要】本文对PPT制作在培训教学中的运用进行了深入思考，阐述了幻灯片版面设计对培训效果的影响，强调了文字与图片在表现上的重要性，在此基础上列举了图文混排的设计方法和素材搭配的典型范例，并对如何理解PPT在培训教学中的定位做了较为详尽的叙述。
【关键词】PPT 培训
培训，是基本的工作社会职业，也是PPT应用最多的领域之一。
十年前，如果你用PPT做培训，必定会让人大吃一惊；今天，如果你不用PPT做培训，那会让人更大吃一惊。但培训的本质没有变，需要传授枯燥的知识，需要做好互动与交流，需要让学员感到新奇、兴趣和收获。用好PPT能够帮助学员告别培训的辛苦、烦闷、劳累、无聊，感受到培训的快乐，培训效率也能加倍的提高。
1 让PPT与培训教学相结合
1.1 文以载道。在广大PPT制作者中流行这样的说法：文字是PPT的天敌，文字越少越好，每页最多7到9行，图形更生动，表达力更强，吸引眼球等等，可是如果PPT中全是所推崇的图片图形，那么制作者需要将大量的精力耗费在文字到图形的意义转换上，制作时间会成倍的增长，即使培训师有时间和精力去这样做，用此种方式去设计PPT，去汇报、去授课，仍无法保证培训学员真的能看懂课件要表达的内容。
依笔者看，文字才是PPT的点睛之笔，没有文字的PPT意义表达是不流畅、不完整的、具有误导学员思维的潜在缺陷。一个图能够给人许多种不同的理解，如果没有文字的点睛之笔来注释，学员想错想歪是完全有可能的。对于文字的重要性，笔者搜集了几个只用文字进行排版的范例。
此页幻灯片没有图片，也没有可以算作图形的东西，可是文字自身充当了构图元素，整体排版既有张力又稳固，而且比较吸引学员注意。这样的排版并不在于技术，而在于对构图重心的把握，右边倾斜的文字让视觉产生了张力，但是左边的文字则起
到拉住右边文字的效果，这样就避免了倾斜所造成的失衡。在制作方法上，一是黑底白字的文本框是直接给文本框设置黑底的，并不是使用矩形来做黑底，二是黑底白字的文本框的倾斜不是简单的用鼠标旋转调整的，而是使用了PPT设置形状格式的功能菜单，如下图。
下图的排版，除了使用色块以外也没有使用任何图形、图片，这个排版的风格可以说是“你中有我，我中有你”，白中有蓝，蓝中也有白，形成对比、互补。
如下图所示，主要的构图部分依然是文字，仅仅有一个箭头图形配合构图的思维导向，让学员的思路能够顺着箭头来跟进。
将文字原有的线条、造型进行一定程度的扩大、增强，立刻就有不同的构图效果。下图运用延伸文字原有线条的方式使静止的画面颇具动感。
可见，PPT中的文字并非天敌，而是PPT的点睛之笔，利用好文字排版可以有效达成文字与构图的完美结合，这对于一时找不到合适图片，或备课时间紧张的培训师来说，具有很好的利用价值。PPT中的文字本身就可以成为构图的元素，字即是图！所以，在舍近求远的寻找图片来使用时，可以先考虑应该怎么使用文字。
1.2 让你的图片会说话。图片在PPT版式设计中占有很大的比重，视觉冲击力比文字强；选定一张适合的图片胜于千字。但这并非文字表现力弱，而是说图片在视觉传达上能辅助文字，帮助理解。
以上几幅图片的共同特点是：充分利用了图片里一些特别细节来吸引眼球，以及恰当、合理地运用留白，增加了想象的空间，使版面整体通透清晰，给人在视觉上造成愉快的刺激。
所以，培训师在平时应当多积累一些比较醒目具有意义的图片，并多注意图片的特点和细节，在制作中利用图片中的某个姿态、色彩、形状等来合理搭配精短的文字，这样在课件设计和制作的时候将会节省大量的时间。
此外需要强调的是，图片虽然很重要，但是仍需要节约使用，除非培训师是为了某种特别的目的或者效果，否则会分散学员注意力产生相反的效果。
1.3 文字与图片的融合。PPT中文字与图片结合形式多种多样，为文字内容找一幅好图，并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是图文并茂的至高追求。下面列举了几个常用的PPT文字和图片融合的表现形式，让普通的图文混排显得更美观。
如下图所示，传统的文字与图片结合形式，将图片和文字罗列，采用简单的对齐方式，显得中规中矩，较为死板。
如果将图片中的颜色作为文字的背景，并扩大背景色块的面积，作为整张或者PPT 中图片和文字的背景，则会使整张PPT显得协调统一。如下图。
利用PPT中“图片工具”，改变图片的显示形式，让版面整体显得活泼，与主题更加协调统一。如下图。
在课件制作中也可尝试借鉴新闻报道形式，在图片上插入矩形色块，设置透明色
参数，配上文字。整版的图片视觉冲击力更强，文字起到内容说明作用，且文字透明的背景色不破坏整个版面。如下图所示。
1.4 尽量精美。在信息时代，审美就像驾照、计算机、外语一样成为现代人的必备技能，做培训师更是如此。如果培训师本人的审美出现问题，做出来的课件跟“丑”连接在一起，一定会被学员唾弃，这样的培训效果当然会一塌糊涂了。
1.4.1 字体的选用。在前面的叙述中，已经明确了文字是PPT最基本的组成元素，是学员注意的焦点，也决定了PPT的主题和版式。同样，文字的字体、大小、颜色也直接影响着PPT课件的美观和实用效果。如图所示。
衬线字体和非衬线字体是针对欧美字母文字提出的概念，实际上这个也适用汉字。衬线字体是指有些偏艺术设计的字体，在每笔的起点和终点总会有很多修饰效果。衬线字体一般会很漂亮，但因为装饰过多，文字稍小就不容易辨认。所以，只适合用来做大标题，采用大字号。非衬线字体是指粗细相等、没有修饰的字体。笔画简洁，不太漂亮，但很有冲击力，容易辨认，所以很适合用来做PPT，适合正文采用。根据广大PPT制作者和课件展示者的经验，微软雅黑字体兼具衬线字体的饱满和非衬线字体的醒目，用来做PPT比较合适，主要用作正文字体。如图所示。
此外，若需要把重点呈现的内容突出，在注意间距和换行设置的同时，改变字体颜色放大字体也是种不错的排版方式。
1.4.2 配色的考虑。在培训当中，常会发现PPT中的重点信息不够突出，许多重点信息的定位阅读需要培训教师向学员反复诵读或多次解释才能达成，所以在编排PPT版面的过程中，应该重视色彩搭配，即使是在制作者使用了标准的模板的情况下，仍应注意协调配色，使PPT不会显得“杂乱无章”。合理的运用配色，即便页面的设计成分不大，却也能达到理想的效果。
如下图所示，因为颜色的相似性，学员需要花更多时间识别字体并阅读字体，造成一定的视觉障碍，并使得整体画面暗淡。应强化明暗对比。
如下图所示，课件的版面内容信息量较大，颜色过于统一，虽然会显得十分整体，
但难以区分层级关系。需要花费更多的时间来理解图示并阅读图示，造成视觉阅读上的障碍。应强调重点内容。
如下图所示，培训师在单独介绍其中一个题目时，应该削弱其它标题对学员视觉所带来的直接干扰，降低其颜色，而将重点突出显示。
1.5 逻辑是PPT的生命。没有逻辑的PPT，特别是大图少字型的，只能称之为“相册”，堆砌而已。在PPT课件制作中，逻辑可以简单理解成一种顺序。笔者的定义是：学员可以理解的顺序。因此，在开始PPT设计的时候，首先要想到的是学员是哪些人，属于哪类群体，他们能理解的顺序是什么。事实上是，在授课过程中，穿插讲些故事佐证课程内容会特别容易受学员欢迎，其实，整个课程设计也是个编故事的过程，既然是讲故事，那就要按故事的逻辑展开，在PPT制作上，可以预先设置一个情节一个问题，之后触发一个故事一个案例，形式可以是多样的，才能让学员觉得：“嗯，不错”。因此，在设计PPT课件的时候，一般是先设定大逻辑，即整个课程的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是，PPT软件本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次教多，应当在每个板块后总结一下，以免迷航。
1.6内容的把握。PPT这种工具，很容易造成形式大于内容，而学员更关心的是课程内容。所以在关注如何将PPT做得精美的同时，同样应当关注内容。一个很简单但有用的方法就是：设计每一页要展示的东西时，都会问自己一个问题：这和学员有什么关系？这是因为学员只会对和他们有关系的东西感兴趣。PPT的最终目的是演示、
展示，无论是选择素材还是动作设置，都应该为这个最终目的服务。无论是简洁还是华美，无论是媲美Flash的动作设置还是艺术品一样的插图、色调，这种精心准备的PPT都会让观看演示的对象感觉到你的用心。形式为内容服务，最重要的不是PPT漂亮与否，而是培训者是不是明确了教学重点，并且在授课演示的过程中尊重这一重点。
2 理解PPT在培训教学中的定位
对未入门的制作者来说，给PPT下一个定义是很难的。在他们眼中，PPT是大号讲稿，把Word里的文字复制进去就完全可以了。对于大多数停留在搜集海量模板，3D小人，图标，动画，看到硬盘里一大堆东西心里很有满足感的制作者来说，也许通过若干次的练习，知道了视觉化的概念，懂得PPT不过是多媒体的一种手段，开始知道图片、动画、文字、图表都不过是信息的载体，甚至发现自己看到一切都是PPT素材。但PPT只是一种工具，仅此而已。如果只是需要漂亮的PPT来装点门面，或是能够被领导、同事、学员夸奖PPT做得好的层面上，那说明授课教师还远没有准备好。培训者可能会有这样的经验，辛苦制作的PPT让自己洋洋得意，但课程却没有得到学员的普遍认可，为什么？
这是因为做好PPT需要三种能力：一是熟练使用PowerPoint的能力，二是设计PPT的能力（包括排版、模板设计、文字、图片、图表的处理及信息的视觉化），三是沟通的能力（如何精彩的讲授、如何与学员沟通、如何准备案例使其更具说服力、如何巧妙的达到培训目标）。前两种能力属于“硬能力”，是做好PPT的硬件条件；第三种能力是“软能力”，是PPT的核心和成败的关键。PPT制作的核心是好的思想、简洁有效的表达，而不是花哨的技巧与图片、音频等多媒体的堆砌。
易于上手，难于精通，是任何研究普遍适用的规律，对于一个成熟的领域，没有精研5年以上是称不上高手的，需要长期地积累与磨炼。最好的鞋，是合脚的，是适合自己当前需求的鞋，PPT的诸多技艺，可以边学边用，逐渐扩展。PPT是一门艺术，更是一种人生的修炼。每一个人对他的理解各不相同，百家争鸣，才是我们希望看到的局面。