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宁波甬创辉煌会展服务有限公司

2012

会展帮

甬创辉煌 作品 指导老师:任国岩

孟祥敏 王敏杰

宁 波 甬 创 辉 煌 会 展 服 务 有 限 公 司 计 划 书

浙江省第八届“挑战杯”大学生创业计划竞赛

作品申报书

学校名称浙江万里学院

作品名称宁波甬创辉煌会展服务有限公司计划书

指导老师

联系电话任国岩(617093)孟祥敏(667388)王敏杰(646853)

作品所属领域1、产品()

A、农林、畜牧、食品及相关产业类

B、生物医药类

C、化工技术、环境科学类

D、电子信息硬件类

E、电子信息软件类

F、材料类

G、机械能源类

2、服务(H )

H、服务咨询类

作品所属

类别

已创业类()未创业类(√)

是否为普通高等学校在校学生

是(√)否()

学校教务管理部门

盖章

姓名性年年级、专业备注

团队主要成员

别龄

疏萍女21 会展经济与管理091班(负责人)陈伟男20 会展经济与管理092班策划

杨弘坛女21会展经济与管理092班组织

王燕女21会展经济与管理092班数据统计徐晨峰男21会展经济与管理092班分配调动徐淑贞女21法学094班法律顾问陈超俊男20会展经济与管理101班信息技术黄璩甘英女21 会计094班会计

周峰男22 会展经济与管理081班营销

潘晨男22 会展经济与管理082班营销

队联系方式通讯地址

浙江万里学

院钱湖校区

邮编315100

电话手机150********

作品简介(限3000以内)

宁波甬创辉煌会展服务有限公司,是由浙江万里学院国家级特色专业建设点会展经济与管理专业学生为主体组建的。主要为会展企业提供会展志愿者服务、会展调研服务、会展资格证培训服务、会展信息化服务等业务。

项目负责人疏萍同学为宁波会展创新创业孵化中心(浙江万里学院与宁波市会展业促进会合办)副总经理,甬创辉煌团队成员包括:浙江万里学院大学生会展研究协会负责人,浙江万里学院消费者保护协会负责人,浙江万里学院青年志愿者协会成员,浙江万里学院高素质会展专业人才、计算机人才、法学人才、会计人才,等等。

随着北京奥运会和上海世博会的成功举办,会展概念深入人心,会展产业发展迅速。宁波是我国会展业十分发达的城市,现拥有宁波国际会展中心、余姚国际会展中心、慈溪江南会展中心等多个专业化会展场馆,另有宁波新闻会展中心、亚细亚会展中心等多个小型综合性会展场馆。2011年举办会展项目86个,2012年计划举办会展项目91个。其中浙江投资贸易洽谈会、中国国际日用消费品博览会、宁波国际服装节、中国国际家住博览会、中国宁波国际住宅博览会、智慧城市博览会、海洋投资洽谈会等会展项目在国内外

都产生了较大的影响。宁波会展业在国内呈现出“产业定位最高(战略性产业)、政策竞争力最强(每年政府出资1亿元支持会展项目)”的特征。2009年,宁波市着手启动申办以海洋为主题世界博览会的前期准备工作。2010年,宁波会展业被纳入国务院《长江三角洲地区区域规划》计划中。宁波会展业的快速发展,对相关服务的需求也不断增加。据统计,近三年仅展览项目每年平均需要志愿者12000人,相关的会议项目对专业人才和专业服务的需求也不断增加。此外,全市2700余名会展从业人员需要进行系统的培训,会展企业及其项目都缺乏专业的网站策划和网站维护人员。宁波好展汇服务有限责任公司,正是基于宁波市会展业快速发展的现实需要,结合会展专业学生多年来参与会展产业服务的相关经验而设立的。公司主要通过为会展企业提供志愿者服务,为宁波市政府会展财政资金提供调研评估(借助指导教师任国岩获得多项国家版权局软件著作权证书的会展产业决策分析系统及数据资源库软件)、为宁波高校会展专业学生和非会展专业学生以及宁波市会展从业人员提供会展资格证培训服务,为会展企业提供信息化服务等手段,为公司带来经营效益。

浙江万里学院开展志愿者服务等相关会展服务工作有悠久而光荣的历史。早在2002年,浙江万里学院就在国内率先启动会展本科人才的培养工作,2003年,首批会展特色班的学生就参与了宁波国际服装节等会展项目的服务工作。2007年,会展经济与管理专业创办了大学生会展研究协会,通过社团组织的方式直接组织学生参与会展产业调研和志愿者服务等工作。2008年,大学生会展研究会被团省委、省教育厅评选为浙江省优秀学生社团,2009年,又被团市委命名为“太阳花”优秀志愿者团队和宁波市会展志愿者服务基地。2010年,会展06届1-2班学生被团中央、教育部命名为“全国先进班集体”,其中服务社会是申报的重要因素成果之一。2011年1月,会展专业季双阳、田广同学获得宁波市接轨上海世博会先进个人称号。2011年3月,浙江万里学院与宁波市会展业促进会,下设会展志愿者服务部、会展调研部、会展信息化服务部、会展培训服务部、华博会展项目部、会议服务部等多个项目工作部。在专业教师和会展企业高级管理人员的指导下,学生利用创新创业平台积极开展社会服务工作,2011年,会展专业学生全程参与教师承担的宁波市会展项目评估工作,为宁波市提供志愿者8600人次,为企业发放调研问卷21600余份,为城之新会展公司、中创国际会展公司等多家会展公司设计开发会展网站,取得了较好的经济和社会效益。这也为本公司的创建和发展提供了有力的条件。

本公司创业方案计划书是建立在对会展在宁波发展的状况和趋势上分析的,主要从公司的基本情况、主导产品、所处的市场状况的分析、企业战略、公司组织与人力资源管理、项目流程管理方案、公司的融资方式以及财务预测与分析评价等几个方面来对公司创业进行有效规划和指导。具体业务包括:

1、会展志愿者服务。为宁波各个展会以及大型节事活动提供志愿者服务,包括志愿者的招募,岗位安排等;在2010年上海世博会期间,为上海世博会和宁波市政府接轨世博办提供志愿者30余名。在公司模拟运行的时期,为第十五届中国国际服装服饰交易会提供志愿者人数多达469人,已盈利5000元(初期优惠政策),随后即将为江东区团代会提供志愿者。

2、会展调研服务,为各会展企业提供专业的调研,可以是展会各个阶段的调研,以及事业单位关于会展项目的调研。调研活动由浙江万里学院大学

生会展研究协会进行,有任国岩博士等会展业资深人士指导,在此之前,研

究会成员已先后承担60余项宁波市会展项目评估调研工作,“宁波市申办世

界海洋博览会可行性研究”更获得浙江省“挑战杯”竞赛一等奖以及各种荣

誉称号。

3、会展资格证培训服务,可以为大学生以及从业人员提供会展师、助理

会展师、会展策划师的培训服务,提高宁波会展从业人员的专业技术水平;

在此之前以累计为500余名学生及从业人员开展职业资格证书认证培训及考

试服务。

4、会展信息化服务部,主要负责宁波会展网的日常运作管理以及宁波市

会展企业、会展项目网站设计制作、网页日常维护工作。该部门之前已成功

完成了宁波市接轨上海世博会网站的日常维护工作,该部门正在结合宁波新

农村建设工作,为宁波市村镇设计开发宁波新农村形象展示项目,预计2013

年底前完成鄞州区全部村镇形象展示网站的设计开发工作,确保每个乡镇都

有自己的网站,为宣传农村形象、展示农业资源、扩大信息服务提供支撑。

公司前期将通过以上四项服务建立自己的品牌形象,拥有自己的客户群。

为公司中后期的发展做必要准备。

公司中后期的发展目标是为宁波会展业提供专业的、高质量的、全面的服务,创建独有的经营模式,实现高盈利,打造高质量、高服务水准的会展

服务公司,展望未来,抓准机遇,在此基础上进一步提高服务质量,拓展业

务范围,延伸至长三角乃至全国市场,实现规模经济效益和持续性发展,做

宁波会展服务第一品牌。

注:着力大学生创业,从点至线,重在资源整合。注重大学生力量,借助会展办政策支持,紧密联系学校和宁波市内小赢微利企业,充分发挥零散

资源,整合发力。

学校意见

盖章:

目录

1.执行总结 (1)

1.1公司概述 (1)

1.2公司的组织管理与发展战略 (1)

1.2.1公司组织结构 (1)

1.2.2公司SWOT分析 (2)

1.2.3公司发展战略 (2)

1.3市场分析 (3)

1.3.1中国会展业规模与区域分布状况 (3)

1.3.2宁波会展业发展情况 (4)

1.3.3宁波市会展业现状及特点 (5)

1.3.4服务产品的市场 (5)

1.4营销策略 (6)

1.4.1初期营销策略 (6)

1.4.2中期营销策略 (6)

1.4.3后期营销策略 (7)

1.5投资与效益 (7)

1.5.1投资 (7)

1.5.2效益 (7)

1.6风险控制 (7)

2.公司及项目简介 (9)

2.1公司简介 (9)

2.1.1公司组建 (9)

2.1.2注册资本和股权结构 (9)

2.1.3公司发展战略 (10)

2.2公司LOGO (11)

2.3宁波甬创辉煌会展服务有限公司项目简介 (12)

3.企业管理 (13)

3.1企业初期的组织结构设置 (13)

3.2董事会、总经理、部门经理等的职能 (13)

3.2.1董事会职责 (13)

3.2.2总经理的职能 (13)

3.2.3部门经理的职能 (14)

3.3职工管理制度 (14)

3.3.1工作制度 (14)

3.3.2会议制度 (14)

3.3.3值班制度 (15)

4.融资方案 (16)

4.1公司前期融资方案(1~3年) (16)

4.2 公司后期融资方案(4~5年) (16)

5.服务产品一:会展志愿者服务 (18)

5.1简介及特征 (18)

5.1.1会展志愿者服务概述 (18)

5.1.2会展志愿者服务的特征 (18)

5.2市场需求预测和所属行业的竞争 (18)

5.2.1市场需求预测 (18)

5.2.2竞争对手和方式 (20)

5.3市场营销方案 (21)

5.3.1 营销方案 (21)

5.3.2所选营销策略的利弊分析和调整 (21)

5.4服务订单和运作模式 (22)

5.4.1服务订单来源 (22)

5.4.2服务流程 (22)

5.5会展志愿者服务的效益可行性 (23)

5.6风险及其规范 (26)

5.6.1风险 (26)

5.6.2解决办法 (27)

6.服务产品二:会展资格证培训服务 (28)

6.1简介及特征 (28)

6.1.1会展资格证培训服务简介 (28)

6.1.2会展资格证培训服务的特征 (28)

6.2市场需求和所属行业的竞争和发展趋势 (28)

6.2.1市场容量调查和预测过程和结果 (28)

6.2.2竞争对手和方式 (29)

6.3市场营销方案 (29)

6.3.1营销方案 (29)

6.3.2所选营销策略的利弊分析和调整 (30)

6.4会展资格证培训服务的运作模式 (30)

6.4.1服务订单来源 (30)

6.4.2服务流程 (30)

6.5会展资格证培训服务的效益可行性 (31)

6.6风险及其规范 (32)

6.6.1风险 (32)

6.6.2解决方法 (32)

7.服务产品三:会展信息化服务 (33)

7.1简介及特征 (33)

7.1.1会展信息化服务简介 (33)

7.1.2会展信息化服务的特征 (33)

7.2市场需求和所属行业的竞争和发展趋势 (33)

7.2.1市场需求 (33)

7.2.2预测过程与发展趋势 (34)

7.2.3行业竞争及方式 (34)

7.3市场营销方案 (35)

7.3.1营销方案 (35)

7.3.2所选营销策略的利弊分析和调整 (35)

7.4生产和运作模式 (35)

7.4.1服务订单来源 (35)

7.4.2服务流程 (36)

7.5会展信息化服务效益可行性 (36)

7.6风险及其规范 (36)

7.6.1市场风险和防范 (36)

7.6.2政策风险和防范 (37)

8.服务产品四:会展调研服务 (38)

8.1简介及特征 (38)

8.1.1会展调研服务简介 (38)

8.1.2会展调研服务特征 (38)

8.2市场需求和所属行业的竞争和发展趋势 (38)

8.2.1市场需求 (38)

8.2.2预测结果及分析 (39)

8.2.3行业的竞争对手和方式 (39)

8.3市场营销方案 (39)

8.3.1 营销方案 (39)

8.3.2所选营销策的利弊分析和调整 (40)

8.4会展调研服务的运作模式 (40)

8.4.1服务订单来源 (40)

8.4.2服务流程 (40)

8.5会展调研服务的效益可行性 (41)

8.6风险及其规范 (41)

9.创业团队及顾问团队 (42)

9.1创业团队 (42)

9.2指导老师 (45)

9.3顾问团队 (46)

10.撤出机制 (47)

10.1公司股权转让基本要求 (47)

10.2公司股份转让的基本形式 (47)

10.2.1内部转让 (47)

10.2.2外部转让 (47)

10.2.3其他事项 (48)

11.财务分析 (49)

11.1资本结构分析 (49)

11.2财务预测 (50)

11.3财务报表 (51)

11.3.1资产负债表 (51)

11.3.2利润表 (52)

11.3.3现金流量表 (53)

11.4 财务分析 (54)

11.4.1 投资回收期分析 (54)

11.4.2 会计收益率和投资收益率分析 (54)

11.4.3盈利能力分析 (55)

附录一关于会展资格证培训及考试调查问卷 (56)

附录二大学生就业前经验需求调查问卷 (61)

附录三宁波建设国际会展之都的政策环境 (65)

附录四宁波市建立国际会展之都的激励手段 (66)

附录五2011年全年展会评估报告 (67)

1.执行总结

1.1公司概述

宁波甬创辉煌会展服务有限公司是一家试运行了3个月的有限责任公司,办公场地设在宁波市鄞州区浙江万里学院(钱湖南路8号)62#129室,同时,在宁波会展办的大力支持下,在宁波国际会展中心也有了自己的办公场地。

公司目前拥有会展志愿者服务、会展资格证培训服务、会展信息化服务、会展调研服务四项业务。会展志愿者服务主要是为宁波各大展会、大型节事活动、会议活动招募和培训志愿者;会展调研服务是为会展企业提供专业的调研,为事业单位提供关于会展项目的调研;会展资格证培训服务主要是为大学生和会展从业人员提供会展师、助理会展师、会展策划师的考证培训服务;会展信息化服务主要负责宁波市会展企业、会展项目的网站设计制作和日常维护工作。

公司以提高宁波会展产业的综合水平,创建一体化的会展服务体系为宗旨,努力开展会展服务业务,积极创新,提升公司知名度,争做宁波市具有较大影响力的会展服务公司。

1.2公司的组织管理与发展战略

1.2.1公司组织结构

公司的总体战略目标为提供会展服务项目的同时,也可独立承办会展活动,建立宁波市知名的会展一体化公司。公司通过不断发展及创新,争取在3年内成为宁波会展界具有较大影响力的专业会展服务公司,并以宁波市作为发展中心逐步向外拓展市场,争取在5年后具有承接大、中型展会的能力。

1.2.2公司SWOT 分析

1.2.3公司发展战略

公司的总体战略目标为提供会展服务项目的同时,也可独立承办会展活动,建立宁波市知名的会展一体化公司。公司通过不断发展及创新,争取在3年内成为宁波会展界具有较大影响力的专业会展服务公司,并以宁波市作为发展中心逐步向外拓展市场,争取在5年后具有承接大、中型展会的能力。

2012——2013年:建立明确的发展方向和目的。宣传优势产品,彰显公司的独特性,在宁波市会展业内立足。通过为会展公司提供各项优质的服务,获得

1、目前宁波不存在具有类似服务的公司,市场广阔;

2、公司经营模式新颖,发展潜力大;

3、顺应市场需求,创业前景好。

随着市场的成熟,技术服务体系更新完善,会有竞争者出现,市场份额会有所下降。

1、地理位置优越,软硬件设施齐全;

2、服务产品新颖,市场占有率大,公司组织结构及业务体系完善;已建立专业人才基地,拥有高素质的专业会展人才;

3、公司发展模式新(依托学校,整合小微企业资源),目前行业竞争小;

4、学校支持创业,提供场地,设备,安保,享受校车使用优惠,可申请学校创业基金;

5、公司试运行三个月,业绩良好,团队信心足。 1、新型公司,知名度小,团队年轻,社会经验不足;

2、行业规则所趋,业务账款未能按月到款的可能性大;新公司客户资源少,实际执行力欠缺。

图1.1 SWOT 分析图

业内认可,逐步树立公司品牌形象。发掘新客户,扩大公司的服务市场。

2014——2016年:着眼于企业的长期发展,树立“长寿企业”意识。继续发展扩大现有服务业务的市场,依托会展行业协会及政府会展办的支持,不断提升公司的公信度和扩大公司影响力,根据需求,不断优化公司的各项服务,提升公司的竞争力。坚持与中小型企业合作,承接小型展览会与会议。

2016年以后:承接展览会、会议、大型节事活动。利用原有展会发展某个细分展会,培育公司的品牌展会。不断完善公司现有的服务项目,根据市场变化制定不同的发展计划,实现长期发展合作战略,稳定公司收入。提高企业核心竞争力。

1.3市场分析

1.3.1中国会展业规模与区域分布状况

近年来,我国会展业发展迅速,每年以平均20%的速度递增,并且大幅度带动了相关产业的发展,全国各大城市明确将会展业纳入重点扶持的都市型产业和新的经济增长点。规模状况:2011年,中国会展业获得了进一步发展。截止到2011年末,中国国内具有一定规模(2000平米以上)的会展项目数接近4300个,全国1万平米以上的展会有1344个;出国会展项目申请数接近2000个;全国会展场馆数达到316个,展馆的室内总净展出面积接近500万平米,其中有145个展馆拥有5千平米以上机动净展出面积。预计全年展览业收入将突破150亿元。

图1.2 全国会展业活跃区域分布图

以北京为中心的环

渤海会展经济产业带。

以上海为中心的长三角会展经济产业带。

以广州为中心的华南-

珠三角会展经济产业带。

区域分布状况:从区域方面来看,北京、山东、辽宁、浙江、上海、江苏、广东、福建、四川等省市会展业十分活跃,并依此形成了华南-珠三角、长三角、环渤海、东北、中部、西部六个会展经济产业带。其中会展经济优势较为突出的为三个地域:以广州为中心的华南-珠三角会展经济产业带、以上海为中心的长三角会展经济产业带、以北京为中心的环渤海会展经济产业带。

1.3.2宁波会展业发展情况

被誉为会展之都的宁波市于2011年共举办会展活动206个,其中展会活动132个。截至2011年年末,宁波市有会展企业137家,会展从业人员达2700余人。

目前,宁波市已拥有宁波国际会展中心、亚细亚展览馆、宁波新闻文化展览中心、余姚会展中心等大中型展馆、展览面积已超过6万平方米。其中,宁波国际会展中心占地110万平方米,总建筑面积250万平方米,其中常年展展馆100万平方米,临时展展馆20万平方米。配套设施达到国内一流水平,管理机制比较健全,会展增促工作不断加强。会展队伍不断壮大,专业人才逐步成长。经过多年的发展,宁波市会展企业配套的广告、礼仪、策划、布展、演出等企业也不断增加,基本形成了全市会展配套服务体系。成熟的大型国际展会也在宁波市陆续展开:2011第八届中国国际文具礼品博览会,面积25000平方米;2011第十五届宁波国际服装博览会,面积34810平方米;2011第九届中国国际家具博览会于2011年4月8日开展,面积70736平方米;2011第十届中国国际日用品消费品博览会,面积90736平方米;2011第九届国际家具博览会夏季展于2011年7月8日开展,面积65000平方米。

图1.3 宁波市会展业发展阶段

1997年

1999年

重点发展

会展业 会展业起步 2003年

会展被列为

支柱型产业

2007年

会展业被列为全市经济发展的战

略产业

国际 会展之都

1.3.3宁波市会展业现状及特点

⑴会展设施初具规模,会展数量不断增加。目前宁波已拥有宁波国际会展中心、常年展展示交易中心、亚细亚展览馆、宁波新闻文化展览中心、余姚会展中心等5座大中型展馆,展览总面积达 24 万平方米。餐饮、住宿、交通等配套服务设施的建设步伐也不断加快。

⑵会展企业数目稳步增加,但总体实力偏弱。专业会展公司中尚未培养出具有行业领头羊性质的企业。全市30余家展览公司平均注册资本约20万元左右,均为中小型展览公司,实力偏弱,难以独立承办大型会展活动。

⑶展会品牌化特征日益明显,但国际化、专业化亟待加强。目前,宁波展会项目存在“三多三少”现象,即消费展会多、专业展会少;展商多、客商少;市民观众多、专业观众少;这说明会展专业化水平不高。此外,宁波举办国际会展的数目少、在甬的国际会展组织总部数目少,说明宁波在真正具有国际性影响的会展项目还未取得实质性突破。

⑷发展模式以政府主导型展会为主,但市场化运作趋势需要加强。

⑸会展发展的区域布局日益明晰,2008年以来“市本级以办展为主,县(市)、区以办会为主”的发展格局日益明晰。具体来讲,市本级以东部新城国展中心为核心,围绕构筑国际贸易展览展示交易平台,大力发展展务经济。

1.3.4服务产品的市场

会展志愿者服务:随着宁波市会展业的迅速发展,会展志愿者的服务市场不断扩大。据统计,2011年宁波市就有展会活动132个,其中在宁波国际会展中心举办的有50个,在余姚中塑国际会展中心举办的有8个,统计需要志愿者约为8000人次。不同展会对志愿者的要求也不一样,需要对志愿者进行培训。除此之外,宁波市还有许多节事活动和大型会议需要志愿者服务,市场前景广阔。

会展调研服务:仅2011年我公司就已经承接宁波市政府对会展业进行调研评估项目27个,2012年计划进行调研评估33个;截至2011年年末宁波市就有137家会展企业,平均每年每家企业进行两次调研,存在广阔的市场。

会展资格证培训服务:据统计,宁波市有137家会展公司,会展从业人员多达2700人,再有宁波高校会展专业学生约450人,并呈逐年增长趋势。随着宁

波市会展业的不断发展,对会展业感兴趣的人士会不断增加。

会展信息化服务:公司已承办宁波市乡镇设计开发宁波新农村形象展示项目,预计到2013年年底前能完成20个宁波乡镇形象展示的网站。据统计,宁波市有137家会展企业,存在广阔的会展信息化服务市场。另外网站维护还包括对宁波会展网和宁波市接轨上海世博会网站等与会展业信息和服务相关的网站维护。

1.4营销策略

1.4.1初期营销策略

(1)网络模式促销

建立公司官方网站,提供在线服务与论坛交流。同时,与点击率较高的人才服务、政府、高校网站合作,在其页面添加我公司网址链接。

(2)广告促销

利用传统的广播、报刊杂志进行宣传,较新楼宇广告、电梯广告、公交车广告都属于我公司的广告促销方式。在展馆附近粘贴广告,也可以利用展会进行广告宣传

(3)借助行业协会和会展办的支持来提高我公司的品牌知名度和扩大企业影

响力。

(4)积分奖励政策(申请宁波市会展先进个人,奖励5000元)。

(5)建立志愿者人才库和会展专业人员人才库。

1.4.2中期营销策略

(1)积极支持公益性活动,如免费为宁波慈善机构举办的活动提供志愿者服

务,提升公司的形象。

(2)建立起自己的客户关系网络,维护和巩固客户关系,为以后公司独立承

办展会奠定基础。

(3)继续维持与宁波会展行业协会和政府会展办的合作关系,不断扩大公司

在整个宁波市的影响力。

(4)立足于宁波中小型企业开展的业务,承接小型展览和会议。

1.4.3后期营销策略

(1) 完善公司的客户关系网络,开发新客户(主要针对大型参展企业)。 (2) 投放广告,宣传我公司的新业务,以及承办展会、会议等大型活动。 (3) 培育标志性展会活动,树立自己的品牌形象。

1.5投资与效益

1.5.1投资

公司成立初期注册资本为100万元。注册资本的来源为创业团队成员、浙江万里学院和计划引进的风险投资。其中,创业团队自筹资金为53万元,产业投资为40万元,学院实物赞助7万元。

1.5.2效益

公司预计在2012年的服务净利润约为20万元人民币,以后每年的服务净利润大概以43.76%的幅度增长,投资回收期大概为3年零2个月。

1.6风险控制

图1.4 风险清单

风险

技术

财务

市场

管理

其他

技术 复制

新进 入者

结构

筹资 技术

外泄

流动性

价格 风险

竞争力

市场 容量

融资

资金 使用

经营

作为一个即将成立的公司,公司在经营发展过程中必将面临诸多风险。通过多角度全面的分析,我公司将未来遇到的风险类型归纳为技术风险、财务风险、市场风险、管理风险和其它风险。通过风险分析,我们对可预测的风险都做了相应的防范措施,尽可能降低风险带来的不利影响。

针对技术风险,我公司将成立独家志愿者信息库与会展企业客户资料系统,进行电子化管理,以达到严密高效的运作模式,同时不断提高团队人员的会展专业水平和综合素质。

针对财务风险,我公司将建立健全财务风险管理控制体系,以及建立健全财务预警系统来充分保障财务安全。

针对市场风险,我们将树立自己的品牌形象,完善销售网络,同时,利用法律武器引进电子文档防泄密系统,加强同客户的合作关系,巩固老客户,发掘新客户,增加彼此之间的信任度与忠诚度。

针对管理风险,我们首先将完善内部控制机制,其次压缩企业的业务流程,采取合作或外包的方式将风险转移,以此来有效的规避风险。

其它风险主要有志愿者人身安全风险及自然风险,我公司已实行有效措施进行防范。

2.公司及项目简介

2.1公司简介

2.1.1公司组建

宁波甬创辉煌会展服务有限公司是一个正在筹建的有限责任公司,拥有专业的会展营销策划服务团队,同时具有咨询培训机制。公司以提高宁波会展产业的综合水平,创建一体化的会展服务体系为宗旨,努力开展会展服务业务,积极创新,提升公司知名度,争做宁波市具有较大影响力的会展服务公司。办公场地设在宁波市鄞州区浙江万里学院(钱湖南路8号)62#129室,同时,在宁波会展办的大力支持下,在宁波国际会展中心也有了自己的办公场地。

图2.1 公司办公场所

2.1.2注册资本和股权结构

公司成立初期注册资本为100万元。注册资本的来源为创业团队成员、浙江万里学院和计划引进的风险投资。其中,创业团队自筹资金为53万元,产业投资为40万元,学院实物赞助7万元。具体资本结构如:

表2.2 资本结构表

资本来源自筹资金产业投资固定资产合计

出资额(万元)53 40 7 100

所占比例53% 40% 7% 100%

图2.3 资本结构扇形图

2.1.3公司发展战略

公司的总体战略目标是成为宁波市知名的会展一体化公司,既有会展服务,也可独立承办会展活动。通过不断发展及创新,争取在3年内成为宁波会展业内具有较大影响力的专业会展服务公司,并以宁波市作为发展中心逐步向外拓展市场,争取在5年后达到承接大、中型展会的能力。

2012——2013年:彰显公司的独特性,宣传优势产品,使公司能在宁波市会展业内立足。通过为会展公司提供各项优质的服务,使公司获得认可,开始树立公司的形象。不断扩大公司的服务市场,不断开发新客户。会展业发展迅速,但是参展企业大多为发展成熟的大中型企业,拥有雄厚的资金、人才、技术作为参展后盾,并能在参展中得到良好的展出效果和回报。

2014——2016年:成为宁波市知名的会展服务公司,树立公司的品牌形象。继续发展扩大现有服务业务的市场,依托会展行业协会及政府会展办的支持,不

彰显独特,宣传优势产品,树立公司的形象。扩大服务市场,开发新客户。

继续扩大现有服务业务的市场,不断优化公司各项服务,提升公司的竞争力,立足小型企业,承接小型展览与会议。

承接展览、会议、大型节事活动,培育公司的品牌展会。不断完善发展公司现有的服务项目,根据市场变化制定不同的发展计划,实现其长期发展合作战略,稳定公司收入。

2012~2013年 2014~2016年 2016年以后

断提升公司的公信度和扩大公司的影响力,根据需求,不断优化公司的各项服务,提升公司的竞争力。与中小型企业合作,承接小型展览与会议。

对于正处于发展阶段的小微型企业,参展的门槛过高,没有足够的人力、物力、财力来参加展会,就算有机会参加展会,也会淹没在众多实力强大的竞争对手中。开创一个专门为小微型企业设计的展会项目,针对宁波市的大学生创业公司和创办1~3年的企业参展能力不足的现象,设定经济型的参展标准。让有强烈参展欲望却没有足够参展能力,有优秀的市场项目却没有展示平台、宣传渠道的小微型企业,能在此展会中汇聚一堂,交流互补、相互借鉴、合作共赢、共同壮大。通过我公司举办的小微型企业展会“甬创会”,一方面逐渐树立我公司展会的品牌形象,另一方面为小微型企业提供一个良好的发展机遇,实现双赢。

2016年以后:以成为宁波市知名的会展公司为战略目标,承接展览、会议、

大型节事活动。培育公司的品牌展会,树立品牌形象。不断发展完善公司现有的服务项目,根据市场变化制定不同的发展计划,实现其长期发展合作战略,稳定公司收入。

2.2公司LOGO

右侧是我公司设计的LOGO ,主要有四成含义:

(1) 会展的首字母 (2) 和谐社会的首字母 (3) 以人为本 (4) 甬创辉煌

图2.5公司LOGO

图2.4 公司发展战略

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