用友R9i财务软件操作手册
徐州市用友软件有限公司
2011年3月10日
目录
第1章账务系统基础操作............................................. 1-4 1.1登陆、退出系统的方法...................................................................................... 1.1-4 1.2基础资料的修改.................................................................................................. 1.2-5第2章会计科目设置................................................. 2-7 2.1会计科目的增加.................................................................................................. 2.1-7 2.2会计科目的修改、删除...................................................................................... 2.2-7第3章初始建账数据................................................. 3-8 3.1期初余额装入...................................................................................................... 3.1-8第4章凭证管理..................................................... 4-9 4.1凭证录入.............................................................................................................. 4.1-9 4.2界面使用说明.................................................................................................... 4.2-10 4.3凭证处理............................................................................................................ 4.3-11 4.4凭证反记账........................................................................................................ 4.4-12第5章帐表输出.................................................... 5-14 5.1总账余额表........................................................................................................ 5.1-14 5.2总账查询............................................................................................................ 5.2-16 5.3明细账查询........................................................................................................ 5.3-17第6章电子报表系统................................................ 6-18 6.1登陆、退出系统的方法.................................................................................... 6.1-18 6.2报表管理............................................................................................................ 6.2-19第7章期末处理.................................................... 7-23 7.1结转收支............................................................................................................ 7.1-23第8章打印设置.................................................... 8-31 8.1凭证打印............................................................................................................ 8.1-31 8.2账簿打印............................................................................................................ 8.2-33第9章常用操作及快捷键............................................ 9-35
9.1科目建立及修改................................................................................................ 9.1-35 9.2期初余额装入流程图........................................................................................ 9.2-35 9.3凭证处理流程图................................................................................................ 9.3-35 9.4账务-凭证管理（编制凭证F8，凭证处理（审核、记账F9））
9.4-35
9.5反记账流程图.................................................................................................... 9.5-35 9.6报表编制流程图................................................................................................ 9.6-39
第1章账务系统基础操作
1.1 登陆、退出系统的方法
在地址栏内输入：http://196.100.10.118:8088。或者直接双击以前安装“远程支付系统”在桌面上的快捷方式。输入用户名和密码（即远程支付系统的用户名和密码），进入功能菜单。
在界面右上角，单位类型：选择“预算单位”；“工作环境”中的“单位名称”：选择自己的单位（不再是“903001 邳州市财政局”了，进入“支付申请”模块时必须重新设置为“903001 邳州市财政局”），选择自己单位的账套，进入“账务”模块。
远程支付系统的设置
账务系统的设置
1.2基础资料的修改
帐套参数设置
通过菜单【功能|基础资料|账套参数设置】进入“账套参数设置”窗口；
系统将账套参数分四页显示，分别为：主要信息、普通参数、凭证控制、预算控
制，每个部分可以进行相应的参数设置。
☆主要信息：可以查看账套号、名称等，可以对财务主管等进行修改；
☆普通参数：对打印显示金额小数位数、账簿参数进行修改；
☆凭证控制：可以对凭证的权限及期末结账参数进行控制。
第2章会计科目设置
2.1 会计科目的增加
点击左侧功能树-账务下的【基础资料|会计科目|建立会计科目】，在右侧编辑窗口，选择所属类别进行科目的增加，修改删等。
例如：要在支出类科目下增加一项“其他经费支出”。
点击【支出类|501经费支出】，点击上方功能键〖增加〗，输入“科目代码：501001”，“科目名称：其他经费支出”，选择余额方向为借，点击增加即可。
2.2 会计科目的修改、删除
会计科目修改的步骤和增加一样，但要注意的是已经使用的会计科目不可以修改和删除。
第3章初始建账数据
3.1 期初余额装入
步骤：通过菜单【账务|初始建账数据|期初余额装入】，弹出窗口“选择科目范围”
窗口。
在“科目范围”中选择或输入科目的起止范围后，单击【确定】，进入“科目余额
装入”窗口，在科目后的输入框内可以进行年初余额的直接录入。
注意：存在明细科目的，只需录入明细科目的期初数，上级科目的余额会自动汇总生成。
第4章凭证管理
4.1 凭证录入
打开步骤：账务→凭证管理→编辑凭证，即可编辑凭证。
编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭
证录入）。
4.2 界面使用说明
摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要
信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息；
常用凭证摘要信息编辑步骤：账务→凭证管理→常用凭证摘要信息→点增加→输入
摘要代码→摘要内容→选择科目代码，
即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可；
科目：可以直接输入科目代码后按回车键，也可以点击右下角的进行科目的选择；
借方、贷方：输入借方或者贷方金额后直接按回车键，则系统自动平衡贷方或者借
方。
4.3 凭证处理
流程：未审核→已审核→已记账
未审核：存储的是已编辑但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改作废； 已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；
已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改。
记账步骤：账务→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默认进入的是
未“未审核”凭证箱→点击上方功能窗口〖审核〗按钮，系统自动进行审核操作，审核完毕，凭证进入“已审核”凭证箱→点击上方功能窗口〖记账〗按钮，系统自动进行记账操作，记账完毕后，凭证自动进入“已记账”凭证箱。
4.4 凭证反记账
流程：已记账→已审核→未审核
反记账步骤：关闭所有窗口→帮助→关于→按住Ctrl，鼠标单击房子→退出，
此时反记账功能开启，进入“已记账”凭证箱，选中要修改或作废的凭证，单击文件→凭证反记账→开始，反记账完毕后凭证进入“已审核”凭证箱→文件→凭证消审→开始，凭证消审完毕后进入未审核凭证箱，双击需要修改或者删除的凭证进行操作。
第5章帐表输出
5.1 总账余额表
功能描述
显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的期初余额、本期借/贷方发生额、期末余额及累计发生额。可联查总账、明细账。
账表输出
通过菜单【账务|账表输出|总账余额表】，进入“总账余额表账簿封面”，选择要查询的会计期间，点击增加，选择要查询的科目，确定后点打开即可打开总账余额表。
提示：选择好科目后，点击另存为，输入方案名称和账簿标题后，下次再进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表（总账/明细账操作相同）
账表联查
选中会计期间及科目进入总账余额表之后，右键科目的发生额，可以对相应会计
科目进行总账、明细账的联查。
也可以对单一会计科目进行余额查询。
5.2 总账查询
功能描述
显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的本期借/贷方发生额及期末余额。可联查明细账。
账表输出
通过菜单【账务|账表输出|科目总账】，进入“科目总账账簿封面”，封面的作用是可以对会计期间及科目信息进行筛选，这样可以提高查询速度，同时经过筛选的数据看起来更加明了。
打开之后可以显示全部选中的会计科目，也可以对单一会计科目进行总账查询。
账表联查
选中会计期间及科目进入科目总账之后，右键科目的发生额，可以对相应会计科目进行明细账的联查。
5.3 明细账查询
功能描述
显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的明细本期借/贷方发生额及期末余额。可联查明总账及凭证。
账表输出
通过菜单【账务|账表输出|科目明细账】，进入“科目明细账账簿封面”，封面的作用是可以对会计期间及科目信息进行筛选，通过多选框可以选择是否包含未记账凭证等。
打开之后可以逐一对会计科目的明细账进行查询分析。
账表联查
选中会计期间及科目进入科目明细账之后，右键科目的发生额，可以对当前会计科目的发生额进行总账及凭证的联查。
第6章电子报表系统
6.1 登陆、退出系统的方法
在功能菜单界面，点击“电子报表”菜单，进入“电子报表”模块。
成功启动客户端后，通过选择用户名，输入密码即可进入系统(密码为1)。
6.2 报表管理
在正式编辑表页之前要先将电子报表系统和账务系统进行连接，这样才能将账务系统中的数据成功导入电子报表系统。
方法：点击数据引入开关（红绿灯）→双击账务系统开关（红绿灯）→
选择账套、操作员姓名、口令→确定，绿灯亮了()之
后，表示账务系统和电子报表系统已经成功连接，此时可以进行报表的编辑等操作。（注意更换账套）
报表管理工具的使用
在“工具”菜单栏下点击“报表管理”。
弹出如下图示：
以卫生局为例，点击增加“报表组“，输入组代码、名称和制定的路径，点击确定，然后”保存“，即可增加一个报表树。
财务工作总流程 一、出纳流程： 1、工资发放流程： 资金准备（出纳） 薪资报表接收 各项财务代扣的预处理 费用付款流程 2、费用报销流程 经办人黏贴单证 部门负责人审核 出纳单据初审 稽核员单证审核 总经理签字总监签批 费用付款流程费用付款流程 财务汇总归类 总经理签批
3、付款流程： 1）材料物资付款流程——见结算流程 2）费用付款流程： 收到符合规定的单证 确定支付方式 现金支付 网银流程银行电汇支票 收据或领款签章收据或领款签章 领款签章或收据 4、收款流程 1）合同收款 到款 登记相关账簿 2）其他收款 财务负责人接收并审核收款内容 会计开具收款收据 出纳点收现金（收金融工具） 出纳签章将相关单据转交业务部门
登记相关账簿 5、网上银行工作流程 网银付款流程 出纳接收手续完备的付款指令 出纳选择合适的网银支付途径----本行优先 出纳网银操作 财务负责人复核、密钥授权 打印网银支付原始凭证 出纳员和审核人签字确认 出纳将付款信息通知业务部门 网银收款流程： 接到业务部门收款提示 到账未到帐 打印收款凭据 签字确认 通知业务部门收款情况 二、资金管理流程 资金筹集流程 资金计划制定与论证 选择并接洽相关金融部门 准备信贷相关资质资料 协调担保单位
提交资料审核 贷出款项 进入收款流程 结算流程 先款后货： 使用部门拟计划单 采购计划审核流程 办理打款【全款或定金】 供应执行 通知仓库登记备收货簿 仓库临期催收 质检流程 原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款 先货后款： 生产（技术）部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划
一、网上提交发票领购验销、缴销申请 1、登录网上办税服务厅。 2、点击“我要办税”中“我要申请”。看到“办税服务”的树形菜单，点击“发票”，可 以看到“领购发票”和“缴销发票”。 3、点击“领购发票”和“缴销发票”，可以看到右侧“网上申请”区域显示申请名称等等。 4、点击“下一步”，会生成批次号，申请表变成“未填写、申请”状态。 5、点击“申请”进入发票领购和发票缴销申请表单界面。 6、点击“新增至最后”，录入发票验销信息、发票领购信息和发票缴销信息。 发票领购申请中发票验销信息和发票领购信息至少填写一种，如果都填则验销和领购通过一份申请递交的国税局。如果只填一种就相当于一种申请。 发票验销信息必须选择“验旧结果”、“发票名称”、“发票代码”和填写本数、份数、起号、止号。 发票领购信息必须选择“发票种类”和填写“数量”。 发票缴销申请必须选择“发票种类”、“发票代码”、“缴销对象”、“缴销类型”和填写本数、份数、发票起止号。 如果发票领购申请或者发票缴销申请中有些项目需要删除，那么就点击下方红圈标注出来的框，打钩表示保存该记录，把钩去掉表示删除该记录 7、点了“保存”后，返回到申请页面。这是可以看到申请单是“填写中、修改”状态。 8、点击“下一步”开始审核，没有错误就会显示审核通过，有错误会显示错误信息。 9、点“下一步”后，可看到状态变成“已审核”，该申请可以浏览和打印了。如果做错 了，还可以点击“上一步”返回修改，如果没有问题了可以点击“下一步”。 10、来到“上传附件页面”，发票领购和发票缴销申请没有附件需要上传，所以为空。 11、如果在中途有事退出，下次登录后可以在网上办税厅主界面点击“办税进度查询”。 12、选择起始时间和截止时间，点击“查询”可以看到以前做过的各种申请事项。 13、选择你想继续做的申请，请点击“查看明细”，如果申请不想做了，请点击“删除”。 14、点击“查看明细”。可以看到“查看申请进度”、“查看申请内容”和“查看附件内容”。 15、如果要继续做申请请点击“查看申请内容”。返回到申请页面，申请完成点击“正式 提交”。 16、网上办税厅的申请报送成功。可点击“浏览”检查，也可点击“打印”，直接打印， 准备到税务机关审理该申请。下方还有“提示信息”提示您携带相关资料。
企业财务人员操作流程 （讨论稿） 第一章财务岗位设置 为加强公司的财务工作，规范日常财务行为，达到高效、快捷地开展财务工作，发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用。公司本部需设置相应的财务岗位，并制定财务人员操作流程。财务岗位包括：财务经理岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位、费用会计岗位、销售会计岗位、往来会计岗位、办事处核算会计岗位、存货会计岗位、劳动工资核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算会计岗位、税务会计岗位、财务分析岗位、总账会计。 第二章财务人员操作流程 一、财务经理操作流程 1、业务工作内容 （1）复核会计凭证 复核所有会计岗位传来的会计凭证—→发觉会计凭证差错—→提请各会 计改正 （2）编制以及出具会计报表
通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存—→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确—→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账—→出具会计报表—→交由财务总监审定—→审定无误后将其复印若干份—→盖上“法定代表人、财务总监、财务部门负责人”印章 注：每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具。 （3）编制以及出具会计报表附注 收集各核算岗提供的相关资料—→按照会计准则—→编制会计报表附注注：每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。 （4）编制财务分析报告 每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息—→编制财务分析报告—→财务总监审查—→将审定后的财务分析报打印—→复印若干份—→向总经理请示后下发相关人员 注：3月和9月为季度财务分析，6月和12月为半年和年度财务分析；每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。 （5）年末编制财务情况讲明书 要紧内容包括：①业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。 ②财务会计方法变动情况及缘故，对本期或下期财务状况变动有重大阻碍的事项；
红字发票申请单操作流程 1、申请单填开 主要功能：在开票系统V6.13中填开红字发票申请单。 操作步骤：【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单/申请单填开”菜单，弹出红字发票申请单信息选择界面，如图1-1所示。 图1-1 红字发票申请单信息选择 【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请。 1、购买方申请 由购买方申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式： （1）当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“确定”进入填开界面。 （2）当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”进入填开界面，如图1-2所示。 图1-2 购方红字发票申请单填开界面 2、销售方申请 对于销售方申请开具红字发票申请单时，应选择“销售方申请”，根据实际情况选择理由后，并填写
对应蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后，如果数据库中有对应蓝字发票，则弹出如图1-3所示的界面，查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面，如图1-4所示。 图1-3对应的正数发票票面信息 图1-4销方红字发票申请单填开界面 【第三步】对于购买方申请，需要在图1-2所示红字发票申请单填开界面中，手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息如图1-4所示，对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面，如图1-5所示。
公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理，节约费用开支，提高公司经济效益，特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料（包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等）购置： 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较，从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下： 3、物料采购要填写书面《采购申请单》，《采购申请单》的内容应该注明：现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下： 5、物料购置的工作流程： 〈三〉货款审批： 1、货款是指：为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项，包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购，所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小，但长期耗用的物料采购，也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序： 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》（除采购定金）要附上以下资料： （1）经审批的《采购合同》，没有合同的则附上经审批的《采购申请单》； （2）仓库签发的验收入库单； （3）供应商的对账单；
（4）供应商开具的发票（由会计附上）。 5、货款审批工作流程： 注：1、已付过定金或预付款的，要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上； 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整；每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时，把已审批的《用款申请单》复印，并注明本次实付款和未付款金 额，以作为下次付款审批的依据； 3、该货款审批主要是针对月结供应商； 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程： 1、为加强财务管理，按期收回货款，加速资金周转，提高公司经济效益，实现销售利润最大化，特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款，财务应及时查收，货款收到应立即通知总经理、 业务员，并编制“应收账款明细表”。 三．费用报销审批程序： 1 、一般费用报销审批程序： 1）费用报销一般是指员工现金报销费用。 2）经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3）市内交通费：市内外出办理公司事务，一般要求乘坐公共汽车，如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的，则事先要与业务主管领导申请同意，报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4）零星采购：要附上《采购申请单》和入库单。 5）业务招待费：是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用，本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制，该费用发生前，要向总经理申请（可电话或书面）同意。 6）总经理审核的内容：主要是审核费用是否属实、合理。 7）会计审核的内容：审核所附单据是否齐全，发票是否真实、合法、合理，计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序： 1）出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。 2）总经理审核的内容：主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。 3）会计审核的内容：审核车（船）票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理，计算是否准确等。
财务分析业务流程 1投资决策分析流程 总经理财务部经理投资主管关键步骤说明 提岀最优方案 做岀投资决策:①投资主管在进行投资 :决策分析之前需要设 :定项目投资目标 I I I I I :②包括宏观经济形势、政 :策环境及社会环境等 I I I I I I :③投资主管根据投资目 :标与收集到的投资项 :目信息，提岀若干有价 ;值的投资方案，以供主 :管领导选择 I I I I I I ;④总经理组织技术部、市 :场部等部门会同财务 :部就投资方案的可行 :性进行讨论 I i I I ! I :⑤总经理根据审核意见 :确定最佳投资方案 I I I I I I :⑥投资主管组织相关专 :员领域的专家对投资 :项目的可行性进行论 I I :证 I I I I I I ;⑦投资主管根据论证意 :见，提请主管领导做岀 :投资决策
总经理财务部筹资对象关键步骤说明 「①财务部融资主管运用 ；财务分析法确定合理； I ;的融资规模 I I I I ■②财务部融资主管根据 I ; 企业总体融资计划选 I I ;择合适的融资机会 I 1 I I : : ;③财务部融资主管根据 I ;对融资成本的分析，选 ;择短期融资或长期融 I 1 :资，制定最佳融资期限 :决策 I 1 I 1 I I I I :④财务部融资主管根据 i确定的融资渠道，与融 I ;资对象协商确定有利 ■于本企业的融资方式 I I I 1 ;⑤财务部融资主管根据 I 1 :与融资对象的沟通，制 ;定备选的融资方案，提 I : 交总经理审批 I 1 I I I 1 I I :⑥总经理组织财务部、市 I ' : 场部、技术部等部门讨 :论融资方案 I 1 I 1 I 1 I 1 :⑦财务部负责组织相关 I I :部门或相关领域的专 I I :家对融资方案进行论 I 1 :证
财务会计记账流程是怎样的 了解财务的工作流程，可以让你对公司的资金运作情况更加的了解，欢迎阅读参考，为整理汇总的以下内容。 财务会计记账流程 一、大致环节： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过
科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证. 借：所得税 贷：应交税金--应交所得税 借：本年利润 贷：所得税 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目
财务会计注意事项及工作流程 财务会计工作人员必须了解会计整个财务会计工作流程，更应该了解相关的财务软件，比如 用友和金蝶，这两种财务软件是企业财务会计工作使用最广泛的。规模大或管理水平高的企 业财务会计工作均采用信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确， 其余一切由计算机自动完成：凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务财务会计工 作流程是非常重要的。 、财务工作大致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业财务会计工作的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财 务会计工作财务会计https://www.doczj.com/doc/ad6859078.html, 可以根据业务量每隔五天，十天，十五天， 或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 、财务会计工作具体内容分析: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人，会计主管人员签字后才能做），然后月 末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧，摊销待摊费用等，若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。比如城建税，教育费附加, 堤围防护费等，由税务决定。
开具红字专用发票的处理流程 企业需要开具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下。 ● 购买方申请开具 1、开具情况 当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票： （1）购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出； （2）购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时： ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证； ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符； ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符； ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。 2、开具流程 购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。 图1-2购买方申请开具流程 （1）购买方提交申请单 若购买方需要申请开具红字专用发票，购买方应向主管税务机关提交申请单。（2）购买方税务机关开具通知单 购买方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。 （3）购买方将通知单交予销售方 购方税务机关开具通知单后，将纸质通知单交给购买方，购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。 （4）销售方开具红字专用发票 销售方接收到由购买方传递的纸质通知单，根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ● 销售方申请开具 1、开具情况 当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票： （1）因开票有误购买方拒收； （2）因开票有误等原因尚未交付。 2、开具流程
销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-3所示。 图1-3销售方申请开具流程 （1）销售方提交申请单 若销售方需要申请开具红字专用发票，销售方应向主管税务机关提交申请单。（2）销售方税务机关开具通知单 销售方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。 （3）销售方开具红字专用发票 销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ● 红字专用发票填开方式 在发票填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字发票通知单”，界面如图3-1所示。企业可通过上述这两种方式填开红字专用发票。 图3-1负数发票开具方式 ● 直接开具方式 操作步骤： 【第一步】在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，如图3-2所示。
财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准： 1、出差借款：出差人员应先到财务部领取“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
新办企业怎样写办理一般纳税人的申请 申请一般纳税人申示报告 **国税局： 我公司成立于200*年**月**日。位于********。主要经营项目有**************。 时代的不断发展，人们生活水平的不断提高，人们对物质的要求也越来越高，我公司经营的项目顺应了时代的发展，满足了人们的要求。随着我公司业务量的不断扩大，我公司的各项规章制度也在不断完善，各种办公设备也比较齐全，有健全的会计制度，聘有专职的会计师，具有会计从业资格，能够独立核算增值税进项税额和销项税额，并可以进行增值税远程申报工作，确保核算准确。由于我公司有稳定的客户和大宗的业务量，目前销售额已达到180 万元以上，所以我公司特申请成为一般纳税人。 此申请妥否请予批示！ **有限公司 200*年**月**日 参考资料： 增值税一般纳税人的办理程序 一、认定范围 （一）认定标准 凡具备以下条件之一的企业、企业性单位、个体工商户（以下简称纳税人），均可认定为一般纳税人： 1．从事货物生产或提供增值税应税劳务的纳税人，年应税销售额在100万元（含100万元）以上的。 2．生产货物或提供增值税应税劳务为主、并兼营货物批发或零售的纳税人（除第7点列明的企业外），年应税销售额超过100万元的（本条所称“为主”是指该项行为的销售额占各项应征增值税行为的销售额合计的比重在50％以上）。
3．从事货物批发、零售的纳税人，年应税销售额在180万元（含180万元）以上的。 4．会计核算健全，能够提供准确税务资料，年应税销售额在30-100万元的小规模工业企业。 5．具有进出口经营权的企业。 6．持有盐业批发许可证并从事盐业批发的企业。 7．享受免征增值税政策的国有粮食收储企业及政府储备食用植物油承储企业。 8．实行统一核算的机构，如果总机构属于增值税一般纳税人，而分支机构属于小规模工业企业，该分支机构可以认定为增值税一般纳税人。 9．从2002年1月1日开始，从事成品油零售的加油站无论年销售额是否达到一般纳税人标准，会计核算是否健全，都一律认定为一般纳税人。 会计核算健全是指能按会计制度和税务机关的要求准确核算销项税额、进项税额和应纳税额。“年应税销售额”包括免税销售额，“年”按累计12个月计算。新办企业年应税销售额为预计销售额。 （二）申请时限 1．新开业的增值税纳税人，若预计增值税年应税销售额能够达到一般纳税人标准的，应在办理税务登记的同时或三个月内申请，逾期不提出申请，将视作已开业的小规模纳税人处理。 2．已开业的小规模企业，在一年内（连续12个月）累计应税销售额达到规定标准的次月申请，办理正式认定。 3．暂认定期最长为一年，商贸企业暂认定期应在半年以上，工业企业暂认定期按实际累计应税销售额达到认定标准的时间计算。暂认定期满提出申请正式认定的一般纳税人，商贸企业在暂认定期超过半年且期内累计应税销售额达到法定标准的次月内申请；工业企业在实际累计应税销售额达到认定标准的次月内申请。 4．全部销售免税货物的纳税人，应自恢复征税之日起三个月内申请。 5．由于销售额未达到标准而被取消一般纳税人资格的，按已开业的企业办理，在取消后，往前计算连续12个月实际累计应税销售额达到规定标准的当月提出申请。 6．注册资本在1000万元（含）以上的新办工业企业，可直接申请正式认定。 （三）提供资料 1．营业执照副本； 2．税务登记证副本；
一套完整详细的公司财务流程 一、出纳岗工作流程 （一）现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据第② 联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→ 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项） 管理费用岗（其他应收款） 销售核算岗（货款） 成本核算岗（加工费、材料款） 注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的， 核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 （2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签 字。 2、付现 （1）费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫” 图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 （2）人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30 视库存现金余额送存银行 注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。 （2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资 金安全。 4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。 （二）银行存款收付 1、银收 (1) 收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进
K3财务操作流程 K3系统结构组成 数据库（SQL） 中间层（数据存储端） 客户端（操作终端） 注：数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端 K3中间层 帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮
（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目 注意点：一套帐一套会计科目 *2、币别 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增 注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增
财务会计会计核算岗位 工作流程 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
*******集团股份有限公司会计核算岗位工作流程 作者：汪金梅 二OO二年五月
目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41
一、出纳岗工作流程 （一）现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将 工资及固定资产岗 管理费用岗（其他应收款） 销售核算岗（货款） 成本核算岗（加工费、材料款） 注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传
财务制度及流程 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公司财务制度及流程 第一章、总则 第一条、为进一步强化公司财务管理，完善财务管理制度，合理控制费用支出，规范公司的会计核算工作和财务报销行为，使公司财务管理制度化、规范化和可控性，特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资（包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等）采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章基本制度及流程 第一条、借款及对外付款管理规定 （一）借款是指公司员工因公务需要的临时性借款及日常业务开支领取的备用金；对外付款是指因公司业务需要，需支付的购买材料、货物及各项分包工程等需要支付的款项。 (二)借款管理规定 1、出差借款：出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款，出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款：凡涉及公司日常物资采购借款，业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款；公司日常零星物资采购单项业务超过10000元以上的支出原则上需银行转账支付，不得用现金支付。 3、其他临时借款：凡涉及公司费用性其他支出项目（如日常办公费用、招待费用、车辆费用等），业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款；业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐，除备用金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。 （三）对外付款管理规定 l、分包工程进度款的支付程序如下： 分包单位向项目技术负责人申报当月工程进度报表，项目技术负责人对工程质量、进度进行确认后报项目预算员，由项目预算员进行审核，审核无误后报项目经理按照分包合同审批签署付款意见后报计经合约部，由计经合约部审核合同履行情况后转财务部审核已经付款的情况，后交总经理签署意见确定工程进度款支付。
发票申请流程说明文档 广点通发票说明 (1) 发票申请流程： (1) 发票处理和寄送周期 (2) 常见问题 (2) 一、广点通发票说明 ●广点通发票类型 腾讯实行营改增税务制度，发票类型主要包括增值税专用发票&增值税普通发票，发票区别详情如下： 增值税专用发票：只能对认定为一般纳税人的企业开具增值税专用发票，对方公司取得增值税专用发票可以抵扣进项税，抵扣期限180天以内，税率为6%； 增值税普通发票：对于没有认定一般纳税人的企业只能开具普通发票，此发票不能抵扣进项税，税率为6% ●发票项目 广告费（或）广告发布费 ●发票主体： 深圳市腾讯计算机系统有限公司 ●发票申请对象 通过广点通自助渠道现金充值的所有广告主（不包含OMG客户渠道客户） 二、发票申请流程： 发票类型请写：增值税专票或增值税普票。如开增值税专票，还需要在邮件的附件里附上两个文件：（1）税局颁发的一般纳税人资质；（2）官网上下载到的一般纳税人信息word文档，下载链接是 https://www.doczj.com/doc/ad6859078.html,/wiki/%E6%80%8E%E6%A0%B7%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%B9%BF%E7%82 %B9%E9%80%9A%E5%8F%91%E7%A5%A8%EF%BC%9F
三、发票处理和寄送周期 每月5号、15号、25号集中处理发票，处理10-15个工作日后进行快递。默认快递：EMS 四、常见问题 1.如何修改发票抬头，系统客户名称？ 登陆广点通——财务管理——发票开具——修改——保存即可修改发票抬头名（发票抬头与系统客户名称一致性）； 官网注册用户可自主修改客户名称，重新提交营业执照，账户触发再次审核。 2.发票抬头与系统客户名称不一致，是否可以开具发票？出现这种情况该如何处理？ 不可以。发票抬头名必须与系统客户名称一致。 如由于客户资料变更，出现不得不修改发票抬头名的情况，您可以这样做 ?如果营业执照主体、营业执照代码没有变，只是更换客户名称 客户应将修改申请邮件提交给广点通发票申请接口人（blairzhang@https://www.doczj.com/doc/ad6859078.html,），然后自行到后台修改客户名称。邮件应说明以下情况： 客户id 原客户名称 营业执照代码 更改后的客户名称 更改理由 ?如果营业执照主体、营业执照代码和客户名称都要更改， 客户应将修改申请邮件提交给广点通发票申请接口人（blairzhang@https://www.doczj.com/doc/ad6859078.html,），然后自行到后台修改客户名称。邮件应说明以下情况： 客户id 原客户名称 原营业执照代码 更改后的客户名称 更改后的营业执照代码 更改理由 另提供：原客户名称营业执照+更改后公司营业执照原件的扫描件 注意：如所需发票充值行为发生在原客户名称期间，则无法用新发票抬头名称开具（例如：客户名称A在1月发有充值行为，2月份更改为客户名称B，那么2月份开具1月份充值的发票抬头依然为A）因此，请各位在注册开户时就按发票名称填写好客户名称，提交发票名称使用的营业执照信息。 3.通过代理商开户的客户，自己在广点通后台充值，没有通过代理商充值，这种情况发票可以申请发票 吗？ 不可以。腾讯统一只与代理商结算、开票，子客户所需发票请与其代理商沟通、请代理商为其开具。
财务用款流程及规定 第一部分总则 一、为了加强财务管理，规范费用支出，根据《会计法》、《事业单位财务规则》、《产业促进中心财务制度》等规章制度，特制定本规定。 二、规定适用于产业促进中心（以下简称本中心）。 第二部分用款流程 一、日常用款审批流程 (一) 差旅费 经办人应明确出差目的，如：调研、会议、培训等，需持审批后的差旅调研请示及《差旅费明细单》，如参会需要会议通知及大会邀请函等文件，财务部存档；审批后办公室根据请示预定飞机票、火车票事宜，经办人外阜垫支住宿费应使用在财务部备案的公务卡或北京银行信用卡进行结算。 注：外地调研购买机票，按照北京市财政局（京财采购【2014】1005号）文件规定，需在https://www.doczj.com/doc/ad6859078.html,，网站购买机票。 经办人需在抵京后2个工作日内，办理差旅费报销审批手续，审批通过后，持公务卡或北京银行信用卡刷卡凭证（pos机小票）和有效发票的报销凭证、《伙食及交通补助明细单》调研报告等相关材料，到财务部办理报销手续，财务部通过转账的方式归还垫支金额。 (二) 会议费 会议地点必须系政府采购单位，经办人根据会议内容、地点、人员安排等信息与酒店协商签订协议，并申请用款，审批通过后，到财务部办理领款手续。 经办人应于会议结束后3个工作日内，办理报销审批手续，审批通过后，持正式发票、会议结算明细单、会议纪要等相关材料，到财务部办理报销手续。 （三）资料印刷 资料印刷费系政府采购单位，经办人根据业务工作需要，选择北京市政府采购定点单位进行采购服务，根据报价单或者协议，按照中心用款流程，申请用款。 （四）办公用品及固定资产 办公用品、固定资产的采买供货单位必须为政府采购单位，由综合管理部根据采购计划进行采买，对于大量、大额购置计划，应同供贷方签订采购合同。经办人应根据采购计划办理借款审批手续，同时将采购计划、政采报价单、采购合同在财务部存档，审批通过后，到
财会人员必须了解会计整个工作流程，更应该了解相关的财务软件。规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机自动完成：凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先，了解财务工作流程是非常重要的。 一、大致环节如下： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。但实际工作中会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容分析： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人，会计主管人员签字后才能做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧，摊销待摊费用等，若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。比如城建税，教育费附加，堤围防护费等，由税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等) 贷：本年利润。第二个分录：借：本年利润贷：主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法：所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借：所得税贷：应交税金——应交所得税，借：本年利润贷：所得税( 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)，
发票开具申请流程 第一章总则 第一条为加强财务工作管理和监督职能，保障公司开具增值税专用发票、增值税普通发票的规范使用，特制定本流程。 第二条本制度主要是对公司的销售合同开具发票申请所规定的特定内容。 第二章发票开具申请流程 开票申请流程一般包括以下主要内容： （一）由公司销售业务人员或商务部助理、经理提出开具发票申请，并由业务员本人或商务部人员代为填写《增值税发票开具申请单》或《普通发票开具申请单》。 （二）《增值税发票开具申请单》，《普通发票开具申请单》中填写的内容应包括： 单位名称、单位联系人、销售货品名称、规格型号、数量等。（详见附件清单）发票要求提 供以下信息:1、开具发票单位的名称（增值税专用发票必须为全名），2、纳税人识别号3、 公司地址及电话，4、开户银行及账号 其中：增值税专用发票需要1-4项信息，增值税普通发票需要1项信息。 第三条申请单填写完整后，业务人员或商务部经理、助理请提前一天将申请单交付行政部出纳处。发票开具后，到出纳处领取发票并签字。 第三章发票开具时间 第四条发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日，一般情况时间不会顺延，如遇周末，可适当延长一到二天时间。特殊情况月初公司的发票用完未购票时，待征期内报税完成后，方可再购票正常开具，在此期间可正常接收申请单。 第五条发票领取后，请确保发票安全： 第四章附则 第六条本管理流程适用于北京四方汇嘉科贸有限公司。 第七条本管理流程由总经理、商务部经理审议通过，由行政部会计负责解释与修改。 第八条本管理流程自颁布之日起执行。 北京四方汇嘉科贸有限公司行政部 二零一二年八月十日 1
增值税专用发票开具申请单 单位名称联系人 货品名称规格/型号单位/数量单价总金额（含税）对应合同备注 备注：开票单位为新客户时，请提供开票信息。 普通发票开具申请单 单位名称联系人 货品名称规格/型号单位/数量单价总金额（含税）对应合同备注 2