关于电子表格花名册的说明及录入要求
说明：
1、各个考区、考点今年必须使用随函附寄的软盘上的电子表格花名册，任何考点都不得再自选其他软件制作电子表格花名册。采用文化部考级中心网上报名的，除在网上报名外，仍然要制作本电子表格花名册，报中国音协。考区办公室有责任向其下设的考点提供本电子表格花名册的软盘，并辅导考点用好本表格。
本软盘含有5个空白花名册文件即：1. 钢琴等乐器考生花名册，2. 电子琴考生花名册3. 少儿歌唱考生花名册，4. 成人歌唱考生花名册，5. 素养考生花名册。
由于小提琴、手风琴、萨克斯、二胡、琵琶、古筝等乐器的单元考生人数与钢琴的完全相同，因此，本软盘做了“钢琴等花名册”，而没有再为小提琴等单独做花名册。大家在制作小提琴、手风琴等的花名册时，可以使用“钢琴等花名册”文件，只是要根据实际情况，利用“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，更改文件名另行存盘即可。
2、在本电子表格花名册中录入数据时，无须再给单元格设置任何格式，如：居中、文本、数字等。
3、电子表格花名册的命名：电子表格花名册在录入数据后存盘时，需要给一个文件名。该文件名要表明：考试地点、考试时间、考试科目。其形式如：“石家庄200408钢琴考生花名册”即石家庄2004年8月音乐基本素养花名册。
关于考生姓名的录入要求：
1、姓名的录入：姓名的字数在三个字或三个字以上的，字与字之间不要留空格，逐字连续输入即可。
姓名的字数是二个字的，要在两个字之间留空格。在“半角”条件下，只能敲击空格键两次；在“全角”条件下，只能敲击空格键一次。不可多敲，也不可少敲。
2、冷僻字的输入：不少考生的姓名用了现代汉语较少使用的字，在一般的输入法中难以找到。对于这样的字，可以：
(1)“全拼输入法”中的汉字数量比较多，可以用“全拼输入法”找一找。
(2) Microsofet Word的“插入”菜单内有一个“符号”选项卡，在该卡“字体：标准字体。子集：CJK统一汉字”内可以查找到大部分冷僻字。利用“CJK统一汉字”，自己建立一个冷僻字文件，届时可将需要的字拷贝到Excel中去。
如果以上两种办法还不能解决问题，也不主张使用造字程序。可以在该字的位置输入一个“？”，以表示该姓名尚少一个字。但是，在纸质的花名册中，一定要用工整清晰的字体把所缺的汉字填写好。
3、在备注栏内注明姓名中的多音字、异体字、冷僻字的汉语拼音。
4、所有姓名输入完成后，都应处于左对齐状态。如果某个姓名出现了缩进的情况，必定是在输入汉字之前误碰了空格键。请将姓名前的空格予以消除。
关于考生出生年月的录入：
1、出生年月只输入“年”和“月”的阿拉伯数字，切不要输入“日”的数字。
2、“年”一定要用四位数，不可输入两位数。“月”一定要输入两位数，不足两位数的1——9月，在月数前加“0”，使成为“01”、“02”、“09”的形式。
3、年数、月数后，都必须要输入实心点“.”符号。形式如：“1989.01.”、“1989.10.”的样子。
实心点“.”的输入，在英文输入法状态下用句号键。在汉字输入法状态下，可以启用小数字键盘，在小数字键盘上，用“Del”键输入实心点。
之所以特别强调月数后实心点的输入，是为了防止数据的丢失。如1989年10月——1989.10.，如果10后没有实心点，计算机程序会把1989.10看作是数值一千九百八十九点一，按照数学规则，小数位最后的零，无论有多少位，都是没有意义的，计算机程序会自动将这些无意义的“0”去掉。其结果就会变成1989.1——成了1989年1月。也有人将1989.10设为“文本”格式，这样虽然在Excel程序中能够将“0”保留住，但是，在我们将数据转入Access数据库程序时，这个“0”依然会丢失。所以，千万不要忘记在年、月数字后输入实心点符号。
关于考生报考等级的录入：
“报考等级”一律用阿拉伯数字输入，数字后不要再加任何其他的文字或符号。如：一级就输入“1”，二级就输入“2”，其余类推。不要用“一”、“贰”、“Ⅲ、Ⅳ”等其他的计数形式。更不要在数字后加“级”字，或加“‘”、“，”、“.”、“、”等符号。
员工花名册EXCEL制作时间提醒公式 试用期到期时间提醒 =IF(AND(A2-TODAY(<=10,A2-TODAY(>0,"还有"&A2-TODAY(&"天到期","" 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定, 替换A2）内输入日期格式的试用期到期时间； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。 4、本格式提示时间约定为10天，具体需要，可视情况自我设定。 劳动合同到期时间提醒 =IF(AND(A2-TODAY(<=60,A2-TODAY(>0,"还有"&A2-TODAY(&"天到期","" 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定, 替换A2）内输入日期格式的合同到期时间； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。 4、本格式提示时间约定为60天，具体需要，可视情况自我设定。 由身份证号码自动生成年龄 =IF(LEN(A2>15,YEAR(NOW(-MID(A2,7,4,YEAR(NOW(-(MID(A2,7,2+1900 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成年龄； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。 由身份证号码自动生成性别 =IF($(A2=0," ",IF(LEN($(A2=18,IF(MOD(VALUE(MID($(A2,17,1,2=1,"男","女",IF(MOD(VALUE(MID($(A2,15,1,2=1,"男","女" 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成工龄；
广州海派包装制品有限公司员工花名册 编制日期：2015-12-1 。 序 号 员工基本 信息 姓 名 性别 学历 岗位或职称 身 份 证 号 参加工作时间 基本工资 岗位工资 1 杨思寒 男 总经理 2 曾仁茗 男 销售经理 3 张国辉 男 销售员 4 庄和锋 男 公关部经理 5 叶来派 男 客服 6 陈斌斌 女 客服 7 方海燕 女 客服 8 林孔湛 男 设计部长 9 吴登斌 男 设计师 10 林菁菁 女 质检部 11 谢中岳 男 生产部部长 12 张维哲 男 印刷部部长 13 张丽云 女 质检员 14 戴希水 男 啤机机长
续表一 序号 员工基本 信息 姓名 性别学历岗位或职称身份证号参加工作时间基本工资岗位工资 15 叶来苗男过膜机机长 16 叶茂盛男黏盒机机长 17 林孔橙男生产员 18 陈旭女生产员 19 荆小芳男送货司机 20 周春雷男售后员 21 金荣华男跟单员 22 方福勋男跟单员 23 陈志桃男跟单员 24 陈祥涛男生产员 25 倪步益男生产员 26 张林海男生产员 27 陈佩佩女生产员 28 叶林叶女生产员 29 张杰男生产员
续表二 序号 员工基本 信息 姓名 性别学历岗位或职称身份证号参加工作时间基本工资岗位工资 30 刘海男生产员 31 孙邵王男生产员 32 林圣柱男生产员 33 林宏达男生产员 34 王文师男生产员 35 林文央男生产员 36 陈发秀男生产员 37 张文国男生产员 38 李思杰男生产员 39 潘金亮男生产员 40 许波男生产员 41 蔡成友男生产员 42 缪德瑜男生产员 43 郑国讯男生产员 44 蔡国超男生产员