工程竣工文件编制规定
为确保工程顺利通过达标投产，做好基本建设档案资料的管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，提高工程竣工文件材料的形成质量，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，参照国家、电力系统有关文件和规定编制本规定。
1 范围
本规定规定了工程文件编制、收集、归档的范围、期限、分类及组卷要求等。
本规定适用于工程参建单位（建设、设计、施工、调试、质监、监理、生产准备等）工程文件的编制、归档。
2 规范性引用文件
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002
《火电企业档案分类表6～9大类》（修订本）（总文档[2002]29号）
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008
《技术制图复制图的折叠方法》GB/T 10609.3-2009
《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229－2005
《电力工程达标投产档案管理考核项目》（2006版）
公司《工程资料归档管理制度》
公司《工程文件管理制度》
公司《电子文件管理规范》
公司《质量监督站管理制度》
公司《质量监督站监检计划》
3 职责
3.1 建设单位（同时执行《工程资料归档管理制度》第3.1条）
3.1.1 负责项目（工程）建设全过程档案资料管理的组织协调工作
3.1.2 负责项目（工程）前期文件的收集、整理与归档工作
3.1.3 负责组织、协调设计单位、施工单位、监理单位和调试单位编制项目竣工文件
3.1.4 负责接收工程的全部档案
3.1.5 负责提交机组的建设总结
3.2 施工单位（按施工承包范围与安装任务）（同时执行《工程资料归档管理制度》第3.4条）
3.2.1 负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）
3.2.2 负责提交分部试运阶段的方案、措施
3.2.3 负责提交分部试运记录及验收签证书
3.2.4 负责提交移交试生产前的消缺记录
3.2.5 负责提交全部机组建设期间的变更设计联系单、工程联系单及工程施工总结
3.3 调试单位（同时执行《工程资料归档管理制度》第3.5条）
3.3.1 负责提交所承担项目的试验项目调试大纲、调试方案、措施与调试报告等3.3.2 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录
3.3.3 负责提交调整试运质量验评表，性能试验、环保测试报告等及其方案、方法、仪器、测点布置、结果及计算分析等
3.3.4负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结
3.4 设计单位（同时执行《工程资料归档管理制度》第3.3条）
3.4.1 按合同负责提交项目（工程）各阶段的设计基础资料和设计文件
3.4.2 负责提交全部设计变更通知单（传真件应更换为原件）
3.4.3 负责按时提交全套、完整的竣工图8套，电子版二套
3.4.4 负责提交设计工作总结
3.5 生产准备部（同时执行《工程资料归档管理制度》第3.1.5条）
3.5.1 负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）、培训教材、系统图等
3.5.2负责提供整套启动及试运阶段文件材料和试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论等）
3.5.3负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等3.5.4负责提交机组生产准备及试生产总结
3.6 质量监督部门（指电力质量监督中心站、工程质量监督站）
负责提交《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》以及《火电
工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》所规定的文件材料——质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件
3.7 监理单位（同时执行《工程资料归档管理制度》第3.2条）
负责监督、检查工程项目建设中文件资料的收集、积累和完整、准确、系统情况，负责对各参建单位提供的竣工资料的审核及确认，审核、签署竣工文件。
负责提交监理资质材料、监理规划大纲、实施细则和监理过程中形成的监理工作联系单、施工图纸会审、工程报验单、材料报审表、整改通知单、监理日志、监理总结等合同规定的全部监理活动文件；提交监理过程中形成的有关工程质量、安全、工期、投资控制监理等方面的形成的全部文件材料；工程参建单位对质量不合格的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格的关闭文件。
同时，从工程建设初期，各参建单位就应注意做好能够反映工程全貌、工程特点、主体工程重要部位的质量及外观状况、施工过程中采用的新技术、新工艺、新材料、新设备以及能够反映本工程在经济、社会效益等方面内容的声像资料的采集、整理和编辑工作，制定这方面的计划并落实责任人。按照国家声像档案整理规范及公司《声像资料编制管理制度》要求向建设方移交归档。
4 编制要求
竣工文件是竣工验收的关键，竣工资料作为工程验收和保证今后电厂安全运行重要文件，就必须保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全。真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据实而可靠，签字手续完备齐全，使质量的可追溯性得到保证；同时又必须规范、标准、符合归档要求。竣工文件的编制范围（每个单位工程或专业的竣工文件分别包括但不限于以下各项内容）。
1) 竣工文件归档范围
a)执行国投伊犁能源开发有限公司《工程资料归档管理制度》第16章档案建设项目文件归档范围和保管期限表。
b)执行本规定附件1《第8大类分类、归档范围及保管理期限详表》、附件2《第9大类分类、归档范围及保管理期限详表》
2) 竣工文件分类
a) 执行国家电力公司颁发的“总文档[2002]29号《火电企业档案分类表
（6～9大类）（修订本）》
b) 执行国投伊犁能源开发有限公司《工程资料归档管理制度》第17、18章档案分类表、详表
c) 执行本规定附件1《第8大类分类、归档范围及保管期限详表》、附件2《第9大类分类、归档范围及保管期限详表》
4.1 各单位工程通用部分
4.1.1 工程概况：（简介、工程特点、主要设备介绍、主要工程量、开、竣
工日期等）。
4.1.2 开、竣工报告及附件（包括停工、复工报告及附件）。
4.1.3 图纸会审、技术要求、技术交底及其会议纪要。
4.1.4 施工技术措施或作业指导书（含重要项目施工安全技术和组织措
施）。
4.1.5 建筑、安装工程质量检查记录和中间验收签证；质量评定、验收记录（含隐蔽工程）。
4.1.6 事故及缺陷处理报告（其中包括施工质量事故、设备缺陷处理和修补程序的会议纪要、修补记录以及工程重大问题的技术资料及处理文件（含工程遗留问题）。
4.1.7 单位工程原材料证书和试验报告。
4.1.7.1 原材料证书（含特种材料）按品种、日期排列,汇总表在前（单独组卷）。
4.1.7.2 试验报告按单位工程试验报告编号排列,汇总表在前（单独组卷）。
4.1.8 设计变更与材料代用单、工程联系单（单独组卷，按文件编号排列）。
4.1.8.1 工程联系单（单独组卷，按文件编号排列）
4.1.8.2 设计变更由业主协调设计单位向施工单位提供设计变更原件
4.2 土建、水工工程
4.2.1 工程质量验评记录
4.2.1.1 单位工程质量竣工验收记录；
4.2.1.2 单位工程质量等级评定记录
4.2.1.3 单位工程观感质量检查记录（针对建筑物）；
4.2.1.4 单位工程质量控制资料核查记录；
4.2.1.5 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；
4.2.1.6 施工现场质量管理检查记录
4.2.1.7 分部工程质量验收记录；
4.2.1.8 分项工程质量验收记录；
4.2.1.9 检验批质量验收记录
4.2.1.10 隐蔽工程验收记录（包括：地基验槽记录；钢筋工程验收记录；地下混凝土工程验收记录；防水、防腐工程检验记录；其他[安装]工程验收记录）；
4.2.1.10.1 隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；
4.2.1.11 中间验收交接签证。
4.2.2 施工技术记录
4.2.2.1 测量放线记录及沉降观测记录；
4.2.2.2 地基处理及桩基施工记录；
4.2.2.3 混凝土工程施工记录；
4.2.2.4 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录；
4.2.2.5 大体积混凝土温控计算及施工记录；
4.2.2.6 结构吊装记录；
4.2.2.7 管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录；
4.2.2.8 水池满水试验记录；
4.2.2.9 排水系统灌水、通水试验记录；
4.2.2.10 给水、采暖及生活热水系统通水冲洗、通球试验及水压试验记录；
4.2.2.11 电气绝缘测试、接地电阻测试记录；
4.2.2.12 通风、空调调试记录及制冷系统试验记录；
4.2.2.13 电梯负荷试验、安全装置检查记录；
4.2.2.13 抗渗试验记录（或报告）；
4.2.2.14 烟囱施工记录(单独工程)；
4.2.2.15 观测记录：建筑方格网校测和沉降观测。包括水准点、导线点、基准线、控制点、沉降、位移、变形等。（单独组卷，按单位工程、文件
日期排列）。
4.2.3 试验报告
4.2.3.1 钢筋材质及焊接接头的试验报告（预埋件T型接头试验报告）；
4.2.3.2 混凝土试件的试验报告及混凝土数理统计；
4.2.3.3 钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告；
4.2.3.4 砌筑砂浆试件的试验报告；
4.2.3.5 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告；
4.2.3.6 土方回填的试验报告（回填土的干容重或压实系数试验报告）；
4.2.3.7 焊条、焊剂焊前试验报告、实物抽样试验报告；
4.2.3.8 地基处理的试验资料；
4.2.3.9 桩基的试验资料；
4.2.3.10 构件的试验资料；
4.2.3.11 砂石试验资料；
4.2.3.12 砖石试验资料；
4.2.3.13 防水材料试验资料等。
4.2.4 原材料证书
4.2.4.1 原材料出厂证件；
4.2.4.2 焊条、焊剂出厂证件；
4.2.4.3 砖、砌块出厂合格证；
4.2.4.5 防水材料出厂合格证；
4.2.4.6 水泥出厂合格证；
4.2.4.7 特种材料出厂合格证；
4.2.4.8 构件、配件高强度螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件；
4.3 安装工程（除灰、燃料参考执行）
4.3.1 锅炉专业
4.3.1.1 工程质量验评记录：
4.3.1.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.1.1.2 分部、分项工程质量检验评定表；
4.3.1.1.3 隐蔽工程质量验收签证；
4.3.1.1.4 停工待检点质量验收签证；
4.3.1.1.5 严密性试验合格签证；
4.3.1.1.6 水压试验合格签证；
4.3.1.1.7 蠕胀测量原始记录；
4.3.1.1.8 中间验收交接签证。
4.3.1.2 施工技术记录；
4.3.1.2.1 大型设备基础沉降观测记录；
4.3.1.2.2 焊接、热处理记录；
4.3.1.2.3 安全阀校验记录；
4.3.1.2.4 电机靠背轮找中心记录；
4.3.1.2.5 安装过程中其它施工记录。
4.3.1.3 试验报告；
4.3.1.3.1 焊接及热处理检验文件；
4.3.1.3.2 主、辅机测振试验报告；
4.3.1.3.3 主、辅机超速试验报告；
4.3.1.3.4 系统调试及分部运转试验报告；
4.3.1.3.5 煤质试验报告；
4.3.1.3.6 结构高强度螺栓试验报告。
4.3.1.4 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）；
4.3.1.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录；
4.3.1.
5.1 钢材出厂合格证和试验报告；
4.3.1.
5.2 设备出厂合格证和试验报告；
4.3.1.
5.3 焊条出厂合格证和试验报告；
4.3.1.
5.4 保温材料出厂合格证和试验报告；
4.3.1.
5.5 材料跟踪记录；
4.3.1.6 施工过程记录及其它文件。
4.3.2 汽机专业
4.3.2.1 工程质量验评记录：
4.3.2.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.2.1.2 分部、分项、分段工程质量检验评定表；
4.3.2.1.3 隐蔽工程质量验收签证；
4.3.2.1.4 停工待检点质量验收签证；
4.3.2.1.5 严密性试验合格签证；
4.3.2.1.6 水压试验合格签证；
4.3.2.1.7 蠕胀测量原始记录；
4.3.2.1.8 中间验收交接签证。
4.3.2.1.9 蒸汽吹扫合格签证
4.3.2.1.10 系统冲洗合格签证
4.3.2.1.11 油循环合格签证
4.3.2.1.12 发电机整套风压试验签证
4.3.2.2 施工技术记录
4.3.2.2.1 大型设备基础沉降观察记录；
4.3.2.2.2 主要轴线测量记录（含水准量）；
4.3.2.2.3 转子靠背轮找中心记录；
4.3.2.2.4 转子动平衡检验记录及测振记录；
4.3.2.2.5 汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录、轴承座找平找正，给水泵汽轮机及给水泵安装记录、电泵、循泵、凝泵安装记录；
4.3.2.2.6 辅机靠背轮找中心记录；
4.3.2.2.7 安装过程中其它施工记录。
4.3.2.3 试验报告
4.3.2.3.1 主、辅机测振试验报告；
4.3.2.3.2 主、辅机超速试验报告；
4.3.2.3.3 系统调试及分部运转试验报告；
4.3.2.3.4 系统联锁、程序控制、自动调整调试报告；
4.3.2.3.5 油质试验报告；
4.3.2.3.6 水质试验报告；
4.3.2.3.7 行车试验报告；
4.3.2.3.8 严密性试验报告。
4.3.2.4 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）。
4.3.2.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：4.3.2.
5.1钢材出厂合格证和试验报告；
4.3.2.
5.2 设备出厂合格证和试验报告；
4.3.2.
5.3 焊条出厂合格证和试验报告；
4.3.2.
5.4 保温材料出厂合格证和试验报告；
4.3.2.
5.5 材料跟踪记录。
4.3.2.6 其它文件。
4.3.3 电气（含通讯）专业
4.3.3.1 工程质量验评记录：
4.3.3.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.3.1.2 分部、分项工程质量检验评定表；
4.3.31.3 隐蔽工程质量验收签证；
4.3.3.1.4 停工待检点质量验收签证；
4.3.3.1.5 绝缘试验合格签证；
4.3.3.1.6 中间验收交接签证。
4.3.3.2 施工技术记录：
4.3.3.2.1 继电保护动作值整定记录；
4.3.3.2.2 变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录；
4.3.3.2.3 仪表、保护、自动、控制装置校验记录；
4.3.3.2.4 电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）和原始安装记录；
4.3.3.2.5 安装过程中其它施工记录。
4.3.3.3 试验报告
4.3.3.3.1 系统调试及分部运转试验报告；
4.3.3.3.2 油质试验报告；
4.3.3.3.3 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告；
4.3.3.3.4 定子水压、风压试验报告；
4.3.3.3.5 接地电阻试验报告；
4.3.3.3.6 电除尘器模拟及空升试验；
4.3.3.3.7 继电保护联锁及模拟试验报告。
4.3.3.4 不合格项目及重大问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）。
4.3.3.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：
4.3.3.
5.1 电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告；
4.3.3.
5.2材料跟踪记录；
4.3.3.
5.3 设备出厂合格证和试验报告。
4.3.3.6 施工过程记录及其它文件。
4.3.4 热控专业
4.3.4.1 工程质量验评记录：
4.3.4.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.4.1.2 分部、分项工程质量检验评定表；
4.3.4.1.3 隐蔽工程质量验收签证；
4.3.4.1.4 停工待检点质量验收签证；
4.3.4.1.5 严密性试验合格签证；
4.3.4.1.6 中间验收交接签证。
4.3.4.2 施工技术记录：
4.3.4.2.1 各种变送器、元件（含设备予埋安装测量装置）安装校验记录；
4.3.4.2.2 工艺系统报警定值记录；
4.3.4.2.3 系统联锁及全厂保护动作值整定记录；
4.3.4.2.4 安装过程中其它施工记录。
4.3.4.3 试验报告
4.3.4.3.1 系统调试及分部运转试验报告；
4.3.4.3.2 系统联锁、程序控制、自动调整试验报告、全厂保护调试报告。
质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）。
4.3.4.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：
4.3.4.
5.1 设备出厂合格证和试验报告；
4.3.4.
5.2 开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试验报告。
4.3.4.
5.3 材料跟踪记录。
4.3.4.6 其它文件。
4.3.5 化学专业
4.3.
5.1 工程质量验评记录：
4.3.
5.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.
5.1.2 分部、分项工程质量检验评定表；
4.3.
5.1.3 隐蔽工程质量验收签证；
4.3.
5.1.4 停工待检点质量验收签证；
4.3.
5.1.5 严密性试验合格签证；
4.3.
5.1.6 水压试验合格签证；
4.3.
5.1.7 中间验收交接签证；
4.3.
5.2 施工技术记录：
4.3.
5.2.1 焊接记录；
4.3.
5.2.2辅机靠背轮找中心记录；
4.3.
5.2.3 安装过程中其他施工记录；
4.3.
5.3 施工试验报告：
4.3.
5.3.1 焊接检验文件；
4.3.
5.3.2 系统调试及分部运转报告；
4.3.
5.3.3 系统联锁、程序控制、自动调整调试报告；
4.3.
5.3.4 油质试验报告；
4.3.
5.3.5 水质试验报告；
4.3.
5.3.6 行车试验报告；
4.3.
5.3.7化学监督记录和分析报告。
质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）。
4.3.
5.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：
4.3.
5.5.1 钢材出厂合格证和试验报告；
4.3.
5.5.2 设备出厂合格证和试验报告；
4.3.
5.5.3 材料跟踪记录；
4.3.
5.5.4 焊条出厂合格证和试验报告；
4.3.
5.5.5 保温材料出厂合格证和试验报告。
4.3.
5.6 其它文件。
4.3.6 暖通专业
4.3.6.1 工程质量验评记录：
4.3.6.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.6.1.2 分部、分项工程质量检验评定表；
4.3.6.1.3 单位工程质量验评主要技术资料检查表；
4.3.6.1.4 隐蔽工程质量验收记录；
4.3.6.1.5 严密性试验合格签证；
4.3.6.1.6 水压试验合格签证；
4.3.6.1.7 中间验收交接签证。
4.3.6.2 施工技术记录：
4.3.6.2.1 主要轴线测量记录（含水准测量）；
4.3.6.2.2 焊接资料；
4.3.6.2.3 转子靠背轮找中心记录；
4.3.6.2.4 安装过程中其它施工记录；
4.3.6.2.5 试验报告；
4.3.6.2.6 系统调试及分部运转试验报告；
4.3.6.2.7 系统联锁、程序控制、自动调整调试报告。
4.3.6.3 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和
修补记录与签证）。
4.3.6.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：
4.3.6.4.1 钢材出厂合格证和试验报告；
4.3.6.4.2 设备出厂合格证和试验报告；
4.3.6.4.3 焊条出厂合格证和试验报告；
4.3.6.4.4 保温材料出厂合格证和试验报告。
4.3.6.5 其它文件。
4.3.7 消防专业
4.3.7.1 工程质量验评记录：
4.3.7.1.1 单位工程质量检验评定表；
4.3.7.1.2 分部、分项工程质量检验评定表；
4.3.7.1.3 隐蔽工程质量验收签证；
4.3.7.1.4 停工待检点质量验收签证；
4.3.7.1.5 严密性试验签证；
4.3.7.1.6 中间验收交接签证。
4.3.7.2 施工技术记录：
4.3.7.2.1 接地电阻测试记录；
4.3.7.2.2 探测器安装记录；
4.3.7.2.3 喷头安装记录；
4.3.7.2.4 湿式报警阀及消火栓安装记录；
4.3.7.2.5 辅机靠背轮找中心记录；
4.3.7.2.6 安装过程中其它施工记录。
4.3.7.3 试验报告：
4.3.7.3.1 焊接资料；
4.3.7.3.2 系统调试及分部运转、试验签证；
4.3.7.3.3 系统连锁、程序控制、自动调整试验报告。
4.3.7.4 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）。
4.3.7.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：
4.3.7.
5.1 设备安装使用说明资料；
4.3.7.
5.2 设备检测报告；
4.3.7.
5.3 设备准销证明；
4.3.7.
5.4 厂家生产许可证；
4.3.7.
5.5 安装单位资质证；
4.3.7.
5.6 钢材出厂合格证和试验报告；
4.3.7.
5.7 设备出厂合格证和试验报告；
4.3.7.
5.8 焊条出厂合格证和试验报告；
4.3.7.
5.9 保温材料出厂合格证和试验报告。
4.3.7.6 其它文件。
4.3.8 焊接专业
4.3.8.1 焊接工程一览表；
4.3.8.2 受监部件使用的焊接材料质量证件；
4.3.8.3 焊工技术考核登记表、金属试验室资质和检验人员资质一览表（复印件）；
4.3.8.4受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告和热处理曲线记录图；4.3.8.5 主蒸汽、再热蒸汽系统（热段、冷段）、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接，热处理和检验记录图，所有管道焊接检验记录图；
4.3.8.6 锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体管道的焊接、热处理检验记录、图表、探伤底片、检验报告等；
4.3.8.7 光谱分析报告、无损、金相、硬度检测报告（含底片）；
4.3.8.8 焊接作业指导书、焊接施工组织设计及技术措施、焊接技术方案。（含金属监督部分）；
4.3.8.9 焊接工艺卡、焊接工艺评定书（复印件）；
4.3.8.10 设备焊口质量缺陷处理记录；
4.3.8.11 焊接工程质量验评记录（机、炉、电气、热工及其它）；
4.3.8.12 焊接工程照片（各专业典型照片10张）。
4.3.8.13 焊接及热处理记录；
4.3.8.14 焊接、热处理检验文件；
4.3.8.15 其它文件。
4.3.9 调试项目
4.3.9.1 调试大纲及调试方案及措施；
4.3.9.2 调试报告、调试记录；
4.3.9.3 调试过程中设备缺陷、故障分析记录与事故处理意见；
4.3.9.4 调试试运质量验评表；
4.3.9.4.1机组启动调试的质量检验评定应执行《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（最新版本），所用表式应符合该标准要求；
4.3.9.4.2对《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（最新版本）中尚未涉及的项目和不具体、不完善的质量标准，由项目建设单位负责与调试等单位，在现场依据有关标准，协商制订补充，作为该建设项目质量检验依据。
4.3.9.5项目调试文件按机组分系统调试、空负荷调试、带负荷调试、168小时满负荷试运等阶段进行编制。
4.3.9.6 调试总结。
4.3.9.7 其它文件。
4.3.10声像资料
包括录像、录音、照片资料（照片应附有底片，如数码相机摄影，可提供相应的电子文件，JPG格式），要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。文字说明内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄像者六大要素。
5 工程竣工文件案卷编制
5.1 竣工文件案卷编号要求
档号由目录代号、分类号、案卷号构成，各号之间用“—”分隔，采用阿拉伯数字标识。执行公司《工程资料归档管理制度》第17章的要求。
5.1.1目录代号由四位数组成：第一、二位数代表工期号，一期工程采用01标识，二期工程采用02标识；第三、四位数代表机组号，公用系统采用00标识，＃1机组采用01标识，＃2机组采用02标识，以此类推。
5.1.2分类号由一、二、三、四级类目组成，分类规则按“火电企业档案分类表
(6-9大类)”施工、调试文件部分。
5.1.3案卷号由三位数组成，用001~999标识。
5.1.4施工单位移交竣工文件时，原则上应分专业按单位工程划分为一个独立的案卷。若一个单位工程多家施工，应由各施工单位进行编制并进行移交。
5.1.5单位工程档案案卷编号必须按照单位工程档案案卷编号进行。
5.1.6每个单位工程在分类组卷时，单位工程档案案卷号应涵盖《火电企业档
案分类表（6-9大类）》中的“8基本建设”与“9设备”里所有文件。根据《火电
企业档案分类表（6-9大类）》要求，编制单位工程档案案卷编号时请参照
以下分类编制。
单位工程竣工技术文件的分类
804 土建、水工施工文件
8040 桩基工程
(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、施工记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、事故及缺陷处理、工程监理等)
8041 热力系统建筑(同8040)
8042 燃料供应系统建筑(同8040)
8043 除灰系统建筑(同8040)
8044 水处理、供水系统建筑(同8040)
8045 电气系统建筑(同8040)
8046 交通、运输系统、生产辅助、生活福利建筑(同8040)
8047 原材料证书(单独组卷)
8048 设计变更、工程联系单(单独组卷)
8049 观测记录
805 燃、机、炉、化设备管线施工调试安装文件
8050 燃料设备管线施工安装文件
(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、施工记录、验收、调试
记录、事故处理报告、质量评定、工程监理等)
8051 锅炉设备管线施工安装文件(同8050)
8052 汽机设备管线施工安装文件(同8050)
8053 化水设备管线施工安装文件(同8050)
8054 暖通及其它系统设备管线施工安装文件(同8050)
8055 焊接记录、试验报告
8057 材料出厂证书(单独组卷)
8058 设计变更、工程变更、材料代用单(单独组卷)
806 电气、热控安装调试文件
8060 电气系统安装调试文件
(开、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等)
8061 电气安装记录、验收记录、质量评定
8062 电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录
8063 电气系统调试方案、报告(性能测试、操作联动试验)
8064 电气其它
8065 热控系统数安装调试文件
(开、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等)
8066 热控安装记录、验收记录、质量评定
8067 热控仪表调校记录、通道校验记录
8068 热控系统调试方案、报告
8069 热控其它
807 竣工文件
8070 竣工验收文件(含6个专项竣工验收文件)
8071 工程遗留问题
8073 竣工验收会议决议、交接证书等
8074 工程决算
5.2 竣工文件组卷原则
组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统、法律性文件手续齐备，做到组卷合理，符合档案管理规范标准的要求，便于档案的保管和利用。
5.2.1 工程概况（包括工程特点、主要工程量、劳动力组织及工期进度、施工大事记）
5.2.2 开、竣工报告，图纸会审，技术要求，技术交底
5.2.3 作业指导书
5.2.4 施工技术记录（包括原材料质量证明书索引记录）
5.2.5 原材料复验报告（包括土岩试验报告、混凝土试验报告）
5.2.6 隐蔽工程验收记录
5.2.7 质量检验评定
5.2.8 不符合项或质量事故
5.2.9 工程总结
5.2.10“工程施工总结”的主要内容
5.2.10.1 工程简介。
5.2.10.2 施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、大板梁运输与吊装、主变压器运输与就位]、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）。
5.2.10.3工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）。
5.2.10.4机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。
5.3 竣工文件的编制要求（同时执行《工程资料归档管理制度》第5章归档文件质量要求；第6章工程竣工资料的编制要求）
总要求是：完整、系统、准确、清晰。
5.3.1归档的文件材料要作到内容准确、可靠，字迹端正、图文清晰，图面整洁，签
字手续完备，签名真实、规范；技术数据如需改动，可用杠改，并由改动人在该处盖
章确认，不得使用修正液。
5.3.2 施工单位移交竣工文件时，原则上应分专业按单位工程划分为一个独立的
案卷。若一个单位工程多家施工，各施工单位均应视为一个独立的单位工程立
卷整理。
5.3.3 单位工程、分部工程及分项工程的划分依照原部颁《火电施工质量检验及评定标准》进行；质量验评表的格式和内容必须符合《验标》规定（本工程监理已统一下发部分标准格式）。
5.3.4 文件资料必须以正本、原件移交建设单位归档（移交的竣工文件材料中必须有
一套是原件）。施工中形成的技术文件、施工记录、工程签证单、设计变更通知单、
工程联系单、材料半成品试验单、质量验评及签证、试运记录等，由签字人员亲笔签
字即作为原件；如表式为复印件，数据虽用合格书写材料也不能作为原件。
5.3.5 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须由各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档。
5.3.6 传真件不得作为原件归档，应有接收部门复印后，在复印件上签署处理意见，并签字加盖部门公章，可作为原件；计算机打印件，加盖签发部门公章即可作为原件。
材质证明、外委试验报告、设备缺陷处理单、洽商、索赔、咨询单、材料代用单等，凡签发单位均应为原件归档；施工单位在竣工资料内如为复印件，则需在该复印件上注明原件所在单位或部门，并由供货、填发单位在该件上加盖公章，可作为原件。
5.3.7 所有竣工资料在收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方（施工单位）、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查；经三方审核、验收合格并在“竣工档案案卷质量审核表”（见附件2）上签名确认后，方可进行装订、编写页码及办理交接手续。
5.4 竣工文件的书写标准及要求
5.4.1 竣工文件用纸统一为标准A4（210mm×297mm）幅面70克以上白色书写纸。
5.4.2 施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部或合同中明确使用国家或其他行业规定的现行表式；其它如工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等也应使用业主及监理公司规定的统一表式样。
5.4.3表格外框排版要求标准格式，表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm。
5.4.4表格中的空白栏填写：
5.4.4.1所有表格应按要求填写完整，空白栏或无需填写的栏目一律用“/”或“以下空白”标示。用“/”，必须是对角斜线，左下角往右上角方向，微机处理；
5.4.4.2 大面积表格空白栏，可在微机中处理，格式如下：
- - 以下空白- -
（字体：小宋四、加粗）
5.4.5 质量验评记录表的填写不得以“0”或“√”代替“不合格”或“合格”；
应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”。
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
本文仅供参考，谢绝盗版 竣工财务决算的编制方法 一、建账方法 （一）建账要求 项目法人应从项目建账开始，经项目概（预）算中单项、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算，使之与项目概（预）算的费用构成在口经上保持一致。之所以提出这样的要求，是因为竣工财务决算的重要功能就是要对基本建设项目的概（预）算和基本建设投资计划的执行情况进行考核、总结，以及为修改概（预）算定额提供参考资料。要实现这种功能，就应做到建设项目实际发生的支出与该项目的概（预）算在核算口经上保持一致。在建账时，设置的会计账簿尤其是明细账如果与项目概（预）算的明细项目相吻合，形成对应关系，就能确保实际支出与概（预）算在口经上一致。但实际工作中难以做到，因为会计核算作为一种专门的核算方法，按《会计法》的要求，必须执行国家统一的会计核算制度。基本建设项目应执行财政部制定的《国有建设单位会计制度》，其账簿设置必须遵循制度的具体规定。会计科目与项目概（预）算在口经上会存在一定的差异，不能全部满足一一对应关系，部分项目之间表现为“一对多”或“多对一”的关系。如概算中的“预备费”在会计核算中没有对应的会计科目，是典型的“一对多”关系，其价差预备费与“建筑安装工程投资”“待摊投资—临时设施费”“设备投资”中所有因人
工工资、材料或设备价格上涨及费用标准调整而突破定额有明细项目发生关系；其基本预备费与所有报经批准的支出项目发生关联。而概算中“其他费用——建设及施工场征地费用”“青苗及拆迁补偿费”等又是“多对一”关系，两者同时对应“待摊投资——土地征用及拆迁补偿费”（行政事业单位）或“其他投资——无形资产”（非行政事业单位）。类似的情况还有很多，在建账阶段，因受会计制度的约束，无法解决这些问题。需通过决算汇总表进行调整。现将概算费用构成与现行会计制度中会计科目之间的主要对应关系介绍如下： 总之，建账的基本要求是：在不违返会计制度的前提下，会计账簿的设置尽量与项目概（预）算保持相同口经。 二、建账案例 会计账簿包括总账、明细分类账、日记账和其他辅助性账簿。会计账簿具体如何建立，应当在法律、法规范围内，由单位根据自己的实际要求来确定，对于基本建设项目来说，就是根据项目的自身特点相适应。前面提到以项目概（预）算中单项、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算，就是适应项目特点的一种方法。单项、单位工程是对基本建设项目划分的不同层次，均是建设项目的组成部分，这里介绍一下基本建设项目划分的具体规定，以便对单项工程、单位工程及其相关概念能有全面准确
附件4： 工程竣工验收报告
附件6 建设工程竣工验收消防备案申报表 建设单位（印章）：填表日期年月日
说明 1.此表由建设单位填写并加盖印章，没有单位印章的，由其负责人签名。填表前请仔细阅读《中华人民共和国消防法》和《建设工程消防监督管理规定》，确知享有的权利和应尽的义务。 2.建设单位应如实填写各项内容，对提交材料的真实性、完整性负责，不得虚构、伪造或编造事实，否则将承担相应的法律后果。 3.填写应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水或打印，字迹清楚，文面整洁，不得涂改。 4.表格设定的栏目，应逐项填写；不需填写的，应划去。建设单位的法定代表人/主要负责人、联系人姓名和联系电话必须填写。未确定监理单位的，不填写相应栏目。表格中的“□”，表示可供选择，在选中内容前的“□”内画√。申报局部验收的，在“其他需要说明的情况”中注明。 5.申报建设工程竣工验收消防备案的，应同时提交下列材料： （1）工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸； （2）消防产品质量合格证明文件； （3）具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料（含建筑保温材料）、装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证； （4）消防设施检测合格证明文件； （5）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件； （6）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件； （7）法律、行政法规规定的其他材料。 提交的材料请使用国际标准A4型纸打印、复印或按照A4型纸的规格装订，其中“证明文件”、“合格证”均为复印件，经申请人签名确认并注明日期，并由公安机关消防机构受理人员现场核对复印件与原件是否一致。 6.通过网上申报备案的，应按要求提交全部电子申报材料。请注意领取备案文书
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
基本建设工程竣工决算编制办法 为了规范基本建设工程竣工决算管理工作，正确、及时的编制基本建设工程竣工决算报告，制定本办法。 1、编制原则 1．1一个概算范围内的项目只汇总编制一个竣工决算报告。分期投产项目，单机投产期相隔半年以上者，单机投产后应编制单机竣工决算，工程项目全部建成投产后编制整体工程竣工决算。 1．2经验收具备投产条件的工程项目，原则上不得留有尾工。如确有未完收尾工程和费用的，可以预计纳入竣工决算，并按概算项目编报未完收尾工程明细表，但预计未完收尾工程的实物工作量和投资不得超过执行概算的5%。 2编制依据 2．1竣工决算的概算价值，以批复的设计概算为依据。 2．2竣工决算的实际价值，以正确、完整的会计核算等相关资料为依据。2．3各项技术经济指标应根据有关部门提供的记录数据为依据。 2．4交付使用资产类别和名称，按照固定资产目录填制。 2．5各项计划指标以上级计划部门批准下达的计划数为依据。 2．6工程质量以鉴定验收委员会正式验收鉴定文件为依据。 2．7预计未完工程量以竣工验收审定的预计未完工程表为依据。 2．8工程建设过程中如需动用基本预备费的，应以有权部门的批准文件为依据。
2．9投资项目的经济效益分析，以项目的可行性研究报告、设计文件和实际效益为分析依据。 3编制时间要求 3．1电源建设项目在工程验收机组投产后六个月内编制完成并上报；煤炭项目在工程验收投产后三个月内编制完成并上报；其他项目应结合项目实际情况，在项目投产后尽快组织竣工决算的编制工作，但必须在六个月以内编制完成并上报。 3．2编报时间的计算应从工程竣工之日（以工程竣工验收鉴定书中的实际竣工日期为准）起至竣工决算报出之日（以邮戳为准）止，含竣工决算审计时间。 4编制准备工作 4．1平时资料的积累 4．1．1为了做好竣工决算编制工作，在日常会计核算中，从工程筹建开始就应该考虑编制竣工决算报告的要求，为编制竣工决算报告创造条件。4．1．1．1做好会计帐户的设臵工作。应根据**有关规定设臵会计科目，准确核算工程成本和各项费用支出，各明细帐户的设臵除按照会计制度的规定外，还应根据概算的工程项目，设臵工程成本明细核算科目和相关辅助帐，便于编制交付使用资产明细表与公司固定资产目录相衔接。4．1．1．2建立健全设备台帐，做好设备台帐管理工作，设备台帐内容应包括：设备名称、规格、型号、制造厂家、安装地点、数量、价值、订货、到货、验收、入库记录等内容。 4．1．1．3建立其它费用及移交资产登记簿。
水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要
12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料
16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表
附件二 基本建设工程竣工决算编制办法 为了规范基本建设工程竣工决算管理工作，正确、及时地编制基本建设工程竣工决算报告，制定本办法。 1 编制原则 1.1一个概算范围内项目只汇总编制一个竣工决算报告。分期投产项目，单机投产期相隔半年以上者，单机投产后应编制单机竣工决算，工程项目全部建成投产后编制整体工程竣工决算。 1.2经验收具备投产条件的工程项目，原则上不得留有尾工。如确有未完收尾工程和费用的，可以预计纳入竣工决算，并按概算项目编报未完收尾工程明细表，但预计未完收尾工程的实物工作量和投资不得超过执行概算的5%。 2 编制依据 2.1 竣工决算的概算价值，以批复的设计概算为依据。 2.2 竣工决算的实际价值，以正确、完整的会计核算等相关资料为依据。 2.3 各项技术经济指标应根据有关部门提供的记录数据为依据。
2.4 交付使用资产类别和名称，按照固定资产目录填制。 2.5 各项计划指标以上级计划部门批准下达的计划数为依据。 2.6 工程质量以鉴定验收委员会正式验收鉴定文件为依据。 2.7预计未完工程量以竣工验收审定的预计未完工程表为依据。 2.8工程建设过程中如需动用基本预备费的，应以有权部门的批准文件为依据。 2.9投资项目的经济效益分析，以项目的可行性研究报告、设计文件和实际效益为分析依据。 3 编制时间要求 3.1电源建设项目在工程验收机组投产后六个月内编制完成并上报；煤炭项目在工程验收投产后三个月内编制完成并上报；其他项目应结合项目实际情况，在项目投产后尽快组织竣工决算的编制工作，但必须在六个月以内编制完成并上报。 3.2编报时间的计算应从工程竣工之日（以工程竣工验收鉴定书中的实际竣工日期为准）起至竣工决算报出之日（以邮戳为准）止，含竣工决算审计时间。 4 编制准备工作 4 1平时资料的积累
单位工程竣工验收报告样本
单位（子单位）工程竣工验收报告 单位（子单位）工程名称： 建设单位名称：（章）验收日期：
常德市建设工程质量监督站监制 工 程 概 况 工程 工程 工程类型 □1、建筑工程；□2、设备安装工程；□3、装饰装修工程；□4、市政基础设施工程；□5、其他 结构 市政基础 工程 层 工程 建筑 面积 m 2 地上 m 2 ；地下 m 2 （其中人防面积 m 2） 施工许可证号 子 单 子单位工程面 m 2 工程规划许可证号 单位工程开 / 单位工程竣工验收日期 单 位 名 称 法人代表 项目负责人 联系电话 联系电话 建设单位 勘察单位
设计 单位 监理 单位 施工 单位 单位（子单位）工程质量验收记录表单位 （子 单位）工程名称结构类型 层数/ 建筑面 积 （m2） / 施工单位技术负责 人 开工日 期 项目经理项目技术 负责人 竣工日 期 序号项目验收记录 验收结 论 1 分部工程共分部，经查分部，符合标准及设计要求。
2 质量控制 资料审查 共项，经审查符合要 求项，经核定符合规 定要求项。 3 安全和主 要使用功 能核查及 抽查记录 共核查项，符合要求 项， 共抽查项，符合要求 项， 经返工处理，符合要求 项。 4 观感质量 验收 共抽查项，符合要求 项，不符合要求 项。 5 综合验收结论 参加验收单位 建设单位监理单位施工单位设计单位公章 单位（项目）负责人； 年 月日 公章 总监理工程师： 年 月日 公章 单位负责人： 年 月日 公章 单位（项目）负责人 年 月日 此表必须为原件 注：1、“验收记录”由施工单位填写；“验收结论” 由监理（建设）单位填写；“综合验收结论”由
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
基本建设项目竣工决算编制办法 基本建设项目竣工决算编制办法 1978年2月1日，财政部/国家建委 一、为了严格执行基本建设项目竣工验收制度，正确核定新增固定资产价值， 考核分析投资效果，建立健全经济责任制，所有新建、改建和扩建项目竣工以后，都应按照国家建委《关于基本建设项目竣工验收暂行规定》编制竣工决算。 二、基本建设项目竣工决算是反映竣工项目建设成果的文件，办理交付动用验 收的依据，为竣工验收报告的重要组成部分。建设单位编制竣工决算，要注意 积累各项资料，做好基础工作；要发动群众讨论，认真总结经验，进行对比分析，肯定成绩，找出差距，以利于不断提高基本建设管理水平。在竣工项目办 理动用验收后一个月内，要编好竣工决算上报主管部门。其中有关财务成本部分，应送开户建设银行审查签证。 建设单位编制竣工决算所需施工资料部分，施工单位应当负责提供。每项工程 完工后，施工单位在向建设单位（或建设指挥部）提出有关技术资料和竣工图纸，办理交工验收，应同时编制工程决算，办理财务结算。 三、竣工决算的内容，按大、中型建设项目和小型建设项目分别制订。大、中 型建设项目的竣工决算包括：竣工工程概况表（一表）、竣工财务决算表（二表）、交付使用财产总表（附一表）以及交付使用财产明细表。竣工决算的各 项数字，要核对准确，真实可靠，并且作必要的文字说明。 竣工决算，应在上报主管部门的同时，抄送有关设计单位和开户建设银行各一份，大、中型建设项目的竣工决算（一表、二表），还应抄送财政部和省、市、自治区财政局各一份。 四、在全部工程竣工前后，要认真做好各项帐务、物资以及债权债务的清理结 束工作，做到工完帐清。各种材料、设备、施工机具等，要逐项清点核实，妥 善保管，按照国家规定进行处理，不准任意侵占。在没有编报竣工决算、清理 结束以前，机构不得撤销，有关人员不得调离。竣工后的结余资金，一律通过 建设银行上交主管部门。 五、各建设施工部门、设计部门以及建设银行要注意积累技术经济资料，考核 分析建设成本，不断改进设计，推广先进技术，努力降低消耗，提高投资效果。 六、各地区、各部门可根据以上要求，结合具体情况制订补充规定，并督促所 属执行。 附：竣工工程概况表（一表）（略） 竣工财务决算表（二表）（略）
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
XXX水电站工程项目完工结算编制规定（试行）第一条为严格基本建设程序，规范工程项目合同完工结算编制工作，特制订《XXX水电站工程项目完工结算编制规定》（试行）。 第二条工程完工结算系指承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收合格，在合同工程完工移交证书颁发后，向业主单位进行的最终工程价款结算。 第三条工程项目完工结算范围为工程合同包括的项目和内容。完工结算以合同为单元，签订的补充协议，不单独编制完工结算，并入原合同项目工程完工结算范围。 第四条完工工程量计算书的编制 工程项目完工验收后，承包单位应按规定及时进行完工资料整理，并对工程量进行清理，编制完工项目工程量计算书（包括相关资料等），并单独编制成册。（见格式二） 完工项目工程量计算书经承包单位、监理和业主三方确认后，作为工程项目完工结算的计量依据。完工工程量计算书中应详细列明计算依据（如设计图纸编号、测量收方资料及土石比鉴定表等）、计算过程等计算资料，使用现场签证计量（如计日工等）的应在计算书说明并附签单。 第五条工程项目完工结算书的编制要求 工程项目完工结算书由承包人负责编制，经监理单位审核后上报业主单位审核。（见格式一） 工程项目完工后，承包单位必须对需办理完工结算的工程项目进行全面的清理，包括：资料整编、工程量清理、已完工程未支付的价款、按暂定价格支付的变更项目补差、统供材料款最终核销以及其它按合同规定需支付的项目等。 工程项目完工结算书的编制依据
a) 施工合同及补充协议； b) 完工报告和完工验收资料； c) 设计变更通知书、施工记录及工程量签证单等； d) 完工图纸； e) 有关技术、经济文件； f) 工程量计算书； g) 经双方协商同意并办理了签证的应列入工程结算的其他事项。 工程项目完工并颁发工程完工移交证书后30天内，承包单位应向监理人递交工程项目完工结算报告（见格式一）及完整的完工结算资料。 承包单位如未在规定时间内提供完整的工程项目完工结算资料，经监理单位催促后14天内仍未提供或没有明确答复，业主及监理单位有权根据已有资料进行审查、结算，责任由承包单位自负。 第六条、工程项目完工结算的审核 监理单位在收到承包单位递交的工程项目完工结算报告后，应及时组织完成工程量的核实、确认和遗留经济事务的处理工作，并在规定时间内审核完毕，将审核资料报送业主单位。 业主单位收到监理单位复核建议的工程项目完工结算报告及结算资料后，在规定时间内对完工工程量进行复核，对遗留经济事务进行清理（变更、索赔、统供材料等），给予确认或提出修改意见。 工程项目完工结算报告审查期限
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
工程竣工资料管理制度 目的： 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不
合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 （五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 （六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 （七）项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，所有材料在进场后，必须将质量证明书、合格证等交予资料员，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 （八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。 （九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档
基本建设工程竣工决算报告编制办法 （试行） 第一章总则 第一条为了适应集团公司基本建设投资管理的需要，规范基本建设工程竣工决算报告的编制和管理工作，真实反映投资成果和概预算执行情况，进一步提高基本建设工程竣工决算报告（以下称“竣工决算报告”）的质量，根据国家有关规定，结合集团公司的实际情况，制定本办法。 第二条竣工决算报告是综合反映基本建设工程的建设时间、投资情况、建设成果和财务状况的总结性文件，是正确核定新增资产价值的主要依据，是考核工程概预算执行情况的重要依据。 第三条集团公司本部、全资及控股公司投资的所有新建、扩建、改建、迁建和恢复性建设的电源及其他所有基本建设工程项目，均应在工程竣工后，按本办法的要求，全面、
准确、及时地编制竣工决算报告。技改工程竣工决算报告的编制参照本办法执行。 第四条竣工决算报告应由项目法人单位负责组织编制，单位负责人对竣工决算报告的真实性、完整性负责。 第五条项目法人单位应加强对竣工决算工作的组织和领导，工程筹建开始，全面规范基本建设工作程序，做好概预算管理、财务管理、物资管理、合同管理等基本建设工程管理工作。 第六条竣工决算编制完成后，项目法人单位或董事会组织委托中介机构，对竣工决算报告进行审计，并出具审计报告。 第七条根据审计报告对竣工决算报告进行修改，由项目法人单位或董事会等有权对竣工决算报告进行确认。 第八条项目法人单位或董事会要定期组织有关人员对工程项目进行检查、监督，对在工程建设过程中和竣工决算报告编制过程中的违法、违纪行为要按规定严肃处理。 第九条竣工决算报告是重要的经济档案，必须注意保
密，妥善保管，永久保存。 第二章竣工决算报告的编制要求和依据 第十条工程竣工后，项目法人单位应组织财务、基建（工程）、计划、物资等有关部门，组成竣工决算报告编制组，分别指定专人负责相关资料的收集、整理，共同配合完成竣工决算报告的编制工作。 第十一条工程竣工验收交付使用后，应及时编制竣工决算报告。电源工程应在工程项目经验收具备投运条件后六个月内编制完成，其他基本建设工程项目应在工程项目经验收具备投运条件后三个月内编报完成。 第十二条竣工决算报告的编制，原则上应遵循：“一个概算范围内的工程项目，编制一个竣工决算报告”的原则。 第十三条经验收具备投产条件的工程项目，原则上不得留有尾工。如确有未完收尾工程和费用的，可以预计纳入竣工决算，并按概算项目编报未完收尾工程明细表，但预计
工程竣工文件编制管理办法（试行） 第一章总则 第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。 第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。 第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。 第四条竣工文件的编制依据 一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。 二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。 第五条竣工文件的编制原则 一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。 二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—
是谁征地，谁编制。 三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。 第二章编制及审核分工 第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。 第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。 第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。 第三章编制内容 第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。 第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—